Как называется файл, в котором хранится ссылка на папку с документами или устройство

Обновлено: 02.07.2024

С помощью Общего доступа к файлам iCloud Вы можете обмениваться папками и документами, хранящимися в iCloud Drive, с другими пользователями. Вы и приглашенные сотрудники могут иметь документы и даже вносить в них изменения. Ваш приглашенный пользователь может создать ссылку, чтобы загрузить папку или файл из iCloud на любой из своих устройств. Все сборки и ту же версию общего объекта. Если вы разрешаете другим пользователям вносить изменения, изменять файлы, они могут обнаружить обновление при последующем открытии файлов на Mac.

Примечание. Для общего доступа к папкам в iCloud Drive на компьютере или должно быть установлено macOS версии 10.15.4 или новее, iOS версии 13.4 или новее либо iCloud для Windows версии 11.1 или новее.

Информация об iCloud Drive и его настройка на компьютер Mac см. в разделе Использование iCloud Drive для хранения документов.

Обмен папками и документами

Чтобы поделиться папкой или документом, выполните одно из описанных ниже действий на Mac.

Выберите приложение, которое хотите использовать для отправки приглашения.

Получив ваше приглашение, другой пользователь может загрузить папку или файл из iCloud на любой из своих устройств. Если вы это разрешите, другие приложения могут вносить изменения в документ, а вы увидите обновление при последующей открытии файла на Mac.

Если вы поделились папкой только с приглашенными пользователями, только эти пользователи имеют доступ к файлам в этой общей папке. Чтобы добавить других участников, Вам необходимо изменить настройки общей папки; невозможно изменить настройки отдельного файла в папке.

Принятие приглашения и редактирование документа

Когда вы открываете папку или документ, над вами открывается и развивается, они становятся доступными в следующих местах:

в iCloud Drive на Вашем компьютере Mac;

Если у вас есть разрешение на редактирование его документа, вы можете открыть его в любом приложении, а затем просмотреть изменения.

Нажмите ссылку на общую папку или документ в приглашении.

При необходимости введите свой Apple ID и пароль.

Открыть документ в приложении на Mac, перенести изменения и сохранить документ.

Вы также можете открыть документ, используя любое совместимое приложение и пользуясь изменениями. Любой пользователь, пользующийся этим общим документом, увидит последние изменения при последующем открытии файла.

Изменение настроек общего доступа к папке или документу

Вы можете в любой момент изменить общий доступ к папке или документу, объекты Вы поделились.

Примечание. Невозможно изменить общий доступ для отдельного документа в общей папке. Необходимо изменить настройки всей папки.

На Mac выберите папку или документ в iCloud Drive или папку или документ в приложении, поддерживающем общий доступ к файлам iCloud.

Выполните одно из следующих действий.

Изменение настроек общего доступа для определенного пользователя. Наведите указатель на имя пользователя, нажмите , затем выберите нужные настройки.

Просмотр общих файлов и управление ими

В окне отобразятся файлы и другие папки, к файлам. Вы или файлы.

Закрытие общего доступа к папке или документу

Вы можете закрыть приглашенным пользователям доступ к папкам или файлам.

На Mac выберите папку или документ в iCloud Drive или просмотр документа в приложении, который поддерживает общий доступ к файлам iCloud.

Выполните одно из следующих действий.

Вы также можете просто переместить или удалить папку или документ из iCloud Drive, они доступны другим пользователям.

Если Вы закрываете общий доступ к общей папке или раскрываете ее, файлы становятся доступными для других принадлежащих.

Чтобы закрыть общий доступ к файлу в общей папке, не изменяя ее настройки, Вы можете переместить файл в папку общей папки.

Библиотека документов обеспечивает безопасное место для хранения файлов, где вы и ваши коллеги можете легко найти их, совместно работать над ними и получить к ним доступ с любого устройства в любое время. Например, вы можете использовать библиотеку документов на сайте в SharePoint для хранения всех файлов, связанных с конкретным проектом или конкретным клиентом. Добавлять файлы или перемещать файлы между папками так же просто, как перетаскивать их из одного места в другое.

Примечание. Ваш экран выглядит иначе? У вашего администратора может быть установлен классический интерфейс для библиотеки документов. Если да, см. Введение в библиотеки. Если вы являетесь владельцем библиотеки документов, владельцем сайта или администратором, ознакомьтесь со статьей Изменение интерфейса по умолчанию для библиотек документов с нового или классического, чтобы узнать, как настроить интерфейс по умолчанию.

Примечание. В настоящее время некоторые функции доступны только в классической версии. Нажмите Вернуться к классической версии SharePoint в левом нижнем углу страницы, чтобы переключиться на классический интерфейс.

Сайт по умолчанию в SharePoint и SharePoint Server 2019 включает библиотеку документов, которая создается автоматически при создании нового сайта. При необходимости вы можете добавить на сайт дополнительные библиотеки документов. Это полезно, например, если вам нужно ограничить доступ к набору файлов. В каждой библиотеке документов отображается список файлов, папок и ключевая информация о каждом из них, например, кто создал или последним изменил файл. Вы можете использовать эту информацию, чтобы упорядочить файлы и упростить их поиск.

В библиотеке документов вы можете:

Контролируйте, кто имеет доступ к библиотеке, папке в библиотеке или отдельному файлу в библиотеке.

Отслеживайте действия с файлом, например время его последнего изменения, и получайте уведомления, когда что-то изменилось.

Добавить ссылку в библиотеке документов на то, что хранится вне библиотеки, например ссылку на файл, расположенный в другой библиотеке, или даже ссылку на внешнюю веб-страницу.

Давайте осмотримся

В левом верхнем углу страницы библиотеки документов находится главное меню.

Здесь вы можете создать новую папку, документ или ссылку на что-то, что находится за пределами библиотеки документов,

Примечание. Список типов документов зависит от ваших разрешений и настроек вашего сайта.

Примечание. Папки в настоящее время не поддерживаются Internet Explorer.

Вы также можете синхронизировать файлы с новым приложением синхронизации OneDrive или создать оповещение, чтобы получать уведомления, когда что-то изменилось.

В правом верхнем углу страницы библиотеки документов нажмите «Параметры просмотра», чтобы изменить режим просмотра библиотеки документов на «Список», «Сжатый», «Плитки». При использовании Internet Explorer вы можете открыть библиотеку документов в проводнике Windows, щелкнув Просмотр в проводнике. Вы также можете сохранить собственное представление, нажав Сохранить представление как, или, если вы являетесь владельцем или администратором библиотеки, вы можете изменить или создать представления на странице настроек библиотеки, нажав Изменить текущее представление.

Вы можете добавить новые столбцы и выбрать столбцы для отображения, нажав + или + Добавить столбцы справа от заголовков столбцов, если вы находитесь в представлении списка, или, если вы находитесь в представлении плиток, нажав и затем нажмите крайнюю правую часть заголовков столбцов.

Вы можете просматривать и редактировать информацию о файле или папке, например необходимые свойства, недавние действия или пользователей, которым предоставлен доступ к файлу, на панели информации. Чтобы показать или скрыть информационную панель, выберите файл или папку и щелкните в правой части главного меню. Вы также можете просмотреть информационную панель, щелкнув файл или папку правой кнопкой мыши и выбрав Сведения.

Когда вы выбираете папку или файл, меню в левом верхнем углу библиотеки документов меняется на список действий, которые вы можете выполнять с этой папкой или файлом.

Примечание. Чтобы отобразить меню файла или папки в режиме миниатюр, нажмите правый верхний угол миниатюры.

Вы можете увидеть другую версию меню документа, щелкнув правой кнопкой мыши имя файла или, если в виде списка, щелкнув многоточие рядом с именем файла. Это меню содержит дополнительные действия, такие как «Закрепить вверху», которое выделяет файлы, чтобы вы и другие пользователи могли быстро их найти.

Готовы начать?

Вот несколько дополнительных справочных статей, которые помогут вам начать работу:

Когда мне следует использовать библиотеку документов вместо OneDrive для работы или учебы?

См. раздел Сохранять файлы в OneDrive или SharePoint? чтобы узнать, где лучше всего хранить файлы.

Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам, хранящимся на Google Диске, любому пользователю.

Когда вы делитесь файлом с Google Диска, вы можете указать, могут ли люди редактировать, комментировать или только просматривать файл. Когда вы делитесь контентом с Google Диска, применяются правила программы Google Диска.

Шаг 1. Найдите файл, которым хотите поделиться

Отправить один файл

На компьютере откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
Нажмите на файл, которым хотите поделиться.
Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .

В Google Формах предусмотрены другие параметры общего доступа, чем в других типах файлов.

Шаг 2. Выберите, с кем поделиться и как они могут использовать ваш файл

Поделиться с определенными людьми

Выберите файл, которым хотите поделиться.
Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
В разделе "Поделиться с пользователями и группами" введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться.
Чтобы изменить то, что люди могут делать с вашим документом, справа нажмите стрелку вниз "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор".
Выберите, чтобы уведомить людей.
- Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними документом, установите флажок "Уведомлять людей". Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
- Если вы не хотите уведомлять людей, снимите этот флажок.
Нажмите "Поделиться" или "Отправить".

Вы можете отправить другим людям ссылку на свой файл, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог его использовать. Когда вы делитесь ссылкой на файл, ваше имя и адрес электронной почты будут видны как владелец файла.

Выберите файл, которым хотите поделиться.
Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
В разделе "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
Выберите, кому предоставить доступ к файлу.

Чтобы решить, что люди могут делать с вашим файлом, когда вы им поделитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
Нажмите Копировать ссылкуГотово.
Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.

Выберите файл, которым хотите поделиться.
Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
В разделе "Получить ссылку" нажмите Изменить на любого, у кого есть ссылка.
Чтобы решить, что люди могут делать с вашей общедоступной ссылкой, когда вы ею делитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
Нажмите "Готово".
Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.

Люди, которые не вошли в аккаунт Google, отображаются в вашем файле как анонимные животные. Узнайте больше об анонимных животных.

Общий доступ и совместная работа над файлом со многими людьми

В любое время файл Документов, Таблиц или Презентации Google можно редактировать не более чем на 100 открытых вкладках или устройствах. Если открыто более 100 экземпляров файла, редактировать файл могут только владелец и некоторые пользователи с правами на редактирование.

Чтобы поделиться файлом и совместно работать над ним с очень широкой аудиторией:

Опубликовать файл

Если вам нужно, чтобы файл одновременно просматривали несколько человек, опубликуйте его и создайте ссылку, которой можно поделиться со зрителями. Вы можете предоставить доступ на редактирование людям, которым нужно редактировать или комментировать файл. Узнайте, как опубликовать файл.
В зависимости от настроек вашей учетной записи публикация файла делает его видимым для всех в Интернете, для всех в вашей организации или для группы людей в вашей организации. Будьте осторожны при публикации личной или конфиденциальной информации.
- Важно! Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может ограничить круг лиц, которые могут просматривать опубликованный файл. Если вы администратор, узнайте, как контролировать, кто может публиковать документы в Интернете.
Создать сайт Google
- Если вы ожидаете высокого трафика на свой сайт, сначала опубликуйте свой документ в Документах, Таблицах или Презентациях Google, а затем вставьте опубликованный URL-адрес в Сайты Google. Узнайте, как опубликовать файл.
Собирайте отзывы с помощью Google Forms
- Если вам нужно собрать много информации, создайте форму Google. Ответы будут записаны в Google Sheet. Предоставьте доступ к редактированию только тем людям, которым необходимо работать с ответами. Чтобы ответы могли просматривать более 100 человек, опубликуйте электронную таблицу в Интернете и создайте ссылку, чтобы поделиться ею со зрителями. Узнайте, как опубликовать файл.
Устранение проблем с документами, к которым предоставлен доступ многим пользователям

Если ваш документ открыт для большого количества людей, и он дает сбой или не обновляется быстро, попробуйте эти советы по устранению неполадок:
- Вместо того, чтобы позволять людям комментировать документ или таблицу, создайте форму Google для сбора отзывов. Узнайте, как создать форму Google.
- Если вы делаете копию документа, не включайте разрешенные комментарии и предложения. Узнайте, как сделать копию.
- Удалите старую информацию или переместите данные в новый документ.
- Попросите зрителей закрыть документ, когда они им не пользуются.
- Включайте в опубликованный документ только самую важную информацию. Более короткие документы загружаются быстрее.
- Сократите количество людей, имеющих доступ к редактированию документа.
- Если вы собираете информацию из нескольких документов, создайте новый документ только для просмотра, чтобы поделиться им с большим количеством людей.
Ограничение доступа к файлу

Когда вы делитесь файлом с кем-то, вы можете выбрать, что они могут с ним делать.
- Просмотрщик: люди могут просматривать, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
- Комментатор: люди могут оставлять комментарии и предложения, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
- Редактор: пользователи могут вносить изменения, принимать или отклонять предложения и делиться файлом с другими.
Когда вы делитесь ссылкой на файл, вы сами определяете, насколько широко будет распространяться файл. Эти параметры зависят от того, какой у вас аккаунт Google: рабочий, учебный или Gmail.

Узнайте, как поделиться файлами с рабочего стола Mac и папки «Документы» на всех своих устройствах с помощью iCloud Drive.

Включить рабочий стол и документы

Включите «Рабочий стол» и «Документы» на каждом Mac, который хотите использовать с iCloud Drive.
1. На компьютере Mac выберите меню Apple  > «Системные настройки». Нажмите Apple ID, затем нажмите iCloud. В macOS Mojave или более ранней версии выберите меню Apple  > «Системные настройки», затем нажмите iCloud.
2. Убедитесь, что iCloud Drive включен.
3. Рядом с iCloud Drive нажмите «Параметры».
4. Выберите папки «Рабочий стол и документы».
5. Нажмите "Готово".

Как называется файл, в котором хранится ссылка на папку с документами или устройство

Обмен папками и документами

Принятие приглашения и редактирование документа

Изменение настроек общего доступа к папке или документу

Просмотр общих файлов и управление ими

Закрытие общего доступа к папке или документу

Давайте осмотримся

Готовы начать?

Когда мне следует использовать библиотеку документов вместо OneDrive для работы или учебы?

Шаг 1. Найдите файл, которым хотите поделиться

Отправить один файл

Шаг 2. Выберите, с кем поделиться и как они могут использовать ваш файл

Поделиться с определенными людьми

Общий доступ и совместная работа над файлом со многими людьми

Опубликовать файл

Создать сайт Google

Собирайте отзывы с помощью Google Forms

Устранение проблем с документами, к которым предоставлен доступ многим пользователям

Ограничение доступа к файлу

Включить рабочий стол и документы

Найти файлы рабочего стола и документов на всех ваших устройствах

На вашем Mac

На вашем iPhone, iPad и iPod touch

Храните свои файлы в iCloud и экономьте место на своем устройстве

Отключить рабочий стол и документы

Что происходит, когда вы отключаете Рабочий стол и Документы

Что происходит, когда вы отключаете iCloud Drive или выходите из iCloud

Как это можно использовать

Инструкции

Загрузить файлы

Метод перетаскивания

Традиционный метод

Массовая загрузка

Скачать файлы

По одному

Массовая загрузка

Создать папки

Добавить веб-ссылки (URL)

Ограничения на объем хранилища для курсов

Уменьшить размер файла документов

Microsoft Office для Windows

Microsoft Office для Mac:

Adobe Acrobat PDF

Хранить видеофайлы на Google Диске или в Panopto