Как настроить Outlook на телефоне
Обновлено: 03.07.2024
Эта статья предназначена только для настройки вашей учетной записи электронной почты! Если у вас возникли проблемы с использованием приложения Outlook для iOS, отправьте запрос в службу поддержки Outlook в приложении.
Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, использующая Microsoft 365 для бизнеса или учетные записи на базе Exchange, ваш ИТ-администратор может установить дополнительные требования. Например, если у вас есть устройство, управляемое компанией, локальный сервер Exchange, настроенный для базовой проверки подлинности, или вашей компании требуется управление мобильным приложением для защиты приложений. Дополнительные инструкции см. в разделе Настройка рабочих или учебных учетных записей ниже.
Примечание. Если у вас есть рабочая учетная запись, для которой требуется приложение корпоративного портала Intune, установите его из App Store перед настройкой Outlook для iOS. Ваш ИТ-администратор может потребовать или не потребовать от вас регистрации устройства iOS в Intune.
Загрузите Outlook для iOS из магазина приложений iOS, а затем откройте его. Значок выглядит так:
Примечание. Ознакомьтесь с системными требованиями для ваших устройств iOS здесь.
Если вы впервые используете Outlook для iOS, введите свой полный адрес электронной почты и нажмите «Добавить учетную запись».
Если нет, откройте Меню > нажмите "Настройки" > "Добавить учетную запись" > "Добавить учетную запись электронной почты".
Если вас попросят выбрать поставщика услуг электронной почты, обратитесь за поддержкой к своему ИТ-администратору, поскольку возможна неправильная конфигурация.
Введите пароль своей учетной записи электронной почты и нажмите «Войти».
Примечание. Экран входа может выглядеть по-разному в зависимости от поставщика услуг электронной почты.
Если включена многофакторная аутентификация, подтвердите свою личность. Дополнительные сведения см. в разделе Обзор сведений о безопасности.
Сообщение Ваша организация теперь защищает свои данные в этом приложении. Чтобы продолжить, необходимо перезапустить приложение. Нажмите "ОК".
Перезапустите Outlook для iOS и при появлении запроса настройте личный идентификационный номер (ПИН-код).
Теперь вы готовы начать использовать Outlook для iOS! Получите максимум от Outlook:
Если вы еще этого не сделали, установите приложение Outlook для iOS из iOS App Store или нажмите здесь, чтобы ввести свой номер телефона и получить ссылку для скачивания.
Откройте приложение Outlook для iOS и нажмите "Начать", если вы делаете это впервые. В противном случае откройте Меню в верхнем левом углу.
Нажмите «Настройки» > «Добавить учетную запись» > «Добавить учетную запись электронной почты».
Введите адрес электронной почты своей компании, затем нажмите «Добавить учетную запись».
Нажмите "Обмен".
Введите адрес электронной почты и пароль своей компании для автоматической настройки учетной записи. Нажмите «Войти».
Примечания. Если автоматическая настройка не удалась, нажмите «Продолжить» и введите следующие параметры вручную:
Имя сервера. Обычно это имя, которое вы вводите при проверке электронной почты в Интернете.
Домен. Обычно это необязательно. Если вы не уверены, обратитесь к своему ИТ-администратору.
Имя пользователя: это адрес электронной почты вашей компании.
Пароль: это пароль для учетной записи электронной почты вашей компании.
По завершении нажмите «Далее» и пролистайте функции.
Теперь вы готовы начать использовать Outlook для iOS! Получите максимум от Outlook:
В Outlook для iOS выберите «Настройки» > «Добавить учетную запись» > «Добавить учетную запись электронной почты».
Введите адрес электронной почты. Нажмите «Добавить аккаунт».
Если вы видите экран Выберите поставщика услуг электронной почты, выберите Microsoft 365 или Exchange в зависимости от вашей организации.
Введите свой пароль и включите «Использовать дополнительные настройки».
Введите настройки вашего сервера:
Настройки входящего сервера
Пароль
Используйте пароль, который вы используете для доступа к электронной почте.
Учетные записи Exchange. См. раздел «Как найти настройки сервера почтовых ящиков Exchange» или запросите информацию о сервере у своего ИТ-администратора.
Порт
Используйте 443 или 993.
Тип безопасности
Выберите SSL/TLS или убедитесь, что установлен флажок «Использовать защищенное соединение (SSL)», затем нажмите «Далее».
Настройки исходящего SMTP-сервера
SMTP-сервер
Учетные записи Exchange. Узнайте у своего ИТ-администратора информацию о сервере.
Тип безопасности
Выберите TLS.
Номер порта
Введите 587. Нажмите «Далее».
Нажмите «Войти».
Нужна дополнительная помощь в настройке Outlook для iOS?
Последний раз эта статья была обновлена 3 декабря 2018 г. благодаря вашим отзывам. Если вам по-прежнему нужна помощь в настройке электронной почты с помощью Outlook для iOS, откройте запрос в службу поддержки Outlook в приложении или подробно расскажите нам о своем вопросе в поле для комментариев ниже, чтобы мы могли решить его в будущем.
Нажмите на расширитель, чтобы открыть его:
Если вы хотите настроить учетную запись электронной почты IMAP или POP или у вас нет учетной записи электронной почты с Exchange ActiveSync, следуйте этим инструкциям. Когда вы настраиваете учетную запись электронной почты с использованием IMAP или POP, синхронизируется только ваша электронная почта, а не календарь или контакты. Что такое IMAP и POP?
Настройте учетную запись IMAP вручную в Outlook для iOS
В Outlook для iOS выберите «Настройки» > «Добавить учетную запись» > «Добавить учетную запись электронной почты».
Введите адрес электронной почты. Нажмите «Добавить аккаунт».
Если вы видите экран «Выбор поставщика услуг электронной почты», выберите IMAP.
Введите свой пароль и включите «Использовать дополнительные настройки».
Введите необходимую информацию о настройках сервера. Нажмите «Войти».
Примечание. Если вы еще не знаете эту информацию, вам необходимо получить ее у поставщика услуг электронной почты или у администратора. Список общих параметров сервера и справочную справку см. в разделе Параметры сервера, которые вам потребуются от поставщика услуг электронной почты.
Чтобы изменить пароль, необходимо перейти на веб-сайт поставщика услуг электронной почты.
Перейдите на веб-сайт поставщика услуг электронной почты.
Перейдите к настройкам своего аккаунта или профиля.
Измените свой пароль.
Outlook для iOS обнаружит ошибку синхронизации и снова попросит ввести пароль.
Если у вас возникли трудности с синхронизацией Outlook для iOS с вашим новым паролем, удалите свою учетную запись электронной почты, а затем снова добавьте ее.
Примечание. Если вы измените пароль для своей учетной записи электронной почты, которая также является вашей учетной записью Microsoft, вам может потребоваться повторный вход в другие приложения и веб-сайты Microsoft.
"У меня настроен Outlook, но мне нужна помощь с приложением". – См. статью Откройте запрос в службу поддержки Outlook в приложении и нажмите «Связаться со службой поддержки», чтобы узнать, как вы общаетесь с агентами в приложении.
"Мне нужна помощь в устранении неполадок при настройке электронной почты". – См. раздел Устранение неполадок с настройкой электронной почты на мобильном устройстве.
"Я настраиваю электронную почту в первый раз, и мой календарь или контакты не синхронизируются". – См. Синхронизация календаря с моим телефоном или планшетом.
В этой процедуре показано, как установить и настроить Outlook на мобильном устройстве.
Область
Первый шаг – установка мобильного приложения Outlook на мобильное устройство.
Перейдя по ссылке, нажмите кнопку "Установить", чтобы установить приложение на свой телефон.
После установки приложения найдите приложение Outlook на главном экране и запустите его.
Приложение будет иметь значок ниже с надписью "Outlook" под ним.
< /p>
После запуска приложения вы должны увидеть показанный ниже экран. Нажмите «Начать», чтобы начать процесс входа в систему.
Нажав «Начать», вы увидите экран, показанный ниже, и вам нужно будет ввести адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью Office 365, а затем нажать «Добавить учетную запись».
После этого вам будет предложено ввести пароль Office 365, а затем нажать "Войти".
Если в вашей организации включена двухфакторная аутентификация для учетных записей Office 365, вам будет предложено пройти проверку с использованием метода двухфакторной аутентификации по умолчанию. Этот метод может быть либо кодом из текстового сообщения, телефонного звонка, либо приложения-аутентификатора. После ввода кода 2FA нажмите кнопку «Подтвердить». Если в вашей организации не включена двухфакторная аутентификация, вы войдете в систему после ввода пароля на предыдущем шаге и нажатия кнопки «Войти».
< /p>
Теперь вы должны успешно войти в свою электронную почту в приложении Outlook Mobile, и ваши электронные письма должны начать автоматически синхронизироваться с вашим телефоном. После входа в систему может быть руководство, в котором вы должны пройти, чтобы узнать, как использовать мобильное приложение Outlook.
<р>1. Установка приложения Outlook на ваше устройство.2. Что вы получаете с приложением Outlook.
3. Получите больше от Outlook.
Андроид
- На устройстве Android откройте Play Маркет.
- Выберите поиск в верхней части главной страницы Play Маркета, введите Outlook и нажмите «Ввод».
- Выберите Outlook из результатов и нажмите «Установить».
Настройка приложения
- В зависимости от модели Android вам может потребоваться открыть панель "Приложения" на главном экране Android и выбрать здесь Outlook.
После подключения учетной записи, в зависимости от размера вашей базы данных, в течение нескольких минут контакты, календарь и электронная почта должны быть полностью синхронизированы с вашим устройством Android.
Яблоко
Настройка приложения
- Найдите только что установленное приложение Outlook на главном экране Apple и нажмите, чтобы открыть его.
- По запросу введите свой полный адрес электронной почты и пароль для учетной записи, которую вы хотите синхронизировать.
После подключения учетной записи, в зависимости от размера вашей базы данных, в течение нескольких минут контакты, календарь и электронные письма должны быть полностью синхронизированы с вашим устройством Apple.
Что вы получаете с приложением Outlook
В настоящее время приложение Outlook поддерживает только электронную почту, контакты и календари. Контакты, синхронизированные приложением Outlook, появятся в приложении Native Android Contacts для прямого набора. В настоящее время Календарь, синхронизированный с приложением Outlook, не связан с родными приложениями Android\Apple Calendar.
Ограничения приложения:
- Синхронизация данных. Если вы используете учетную запись электронной почты POP3 и IMAP, обратите внимание, что эти типы учетных записей не поддерживают синхронизацию контактов и календаря через приложение Outlook.
- Типы данных, которые синхронизируются. В настоящее время приложение Outlook поддерживает только синхронизацию электронной почты, контактов и календаря. Задачи Outlook и отдельные заметки не поддерживаются.
- Ограничения представления календаря. Хотя приложение Outlook синхронизирует ваш календарь, версии приложения для Android и Apple ограничены повесткой дня (списком), представлением за 3 дня и представлением за день.
- Ограничения представления контактов: контакты ограничены одним представлением списка без доступных параметров сортировки или группировки. Версия приложения Outlook для Apple не позволяет синхронизировать контакты с приложением Apple Contact.
Для более надежной синхронизации и\или если вы используете учетную запись электронной почты POP3\IMAP, найдите раздел "Дополнительные возможности Outlook" в следующем разделе.
Больше возможностей Outlook
Для тех, кому нужна более полная синхронизация данных в Outlook, мы рекомендуем использовать CompanionLink и DejaOffice. При совместном использовании этих двух программ синхронизируются не только Контакты и Календарь, но также Задачи, Заметки и Цветовая категоризация для всех типов данных.
Помимо большей синхронизации вашей информации, DejaOffice также поддерживает расширенные параметры сортировки и группировки, чтобы максимально эффективно использовать ваши данные.
Кроме того, для тех, кто предпочитает несерверную синхронизацию, DejaOffice — одна из немногих служб синхронизации, предлагающих локальные методы синхронизации, такие как Wi-Fi и Direct USB, для устройств Apple и Android.
CompanionLink поддерживает синхронизацию контактов, календарей, задач и заметок из всех учетных записей POP3\IMAP.
Для установки\использования CompanionLink и DejaOffice обратитесь к руководствам ниже:
10 причин перейти на Samsung Galaxy S22 Ultra
Могут ли складные смартфоны действительно сэкономить деньги вашего бизнеса?
Продажа телефонов Samsung экономит деньги для вашего бизнеса
Опубликовано 2 февраля 2021 г. Автор: Роуз де Фремери
Мобильное приложение Microsoft Outlook предоставляет самые мощные функции почтового клиента Outlook, которые вы, вероятно, уже используете на своем ПК, прямо у вас на ладони.
Приложение Outlook изначально интегрировано в новейшие смартфоны Samsung, в том числе в новые модели Galaxy S21, S21+ и S21 Ultra 5G, и помогает вам оставаться организованным благодаря доступу к электронной почте, календарю и файлам в одном месте. Последние обновления также упрощают создание виртуальных совещаний независимо от того, используете ли вы Teams, Zoom, BlueJeans или Webex.
Специальные предложения магазина
Узнайте о предложениях по новейшим технологиям Samsung.
Обратитесь к эксперту по решениям
Получите экспертную консультацию от консультанта по решениям.
Для кого вы покупаете?
Я покупаю для себя
Я покупаю для малого бизнеса
Я покупаю для крупного предприятия
Готовы начать пользоваться преимуществами Outlook на мобильном устройстве Galaxy? Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу: от использования папки "Отсортированные входящие" до управления календарем и не только.
Настройка электронной почты в Outlook
Настроить электронную почту в Outlook на мобильном устройстве Galaxy довольно просто:
- Откройте предварительно загруженное мобильное приложение Outlook. Когда появится экран приветствия, нажмите синюю кнопку «Начать», чтобы начать. Если у вас уже есть зарегистрированная учетная запись, Outlook предложит добавить ее для вас. В противном случае вам нужно будет просто ввести существующий адрес электронной почты, чтобы начать работу.
- Когда будете готовы, нажмите "Добавить аккаунт" в правом нижнем углу. Оттуда вы можете настроить учетную запись электронной почты любого поставщика, включая Outlook, Live, MSN, Hotmail, Gmail, Microsoft или Yahoo. Также есть отдельная кнопка серого цвета для добавления через учетную запись Google. Введите адрес электронной почты и нажмите "Продолжить" в правом нижнем углу.
- Теперь введите пароль учетной записи и нажмите «Войти». Затем Outlook покажет краткое сообщение о проверке подлинности вашей учетной записи. Когда это будет сделано, все готово.
- Если вы хотите добавить еще одну учетную запись, нажмите «Продолжить» в правом нижнем углу и повторите описанные выше шаги. В противном случае нажмите "Пропустить" в левом нижнем углу.
После того, как вы закончите, вы увидите серию экранов приветствия, представляющих Focused Inbox, Calendar и Search — все они рассматриваются в этой статье. Когда вы закончите просмотр этих экранов приветствия, нажмите на белую галочку в правом нижнем углу, чтобы продолжить.
Управление выделенным почтовым ящиком
Focused Inbox интеллектуально предварительно сортирует ваши электронные письма, помещая самые важные сообщения в папку Focused, а остальные — в Other. Например, при поступлении важного приглашения на встречу вы можете сразу ответить на приглашение, а не потерять его в потоке входящих сообщений.
Чтобы создать папку "Входящие", которая выделяет все, что вам нужно, и ничего лишнего, система анализирует сообщения и контакты, с которыми вы взаимодействуете. Затем он удаляет спам, массовые и автоматически сгенерированные электронные письма из вашего основного почтового ящика. Чем больше вы используете Focused Inbox, тем лучше он становится. Вы можете использовать Focused Inbox для всех своих учетных записей электронной почты, как личных, так и профессиональных.
Выберите телефон, подходящий для вашего растущего бизнеса
Получите бесплатное руководство по выбору подходящего смартфона для вашего бизнеса и потребностей сотрудников. Скачать сейчас
Чтобы найти электронное письмо, которое не отображалось в папке «Отсортированные», нажмите «Другое», чтобы просмотреть полный список. Вы также можете легко изменить классификацию электронной почты между Focused и Other. Просто откройте электронное письмо и выберите «Переместить в фокус» или «Не в фокус» в раскрывающемся меню.
Иногда папка "Отсортированные входящие" уведомляет вас о том, что сообщения от определенного отправителя помещены в представление "Другие". Когда это произойдет, вы увидите уведомление на тонкой серой полосе прямо под меню Focused Inbox, как на ПК. После этого вы сможете быстро просмотреть сообщение, появившееся в представлении «Другое».
Многие люди считают, что папка "Отсортированные входящие" помогает им всегда быть в курсе самых важных сообщений, тем более что со временем она изучает их предпочтения. Однако при желании вы можете отключить функцию «Отсортированные входящие»:
- На главном экране Outlook коснитесь значка меню в левом верхнем углу.
- Нажмите значок шестеренки в самом низу, чтобы открыть меню настроек.
- Перейдите к разделу «Почта» в настройках и включите или выключите «Отсортированные входящие» по своему усмотрению.
Фильтрация и группировка сообщений электронной почты
Вы можете фильтровать сообщения из папки "Отсортированные" или "Другие". Для этого коснитесь «Фильтр» в правой части экрана и выберите отображение только непрочитанных или помеченных сообщений или сообщений с вложениями. Когда вы закончите, нажмите X справа от имени фильтра, и вы снова получите полный просмотр входящих сообщений.
По умолчанию Outlook объединяет цепочки сообщений электронной почты, но некоторые пользователи могут захотеть просматривать каждое сообщение отдельно. Чтобы настроить это, перейдите в «Настройки», перейдите в раздел «Почта» и отключите параметр «Упорядочивать почту по цепочкам».
Добавление подписи электронной почты
Чтобы добавить стандартную подпись к сообщениям электронной почты Outlook, нажмите «Подпись» в меню «Настройки». Откроется текстовый редактор, в котором вы сможете создать подпись для каждой из ваших учетных записей электронной почты.
Прослушивание ваших писем
Если вы находитесь в пути и хотите, чтобы ваши электронные письма читались вам, вы можете активировать интеграцию с Cortana. После активации Cortana проведет вас по электронной почте в вашем почтовом ящике Focused, делая паузу после каждого, чтобы у вас была возможность предоставить голосовые команды. Вы можете быстро пометить электронные письма для последующего рассмотрения, продиктовать быстрый ответ или попросить Кортану удалить электронное письмо.
Навигация по календарю Outlook
В приложении Outlook есть встроенный календарь, доступ к которому можно получить, коснувшись значка календаря в правом нижнем углу. В календаре просто потяните ящик вверху, чтобы перейти к другой дате или месяцу. Значок в правом верхнем углу позволяет переключаться между просмотром повестки дня, дня, трех дней или месяца.
Чтобы добавить встречу или событие, перейдите к нужной дате и коснитесь символа плюса в правом нижнем углу. Вы можете добавлять людей в свое мероприятие, устанавливать время и место и даже делать его повторяющимся собранием, как в настольной версии Outlook.
Вы можете не только просматривать свой обычный календарь в Outlook, но и настраивать параметры календаря, добавлять интересные календари и даже интегрировать другие приложения, такие как Evernote и Facebook.
Настройте свой календарь и уведомления о событиях
Приложение Outlook предоставляет несколько параметров для настройки календаря, от макета до того, когда и как появляются всплывающие оповещения.
В разделе "Настройки" перейдите к разделу "Календарь". Отсюда, если вы хотите изменить день недели, с которого начинается ваш календарь, вы можете нажать «Начало недели».
Вы также можете нажать «Уведомления», чтобы просмотреть подробные настройки времени оповещения. Например, когда вы нажимаете «События», вы можете получать оповещения о предстоящей встрече за 30 минут, час или даже за неделю до ее начала. Вы также можете нажать «Звук», чтобы углубиться в подробные настройки звуков, которые вы хотите воспроизводить, когда происходят события календаря. Если вы не хотите получать уведомления о предстоящих встречах, вы можете просто отключить их. Если вы хотите, чтобы ваше устройство вибрировало при назначении встречи в календаре, вы также можете сделать это.
Добавить интересные календари
В Outlook вы можете не только быстро просматривать свой офисный календарь, но и добавлять интересные календари, которые помогут вам оставаться в курсе ваших любимых спортивных команд и телешоу. Вы можете получить доступ к календарям всех видов интересных спортивных и развлекательных программ — от NBA до Comedy Central — прямо на устройстве, которое вы используете для управления своей работой и личной жизнью. Доступ к этим календарям можно получить в разделе «Интересные календари» в меню «Настройки». Выберите свой часовой пояс, телеканал или спортивную лигу, а также команду или программу, для которой вы хотите добавить отметку в календаре.
Добавить приложения календаря
Календарь Outlook также позволяет интегрировать напоминания, события и задачи из популярных приложений, таких как Evernote, Facebook, Wunderlist и Meetup.
В настройках коснитесь меню приложений календаря. Например, чтобы добавить напоминания календаря из Evernote, нажмите значок плюса справа от Evernote. Оттуда вы увидите экран входа в систему, где вы можете ввести свои данные для входа в Evernote, а затем предоставить Outlook доступ к вашим данным Evernote на определенный период времени.
Искать во всех папках
Чтобы найти сообщение электронной почты, контакт, событие или файл, просто коснитесь значка увеличительного стекла внизу по центру экрана. Оттуда вы можете искать все, что вам нужно. Когда закончите, просто нажмите на значок конверта в левом нижнем углу, чтобы вернуться в папку "Входящие".
Удобные функции искусственного интеллекта и надстройки Outlook
Когда вы освоитесь с Outlook на своем смартфоне, вы заметите, что в нем есть некоторые функции искусственного интеллекта (ИИ). Например, Outlook может автоматически добавлять информацию об авиарейсах в ваш календарь или предоставлять вам информацию об отслеживании заказа, который направляется вам. Не волнуйтесь, Outlook не читает вашу электронную почту. Он просто берет информацию, которая поступает в ваш почтовый ящик, и выделяет ее для вас в приложении действенным способом. Все эти функции предназначены для того, чтобы помочь вам получить больше от инструментов электронной почты и календаря, экономя время в течение вашего напряженного дня, чтобы вы могли сосредоточиться на своих главных приоритетах.
Если вы используете инструменты для совместной работы или повышения производительности для оптимизации своих проектов, вам будет приятно узнать, что Outlook также интегрируется со многими из них. Чтобы подключить Outlook к Skype, Word, Evernote или другому приложению Microsoft, перейдите к настройкам Outlook и перейдите к разделу «Изучение приложений Microsoft». Нажмите на предпочитаемое приложение, и вам будет предложено его настроить. Когда вы закончите, вы увидите, что они отображаются и в версии Microsoft Outlook для вашего ПК.
Взгляд на Samsung DeX
Еще одно большое преимущество использования Outlook на смартфоне Galaxy заключается в том, что он полностью оптимизирован для Samsung DeX. DeX, доступный на многих новейших смартфонах и планшетах Galaxy, позволяет расширить мобильное устройство до настольного компьютера, подключив его к монитору с поддержкой HDMI или Miracast и соединив клавиатуру и мышь.
В режиме DeX вы можете получить доступ к приложению Outlook в полноэкранном режиме (ПК не требуется) для работы с электронной почтой и управления календарем. Все описанные выше функции доступны быстро и легко на большом экране с помощью клавиатуры и мыши.
Это всего лишь несколько способов повысить продуктивность бизнеса с помощью Outlook на мобильном устройстве Galaxy, выполняя больше за меньшее время. Независимо от того, просматриваете ли вы самые важные электронные письма, которые вам нужны, в папке «Отсортированные входящие» или добавляете интересные календари, которые помогут вам следить за вашими любимыми спортивными командами, новое приложение Microsoft Outlook поможет вам оставаться в курсе всего, что важно, как и на вашем офисном ПК. Теперь это мощное приложение для работы с электронной почтой и календарем доступно на том же мобильном устройстве, которое вы используете для продуктивной работы в течение дня, и нет предела тому, что вы можете сделать, находясь в дороге.
Узнайте больше о том, как линейка Galaxy S21 повышает производительность в мобильной среде. Затем из этого бесплатного руководства узнайте, как стать полностью мобильным с помощью DeX.
Читайте также: