Как называется компьютер, на котором расположены клиентские почтовые ящики
Обновлено: 04.07.2024
Два подхода к удаленному доступу к почтовым ящикам: IMAP и POP
Написано 93.11.05.
Пересмотрено 95.09.18. Последние версии см. в указателе RFC и черновиков.
Существует несколько разных подходов к построению распределенной инфраструктуры электронной почты. Среди них: стратегии совместно используемой файловой системы, проприетарные протоколы на основе локальных сетей, протокол X.400 P7 и протоколы доступа к сообщениям в Интернете. Целью данной статьи является краткое рассмотрение интернет-протоколов: POP (протокол почтового отделения), DMSP (протокол системы распределенной почты) и IMAP (протокол доступа к сообщениям в Интернете). Из этих трех POP является старейшим и, следовательно, самым известным. DMSP в значительной степени ограничен одним приложением, PCMAIL, и известен, прежде всего, своей превосходной поддержкой «отключенной» работы. IMAP предлагает расширенный набор возможностей POP и DMSP и обеспечивает хорошую поддержку всех трех режимов удаленного доступа к почтовым ящикам: в автономном режиме, в сети и без подключения к сети. (Определения см. в RFC-1733.)
POP был разработан для поддержки обработки почты в автономном режиме. В автономной парадигме почта доставляется на (обычно общий) сервер, и пользователь персонального компьютера периодически вызывает программу почтового «клиента», которая подключается к серверу и загружает всю ожидающую почту на собственную машину пользователя. После этого вся обработка почты выполняется локально на клиентском компьютере. Думайте об автономном режиме доступа как о своего рода службе хранения и пересылки, предназначенной для перемещения почты (по запросу) с почтового сервера (точки сброса) на один компьютер назначения, обычно ПК или Mac. После доставки на ПК или Mac сообщения удаляются с почтового сервера. Хотя ограничения автономного доступа вызвали интерес к использованию POP в онлайн-режиме, POP просто не обладает некоторыми функциями, необходимыми для высококачественной работы в режиме онлайн (или без подключения к Интернету). Действительно, «псевдо-онлайновый» режим работы POP, при котором клиентские программы оставляют почту на сервере, часто зависит от повсеместной доступности протокола удаленной файловой системы, чтобы почтовый клиент мог получить доступ или обновить папки с сохраненными сообщениями или информацию о состоянии сообщений, такую как в качестве флагов состояния.
IMAP также может выполнять обработку в автономном режиме, но его особая сила заключается в работе в режиме онлайн и в автономном режиме. В онлайн-режиме почта снова доставляется на общий сервер, но почтовый клиент не копирует ее всю сразу, а потом удаляет с сервера. Это скорее интерактивная модель клиент-сервер, где клиент может запрашивать у сервера заголовки или тела указанных сообщений или искать сообщения, отвечающие определенным критериям. Сообщения в почтовом репозитории могут быть помечены различными флагами состояния (например, «удалено» или «отвечено»), и они остаются в репозитории до тех пор, пока пользователь явно не удалит их, что может произойти только в более позднем сеансе. Вкратце: протокол IMAP позволяет манипулировать удаленными почтовыми ящиками так, как если бы они были локальными. В зависимости от реализации клиента IMAP и почтовой архитектуры, необходимой системному администратору, пользователь может сохранять сообщения непосредственно на клиентском компьютере, либо сохранять их на сервере, либо ему предоставляется возможность сделать то и другое.
Хотя автономные и сетевые почтовые программы позволяют получать доступ к новым входящим сообщениям на почтовом сервере с различных клиентских платформ, на этом сходство не заканчивается. Эти две парадигмы отражают разные требования и стили использования, и они не очень хорошо сочетаются. Автономный режим лучше всего подходит для людей, постоянно использующих одну клиентскую машину; он не очень подходит для доступа к папке «Входящие» с последними сообщениями или папкам с сохраненными сообщениями с разных компьютеров в разное время. Это связано с тем, что если вы используете автономный («загрузка и удаление») доступ к почте с разных компьютеров в разное время, ваша почта, как правило, рассредоточивается по разным компьютерам, если только они не связаны с общей сетевой файловой системой (в этом случае ваш доступ режим действительно больше онлайн, чем офлайн.) С другой стороны, главное достоинство автономного доступа заключается в том, что он сводит к минимуму использование ресурсов сервера и время подключения при использовании коммутируемого доступа.
Обобщая различия между парадигмами онлайн- и офлайн-доступа:
- Офлайн- и онлайн-парадигмы отражают два различных режима использования:
-Оффлайн = получение по запросу на один клиентский компьютер.
-Online = интерактивный доступ к нескольким почтовым ящикам с нескольких клиентов. - Преимущества офлайн-парадигмы:
-Минимальное использование времени подключения.
-Минимальное использование ресурсов сервера. - Преимущества онлайн-парадигмы: -Возможность использовать разные компьютеры в разное время.
-Возможность использовать клиентские машины без данных, как в лабораториях.
-Независимый от платформы доступ к нескольким почтовым ящикам.
-Возможность одновременного доступа к общим почтовым ящикам.
Существенным моментом является то, что в онлайн-парадигме папки входящих и архивных сообщений хранятся на сервере и могут быть доступны с разных компьютеров в разное время без использования протоколов файловой системы общего назначения (которые не всегда доступны). на всех платформах, что также может вызвать проблемы с производительностью и блокировкой файлов). Это не является важной целью для тех, кто всегда использует один и тот же компьютер для доступа к своей электронной почте, но очень важна для тех, кто использует несколько компьютеров.
В связи с этим приведем краткое сравнение технологий POP и IMAP:
- Характеристики, общие как для POP, так и для IMAP:
-оба могут поддерживать работу в автономном режиме.
-Почта доставляется на общий, «всегда работающий» почтовый сервер.
-Новая почта доступна с различных типов клиентских платформ.
-Новая почта доступна из любой точки сети.
-Протоколы открыты; определяется документами RFC в Интернете.
- Доступны свободно доступные реализации (включая исходный код).
-Клиенты доступны для ПК, Mac и Unix.
-Доступны коммерческие реализации.
-Интернет-ориентированность; почтовые шлюзы SMTP не требуются.
-Протоколы имеют дело только с доступом; оба полагаются на SMTP для отправки.
-Оба поддерживают постоянные идентификаторы сообщений (для работы в автономном режиме). - Преимущества протокола POP:
-Простой протокол; легче реализовать.
-В настоящее время доступно больше клиентского программного обеспечения. - Преимущества протокола IMAP:
-Можно манипулировать постоянными флагами состояния сообщений.
-Может хранить сообщения, а также получать их.
-Может получить доступ и управлять несколькими почтовыми ящиками.
-Может поддерживать одновременные обновления и доступ к общим почтовым ящикам.
-Подходит для доступа к данным, не относящимся к электронной почте; например, NetNews, документы.
-Можно также использовать автономную парадигму для минимального времени подключения и использования диска.
-Сопутствующий протокол, определенный для управления пользовательской конфигурацией (IMSP).
-Конструкции, обеспечивающие оптимизацию производительности в Интернете, особенно при низкоскоростных каналах.
Уточнение этих моментов:
IMAP может манипулировать постоянными флагами состояния сообщений. К ним относятся такие флаги, как "Просмотрено", "Удалено", "Отвечено", а также пользовательские флаги.
IMAP может хранить сообщения, а также извлекать их. Можно добавить сообщение из папки входящих сообщений в папку архива (или наоборот).
IMAP может получать доступ к нескольким почтовым ящикам и управлять ими. Это включает в себя возможность называть и получать доступ к различным папкам входящих и архивных сообщений, а также возможность перечислять, создавать, удалять и переименовывать их. Эти почтовые ящики могут находиться на одном сервере или на разных серверах. Клиент IMAP может позволить вам просматривать их одновременно и перемещать сообщения от одного к другому.
IMAP может поддерживать одновременные обновления и доступ к общим почтовым ящикам. Эта возможность полезна, когда несколько человек обрабатывают сообщения, поступающие в общий почтовый ящик. Изменения в состоянии почтового ящика могут быть представлены всем одновременно активным клиентам через IMAP.
IMAP подходит для доступа к данным, не относящимся к электронной почте; например, NetNews, документы. Это удобно для унифицированного доступа к разным классам информации.
IMAP также может поддерживать автономную парадигму для минимального времени подключения и ресурсов сервера. Автономная парадигма полезна в ситуациях, когда единственный доступ к почтовому серверу осуществляется через дорогие коммутируемые соединения, а многоплатформенный доступ к почтовым ящикам не требуется. Это также полезно в средах, где клиентские машины богаты ресурсами, а серверы бедны ресурсами. Не все клиенты IMAP предлагают хорошую поддержку автономной обработки, но протокол, безусловно, на это способен.
IMAP имеет сопутствующий протокол, определенный для управления пользовательской конфигурацией, который называется IMSP, протокол поддержки сообщений Интернета. IMSP обеспечивает независимый от местоположения (мультиплатформенный) доступ к персональным данным конфигурации, таким как адресные книги.
IMAP имеет конструкции, позволяющие оптимизировать производительность в Интернете, особенно при низкоскоростных каналах. К ним относятся возможность получения структуры сообщения без его загрузки, выборочное получение отдельных частей сообщения и возможность использовать сервер для поиска, чтобы свести к минимуму передачу данных между клиентом и сервером.
Особенно при подключении к почтовому серверу через линии с низкой пропускной способностью полезно иметь возможность отложить передачу сообщений или частей сообщений, которые не представляют непосредственного интереса, до более благоприятного времени. С мультимедийными или составными сообщениями MIME передача выбранных частей сообщения может быть огромным преимуществом, например, когда вы находитесь в номере отеля и только что получили короткое текстовое сообщение с прикрепленным видеоклипом размером 10 МБ. Эффективная обработка сообщений MIME является значительным преимуществом IMAP по сравнению с POP. (MIME расшифровывается как многоцелевые расширения электронной почты Интернета. Это стандартный метод Интернета для отправки произвольных файлов в виде вложений в почтовые сообщения Интернета, совместимые с SMTP и RFC-822.)
Подводя итог, можно сказать, что IMAP предлагает преимущества по сравнению с POP в трех областях: более богатая функциональность для управления почтовым ящиком, возможность управлять почтовыми папками помимо своего почтового ящика и примитивы, позволяющие оптимизировать производительность в Интернете, особенно при работе с большими сообщениями MIME.< /p>
Поскольку существуют бесплатные библиотеки разработки IMAP, его дополнительная сложность по сравнению с POP не должна быть серьезным препятствием для использования. Таким образом, разумный вывод заключается в том, что единственным преимуществом POP перед IMAP является то, что в настоящее время доступно больше программного обеспечения POP. Однако ситуация быстро меняется, и функциональные преимущества IMAP по сравнению с POP просто огромны.
Центр администрирования Exchange (EAC) — это веб-консоль управления в Exchange Server, оптимизированная для локальных, сетевых и гибридных развертываний Exchange. Центр администрирования Exchange был представлен в Exchange Server 2013 и заменяет консоль управления Exchange (EMC) и панель управления Exchange (ECP), которые были двумя интерфейсами управления в Exchange Server 2010.
Ищете версию этой темы для Exchange Online? См. Центр администрирования Exchange в Exchange Online.
Ищете отдельную версию этой темы для Exchange Online Protection (EOP)? См. Центр администрирования Exchange в EOP.
Доступ к Центру администрирования Exchange
URL-адрес Центра администрирования Exchange контролируется виртуальным каталогом служб IIS (Internet Information Services) с именем ECP в службах клиентского доступа (внешнего интерфейса) на сервере почтовых ящиков. Да, виртуальный каталог называется ECP, а не EAC.
Внешний URL: по умолчанию это значение не настроено. Прежде чем вы сможете подключиться к Центру администрирования Exchange из Интернета, вам необходимо настроить следующие параметры:
Внешний URL-адрес виртуального каталога ECP. Дополнительные сведения см. в разделе Шаг 4. Настройка внешних URL-адресов в разделе Настройка почтового потока и клиентского доступа на серверах Exchange.
Соответствующая запись в общедоступном DNS.
Сертификат TLS, содержащий или совпадающий с записью имени хоста. Весьма вероятно, что это будет сертификат альтернативного имени субъекта (SAN) или групповой сертификат, поскольку большинство клиентских служб доступны на одном и том же веб-сайте на сервере Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Требования к сертификатам для служб Exchange.
Примечание. Внешним пользователям, которые подключаются к Outlook в Интернете (ранее известному как Outlook Web App), также требуется доступ к Центру администрирования Exchange для доступа к их собственной странице параметров. Вы можете отключить доступ внешнего администратора к Центру администрирования Exchange, но при этом разрешить пользователям доступ к странице параметров в Outlook в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Отключение доступа к центру администрирования Exchange.
Самый простой способ найти внутренние и внешние значения URL-адресов для Центра администрирования Exchange (без использования Серверы > Виртуальные каталоги в самом Центре администрирования Exchange) — использовать командлет Get-EcpVirtualDirectory в командной консоли Exchange. Чтобы узнать, как открыть командную консоль Exchange в локальной организации Exchange, см. статью Открытие командной консоли Exchange.
В этих примерах показано, как найти значения внутренних и внешних URL-адресов для виртуальных каталогов Центра администрирования Exchange в вашей организации:
Чтобы найти значения на всех серверах Exchange в вашей организации, выполните следующую команду:
Чтобы найти значения на сервере с именем Mailbox01, выполните следующую команду:
Чтобы найти значение виртуального каталога с именем "ecp (веб-сайт по умолчанию)" на сервере с именем Mailbox01, выполните следующую команду.
В Exchange 2016, если вы находитесь в среде сосуществования с Exchange 2010, расположение вашего почтового ящика определяет поведение по умолчанию для открытия Центра администрирования Exchange или ECP:
Общие элементы пользовательского интерфейса в Центре администрирования Exchange
В этом разделе описываются элементы пользовательского интерфейса, общие для Центра администрирования Exchange.
1: Навигация между объектами
Международная навигация позволяет легко переключаться между развертыванием Exchange Online и локальным развертыванием Exchange. Если у вас нет организации Exchange Online, ссылка Office 365 ведет на страницу, на которой сравниваются планы и цены на службы Microsoft 365 и Office 365.
2: Панель функций
Панель функций — это первый уровень навигации для большинства задач, которые вы будете выполнять в Центре администрирования Exchange, и организована по следующим функциональным областям:
Получатели: управление почтовыми ящиками, группами, почтовыми ящиками ресурсов (почтовые ящики помещений и оборудования), контактами, общими почтовыми ящиками, а также переносом и перемещением почтовых ящиков. Дополнительные сведения см. в следующих темах:
Разрешения: управление ролевыми правами администратора, ролями пользователей и политиками Outlook в Интернете для управления доступом на основе ролей (RBAC). Дополнительные сведения см. в следующих темах.
Управление соответствием. Здесь вы сможете управлять обнаружением электронных данных на месте, хранением на месте, аудитом (ведение журнала аудита почтовых ящиков и ведение журнала аудита администратора), предотвращением потери данных (DLP), политиками хранения, тегами хранения и правилами журнала. . Дополнительные сведения см. в следующих темах:
Организация: управление федеративным общим доступом, приложениями Outlook и списками адресов. Дополнительные сведения см. в следующих темах:
Защита. Управляйте защитой вашей организации от вредоносных программ. Дополнительные сведения см. в разделе Защита от вредоносных программ в Exchange Server.
Поток почты: управление правилами потока обработки почты (также известными как правила транспорта), отчетами о доставке, обслуживаемыми доменами, удаленными доменами, политиками адресов электронной почты, соединителями получения и соединителями отправки. Дополнительные сведения см. в следующих темах:
Мобильные устройства. Управляйте мобильными устройствами, которым вы разрешаете подключаться к вашей организации. Вы можете управлять доступом к мобильным устройствам и политиками почтовых ящиков мобильных устройств. Дополнительные сведения см. в следующих темах:
Общие папки: управление общедоступными папками и почтовыми ящиками общедоступных папок. Дополнительные сведения см. в разделе «Общие папки».
Единая система обмена сообщениями: управление абонентскими группами и IP-шлюзами единой системы обмена сообщениями. (Единая система обмена сообщениями недоступна в Exchange 2019.) Дополнительные сведения см. в следующих разделах:
Серверы: просмотр и управление специфичными для сервера параметрами, базами данных, группами доступности баз данных (DAG), виртуальными каталогами и сертификатами. Дополнительные сведения см. в следующих темах:
Гибрид: установка и настройка гибридной организации.
3: Вкладки
На вкладке "Настройка" можно запустить мастер гибридной конфигурации или изменить параметры существующего гибридного развертывания.
4: Панель инструментов
При нажатии большинства вкладок отображается панель инструментов. На панели инструментов есть значки, которые выполняют определенные действия. В следующей таблице описаны наиболее распространенные значки и их действия. Чтобы увидеть действие, связанное со значком (название значка), просто наведите на него указатель мыши.
| Значок | Имя | Действие | ||
|---|---|---|---|---|
| Добавить, Создать | Создать новый объект. Некоторые из этих значков имеют связанную стрелку вниз, которую можно щелкнуть, чтобы отобразить дополнительные объекты, которые можно создать. Например, в разделе «Получатели» > «Почтовые ящики» нажатие стрелки вниз отображает почтовый ящик пользователя и связанный почтовый ящик в качестве дополнительных параметров. | |||
| Изменить | Редактировать объект. | |||
| Удалить | Удалить объект. Некоторые значки удаления имеют стрелку вниз, которую можно щелкнуть, чтобы отобразить дополнительные параметры. | |||
 | Поиск | Откройте окно поиска, чтобы вы могли ввести текст для объекта, который вы хотите найти, вы хотите найти в длинном списке объектов.< /td> | ||
| Обновить | Обновить представление списка. | |||
| Дополнительные параметры | Просмотреть дополнительные действия, которые вы можете выполнять для объектов этой вкладки. Например, в разделе «Получатели» > «Почтовые ящики» при нажатии на этот значок отображаются следующие параметры: «Отключить», «Добавить/удалить столбцы», «Экспорт данных в файл CSV», «Подключить почтовый ящик» и «Расширенный поиск». | | Стрелка вверх и стрелка вниз | Перемещение объекта вверх или вниз в списке, когда важен порядок. Например, в разделе «Поток почты» > «Политики адресов электронной почты» нажмите стрелку вверх, чтобы переместить политику выше в списке, что повысит ее приоритет, указав, какая политика применяется первой. Эти стрелки также можно использовать для навигации по иерархии общих папок и для перемещения правил вверх или вниз в представлении списка. |
| Копировать | Скопируйте объект, чтобы вносить в него изменения, не изменяя исходный объект. Например, в разделе Разрешения > Роли администратора выберите роль в представлении списка, а затем щелкните этот значок, чтобы создать новую группу ролей на основе существующей. | |||
| Удалить | Удалить элемент из списка. Например, в диалоговом окне "Права доступа к общей папке" можно удалить пользователей из списка пользователей, которым разрешен доступ к общей папке, выбрав пользователя и щелкнув этот значок. |
| Действие | Описание | Администратор | Делегат | Владелец | < /tr>
|---|---|---|---|---|
| Копировать | Элемент копируется в другую папку. | Да | Нет | Нет |
| Создать | Элемент создается в папке «Календарь», «Контакты», «Заметки» или «Задачи» в почтовом ящике; например, создается новое приглашение на собрание. Обратите внимание, что создание сообщения или папки не проверяется. | Да 1 | Да 1 | Да |
| FolderBind | Доступ к папке почтового ящика. | Да 1 | Да 2 | Нет | HardDelete | Элемент безвозвратно удаляется из папки «Элементы с возможностью восстановления». | Да 1 | Да 1 | Да |
| MailboxLogin | Пользователь вошел в свой почтовый ящик. | Нет | Нет | Да 3 |
| MessageBind | Элемент доступен в области чтения или открыт. | Да | Нет | Нет |
| Переместить | Элемент перемещается в другую папку. | Да 1 | Да | Да |
| MoveToDeletedItems | Элемент перемещается в папку «Удаленные».< /td> | Да 1 | Да | Да |
| SendAs | Сообщение отправлено с использованием разрешений «Отправить как». | Да 1 | Да 1 | Нет |
| SendOnBehalf | Сообщение отправляется с использованием разрешений «Отправить от имени». | Да 1 | Да | Нет |
| SoftDelete | Элемент удаляется из папки «Удаленные». | Да 1 | Да 1 | Да |
| Обновить | Свойства элемента обновлены. | Да 1 | Да 1 | Да |
1 Аудит по умолчанию, если аудит включен для почтового ящика.
2 Записи о действиях привязки папок, выполняемых делегатами, объединяются. Для доступа к отдельной папке в течение 24 часов создается одна запись в журнале.
3 Аудит входа владельца в почтовый ящик работает только для входа POP3, IMAP4 или OAuth. Он не работает для входа в почтовый ящик по протоколу NTLM или Kerberos.
Поиск в журнале аудита почтовых ящиков
Для поиска записей в журнале аудита почтовых ящиков можно использовать следующие методы:
Синхронный поиск в одном почтовом ящике. Командлет Search-MailboxAuditLog можно использовать для синхронного поиска записей журнала аудита почтовых ящиков для одного почтового ящика. Командлет отображает результаты поиска в окне командной консоли Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск почтового ящика в журнале аудита почтовых ящиков.
Асинхронный поиск в одном или нескольких почтовых ящиках. Вы можете создать поиск в журнале аудита почтовых ящиков для асинхронного поиска в журналах аудита почтовых ящиков одного или нескольких почтовых ящиков, а затем отправить результаты поиска на указанный адрес электронной почты. Результаты поиска отправляются в виде XML-вложения. Чтобы создать поиск, используйте командлет New-MailboxAuditLogSearch. Дополнительные сведения см. в разделе Создание поиска в журнале аудита почтовых ящиков.
Использовать отчеты аудита в центре администрирования Exchange (EAC). Вы можете использовать вкладку «Аудит» в EAC, чтобы запустить отчет о доступе к почтовому ящику, не принадлежащему владельцу (содержит записи для действий администратора и удаления), или экспортировать записи, не принадлежащие владельцу, из центра администрирования Exchange. журнал аудита почтового ящика. Подробнее см.:
Записи журнала аудита почтовых ящиков
В следующей таблице описаны поля, регистрируемые в записи журнала аудита почтовых ящиков.
| Поле | Заполняется |
|---|---|
| Операция | Одно из следующих действий: Копировать Создать FolderBind HardDelete MailboxLogin MessageBind Переместить MoveToDeletedItems SendAs SendOnBehalf SoftDelete Update |
| OperationResult | Один из следующих результатов: Failed PartiallySucceeded Succeeded |
| LogonType | Тип входа пользователя, выполнившего операцию. Типы входа включают: Владелец Делегированный Администратор |
| DestFolderId | GUID папки назначения для операций перемещения. |
| DestFolderPathName | Путь к папке назначения для операций перемещения. |
| FolderId | Папка GUID. |
| FolderPathName | Путь к папке. |
| ClientInfoString | Подробности которые определяют, какой клиент или компонент Exchange выполнил операцию. |
| IP-адрес клиента | IP-адрес клиентского компьютера. |
| Имя клиентского компьютера. | |
| ClientProcessName | Имя процесса клиентского приложения. |
| ClientVersion | Версия клиентского приложения. |
| InternalLogonType | Тип внутреннего пользователя (человек в вашей организации), которые выполнили операцию. Возможные значения для этого поля такие же, как и для поля LogonType. |
| MailboxOwnerUPN | Главное имя пользователя-владельца почтового ящика (UPN). |
| MailboxOwnerSid | Идентификатор безопасности владельца почтового ящика (SID). |
| DestMailboxOwnerUPN | Почтовый ящик назначения UPN владельца, зарегистрированный для операций между почтовыми ящиками. |
| DestMailboxOwnerSid | SID владельца целевого почтового ящика, зарегистрированный для операций между почтовыми ящиками. |
| DestMailboxOwnerGuid | GUID владельца почтового ящика назначения. |
| CrossMailboxOperation | Информация о том, зарегистрирована ли операция операции с несколькими почтовыми ящиками (например, копирование или перемещение сообщений между почтовыми ящиками). |
| LogonUserDisplayName | Отображаемое имя пользователя, вошедшего в систему. |
| DelegateUserDisplayName | Отображаемое имя делегированного пользователя. |
| LogonUserSid | SID пользователя кто вошел в систему. |
| SourceItems | ItemID элементов почтового ящика, над которыми выполняется зарегистрированное действие (например, перемещение или удаление). Для операций, выполняемых над несколькими элементами, это поле возвращается как набор элементов. |
| SourceFolders | GUID исходной папки. | < /tr>
| ItemId | Идентификатор элемента. |
| ItemSubject | Тема элемента. | < /tr>
| MailboxGuid | GUID почтового ящика. |
| MailboxResolvedOwnerName | Разрешенное пользователем имя почтового ящика в формате < em>ДОМЕН\ SamAccountName. |
| LastAccessed | Время выполнения операции. |
| Идентификация | Идентификатор записи журнала аудита. |
Подробнее
Доступ администратора к почтовым ящикам: считается, что почтовые ящики доступны администратору только в следующих случаях:
Обнаружение электронных данных на месте используется для поиска в почтовом ящике.
Командлет New-MailboxExportRequest используется для экспорта почтового ящика.
Обход ведения журнала аудита почтовых ящиков: доступ к почтовым ящикам авторизованными автоматизированными процессами, такими как учетные записи, используемые сторонними инструментами, или учетные записи, используемые для законного мониторинга, может создать большое количество записей в журнале аудита почтовых ящиков и может не представлять интереса для вашей организации. Вы можете настроить такие учетные записи для обхода ведения журнала аудита почтовых ящиков. Дополнительные сведения см. в разделе Обход учетной записи пользователя из журнала аудита почтовых ящиков.
Журналирование действий владельца почтового ящика. Для таких почтовых ящиков, как почтовый ящик поиска, который может содержать более конфиденциальную информацию, рассмотрите возможность включения ведения журнала аудита почтовых ящиков для таких действий владельца почтового ящика, как удаление сообщения.
Общий почтовый ящик доступен нескольким пользователям, каждому из которых предоставлены определенные права доступа. Каждый участник может читать и отправлять сообщения электронной почты в общий почтовый ящик и из него. Широко используются общие почтовые ящики. Они позволяют выполнять широкий спектр скоординированных действий в команде. По сути, общий почтовый ящик действует как централизованная служба, позволяющая многим людям работать синхронно.
Хотите узнать, как партнерство с Sherweb с самого начала настраивает вас на успех? Откройте для себя весь путь с помощью нашего Руководства для партнеров
К наиболее распространенным преимуществам использования общих почтовых ящиков относятся следующие возможности:
В этой статье вы узнаете, как настроить общий почтовый ящик в Outlook и что делать, если общий почтовый ящик не синхронизируется должным образом.
Добавить дополнительный общий почтовый ящик в Outlook
После того как ваша учетная запись общего почтового ящика будет готова (создана либо в локальной среде Active Directory, либо в Azure Active Directory), вы можете продолжить, добавив ее в свой профиль Outlook.
Однако следует помнить, что для этого существуют разные способы. В зависимости от инфраструктуры, на которую опирается Office 365, общий почтовый ящик, добавленный с использованием метода, отличного от показанного ниже, может работать не так, как ожидалось, или может вызывать сообщения об ошибках.
В Outlook выберите «Файл» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».
Выберите свой профиль и нажмите «Изменить».
Нажмите "Дополнительные настройки".
На вкладке "Дополнительно" нажмите "Добавить".
Введите адрес электронной почты или имя общего почтового ящика, затем нажмите OK.
После настройки общий почтовый ящик будет автоматически доступен на левой панели папок в Outlook.
Делегировать доступ к общему почтовому ящику другому пользователю
Всем, кому требуется доступ к дополнительному почтовому ящику (и его настройка в своем профиле Outlook), за исключением владельца почтового ящика, должны быть предоставлены правильные разрешения.
Владелец почтового ящика должен выполнить два основных действия, чтобы предоставить другому пользователю доступ к общему почтовому ящику. Однако учтите, что после завершения описанного ниже процесса разрешения могут быть недоступны пользователю в режиме реального времени, поскольку репликация разрешений по всей инфраструктуре может занять некоторое время.
Действие 1: делегировать доступ
В Outlook выберите Файл.
Нажмите "Настройки аккаунта" > "Делегировать доступ".
Выберите пользователя, который будет работать с общим почтовым ящиком (используйте Ctrl-щелчок, чтобы выбрать несколько имен), и нажмите "Добавить" > "ОК".
Выберите уровень разрешений, который вы хотите назначить для каждого раздела: Календарь, Задачи, Входящие, Контакты, Заметки.
Выберите разрешения редактора (которые предоставят полный доступ) и нажмите OK.
Действие 2. Установите детализированные разрешения для общего почтового ящика для целевого пользователя
Запустите Outlook, перейдите в «Почта», затем щелкните правой кнопкой мыши общий почтовый ящик.
Нажмите "Свойства файла данных".
Выберите вкладку "Разрешения" в меню.
В разделе «Уровень разрешений» выберите «Полная информация» > «Все» > «Видимая папка», как показано ниже.
Нажмите кнопку "Добавить".
Введите имя или полный адрес электронной почты целевого пользователя и нажмите «Перейти».
Выберите имя из списка и нажмите Добавить > ОК.
Выберите Редактор. В разделе «Читать» выберите «Полная информация».
Выберите уровень разрешений — разрешения редактора предоставят полный доступ – и нажмите "ОК".
Устранение неполадок синхронизации общего почтового ящика
Общие почтовые ящики могут страдать от множества технических проблем и проблем с конфигурацией. См. ниже справку о том, что делать, если общий почтовый ящик не синхронизируется.
1) Отключить/повторно подключить общий почтовый ящик
Это быстрое действие может снова синхронизировать общий почтовый ящик. Попробуйте отключить и снова подключить общий почтовый ящик к вашему профилю Outlook.
Выберите "Пуск" > "Панель управления" (просмотр крупными значками) > нажмите "Почта".
Откроется окно настройки почты.
Нажмите "Учетные записи электронной почты".
Выберите свой профиль и нажмите «Изменить».
Выберите дополнительные настройки.
На вкладке "Дополнительно" выберите общий почтовый ящик и нажмите "Удалить".
Снова откройте Outlook и повторно подключите общий почтовый ящик, следуя процессу, указанному для шага 1 (Как добавить дополнительный общий почтовый ящик в Outlook). Проверьте, сохраняется ли проблема.
2) Переименуйте автономный файл данных Outlook (.ost)
Office 365 хранит ваши почтовые ящики (общие или индивидуальные) на сервере Microsoft Exchange. Однако Outlook локально кэширует все папки, к которым у вас есть доступ (в том числе для общих почтовых ящиков), в файле с именем «Автономный файл данных Outlook» (.ost).
Автономный файл данных Outlook (.ost) — это синхронизированная локальная копия вашего почтового ящика, сохраненная на вашем компьютере, и хранится в следующем расположении по умолчанию (которое может различаться в зависимости от версии клиента и типа учетной записи Outlook): C :\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Однако автономный файл данных Outlook может быть поврежден или стать нечитаемым в Outlook. Причинами этого могут быть выход из строя устройства хранения данных (плохие сектора на жестком диске); сбой сетевого подключения (если с сетевым подключением возникла проблема, то процесс синхронизации будет прерван, и OST-файл, скорее всего, будет поврежден); некорректное восстановление файловой системы; или вирусы.
В этом случае либо общий почтовый ящик, либо основной почтовый ящик могут перестать синхронизироваться.
Очень часто проблемы с синхронизацией почтовых ящиков с Outlook возникают из-за повреждения OST-файла и могут быть решены простым переименованием OST-файла или созданием нового профиля Outlook, который создает новый автономный файл данных Outlook (OST) для Outlook для кэширования данных.
Перейдите к: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook, выберите автономный файл данных Outlook и переименуйте его (например, добавив в конец «.old»).
Перезапустите Outlook и проверьте, сохраняется ли проблема.
Outlook должен создать новый автономный файл данных Outlook, который снова начнет синхронизироваться с почтовым ящиком на сервере Exchange.Конечно, полная синхронизация может занять некоторое время, и некоторые данные (электронные письма) могут быть доступны в Outlook (особенно старые элементы) только через несколько часов.
3) Включить/отключить режим кэширования Exchange
Функция режима кэширования Exchange настраивается по умолчанию при использовании учетной записи Exchange. Он работает, сохраняя копию вашего почтового ящика локально (в кэше) на вашем компьютере.
Доступ к локальной копии значительно ускоряет доступ к вашим данным и позволяет работать в Outlook в автономном режиме.
В режиме кэширования Exchange вы можете читать кэшированные сообщения и отвечать на них в автономном режиме, а любые новые сообщения или обновления вашего почтового ящика на сервере будут автоматически отправляться/получаться после повторного подключения Outlook (в частности, файла .ost). .
Если общий почтовый ящик не синхронизируется, вы можете попытаться отключить, перезапустить Outlook и снова включить режим кэширования Exchange в дополнительных параметрах конфигурации вашего профиля Outlook.
Нажмите «Файл» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».
Выделите учетную запись Exchange и нажмите "Изменить".
Перейти к дополнительным настройкам.
На вкладке "Дополнительно" в разделе "Настройки режима кэширования Exchange" снимите флажок "Режим кэширования Exchange".
Перезапустите Outlook, снова установите флажок и проверьте, сохраняется ли проблема.
4) Включить «Загрузить общие папки» и «Избранное общедоступных папок»
Если включен режим кэширования Exchange, общие папки — папки, доступные в вашем общем почтовом ящике, — загружаются (в OST-файле) на локальный компьютер.
Чтобы обеспечить правильную загрузку общих папок в автономный файл данных Outlook при включении режима кэширования Exchange, выполните следующие действия:
Нажмите «Файл» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».
Нажмите на учетную запись Exchange, а затем выберите Изменить > Дополнительные настройки.
На вкладке "Дополнительно" в разделе "Настройки режима кэширования Exchange" убедитесь, что установлены флажки "Загружать общие папки" и "Избранное общедоступных папок".
5) Свяжите общий почтовый ящик с новым профилем Outlook
Еще одна проверка — проверить, не возникает ли такая же проблема с подключением к общему почтовому ящику в новом профиле Outlook.
Выберите "Пуск" > "Панель управления" (просмотр крупными значками) > нажмите "Почта".
Откроется окно настройки почты.
Нажмите "Показать профили".
Нажмите кнопку "Добавить".
Выберите имя для нового профиля и нажмите OK.
Служба автообнаружения должна иметь возможность автоматически создавать профиль Outlook:
А затем нажмите "Готово".
Снова перейдите в окно «Конфигурация почты» и выберите параметр «Всегда использовать этот профиль».
Нажмите "ОК". В следующий раз, когда Outlook откроется, он автоматически загрузит ваш новый профиль.
Чтобы добавить общий почтовый ящик в новый профиль Outlook, выполните шаг выше: «Как добавить дополнительный общий почтовый ящик в Outlook».
Проверьте, правильно ли синхронизируется общий почтовый ящик с новым профилем Outlook.
6) Проверка доступности общего почтового ящика через веб-приложение Outlook
Если проблема с синхронизацией с новым профилем Outlook по-прежнему сохраняется, проблема может заключаться в другом. В сетевой инфраструктуре могут возникнуть проблемы, разрешения могут быть неправильно реплицированы в инфраструктуре после того, как владелец общего почтового ящика предоставил целевому пользователю разрешения и многое другое.
Проверьте, есть ли у вас доступ к общему почтовому ящику в облачной службе Outlook Web App, которая является почтовым веб-клиентом Microsoft Exchange. Пользовательский интерфейс похож на Microsoft Outlook, но для него не требуется установка клиентского программного обеспечения (Outlook) на ПК. Это позволяет нам получать доступ к электронной почте, календарям, контактам, задачам и другому содержимому почтового ящика, когда с Outlook что-то не так.
Нажмите значок пользователя в правом верхнем углу и выберите «Открыть другой почтовый ящик».
Вставьте адрес электронной почты общего почтового ящика.
Если Почтовый ящик доступен и правильно синхронизируется через Outlook Web App, это означает, что проблема носит локальный характер, связана с Microsoft Outlook, и вам необходимо провести дальнейшее расследование.
Если общий почтовый ящик недоступен и не синхронизируется должным образом в веб-приложении, проблема, скорее всего, должна быть устранена на уровне сервера. В этом случае вам следует обратиться к системному администратору.
Нужна дополнительная поддержка?
Присоединяйтесь к нашей партнерской сети, чтобы получить экспертную техническую поддержку, стратегическое бизнес-планирование и доступ к продуктам, решениям и ресурсам, которые помогут вашему бизнесу расти.
Написано сотрудниками команды Sherweb @ Sherweb
Как поставщик облачных решений с добавленной стоимостью, Sherweb стремится предоставить больше своим партнерам, прямым клиентам и расширенной сети. Блог Sherweb — лишь один пример того, как мы это делаем, и члены нашей команды часто совместно работают над контентом, чтобы сделать его максимально полезным для наших читателей. Если вам нравится то, что вы здесь видите, мы настоятельно рекомендуем вам подписаться!
Пять часов. Именно столько времени мы тратим на проверку деловой и личной электронной почты каждый день на работе. Можем ли мы быть более продуктивными с нашей электронной почтой? Ага.
С помощью почтового клиента для настольных ПК вы можете объединить все свои учетные записи под одной крышей приложения, развернуть ряд инструментов повышения производительности и интегрировать другие ваши любимые приложения. Их легко установить и, как правило, они предлагают больше возможностей, чем веб-приложения. Если вы убежденный пользователь Windows, приложение электронной почты для Windows — это то, что вам нужно.
Чтобы помочь вам понять, что там есть, мы изучили и рассмотрели почти два десятка почтовых клиентов Windows. Здесь мы поделимся восемью лучшими, но сначала расскажем, как мы оценивали платформы и принимали решения.
Что отличает отличный почтовый клиент для Windows?
Как мы оцениваем и тестируем приложения
Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, установленным для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Чтобы узнать больше о нашем процессе, ознакомьтесь с полным изложением того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.
Неважно, какой службой электронной почты вы пользуетесь в настоящее время (Gmail, Yahoo!, Outlook, AOL или какой-либо другой): почтовые клиенты для настольных компьютеров должны работать с большинством провайдеров. Это было отправной точкой для нашего поиска — приложения, которые хорошо работают с различными почтовыми службами.
Отсюда мы рассмотрели наиболее важные элементы взаимодействия с пользователем: простота настройки, простота использования и параметры настройки. Со всеми нашими выборами было легко начать работу — обычно менее пяти минут, чтобы начать отправлять электронные письма. У каждого почтового клиента в этом списке есть определенная степень настройки, позволяющая получить то, что вы ищете, что является частью того, что делает настольное приложение стоящим с самого начала.
Наконец мы рассмотрели особенности, которые отличают каждое приложение. Функции повышения производительности, такие как автоматическая маршрутизация электронной почты, чат, шаблоны и фильтрация, помогут вам сэкономить больше времени в течение дня. А подключение наиболее часто используемых сторонних приложений к папке "Входящие" повышает эффективность работы, особенно если вы проводите большую часть дня в электронной почте.
7 лучших почтовых приложений для Windows
Thunderbird для бесплатного почтового клиента
Mailbird для людей, живущих в своем почтовом ящике
Microsoft Outlook для электронной почты с надежной бизнес-платформой
Kiwi для Gmail для опытных пользователей Gmail
Летучая мышь! для безопасности и шифрования
Лучший почтовый клиент Windows для настройки
Интуитивно понятный современный пользовательский интерфейс eM Client делает его использование приятным, но может понравиться не всем. К счастью, вы получаете несколько десятков тем и возможность настроить почти каждый аспект пользовательского интерфейса, чтобы сделать его своим.
Для начала выберите макет: сообщения внизу, справа или отключите их. Общие действия, такие как ответ, пересылка, архивация и другие, удобно расположены в верхней части папки «Входящие», но вы можете добавлять, удалять и изменять порядок отображаемых здесь действий, щелкнув правой кнопкой мыши любое из действий. Справа вы увидите список предыдущих писем с этим адресом, чтобы упростить поиск прошлых разговоров.
Для большей части тонкой настройки пользовательского интерфейса выберите "Настройки" > "Внешний вид" > "Темы". Нажмите на свою тему и выберите Редактор тем. Хотите изменить цвет кнопок при наведении курсора с синего в вашей теме на фиолетовый? Без проблем. Вращающиеся колеса, индикаторы выполнения, ссылки и другие элементы также можно изменить несколькими щелчками мыши.
На удобной боковой панели отображаются контактные данные, прошлые разговоры, повестка дня, календарь и любые приглашения, которые у вас могут быть. Эти элементы также можно переставлять и удалять. Если вам нужно добавить задачу в повестку дня, нажмите на значок галочки на боковой панели, введите примечание к задаче и выберите дату выполнения с напоминаниями.
Если вы отправляете много писем с одним и тем же сообщением, функция «Быстрый текст» позволяет создавать шаблоны для заполнения тела письма одним щелчком мыши. Возможно, ахиллесова пята eM Client — отсутствие мобильного приложения. Но если вы используете другое мобильное приложение, eM может автоматически синхронизироваться с ним, чтобы ваши электронные письма всегда были актуальными.
Цены клиента eM: бесплатная лицензия доступна для двух аккаунтов; Единовременный платеж в размере 49,95 долларов США за версию Pro, которая включает поддержку VIP, неограниченное количество учетных записей и коммерческое использование.
Лучший бесплатный почтовый клиент для Windows
С помощью Thunderbird вы можете указать, где локально хранится ваша электронная почта, запланировать резервное копирование и управлять настройками сервера. Он также предоставляет некоторые функции безопасности, такие как сквозное шифрование, которых нет в других клиентах. Поскольку у Thunderbird открытый исходный код, у него есть каталог надстроек от разных разработчиков, которые помогают улучшить взаимодействие с пользователем. И все это бесплатно.
У него не самый современный пользовательский интерфейс — он создан по образцу браузера Mozilla, Firefox и использует систему вкладок, — но в любом случае вы бы не выбрали Thunderbird из-за его элементов стиля. Тем не менее, у вас есть варианты. Чтобы увидеть их, нажмите на меню гамбургера в правом верхнем углу. Отсюда вы сможете настроить внешний вид приложения, выбрать параметры конфиденциальности и выбрать основные функции, такие как параметры составления электронной почты.Такие темы, как учтивый, темный лис и две маленькие птички (показаны выше), позволяют по-разному оформить ваш почтовый ящик.
По сравнению с другими почтовыми клиентами, которые мы тестировали, Thunderbird заметно медленнее отправляет отправленные электронные письма и получает ответы. Например, тем же трем электронным письмам, пришедшим одновременно на eM Client, потребовалось еще пять минут, чтобы появиться в Thunderbird.
Нажмите «Инструменты» > «Параметры дополнений», чтобы просмотреть доступные расширения, чтобы получить больше от Thunderbird. Умные шаблоны и Quicktext позволяют создавать шаблоны электронной почты для быстрых ответов. Функция "Отправить позже" позволяет запланировать отправку электронных писем или повторную отправку сообщений в будущем, используя такие правила, как "каждые два дня".
Тариф Thunderbird: бесплатно
Лучший почтовый клиент Windows для людей, живущих в своем почтовом ящике
Один из самых современных и удобных в использовании почтовых клиентов, Mailbird имеет ряд сторонних интеграций, которые упрощают управление как электронной почтой, так и наиболее часто используемыми приложениями. При подключении интеграции используют общий пользовательский интерфейс с вашим почтовым ящиком, что делает Mailbird привлекательным для пользователей, которые не хотят уходить. Slack, Trello, Google Диск, Dropbox и Twitter — это лишь некоторые из приложений со встроенной интеграцией.
Для начала загрузите клиент, добавьте адрес электронной почты (или подключитесь к существующему клиенту), и все готово. Когда ваши электронные письма синхронизируются, вам будет предложено выбрать макет и подключить сторонние приложения. Чтобы подключиться, нажмите на свое приложение, войдите в систему, и вы готовы к работе, не выходя из почтового ящика. Каждое добавленное приложение отображается в виде значка на боковой панели для доступа одним щелчком мыши. С подключенной учетной записью Slack мне достаточно было взглянуть на боковую панель, чтобы увидеть активность и быстро ответить на сообщения.
Одним из способов использования папки "Входящие" без использования других инструментов является функция "Отложить". Если вы хотите получить напоминание о событии, таком как вебинар, щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, выберите дату и время, и в этот момент электронное письмо снова появится в вашем ящике. Он также будет храниться в вашей папке «Отложить», чтобы вы могли видеть, что происходит. С помощью функции единого почтового ящика вы можете добавить несколько учетных записей электронной почты и управлять всеми электронными письмами и папками из одного почтового ящика.
Цены на Mailbird: от 39 долларов США в год для Mailbird Personal или единовременно 79 долларов США. План Business (59 долларов США в год) включает приоритетную поддержку и поддержку Exchange, а также неограниченное отслеживание электронной почты.
Лучший почтовый клиент для Windows по простоте
Я регулярно использую Windows Mail с 90-х годов и продолжаю использовать ее в качестве дополнительной учетной записи электронной почты, поскольку она бесплатна и проста в использовании.
Нажмите колесо настроек, чтобы найти все доступные параметры, от персонализации до уведомлений. Вы можете создать подпись и настроить базовые автоматические ответы. Персонализация позволяет создавать несколько разных тем с акцентом и цветом фона.
Одна из функций, которые мне нравятся, — это папка «Отсортированные». Это фильтр, который узнает, какие электронные письма вы регулярно читаете, и помещает их в отдельную папку «Входящие». Все остальные электронные письма помещаются в папку «Другие входящие». Вы можете указать, что другие электронные письма должны быть перемещены в папку «Отсортированные», щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Переместить в папку «Отсортированные». Существует также надстройка Microsoft To Do, позволяющая планировать задачи и создавать повторяющиеся списки дел. несколькими щелчками мыши на панели задач.
Здесь вы не найдете много наворотов, которые для многих людей идеально подходят для почтового ящика.
Цены на Почту Windows: бесплатно
Лучший почтовый клиент для Windows с надежной бизнес-платформой
С 90-х годов Microsoft Outlook был популярным почтовым клиентом для больших и малых предприятий. Это сложная платформа с множеством продвинутых функций, но она по-прежнему относительно проста в использовании. А в комплекте с Microsoft Office 365 — набором из нескольких десятков приложений для повышения производительности, включая Word, Excel, PowerPoint и SharePoint, — это мощная платформа. Для любой компании, которая хочет купить один почтовый клиент и никогда не оглядываться назад, такой платформой является Outlook.
После загрузки нажмите «Информация» > «Параметры», чтобы получить доступ к своим настройкам. Для начала вы получаете несколько тем и, казалось бы, безграничные возможности для организации всех функций в пользовательском интерфейсе. Это включает в себя настройку горизонтального верхнего меню (ленты), которое содержит все ваши команды для выполнения задач. Вы можете добавить любой из сотен параметров команды для быстрого доступа в зависимости от ваших предпочтений.
Кроме того, в почтовом клиенте есть готовые шаблоны, встроенная диктовка, чтение вслух текста и правила управления электронными письмами с ключевыми словами, флагами, именем отправителя, полем "Кому/От" и многим другим. Кроме того, существуют сотни сторонних интеграций (называемых надстройками) для персонализации вашего опыта.
Цены на Microsoft Outlook: для использования Outlook необходимо приобрести или иметь лицензию Microsoft Office (после бесплатной пробной версии). Стоимость Office 365 Business Standard составляет 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Обратите внимание, что Business Basic не включает настольный клиент.
Лучший почтовый клиент Windows для опытных пользователей Gmail
< /p>
Если вы хотите, чтобы ваш опыт работы с Gmail воспроизводился в почтовом клиенте, Kiwi для Gmail предоставит вам это, а затем и кое-что еще. Он не только предоставляет тот же пользовательский интерфейс Gmail, к которому вы привыкли, но также позволяет вам работать со всеми вашими приложениями Google, не выходя из клиента — не открывая файлы в новых окнах браузера.
После подключения ваш Google Workspace автоматически загружается в пользовательский интерфейс на левой боковой панели рядом со знакомым почтовым ящиком Gmail. Оттуда одним щелчком мыши открываются Документы, Таблицы и Презентации. Ваше новое окно по умолчанию «плавает» в клиенте, то есть вы можете перетаскивать его в любое место на экране, не выполняя дополнительных действий (в Gmail вам нужно нажать Shift + → ).
Нажав Control + Alt + Windows + M (по сути, все вместе), вы можете открыть окно создания сообщения из любого места на своем компьютере. Если вам нужно быстро получить доступ к закрытому документу, нажмите «Файл» > «Недавно закрытые документы».
Поскольку Kiwi разработан с учетом опыта Gmail, он не предоставляет много дополнительных инструментов для повышения производительности или параметров настройки, но предлагает интеграцию с Zoom, Grammarly, Boomerang и некоторыми другими.
Цены Kiwi для Gmail: от 9 долларов США в год за базовую лицензию, поддерживающую один аккаунт; 34 доллара США в год за премиум-лицензию, поддерживающую шесть аккаунтов
Лучший почтовый клиент для Windows с точки зрения безопасности и шифрования
< /p>
Летучая мышь! — это высокозащищенный почтовый клиент, а также инструмент, который поможет вам стать более продуктивным. У него больше функций, чем у любого другого почтового клиента, за исключением Outlook, поэтому изучение того, что делает каждый из них, займет некоторое время. Но я обнаружил, что многие общие функции, такие как настройка фильтров, папок и правил, не требуют пояснений. Для более сложных моментов отлично подойдет раздел поддержки и форума компании.
«Шифрование на лету» позволяет установить мастер-пароль при первом запуске The Bat! Тогда все ваши данные (сообщения, адресные книги, конфигурационные файлы) будут отправляться и храниться в зашифрованном виде. Вы получите предупреждение, если вложение имеет двойное расширение (например, photo.jpg.exe) и не удается открыть исполняемые файлы.
Летучая мышь! кажется более утилитарным, чем некоторые другие клиенты (и похожи на Thunderbird), но дает вам контроль над макетом. Вы можете выбрать светлую или темную тему и оттуда точно настроить меню и панель инструментов пользовательского интерфейса, чтобы включить только то, что вы хотите. Форматируйте то, что появляется, например команды, шрифт и цвета в сообщениях. Вы можете изменить практически любое поле или поле, в котором вы находитесь, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав в меню «Настройки». Это приведет вас к параметрам для этой области/поля.
Летучая мышь! также поставляется с некоторыми приятными, забавными функциями. MailTicker предоставляет бегущую бегущую строку на вашем экране для всех непрочитанных электронных писем. Скорость и цвета бегущей строки можно настроить, и вы можете перетащить (или скрыть) ее в любом месте экрана. SmartBat позволяет делать заметки в простых текстовых файлах, таких как цифровой блокнот или дневник. А генератор QR-кода позволяет быстро создавать код из текста, сообщений электронной почты и любых других элементов письма.
Летучая мышь! Цена: 49,99 долларов за домашнюю версию; 59,99 долларов США за профессиональную версию
Какой почтовый клиент Windows выбрать?
Лучший совет, который я могу дать, — загрузить несколько из них и попробовать их. Все они имеют бесплатные пробные версии и их легко настроить. Поскольку вы будете проводить много времени в выбранном вами приложении, вы должны быть уверены, что оно вам подходит.
Эта статья была впервые опубликована Джозефом Якером в марте 2019 года.
Читайте также:
- Разбился экран телефона, что делать
- Влияет ли сетевая карта на скорость интернета
- Как закрепить вкладку на экране компьютера
- Пс 5300 память какая частота
- Можно ли играть в бравл старс на компьютере без загрузки