Как настроить автоответчик в летучей мыши в отпуске
Обновлено: 01.07.2024
В прошлом месяце я отправил электронное письмо контактному лицу, Линдси Табас, и получил самое вдохновляющее сообщение об отсутствии на работе, которое я когда-либо читал.
Вот что он сказал (слово за блестящим словом):
Subject Line: Отправить снова после 15 октября
Здравствуйте!
Я не буду пользоваться своим компьютером до 16 октября 2018 г.
< /цитата>Ваша электронная почта была автоматически заархивирована, поэтому я не буду перегружен потоком писем, когда вернусь.
Если на ваше электронное письмо требуется ответ, установите для себя напоминание на 16 октября, чтобы следить.
Если это экстренная ситуация, свяжитесь со мной по мобильному телефону.
Заранее большое спасибо!
Сделав это, вы позволяете мне вернуться без головной боли. Я открою свою электронную почту и не буду сразу нервничать из-за всего, что я пропустил.
Отключение важно,
Когда я впервые прочитал этот автоответчик вне офиса , я был ошеломлен его напористостью и даже мятежностью! Сразу же в строке темы Табас дает нам полезную задачу вместе с конкретной датой, а не обычное предупреждение «Меня нет в офисе».
Тон прямой и непримиримый (не оставляя места для чего-то более мягкого, например: "К сожалению, меня нет в офисе"). свою силу. Мне также нравится, что она открыто объясняет, почему это важно для нее, и звучит по-человечески и искренне.
Женщина в сфере технологий, построившая свою карьеру на опыте пользователей и разработке продуктов, Табас имеет опыт работы экспертом по подгонке продуктов под рынок и консультантом по бизнес-дизайну. Мне нужно было понять, что послужило источником вдохновения для этого внеслужебного ответа, как Табас думал об этом и почему он так эффективен. Хотя может быть слишком поздно применять эту тактику прямо перед Днем Благодарения, помните об этом в следующий раз, когда вы планируете серьезное время вдали от офиса, чтобы восстановить связь с самим собой.
Начнем с того, что Табас отдает должное исследователю Microsoft и выпускнику Школы информации Калифорнийского университета в Беркли Данаху Бойду (преднамеренное использование строчных букв) за этот метод автоответчика, который Бойд называет творческим отпуском по электронной почте: серия шагов, чтобы позволить вы без чувства вины отходите от своего почтового ящика и возвращаетесь к пустому почтовому ящику по возвращении.
Табас была вдохновлена Бойд, но внесла несколько изменений в свою стратегию. Вот как с этим справляется Табас:
Запланируйте отпуск: "Это само собой разумеющееся! Стремитесь к серьезному отдыху от всех устройств, если это возможно".
Общайтесь и управляйте ожиданиями: "Я сообщаю всем своим клиентам, начиная с месяца до этого, что меня не будет в офисе. Я призываю их делать любые запросы как можно скорее."
Отправить последнее предупреждение : "Я установил автоответчик за три дня до отъезда, чтобы напомнить людям, что я ухожу, и чтобы они получали все запросы заранее".
Сделайте вашу электронную почту пушистой: "Я настроил фильтры в Gmail, чтобы каждое письмо автоматически архивировалось, и добавляю ярлык "Отпуск". Да, нужна сила воли, чтобы не просматривать эту папку, но силы воли гораздо меньше, потому что я просто не вижу этих писем. Иногда, когда я пользуюсь поиском в Gmail, я натыкаюсь на письмо, которое я пропустил. Если у меня есть время , отвечу я. Я никогда специально не захожу в папку "Отпуск". Это сводит на нет весь смысл этой настройки."
Исчезнуть (по-настоящему): «Мой автоответчик предлагает мой мобильный телефон как способ связаться со мной в случае реальной чрезвычайной ситуации (но только тем, у кого на самом деле есть мой номер, так как он не в этой электронной подписи)."
Возьмем мяч на суд отправителя : "Это сообщение возлагает на отправителя ответственность за принятие решения о том, насколько важным или необходимым является его запрос. Если это так важно, он примет меры. Если это не так, этот запрос может исчезнуть в эфире. А теперь, когда такие инструменты, как Streak и Boomerang, легко доступны для откладывания писем, вполне возможно, что человек, пишущий мне, может установить собственное напоминание, если это действительно так важно."
Заставьте его работать на вас: Конечно, это просто гибкий шаблон, так что заставьте его работать на вас и в ваших обстоятельствах. Например, гораздо сложнее сделать это в качестве сотрудника, поэтому оцените и внесите соответствующие коррективы.
Интересно, какие отзывы Табас получает от людей? Они озадачены, удивлены или аплодируют ей?
- Никто не жаловался и не называл ее ехидной или нахальной за это.
- Большинство электронных писем, отправленных ей за 17 дней отсутствия, не были настолько срочными, чтобы требовать телефонного звонка (почти никто не писал ей), и недостаточно важными, чтобы с ней связались.
- Все важные люди (в основном клиенты и близкие сотрудники) уже знали, что она ушла, и не сообщали ей.
На самом деле, кажется, я был не единственным, кто был очарован стратегией электронной почты Табаса: большинство ответов были такими: «Хотел бы я сделать это!» или «Я попытаюсь это сделать».
Пусть это послужит источником вдохновения и важным напоминанием о том, что установление границ, настойчивость в своих потребностях и фактическая отстраненность имеют решающее значение для процветания во всех областях.
ПодкастShare Of Voice, в котором рассказывается о том, как раскрыть свой голос и поделиться своей правдой в процессе. В каждом выпуске, организованном журналисткой Карин Элдор, рассказывается о захватывающих беседах с создателями волн и теми, кто меняет правила игры на нашем радаре. Я также участвую в COVETEUR, Create & Cultivate, Teen Vogue, Monster и другие издания. Моя миссия — предлагать рекомендации и наставничество женщинам, сотрудничая с брендами, которые ценят самовыражение, честность и влияние. Я также регулярно пишу блог Shopify, где даю советы основателям в сфере розничной торговли и рассказываю истории успеха. Расширение прав и возможностей женщин и поощрение женщин к тому, чтобы они жили своей лучшей жизнью, заставляют меня тикать. Когда я не пишу для журналов и не разрабатываю рекламные тексты, вы можете увидеть, как я перелистываю страницы модных журналов (я по-прежнему одержим печатью; тсссс, это наш секрет).
Вы когда-нибудь задумывались, что писать в сообщениях об отсутствии на работе? Вы пришли в нужное место! Иногда просто сложно сразу придумать идеальный текст для вашего вне офиса. Вот почему мы подумали, что было бы неплохо поделиться некоторыми хорошими примерами вне офиса и вдохновением. Ниже вы найдете образцы сообщений на любой случай. Но сначала давайте рассмотрим основную информацию, которую вы всегда должны (при определенных условиях!) указывать в сообщении об отсутствии на работе и которой следует избегать.
Оглавление:
Что включить в сообщение об отсутствии на работе
Есть некоторая информация, которую просто необходимо найти в любом сообщении об отсутствии на работе. Вам может показаться, что этот список очевиден, но в спешке легко что-то забыть:
- Дата отъезда и дата возвращения. Хотя крайне важно указать дату возвращения, обычно лучше указывать обе даты, так как это позволит людям узнать, как долго вы будете отсутствовать. Подумайте о том, сколько писем вы должны прочитать после трехдневного отсутствия. А теперь подумайте, сколько писем будет ждать вас, если вы уедете на два месяца. В большинстве случаев может пройти более суток, прежде чем вы сможете прочитать и ответить на все важные электронные письма, находящиеся в вашем почтовом ящике. Ваши получатели хотели бы знать, когда они могут получить реальный ответ от вас.
- Контактная информация. Иногда люди могут захотеть связаться с кем-то из другого отдела. Если вы укажете свою должность и другую личную информацию, вы можете сэкономить. Если вы не добавите свою основную личную информацию, вы можете оставить людей ждать вашего возвращения, хотя они могли бы связаться с нужным человеком раньше. Кроме того, вы должны указать альтернативную контактную информацию. Будет полезно, если у кого-то очень срочное дело, и он просто не может дождаться вашего возвращения. Вы всегда должны указывать адрес электронной почты человека, который заменяет вас в ваше отсутствие. В качестве альтернативы, если вы никогда не уходите с работы, напишите, как с вами связаться.
Профессиональная электронная подпись с контактной информацией в любом случае поможет.- Будете ли вы следить за своим почтовым ящиком? – иногда, когда вы находитесь вне офиса, вы можете время от времени проверять входящие электронные письма. Если можете и делаете — включите эту информацию в свое сообщение об отсутствии на работе. Это придаст вашему сообщению об отсутствии на работе профессиональный вид. Но если вы не собираетесь просматривать электронные письма, когда вас нет, — не давайте другим ложных надежд.
- Причина отсутствия — теперь это сложно. Вы должны указать причину своего отсутствия (отпуск/деловая поездка), но не должны быть конкретными. Хотя сообщение о том, что вы посещаете международную конференцию, является хорошей идеей, предоставление информации о вашем отпуске непрофессионально.
- Извините — ну, наверное, это не ваша вина, что вас там нет; однако вам ничего не стоит быть вежливым. Сказав: «Извини, я скучал по тебе!» отличный способ показать, что вам не все равно.
Что удалить из сообщений об отсутствии на работе
Некоторые сообщения об отсутствии на работе просто раздражают. Не только потому, что они означают, что вам, возможно, придется подождать ответа — это само собой разумеется. Иногда эти автоматические ответы расстраивают людей из-за того, что в них написано. Ниже вы найдете список того, что вы должны удалить из сообщений об отсутствии на работе.
- Детали – возможно, вы удивитесь, но большинству людей не так интересно, где вы собираетесь провести отпуск, с кем и чем собираетесь заниматься. То же самое касается подробной информации о вашем отпуске по болезни.Реакции на подобные детали в сообщениях об отсутствии на рабочем месте бывают разные, но чаще всего раздражение или равнодушие. Счастливые чувства крайне маловероятны.
- Жалость к себе. Некоторые люди даже не осознают, что включают жалость к себе в сообщения об отсутствии на работе. Одна из самых популярных фраз, которая заводит людей, звучит так: «После нескольких месяцев напряженной работы мне наконец-то удалось уйти в свой ежегодный отпуск». Или «Я так счастлив, что я не в офисе!» Вам будет лучше, если вы держите эти мысли при себе.
- Опечатки. Я знаю, что вы спешите, но, пожалуйста, прочитайте свой текст после того, как закончите его. Эти сообщения короткие по дизайну, и если есть опечатки или проблемы с грамматикой, вас могут не воспринять всерьез. Вот почему хорошо использовать шаблон сообщения, внимательно прочитанный и проверенный на наличие ошибок.
- Меня там нет/меня нет на работе – если в вашем сообщении есть эти несколько слов и не более, лучше ничего не писать. Причина проста — это совершенно не помогает вашим получателям.
- Ограниченный доступ к электронной почте — популярная фраза, которая, если подумать, ни о чем вам не говорит. Хотя большинство людей не возражают против этого, это также бесполезно. Если вы используете его как вежливый способ сказать: «Я не буду читать электронные письма», возможно, вам лучше написать именно это, а не давать ложную надежду.
Есть исключения из некоторых правил, приведенных выше. Вы, вероятно, можете быть гораздо более неформальными в своих внутренних сообщениях. На самом деле некоторым вашим коллегам может быть интересно, почему именно вас здесь нет.
Примеры вне офиса
Ниже я представляю несколько шаблонов вне офиса для разных случаев. Они могут пригодиться вам, если вы не можете найти нужные слова или у вас нет времени написать идеальное сообщение об отсутствии на работе.
Универсальные сообщения об отсутствии на работе
Приведенные ниже примеры должны работать в любой ситуации — они не вдаются в детали, но говорят вам все, что должны сказать.
Здравствуйте,
Мне очень жаль, но вы только что соскучились по мне. Я вернусь через . В мое отсутствие обращайтесь по тел. Он/она сможет помочь вам с любой проблемой или вопросом, который у вас может возникнуть.
Лучше,-Предупреждение об отсутствии на работе-
Уважаемый получатель, меня нет на работе с по из-за . Извини за это. Я обязательно отвечу вам, как только вернусь. А пока вы можете связаться с:
[email protected] по вопросам продаж,
[email protected] если вам нужна техническая помощь.Здравствуйте!
Спасибо за письмо.
Я в отпуске до и не буду иметь никакого доступа к своей электронной почте. Если ваш вопрос срочный, вы можете связаться с нашей командой. В противном случае я вернусь к вам, как только вернусь в офис.
Ура,Нет на работе в связи с отпуском или ежегодным отпуском
Возможно, самый распространенный – вы можете быть здоровы, как лошадь, годами, но время от времени все уезжают в отпуск:
Спасибо, что связались со мной, но, к сожалению, я в отпуске. Я вернусь и буду рад помочь вам с любой проблемой, которая у вас может возникнуть. Если вам требуется немедленная помощь, обратитесь в службу поддержки по адресу [email protected] .
Здравствуйте,
Как бы я ни хотел дать вам быстрый ответ, я не могу. Я нахожусь в ежегодном отпуске с по и не смогу регулярно проверять свой почтовый ящик, пока не вернусь. Вот почему я настоятельно рекомендую вам связаться по адресу для более быстрого ответа.
С уважением,Вне офиса из-за больничного
Больничные — обычное дело практически на любом рабочем месте. И когда кто-то внезапно заболел, сообщение об отсутствии на работе просто необходимо. Если вы заболели, но успели настроить автоматический ответ перед уходом, то это здорово. Однако в большинстве случаев сообщения об отсутствии на работе создаются кем-то другим. Как я уже упоминал ранее, предоставление подробностей о вашем отсутствии — не лучшая идея, особенно если вас нет на работе из-за отпуска по болезни. Когда вы редактируете сообщение об отсутствии на работе для своего отпуска по болезни, имейте в виду, что эти отпуска обычно продлеваются. Получателю не обязательно знать какие-то неприятные подробности, но упоминание о больничном — это для него сигнал о том, что продление нерабочего времени возможно.
Здравствуйте!
Меня пока нет на работе из-за больничного. А пока вы можете связаться с моим коллегой по адресу .
Будьте осторожны!Здравствуйте!
В настоящее время я недоступен, и у меня нет доступа к моей электронной почте. Я надеюсь вернуться к . Я свяжусь с вами как можно скорее.
Если вам понадобится консультация, прежде чем я вернусь, мы будем рады вам помочь.
Всего наилучшегоНет на работе из-за отпуска по уходу за ребенком
Чем он особенный? Я имею в виду, помимо того, что здесь задействовано чудо рождения. Вы должны быть уверены, что все сделали правильно — такие сообщения обычно остаются там в течение длительного времени.
Здравствуйте!
Я ушла в отпуск по беременности и родам. У меня не будет доступа к моему почтовому ящику между и . На время моего отсутствия покрывает меня. Вы можете связаться с ней/ним, отправив электронное письмо по адресу
С уважением,Вне офиса в связи с праздничным днем
Когда вы уезжаете в праздничный день, скорее всего, не только вы уходите. Вот почему особенно хорошо иметь одинаковый OOF для всех сотрудников:
Уважаемый читатель,
Спасибо за письмо, но наша компания не работает в связи с празднованием .
К сожалению, это означает, что мы не сможем отправить вам ответ до .< br />Приносим извинения за задержку, но желаем вам прекрасного праздничного сезона.
С уважением,Вне офиса для командировки и обучения
Если вы выходите из офиса на конференцию, вы должны иметь возможность получать электронные письма и отвечать на них, но вы должны предупредить других, что ваши ответы могут быть задержаны:
Здравствуйте!
Я нахожусь с по . Я обязательно буду проверять свой почтовый ящик между сессиями, но мне может потребоваться немного больше времени, чтобы ответить вам. Если вы не можете ждать, позвоните мне по телефону .Уважаемый получатель,
В настоящее время я посещаю сеанс обучения. В результате мой ответ может занять немного больше времени, чем обычно. Я прошу прощения за то. Я смогу ответить быстрее, начиная с .Автоответчик при удаленной работе
Когда вы работаете удаленно, можно сказать, что вы постоянно «вне офиса». Имейте в виду, что этот тип сообщения об отсутствии на работе не является чем-то, что обычно настраивает для себя отдельный пользователь. Однако обычной практикой является настройка автоматических ответов для службы поддержки, службы поддержки или любого другого общего почтового ящика в компании. Таким образом, получатель знает, что его письмо не исчезло в черной дыре, а будет обработано. Из-за недавнего вынужденного перехода на гибридную и удаленную модель работы вы можете подумать о внесении некоторых изменений в такой автоответчик.
Если вы перешли на удаленную работу, будет справедливо сообщить вашим получателям, чего ожидать: либо они могут ожидать немного более длительного времени ответа, либо, несмотря на текущую ситуацию, все идет как обычно. Не делайте автоответ слишком длинным:
Уважаемый пользователь,
Спасибо за сообщение. Мы хотели сообщить вам, что мы получили ваш запрос и работаем над ним. Мы вернемся к вам, как только сможем, что обычно занимает меньше часа. Если ваш вопрос срочный, позвоните нам по телефону .
С уважением,Спасибо за письмо.
Из-за увеличения количества запросов и уменьшения количества доступных технических специалистов время ответа может увеличиться. Тем не менее, мы сможем связаться с вами в течение .
В срочных случаях вы можете позвонить нам по телефону . Кроме того, если вы ищете конкретную информацию, обязательно ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами и нашей обширной базой знаний .
С уважением,Примеры сообщений об отсутствии на работе
Когда ваш дом становится вашим офисом, термин "вне офиса" больше не является точным. Однако вашим получателям не нужно знать, что вы обычно работаете из дома, поэтому вы можете безопасно использовать любой автоответчик общего назначения. Добавление «вне домашнего офиса» в ваш автоответчик никоим образом не поможет вашим получателям. Посмотрите ниже примеры сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать независимо от того, откуда вы обычно работаете:
Уважаемый господин/госпожа,
В настоящее время я недоступен и не имею доступа к электронной почте. Я вернусь и вернусь к вам, как только смогу. Если вам требуется немедленная помощь, свяжитесь с нами по адресу .
С уважением,Здравствуйте!
Это автоматический ответ. В данный момент я недоступен и не смогу предоставить вам быстрый ответ. Я вернусь и свяжусь с вами тогда. Если вам срочно нужна помощь, позвоните в наш офис по телефону
Cheers!Вне офиса, когда ваши письма пересылаются
В некоторых случаях, особенно когда вы отсутствуете на работе в течение длительного времени (например, из-за отпуска по уходу за ребенком или длительного отпуска по болезни), ваши электронные письма будут переадресовываться на другой почтовый ящик. Благодаря этому никакие важные электронные письма не будут ждать вашего возвращения. Хотя это обычная практика, она не всегда сочетается с информированием первоначального отправителя. И это очень важно! Если отправитель получает автоматический ответ с информацией о том, что его письмо было переадресовано, он знает, что ему не нужно ничего делать, чтобы связаться с кем-то, кто в данный момент находится в офисе. Кроме того, подозрительно, если вы отправляете сообщение определенному своему контакту и вдруг получаете ответ от кого-то еще. Взгляните на несколько примеров сообщений об отсутствии на работе при переадресации электронной почты:
Здравствуйте!
Это автоматическое сообщение. Мы хотели сообщить вам, что в настоящее время это недоступно, но ваше электронное письмо было перенаправлено на адрес . Они свяжутся с вами в ближайшее время.
С уважением,Здравствуйте!
Меня скоро не будет на работе, но не волнуйтесь, ваше сообщение было автоматически перенаправлено на . Вам ответят как можно скорее.
Береги себя!Смешные сообщения об отсутствии на работе
Маловероятно, что вы будете использовать их для внешних контактов, но вы можете рассмешить своих коллег, если у вас будет хороший вкус — в конце концов, не у всех одинаковое чувство юмора.
Здравствуйте, это автоответчик . пока нет
Как бы я ни хотел вам помочь – не могу. Я слишком занят удалением всех важных писем и контактов из почтового ящика . Я уверен, что он/она свяжется с вами как можно скорее. Это если я пощажу это письмо. Если ваш вопрос срочный, я бы попробовал связаться по телефону .
Хорошего дня,
АвтоответчикЗдравствуйте!
Мне очень жаль, но меня не будет на работе . Вы по-прежнему можете позвонить мне по номеру 1-900-call-me-now или (может взиматься дополнительная плата).
Консультации для родителей – материалы откровенного содержания.Здравствуйте!
Я ценю, что вы пытаетесь связаться со мной, к сожалению, я загораю вне офиса. Я вернусь в . Вероятно, мне потребуется еще два дня, чтобы привыкнуть к моему офису и просмотреть сотни новых срочных писем, прежде чем я свяжусь с вами.
Или вы можете обратиться за немедленной помощью. Просто говорю.Управление сообщениями об отсутствии на работе на сервере Exchange
Но задумывались ли вы когда-нибудь, что может случиться, если кто-то забудет включить автоответчик и никому не пересылает электронные письма? Это может вызвать серьезные проблемы, если кто-то спешит и даже не понимает, что его электронная почта просто лежит в чьем-то почтовом ящике, грустная и непрочитанная. К счастью, есть простой способ настроить сообщения об отсутствии на работе для других пользователей или даже для всей компании сразу.
CodeTwo Exchange Rules Pro — это многофункциональный инструмент для подписи электронной почты и управления почтовым потоком. Одной из его многочисленных возможностей является настройка автоматических ответов, поэтому вы можете быть уверены, что каждый отсутствующий пользователь отправляет сообщение об отсутствии на работе и поддерживает профессиональный тон. Вы можете автоматически персонализировать сообщения об отсутствии для всех сотрудников, не касаясь их устройств. Кроме того, вы получаете гораздо больший контроль над электронной почтой вне офиса. В то время как традиционные сообщения об отсутствии на работе содержат только текст, автоматические ответы от почтового сервера, добавленные правилами обмена CodeTwo, могут включать гиперссылки, изображения и многое другое. Благодаря этому вы можете поддерживать высокий уровень профессионального общения и соблюдать свою визуальную идентичность даже при автоматических ответах. Попробуйте — это может спасти ваш день!
Для вдохновения приведем несколько примеров от людей, которые подняли ответ об отсутствии на работе на новый творческий уровень.
Стоит ли это делать? Вероятно, только в том случае, если у вас есть свободное время, и если это соответствует культуре вашего офиса и людям, которые, как вы ожидаете, будут писать вам по электронной почте. Но если так, мы говорим, сделайте это. Нам всем нужно немного взбодриться в наших почтовых ящиках.
Прежде всего будьте полезными.
Прежде чем перейти к забавным вещам, убедитесь, что вы выполнили свои основные обязанности. Если вы пропустите их, никакая умная игра слов не заменит этого.
- Когда ты собираешься вернуться?
- Будете ли вы отвечать медленно или будете полностью недоступны?
- С кем может связаться отправитель электронной почты, если вопрос срочный или экстренный?
Включите короткое видео.
Однажды зимой я получил ответ от коллеги об отсутствии на работе, в котором был небольшой сюрприз. Под темой «Нет на месте» было написано: «Помогите! Меня поймали разгневанные низкорослые люди с серьезными требованиями. У меня нет доступа к электронной почте/телефону/СМС/веб-сайту, пока их требования не будут выполнены! "
За сообщением последовало очаровательное видео, в котором ее сыновья в главной роли требуют летучий мобиль и все конфеты в мире или, как поясняется в видео, "iPhone получает это!"
Основное сообщение? Ваша электронная почта важна, но на этой неделе я отключу свою рабочую электронную почту, чтобы провести немного времени со своими детьми. Это немного смягчило удар, когда я понял, что не получу ответ мгновенно, и напомнил мне, что иногда работа может подождать.
Если вы не любите снимать видео, вы всегда можете добавить забавное видео из своей компании или клип YouTube, которым можно поделиться. Например:
Примечание. Если вы сделаете это, помните, что большинство почтовых клиентов не допускают встраивания, поэтому вам нужно будет сделать скриншот видео и указать, где оно размещено, для тех, кто хочет его просмотреть.
Дайте им что-нибудь интересное.
Первое, что люди представляют себе после того, как получили уведомление об отсутствии на работе, — это роскошный отпуск, которым вы наслаждаетесь, пока они застряли в офисе. Это облом.Если ваше отсутствие на работе приходится на праздничную неделю, например, на эту, получатель, вероятно, видит много автоответов, почему бы не попытаться поднять ему настроение с помощью игры.
Извините, что скучал по вам. Я буду вне офиса и не буду отвечать до понедельника. Пока ты у меня есть, помоги мне урегулировать спор между мной и моими товарищами по команде:
Хотя приведенный выше пример кажется беззаботным, вы можете добавить полезный тест, который поможет вам быстро начать работу по возвращении. Например, вы можете спросить авторов электронной почты: "На какую тему мне следует посвятить мою следующую запись в блоге?"
Просто будьте полезными (и человечными).
Осознаете вы это или нет, но у вас есть неотъемлемый набор часто задаваемых вопросов. Подумай о своем. Какова ваша основная область специализации? Какие вопросы вы получаете снова и снова в электронной почте? Хотя вы можете не присутствовать, чтобы ответить кому-то напрямую, вы можете указать им на некоторые ресурсы, которые дадут им преимущество, пока вас нет.
Вам придется адаптировать сообщение ООО в зависимости от того, от кого вы чаще всего получаете электронные письма: от коллег или внешних клиентов. Но если вы хорошо разбираетесь в этом, этот ответ по электронной почте может помочь решить некоторые вопросы.
- Нужен маркетинговый материал? Проверьте этот список доступных частей (вставьте ссылку)
- Есть вопрос о нашем продукте? Выполните поиск в этих справочных документах (вставьте ссылку)
- Хотите пригласить меня на обед? Как мило! Когда я вернусь, возьмем тако.
Примечание. Если вы используете Gmail для своего бизнеса, вы можете указать, что сообщение об отсутствии на работе должно отправляться только вашим коллегам, а не внешним контактам. Таким образом, вы сможете сортировать электронные письма своих клиентов или клиентов с конференции, а внутренние электронные письма заморозить на несколько дней.
У вас может быть слишком много других дел перед тем, как вы отправитесь в отпуск, чтобы много думать о том, что вам нужно вне офиса, но если у вас есть несколько минут, то немного творчества может иметь большое значение для людей. пытаюсь связаться с вами.
Что было бы вам полезно или интересно? Какие у вас есть идеи о том, как сделать возвращение домой менее утомительным?
Скрудж однажды сказал, что Рождество — это «плохое оправдание для того, чтобы ковыряться в человеческом кармане каждое двадцать пятое декабря». Теперь, если бы Крачит просто попросил, чтобы он не работал на Рождество, не было бы никакой карманной кражи. Скрудж жаловался на оплачиваемый отпуск (PTO).
С тех пор понятие оплачиваемого отгула (по крайней мере, для офисных работников) стало означать:
- Долгие часы работы перед отпуском, чтобы восполнить ваше отсутствие.
- Будьте на связи и доступны в «экстренных случаях» во время отгула.
- Долгие часы работы после перерыва на работу, чтобы справиться с электронной почтой, голосовой почтой и т. д.
Это не отгул, а просто изменение графика работы, чтобы взять неоплачиваемый отпуск. Настоящий PTO (именно то, что вам обещают по контракту) означает:
- Вы не выполняете дополнительную работу заранее.
- Вы не работаете во время отпуска.
- Когда вы вернетесь, вы не будете наверстывать упущенное.
Чтобы превратить отгулы в оплачиваемый отпуск, проведите следующие три границы:
1. Используйте этот автоответчик для своей электронной почты:
Я нахожусь вне офиса и ожидаю, что у меня будет нечастый доступ к электронной почте. Спасибо за ваше сообщение. Электронная почта, полученная между [этими датами], будет удалена с этого сервера через восемь часов. Пожалуйста, отправьте сообщение еще раз после [этой даты]. (из Атлантики).
2. Используйте это сообщение для своей голосовой почты:
Меня нет на работе, и я не буду доступен по телефону между [этими датами]. Голосовые сообщения в это время будут удаляться без возможности прослушивания. Пожалуйста, позвоните мне снова после [этой даты].
3. Настройте автоматический ответ на текстовые сообщения на своем телефоне следующим образом:
В отпуске [эти даты], и сообщения будут удаляться непрочитанными. Напишите мне еще раз после [этой даты].
Я не могу гарантировать, что они будут работать (потому что Apple и Google постоянно что-то переделывают), но вот как настроить автоответчик на iPhone и вот как настроить ответ в отпуске на Android.
Читайте также:
