Как называется файл, содержащий эти изображения?

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы отправляете свою работу, вы можете просматривать файлы в облачном хранилище или на своем компьютере. Вы можете включать документы, видео, аудио и изображения.

Поддерживаемые типы файлов включают DOC, DOCX, HTM, HTML, MP3, MPG, PDF, PPT, PPTX, XLS, XLSX, RTF, TXT, ZIP и большинство типов изображений.

В большинстве браузеров вы можете выбрать, куда будут загружаться файлы, которые вы открываете в курсах. Например, в Chrome перейдите в «Настройки» > «Дополнительно» > «Загрузки». Вы можете выбрать место для загрузки файлов и указать, хотите ли вы, чтобы браузер запрашивал каждый раз. В Safari у вас есть те же возможности. Перейдите в «Настройки» > «Основные» > «Место загрузки файла». Вы можете выполнить поиск в Интернете, чтобы узнать о вариантах загрузки файлов в других браузерах.

Вставить файлы в редактор

Вы можете загружать файлы в редакторе в определенных областях курса Ultra. Например, в обсуждение вы можете включить документ, подтверждающий ваши утверждения.

Редактор поддерживает встроенный просмотр только видео в формате MP4. Возможно, вам потребуется загрузить видео, в которых используются файлы других типов, например MOV или MPEG. Вы не можете добавлять вложения в редакторе в элементы календаря.

Выберите «Вставить/редактировать локальные файлы» . Найдите файл на своем компьютере. Появится окно состояния, показывающее ход загрузки файла.

Вы можете изменить настройки файла, включая отображаемое имя, альтернативный текст и поведение отображения. Выберите, следует ли вставить файл в виде ссылки в редакторе или встроить файл напрямую, чтобы он отображался вместе с другим добавленным вами содержимым.

Чтобы изменить альтернативный текст или поведение отображения файла, выберите файл в редакторе, а затем щелкните значок "Редактировать вложение".

Вставка изображений в редактор

В некоторых разделах курса Ultra вы можете использовать функции редактора для добавления изображений вместе с текстовым содержимым. Вы можете добавлять изображения, размещенные в Интернете или в облачном хранилище. Вы также можете загрузить изображение с локального диска.

Если вы добавляете большое изображение, вы можете включить его в качестве отдельной текстовой ссылки. Затем ваши одноклассники и преподаватель смогут выбрать ссылку, чтобы просмотреть изображение отдельно и более четко, но при этом смогут прочитать ваш текст.

Чтобы отредактировать исходный или альтернативный текст изображения, выберите изображение в редакторе, а затем выберите Добавить содержимое > Вставить/редактировать изображение из Интернета.

Вставить медиафайл в редактор

Вы можете использовать параметр «Вставить/редактировать медиаданные из Интернета», чтобы вставлять медиаданные непосредственно в редактор. Редактор автоматически встраивает содержимое, чтобы оно отображалось рядом с другим содержимым, которое вы добавляете. Участники курса могут просматривать контент, например видео, в одном окне — переходить на сайт медиа не нужно.

Вы можете вставлять контент с этих сайтов:

  • ВидСетка
  • Панопто™
  • FlipGrid
  • Поделиться слайдом
  • Прези
  • Голосовая нить
  • Академия Хана
  • Калтура
  • Саундклауд
  • Spotify®
  • Genial.ly
  • Рядом
  • Опрос
  • EdPuzzle
  • Office365
  • H5P
  • Вимео®
  • Ютуб™

  1. В редакторе выберите «Вставить/редактировать медиаданные из Интернета».
  2. Вставьте исходный URL с сайта.
  3. Добавьте альтернативный текст, описывающий элемент, для тех, кто использует программы чтения с экрана или не может загрузить контент.
  4. Выберите Вставить . Элемент автоматически встраивается в редактор.

Добавить файлы Office 365. Вы можете встраивать корпоративные файлы Office365 непосредственно в свой контент. Выберите Общий доступ в файле Office365, чтобы создать ссылку на файл. Выберите, какие разрешения вы хотите предоставить пользователю, и нажмите «Копировать ссылку». Это скопирует ссылку в буфер обмена. Чтобы внедрить содержимое, выберите «Вставить/редактировать медиафайл из Интернета» в редакторе. Вставьте ссылку в Media URL. Выберите Вставить .

Вставить видео с YouTube

Используйте параметр «Вставить видео с YouTube», чтобы просматривать и добавлять видеоконтент непосредственно в редакторе. Не нужно покидать курс, чтобы найти ссылку! Вы можете отображать видео в виде ссылки или встроить видео, чтобы оно отображалось вместе с другим содержимым, которое вы включаете.Другие могут смотреть видео в том же окне — переходить на YouTube не нужно.

Вставить элемент LTI

Используйте параметр «Вставить/редактировать элемент LTI», чтобы просмотреть и добавить контент, разрешенный вашим учреждением, из Content Market.

Сначала: в чем разница между вектором и растром?

Файлы растровых изображений

Растровые изображения состоят из набора пикселей или отдельных блоков, образующих изображение. JPEG, GIF и PNG являются расширениями растровых изображений. Каждая фотография, которую вы найдете в Интернете или в печатном виде, является растровым изображением. Пиксели имеют определенную пропорцию, основанную на их разрешении (высоком или низком), и когда пиксели растягиваются, чтобы заполнить пространство, для которого они изначально не предназначались, они искажаются, что приводит к размытым или нечетким изображениям.

Чтобы сохранить качество пикселей, нельзя изменять размер растровых изображений без ущерба для их разрешения. В результате важно не забывать сохранять растровые файлы с точными размерами, необходимыми для приложения.

Файлы векторных изображений

Если вы не уверены, есть ли у вас векторная версия вашего логотипа, вот вам небольшая хитрость: позвоните в компанию, которая напечатала ваши визитные карточки, или в компанию, которая вышила ваш логотип на рубашке. Часто у них есть векторный файл вашего логотипа, который они могут отправить вам для записи.

Высокое разрешение и низкое разрешение

Вы слышали, как ваш дизайнер говорил о DPI или PPI? DPI означает «точек на дюйм», а PPI переводится как «пикселей на дюйм». Эти единицы измерения необходимы для определения того, подходит ли плотность пикселей изображения для используемого вами приложения.

Самое важное, на что следует обратить внимание при определении того, какой DPI или PPI вам требуется, это использовать ли изображение для печати или Интернета. Веб-сайты отображают изображения с разрешением 72 dpi, что является низким разрешением; однако изображения в этом разрешении выглядят очень четкими в Интернете. Это не относится к печати. В соответствии с рекомендациями по печати изображение должно иметь разрешение не менее 300 dpi.

Не пытайтесь обмануть систему. В Photoshop может произойти много волшебства, но создание пикселей из ничего не входит в их число. Извлечение изображения из Интернета и попытка подогнать его под размеры вашего проекта печати просто не сработают. В итоге вы получите пикселизированное изображение, которое будет выглядеть растянутым и искаженным.

Типы файлов изображений

  1. JPEG (или JPG) — Объединенная группа экспертов по фотографии
  2. PNG – переносимая сетевая графика
  3. GIF — формат обмена графикой
  4. TIFF — файл изображения с тегами
  5. PSD — документ Photoshop
  6. PDF – формат переносимых документов.
  7. EPS – инкапсулированный постскриптум
  8. Искусственный интеллект — документ Adobe Illustrator
  9. INDD – документ Adobe Indesign
  10. RAW — форматы необработанных изображений

1. JPEG (или JPG) — Объединенная группа экспертов по фотографии

JPEG может быть наиболее распространенным типом файла, с которым вы сталкиваетесь в Интернете, и, скорее всего, это тип изображения, который используется в версии фирменного бланка вашей компании для MS Word. Файлы JPEG известны своим сжатием с потерями, что означает снижение качества изображения по мере уменьшения размера файла.

Вы можете использовать файлы JPEG для проектов в Интернете, в документах Microsoft Office или для проектов, требующих печати с высоким разрешением. Обратите внимание на разрешение и размер файла в формате JPEG, чтобы создать красивый проект.

JPG и JPEG

Нет никакой разницы между расширениями файлов .jpg и .jpg. Независимо от того, как вы назовете свой файл, он останется в том же формате и будет вести себя одинаково.

Единственная причина, по которой два расширения существуют для одного и того же формата, заключается в том, что .jpg был сокращен до .jpg, чтобы учесть ограничение в три символа в ранних версиях Windows. Хотя сегодня такого требования нет, .jpg остается стандартом и используется по умолчанию во многих программах для работы с изображениями.

2. PNG – переносимая сетевая графика

PNG прекрасно подходят для интерактивных документов, таких как веб-страницы, но не подходят для печати. Хотя файлы PNG не имеют потерь, то есть вы можете редактировать их без потери качества, они по-прежнему имеют низкое разрешение.

Причина, по которой формат PNG используется в большинстве веб-проектов, заключается в том, что вы можете сохранить изображение с большим количеством цветов на прозрачном фоне. Благодаря этому изображение становится более четким и веб-качества.

3. GIF — формат обмена графикой

GIF-файлы чаще всего используются в анимированной форме, которая очень популярна на страницах Tumblr и в рекламных баннерах. Кажется, что каждый день мы видим ссылки на поп-культуру в формате GIF от Giphy в комментариях к сообщениям в социальных сетях. В своей более простой форме GIF-файлы формируются из 256 цветов в цветовом пространстве RGB. Из-за ограниченного количества цветов размер файла значительно уменьшен.

Это распространенный тип файла для веб-проектов, где изображение должно загружаться очень быстро, а не изображение, которое должно сохранять более высокий уровень качества.

4. TIFF — файл изображения с тегами

TIF – это большой растровый файл, который не теряет качества. Этот тип файлов известен использованием "сжатия без потерь", что означает, что исходные данные изображения сохраняются независимо от того, как часто вы копируете, повторно сохраняете или сжимаете исходный файл.

Несмотря на способность изображений TIFF восстанавливать свое качество после обработки, вам следует избегать использования файлов этого типа в Интернете. Поскольку загрузка может занять вечность, это серьезно повлияет на производительность сайта. Файлы TIFF также часто используются при сохранении фотографий для печати.

5. PSD — документ Photoshop

PSD — это файлы, созданные и сохраненные в Adobe Photoshop, самом популярном программном обеспечении для редактирования графики. Файлы этого типа содержат «слои», которые значительно упрощают изменение изображения. Это также программа, которая генерирует упомянутые выше типы растровых файлов.

Самый большой недостаток PSD-файлов заключается в том, что Photoshop работает с растровыми изображениями, а не с векторными изображениями.

6. PDF — переносимый формат документа

Файлы PDF были изобретены Adobe с целью захвата и просмотра обширной информации из любого приложения, на любом компьютере, с кем угодно и где угодно. Я бы сказал, что пока они довольно успешны.

Если дизайнер сохраняет ваш векторный логотип в формате PDF, вы можете просмотреть его без какого-либо программного обеспечения для редактирования дизайна (при условии, что вы загрузили бесплатное программное обеспечение Acrobat Reader), и у них есть возможность использовать этот файл для дальнейших манипуляций. . На сегодняшний день это лучший универсальный инструмент для обмена графикой.

7. EPS – инкапсулированный постскриптум

EPS — это файл в векторном формате, предназначенный для создания графики высокого разрешения для печати. Почти любое программное обеспечение для проектирования может создать EPS.

Расширение EPS представляет собой скорее универсальный тип файла (как и PDF), который можно использовать для открытия векторных изображений в любом дизайнерском редакторе, а не только в более распространенных продуктах Adobe. Это защищает передачу файлов дизайнерам, которые еще не используют продукты Adobe, но могут использовать Corel Draw или Quark.

8. ИИ — документ Adobe Illustrator

Искусственный интеллект — это, безусловно, наиболее предпочтительный для дизайнеров формат изображений и самый надежный тип формата файлов для использования изображений во всех типах проектов, от веб-сайтов до печати и т. д.

Adobe Illustrator — это отраслевой стандарт для создания иллюстраций с нуля, и поэтому, скорее всего, это программа, в которой ваш логотип изначально был отрендерен. Illustrator создает векторные изображения — самый простой тип файлов для работы. Он также может создавать все вышеупомянутые типы файлов. Довольно крутая штука! Это, безусловно, лучший инструмент в арсенале любого дизайнера.

9. INDD — документ Adobe InDesign

INDD (документ InDesign) — это файлы, которые создаются и сохраняются в Adobe InDesign. InDesign обычно используется для создания крупных публикаций, таких как газеты, журналы и электронные книги.

Файлы из Adobe Photoshop и Illustrator можно комбинировать в InDesign для создания проектов с богатым содержанием, которые включают расширенную типографику, встроенную графику, содержимое страницы, информацию о форматировании и другие сложные параметры, связанные с макетом.

10. RAW — форматы изображений Raw

Изображение RAW – наименее обрабатываемый тип изображений в этом списке – часто это первый формат, который изображение наследует при создании. Когда вы делаете снимок своей камерой, он сразу же сохраняется в формате необработанного файла. Только когда вы загружаете медиафайл на новое устройство и редактируете его с помощью программного обеспечения для обработки изображений, он сохраняется с использованием одного из описанных выше расширений изображения.

Изображения в формате RAW ценны тем, что они захватывают каждый элемент фотографии без обработки и потери мелких визуальных деталей. Однако в конечном итоге вы захотите упаковать их в растровый или векторный файл, чтобы их можно было передавать и изменять их размер для различных целей.

Как видно из приведенных выше значков, существует несколько необработанных файлов изображений, в которых вы можете создавать изображения, многие из которых являются родными для определенных камер (и есть еще десятки форматов, не показанных выше). Вот краткое описание этих четырех необработанных файлов выше:

  • CR2: это расширение изображения означает Canon RAW 2 и было создано Canon для фотографий, снятых с помощью цифровых камер собственного производства. На самом деле они основаны на формате файлов TIFF, что обеспечивает их высокое качество.
  • CRW: это расширение изображения также было создано Canon до появления CR2.
  • NEF: это расширение изображения расшифровывается как Nikon Electric Format и относится к типу файлов RAW, созданных (как вы уже догадались) камерами Nikon.Эти файлы изображений на самом деле допускают обширное редактирование без изменения типов файлов при условии, что редактирование выполняется с помощью устройства Nikon или подключаемого модуля Nikon Photoshop.
  • PEF: это расширение изображения означает Pentax Electronic Format, тип файла изображения RAW, созданный цифровыми камерами Pentax.

Работа с изображениями намного сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Надеемся, что это руководство помогло лучше понять стандартные типы файлов и определить, какие из них наиболее подходят для вашего проекта.

Заставляет ли эта статья задуматься, какие типы файлов вашего логотипа у вас есть? Посмотрите, и если у вас нет файла .EPS или .AI, я бы порекомендовал обратиться к вашему дизайнеру.

Джесси-Ли, арт-директор Quintain Marketing, обладает уникальным сочетанием навыков графического дизайна, знаний в области маркетинга и социальных сетей. В дополнение к своим дизайнерским навыкам Джесси-Ли имеет большой опыт в разработке и реализации стратегий социальных сетей, включая ведение блогов и использование таких платформ, как Facebook, Twitter и LinkedIn.

Примечание редактора. Это сообщение было первоначально опубликовано в октябре 2018 г. и обновлено для полноты картины.

Веб-сайт состоит из множества файлов: текстового содержимого, кода, таблиц стилей, мультимедийного содержимого и т. д. Когда вы создаете веб-сайт, вам нужно собрать эти файлы в разумную структуру на вашем локальном компьютере, убедиться, что они могут общаться друг с другом, и получить весь ваш контент прямо перед тем, как вы в конечном итоге загрузите его на сервер. В разделе Работа с файлами обсуждаются некоторые вопросы, о которых вам следует знать, чтобы вы могли настроить разумную файловую структуру для своего веб-сайта.

Где должен находиться ваш веб-сайт на вашем компьютере?

Когда вы работаете над веб-сайтом локально на своем компьютере, вы должны хранить все связанные файлы в одной папке, которая отражает файловую структуру опубликованного веб-сайта на сервере. Эта папка может находиться где угодно, но вы должны поместить ее туда, где ее будет легко найти, например, на рабочем столе, в домашней папке или в корне жесткого диска.

  1. Выберите место для хранения проектов веб-сайта. В выбранном вами месте создайте новую папку с именем веб-проекты (или аналогичную). Здесь будут жить все проекты вашего веб-сайта.
  2. Внутри этой первой папки создайте еще одну папку, в которой будет храниться ваш первый веб-сайт. Назовите ее test-site (или как-нибудь по-новому).

Отступление от регистра и пробелов

Вы заметите, что в этой статье мы просим вас называть папки и файлы полностью строчными буквами без пробелов. Это потому что:

  1. Многие компьютеры, особенно веб-серверы, чувствительны к регистру. Так, например, если вы поместите изображение на свой веб-сайт по адресу test-site/MyImage.jpg, а затем в другом файле попытаетесь вызвать изображение как test-site/myimage.jpg , это может не сработать.
  2. Браузеры, веб-серверы и языки программирования не всегда обрабатывают пробелы. Например, если вы используете пробелы в имени файла, некоторые системы могут рассматривать это имя как два имени файла. Некоторые серверы заменяют области в ваших именах файлов на «%20» (код символа для пробелов в URL-адресах), в результате чего все ваши ссылки не работают. Лучше разделять слова дефисами, а не символами подчеркивания: my-file.html vs. my_file.html .

Короткий ответ заключается в том, что вы должны использовать дефис для имен файлов. Поисковая система Google воспринимает дефис как разделитель слов, но не воспринимает таким образом подчеркивание. По этим причинам лучше выработать привычку писать имена папок и файлов строчными буквами без пробелов и со словами, разделенными дефисами, по крайней мере, до тех пор, пока вы не поймете, что делаете. Так вы столкнетесь с меньшим количеством проблем в будущем.

Какую структуру должен иметь ваш сайт?

Далее давайте посмотрим, какую структуру должен иметь наш тестовый сайт. Наиболее распространенные вещи, которые мы будем иметь в любом проекте веб-сайта, который мы создаем, — это индексный HTML-файл и папки, содержащие изображения, файлы стилей и файлы сценариев. Давайте создадим их сейчас:

  1. index.html : этот файл, как правило, содержит содержимое вашей главной страницы, то есть текст и изображения, которые люди видят при первом посещении вашего сайта. С помощью текстового редактора создайте новый файл с именем index.html и сохраните его прямо в папке вашего тестового сайта.
  2. папка изображений: в этой папке будут содержаться все изображения, которые вы используете на своем сайте. Создайте папку с именем images в папке вашего тестового сайта.
  3. папка стилей: эта папка будет содержать код CSS, используемый для оформления содержимого (например, для настройки цвета текста и фона). Создайте папку с именем styles в папке вашего тестового сайта.
  4. папка scripts: эта папка будет содержать весь код JavaScript, используемый для добавления интерактивных функций на ваш сайт (например, кнопки, которые загружают данные при нажатии). Создайте папку scripts в папке вашего тестового сайта.

Примечание. На компьютерах с Windows у вас могут возникнуть проблемы с просмотром имен файлов, поскольку в Windows по умолчанию включен параметр Скрыть расширения для известных типов файлов. Как правило, вы можете отключить это, перейдя в проводник Windows, выбрав параметры папки. вариант, сняв флажок «Скрывать расширения для известных типов файлов» и нажав «ОК». Более подробную информацию о вашей версии Windows можно найти в Интернете.

Пути к файлам

Чтобы заставить файлы общаться друг с другом, вы должны указать путь к файлу между ними — по сути, маршрут, чтобы один файл знал, где находится другой. Чтобы продемонстрировать это, мы вставим немного HTML в наш файл index.html и заставим его отображать изображение, которое вы выбрали в статье «Как будет выглядеть ваш веб-сайт?» Кроме того, вы можете выбрать имеющееся в вашем распоряжении изображение на компьютере или в Интернете и использовать его в следующих шагах:

  1. Скопируйте изображение, которое вы выбрали ранее, в папку с изображениями.
  2. Откройте файл index.html и вставьте в него следующий код точно так, как показано. Пока не беспокойтесь о том, что все это значит — мы рассмотрим структуры более подробно позже в этой серии.

Некоторые общие правила для путей к файлам:

  • Чтобы создать ссылку на целевой файл в том же каталоге, что и вызывающий HTML-файл, просто используйте имя файла, например мое-изображение.jpg .
  • Чтобы сослаться на файл в подкаталоге, напишите имя каталога перед путем и косую черту, например подкаталог/my-image.jpg .
  • Чтобы создать ссылку на целевой файл в каталоге над вызывающим HTML-файлом, поставьте две точки. Так, например, если index.html находится внутри подпапки test-site, а my-image.jpg — внутри test-site, вы можете сослаться на my-image.jpg из index.html, используя ../my-image.jpg.
  • Вы можете комбинировать их по своему усмотрению, например, ../subdirectory/another-subdirectory/my-image.jpg .

Пока это все, что вам нужно знать.

Примечание. В файловой системе Windows чаще всего используется обратная косая черта, а не прямая, т.е. С:\Виндовс. В HTML это не имеет значения — даже если вы разрабатываете свой веб-сайт для Windows, вы все равно должны использовать косую черту в своем коде.

Что еще нужно сделать?

На этом пока все. Ваша структура папок должна выглядеть примерно так:

Создайте систему тегов, чтобы систематизировать и находить файлы и другую информацию быстрее

Попытка найти старые файлы подобна попытке вернуться в прошлое и прочитать свои мысли. Где бы я сохранил эти фотографии из Австралии, — думаете вы, прежде чем потратить полчаса на копание в папках и папках с разными изображениями. Как бы я назвал отчет, который написал в августе 2012 года.

Теги (или ярлыки в некоторых приложениях) помогают избавиться от этих раздражающих и трудоемких умственных упражнений. С помощью пары тегов вы можете мгновенно классифицировать и помечать файлы для беспроблемного поиска в будущем, а затем снова легко находить все эти файлы независимо от того, где вы их сохранили.

Давайте узнаем, почему теги так полезны и как настроить собственную систему тегов. Затем мы рассмотрим, как помечать тегами электронные письма, фотографии, заметки и файлы, а также рассмотрим преимущества использования тегов вместе с папками.

Введение в теги

Теги — это ключевые слова, которые вы назначаете файлам. Думайте о них как о характеристиках человека: точно так же, как вы описываете кого-то как «высокого», «веселого», «брюнетку» и т. для развлечения" или "для работы".

Но зачем использовать теги, если можно просто использовать папки?

Файл может находиться только в одной папке одновременно, но он может иметь неограниченное количество тегов. Допустим, вы составили краткое описание проекта для клиента и хотите сохранить его в определенной папке проекта и в основной папке клиента. С папками вам придется выбрать одну папку или продублировать файл, что может вызвать проблемы. Теги, с другой стороны, идеально подходят для добавления данных о категориях, поскольку вы можете добавить в файл столько тегов, сколько захотите. Вы можете пометить документ как именем проекта, так и именем клиента, а затем сохранить файл только в папке проекта.

Теги — это самый простой способ добавить данные в файлы, не прибегая к бесконечным слоям папок. Возможно, это самый гибкий инструмент для организации ваших файлов.

Связано: папки по-прежнему необходимы.Вот как лучше упорядочить файлы и папки.

Рекомендации по добавлению тегов

Конечно, гибкость и неограниченный характер тегов могут быть опасны. Легко потратить пятнадцать дополнительных минут на добавление тонны тегов каждый раз, когда вы сохраняете новый файл, и также легко создать так много разных тегов, что вы полностью забудете, какие из них вы использовали.

Как создать систему тегов

К счастью, вы можете избежать этих проблем, установив систему. Ваш первый шаг: определите теги высокого уровня. Эти типы тегов делят ваш контент на самые общие возможные категории, которые обычно означают по типу. Примеры:

Если вы создаете систему тегов для своих электронных таблиц, вашими высокоуровневыми тегами могут быть "бюджет", "расписание", "оценка", "счет" и "диаграммы Ганта".

если вы создаете систему для документов, вы можете добавить теги для "отчетов", "сообщений в блогах", "письм" и т. д.

Также рассмотрите возможность создания тегов для статуса ваших файлов. Например, я помечаю (или помечаю) свои электронные письма как «Ответить», «Готово», «Ожидание» и «Игнорировать». Возможность сортировать папку "Входящие" по этим категориям помогает мне всегда быть в курсе событий.

Сделайте теги согласованными

Стремитесь к единообразию своих тегов. Например, будете ли вы использовать термины в единственном или множественном числе («отчет» или «отчеты»?) Какой тип слов вы будете использовать: существительные, прилагательные, глаголы или их комбинацию? Вы собираетесь использовать теги с большой буквы или оставить их строчными? Будете ли вы включать символы и символы? Чем более стандартизирована ваша система, тем проще будет найти файлы.

Как правило, теги должны состоять из двух слов или меньше. Если вы обнаружите, что превышаете это ограничение, имеет смысл создать два отдельных тега. Например, вместо того, чтобы помечать что-то как «отчет о расходах за первый квартал», вы можете пометить его как «Q1» и «отчет о расходах».

После того как вы придумали более 10 тегов, рекомендуется создать основной список. Я использую заметку Evernote, чтобы отслеживать все свои теги. Этот список помогает освежить мою память, если я когда-нибудь забуду тег; кроме того, я могу периодически просматривать его, чтобы найти и удалить ненужные теги.

Использовать теги с папками

Исследователи пришли к выводу, что лучшая система включает в себя папки *и* теги. Используйте папки в качестве широких сегментов для классификации ваших файлов; затем используйте теги, чтобы их было легко найти.

Не всем нравится использовать теги. Тьяго Форте, основатель компании Forte Labs, занимающейся обучением продуктивности, поясняет: "Когда вы сильно полагаетесь на теги, вы должны точно помнить каждый тег, который вы когда-либо использовали, а также то, как он пишется и расставляется".

Кроме того, по словам Форте, гораздо проще запоминать информацию, связанную с физическим местоположением. Вот почему вам нужно сконцентрироваться на запоминании одного телефонного номера, но вы сможете сразу же вспомнить, где вы оставили сотни вещей в своем доме.

"Теги заставляют нас думать о наших заметках совершенно абстрактно", – утверждает он. С другой стороны, папки позволяют нам «размещать» наши заметки в одном физическом месте.

Forte определенно прав. Добавление тегов к каждому файлу может занять много времени, особенно если вы не можете вспомнить эти теги, когда они вам нужны. Если вы выполняете относительно небольшой объем работы, использование тегов может оказаться неэффективным.

Тем не менее, есть также аргументы в пользу системы тегов и для папок.

Четверо исследователей из Вашингтонского университета изучили сравнительные преимущества папок и тегов. Согласно их исследованиям, легче найти файлы по меткам, а не по папкам. Кроме того, выбор правильной папки может потребовать больше усилий, чем выбор тегов, потому что вам нужно выбрать «правильный». Однако, поскольку папки позволяют визуально спрятать вашу работу, они помогают вам чувствовать себя более организованно.

В конце концов, исследователи пришли к выводу, что наилучшая система включает в себя папки и теги. Используйте папки в качестве широких сегментов для классификации ваших файлов; затем используйте теги, чтобы сделать их легко находимыми.

Теперь, когда у вас есть система тегов, давайте заставим ее работать. Вот как вы можете организовать свою электронную почту, фотографии, заметки и файлы с тегами.

Отмечайте сообщения электронной почты тегами

Мы получаем много писем каждый день — даже слишком много. При таком большом количестве сообщений, поступающих и исходящих из вашего почтового ящика, возможность быстро упорядочить их с помощью тегов может изменить порядок между беспорядком и беспорядком.

Gmail представил ярлыки (теги) для электронной почты, когда он впервые был запущен в 2004 году, и сегодня он по-прежнему является лидером в области тегирования электронных писем. Вот как использовать инструменты тегов для сортировки сообщений.

Как пометить электронные письма в Gmail (Интернет, iOS, Android)

Чтобы использовать ярлыки в Gmail, вам придется вручную пометить каждое письмо или потратить немного больше времени на создание фильтров для их добавления. Вы можете найти параметр «Ярлыки», нажав на значок шестеренки, выбрав «Настройки» и перейдя на вкладку «Ярлыки».

Прокрутите вниз и выберите "Создать новый ярлык"." Вы можете выбрать, когда ярлык будет отображаться в вашем списке ярлыков и в папке "Входящие". Если у вас более пяти ярлыков, я рекомендую использовать функцию "Показать, если не прочитаны", чтобы они отображались только при наличии непрочитанных писем.

Gmail также позволяет наносить цветные коды на метки, чтобы их можно было сразу идентифицировать. Найдите свой ярлык на боковой панели, наведите на него указатель мыши, а затем щелкните маленький значок с тремя точками рядом с его названием. Затем выберите «Цвет метки». Вы можете выбрать один из уже существующих цветов или даже создать свой собственный.

Совет. Узнайте, как максимально эффективно использовать ярлыки Gmail и автоматически добавлять их в сообщения электронной почты с помощью фильтров, в руководстве Zapier по Gmail.

Разумеется, другие почтовые программы также предлагают возможность добавления тегов или ярлыков. В Microsoft Outlook, например, общие теги, называемые категориями, уже настроены для вас, но вы можете редактировать их, создавать новые и присваивать им цветовую кодировку.

Отметьте свои фотографии

Поиск определенного изображения может занять вечность. Во-первых, вы должны помнить, где вы сохранили его на своем компьютере. Затем вам нужно просмотреть тысячи фотографий, прежде чем найти ту, которую вы искали. Если вы не назовете каждую фотографию, вы не сможете найти название фотографии так же, как вы вводите название электронной таблицы или презентации, поэтому лучше всего просматривать архивы вручную.

Теги значительно ускоряют поиск фотографий. Просто отметьте каждое место, тему, дату и людей в нем, и у вас будет четыре разных способа найти его. Создание собственных тегов даст вам еще больше возможностей.

Вы найдете теги в продвинутых инструментах управления фотографиями, таких как Lightroom, но вот несколько более простых приложений, которые помогут организовать вашу библиотеку фотографий.

Pixave (Mac)

Когда вы сохраняете несколько фотографий, вы, вероятно, захотите применить один или несколько тегов ко всем из них. Например, если вы импортируете 30 фотографий с вашего последнего семейного воссоединения, вы должны пометить все 30 тегом «семейное воссоединение», местом и датой. Pixave позволяет легко добавлять несколько тегов к нескольким изображениям одновременно. Благодаря перетаскиванию тегов вы можете просто выделить соответствующие теги и поместить их на соответствующие изображения.

При экспорте изображений приложение сохраняет их теги как ключевые слова в метаданных. Это означает, что вам не придется выполнять тяжелую работу по переименованию изображений после их перемещения на другую платформу.

И Pixave также автоматически импортирует изображения из указанной папки и применяет для вас теги. Поговорим об удобстве!

Цена: $14,99

Google Фото (Интернет, iOS, Android)

С технической точки зрения Google Фото — это инструмент для защиты от тегов. В приложении нет возможности добавлять теги — самое близкое, что вы можете сделать, — это добавлять ярлыки к лицам людей (например, «Дэниел» или «Аджа»).

Но в Google Фото есть такой мощный поиск, что вы почувствуете, что уже добавили теги к каждой фотографии. Он использует искусственный интеллект Google для идентификации объектов на ваших фотографиях, поэтому вы можете искать "арбуз" или "водные виды спорта" и находить фотографии, содержащие любой из них, за считанные секунды.

Это волшебно, и если бы поиск во всех приложениях работал так же хорошо, вам бы почти не понадобились теги.

Цена: бесплатно

Совет. Последняя версия Apple Photos включает аналогичные функции, определяющие местоположения и общие объекты на фотографиях на iPhone, iPad и macOS.

Отметьте свои заметки

Вы, вероятно, делаете заметки в течение всего дня: утром, когда вам приходит в голову случайная идея; в метро, ​​когда записываешь вопрос; за рабочим столом, когда вы записываете свои цели на следующий день и так далее. Записывать разные мысли полезно, но только в том случае, если вы сможете найти их снова позже.

Теги дают вам возможность организовать обширную сеть взаимосвязанных идей, где сохранение заметок в отдельных блокнотах просто не поможет. Вот как упорядочить заметки с помощью тегов.

Evernote (Интернет, macOS, ПК, iOS, Android)

Это приложение для ноутбука должно стать вашей цифровой памятью, вмещающей все, от простых контрольных списков и подробных контрольных списков до изображений, PDF-файлов, документов и многого другого. Конечно, чем больше контента вы собираете, тем важнее становятся теги.

Evernote упрощает добавление тегов. Если вы используете веб-расширение приложения, вы можете пометить файлы во время их сохранения. Чтобы пометить текущую заметку в приложении, нажмите на маленький значок "тег" рядом с названием записной книжки.

Также легко просматривать заметки по тегам. На левой боковой панели меню нажмите "Теги", чтобы просмотреть все свои теги.

Evernote также позволяет создавать вложенные теги, чего обычно не бывает с тегами в других приложениях. Например, инженер Томас Ханиман создал родительский тег для "Проектов" с тремя дочерними тегами: "Художественные проекты", "Бизнес-проекты" и "Школьные проекты".

Чтобы создать собственную иерархию тегов, откройте страницу "Теги" и перетащите вложенный тег на основной.

По умолчанию теги отображаются в алфавитном порядке. Если вы хотите, чтобы, скажем, «Рабочая задача» отображалась перед «Списком продуктов», используйте хэштег, точку или символ.Теги с небуквенно-цифровыми символами отображаются последними.

Цена: Бесплатный базовый план со стандартными функциями для 2 устройств и загрузкой до 60 МБ в месяц; от 7,99 долларов США в месяц Премиум-план для неограниченного количества устройств, ежемесячная загрузка 10 ГБ и такие функции, как автономный доступ к ноутбуку; 14,99 долларов США за пользователя в месяц для Evernote Business

Для более подробного ознакомления с функциями и тарифными планами Evernote ознакомьтесь с нашим обзором Evernote.

Узнайте больше об Evernote из нашего обзора 30 советов и рекомендаций по Evernote.

OneNote (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android)

Ищете способ пометить определенные разделы заметок, а не весь документ? OneNote позволяет вам делать это и многое другое. Его теги с возможностью поиска позволяют легко найти каждый связанный фрагмент вашей работы. Например, вы можете пометить одну часть заметки тегом "идея", а другую тегом "сделать".

При поиске тега в OneNote на странице "Сводка тегов" отображаются все связанные заметки, а также предоставляется возможность группировать теги.

Цена: бесплатно

Помечайте файлы

Последние версии macOS и Windows позволяют легко добавлять теги практически ко всему.

Благодаря функции тегов macOS вы можете найти любой файл на своем Mac всего за три шага. Шаг первый: нажмите command + пробел, чтобы открыть Spotlight. Шаг второй: введите свой тег (или теги). Шаг третий: просмотрите результаты, чтобы найти нужный файл.

Но прежде чем вы станете мастером быстрого поиска, вам нужно пометить файлы тегами. При сохранении файла легко добавлять теги: просто выберите нужные из раскрывающегося меню под именем файла или введите новый тег, чтобы добавить его в список.

Если вы хотите пометить уже сохраненный файл, найдите его в окне Finder, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Теги". Вы сможете добавлять существующие теги или создавать новые.

По умолчанию встроенные цветовые метки отображаются в боковом меню. Однако вы, вероятно, захотите настроить этот раздел так, чтобы он отображал наиболее важные или часто используемые теги. Для этого откройте Finder, нажмите «Настройки» и выберите «Теги», затем перетащите теги в нужном вам порядке. Вы также можете изменить цвет каждого тега.

Окна

Пользователи Windows также могут использовать возможности тегов. При сохранении определенных типов файлов (включая документы Word, электронные таблицы Excel, PowerPoint, фотографии, видео и новые папки) вы можете добавлять теги с помощью поля «Теги».

Хотите присвоить ярлык уже сохраненному файлу? Нажмите на него, чтобы открыть его детали, затем вы должны увидеть возможность ввести новые теги в поле «Дата создания».

Для большинства людей этих опций будет достаточно. Но если вы хотите пометить неподдерживаемые типы файлов, например обычный текст (.txt) или форматированный текст (.rtf), установите стороннее приложение для добавления тегов.

Цена: бесплатно

Лучшие приложения для тегов ваших файлов

Не устраивает встроенная система управления файлами вашего компьютера? К счастью, есть много сторонних приложений на выбор. Все эти параметры упрощают добавление, редактирование и поиск тегов.

TagSpaces (Интернет, macOS, Windows, iOS, Android, Linux)

Большинство из нас относятся к своим файлам как белки, сохраняя некоторые в Dropbox, некоторые на своем компьютере, некоторые в Google Диске, некоторые в Evernote и т. д. Это означает, что сложно найти файлы даже с тегами — в конце концов, прежде чем вы сможете искать «резюме» и «работа в маркетинге», вы должны сначала вспомнить, где вы сохранили все свои черновики резюме.

Именно здесь на помощь приходит TagSpaces. Это бесплатное приложение обеспечивает межплатформенную пометку и поиск файлов, так что вы можете систематизировать все одинаково, независимо от того, где они сохранены. Другими словами, если вы введете «резюме» и «маркетинговые вакансии» в TagSpaces, он будет искать среди всех файлов, которые вы когда-либо сохраняли, чтобы найти файлы с этими тегами.

Однако это не единственная причина для загрузки TagSpaces. Он также позволяет вам массово помечать файлы, что удобно, когда вы загружаете, скажем, фотографии с хакатона или презентации с конференции. Еще лучше, вы можете создавать группы тегов. Чтобы дать вам представление, вы можете создать группу тегов "отдел продаж", содержащую теги для каждого отдельного торгового представителя.

Смарт-теги также удобны. Эти автоматические чувствительные ко времени теги позволяют быстро находить файлы по времени их сохранения; например, если вы хотите найти документ, который вы сохранили сегодня утром, вы будете искать с тегом "сегодня".

Цена: бесплатно

Таблицы (Windows)

Визуальные мыслители, радуйтесь: Tables был разработан с учетом ваших пожеланий. Каждый тег представлен цветным кружком, называемым «таблицей». Если вы хотите поместить файл в таблицу, вы просто перетаскиваете его. Это может звучать как помещение файла в папку, но файлы могут одновременно принадлежать неограниченному количеству таблиц.

Что делать, если вы снова и снова помещаете файлы одного типа в одни и те же таблицы? Вместо того, чтобы делать ненужную работу, настройте правила тегирования.Вы можете определить, в каких таблицах будут размещаться новые файлы, на основе их имени, типа файла, содержимого или некоторой комбинации вышеперечисленного. Например, представьте, что вы хотите, чтобы каждый файл Powerpoint со словом «зимняя конференция» в названии сохранялся на вкладках «Зимняя конференция» и «Рабочие презентации».

Таблицы бесплатны для хранения до 5000 файлов. Платные опции предлагают возможность сохранять неограниченное количество файлов; кроме того, вы можете интегрироваться с облачными серверами синхронизации и делиться своими тегами с коллегами.

Цена: бесплатно до 5000 файлов; от 1,5 евро в месяц за платные опции, включающие дополнительные файлы, обмен тегами и синхронизацию тегов на нескольких устройствах

Превратить теги в действия

Не кажется ли вам ошеломляющей мысль о просмотре и маркировке каждого файла в ваших цифровых архивах? Это случилось со мной, поэтому я решил начать все заново. Каждый новый файл, который я сохраняю, помечается тегом, но я не беспокоюсь о старых. Я определенно рекомендую эту стратегию, если у вас уже есть полная библиотека файлов и недостаточно времени, чтобы классифицировать их все.

Если вы хотите вывести теги на новый уровень, создайте рабочий процесс, который отправляет информацию, которую вы тегируете в одном приложении, в другое с помощью Zapier, инструмента интеграции приложений. Вы можете автоматически отправлять сообщения из Gmail с определенным тегом (меткой) на новую карточку в Trello, например, или создавать заметки с определенным тегом в Evernote из одного из ваших любимых приложений.

Выполняя поиск в Google, вы можете отфильтровать результаты, чтобы найти изображения, которые предлагают лицензии на повторное использование.

Важно! Изображения могут быть защищены авторским правом. Узнайте, как найти контент, который вы можете использовать повторно, ниже.

Ознакомьтесь с лицензией и условиями повторного использования

Прежде чем повторно использовать контент, убедитесь, что его лицензия является законной, и ознакомьтесь с точными условиями повторного использования. Например, лицензия может требовать, чтобы при использовании изображения вы указывали авторство создателя изображения.

Мы рекомендуем вам:

  • Используйте фильтр "Права на использование", чтобы найти изображения, к которым прикреплена информация о лицензии. Google фильтрует изображения по лицензии на основе информации, предоставленной сайтами, на которых размещены эти изображения, или поставщиком изображений.
  • Всегда подтверждайте информацию о лицензии изображения. Вы можете перейти по ссылке "Сведения о лицензии" и проверить ее точность как у поставщика лицензии, так и на сайте, на котором размещено изображение.

Найти изображения с доступной информацией о том, как их повторно использовать

Поделиться изображением

Типы прав использования

Для каждого фильтра «Права на использование» вы можете ограничить результаты изображениями, к которым прикреплена информация о лицензии, включая сведения о том, как вы можете лицензировать и использовать изображение.

Чтобы найти сведения о лицензии. Выберите изображение, затем под изображением выберите Сведения о лицензии. Мы рекомендуем вам всегда просматривать лицензионные требования для любых изображений, которые вы хотите использовать.

  • Лицензии Creative Commons. Эти изображения обычно доступны для бесплатного использования, но требуют указания авторства. У них также могут быть ограничения на то, как или в каком контексте вы можете их использовать. Например, в лицензии на изображение может быть указано, что вы не можете изменять его или использовать в коммерческих целях.
  • Коммерческие или другие лицензии. Эти изображения имеют лицензии, отличные от лицензии Creative Commons, и могут быть получены как с сайтов, доступных бесплатно, так и с коммерческих сайтов, требующих оплаты.

Как работают права на использование

Права на использование помогают вам находить контент, который вы можете использовать не только добросовестно . Владельцы сайтов могут использовать лицензии, чтобы сообщить вам, можете ли вы повторно использовать контент с их сайтов и каким образом.

Сообщить о неправильных правах использования

Чтобы подать жалобу на неправомерное использование ваших авторских прав, ознакомьтесь с требованиями к уведомлению о нарушении авторских прав или подайте жалобу.

Читайте также: