Как называется папка, которая является верхней частью файловой структуры

Обновлено: 05.07.2024

Все файловые системы, поддерживаемые Windows, используют концепцию файлов и каталогов для доступа к данным, хранящимся на диске или устройстве. Разработчики Windows, работающие с Windows API для ввода-вывода файлов и устройств, должны понимать различные правила, соглашения и ограничения имен файлов и каталогов.

Доступ к данным можно получить с дисков, устройств и общих сетевых ресурсов с помощью API файлового ввода-вывода. Файлы и каталоги, наряду с пространствами имен, являются частью концепции пути, который представляет собой строковое представление того, где можно получить данные, независимо от того, получены ли они с диска, устройства или сетевого подключения для конкретной операции.

Некоторые файловые системы, такие как NTFS, поддерживают связанные файлы и каталоги, которые также следуют соглашениям и правилам именования файлов, как и обычные файлы или каталоги. Дополнительные сведения см. в разделах «Жесткие ссылки и соединения» и «Точки повторной обработки и операции с файлами».

Дополнительную информацию см. в следующих подразделах:

Чтобы узнать, как настроить Windows 10 для поддержки длинных путей к файлам, см. статью Ограничение максимальной длины пути.

Имена файлов и каталогов

Все файловые системы следуют одним и тем же общим соглашениям об именах для отдельных файлов: базовое имя файла и необязательное расширение, разделенные точкой. Однако каждая файловая система, такая как NTFS, CDFS, exFAT, UDFS, FAT и FAT32, может иметь определенные и отличающиеся правила формирования отдельных компонентов пути к каталогу или файлу. Обратите внимание, что каталог — это просто файл со специальным атрибутом, определяющим его как каталог, но в остальном он должен соответствовать тем же правилам именования, что и обычный файл. Поскольку термин каталог просто относится к особому типу файла в том, что касается файловой системы, в некоторых справочных материалах используется общий термин файл для охвата обеих концепций каталогов. и файлы данных как таковые. По этой причине, если не указано иное, любые правила или примеры именования или использования файла также должны применяться к каталогу. Термин путь относится к одному или нескольким каталогам, обратной косой черте и, возможно, имени тома. Дополнительные сведения см. в разделе «Пути».

Ограничения по количеству символов также могут различаться в зависимости от файловой системы и используемого формата префикса имени пути. Это еще более усложняется поддержкой механизмов обратной совместимости. Например, более старая файловая система MS-DOS FAT поддерживает не более 8 символов для основного имени файла и 3 символа для расширения, всего 12 символов, включая разделитель точек. Это обычно известно как имя файла 8.3. Файловые системы Windows FAT и NTFS не ограничены именами файлов версии 8.3, поскольку они имеют поддержку длинных имен файлов, но они по-прежнему поддерживают версию 8.3 длинных имен файлов.

Соглашения об именах

Следующие основные правила позволяют приложениям создавать и обрабатывать допустимые имена для файлов и каталогов независимо от файловой системы:

Используйте точку, чтобы отделить базовое имя файла от расширения в имени каталога или файла.

Используйте обратную косую черту (\) для разделения компонентов пути. Обратная косая черта отделяет имя файла от пути к нему и одно имя каталога от другого имени каталога в пути. Вы не можете использовать обратную косую черту в имени фактического файла или каталога, потому что это зарезервированный символ, который разделяет имена на компоненты.

При необходимости используйте обратную косую черту в имени тома, например, "C:\" в "C:\path\file" или "\\server\share" в "\\server\share\path". \file" для имен универсального соглашения об именах (UNC). Дополнительные сведения об именах UNC см. в разделе «Ограничение максимальной длины пути».

Не предполагайте чувствительность к регистру. Например, считайте имена OSCAR, Oscar и oscar одинаковыми, хотя некоторые файловые системы (например, POSIX-совместимая файловая система) могут считать их разными. Обратите внимание, что NTFS поддерживает семантику POSIX для учета регистра, но это не поведение по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе CreateFile.

Обозначения томов (буквы дисков) также нечувствительны к регистру. Например, "D:\" и "d:\" относятся к одному и тому же тому.

Используйте любой символ текущей кодовой страницы для имени, включая символы Unicode и символы расширенного набора символов (128–255), за исключением следующих:

Следующие зарезервированные символы:

< (меньше чем)
> (больше)
: (двоеточие)
" (двойные кавычки)
/ (косая черта)
\ (обратная косая черта)
| (вертикальная полоса или труба)
* (звездочка)

Целое значение, равное нулю, иногда называемое символом NUL ASCII.

Символы, целочисленные представления которых находятся в диапазоне от 1 до 31, за исключением альтернативных потоков данных, где эти символы разрешены. Дополнительные сведения о файловых потоках см. в разделе Файловые потоки.

Любой другой символ, который не разрешен целевой файловой системой.

Используйте точку в качестве компонента каталога в пути для представления текущего каталога, например ".\temp.txt". Дополнительные сведения см. в разделе Пути.

Используйте две последовательные точки (..) в качестве компонента каталога в пути для представления родительского каталога текущего каталога, например "..\temp.txt". Дополнительные сведения см. в разделе Пути.

Не используйте следующие зарезервированные имена для имени файла:

CON, PRN, AUX, NUL, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 и LPT9. Также избегайте этих имен, за которыми сразу следует расширение; например, NUL.txt не рекомендуется. Дополнительные сведения см. в разделе Пространства имен.

Не заканчивайте имя файла или каталога пробелом или точкой. Хотя базовая файловая система может поддерживать такие имена, оболочка Windows и пользовательский интерфейс этого не делают. Однако допустимо указывать точку в качестве первого символа имени. Например, ".temp".

Короткие и длинные имена

Длинным именем файла считается любое имя файла, которое выходит за рамки короткого стиля именования MS-DOS (также называемого 8.3). Когда вы создаете длинное имя файла, Windows также может создать короткую форму имени 8.3, называемую псевдонимом 8.3 или коротким именем, и также сохранить ее на диске. Этот псевдоним 8.3 можно отключить по соображениям производительности либо для всей системы, либо для указанного тома, в зависимости от конкретной файловой системы.

Windows Server 2008, Windows Vista, Windows Server 2003 и Windows XP: псевдонимы 8.3 нельзя отключить для указанных томов до Windows 7 и Windows Server 2008 R2.

Во многих файловых системах имя файла будет содержать тильду (~) в каждом компоненте имени, которое слишком длинно для соответствия правилам именования 8.3.

Не все файловые системы следуют соглашению о замене тильды, и системы можно настроить таким образом, чтобы отключить создание псевдонима 8.3, даже если они обычно его поддерживают. Поэтому не думайте, что псевдоним 8.3 уже существует на диске.

Чтобы запросить имена файлов формата 8.3, длинные имена файлов или полный путь к файлу из системы, рассмотрите следующие варианты:

Чтобы получить форму длинного имени файла в формате 8.3, используйте функцию GetShortPathName.
Чтобы получить версию короткого имени с длинным именем файла, используйте функцию GetLongPathName.
Чтобы получить полный путь к файлу, используйте функцию GetFullPathName.

В более новых файловых системах, таких как NTFS, exFAT, UDFS и FAT32, Windows сохраняет длинные имена файлов на диске в кодировке Юникод, что означает, что исходное длинное имя файла всегда сохраняется. Это верно, даже если длинное имя файла содержит расширенные символы, независимо от кодовой страницы, которая активна во время операции чтения или записи с диска.

Файлы с длинными именами файлов можно копировать между разделами файловой системы NTFS и разделами файловой системы Windows FAT без потери информации об именах файлов. Это может быть не так для более старых файловых систем MS-DOS FAT и некоторых типов файловых систем CDFS (CD-ROM), в зависимости от фактического имени файла. В этом случае по возможности заменяется короткое имя файла.

Пути

Путь к указанному файлу состоит из одного или нескольких компонентов, разделенных специальным символом (обратной косой чертой), причем каждый компонент обычно представляет собой имя каталога или файла. имя, но с некоторыми заметными исключениями, обсуждаемыми ниже. Часто для интерпретации пути системой очень важно, как выглядит начало или префикс пути. Этот префикс определяет пространство имен, которое использует путь, и, кроме того, какие специальные символы используются в какой позиции пути, включая последний символ.

Если компонент пути является именем файла, он должен быть последним компонентом.

Каждый компонент пути также будет ограничен максимальной длиной, указанной для конкретной файловой системы. В целом, эти правила делятся на две категории: короткие и длинные. Обратите внимание, что имена каталогов хранятся в файловой системе как файлы особого типа, но правила именования файлов также применяются к именам каталогов. Подводя итог, можно сказать, что путь — это просто строковое представление иерархии между всеми каталогами, существующими для определенного файла или имени каталога.

Полный и относительный пути

Для функций Windows API, управляющих файлами, имена файлов часто могут указываться относительно текущего каталога, а для некоторых API требуется полный путь. Имя файла относится к текущему каталогу, если оно не начинается с одного из следующих символов:

Имя UNC любого формата, которое всегда начинается с двух символов обратной косой черты ("\\").Дополнительные сведения см. в следующем разделе.
Обозначение диска с обратной косой чертой, например "C:\" или "d:\".
Одна обратная косая черта, например, "\directory" или "\file.txt". Его также называют абсолютным путем.

Если имя файла начинается только с обозначения диска, но не с обратной косой черты после двоеточия, оно интерпретируется как относительный путь к текущему каталогу на диске с указанной буквой. Обратите внимание, что текущий каталог может быть или не быть корневым каталогом в зависимости от того, что он был установлен во время самой последней операции «изменить каталог» на этом диске. Ниже приведены примеры этого формата:

«C:tmp.txt» относится к файлу с именем «tmp.txt» в текущем каталоге на диске C.
"C:tempdir\tmp.txt" относится к файлу в подкаталоге текущего каталога на диске C.

Путь также считается относительным, если он содержит "двойные точки"; то есть два периода вместе в одном компоненте пути. Этот специальный спецификатор используется для обозначения каталога над текущим каталогом, также известного как «родительский каталог». Ниже приведены примеры этого формата:

"..\tmp.txt" указывает файл с именем tmp.txt, расположенный в родительском каталоге текущего каталога.
"..\..\tmp.txt" указывает файл, который находится на два каталога выше текущего каталога.
"..\tempdir\tmp.txt" указывает файл с именем tmp.txt, расположенный в каталоге с именем tempdir, который является равноправным каталогом для текущего каталога.

Относительные пути могут сочетать оба типа примеров, например "C.\tmp.txt". Это полезно, потому что, хотя система отслеживает текущий диск вместе с текущим каталогом этого диска, она также отслеживает текущие каталоги в каждой из разных букв диска (если в вашей системе их несколько), независимо от какое обозначение диска установлено в качестве текущего диска.

Ограничение максимальной длины пути

В выпусках Windows до Windows 10 версии 1607 максимальная длина пути — MAX_PATH, которая определяется как 260 символов. В более поздних версиях Windows для снятия ограничения требуется изменение раздела реестра или использование инструмента групповой политики. Полную информацию см. в разделе Ограничение максимальной длины пути.

Пространства имен

Существует две основные категории соглашений о пространствах имен, используемых в Windows API, обычно называемых пространствами имен NT и пространствами имен Win32. Пространство имен NT было разработано как пространство имен самого низкого уровня, в котором могут существовать другие подсистемы и пространства имен, включая подсистему Win32 и, соответственно, пространства имен Win32. POSIX — еще один пример подсистемы Windows, созданной поверх пространства имен NT. Ранние версии Windows также определяли несколько предопределенных или зарезервированных имен для определенных специальных устройств, таких как коммуникационные (последовательные и параллельные) порты и консоль дисплея по умолчанию, как часть того, что сейчас называется пространством имен устройств NT, и все еще поддерживаются в текущих версиях. Windows для обратной совместимости.

Пространства имен файлов Win32

В этом и следующем разделах кратко изложены префиксы и соглашения пространства имен Win32 с описанием их использования. Обратите внимание, что эти примеры предназначены для использования с функциями Windows API, и не все они обязательно работают с приложениями оболочки Windows, такими как проводник Windows. По этой причине существует более широкий диапазон возможных путей, чем обычно доступно из приложений оболочки Windows, и приложения Windows, которые используют это преимущество, могут быть разработаны с использованием этих соглашений о пространстве имен.

При файловом вводе-выводе префикс "\\?\" к строке пути указывает API Windows отключить всю строку синтаксического анализа и отправить строку, следующую за ней, прямо в файловую систему. Например, если файловая система поддерживает большие пути и имена файлов, вы можете превысить ограничения MAX_PATH, которые в противном случае применяются API-интерфейсами Windows. Дополнительные сведения об обычном ограничении максимального пути см. в предыдущем разделе Ограничение максимальной длины пути.

Поскольку он отключает автоматическое расширение строки пути, префикс "\\?\" также позволяет использовать ".." и "." в именах путей, что может быть полезно, если вы пытаетесь выполнить операции с файлом с этими в противном случае зарезервированными спецификаторами относительного пути как части полного пути.

Многие, но не все API файлового ввода/вывода поддерживают "\\?\"; вы должны посмотреть справочную тему для каждого API, чтобы быть уверенным.

Обратите внимание, что API Unicode следует использовать, чтобы убедиться, что префикс "\\?\" позволяет превысить MAX_PATH

Пространства имен устройств Win32

Префикс "\\.\" обеспечивает доступ к пространству имен устройств Win32 вместо пространства имен файлов Win32. Так осуществляется доступ к физическим дискам и томам напрямую, минуя файловую систему, если API поддерживает такой тип доступа.Таким образом вы можете получить доступ ко многим устройствам, кроме дисков (например, с помощью функций CreateFile и DefineDosDevice).

Например, если вы хотите открыть последовательный порт 1 системы, вы можете использовать "COM1" в вызове функции CreateFile. Это работает, потому что COM1–COM9 являются частью зарезервированных имен в пространстве имен NT, хотя использование префикса «\\.\» также будет работать с этими именами устройств. Для сравнения, если у вас установлена плата последовательного расширения на 100 портов и вы хотите открыть COM56, вы не сможете открыть ее с помощью «COM56», поскольку для COM56 нет предопределенного пространства имен NT. Вам нужно будет открыть его с помощью "\\.\COM56", потому что "\\.\" переходит непосредственно к пространству имен устройства, не пытаясь найти предопределенный псевдоним.

Другим примером использования пространства имен устройств Win32 является использование функции CreateFile с "\\.\PhysicalDiskX" (где X – допустимое целочисленное значение) или " \\.\CdRomX". Это позволяет вам обращаться к этим устройствам напрямую, минуя файловую систему. Это работает, потому что эти имена устройств создаются системой по мере перечисления этих устройств, а некоторые драйверы также создают другие псевдонимы в системе. Например, драйвер устройства, реализующий имя "C:\", имеет собственное пространство имен, которое также является файловой системой.

API, использующие функцию CreateFile, обычно работают с префиксом "\\.\", поскольку функция CreateFile используется для открытия как файлов, так и устройств, в зависимости от используемых вами параметров.

Если вы работаете с функциями Windows API, вы должны использовать префикс "\\.\" для доступа только к устройствам, а не к файлам.

Большинство API не поддерживают "\\.\"; только те, которые предназначены для работы с пространством имен устройства, распознают его. Всегда проверяйте справочную тему для каждого API, чтобы быть уверенным.

Пространства имен NT

Существуют также API, позволяющие использовать соглашение о пространстве имен NT, но диспетчер объектов Windows в большинстве случаев делает это ненужным. Для иллюстрации полезно просматривать пространства имен Windows в обозревателе системных объектов с помощью инструмента Windows Sysinternals WinObj. Когда вы запускаете этот инструмент, вы видите пространство имен NT, начинающееся с корня, или "\". Подпапка под названием "Global??" где находится пространство имен Win32. Объекты именованных устройств находятся в пространстве имен NT в подкаталоге «Device». Здесь вы также можете найти Serial0 и Serial1, объекты устройств, представляющие первые два COM-порта, если они есть в вашей системе. Объект устройства, представляющий том, может иметь вид HarddiskVolume1, хотя числовой индекс может отличаться. Имя "DR0" в подкаталоге "Harddisk0" является примером объекта устройства, представляющего диск, и т. д.

Чтобы сделать эти объекты устройств доступными для приложений Windows, драйверы устройств создают символическую ссылку (символическую ссылку) в пространстве имен Win32 "Global??" на соответствующие объекты устройств. Например, COM0 и COM1 в разделе "Глобальные??" подкаталог — это просто символическая ссылка на Serial0 и Serial1, «C:» — это символическая ссылка на HarddiskVolume1, «Physicaldrive0» — это символическая ссылка на DR0 и так далее. Без символической ссылки указанное устройство «Xxx» не будет доступно ни одному приложению Windows, использующему соглашения о пространстве имен Win32, как описано ранее. Однако дескриптор этого устройства может быть открыт с помощью любых API, поддерживающих абсолютный путь пространства имен NT в формате "\Device\Xxx".

С добавлением многопользовательской поддержки через службы терминалов и виртуальные машины возникла необходимость в виртуализации общесистемного корневого устройства в пространстве имен Win32. Это было достигнуто путем добавления символической ссылки с именем «GLOBALROOT» в пространство имен Win32, которое вы можете увидеть в «Global??» подкаталог инструмента браузера WinObj, который обсуждался ранее, и может получить доступ через путь «\\?\GLOBALROOT». Этот префикс гарантирует, что путь, следующий за ним, соответствует истинному корневому пути диспетчера системных объектов, а не пути, зависящему от сеанса.

Чтобы вы могли эффективно и действенно идентифицировать, находить и использовать файлы с исследовательскими данными, вам необходимо подумать о последовательном присвоении имен файлам и структурировании файлов данных в хорошо структурированной и однозначной структуре папок.

Стратегия именования файлов

Имя файла – это основной идентификатор файла.
Хорошие имена файлов дают полезную информацию о содержимом, статусе и версии файла, однозначно идентифицируют файл и помогают классифицировать и сортировать файлы. Имена файлов, которые отражают содержимое файла, также облегчают поиск и обнаружение файлов. В совместных исследованиях важно отслеживать изменения и правки файлов с помощью имени файла.
Стратегия именования файлов должна быть последовательной во времени и среди разных людей.
Как в количественном, так и в качественном исследовании именование файлов должно быть систематическим и согласованным для всех файлов в исследовании. Группа сотрудничающих исследователей должна следовать той же стратегии именования файлов, и имена файлов не должны зависеть от расположения файла на компьютере.

На вкладках приведены рекомендации и примеры полезных имен файлов.

Элементы в имени файла

Общие элементы, которые следует учитывать (UK Data Service, 2017b) при разработке стратегии именования файлов:

Номер версии (см. также «Подлинность данных»);
Дата создания (формат даты должен быть ГГГГ-ММ-ДД);
Имя создателя;
Описание содержания;
Название исследовательской группы/отдела, связанного с данными;
Дата публикации;
Номер проекта.

Рекомендации

Согласно архиву данных Великобритании (UK Data Service, 2017b), рекомендуется присваивать имена файлам следующим образом:

Создавайте осмысленные, но краткие имена;
Используйте имена файлов для классификации типов файлов.
Избегайте использования пробелов, точек и специальных символов (& или ? или !);
Используйте дефис (-) или знак подчеркивания (_) для разделения элементов в имени файла;
Избегайте очень длинных имен файлов.
Зарезервируйте трехбуквенное расширение файла для конкретных кодов формата файла (например, .doc, .xls, .mov, .tif);
Включите версии имен файлов, где это уместно.

Имя файла

Значение

Стенограмма интервью первой фокус-группы с потребителями, которое состоялось 12 февраля 2010 г.

Интервью с участником 024, интервью Энн Парсонс 5 июня 2008 г.

Версия 4 процедур опроса для British Dental Health Survey.

Набор данных Европейского социального исследования, волна 8, первое издание, вторая версия.

Набор данных опроса медиков, проведенного в 2015 году, второе издание, вторая версия

Именование файлов для качественных данных

Несколько аспектов именования, которые особенно важны для качественных данных (Finnish Social Science Data Archive, 2016):

Если у вас есть большое количество файлов разных типов, вам следует подготовить документ, описывающий соглашение об именовании файлов, используемое для исследования;
Справочная информация о каждом элементе (индивидуальное интервью, фокус-группа, фотография и т. д.) обычно указывается в именах файлов. Тем не менее, вы всегда должны представлять справочную информацию в отдельных документах.

Последовательность именования

Преимущество последовательного именования файлов данных заключается в том, что легче идентифицировать все файлы, связанные с одним событием сбора данных (например, одним интервью). Файлы, относящиеся к одному коллекционному событию (например, аудиозапись, ее транскрипция и фотографии, сделанные интервьюируемым), могут быть связаны по имени файла.
Самый удобный способ — присвоить всем файлам, связанным с одним и тем же событием, 'идентификатор события' в начале имени, то есть в первой части имени. Последняя часть имени может использоваться для передачи специфики, например, будь то аудиозапись, транскрипция или неподвижное изображение:

20130311_interview2_audio.wav
20130311_interview2_trans.rtf
20130311_interview2_image.jpg

Документирование соглашений о файлах данных
Пример того, как документировать используемые вами соглашения о файлах данных:

дата сбора данных (формат даты должен быть ГГГГ-ММ-ДД);
указывает тип материала события/данных;
это идентификатор события коллекции;
пол интервьюируемого;
возраст интервьюируемого;
это муниципалитет проживания интервьюируемого;
указывает тип данных, которые содержит файл, например, "транс" означает транскрипцию, "аудио" – аудиозапись, а "изображение" – фотографию;
это идентификационный номер, используемый для разделения изображений, связанных с событием коллекции.

Структура папки

Структурирование файлов данных в папках важно для облегчения поиска и организации файлов и версий. Правильная структура папок особенно необходима при совместной работе с другими.

Решение о том, как организовать ваши файлы данных, зависит от плана и организации исследования. Все материалы, относящиеся к данным, должны быть помещены в папки данных, включая подробную информацию о процедурах сбора и обработки данных.

Рассмотрите наилучшую иерархию ваших файлов и решите, какая иерархия предпочтительнее: глубокая или поверхностная. Если у вас несколько независимых коллекций данных, рекомендуется создать для каждой коллекции отдельную папку данных. Для вдохновения взгляните на примеры в аккордеоне ниже.

Данные опроса

Для этого опроса файлы данных и документации хранятся в отдельных папках. Файлы данных дополнительно организованы в соответствии с типом данных, а затем в соответствии с исследовательской деятельностью. Файлы документации организованы также в соответствии с типом файла документации и исследовательской деятельностью. Это помогает ограничить уровень папок тремя или четырьмя и не иметь более десяти элементов в каждом списке.

Файлы качественных данных

В этом примере данные содержат аудиозаписи интервью, стенограммы интервью, стимулирующие материалы, показанные субъектам исследования, и фотографии, сделанные субъектами. Файлы данных — это файлы, связанные с одним и тем же интервью, проведенным 22 января 2013 года. Последняя часть имени раскрывает особенности файла. В этом случае «аудио» означает аудиокассету, а «транс» — транскрипцию аудиокассеты. Однако справочная информация никогда не должна храниться только в имени файла.

Этот пример взят из UK Data Service (2017b).

СОВЕТ. Пакетное переименование автоматически созданных файлов

Пакетное переименование — это систематизация файлов и папок с исследовательскими данными согласованным и автоматизированным способом с помощью программных средств (также известное как массовое переименование файлов, массовое переименование).

Программное обеспечение для пакетного переименования существует для большинства операционных систем. Примеры смотрите на аккордеоне.

Инструменты пакетного переименования

Примеры инструментов пакетного/массового переименования:

Windows:

Mac:

Линукс:

Юникс:

Использование команды grep для поиска регулярных выражений.

Пакетное переименование файлов может оказаться полезным в следующих случаях:

Изображениям с цифровых камер автоматически присваиваются базовые имена файлов, состоящие из порядковых номеров;
Проприетарное программное обеспечение или инструменты генерируют грубые, стандартные или множественные имена файлов;
Файлы переносятся из системы, которая поддерживает пробелы и/или неанглийские символы в именах файлов, в систему, которая их не поддерживает (или наоборот). Для замены таких символов допустимыми можно использовать программное обеспечение для пакетного переименования.

Как . использовать утилиту массового переименования

Следуйте инструкциям в видео, чтобы использовать утилиту массового переименования для пакетного переименования файлов.

ЛИЦЕНЗИЯ

Экспертное руководство по управлению данными от CESSDA ERIC распространяется под лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. Все материалы по этой лицензии можно использовать свободно, если в качестве автора указан CESSDA ERIC.

ССЫЛКИ

МЕСТНЫЕ СЕМИНАРЫ

Для получения более подробных сведений о местных правилах, требованиях спонсоров и передовых практиках ознакомьтесь с нашим календарем обучающих мероприятий для местных семинаров. Если вы тренер и хотели бы организовать собственный семинар, напишите на training@cessda.eu.

КОНТАКТЫ

поиск меню

Урок 3. Работа с файлами

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками, является важной частью использования компьютера. Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам абсолютные основы работы с файлами, в том числе, как открывать файлы, перемещать файлы в папки и удалять файлы.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.

Что такое файл?

Существует множество различных типов файлов, которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровое видео — это все типы файлов. Вы даже можете думать о файле как о цифровой версии реального объекта, с которым вы можете взаимодействовать на своем компьютере. Когда вы используете разные приложения, вам часто приходится просматривать, создавать или редактировать файлы.

Файлы обычно обозначаются значком. На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.

Что такое папка?

В Windows папки используются для организации файлов. Вы можете помещать файлы в папку, как если бы вы помещали документы в настоящую папку. На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.

Проводник

Вы можете просматривать и упорядочивать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как Проводник (называемого Проводником Windows в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок проводника на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно Проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.

В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее. После этого вы сможете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.

Обратите внимание, что вы также можете увидеть расположение папки в адресной строке в верхней части окна.

Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

Перемещение и удаление файлов

Когда вы начнете пользоваться своим компьютером, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов. К счастью, Windows позволяет перемещать файлы в другие папки и удалять файлы, которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе, который вы хотите переместить в папку "Документы".

Тот же метод можно использовать для перемещения всей папки. Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Чтобы создать новую папку:

В проводнике найдите и нажмите кнопку "Новая папка". Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна появиться папка, и выбрать «Создать» > «Папка».

Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя облегчит запоминание типа информации, сохраненной в файле или папке.

Нажмите на файл или папку, подождите около одной секунды и нажмите еще раз. Появится редактируемое текстовое поле.
Введите нужное имя на клавиатуре и нажмите Enter. Имя будет изменено.

Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт "Переименовать".

Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужен файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину. Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное место. Если вы уверены, что хотите удалить файл без возможности восстановления, очистите корзину.

Обратите внимание, что удаление папки также приведет к удалению всех файлов в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Существует несколько способов одновременного выбора нескольких файлов:

Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать все файлы в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl+A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A). Будут выбраны все файлы в папке.

Ctrl+A — это пример сочетания клавиш. Подробнее об этом мы поговорим в нашем уроке, посвященном сочетаниям клавиш в Windows.

Если работа с файлами и папками кажется вам сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками во многом зависит от практики. Вы почувствуете себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о другом важном понятии: как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе. Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите их использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь небольшую стрелку в левом нижнем углу значка.

Обратите внимание, что при создании ярлыка не создается дубликат папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно перейти к фактическому местоположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:

Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык).

Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в левом нижнем углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.

Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, а затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

Доступные вам задачи могут различаться в зависимости от того, какую папку вы выберете (например, "Документы" или "Изображения").

Открытие Проводника

Чтобы открыть Проводник, щелкните значок Проводника на панели задач.

Кроме того, вы можете открыть проводник, нажав кнопку "Пуск", а затем щелкнув "Проводник".

Отображение подпапок

Если вы использовали предыдущие версии Windows, вы знаете, что имя папки будет иметь знак плюса, если эта папка содержит документы или подпапки.

В Windows 10, если папка содержит подпапки, рядом с именем этой папки будет маленький треугольник, указывающий вправо.

Чтобы просмотреть подпапки папки, нажмите треугольник, указывающий вправо, рядом с папкой. Треугольник, указывающий вправо, превратится в треугольник, указывающий вниз, и вложенные папки будут отображаться, как показано ниже.

Чтобы скрыть вложенные папки папки, нажмите треугольник этой папки, указывающий вниз, чтобы вложенные папки больше не отображались. (Дополнительную информацию см. в разделе Отображение подпапок.)

Доступ к вашим файлам и папкам

Существует несколько способов навигации по файлам и папкам в проводнике:

Используя адресную строку (расположенную в верхней части Проводника). В адресной строке отображается полный путь к вашему текущему местоположению.
Кнопки «Вперед» и «Назад»
На панели папок
Использование функции поиска (ищет имена файлов и содержимое файлов и папок в текущей папке, чтобы найти элементы, содержащие ваш поисковый запрос)

Использование адресной строки

В адресной строке, расположенной в верхней части проводника, как показано ниже, отображается путь к текущей выбранной папке.

Раскрывающиеся меню проводника доступны для каждой подпапки в адресной строке. Таким образом, вы можете легко перейти назад или вперед по пути к папке, нажав стрелку вправо рядом с папкой и выбрав подпапку из раскрывающегося меню.

Просмотр папок на том же уровне, что и ваша текущая папка

Чтобы просмотреть папки на том же уровне, что и текущая папка, нажмите стрелку вправо слева от списка этой папки в адресной строке. (Пример экрана ниже показывает, что при нажатии на стрелку рядом с пунктом «Документы» отображаются все папки на том же уровне, что и «Мои материалы».)

Примечание. Текущая папка (в данном примере папка "Мои материалы") выделена полужирным шрифтом.

Просмотр ранее посещенных папок в адресной строке

Чтобы просмотреть папки, в которых вы уже были ранее, вы можете выполнить одно из следующих действий:

Нажмите кнопку "Вперед" или "Назад". (Эти кнопки работают так же, как кнопки «Вперед» и «Назад» в веб-браузере.)

Нажмите имя папки в адресной строке.

Просмотр содержимого папки в адресной строке

Нажмите стрелку вправо рядом с папкой, подпапки которой вы хотите просмотреть. Стрелка изменится на стрелку, указывающую вниз, и отобразится раскрывающийся список подпапок.

Изменение способа отображения ваших файлов и папок

Вы можете изменить внешний вид значков папок и файлов, а также отображать различную информацию о них. Примечание. Вносимые вами изменения будут применяться только к содержимому текущей папки.

< tr>

Просмотр файла/папки	Как это выглядит	Описание
< em>Плитки		Показывает значки каждого элемента. Файлы также показывают тип файла и размер файла.
Подробности		Список и показывает информацию о ваших файлах и папках . В этом представлении папки показывают дату последнего изменения; файлы также показывают тип файла, размер файла и дату создания.
Список		Показывает файл или имя папки и соответствующий значок.
Маленькие значки		Практически то же, что и представление списка.
Средние значки		Практически то же самое, что и представление «Плитки», за исключением того, что отображается только имя файла или папки. Windows отображает эскизы изображений.
Крупные значки		Показывает увеличенный вид значков файлов и папок. Отображается только имя файла или папки. Windows отображает эскизы изображений.
Очень большие значки		Показывает самый большой доступный вид файла и папки иконки. Отображается только имя файла или папки. Windows отображает миниатюру изображений.
Содержание		Отображает список файлов, папок и ярлыков программ и связанные с ними значки. В этом представлении вы увидите дату последнего изменения элемента и размер файла (если это файл), а также дату создания, если это изображение.

Добавление заголовка столбца

Вы можете добавить заголовки столбцов для отображения дополнительной информации о ваших файлах и папках. (Примечание: это можно сделать только в режиме просмотра сведений.)

Перейдите к папке, для которой вы хотите добавить заголовок столбца.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца.
В раскрывающемся меню нажмите на заголовок, который хотите добавить, чтобы появилась галочка. (В приведенном ниже примере выбран заголовок «Дата создания».)
Отобразится добавленный вами заголовок.
Повторяйте шаги 2 и 3, пока не добавите все нужные заголовки столбцов.

Удаление заголовка столбца

Перейдите к папке, для которой вы хотите удалить заголовки столбцов.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца, чтобы отобразить раскрывающееся меню заголовков столбцов; заголовки, отображаемые в данный момент, отмечены флажками, как показано ниже.
Нажмите заголовок столбца, который вы хотите удалить, чтобы флажок для этого заголовка больше не отображался. Заголовок столбца больше не будет отображаться для содержимого текущей папки.
Повторяйте шаги 2 и 3, пока не удалите все нужные заголовки столбцов.

Создание новой папки

Перейдите к месту, куда вы хотите добавить папку.
В проводнике выберите пункт главного меню.
На ленте «Главная» нажмите кнопку «Новая папка».
Введите имя новой папки.
После ввода имени папки щелкните в любом месте за пределами текстовой области, чтобы завершить создание имени папки.

Отображение подпапок

В проводнике вы увидите указывающую вправо скобку ( > ) рядом с любой папкой, содержащей вложенные папки. Просто наведите указатель мыши на имя папки, чтобы увидеть, содержит ли оно скобки.

В приведенном выше примере «Этот компьютер» содержит вложенные папки. Чтобы отобразить вложенные папки, просто щелкните имя папки.

Есть несколько способов отобразить папку в проводнике:

Нажмите на папку, если она есть в списке на панели навигации.
Нажмите папку в адресной строке, чтобы отобразить вложенные в нее папки.
Дважды щелкните папку в списке файлов и папок, чтобы отобразить все вложенные папки.

Вы также можете добавить любую папку в область быстрого доступа, которую вы часто посещаете, щелкнув папку правой кнопкой мыши и выбрав Закрепить в быстром доступе в раскрывающемся меню.

Теперь вы сможете открыть папку в любое время из области быстрого доступа:

Поиск файлов

В Windows 10 реализована мощная функция поиска. Windows 10 будет искать файлы всех типов — документы, изображения, музыку, веб-страницы, а также закладки и ярлыки программ на рабочем столе. Windows 10 будет искать содержимое файла, а также имена файлов и папок.

Примечание

Создание ярлыка для папки

Вы можете добавить папку в область быстрого доступа панели навигации в качестве ярлыка, так же как вы можете добавить закладку в веб-браузере. Создание ярлыка позволяет быстро и легко получить доступ к любой папке, которую вы часто используете.

Откройте проводник Windows.
Перейдите к папке, для которой вы хотите создать ярлык.
Перетащите значок папки в раздел «Избранные ссылки», а затем поместите его в нужное место. (Горизонтальная линия меняет положение при перемещении мыши. Линия указывает, где появится значок.)

Папка будет отображаться в области быстрого доступа, как показано в примере ниже.

Помимо строгой структуры папок правильное наименование файлов и папок способствует правильному управлению записями. Однако для этого требуется создать систему, достаточно надежную, чтобы помочь вам систематизировать и находить вашу информацию, и в то же время достаточно простую, чтобы ее можно было понять и внедрить без значительных усилий. Этот ресурс предназначен для того, чтобы помочь вам найти правильный баланс.

Будьте проще. Названия должны быть как можно более короткими, но осмысленными. Если план размещения настолько сложен, что для него требуется глоссарий, на практике он может оказаться слишком сложным. Пользователи обычно не терпят шагов, которые мешают их рабочему процессу. Будьте ясны, но кратки.
Не нужно повторять. Избегайте ненужного повторения информации в вашей файловой системе. Излишняя детализация только увеличивает длину имен файлов и путей к файлам. Вместо:

Ограничения на аббревиатуры. Иногда вы можете использовать аббревиатуры или аббревиатуры для краткости, но имейте в виду, что длинный список аббревиатур может быть трудно отследить, поскольку даже часто используемые сегодня элементы, скорее всего, изменятся и будут забыты. время.

Пути к файлам должны быть краткими. Длина общей строки пути к файлу не должна превышать 200 символов, иначе у вашего компьютера могут возникнуть проблемы с резервным копированием файлов. Если для того, чтобы не превысить это ограничение, вам нужно сокращать или усекать термины, вы можете создать файл «Read Me», который содержит краткий глоссарий терминов для ясности в будущем.

01 Запрос

02 Черновики

03 Разрешения

04 Окончательное утверждение

Определение окончательного варианта: добавляйте «Окончательный» к названию документа только после того, как документ будет утвержден и завершен. Более ранние версии являются «черновиками» или «предложениями» и должны быть удалены после окончательной доработки документа.
Нахождение баланса. Существует естественный баланс, который находится где-то между зависимостью от дизайна структуры папок и зависимостью от именования файлов для поиска и доступа к записям. У вас слишком много файлов (или слишком много типов файлов) в одной папке, и вам трудно найти то, что вам нужно? Возможно, вам потребуется создать дополнительные подпапки. И наоборот, вы просматриваете слои подпапок, чтобы добраться только до одного файла? Возможно, вам следует объединить некоторые из этих подпапок и использовать шаблон именования файлов, чтобы найти то, что вы ищете (например, называть файлы по фамилии или году).
Папки предназначены для организации. Как правило, структура папок является более надежным и надежным методом организации файлов, в то время как правила именования обычно требуют больше усилий. Это может занять время и использовать, чтобы найти соответствующий баланс. Правильный ответ может меняться со временем по мере создания большего или меньшего количества записей определенного типа.
Ключом является согласованность. Для этого задокументируйте свой план в файле Read Me и сообщайте о нем (неоднократно), чтобы все в офисе могли находить то, что ищут, и сохранять файлы в будущем таким же образом. Включите эти методы в процесс адаптации новых сотрудников, чтобы обеспечить общее понимание и улучшить непрерывность бизнеса.
Вопросы? Ищете помощь или просто хотите, чтобы кто-то проверил ваш план? Свяжитесь с нами.

Вопросы? Напишите нашему постоянному эксперту по организации электронных файлов ProfFilePlan@uw.edu.
Professor FilePlan может просмотреть ваши черновики, ответить на любые ваши вопросы и дать совет.

Читайте также: