Как найти финансовый результат в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Коллекция финансовых таблиц Vertex42™ включает шаблоны, разработанные специально для владельцев малого бизнеса. Мы надеемся, что вы найдете их такими же полезными, как и мы! Приведенные ниже электронные таблицы также работают с OpenOffice и Google Spreadsheets, поэтому, если вы ведете бизнес с очень ограниченным бюджетом, мы надеемся, что вы сможете использовать эти финансовые шаблоны для себя.
Шаблоны финансовых отчетов
Рабочая тетрадь бизнес-плана ▶
Создайте бизнес-план в Word с сопутствующей книгой Excel для настройки финансовых отчетов.
Шаблон балансового отчета ▶
Кратко опишите, чем владеет и что должна ваша компания. Сравните с предыдущим годом (годами).
Шаблон отчета о прибылях и убытках ▶
Показывает экономические показатели вашей компании. Также называется отчетом о прибылях и убытках
Шаблон отчета о движении денежных средств ▶
Где ваша компания получает и тратит деньги?
Шаблон бизнес-бюджета ▶
Содержит два рабочих листа для создания годового бюджета предприятия — для поставщиков услуг или компаний, производящих и продающих товары. На основе шаблона отчета о прибылях и убытках с аналогичными категориями и макетом.
Создайте 12-месячную разбивку ваших продаж и коммерческих расходов.
Выполните подробный анализ расходов и себестоимости проданных товаров (COGS) для нескольких продуктов.
Калькулятор анализа безубыточности ▶
Рассчитайте точку безубыточности или период окупаемости для нового предприятия или продукта.
Шаблон прогноза прибылей и убытков ▶
На основе шаблона бизнес-бюджета – помогает составить прогноз прибылей и убытков на 3 года.
Создайте таблицу прогнозов продаж, чтобы использовать ее в своем бизнес-плане, включая предполагаемые продажи, себестоимость и валовую прибыль ежемесячно в течение 3 лет. Включает образцы диаграмм.
Шаблон затрат на открытие бизнеса ▶
Оцените начальные затраты для вашего нового бизнеса. Необходим для любого бизнес-плана.
Рассчитайте годовую амортизацию для нескольких активов, используя линейный метод или метод уменьшаемого остатка.
Шаблон счета-фактуры ▶
Выписка о платежах может использоваться как счет-фактура, а также как книга учета дебиторской задолженности. Это хорошо работает в качестве выписки по счету клиента. Его также можно использовать для выставления счетов клиенту.
Личный финансовый отчет ▶
Создавайте и ведите свои личные финансовые отчеты, в том числе балансовый отчет для расчета собственного капитала и отчет о движении денежных средств для составления бюджета.
Калькулятор чистой стоимости для Excel ▶
Рассчитайте собственный капитал на основе суммы всех ваших активов за вычетом обязательств.
Настройте и распечатайте форму мелкой денежной наличности для своего бизнеса. Включает раздел согласования.
Шаблон SWOT-анализа ▶
Используйте SWOT-анализ, чтобы регулярно оценивать состояние своего бизнеса или личных финансов и находить способы роста и улучшения.
В Business Central вы можете просматривать ключевые показатели эффективности и получать обзоры финансового состояния компании. Вы также можете открывать списки в Excel и анализировать данные там. Но вы также можете экспортировать тяжелые финансовые отчеты, такие как баланс или отчет о прибылях и убытках, в Excel, анализировать данные и распечатывать отчеты.
В ролевых центрах "Бизнес-менеджер" и "Бухгалтер" вы можете выбрать, какие финансовые отчеты просматривать в Excel, в раскрывающемся меню в разделе "Отчеты" на ленте. При выборе выписки она будет открыта в Excel или Excel Online. Надстройка подключает данные к Business Central. Однако вам необходимо войти в систему с той же учетной записью, которую вы используете в Business Central.
Получение обзора и сведений в Excel
На ленте выберите соответствующий отчет Excel и дайте ему открыться, чтобы получить нужный обзор. В этой версии Business Central мы предлагаем следующие отчеты Excel:
- Балансовый отчет
- Отчет о прибылях и убытках
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет о нераспределенной прибыли
- Устаревшая кредиторская задолженность
- Устаревшая дебиторская задолженность
Допустим, вы хотите глубже изучить свой денежный поток. Из ролевого центра бизнес-менеджера или бухгалтера вы можете открыть отчет о движении денежных средств в Excel, но на самом деле происходит то, что мы экспортируем для вас соответствующие данные и создаем рабочую книгу Excel на основе предопределенного шаблона. В зависимости от вашего браузера вам может быть предложено открыть или сохранить книгу.
В Excel вы видите вкладку, на которой данные расположены для вас на первом рабочем листе. Все данные, которые были экспортированы, также присутствуют на других рабочих листах, если они вам понадобятся. Вы можете распечатать отчет сразу или изменить его до тех пор, пока не получите нужный обзор и детали. Используйте надстройку Business Central Excel для дальнейшей фильтрации и анализа данных.
Знакомство с шаблонами Excel
Предустановленные отчеты Excel основаны на данных текущей компании. Например, демонстрационная компания настроила план счетов для перечисления трех денежных счетов в разделе Текущие активы: текущий счет 10100, сберегательный счет 10200 и мелкая касса 10300. Для учетных записей в поле "Подкатегория счетов" установлено значение Наличные, и их общая сумма отображается как Наличные в отчете Excel по балансу.
Дополнительные листы в книге Excel показывают данные, лежащие в основе отчета. Но чтобы узнать, что скрывается за группировками в отчетах Excel, вам, возможно, придется вернуться в Business Central и, например, применить фильтры к спискам.
Дополнение Business Central для Excel
Ваш интерфейс Business Central включает надстройку для Excel. В зависимости от вашей подписки вы входите в систему автоматически или вам необходимо указать те же данные для входа, которые вы используете для Business Central. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр и редактирование в Excel из Business Central.
С помощью надстройки вы можете получать свежие данные из Business Central и отправлять изменения обратно в Business Central. Однако возможность отправки данных обратно в базу данных отключена для финансовых отчетов Excel в приведенном выше списке.
В. Я новичок в компании, которая составляет финансовые отчеты в формате Excel и предоставляет их в формате PDF руководству. Я бы предпочел получать эти отчеты в формате на основе Excel. Прежде чем я потребую это изменение, есть ли веские причины, по которым мы должны публиковать наши отчеты на основе Excel в формате PDF?
А. Некоторые компании предпочитают отчеты в формате PDF, поскольку они автоматически открываются с помощью приложения Adobe Acrobat Reader, которое не позволяет пользователям случайно удалить или скомпрометировать отчеты в формате PDF. Кроме того, не у каждого сотрудника на компьютере загружен Excel, а некоторых из них Excel может пугать, потому что они плохо знают приложение.
Однако я согласен с вами в том, что Excel должен быть предпочтительным форматом файла для обмена финансовыми данными, созданными в Excel. Проблема с отчетами в формате PDF заключается в том, что вы не можете легко копировать, вставлять, составлять диаграммы, сводные данные или манипулировать данными в этих отчетах, что затрудняет дальнейший анализ данных. Отчеты, предоставляемые в формате на основе Excel, позволяют получателям более гибко подготавливать аналитические расчеты «что если», создавать диаграммы и сводные таблицы, а также множество других возможностей.
Excel позволяет сохранять и совместно использовать рабочие книги в виде файлов Excel или PDF, поэтому, возможно, те, кто создает эти отчеты, рассмотрят возможность предоставления вам этих отчетов в обоих форматах. Напоминаем, что вы можете обмениваться отчетами в виде файла Excel или PDF-файла из Excel на вкладке «Файл», выбрав «Общий доступ», а затем выбрав нужный формат файла ( Отправить копию (для формата Excel) или PDF)), как показано на рисунке ниже.
После того, как вы выбрали параметр формата, вы вводите адреса электронной почты этих получателей (или, что еще лучше, имя группы электронной почты, состоящее из адресов электронной почты этих получателей), выбираете желаемый уровень безопасности ( Просмотр или Изменить ) , добавьте сообщение (необязательно) и выберите Поделиться .
Что касается создания финансовых отчетов и отчетов в Excel, вот несколько правил форматирования, которые могут помочь отчетам выглядеть более профессионально.
2. Используйте правильное выравнивание. Вы должны выровнять метки строк по левому краю, чтобы их было легче читать. Как правило, следует применять выравнивание по левому краю ко всему тексту и выравнивание по правому краю ко всем числовым данным. Даты, процентные расчеты и заголовки столбцов обычно располагаются по центру для удобства чтения.
<р>
4. Выровняйте заголовки отчетов. Каждый отчет должен иметь заголовок отчета и заголовок, состоящий из сущности или организации, названия отчета и диапазона(ов) дат для этого отчета. Заголовки отчетов могут располагаться по центру ширины отчета или по левому краю. Я предпочитаю выровнять заголовки по левому краю для более широких отчетов, чтобы заголовок был виден на экране получателя без необходимости прокручивать вправо, чтобы прочитать полный заголовок.
6. Избегайте цвета. Вы должны избегать использования цвета в своих финансовых отчетах по нескольким причинам. Во-первых, слишком много цветов может сделать ваши финансовые отчеты менее профессиональными, за исключением диаграмм и графиков. Кроме того, если вы используете красный шрифт для обозначения отрицательных чисел, он не будет отображаться при черно-белой печати или при копировании на черно-белом копировальном аппарате. Кроме того, примерно 4% населения, страдающего дальтонизмом, могут не прочитать цвет текста. Вместо этого я рекомендую использовать круглые скобки для обозначения отрицательных чисел и кредитовых сальдо. См. сравнение на скриншоте ниже.
7. Используйте минимальные границы. Границы, применяемые ко всему финансовому отчету, часто затрудняют чтение отчета. В большинстве случаев простые одинарные или двойные подчеркивания, отделяющие заголовки столбцов от данных, а также обрамляющие промежуточные и общие итоги, — это все, что вам нужно. См. сравнение на скриншоте ниже.
8. Используйте форматирование зеленой полосы. Если у вас есть широкий отчет с многочисленными столбцами, который может быть труднее читать по ширине страницы, вы можете рассмотреть возможность применения формата бухгалтерской бумаги с зеленой полосой, чтобы сделать его более читабельным. Лучший способ сделать это в Excel — преобразовать финансовый отчет в таблицу, выбрав область данных для форматирования, а затем на вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу», «Оливково-зеленый», «Стиль таблицы — средний 4», как показано на рисунке ниже.
<р>
9. Используйте шрифт Calibri.Представленный Microsoft в 2007 году шрифт Calibri представляет собой более тонкую версию шрифта Arial, разработанную для того, чтобы сделать цифры и текст более разборчивыми, а более тонкий шрифт Calibri облегчает чтение чисел на современных портативных устройствах меньшего размера. Хотя популярный шрифт Times New Roman делает текст более удобочитаемым, обычно считается, что его труднее читать применительно к числам.
Об авторе
Отправить вопрос
Приведенные ниже наборы данных финансовой отчетности содержат числовую информацию из основных финансовых показателей всех финансовых отчетов. Эти данные извлекаются из приложений к корпоративным финансовым отчетам, поданным в Комиссию с использованием расширяемого языка бизнес-отчетности (XBRL). По сравнению с более обширными наборами данных финансовых отчетов и примечаний, которые содержат числовые и описательные данные из всех финансовых отчетов и примечаний к ним, наборы данных финансовых отчетов являются более компактными.
Информация представлена без изменений в финансовых отчетах «как подано», представленных каждым владельцем регистрации. Данные представлены в сглаженном формате, чтобы помочь пользователям анализировать и сравнивать информацию о раскрытии корпоративной информации с течением времени и между владельцами доменов. Наборы данных также содержат дополнительные поля, включая Стандартную отраслевую классификацию компании, чтобы упростить использование данных.
Наборы данных будут обновляться ежеквартально. Данные, содержащиеся в документах, поданных после 17:30 по восточному времени в последний рабочий день квартала, будут включены в последующую ежеквартальную публикацию.
Данные финансовой отчетности (PDF, 175 КБ) содержат документацию по объему, организации, форматам файлов и определениям таблиц.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. Наборы данных финансовой отчетности содержат информацию, полученную из структурированных данных, поданных в Комиссию отдельными владельцами регистраций, а также созданные Комиссией идентификаторы подачи. Поскольку наборы данных получены из информации, предоставленной отдельными владельцами регистраций, мы не можем гарантировать точность наборов данных. Кроме того, возможны неточности или другие ошибки, внесенные в наборы данных в процессе извлечения данных и компиляции наборов данных. Наконец, наборы данных не отражают всю доступную информацию, включая определенные метаданные, связанные с подачей документов в Комиссию. Наборы данных предназначены для помощи общественности в анализе данных, содержащихся в документах Комиссии; однако они не заменяют такие документы. Инвесторы должны просмотреть все документы Комиссии, прежде чем принимать какое-либо инвестиционное решение.
Все 3 финансовых отчета связаны и зависят друг от друга. В финансовом моделировании Что такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель. , ваша первая задача — связать вместе все три оператора в Excel, поэтому очень важно понять, как они связаны. Это также распространенный вопрос для интервью в инвестиционно-банковской сфере, интервью FP&A и интервью по исследованию акций. См. бесплатные руководства по проведению собеседований CFI Интервью Пройдите следующее собеседование! Ознакомьтесь с руководствами по прохождению собеседований CFI с наиболее распространенными вопросами и лучшими ответами на любую должность в корпоративных финансах. Интервью вопросы и ответы по финансам, бухгалтерскому учету, инвестиционно-банковской деятельности, анализу капитала, коммерческому банковскому делу, плану и анализу и многому другому! Бесплатные руководства и практика, чтобы пройти собеседование и узнать больше.
В этом руководстве мы разберем его для вас шаг за шагом, хотя мы предполагаем, что вы уже имеете базовое понимание основ бухгалтерского учета и умеете читать финансовые отчеты.
Хотите увидеть живую демонстрацию? Посмотрите бесплатный веб-семинар CFI о том, как связать 3 финансовых отчета в Excel. Веб-семинар CFI — связать 3 финансовых отчета. Этот ежеквартальный веб-семинар CFI представляет собой живую демонстрацию того, как связать 3 финансовых отчета в Excel.Изучите формулы и правильную процедуру связывания .
Принципы бухгалтерского учета
Отчет о прибылях и убытках не составляется на основе кассового метода. Это означает, что такие принципы бухгалтерского учета, как признание выручки, сопоставление и начисление, могут привести к тому, что отчет о прибылях и убытках будет сильно отличаться от отчета о движении денежных средств компании. Если бы компания составляла свой отчет о прибылях и убытках исключительно на кассовой основе (т. е. без дебиторской задолженности, без капитализации и т. д.), у нее не было бы баланса, кроме акционерного капитала и денежных средств.
Именно создание баланса с использованием принципов бухгалтерского учета приводит к росту отчета о движении денежных средств.
Чистая прибыль и нераспределенная прибыль
Чистая прибыль Чистая прибыль Чистая прибыль является ключевой статьей не только в отчете о прибылях и убытках, но и во всех трех основных финансовых отчетах. В то время как это достигается через ссылки в нижней части отчета о прибылях и убытках на баланс и отчет о движении денежных средств. В балансе он отражается в нераспределенной прибыли, а в отчете о движении денежных средств он является отправной точкой для раздела денежных средств от операционной деятельности.
Основные средства, амортизация и капитальные затраты
Амортизация Расходы на амортизацию При приобретении долгосрочного актива его следует капитализировать, а не списывать на расходы в том отчетном периоде, в котором он был приобретен. Другие капитализированные расходы в отчете о прибылях и убытках необходимо добавить обратно к чистой прибыли для расчета. денежный поток от операций. Амортизация, вытекающая из балансового отчета по основным средствам Заводы и оборудование Основные средства (Основные средства) Основные средства (Основные средства) являются одним из основных внеоборотных активов, отраженных в балансе. Капитальные затраты (PP&E) влияют на основные средства в отчете о прибылях и убытках как расходы, а затем добавляются обратно в отчет о движении денежных средств.
Для этого раздела, посвященного связыванию трех финансовых отчетов, важно создать отдельный график амортизации. График амортизации График амортизации необходим в финансовом моделировании для связи трех финансовых отчетов (приход, баланс, движение денежных средств) в Excel. .
Капитальные затраты добавляются к счету основных средств в балансе и проходят через денежные средства от инвестиций в отчете о движении денежных средств.
Оборотный капитал
Моделирование чистого оборотного капитала Чистый оборотный капитал Чистый оборотный капитал (ЧОК) — это разница между текущими активами компании (за вычетом денежных средств) и текущими обязательствами (за вычетом долга) в ее балансе. иногда может сбивать с толку. Изменения в текущих активах и текущих обязательствах в балансе связаны с доходами и расходами в отчете о прибылях и убытках, но должны быть скорректированы в отчете о движении денежных средств, чтобы отразить фактическую сумму денежных средств, полученных или потраченных бизнесом. Для этого мы создаем отдельный раздел, в котором рассчитывается изменение чистого оборотного капитала.
Финансирование
Это может быть сложной частью связывания трех операторов и требует некоторых дополнительных расписаний. Финансовые события, такие как выпуск долга, влияют на все три отчета следующим образом: процентные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках, основная сумма долга находится в балансе, а изменение основной суммы долга отражается в денежных средствах от финансовый раздел отчета о движении денежных средств.
В этом разделе часто бывает необходимо смоделировать график погашения долга. График погашения долга В графике погашения долга представлены все долги компании в зависимости от срока погашения и процентной ставки. В финансовом моделировании потоки процентных расходов используются для создания необходимой детализации.
Денежный баланс
Это последний шаг в связывании трех финансовых отчетов. После того, как все вышеперечисленные элементы правильно связаны, сумма денежных средств от операций, денежных средств от инвестиций и денежных средств от финансирования добавляется к конечному остатку денежных средств за предыдущий период, и результат становится остатком денежных средств на конец текущего периода в балансе. .
Это момент истины, когда вы обнаружите, сбалансирован ли ваш баланс!
Как ответить на вопрос в интервью
- Чистая прибыль из отчета о прибылях и убытках переходит в баланс и отчет о движении денежных средств
- Амортизация добавляется обратно, а капитальные затраты вычитаются из отчета о движении денежных средств, что определяет основные средства в балансе.
- Финансовая деятельность в основном влияет на баланс и денежные средства от завершения, за исключением процентов, которые показаны в отчете о прибылях и убытках.
- Сумма конечного остатка денежных средств за последний период плюс денежные средства от операционной деятельности, инвестиций и финансирования за этот период составляет итоговый остаток денежных средств в балансе.
Если вы хотите увидеть пример на основе видео, посмотрите веб-семинар CFI о связывании трех финансовых отчетов. Веб-семинар CFI — связывание трех финансовых отчетов. Этот ежеквартальный веб-семинар CFI представляет собой живую демонстрацию того, как связать три финансовых отчета в Excel. Изучите формулы и правильную процедуру связывания .
Как связать финансовые отчеты для финансового моделирования
Если вы создаете финансовую модель в Excel, очень важно иметь возможность быстро связать три утверждения. Для этого необходимо выполнить несколько основных шагов:
- Введите историческую финансовую информацию как минимум за 3 года для 3 финансовых отчетов.
- Рассчитайте движущие силы/коэффициенты бизнеса за исторический период.
- Введите предположения о том, какими будут драйверы в будущем.
- Создайте и свяжите финансовую отчетность в соответствии с описанными выше принципами.
Модель, по сути, инвертируется, когда исторический период жестко закодирован для отчетов и расчетов для драйверов, а затем прогноз жестко закодирован для драйверов и расчетов для финансовой отчетности.
Ознакомьтесь с пошаговыми курсами CFI, чтобы узнать, как создавать финансовые модели в курсах по финансовому моделированию в Excel.
Видео о связывании трех утверждений
Посмотрите видео-демонстрацию CFI о том, как связать отчеты вместе в Excel.
Дополнительные финансовые ресурсы
Мы надеемся, что это руководство помогло вам понять, как связаны между собой три финансовых отчета. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими соответствующими ресурсами CFI:
Читайте также: