Как найти слово в файле PDF
Обновлено: 03.07.2024
В Adobe Acrobat у вас есть широкие возможности управления и множество возможностей для эффективного и действенного поиска. Поиск может быть широким или узким, включая множество различных типов данных и охватывающий несколько файлов Adobe PDF.
Если вы работаете с большим количеством связанных PDF-файлов, вы можете определить их как каталог в Acrobat Pro, который создает PDF-индекс для PDF-файлов. Поиск по индексу PDF — вместо самих PDF-файлов — значительно ускоряет поиск. См. Создание указателей PDF.
Вы выполняете поиск, чтобы найти определенные элементы в PDF-файлах. Вы можете запустить простой поиск, ища поисковый запрос в одном файле, или вы можете запустить более сложный поиск, ища различные типы данных в одном или нескольких PDF-файлах. Вы можете выборочно заменить текст.
Вы можете запустить поиск с помощью окна поиска или панели инструментов поиска. В любом случае Acrobat выполняет поиск в основном тексте PDF, слоях, полях форм и цифровых подписях. Вы также можете включить закладки и комментарии в поиск. Параметр «Заменить на» есть только на панели инструментов «Найти».
Панель инструментов «Найти» с параметрами «Найти и заменить»
Когда вы вводите первые несколько букв для поиска в PDF, Acrobat предлагает подходящее слово и частоту его появления в документе. При выборе слова Acrobat выделяет все совпадающие результаты в PDF-файле.
В окне "Поиск" доступно больше параметров и видов поиска, чем на панели инструментов "Найти". При использовании окна «Поиск» также выполняется поиск данных объекта и метаданных изображения XIF (расширенный формат файла изображения). При поиске в нескольких PDF-файлах Acrobat также просматривает свойства документа и метаданные XMP, а также ищет теги индексированной структуры при поиске в индексе PDF. Если некоторые из файлов PDF, которые вы ищете, содержат прикрепленные PDF-файлы, вы можете включить их в поиск.
Файлы PDF могут иметь несколько слоев. Если результаты поиска включают вхождение в скрытом слое, при выборе этого вхождения отображается предупреждение с вопросом, хотите ли вы сделать этот слой видимым.
То, где вы начнете поиск, зависит от типа поиска, который вы хотите запустить. Используйте панель инструментов «Найти» для быстрого поиска в текущем PDF-файле и замены текста. Используйте окно поиска для поиска слов или свойств документа в нескольких PDF-файлах, используйте параметры расширенного поиска и поиск по указателям PDF.
Отображение панели инструментов поиска
Найти
А. Поле «Найти» B. «Найти предыдущее» C. «Найти следующее» D. «Заменить на» расширяется, чтобы предоставить текстовое поле
Открыть окно поиска
Выберите «Правка» > «Расширенный поиск» (Shift+Ctrl/Command+F).
На панели инструментов «Найти» нажмите стрелку и выберите «Открыть полный поиск Acrobat» .
Поиск отображается в виде отдельного окна, которое можно перемещать, изменять размер, сворачивать или располагать частично или полностью за окном PDF.
Упорядочить окно документа PDF и окно поиска
В окне поиска нажмите Упорядочить окна .
Acrobat изменяет размеры и размещает два окна рядом друг с другом так, что вместе они занимают почти весь экран.
Примечание. При повторном нажатии кнопки "Упорядочить окна" изменяется размер окна документа, но окно поиска остается без изменений. Если вы хотите увеличить или уменьшить окно поиска, перетащите угол или край, как если бы вы изменяли размер любого окна в вашей операционной системе.
Найти и заменить текст в PDF
Панель инструментов «Найти» выполняет поиск в открытом в данный момент PDF-файле. Вы можете выборочно заменить поисковый запрос альтернативным текстом. Вы заменяете текст по одному экземпляру за раз. Вы не можете вносить глобальные изменения в PDF-файл или в несколько PDF-файлов.
Чтобы заменить текст, нажмите «Заменить на», чтобы развернуть панель инструментов, затем введите замещающий текст в текстовом поле «Заменить на».
(Необязательно) Нажмите стрелку рядом с текстовым полем и выберите один или несколько из следующих вариантов:
Только слова целиком
Находит только вхождения полного слова, введенного в текстовое поле. Например, если вы ищете слово stick, слова tick и sticky не будут найдены.
Находит только те вхождения слов, которые соответствуют введенному вами регистру заглавных букв. Например, если вы ищете слово Web, слова web и WEB не будут найдены.
Также выполняет поиск текста на панели закладок.
Также ищет текст любых комментариев.
Acrobat переходит к первому вхождению поискового запроса, который отображается выделенным.
Нажмите «Заменить», чтобы изменить выделенный текст, или нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему экземпляру поискового запроса. Либо нажмите "Назад", чтобы вернуться к предыдущему экземпляру поискового запроса.
Поиск текста в нескольких PDF-файлах
Окно поиска позволяет искать условия поиска в нескольких PDF-файлах. Например, вы можете выполнять поиск по всем файлам PDF в определенном месте или по всем файлам в открытом портфолио PDF. Параметр «Заменить на» недоступен в окне поиска.
Если документы зашифрованы (к ним применена защита), вы не можете искать их как часть поиска по нескольким документам. Сначала откройте эти документы и ищите их по одному. Однако документы, зашифрованные как Adobe Digital Editions, являются исключением и могут быть найдены как часть поиска по нескольким документам.
Откройте Acrobat на рабочем столе (не в веб-браузере).
На панели инструментов «Найти» введите текст для поиска, а затем выберите «Открыть полный поиск Acrobat» во всплывающем меню.
В окне поиска введите текст для поиска.
В окне поиска выберите «Все документы PDF в». Во всплывающем меню непосредственно под этой опцией выберите «Выбрать местоположение».
Во время поиска вы можете щелкнуть результат или использовать сочетания клавиш для навигации по результатам, не прерывая поиск. Нажатие кнопки «Стоп» под индикатором выполнения поиска отменяет дальнейший поиск и ограничивает результаты уже найденными вхождениями. Он не закрывает окно поиска и не удаляет список результатов. Чтобы увидеть больше результатов, запустите новый поиск.
Просмотреть результаты поиска
После запуска поиска из окна поиска результаты отображаются в порядке страниц, вложенные под именами каждого искомого документа. Каждый элемент в списке содержит несколько слов контекста (если применимо) и значок, указывающий тип возникновения.
Перейти к определенному экземпляру в результатах поиска (только для отдельных PDF-файлов)
При необходимости разверните результаты поиска. Затем выберите экземпляр в результатах, чтобы просмотреть его в формате PDF.
Сортировка экземпляров в результатах поиска
Выберите параметр в меню «Сортировать по» в нижней части окна поиска. Результаты можно сортировать по рейтингу релевантности, дате изменения , имени файла или местоположению.
Значки, отображаемые с результатами поиска
Значок рядом с экземпляром результатов поиска указывает область поиска, в которой появляется экземпляр. Выбор значка имеет следующий эффект:
Делает документ активным в окне документа. Разверните список, чтобы отобразить отдельные результаты поиска в этом документе.
Значок результата поиска (общий)
В PDF-файлах переход к этому экземпляру поискового запроса, обычно в основном тексте PDF-файла. Экземпляр поискового запроса выделяется в документе.
Результат поиска не в формате PDF или значок метаданных []
В файлах, отличных от PDF, открывает файл; или, если открытие этого типа файла ограничено, открывает диалоговое окно сообщения.
Открывает панель закладок и выделяет экземпляры условий поиска.
Открывает панель комментариев и выделяет экземпляры условий поиска.
Может открыться сообщение о том, что слой скрыт, и вопрос, хотите ли вы сделать его видимым.
Открывает файл, вложенный в искомый родительский PDF-файл, и показывает выделенные экземпляры условий поиска.
Сохранить результаты поиска
Вы можете сохранить результаты поиска в виде файла PDF или CSV. Видео см. в разделе Сохранение результатов поиска в Acrobat.
Нажмите и выберите Сохранить результаты в PDF или Сохранить результаты в CSV.
По умолчанию в окне поиска отображаются основные параметры поиска. Щелкните Показать дополнительные параметры в нижней части окна, чтобы отобразить дополнительные параметры. Чтобы восстановить основные параметры, нажмите «Показать меньше параметров» в нижней части окна.
Вы можете установить параметр, чтобы дополнительные параметры поиска всегда отображались в окне поиска. В диалоговом окне "Настройки" в разделе "Категории" выберите "Поиск".
Ограничивает поиск текущим PDF-файлом, всем открытым в данный момент портфолио PDF (если применимо), указателем или местоположением на вашем компьютере. Если вы выберете поиск по указателю, местоположению или портфолио PDF, в разделе «Использовать эти дополнительные критерии» появятся дополнительные параметры.
Какое слово или фразу вы хотите найти
Введите текст или фразу для поиска.
Вернуть результаты, содержащие
Ограничивает результаты поиска в соответствии с выбранным вами параметром:
Соответствие точному слову или фразе
Поиск всей строки символов, включая пробелы, в том же порядке, в котором они появляются в текстовом поле.
Найдите любое из слов
Выполняет поиск любых вхождений хотя бы одного из введенных слов. Например, если вы ищете каждый из, в результаты будут включены все экземпляры, в которых встречается одно или оба из двух слов: каждый, из, каждый из или каждого.
Найти все слова
Выполняет поиск экземпляров, содержащих все ваши поисковые слова, но не обязательно в том порядке, в котором вы их вводите. Доступно только для поиска в нескольких PDF-файлах или файлах определения индекса.
Использует логические операторы, которые вы вводите со словами поиска в поле Какое слово или фразу вы хотите найти. Доступно только для поиска по нескольким файлам PDF или индексам PDF.
Примечание. Вы не можете выполнять поиск по подстановочным знакам, используя звездочки (*) или вопросительные знаки (?) при поиске в указателях PDF.
Использовать эти дополнительные критерии (параметры текста)
Включает в себя основные параметры поиска, а также пять дополнительных параметров:
Выполняет поиск двух или более слов, разделенных не более чем указанным количеством слов, как указано в настройках поиска. Доступно только для поиска в нескольких документах или файлах определения индекса, а также при выборе параметра «Сопоставить все слова».
Находит слова, которые содержат часть (основу) указанного искомого слова. Например, поиск по запросу opening находит экземпляры open, open, opens и openly. Этот параметр применяется к отдельным словам и фразам при поиске в текущем PDF-файле, папке или указателе, созданном с помощью Acrobat 6.0 или более поздней версии. Подстановочные знаки (*, ?) не допускаются при поиске по корню. Выделение корней недоступно, если выбран параметр "Только слова целиком" или "С учетом регистра".
Выполняет поиск в тексте любых закладок, отображаемом на панели закладок.
Выполняет поиск в тексте любых комментариев, добавленных к PDF-файлу, как показано на панели комментариев.
Ищет файлы, прикрепленные к текущему PDF-файлу или другим прикрепленным PDF-файлам (до двух уровней в глубину).
Использовать эти дополнительные критерии (свойства документа)
Появляется только при поиске по нескольким файлам PDF или индексам PDF. Вы можете выбрать несколько комбинаций свойство-модификатор-значение и применить их к поиску. Этот параметр не применяется к файлам, отличным от PDF, внутри портфолио PDF.
Примечание. Вы можете выполнять поиск только по свойствам документа, используя параметры свойств документа в сочетании с поиском определенного текста.
Применяет к поиску критерии, установленные в трех связанных параметрах. (Флажок устанавливается автоматически, когда вы вводите информацию в любом из трех параметров для этого набора. После ввода параметров снятие флажка не очищает записи, они просто не применяются к поиску.)
Первое меню (свойство)
Указывает характеристику документа для поиска. Доступны следующие параметры: Дата создания , Дата изменения , Автор, Заголовок, Тема, Имя файла, Ключевые слова, Закладки, Комментарии, Изображения JPEG , Метаданные XMP и Данные объекта.
Второе меню (модификатор)
Указывает уровень соответствия. Если первым пунктом меню является дата, во втором меню доступны следующие параметры: «Точно», «До», «После», «Нет». В противном случае доступны варианты «Содержит» и «Не содержит».
Третье поле (значение или текст)
Указывает вводимые данные для сопоставления. Если первым пунктом меню является дата, вы можете щелкнуть стрелку, чтобы открыть календарь, в котором можно перемещаться, чтобы найти и выбрать нужную дату.
Булевы операторы
К часто используемым логическим операторам относятся следующие:
И
Используйте между двумя словами, чтобы найти документы, содержащие оба термина, в любом порядке. Например, введите париж И франция, чтобы идентифицировать документы, содержащие как париж, так и франция . Поиск с использованием И и без других логических операторов дает те же результаты, что и при выборе параметра «Все слова» .
НЕ
Используйте перед поисковым запросом, чтобы исключить любые документы, содержащие этот запрос. Например, введите НЕ кентукки, чтобы найти все документы, не содержащие слова кентукки . Или введите paris NOT kentucky, чтобы найти все документы, содержащие слово paris, но не содержащие слово kentucky .
ИЛИ
Используйте для поиска всех вхождений любого термина. Например, введите электронная почта ИЛИ электронная почта, чтобы найти все документы, в которых встречаются оба варианта написания. Поиск с использованием ИЛИ и без использования других логических операторов приводит к тем же результатам, что и при выборе параметра Any Of The Words .
^ (исключающее ИЛИ)
Используйте для поиска всех экземпляров, в которых есть один из терминов, но не оба. Например, введите cat ^ dog, чтобы найти все документы, в которых встречаются слова cat или dog, но не оба слова cat и dog.
Используйте круглые скобки, чтобы указать порядок оценки терминов. Например, введите белый И (кит ИЛИ ahab ), чтобы найти все документы, содержащие либо белый и кит, либо белый и ahab< /эм> . (Обработчик запросов выполняет запрос ИЛИ для whale и ahab, а затем выполняет запрос AND для этих результатов с white.)
Чтобы узнать больше о логических запросах, синтаксисе и других логических операторах, которые можно использовать при поиске, обратитесь к любому стандартному тексту, веб-сайту или другому ресурсу с полной булевой информацией.
Полнотекстовый индекс создается, когда кто-то использует Acrobat для определения каталога PDF-файлов. Вы можете выполнять поиск по этому индексу, а не выполнять полнотекстовый поиск каждого отдельного файла PDF в каталоге. Поиск по индексу создает список результатов со ссылками на вхождения проиндексированных документов.
Для поиска в указателе PDF необходимо открыть Acrobat как отдельное приложение, а не в веб-браузере.
В Mac OS индексы, созданные в некоторых старых версиях Acrobat, несовместимы с функцией поиска Acrobat X. Если вы недавно выполнили обновление, обновите индекс, прежде чем использовать Acrobat X для поиска.
Когда PDF-файл открывается в Acrobat Reader (не в браузере), панель окна поиска может отображаться или не отображаться. Чтобы отобразить панель окна поиска/поиска, используйте "Ctrl+F".
Когда откроется окно поиска, выполните следующие действия и см. рис. 1 ниже:
- Нажмите значок шестеренки справа от поля.
- Выберите пункт раскрывающегося списка — «Открыть полный поиск Acrobat».
Рисунок 1
Параметры поиска
Существует несколько способов поиска информации в документе PDF. К ним относятся следующие:
Основные параметры поиска
Чтобы выполнить базовый поисковый запрос, выполните следующие действия:
- Введите поисковый запрос в "текстовое поле" диалогового окна "Найти".
- Нажимайте кнопки «Далее» или «Назад», чтобы перемещаться по результатам поиска.
Параметры расширенного поиска
Чтобы перейти к функции расширенного поиска, нажмите значок шестеренки справа от текстового поля.
- Совпадение с точным словом или фразой: поиск всей строки символов, включая пробелы, в том же порядке, в котором они появляются в текстовом поле.
- Совпадение с любым словом — поиск любых вхождений хотя бы одного из введенных слов. Например, если вы выполняете поиск по каждому из, в результаты будут включены все экземпляры, в которых встречается одно или оба из двух слов: каждый, из, каждый из или из каждого.
Примечание. Вы не можете выполнять поиск по шаблону, используя звездочки (*) или вопросительные знаки (?) при поиске в указателях PDF.
Нажмите «Показать дополнительные параметры» в нижней части панели окна поиска, чтобы отобразить информацию расширенного поиска. Чтобы выполнить расширенный поисковый запрос, выполните следующие действия:
- Введите условия поиска в "текстовое поле", где вас спросят: "Какое слово или фразу вы хотите найти?"
- Выберите вариант в раскрывающемся меню "Вернуть результаты, содержащие:"
- Нажмите кнопку "Поиск", чтобы выполнить поисковый запрос.
Пример поискового запроса с использованием параметров расширенного поиска
Для целей этого примера приведены шаги, иллюстрирующие выполнение запроса на поиск информации о диазиноне и каолине в документе PDF. Предположим, что PDF-документ открыт в браузере. Если панель окна поиска не отображается, обратитесь за помощью к разделу «Отображение панели окна поиска».
Критерии поиска
Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить для выполнения поискового запроса, чтобы найти информацию о диазиноне и каолине. См. рис. 2.
- Нажмите "Показать дополнительные параметры" в нижней части панели окна поиска. (Шаг 1)
- Выберите «Совпадение с любым словом» в раскрывающемся меню «Вернуть результаты, содержащие:» (шаг 2)
- Введите "диазинон каолин" в "текстовое поле", где вас спросят: "Какое слово или фразу вы хотите найти?" (Шаг 3)
- Нажмите кнопку "Поиск", чтобы выполнить поисковый запрос. (Шаг 3)
Рисунок 2
Результаты поиска
В этом примере результаты поиска дали 10 элементов в документе PDF для информации о диазиноне и каолине. См. рис. 3 ниже.
Самый простой способ поиска слова в PDF-файле с помощью программы чтения PDF-файлов или веб-браузера.
PDF — один из самых распространенных форматов документов, который используется для обмена и просмотра контента. Таким образом, все базовые программы для чтения PDF имеют основную функцию поиска, которая позволяет вам искать в содержимом определенные слова или фразы; и процедура довольно стандартна для каждой программы.
Как искать слово в PDF с помощью любой программы чтения PDF
Откройте любой PDF-файл с помощью программы для чтения PDF-файлов по умолчанию.
Нажмите CTRL+F (Windows) или CMD+F (Mac).
В текстовом поле введите поисковый запрос.
Первое совпадение будет выделено.
Нажмите Enter или щелкните стрелку вправо для перехода между результатами.
Можно также нажать клавишу со стрелкой влево, чтобы вернуться назад.
Подобным образом вы можете ввести несколько слов для создания и поиска определенной фразы в вашем PDF-файле. Чтобы завершить поиск в формате PDF, снова нажмите CMD/CTRL+F, чтобы скрыть панель поиска.
в pdf
Поиск в PDF стал проще
Как искать слова в PDF с помощью браузера
В вашем любимом интернет-браузере (Chrome, Safari, Edge, Firefox) включены функции поиска. Все, что вам нужно сделать, это:
В любом браузере откройте документ PDF (щелкните правой кнопкой мыши > Открыть с помощью).
Нажмите CTRL+F или CMD+F, в зависимости от вашей ОС.
Кроме того, вы можете получить доступ к функции поиска в строке меню.
Вводите результаты поиска и перемещайтесь между ними с помощью стрелок рядом с полем поиска.
Нажмите X, чтобы удалить/скрыть панель поиска.
Мы упрощаем поиск в PDF
Чтобы еще больше упростить работу с PDF-файлами для наших пользователей, мы создали бесплатную программу для чтения PDF-файлов, которая может выполнять основные функции для поиска PDF-файла в нескольких PDF-файлах. Вы можете загрузить и установить свою копию на странице Smallpdf PDF Reader. Затем следуйте инструкциям, изложенным ранее в этой статье, для поиска по словам в файлах PDF.
Как уже говорилось, поиск документов аналогичен практически любой программе для чтения PDF-файлов. Независимо от того, просматриваете ли вы свои файлы с помощью Smallpdf, Adobe Acrobat Reader или Preview, простое нажатие двух кнопок должно позволить вам легко просмотреть наш контент.
Диалоговое окно не чувствительно к регистру, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы написать текст, который вы хотите найти, с заглавной буквы, а функция поиска по-прежнему будет соответствовать любому слову, которое вы ввели за вас.< /p>
Smallpdf Reader автоматически обнаруживает закладки и отображает их слева, чтобы сделать навигацию по PDF-документу еще более удобной для ваших нужд. Миллионам студентов, преподавателей и бизнес-профессионалов приходится каждый день просматривать учебники и длинные руководства, и мы очень благодарны нашему читателю только за эту функцию поиска в формате PDF.
Как искать в отсканированном файле PDF
В этом случае, когда контент помещается в PDF-файлы в виде изображения, вам сначала нужно будет преобразовать PDF-файл в редактируемый формат, например Word, с помощью нашего PDF-конвертера. После этого вы можете загрузить документ и просмотреть его содержимое, как указано выше.
В Microsoft Word и Excel включен расширенный поиск, который позволяет выполнять поиск по нескольким фразам и даже заменять одно слово другим в документе.
< /p>
Представьте, что вы имеете дело с PDF-файлом, состоящим из сотен страниц, и вам нужно найти определенное слово или фразу в этом документе. Как вы себя чувствовали? Выглядит сложно, правда? Что ж, очень сложно искать конкретное слово или фрагмент текста в файле PDF. И если вы ищете, как искать слово в PDF, этот исчерпывающий пост поможет вам сделать это как босс. Ниже мы расскажем, как выполнять поиск в PDF-файлах с помощью Wondershare PDFelement — PDF Editor — самого доступного и надежного инструмента для работы с PDF-файлами.
Часть 1. Три метода поиска слова в PDF-файле в Windows
PDFelement обладает одними из лучших функций редактирования PDF на рынке. Инструмент известен своей эффективной моделью и вариантами использования, реализованными в простом и эффективном пользовательском интерфейсе. Люди, которые ищут слово в документе PDF, могут вносить несколько изменений на платформе, включая процедуры, общие для документов обработки текста. Чтобы понять, как искать слово в PDF-файле, вам нужно изучить шаги, показанные ниже.
Способ 1. Поиск слова в PDF с помощью значка «Поиск»
Шаг 1. Откройте файл PDF
Запустите PDFelement и откройте нужный PDF-файл, содержащий искомые слова или фразы. Чтобы открыть файл PDF, нажмите кнопку "Открыть файлы" в главном окне.
Шаг 2. Поиск слов или фраз в PDF
Теперь нажмите значок "Поиск" на левой вертикальной панели. Появится окно поиска, после чего вы сможете ввести искомое слово или фразу. Наблюдая за новой панелью, вы можете работать с поиском с учетом регистра и фильтров целых слов.
- С учетом регистра. Если выбрать этот параметр, в результатах поиска будет учитываться регистр.
- Только целые слова. Например, вы ищете слово "и", а оно уже является частью многих других слов, таких как "Земля" или "Бинт", выбрав "Только целые слова", только "и", как будет выделено отдельное слово.
- Включить комментарии: если слова, которые вы искали, существовали в комментариях, они также будут показаны в результатах поиска.
Шаг 3. Расширенный поиск
PDFelement позволяет пользователям выбрать другой вариант поиска. Выберите «Расширенный поиск» в меню «Поиск». Это позволяет вам выбирать файлы, которые вы хотите найти.
Кроме того, вы можете просматривать различные фильтры и находить нужный текст. Диапазон поиска также включает комментарии, закладки и вложения.
Шаг 4. Позиционирование определенных совпадающих слов
Вы можете легко перейти к нужной фразе или слову. Просто нажмите на фразу в списке, и она будет перемещена в эту часть работы.
Шаг 5. Поиск и замена (необязательно)
Если поиск включает замену и удаление текста из PDF-файла, пользователь может выбрать параметр «Найти и заменить» в раскрывающемся меню. При выборе пользователю необходимо добавить текст и заменить его правильным содержимым.
Итак, вот как без проблем выполнять поиск по ключевым словам в PDF. Теперь давайте перейдем ко второму методу и узнаем, как искать слова в PDF-файле с помощью альтернативного метода.
Способ 2. Как искать в PDF слова и фразы, нажимая «Ctrl+F»
Шаг 1. Ctrl + F для поиска слов
Запустите PDFelement и откройте нужный файл, нажав кнопку «Открыть файлы». После открытия файла нажмите «Ctrl + F», и появится панель сообщений «Найти». Вы можете ввести любое слово или фразу в строку поиска и найти ее в документе.
Шаг 2. Найти и заменить
Кроме того, если вам нужно заменить конкретное слово или фразу в одном или нескольких местах, вы можете нажать кнопку «Заменить на» и ввести новый текст в поле. После этого нажмите на кнопку «Заменить», либо на кнопку «Заменить все», если нужно заменить все найденные тексты.
Итак, вы ищете слово или фразу в PDF-файле и при необходимости заменяете его другим текстом. Хотите знать, как искать текст в отсканированном документе? Что ж, к счастью, PDFelement достаточно мощен, чтобы помочь вам в этом отношении.
Способ 3. Поиск текста в отсканированном PDF
Ниже мы узнаем, как искать в отсканированном PDF-файле определенное слово, фразу или набор слов.
Шаг 1. Превратите отсканированный PDF в редактируемый текст с помощью OCR
Чтобы найти слово или фразу в отсканированном PDF-файле, необходимо преобразовать его в редактируемый текст с помощью OCR. Для этого откройте отсканированный PDF-документ в PDFelement. Когда вы открываете отсканированный PDF-файл в PDFelement, он автоматически обнаруживает отсканированный документ и предлагает выполнить OCR. Итак, нажмите кнопку «Выполнить распознавание текста», чтобы преобразовать его в редактируемый формат.
Теперь вам нужно выбрать один из двух вариантов: 1) Текстовое изображение с возможностью поиска 2) Редактируемый текст.
В опции «Сканировать в текст с возможностью поиска на изображении» вы можете просто найти и прочитать нужный текст, а в опции «Сканировать в редактируемый текст» вы можете не только найти текст, но также отредактировать и заменить его. Вы также можете изменить язык и настроить страницы, если это необходимо.
Шаг 2. Поиск слов в отсканированном PDF-файле
Если вы ищете конкретное слово, которое используется в PDF-файле более одного раза и распределено по нескольким местам в файле, вы можете легко это сделать.После успешного преобразования отсканированного PDF-документа в редактируемый текст вы можете нажимать клавиши «Ctrl + F» для поиска слов.
Подводя итог, можно сказать, что это были три разных руководства по поиску слова, ключевого слова или фразы в файле PDF с использованием трех разных методов. В третьем методе, если вы также научили вас, как вы можете найти и заменить слово в отсканированном документе PDF с помощью функции оптического распознавания символов PDFelement.
Часть 2. Как искать слово в PDF на Mac
PDFelement для Mac имеет простой интерфейс для пользователей Mac. Люди, плохо знакомые с Mac, вполне довольны платформой, учитывая ресурсы, представленные в инструменте. Если вы ищете шаги по поиску слова в PDF-файле, вам необходимо ознакомиться с приведенными ниже шагами.
Шаг 1. Откройте PDF с помощью PDFelement для Mac
Запустите PDFelement для Mac на своем устройстве. После этого импортируйте документ с помощью кнопки «Открыть» на главной странице. Или перетащите файл в это окно.
Шаг 2. Доступ к кнопке поиска
Для поиска текста в документе PDF пользователь может использовать сочетание клавиш «Command + F». Однако, чтобы найти его вручную, коснитесь значка в крайнем правом углу первого меню. После этого выберите значок «Поиск», чтобы добавить текст для поиска по всему документу.
Введите поиск по предоставленному пространству. Получите результаты и измените результаты в соответствии с вашими требованиями.
Часть 3. Как искать Word в PDF онлайн
Пользователи, не имеющие доступа к редакторам PDF, могут рассмотреть возможность работы с Google Chrome. Платформа предоставляет очень ограниченный набор инструментов; однако поиск слова в PDF доступен в Chrome. Чтобы понять процесс поиска текста в PDF, вам необходимо изучить шаги, показанные ниже.
Шаг 1. Запустите Google Chrome на своем устройстве. После запуска вы можете перетащить файл PDF в Chrome, чтобы открыть его.
Шаг 2. После этого пользователь может рассмотреть возможность использования следующих сочетаний клавиш для поиска сведений. Используйте «CTRL + F» для Windows или «Command + F» для Mac.
Шаг 3. Затем вы можете ввести текст и выполнить поиск по всем результатам. Найдите все слова, необходимые для редактирования.
PDF всегда был любимым форматом файлов для обмена документами. Это в основном потому, что он сохраняет все форматирование текста и графику внутри него, а также конечному пользователю действительно не нужно ничего, чтобы открыть его, кроме бесплатного программного обеспечения для чтения PDF. Единственным недостатком формата PDF является то, что вы не можете искать текст в этих файлах так же легко, как в других файлах.
Однако существует несколько методов, позволяющих выполнять операцию поиска PDF, чтобы вы могли искать определенное слово в нескольких файлах PDF одновременно на своем компьютере. Следующее руководство научит вас, как это сделать.
Как выполнять поиск в нескольких файлах PDF с помощью Acrobat Reader
Самый популярный способ поиска в PDF-файле или нескольких PDF-файлах — это использование программного обеспечения Acrobat Reader на вашем компьютере. Вот как вы выполняете задачу в программе.
- Откройте Acrobat Reader на своем компьютере.
- Нажмите на меню "Правка" и выберите "Расширенный поиск".
- Выберите «Все PDF-документы в», а затем выберите папку PDF.
- Введите поисковый запрос в поле ввода.
- Нажмите кнопку "Поиск".
- Нажмите "Разрешить" в подсказке на экране.
Программное обеспечение будет искать указанный вами термин во всех файлах PDF в указанной папке. Вы увидите результаты прямо на панели поиска.
Поиск определенного условия поиска в нескольких файлах PDF
Большинство программ для чтения PDF-файлов позволяют искать любой текст в ваших PDF-файлах. Это связано с тем, что PDF-файлы являются сканируемыми документами и, как и файлы Microsoft Word, их символы также распознаются вашей системой.
Однако с PDF-файлами вам не так просто сделать то, что вы не можете выполнять поиск по определенному термину в нескольких файлах одновременно. При нажатии клавиши Control + F выполняется поиск только в текущем документе, открытом в программе, но не в других файлах PDF.
Если у вас есть много PDF-файлов, и вы ищете в них что-то конкретное, лучше всего использовать функцию расширенного поиска Acrobat Reader. Это позволяет вам искать определенные условия поиска во всех PDF-файлах, доступных в одном месте на вашем компьютере.
Вот как это сделать с помощью Acrobat Reader:
Загрузите и установите Acrobat Reader, если он еще не установлен на вашем компьютере.
Запустите программу, и вы увидите список последних файлов. Нужная опция находится в меню «Правка». Нажмите на меню «Правка» вверху и выберите опцию «Расширенный поиск». Кроме того, вы можете нажать Shift + Ctrl + F.
На следующем экране установите следующие параметры:
Где бы вы хотели искать? – выберите «Все PDF-документы в», а затем используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать папку, в которой сохранены ваши несколько PDF-файлов.
Какое слово или фразу вы хотите найти? – введите слово, которое вы хотите найти в своих файлах PDF.
Вы можете использовать дополнительные параметры, чтобы настроить способ поиска вашего слова, например установить флажок "С учетом регистра", чтобы ваш поисковый запрос был чувствителен к регистру и т. д.
Наконец, нажмите кнопку "Поиск", чтобы начать поиск.
< бр />
Затем вы сможете просмотреть результаты, когда они появятся на вашем экране.
Использование поиска Windows для поиска внутри файлов PDF
Файлы PDF также можно искать с помощью параметра поиска Windows по умолчанию на вашем компьютере с Windows. Вам необходимо сначала включить параметр, как показано ниже.
Откройте Панель управления > Параметры индексирования и нажмите Дополнительно.
< бр />
Выберите вкладку «Типы файлов» на следующем экране и найдите pdf в списке. Поставьте галочку напротив pdf. Затем включите параметр «Свойства индекса и содержимое файла» и нажмите «ОК».
< бр />
Пришло время добавить папки PDF в индексный список. Для этого откройте то же диалоговое окно «Параметры индексирования» и нажмите «Изменить». Затем выберите папку, в которой находятся ваши PDF-файлы, и нажмите «ОК», чтобы добавить папки для индексации PDF-файлов.
< бр />
После того как Windows завершит индексацию ваших PDF-файлов и их содержимого, вы сможете искать текст сразу в нескольких PDF-файлах.
Используйте SeekFast для поиска файлов PDF
SeekFast также позволяет легко искать нужные термины в различных типах файлов, включая PDF. Вот как это работает.
- Загрузите и установите программное обеспечение на свой компьютер.
- Запустите программное обеспечение, введите поисковый запрос в поле поиска вверху, нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать папку PDF, и, наконец, нажмите "Поиск".
< бр />
Он будет искать термины во всех PDF-файлах, расположенных в выбранном вами каталоге.
Выполнение поиска в PDF с помощью Foxit Reader
Foxit Reader также оснащен расширенными возможностями поиска, и вы можете использовать его, чтобы найти все, что вам нужно, в нескольких файлах PDF.
Установите программное обеспечение на свой компьютер, а затем запустите его.
Нажмите значок поиска рядом с полем поиска в правом верхнем меню. Он открывает параметры расширенного поиска.
< бр />
На следующем экране выберите папку PDF в первом раскрывающемся меню, введите поисковый запрос в поле поиска, отметьте другие фильтры, если хотите их применить, и, наконец, нажмите кнопку «Поиск».
Теперь результаты поиска должны появиться на вашем экране.
Как использовать UltraFinder для поиска файлов PDF
UltraFinder — это инструмент расширенного поиска для компьютеров с Windows, который также можно использовать для поиска текста в ваших PDF-файлах.
Установите и запустите инструмент на своем компьютере с Windows.
Установите следующие параметры, чтобы он выполнял поиск по содержимому ваших PDF-файлов. Затем нажмите зеленую кнопку воспроизведения, чтобы начать поиск.
Найти совпадения по – содержимому файла
Найти что – введите здесь поисковый запрос
Найти где – добавить каталог, в котором находятся ваши PDF-файлы
В файлах/типах – *.pdf
Появится список всех PDF-файлов, в которых было найдено искомое слово.
Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей в различных интернет-изданиях, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Читайте также: