5: Список

Вкладки, содержащие множество объектов, отображают эти объекты в виде списка. Максимальное количество видимых объектов в представлении списка Центра администрирования Exchange составляет примерно 20 000 объектов. Подкачка включена, поэтому вы можете перейти к результатам, которые хотите увидеть. В представлении списка получателей вы также можете настроить размер страницы и экспортировать данные в файл CSV.

6: Панель сведений

При выборе объекта в представлении списка дополнительная информация об этом объекте отображается в области сведений. Для некоторых типов объектов панель сведений содержит задачи быстрого управления.Например, если вы перейдете в раздел «Получатели» > «Почтовые ящики» и выберите почтовый ящик в представлении списка, в области сведений (среди других параметров) отобразится параметр для включения или отключения архива для этого почтового ящика.

Некоторые типы объектов также позволяют массово редактировать несколько объектов в области сведений. Вы можете выбрать несколько объектов в представлении списка, выбрав объект, удерживая клавишу Shift и выбирая объект дальше по списку, или удерживая нажатой клавишу CTRL при выборе каждого объекта. Если для выбранных вами типов объектов доступно массовое редактирование, вы увидите доступные параметры в области сведений. Например, в разделе «Получатели» > «Почтовые ящики» при выборе нескольких почтовых ящиков одного типа заголовок области сведений меняется на «Массовое редактирование», и вы можете обновлять контактную информацию и сведения об организации, настраиваемые атрибуты, квоты почтовых ящиков, параметры Outlook в Интернете, и многое другое.

7: Уведомления

Центр администрирования Exchange включает средство просмотра уведомлений, которое отображает информацию о:

Срок действия и сертификаты с истекшим сроком действия.

Статус перемещений и миграции почтовых ящиков (также известный как задачи службы репликации почтовых ящиков или задачи MRS). Вы также можете использовать средство просмотра уведомлений, чтобы подписаться на получение уведомлений по электронной почте об этих задачах.

Экспорт содержимого почтового ящика в PST-файлы.

Вы также можете использовать командлет Get-Notification в командной консоли Exchange, чтобы просмотреть дополнительные сведения об уведомлениях, и командлет Set-Notification, чтобы запросить уведомления по электронной почте для будущих предупреждений.

8: Моя плитка и помощь

Плитка Я позволяет вам выйти из Центра администрирования Exchange и войти в систему как другой пользователь, щелкнув раскрывающееся меню рядом с именем вашей учетной записи.

Нажмите значок справки ( ), чтобы просмотреть содержимое справки для текущей вкладки. Если щелкнуть раскрывающееся меню рядом со значком справки, можно выполнить следующие дополнительные действия:

Отключить всплывающее окно справки: всплывающее окно справки отображает контекстную справку для полей, когда вы создаете или редактируете объекты в Центре администрирования Exchange. Отсюда вы можете глобально отключить или включить всплывающую подсказку для всех полей в Центре администрирования Exchange.

Консоль производительности. На консоли производительности отображается множество счетчиков, относящихся к производительности Центра администрирования Exchange.

Авторское право и конфиденциальность. Нажмите на эти ссылки, чтобы прочитать информацию об авторских правах и конфиденциальности для Exchange Server.

Поддерживаемые браузеры

Уровни поддержки комбинаций операционной системы и браузера, которые можно использовать для доступа к Центру администрирования Exchange, описаны в следующих таблицах.

Примечания:

Поддерживается: все функции и возможности поддерживаются и полностью протестированы.

Не поддерживается: комбинация браузера и операционной системы не поддерживается или не тестировалась. Дополнительные сведения о поддерживаемых версиях Internet Explorer в Windows см. в Объявлении о поддержке Internet Explorer.

н/д: комбинация браузера и операционной системы невозможна. Например, старый браузер в более новой операционной системе или наоборот.

Сочетания операционной системы и браузера, не указанные в списке, не поддерживаются. Сюда входят iOS и Android.

Внешние подключаемые модули могут вызывать проблемы с Центром администрирования Exchange для поддерживаемых браузеров.

Поскольку почтовые ящики могут содержать конфиденциальную, важную для бизнеса информацию (HBI) и личную информацию (PII), важно отслеживать, кто входит в почтовые ящики в вашей организации и какие действия предпринимаются. Особенно важно отслеживать доступ к почтовым ящикам пользователей, не являющихся владельцем почтового ящика. Эти пользователи называются пользователями-делегатами.

Используя ведение журнала аудита почтовых ящиков, вы можете регистрировать доступ к почтовым ящикам владельцев почтовых ящиков, представителей (включая администраторов с полным доступом к почтовым ящикам) и администраторов.

Когда вы включаете ведение журнала аудита для почтового ящика, вы можете указать, какие действия пользователя (например, доступ, перемещение или удаление сообщения) будут регистрироваться для типа входа (администратор, делегированный пользователь или владелец). Записи журнала аудита также содержат важную информацию, такую ​​как IP-адрес клиента, имя хоста и процесс или клиент, используемый для доступа к почтовому ящику. Для перемещаемых элементов запись включает имя папки назначения.

Журналы аудита почтовых ящиков

Журналы аудита почтовых ящиков создаются для каждого почтового ящика, для которого включено ведение журнала аудита почтовых ящиков. Записи журнала хранятся в папке «Элементы с возможностью восстановления» в проверенном почтовом ящике во вложенной папке «Аудит». Это гарантирует, что все записи журнала аудита будут доступны из одного места, независимо от того, какой метод клиентского доступа использовался для доступа к почтовому ящику или какой сервер или компьютер использует администратор для доступа к журналу аудита почтового ящика. Если вы перемещаете почтовый ящик на другой сервер почтовых ящиков, журналы аудита этого почтового ящика также перемещаются, поскольку они находятся в этом почтовом ящике.

По умолчанию записи журнала аудита почтовых ящиков хранятся в почтовом ящике в течение 90 дней, а затем удаляются.Вы можете изменить этот период хранения, используя параметр AuditLogAgeLimit с командлетом Set-Mailbox. Если почтовый ящик находится в режиме удержания на месте или для судебного разбирательства, записи журнала аудита сохраняются только до тех пор, пока не будет достигнут период хранения журнала аудита для почтового ящика. Чтобы записи журнала аудита сохранялись дольше, необходимо увеличить срок хранения, изменив значение параметра AuditLogAgeLimit. Вы также можете экспортировать записи журнала аудита до истечения срока хранения. Для получения дополнительной информации см.:

Включение ведения журнала аудита почтовых ящиков

Ведение журнала аудита почтовых ящиков включено для каждого почтового ящика. Используйте командлет Set-Mailbox, чтобы включить или отключить ведение журнала аудита почтовых ящиков. Дополнительные сведения см. в разделе Включение или отключение ведения журнала аудита почтового ящика для почтового ящика.

Когда вы включаете ведение журнала аудита почтового ящика для почтового ящика, доступ к почтовому ящику и определенные действия администратора и делегата регистрируются по умолчанию. Чтобы регистрировать действия, предпринятые владельцем почтового ящика, необходимо указать, какие действия владельца подлежат аудиту.

Действия с почтовым ящиком, регистрируемые журналом аудита почтовых ящиков

В следующей таблице перечислены действия, зарегистрированные в журнале аудита почтовых ящиков, включая типы входа, для которых могут быть зарегистрированы действия. Обратите внимание, что администратор, которому назначено разрешение на полный доступ к почтовому ящику пользователя, считается делегированным пользователем.

Если вам больше не требуется аудит определенных типов действий почтового ящика, вам следует изменить конфигурацию ведения журнала аудита почтового ящика, чтобы отключить эти действия. Существующие записи журнала не удаляются до тех пор, пока не будет достигнут предельный возраст записей журнала аудита.

1 Аудит по умолчанию, если аудит включен для почтового ящика.

2 Записи о действиях привязки папок, выполняемых делегатами, объединяются. Для доступа к отдельной папке в течение 24 часов создается одна запись в журнале.

3 Аудит входа владельца в почтовый ящик работает только для входа POP3, IMAP4 или OAuth. Он не работает для входа в почтовый ящик по протоколу NTLM или Kerberos.

Поиск в журнале аудита почтовых ящиков

Для поиска записей в журнале аудита почтовых ящиков можно использовать следующие методы:

Синхронный поиск в одном почтовом ящике. Командлет Search-MailboxAuditLog можно использовать для синхронного поиска записей журнала аудита почтовых ящиков для одного почтового ящика. Командлет отображает результаты поиска в окне командной консоли Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск почтового ящика в журнале аудита почтовых ящиков.

Асинхронный поиск в одном или нескольких почтовых ящиках. Вы можете создать поиск в журнале аудита почтовых ящиков для асинхронного поиска в журналах аудита почтовых ящиков одного или нескольких почтовых ящиков, а затем отправить результаты поиска на указанный адрес электронной почты. Результаты поиска отправляются в виде XML-вложения. Чтобы создать поиск, используйте командлет New-MailboxAuditLogSearch. Дополнительные сведения см. в разделе Создание поиска в журнале аудита почтовых ящиков.

Использовать отчеты аудита в центре администрирования Exchange (EAC). Вы можете использовать вкладку «Аудит» в EAC, чтобы запустить отчет о доступе к почтовому ящику, не принадлежащему владельцу (содержит записи для действий администратора и удаления), или экспортировать записи, не принадлежащие владельцу, из центра администрирования Exchange. журнал аудита почтового ящика. Подробнее см.:

Записи журнала аудита почтовых ящиков

В следующей таблице описаны поля, регистрируемые в записи журнала аудита почтовых ящиков.

Подробнее

Доступ администратора к почтовым ящикам: считается, что почтовые ящики доступны администратору только в следующих случаях:

Обнаружение электронных данных на месте используется для поиска в почтовом ящике.

Командлет New-MailboxExportRequest используется для экспорта почтового ящика.

Обход ведения журнала аудита почтовых ящиков: доступ к почтовым ящикам авторизованными автоматизированными процессами, такими как учетные записи, используемые сторонними инструментами, или учетные записи, используемые для законного мониторинга, может создать большое количество записей в журнале аудита почтовых ящиков и может не представлять интереса для вашей организации. Вы можете настроить такие учетные записи для обхода ведения журнала аудита почтовых ящиков. Дополнительные сведения см. в разделе Обход учетной записи пользователя из журнала аудита почтовых ящиков.

Журналирование действий владельца почтового ящика. Для таких почтовых ящиков, как почтовый ящик поиска, который может содержать более конфиденциальную информацию, рассмотрите возможность включения ведения журнала аудита почтовых ящиков для таких действий владельца почтового ящика, как удаление сообщения.

Общий почтовый ящик доступен нескольким пользователям, каждому из которых предоставлены определенные права доступа. Каждый участник может читать и отправлять сообщения электронной почты в общий почтовый ящик и из него. Широко используются общие почтовые ящики. Они позволяют выполнять широкий спектр скоординированных действий в команде. По сути, общий почтовый ящик действует как централизованная служба, позволяющая многим людям работать синхронно.

Хотите узнать, как партнерство с Sherweb с самого начала настраивает вас на успех? Откройте для себя весь путь с помощью нашего Руководства для партнеров

К наиболее распространенным преимуществам использования общих почтовых ящиков относятся следующие возможности:

В этой статье вы узнаете, как настроить общий почтовый ящик в Outlook и что делать, если общий почтовый ящик не синхронизируется должным образом.

Добавить дополнительный общий почтовый ящик в Outlook

После того как ваша учетная запись общего почтового ящика будет готова (создана либо в локальной среде Active Directory, либо в Azure Active Directory), вы можете продолжить, добавив ее в свой профиль Outlook.

Однако следует помнить, что для этого существуют разные способы. В зависимости от инфраструктуры, на которую опирается Office 365, общий почтовый ящик, добавленный с использованием метода, отличного от показанного ниже, может работать не так, как ожидалось, или может вызывать сообщения об ошибках.

В Outlook выберите «Файл» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».

Выберите свой профиль и нажмите «Изменить».

Нажмите "Дополнительные настройки".

На вкладке "Дополнительно" нажмите "Добавить".

Введите адрес электронной почты или имя общего почтового ящика, затем нажмите OK.

После настройки общий почтовый ящик будет автоматически доступен на левой панели папок в Outlook.

Делегировать доступ к общему почтовому ящику другому пользователю

Всем, кому требуется доступ к дополнительному почтовому ящику (и его настройка в своем профиле Outlook), за исключением владельца почтового ящика, должны быть предоставлены правильные разрешения.

Владелец почтового ящика должен выполнить два основных действия, чтобы предоставить другому пользователю доступ к общему почтовому ящику. Однако учтите, что после завершения описанного ниже процесса разрешения могут быть недоступны пользователю в режиме реального времени, поскольку репликация разрешений по всей инфраструктуре может занять некоторое время.

Действие 1: делегировать доступ

В Outlook выберите Файл.

Нажмите "Настройки аккаунта" > "Делегировать доступ".

Выберите пользователя, который будет работать с общим почтовым ящиком (используйте Ctrl-щелчок, чтобы выбрать несколько имен), и нажмите "Добавить" > "ОК".

Выберите уровень разрешений, который вы хотите назначить для каждого раздела: Календарь, Задачи, Входящие, Контакты, Заметки.

Выберите разрешения редактора (которые предоставят полный доступ) и нажмите OK.

Действие 2. Установите детализированные разрешения для общего почтового ящика для целевого пользователя

Запустите Outlook, перейдите в «Почта», затем щелкните правой кнопкой мыши общий почтовый ящик.

Нажмите "Свойства файла данных".

Выберите вкладку "Разрешения" в меню.

В разделе «Уровень разрешений» выберите «Полная информация» > «Все» > «Видимая папка», как показано ниже.

Нажмите кнопку "Добавить".

Введите имя или полный адрес электронной почты целевого пользователя и нажмите «Перейти».

Выберите имя из списка и нажмите Добавить > ОК.

Выберите Редактор. В разделе «Читать» выберите «Полная информация».

Выберите уровень разрешений — разрешения редактора предоставят полный доступ – и нажмите "ОК".

Устранение неполадок синхронизации общего почтового ящика

Общие почтовые ящики могут страдать от множества технических проблем и проблем с конфигурацией. См. ниже справку о том, что делать, если общий почтовый ящик не синхронизируется.

1) Отключить/повторно подключить общий почтовый ящик

Это быстрое действие может снова синхронизировать общий почтовый ящик. Попробуйте отключить и снова подключить общий почтовый ящик к вашему профилю Outlook.

Выберите "Пуск" > "Панель управления" (просмотр крупными значками) > нажмите "Почта".

Откроется окно настройки почты.

Нажмите "Учетные записи электронной почты".

Выберите свой профиль и нажмите «Изменить».

Выберите дополнительные настройки.

На вкладке "Дополнительно" выберите общий почтовый ящик и нажмите "Удалить".

Снова откройте Outlook и повторно подключите общий почтовый ящик, следуя процессу, указанному для шага 1 (Как добавить дополнительный общий почтовый ящик в Outlook). Проверьте, сохраняется ли проблема.

2) Переименуйте автономный файл данных Outlook (.ost)

Office 365 хранит ваши почтовые ящики (общие или индивидуальные) на сервере Microsoft Exchange. Однако Outlook локально кэширует все папки, к которым у вас есть доступ (в том числе для общих почтовых ящиков), в файле с именем «Автономный файл данных Outlook» (.ost).

Автономный файл данных Outlook (.ost) — это синхронизированная локальная копия вашего почтового ящика, сохраненная на вашем компьютере, и хранится в следующем расположении по умолчанию (которое может различаться в зависимости от версии клиента и типа учетной записи Outlook): C :\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Однако автономный файл данных Outlook может быть поврежден или стать нечитаемым в Outlook. Причинами этого могут быть выход из строя устройства хранения данных (плохие сектора на жестком диске); сбой сетевого подключения (если с сетевым подключением возникла проблема, то процесс синхронизации будет прерван, и OST-файл, скорее всего, будет поврежден); некорректное восстановление файловой системы; или вирусы.

В этом случае либо общий почтовый ящик, либо основной почтовый ящик могут перестать синхронизироваться.

Очень часто проблемы с синхронизацией почтовых ящиков с Outlook возникают из-за повреждения OST-файла и могут быть решены простым переименованием OST-файла или созданием нового профиля Outlook, который создает новый автономный файл данных Outlook (OST) для Outlook для кэширования данных.

Перейдите к: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook, выберите автономный файл данных Outlook и переименуйте его (например, добавив в конец «.old»).

Перезапустите Outlook и проверьте, сохраняется ли проблема.

Outlook должен создать новый автономный файл данных Outlook, который снова начнет синхронизироваться с почтовым ящиком на сервере Exchange.Конечно, полная синхронизация может занять некоторое время, и некоторые данные (электронные письма) могут быть доступны в Outlook (особенно старые элементы) только через несколько часов.

3) Включить/отключить режим кэширования Exchange

Функция режима кэширования Exchange настраивается по умолчанию при использовании учетной записи Exchange. Он работает, сохраняя копию вашего почтового ящика локально (в кэше) на вашем компьютере.

Доступ к локальной копии значительно ускоряет доступ к вашим данным и позволяет работать в Outlook в автономном режиме.

В режиме кэширования Exchange вы можете читать кэшированные сообщения и отвечать на них в автономном режиме, а любые новые сообщения или обновления вашего почтового ящика на сервере будут автоматически отправляться/получаться после повторного подключения Outlook (в частности, файла .ost). .
Если общий почтовый ящик не синхронизируется, вы можете попытаться отключить, перезапустить Outlook и снова включить режим кэширования Exchange в дополнительных параметрах конфигурации вашего профиля Outlook.

Нажмите «Файл» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».

Выделите учетную запись Exchange и нажмите "Изменить".

Перейти к дополнительным настройкам.

На вкладке "Дополнительно" в разделе "Настройки режима кэширования Exchange" снимите флажок "Режим кэширования Exchange".

Перезапустите Outlook, снова установите флажок и проверьте, сохраняется ли проблема.

4) Включить «Загрузить общие папки» и «Избранное общедоступных папок»

Если включен режим кэширования Exchange, общие папки — папки, доступные в вашем общем почтовом ящике, — загружаются (в OST-файле) на локальный компьютер.

Чтобы обеспечить правильную загрузку общих папок в автономный файл данных Outlook при включении режима кэширования Exchange, выполните следующие действия:

Нажмите «Файл» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».

Нажмите на учетную запись Exchange, а затем выберите Изменить > Дополнительные настройки.

На вкладке "Дополнительно" в разделе "Настройки режима кэширования Exchange" убедитесь, что установлены флажки "Загружать общие папки" и "Избранное общедоступных папок".

5) Свяжите общий почтовый ящик с новым профилем Outlook

Еще одна проверка — проверить, не возникает ли такая же проблема с подключением к общему почтовому ящику в новом профиле Outlook.

Выберите "Пуск" > "Панель управления" (просмотр крупными значками) > нажмите "Почта".

Откроется окно настройки почты.

Нажмите "Показать профили".

Нажмите кнопку "Добавить".

Выберите имя для нового профиля и нажмите OK.

Служба автообнаружения должна иметь возможность автоматически создавать профиль Outlook:

А затем нажмите "Готово".

Снова перейдите в окно «Конфигурация почты» и выберите параметр «Всегда использовать этот профиль».

Нажмите "ОК". В следующий раз, когда Outlook откроется, он автоматически загрузит ваш новый профиль.

Чтобы добавить общий почтовый ящик в новый профиль Outlook, выполните шаг выше: «Как добавить дополнительный общий почтовый ящик в Outlook».

Проверьте, правильно ли синхронизируется общий почтовый ящик с новым профилем Outlook.

6) Проверка доступности общего почтового ящика через веб-приложение Outlook

Если проблема с синхронизацией с новым профилем Outlook по-прежнему сохраняется, проблема может заключаться в другом. В сетевой инфраструктуре могут возникнуть проблемы, разрешения могут быть неправильно реплицированы в инфраструктуре после того, как владелец общего почтового ящика предоставил целевому пользователю разрешения и многое другое.

Проверьте, есть ли у вас доступ к общему почтовому ящику в облачной службе Outlook Web App, которая является почтовым веб-клиентом Microsoft Exchange. Пользовательский интерфейс похож на Microsoft Outlook, но для него не требуется установка клиентского программного обеспечения (Outlook) на ПК. Это позволяет нам получать доступ к электронной почте, календарям, контактам, задачам и другому содержимому почтового ящика, когда с Outlook что-то не так.

Нажмите значок пользователя в правом верхнем углу и выберите «Открыть другой почтовый ящик».

Вставьте адрес электронной почты общего почтового ящика.

Если Почтовый ящик доступен и правильно синхронизируется через Outlook Web App, это означает, что проблема носит локальный характер, связана с Microsoft Outlook, и вам необходимо провести дальнейшее расследование.

Если общий почтовый ящик недоступен и не синхронизируется должным образом в веб-приложении, проблема, скорее всего, должна быть устранена на уровне сервера. В этом случае вам следует обратиться к системному администратору.

Нужна дополнительная поддержка?

Присоединяйтесь к нашей партнерской сети, чтобы получить экспертную техническую поддержку, стратегическое бизнес-планирование и доступ к продуктам, решениям и ресурсам, которые помогут вашему бизнесу расти.

Написано сотрудниками команды Sherweb @ Sherweb

Как поставщик облачных решений с добавленной стоимостью, Sherweb стремится предоставить больше своим партнерам, прямым клиентам и расширенной сети. Блог Sherweb — лишь один пример того, как мы это делаем, и члены нашей команды часто совместно работают над контентом, чтобы сделать его максимально полезным для наших читателей. Если вам нравится то, что вы здесь видите, мы настоятельно рекомендуем вам подписаться!

Пять часов. Именно столько времени мы тратим на проверку деловой и личной электронной почты каждый день на работе. Можем ли мы быть более продуктивными с нашей электронной почтой? Ага.

С помощью почтового клиента для настольных ПК вы можете объединить все свои учетные записи под одной крышей приложения, развернуть ряд инструментов повышения производительности и интегрировать другие ваши любимые приложения. Их легко установить и, как правило, они предлагают больше возможностей, чем веб-приложения. Если вы убежденный пользователь Windows, приложение электронной почты для Windows — это то, что вам нужно.

Чтобы помочь вам понять, что там есть, мы изучили и рассмотрели почти два десятка почтовых клиентов Windows. Здесь мы поделимся восемью лучшими, но сначала расскажем, как мы оценивали платформы и принимали решения.

Что отличает отличный почтовый клиент для Windows?

Как мы оцениваем и тестируем приложения

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, установленным для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Чтобы узнать больше о нашем процессе, ознакомьтесь с полным изложением того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.

Неважно, какой службой электронной почты вы пользуетесь в настоящее время (Gmail, Yahoo!, Outlook, AOL или какой-либо другой): почтовые клиенты для настольных компьютеров должны работать с большинством провайдеров. Это было отправной точкой для нашего поиска — приложения, которые хорошо работают с различными почтовыми службами.

Отсюда мы рассмотрели наиболее важные элементы взаимодействия с пользователем: простота настройки, простота использования и параметры настройки. Со всеми нашими выборами было легко начать работу — обычно менее пяти минут, чтобы начать отправлять электронные письма. У каждого почтового клиента в этом списке есть определенная степень настройки, позволяющая получить то, что вы ищете, что является частью того, что делает настольное приложение стоящим с самого начала.

Наконец мы рассмотрели особенности, которые отличают каждое приложение. Функции повышения производительности, такие как автоматическая маршрутизация электронной почты, чат, шаблоны и фильтрация, помогут вам сэкономить больше времени в течение дня. А подключение наиболее часто используемых сторонних приложений к папке "Входящие" повышает эффективность работы, особенно если вы проводите большую часть дня в электронной почте.

7 лучших почтовых приложений для Windows

Thunderbird для бесплатного почтового клиента

Mailbird для людей, живущих в своем почтовом ящике

Microsoft Outlook для электронной почты с надежной бизнес-платформой

Kiwi для Gmail для опытных пользователей Gmail

Летучая мышь! для безопасности и шифрования

Лучший почтовый клиент Windows для настройки

Интуитивно понятный современный пользовательский интерфейс eM Client делает его использование приятным, но может понравиться не всем. К счастью, вы получаете несколько десятков тем и возможность настроить почти каждый аспект пользовательского интерфейса, чтобы сделать его своим.

Для начала выберите макет: сообщения внизу, справа или отключите их. Общие действия, такие как ответ, пересылка, архивация и другие, удобно расположены в верхней части папки «Входящие», но вы можете добавлять, удалять и изменять порядок отображаемых здесь действий, щелкнув правой кнопкой мыши любое из действий. Справа вы увидите список предыдущих писем с этим адресом, чтобы упростить поиск прошлых разговоров.

Для большей части тонкой настройки пользовательского интерфейса выберите "Настройки" > "Внешний вид" > "Темы". Нажмите на свою тему и выберите Редактор тем. Хотите изменить цвет кнопок при наведении курсора с синего в вашей теме на фиолетовый? Без проблем. Вращающиеся колеса, индикаторы выполнения, ссылки и другие элементы также можно изменить несколькими щелчками мыши.

На удобной боковой панели отображаются контактные данные, прошлые разговоры, повестка дня, календарь и любые приглашения, которые у вас могут быть. Эти элементы также можно переставлять и удалять. Если вам нужно добавить задачу в повестку дня, нажмите на значок галочки на боковой панели, введите примечание к задаче и выберите дату выполнения с напоминаниями.

Если вы отправляете много писем с одним и тем же сообщением, функция «Быстрый текст» позволяет создавать шаблоны для заполнения тела письма одним щелчком мыши. Возможно, ахиллесова пята eM Client — отсутствие мобильного приложения. Но если вы используете другое мобильное приложение, eM может автоматически синхронизироваться с ним, чтобы ваши электронные письма всегда были актуальными.

Цены клиента eM: бесплатная лицензия доступна для двух аккаунтов; Единовременный платеж в размере 49,95 долларов США за версию Pro, которая включает поддержку VIP, неограниченное количество учетных записей и коммерческое использование.

Лучший бесплатный почтовый клиент для Windows

С помощью Thunderbird вы можете указать, где локально хранится ваша электронная почта, запланировать резервное копирование и управлять настройками сервера. Он также предоставляет некоторые функции безопасности, такие как сквозное шифрование, которых нет в других клиентах. Поскольку у Thunderbird открытый исходный код, у него есть каталог надстроек от разных разработчиков, которые помогают улучшить взаимодействие с пользователем. И все это бесплатно.

У него не самый современный пользовательский интерфейс — он создан по образцу браузера Mozilla, Firefox и использует систему вкладок, — но в любом случае вы бы не выбрали Thunderbird из-за его элементов стиля. Тем не менее, у вас есть варианты. Чтобы увидеть их, нажмите на меню гамбургера в правом верхнем углу. Отсюда вы сможете настроить внешний вид приложения, выбрать параметры конфиденциальности и выбрать основные функции, такие как параметры составления электронной почты.Такие темы, как учтивый, темный лис и две маленькие птички (показаны выше), позволяют по-разному оформить ваш почтовый ящик.

По сравнению с другими почтовыми клиентами, которые мы тестировали, Thunderbird заметно медленнее отправляет отправленные электронные письма и получает ответы. Например, тем же трем электронным письмам, пришедшим одновременно на eM Client, потребовалось еще пять минут, чтобы появиться в Thunderbird.

Нажмите «Инструменты» > «Параметры дополнений», чтобы просмотреть доступные расширения, чтобы получить больше от Thunderbird. Умные шаблоны и Quicktext позволяют создавать шаблоны электронной почты для быстрых ответов. Функция "Отправить позже" позволяет запланировать отправку электронных писем или повторную отправку сообщений в будущем, используя такие правила, как "каждые два дня".

Тариф Thunderbird: бесплатно

Лучший почтовый клиент Windows для людей, живущих в своем почтовом ящике

Один из самых современных и удобных в использовании почтовых клиентов, Mailbird имеет ряд сторонних интеграций, которые упрощают управление как электронной почтой, так и наиболее часто используемыми приложениями. При подключении интеграции используют общий пользовательский интерфейс с вашим почтовым ящиком, что делает Mailbird привлекательным для пользователей, которые не хотят уходить. Slack, Trello, Google Диск, Dropbox и Twitter — это лишь некоторые из приложений со встроенной интеграцией.

Для начала загрузите клиент, добавьте адрес электронной почты (или подключитесь к существующему клиенту), и все готово. Когда ваши электронные письма синхронизируются, вам будет предложено выбрать макет и подключить сторонние приложения. Чтобы подключиться, нажмите на свое приложение, войдите в систему, и вы готовы к работе, не выходя из почтового ящика. Каждое добавленное приложение отображается в виде значка на боковой панели для доступа одним щелчком мыши. С подключенной учетной записью Slack мне достаточно было взглянуть на боковую панель, чтобы увидеть активность и быстро ответить на сообщения.

Одним из способов использования папки "Входящие" без использования других инструментов является функция "Отложить". Если вы хотите получить напоминание о событии, таком как вебинар, щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, выберите дату и время, и в этот момент электронное письмо снова появится в вашем ящике. Он также будет храниться в вашей папке «Отложить», чтобы вы могли видеть, что происходит. С помощью функции единого почтового ящика вы можете добавить несколько учетных записей электронной почты и управлять всеми электронными письмами и папками из одного почтового ящика.

Цены на Mailbird: от 39 долларов США в год для Mailbird Personal или единовременно 79 долларов США. План Business (59 долларов США в год) включает приоритетную поддержку и поддержку Exchange, а также неограниченное отслеживание электронной почты.

Лучший почтовый клиент для Windows по простоте

Я регулярно использую Windows Mail с 90-х годов и продолжаю использовать ее в качестве дополнительной учетной записи электронной почты, поскольку она бесплатна и проста в использовании.

Нажмите колесо настроек, чтобы найти все доступные параметры, от персонализации до уведомлений. Вы можете создать подпись и настроить базовые автоматические ответы. Персонализация позволяет создавать несколько разных тем с акцентом и цветом фона.

Одна из функций, которые мне нравятся, — это папка «Отсортированные». Это фильтр, который узнает, какие электронные письма вы регулярно читаете, и помещает их в отдельную папку «Входящие». Все остальные электронные письма помещаются в папку «Другие входящие». Вы можете указать, что другие электронные письма должны быть перемещены в папку «Отсортированные», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Переместить в папку «Отсортированные». Существует также надстройка Microsoft To Do, позволяющая планировать задачи и создавать повторяющиеся списки дел. несколькими щелчками мыши на панели задач.

Здесь вы не найдете много наворотов, которые для многих людей идеально подходят для почтового ящика.

Цены на Почту Windows: бесплатно

Лучший почтовый клиент для Windows с надежной бизнес-платформой

С 90-х годов Microsoft Outlook был популярным почтовым клиентом для больших и малых предприятий. Это сложная платформа с множеством продвинутых функций, но она по-прежнему относительно проста в использовании. А в комплекте с Microsoft Office 365 — набором из нескольких десятков приложений для повышения производительности, включая Word, Excel, PowerPoint и SharePoint, — это мощная платформа. Для любой компании, которая хочет купить один почтовый клиент и никогда не оглядываться назад, такой платформой является Outlook.

После загрузки нажмите «Информация» > «Параметры», чтобы получить доступ к своим настройкам. Для начала вы получаете несколько тем и, казалось бы, безграничные возможности для организации всех функций в пользовательском интерфейсе. Это включает в себя настройку горизонтального верхнего меню (ленты), которое содержит все ваши команды для выполнения задач. Вы можете добавить любой из сотен параметров команды для быстрого доступа в зависимости от ваших предпочтений.

Кроме того, в почтовом клиенте есть готовые шаблоны, встроенная диктовка, чтение вслух текста и правила управления электронными письмами с ключевыми словами, флагами, именем отправителя, полем "Кому/От" и многим другим. Кроме того, существуют сотни сторонних интеграций (называемых надстройками) для персонализации вашего опыта.

Цены на Microsoft Outlook: для использования Outlook необходимо приобрести или иметь лицензию Microsoft Office (после бесплатной пробной версии). Стоимость Office 365 Business Standard составляет 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Обратите внимание, что Business Basic не включает настольный клиент.

Лучший почтовый клиент Windows для опытных пользователей Gmail

Если вы хотите, чтобы ваш опыт работы с Gmail воспроизводился в почтовом клиенте, Kiwi для Gmail предоставит вам это, а затем и кое-что еще. Он не только предоставляет тот же пользовательский интерфейс Gmail, к которому вы привыкли, но также позволяет вам работать со всеми вашими приложениями Google, не выходя из клиента — не открывая файлы в новых окнах браузера.

После подключения ваш Google Workspace автоматически загружается в пользовательский интерфейс на левой боковой панели рядом со знакомым почтовым ящиком Gmail. Оттуда одним щелчком мыши открываются Документы, Таблицы и Презентации. Ваше новое окно по умолчанию «плавает» в клиенте, то есть вы можете перетаскивать его в любое место на экране, не выполняя дополнительных действий (в Gmail вам нужно нажать Shift + → ).

Нажав Control + Alt + Windows + M (по сути, все вместе), вы можете открыть окно создания сообщения из любого места на своем компьютере. Если вам нужно быстро получить доступ к закрытому документу, нажмите «Файл» > «Недавно закрытые документы».

Поскольку Kiwi разработан с учетом опыта Gmail, он не предоставляет много дополнительных инструментов для повышения производительности или параметров настройки, но предлагает интеграцию с Zoom, Grammarly, Boomerang и некоторыми другими.

Цены Kiwi для Gmail: от 9 долларов США в год за базовую лицензию, поддерживающую один аккаунт; 34 доллара США в год за премиум-лицензию, поддерживающую шесть аккаунтов

Лучший почтовый клиент для Windows с точки зрения безопасности и шифрования

Летучая мышь! — это высокозащищенный почтовый клиент, а также инструмент, который поможет вам стать более продуктивным. У него больше функций, чем у любого другого почтового клиента, за исключением Outlook, поэтому изучение того, что делает каждый из них, займет некоторое время. Но я обнаружил, что многие общие функции, такие как настройка фильтров, папок и правил, не требуют пояснений. Для более сложных моментов отлично подойдет раздел поддержки и форума компании.

«Шифрование на лету» позволяет установить мастер-пароль при первом запуске The Bat! Тогда все ваши данные (сообщения, адресные книги, конфигурационные файлы) будут отправляться и храниться в зашифрованном виде. Вы получите предупреждение, если вложение имеет двойное расширение (например, photo.jpg.exe) и не удается открыть исполняемые файлы.

Летучая мышь! кажется более утилитарным, чем некоторые другие клиенты (и похожи на Thunderbird), но дает вам контроль над макетом. Вы можете выбрать светлую или темную тему и оттуда точно настроить меню и панель инструментов пользовательского интерфейса, чтобы включить только то, что вы хотите. Форматируйте то, что появляется, например команды, шрифт и цвета в сообщениях. Вы можете изменить практически любое поле или поле, в котором вы находитесь, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав в меню «Настройки». Это приведет вас к параметрам для этой области/поля.

Летучая мышь! также поставляется с некоторыми приятными, забавными функциями. MailTicker предоставляет бегущую бегущую строку на вашем экране для всех непрочитанных электронных писем. Скорость и цвета бегущей строки можно настроить, и вы можете перетащить (или скрыть) ее в любом месте экрана. SmartBat позволяет делать заметки в простых текстовых файлах, таких как цифровой блокнот или дневник. А генератор QR-кода позволяет быстро создавать код из текста, сообщений электронной почты и любых других элементов письма.

Летучая мышь! Цена: 49,99 долларов за домашнюю версию; 59,99 долларов США за профессиональную версию

Какой почтовый клиент Windows выбрать?

Лучший совет, который я могу дать, — загрузить несколько из них и попробовать их. Все они имеют бесплатные пробные версии и их легко настроить. Поскольку вы будете проводить много времени в выбранном вами приложении, вы должны быть уверены, что оно вам подходит.

Эта статья была впервые опубликована Джозефом Якером в марте 2019 года.

Читайте также:

  
• Разбился экран телефона, что делать
  
• Влияет ли сетевая карта на скорость интернета
  
• Как закрепить вкладку на экране компьютера
  
• Пс 5300 память какая частота
  
• Можно ли играть в бравл старс на компьютере без загрузки