Как нарисовать текст в Excel

Обновлено: 25.11.2024

Добавление текстовых полей в Microsoft Excel может показаться странным, учитывая макет электронной таблицы и общий вид приложения. Но вы определенно можете столкнуться с ситуациями, когда текстовые поля являются предпочтительным выбором для некоторых данных или информации. Возможность перемещать только текстовое поле может сделать его привлекательным, и вы даже можете иметь связанную ячейку в текстовом поле, чтобы вы могли отображать эти данные в поле.

Система ячеек Excel 2010 обеспечивает эффективный способ организации данных и управления ими. Но иногда вы можете использовать Excel для целей, требующих помещения определенных данных в текстовое поле, а не в ячейку. Текстовые поля очень универсальны, и вы можете настроить их внешний вид и расположение всего несколькими щелчками мыши.

В приведенном ниже руководстве показано, где найти инструмент для вставки текстовых полей в электронную таблицу. Мы также направим вас к различным меню текстовых полей, чтобы вы могли настроить параметры текстового поля по мере необходимости.

Как сделать прямоугольники в Excel

Откройте таблицу.
Нажмите "Вставить".
Нажмите кнопку "Текстовое поле".
Нарисуйте текстовое поле в нужном месте.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о создании текстового поля в Microsoft Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Как вставить текстовое поле в Excel 2010 (руководство с картинками)

Эти шаги были написаны специально для Microsoft Excel 2010. Вы также можете вставлять текстовые поля в другие версии Microsoft Excel, хотя точные шаги могут немного отличаться от представленных здесь.

Шаг 1. Откройте файл в Microsoft Excel 2010.

Шаг 2. Нажмите вкладку «Вставка» в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Текстовое поле» в разделе «Текст» на ленте Office.

Шаг 4. Нажмите и удерживайте место на рабочем листе, куда вы хотите вставить текстовое поле, затем перетащите мышь, чтобы отрегулировать размер текстового поля. Отпустите кнопку мыши, когда будете готовы создать текстовое поле.

Обратите внимание, что при желании вы можете изменить размер или расположение текстового поля позже.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как настроить текстовое поле в Excel.

Как изменить внешний вид текстовых полей в Excel

Если вы хотите настроить внешний вид текстового поля, вы можете нажать вкладку "Формат" в верхней части окна в разделе "Средства рисования".

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши внутри текстового поля, а затем выбрать параметр "Форматировать текстовые эффекты" или "Форматировать фигуру", чтобы получить дополнительные настройки.

Например, вы можете удалить границу текстового поля, если хотите.

Дополнительная информация о том, как создать текстовое поле в Excel 2010

Хотя текстовое поле в Microsoft Excel может использоваться просто как способ добавления содержимого на лист без фактического размещения его в ячейках этого листа, внутри текстового поля может быть связанная ячейка, заполняющая данные. Просто щелкните внутри текстового поля, затем щелкните внутри строки формул и введите =XX, но замените XX на местоположение ячейки. Так, например, если ваши данные находятся внутри ячейки A1, введите =A1.
Текстовое поле Excel может быть в центре внимания этой статьи, но другие приложения Microsoft Office, такие как Powerpoint и Word, позволяют добавлять текст в документ, не вводя его непосредственно на странице документа. Вы можете добавить текстовое поле в оба этих приложения, если щелкнете «Вставить» в верхней части окна и выберите параметр «Текстовое поле».
Вы можете изменить размер текстового поля после его создания, щелкнув один из круглых маркеров на границе текстового поля. Обратите внимание, что это может привести к изменению макета информации внутри текстового поля в зависимости от способа изменения его размера.

Советы по работе с текстовыми полями в Microsoft Excel

Текст в текстовом поле можно форматировать так же, как вы форматируете текст в других документах. Просто введите текст, который вам нужен, затем выберите его и примените нужное форматирование. Или вы можете сначала выбрать форматирование, а затем ввести текст. Это позволяет вам делать такие вещи, как изменение шрифта, цвета шрифта или даже размера шрифта.

Знание того, как создавать поля в Microsoft Excel, может дать вам дополнительный инструмент при работе с приложением, если вы столкнетесь с ситуацией, когда стандартного макета ячеек недостаточно. Если вам нужно создать текстовое поле, потому что у вас есть часть информации, которая не является частью формулы или не будет включена ни в какие вычисления, или вы хотите создать объект необычного размера, текстовое поле может быть полезным. решение.

Если вам нужно перейти на новую строку в текстовом поле, вы можете просто нажать Enter. Это работает иначе, чем добавление новой строки в стандартную ячейку Excel, так как вам нужно удерживать клавишу Alt и нажимать Enter, чтобы добавить новые строки в обычные ячейки.

Текстовое поле Excel ведет себя аналогично некоторым другим объектам, таким как изображение, в том смысле, что оно находится на слое над электронной таблицей. Это позволяет свободно перемещать прямоугольник по рабочему листу. Чтобы переместить текстовое поле, щелкните внутри него, затем щелкните границу и перетащите поле в новое место. Обратите внимание, что вы не можете щелкнуть один из кружков управления или стрелку, так как это изменит размер окна.

Вы пытаетесь использовать формулу в текстовом поле, но обнаруживаете, что формула не вычисляет результат? В этой статье показано, как связать ячейку с текстовым полем, чтобы получить результат, близкий к тому, что вы ищете.

Дополнительные источники

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

поиск меню

Урок 34. Использование вкладки "Рисование"

Использование вкладки "Рисование"

Используете ли вы цифровое перо, сенсорный экран или мышь, функции рисования в Office помогут вам добавлять заметки, создавать фигуры, редактировать текст и выполнять другие действия. Вкладка «Рисование» доступна в Word, Excel и PowerPoint.

Большинство функций, упомянутых ниже, доступны в Office 365 и Office 2019, хотя некоторые из них доступны только в Office 365.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании вкладки "Рисование".

Добавление вкладки "Рисование" на ленту

Вкладка "Рисование" обычно находится на ленте. Однако, если вы не видите его на своем, вот как его добавить.

Что может делать вкладка "Рисование"?

Вкладка «Рисование» предлагает три типа текстур для рисования: перо, карандаш и маркер, каждый из которых имеет свой внешний вид. Чтобы выбрать один из них, просто нажмите на него, и вы готовы начать рисовать.

Если вы хотите изменить его цвет или толщину, нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с пером и выберите нужный вариант. Когда закончите, щелкните вне меню, чтобы продолжить рисование.

Расширенные возможности

Когда вы рисуете фигуры от руки, может быть сложно нарисовать их идеально.К счастью, в этом может помочь инструмент Ink to Shape. Просто нажмите Ink to Shape и нарисуйте нужную форму.

Функция Ink to Shape определит, какой тип фигуры вы нарисовали, и исправит любые недостатки, чтобы она выглядела более гладкой.

Помимо фигур, вы можете записывать сложные математические уравнения с помощью инструмента Ink to Math. Когда вы пишете уравнение, инструмент считывает то, что вы пишете, и преобразует его в правильно отформатированное уравнение.

В Word также есть эксклюзивная функция рисования под названием Ink Editor. Вы можете обвести текст, чтобы выделить его, вычеркнуть текст, чтобы удалить его, и т. д. Эта функция доступна только в Office 365, но не в Office 2019.

Эти функции рисования предоставляют больше возможностей для настройки проектов и упрощают использование Office на планшетах и устройствах с сенсорным экраном.

Запись в ячейки теперь возможна в Excel для Windows с помощью пера Action Pen новым способом.

К сожалению, как мы увидим, реализация немного неуклюжая и не имеет документации.

Перо Action Pen было представлено ранее в этом году как способ редактирования документов с помощью цифровых жестов.

Ручное перо Action Pen пишет в ячейку

Ничья | Инструменты рисования | Action Pen позволяет вводить данные от руки.

Нажмите на ручку Action Pen, и рабочий лист увеличится, так что каждая ячейка станет больше, и на ней будет достаточно места для записи. Используйте цифровое перо (или рисуйте на сенсорном экране), чтобы записать данные в ячейку.

Подождите немного, и цифровой текст преобразуется в стандартные значения.

Кнопки преобразования нет, просто приостановка письма на мгновение запускает преобразование «чернила в текст».

Выйдите из режима пера/рисования, нажав кнопку «Рисование» слева от вкладки «Рисование».

Рукописные данные – это встроенная в ячейку версия существующего поля Ink to Math и Math Input Control.

Только цифры и буквы

Эта функция предназначена только для ввода данных, а не для написания формул.

Буквы преобразуются для заполнения ячейки.

Все или ничего

Все, что вы пишете в ячейке, перезаписывает все, что уже есть в этой ячейке. Это не совсем то «быстрое редактирование», которое подразумевает Microsoft, но проблема не в этом.

Преобразование в текст происходит слишком быстро. Если вы на мгновение приостановите ввод, цифровые чернила преобразуются в текст, даже если вы еще не закончили писать в этой ячейке.

Поскольку цифровые чернила перезаписывают всю ячейку, если вы продолжите писать, то то, что было преобразовано за мгновение до этого, будет стерто.

У нас были большие проблемы с почерком в ячейках. Чтобы получить приведенные выше примеры, нам пришлось быстро писать на экране, не давая Excel возможности конвертировать до того, как мы закончим.

Автоматическое увеличение масштаба для пера Action Pen — это приятное прикосновение, которое увеличивает размер ячеек на экране и упрощает ввод текста. К сожалению, автоматическое уменьшение масштаба по завершении работы недоступно, поэтому пользователи могут самостоятельно восстановить вид рабочего листа.< /p>

Microsoft не объяснила полностью, как работает эта функция и, в частности, как Excel определяет, что вы перестали писать, и преобразует рукописный ввод в текст.

Экспериментальное перо — рукописный ввод в ячейках находится в общедоступной версии Excel 365 для Windows, сборка 13231.20200, также известная как версия 16.0.13231.20200

Рисование в Excel означает создание формы в Excel, теперь Excel предоставил нам множество инструментов для рисования, некоторые из них представляют собой предопределенные рисунки или предопределенные формы, а также есть возможность свободной формы рисования, где пользователь может создайте рисунок с помощью мыши, это доступно в фигурах на вкладке вставки Excel.

Как использовать инструмент рисования в Excel?

Перейдите на вкладку "Вставка" на панели инструментов Excel.

Если вы хотите вставить фигуру, нажмите на фигуры.

Нарисуйте объект, который вы хотите нарисовать в Excel:

Нажмите на формат, чтобы настроить рисунок в соответствии с требованиями, например, цветом, границей, размером объекта, эффектами и т. д.

Если вы хотите добавить текст в любой из рисунков, перейдите к вставке и выберите текстовое поле:

Нажмите на текстовое поле, нарисуйте текстовое поле горизонтально или вертикально и напишите в этом поле, нажмите Enter.

Если вы хотите изменить цвет текста или настроить текстовое поле, перейдите в формат и нажмите, чтобы изменить стиль формы.

Преимущества

Вы можете сделать свои данные более привлекательными с помощью инструмента "Рисование" в Excel.
В Excel легко вставлять фигуры и диаграммы.
Очень легко настроить объект в соответствии с требованиями.
Вы можете вставлять несколько объектов столько раз, сколько требуется, без ограничений.
Вы можете легко поворачивать и отражать фигуры с помощью команды поворота в группе "Расстановка" на вкладке "Формат".
Легко добавить текст на фигуру.
Если вы хотите подготовить любую диаграмму, она поможет вам соединить фигуры с помощью линий.

Советы и рекомендации по вставке инструментов рисования Excel

Вы можете легко добавлять текст ко всем формам, которые вы создаете на листе Excel.
Вы можете просто использовать большое количество объектов рисования, доступных на вкладке "Вставка" на ленте.
Excel не ограничивает вас только числами и содержимым ваших рабочих листов. Вы также можете использовать различные типы фигур.
Excel позволяет отражать объекты чертежа либо на уровне плоскости, либо по вертикали.
Рисованные объекты можно накладывать друг на друга практически любым способом. В случае, если вам нужно изменить запрос, в котором эти объекты рисования являются слоями.
Необходимо заполнить объект чертежа различными эффектами? Excel дает несколько эффектов, которые могут сделать ваши объекты чертежа «всплывающими».