Как извлечь текст из файла PDF

Обновлено: 30.06.2024

Изучите несколько способов извлечения изображений и текста из PDF-файла

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

Файлы PDF отлично подходят для обмена отформатированными файлами между платформами и между людьми, которые не используют одно и то же программное обеспечение, но иногда нам нужно извлечь текст или изображения из файла PDF и использовать их на веб-страницах, в текстовых документах, презентаций PowerPoint или в программном обеспечении для настольных издательских систем.

В зависимости от ваших потребностей и параметров безопасности, установленных в отдельном файле PDF, у вас есть несколько вариантов извлечения текста, изображений или того и другого из файла PDF. Выберите наиболее подходящий для вас вариант.

Используйте Adobe Acrobat Professional. Если у вас есть полная версия Adobe Acrobat, а не только бесплатная Acrobat Reader, вы можете извлекать отдельные изображения или все изображения, а также текст из PDF и экспортировать в различные форматы, такие как EPS, JPG и TIFF. Чтобы извлечь информацию из PDF-файла в Acrobat DC, выберите «Инструменты» > «Экспорт PDF» и выберите параметр. Чтобы извлечь текст, экспортируйте PDF-файл в формат Word или форматированный текст и выберите один из нескольких дополнительных параметров, в том числе:

• Сохранить плавный текст
• Сохранить макет страницы
• Включить комментарии
• Включить изображения

Скопируйте и вставьте из PDF с помощью Acrobat Reader. Если у вас есть Acrobat Reader, вы можете скопировать часть файла PDF в буфер обмена и вставить его в другую программу. Для текста просто выделите часть текста в PDF-файле и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.

Затем откройте текстовый редактор, например Microsoft Word, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить текст. С изображением щелкните изображение, чтобы выбрать его, а затем скопируйте и вставьте его в программу, которая поддерживает изображения, используя те же команды клавиатуры.

Откройте файл PDF в графической программе. Если вашей целью является извлечение изображения, вы можете открыть PDF-файл в некоторых программах для иллюстраций, таких как более новые версии Photoshop, CorelDRAW или Adobe Illustrator, и сохранить изображения для редактирования и использования в настольных издательских приложениях.

Используйте сторонние программные инструменты для извлечения PDF-файлов. Доступны несколько автономных утилит и подключаемых модулей, которые преобразуют файлы PDF в HTML с сохранением макета страницы, извлекают и конвертируют содержимое PDF в форматы векторной графики, а также извлекают содержимое PDF для использования в программах обработки текстов, презентаций и настольных издательских систем. Эти инструменты предлагают различные варианты, включая пакетное извлечение/преобразование, извлечение всего файла или части содержимого, а также поддержку нескольких форматов файлов. В основном это коммерческие и условно-бесплатные утилиты для Windows.

Сделайте снимок экрана. Прежде чем сделать скриншот изображения в формате PDF, максимально увеличьте его в своем окне на своем экране. На ПК выберите строку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn. На Mac нажмите Command + Shift + 4 и используйте появившийся курсор, чтобы перетащить и выбрать область, которую вы хотите захватить.

Извлечь текст из PDF (формат переносимых документов) непросто. Не многие программы чтения PDF могут извлекать текст из изображений PDF или отсканированных PDF-файлов. Проблема усугубляется, если в PDF-файле есть графики, таблицы или любые другие нелинейные данные, которые нельзя просто скопировать и вставить. В этой статье мы обсудим, как можно легко извлечь текст из PDF-файла за считанные секунды.

Вы хотите убедиться, что правильный текст извлекается из PDF каждый раз без ошибок. Лучше всего это сделать с помощью программного обеспечения для извлечения данных, такого как Docparser.

Извлечение текста из PDF за считанные секунды

Быстрее извлекайте данные с помощью Docparser.

Попробуйте Docparser бесплатно.Кредитная карта не требуется.

Содержание

Как извлечь текст из PDF

Шаг 1. Загрузите PDF-файл

Войдите в наш инструмент OCR и выберите PDF-файл для загрузки. Вы можете автоматизировать этот процесс или загружать по одному документу за раз.

Шаг 2. Добавьте правила синтаксического анализа

Прежде чем отделять текст от PDF, добавьте правила для автоматизации и ускорения процесса. Таким образом, наша система будет знать, как обрабатывать такие вещи, как электронные письма и телефонные номера.

Шаг 3. Экспортируйте и сохраните текст.

Вот и все. Наше приложение извлекает ваш текст прямо из изображения или PDF-файла, чтобы вы могли использовать его по своему усмотрению. Мы даже структурируем его для вас в соответствии с вашими правилами.

Облачное решение Docparser доступно, где бы вы ни находились. Используйте любой компьютер или мобильное устройство и извлекайте текст из PDF за 30 секунд.

Извлечение текста из PDF за считанные секунды

Быстрее находите данные с помощью Docparser.

Попробуйте Docparser бесплатно. Кредитная карта не требуется.

Избранные статьи

Что такое распознавание текста?

OCR означает оптическое распознавание символов. OCR — это интеллектуальная технология, которая считывает и извлекает текст из изображений и PDF-файлов. Это самый быстрый, дешевый и умный способ извлечь текст из любого счета, отсканированного PDF-файла или изображения. Это можно сделать на компьютерах с Linux, Windows или Mac и Python.

Кому может быть полезна технология OCR?

Любая компания любого размера может использовать ввод данных OCR. Как мы рассмотрели, OCR можно использовать для преобразования неизменяемых бумажных документов в редактируемые. Кроме того, документы можно передавать на компьютеры, смартфоны, планшеты и другие электронные устройства.

Практически любое предприятие получает выгоду от технологии OCR, но особенно:

• Банки и другие финансовые учреждения
• Любая компания, ориентированная на клиента.
• Библиотеки
• Школы
• Врачи
• И другие

Некоторые документы, которые лучше всего подходят для оцифровки, включают:

• Счета
• Исследовательские статьи
• Налоговые документы
• Информация о заработной плате
• Контактная информация
• Данные клиента
• Юридические документы
• Финансовые вложения
• Среди прочего

Примеры ситуаций, в которых можно использовать технологию OCR:

Допустим, вы находитесь в дороге и достаете свой мобильный телефон, чтобы отсканировать документ клиента.

Или у вашей команды есть дамп данных. Вы хотите анализировать важные данные.

Или, возможно, клиент отправляет отсканированную копию счета в формате JPEG вместо PDF.

Или, возможно, вашей компании необходимо оцифровать записи.

Какой бы ни была цель, технология оптического распознавания символов делает все возможное.

Как мне может помочь программное обеспечение OCR?

Технология OCR имеет ряд преимуществ. Это позволяет:

1. Сделайте ваши файлы доступными для поиска

Обычно в файлах PDF и текстовых электронных изображениях текстовая информация является неизменной. В результате у вас заморожен текст, который вы не можете найти или отредактировать, что делает поиск медленным и неэффективным. Таким образом, технология OCR преобразует этот неизменяемый текст в машиночитаемый текст с возможностью поиска.

Этот доступный для поиска текст также можно копировать и вставлять для других целей. Документы, недоступные для поиска, по сути бесполезны, особенно когда у вас есть сотни страниц материала, который нужно просмотреть, чтобы найти то, что нужно увидеть.

2. Упростите редактирование

Компании постоянно меняются и развиваются. Изменения неизбежны. Каждый аспект вашей компании должен быть достаточно гибким, чтобы приспосабливаться к этим колебаниям. OCR повышает адаптивность ваших изменений. Ваши негибкие документы превращаются в легко редактируемые документы.

OCR требуется для преобразования PDF-файлов в редактируемые документы. В результате вам не нужно копировать, вставлять и создавать новый документ каждый раз, когда вносятся изменения.Вместо этого OCR позволяет изменить только ту часть, которую необходимо изменить.

3. Предотвратить ошибки

Ошибаться свойственно человеку, а человеческие ошибки неизбежны. Из-за этого наличие редактируемых документов является обязательным требованием. Более того, вы хотите, чтобы технология обнаруживала ошибки в вашем документе. Человеческие ошибки могут быть устранены в кратчайшие сроки с помощью технологии OCR.

4. Экономьте время и деньги

Технология оптического распознавания символов сокращает бумажную работу в вашей компании. Некоторые предприятия придерживаются устаревшей практики, например, продолжают хранить документы в бумажной форме. OCR значительно сокращает время и деньги, затрачиваемые на ручной ввод данных в ваш компьютер. Используйте технологию OCR для сканирования печатных документов, содержащих текст, и оцифровывайте их один за другим.

5. Экономьте место в офисе

Бумаги занимают много места в вашем офисе: площадь, которую можно использовать для чего угодно, кроме бумажных документов.

Храните свои счета, квитанции, инвентарные списки и другие документы, которые требуют места и ручной обработки. Организуйте свое пространство с помощью оцифрованных документов.

6. Повышение производительности

Технология OCR помогает вашему бизнесу повысить эффективность за счет более быстрого поиска данных. Документы доступны для редактирования, поиска и легко доступны на вашем компьютере или сервере. Не тратьте время своих сотрудников, заставляя их без устали рыться в картотеках. Вместо этого попросите их направить свою энергию на другие продуктивные действия в вашем офисе.

7. Повысьте безопасность данных

Конечно, хакеры существуют, но бумажные документы тоже подвержены потере. Например, бумажные документы могут быть утеряны, украдены, сожжены или уничтожены стихийными бедствиями и другими способами, такими как наводнения или грызуны. Кроме того, доступ к файлам можно свести к минимуму, чтобы предотвратить неправильное обращение или предотвратить получение доступа нежелательными пользователями.

8. Улучшить обслуживание клиентов

Большинству колл-центров входящей почты необходимо быстро предоставлять своим клиентам данные. Быстрый доступ к данным имеет важное значение для предприятий, полагающихся на поиск информации о клиентах. OCR систематически сохраняет и извлекает документы в цифровом виде с высокой скоростью. В результате сокращается время ожидания, клиенты остаются довольными, улучшается удержание клиентов и даже конверсия в будущем.

9. Восстановление после аварий

Аварийное восстановление и избыточность данных — важные преимущества технологии OCR. Когда данные оцифровываются в надежном месте, они остаются в безопасности в любой ситуации. Имейте в виду, что вы хотите распространять эти документы, создавая их резервные копии на нескольких серверах в разных местах. Стихийные бедствия случаются, хотя и маловероятно.

10. Простота

Распознавание текста и, в частности, зональное распознавание символов позволяет извлекать текст из определенных мест или зон в отсканированном документе. Обе эти технологии упрощают загрузку документов.

Docparser, в частности, позволяет загружать документы в пакетном режиме. Вы можете перетаскивать документы с локального диска или использовать наш API или облачную интеграцию для автоматического импорта важных документов.

Что такое PDF-файлы?

PDF, переносимые форматы документов, были созданы компанией Adobe в 1990-х годах. Это открытый формат файла, используемый для обмена электронными документами. Документы, формы, изображения и веб-страницы в формате PDF легко доступны и корректно отображаются на любом устройстве.

Если вы ничего не помните о файлах PDF, помните, что они сохраняют макет. Независимо от того, какое устройство вы используете, целостность документа сохраняется.

Несколько забавных и интересных фактов о файлах PDF

• Первоначальная стоимость Adobe Acrobat Reader составляла всего 50 долларов США.
• Вы можете защитить PDF-файлы паролем.
• PDF – наиболее широко используемое расширение файлов в Интернете.

Текст какого типа можно извлечь из PDF-файлов?

• Счета
• Заказы на покупку
• Формы заявок
• Стандартные контракты
• Доставка заказов
• Примечания к доставке
• Рабочие заказы
• Созданный отчет
• Банковские выписки
• Заполняемая PDF-форма

Docparser позволяет не только легко и удобно извлекать данные из PDF, но и делать это запрограммированным и автоматическим. Кроме того, он также может извлекать текст из PDF-файлов с помощью командной строки.

Загрузив документ, вы можете извлечь текст из PDF-файлов и преобразовать PDF-файлы в электронные таблицы, MS Word, JSON, XML и CSV-файлы.

Наш превосходный механизм синтаксического анализа содержит предустановки для синтаксического анализа, которые можно настроить в соответствии с вашими бизнес-требованиями. Например, если ваш PDF-файл содержит табличные или графические данные, используйте наш механизм синтаксического анализа. После того, как вы настроите правила парсинга, Docparser позаботится обо всем остальном. Он запоминает ваши настройки для одного и того же типа документов и файлов, поэтому вам не нужно настраивать его снова и снова.

Предположим, у вас есть пакет файлов, из которых вам нужно извлечь текст — не беспокойтесь!Вы также можете загрузить коллекцию файлов и обрабатывать их одновременно, что сэкономит ваше время и силы.

Docparser также можно интегрировать с сотнями приложений во внешнем или внутреннем интерфейсе вашего бизнес-процесса. Эти интеграции делают процесс извлечения данных автоматическим. Вы можете импортировать документы с помощью интеграции и извлекать из них текст, а также извлекать данные и экспортировать их в любое приложение или формат, который вам нравится.

< бр />

В целом, если ваш бизнес имеет дело с огромным количеством PDF-файлов любого типа, например изображениями, отсканированными файлами, вы можете безопасно и надежно использовать Docparser для автоматизации рабочего процесса. После настройки извлечение данных из PDF-файлов происходит автоматически без ручного вмешательства.

Зачем использовать облачный подход для извлечения текста из PDF?

Мобильность

В облачных средах ваша информация не хранится на одном компьютере. Вместо этого он хранится в «облачных пространствах». Конечно, мы не говорим о реальном облаке, но оно позволяет вам получать доступ к данным на мобильных устройствах, таких как смартфоны, планшеты, ноутбуки и другие. В результате к бизнес-файлам и другим данным можно легко получить доступ из любого места и из любого места.

Использование облачных решений, таких как Docparser, позволяет удаленным командам получать доступ к данным. В результате повышается производительность и эффективность бизнеса.

Скорость

PDF или другая обработка файлов происходит на наших серверах. Не нужно беспокоиться о совместимости вашего программного обеспечения или устройств. Вам также не нужно беспокоиться о том, чтобы просеивать бесконечные картотеки в поисках нужного файла. Загрузка документов в формате PDF повышает скорость доступа.

Аварийное восстановление и резервное копирование

Катастрофы непредсказуемы и неизбежны. Никто не знает, когда произойдет бедствие, и мало что можно сделать, чтобы предотвратить его.

Сбои в работе ИТ могут привести к финансовым потерям и непродуктивным часам. Облачное программное обеспечение обеспечивает быстрое аварийное восстановление за счет удаленного резервного копирования всех ваших бизнес-данных. В результате вам не нужно вкладывать средства в дорогостоящее резервное копирование или другие системы восстановления (хотя мы все равно рекомендуем это сделать).

Масштабируемость

Облачные приложения легко расширяются или уменьшаются. Они быстро адаптируются к постоянно меняющимся потребностям компании. Такие вещи, как емкость хранилища данных, скорость обработки и работа в сети, можно масштабировать с помощью облачных приложений. Масштабирование также можно выполнить быстро, практически без простоев.

Обновления программного обеспечения

Поставщик услуг часто обновляет облачное программное обеспечение. Автоматические обновления экономят время вашего внутреннего ИТ-отдела и любые расходы, связанные с внешними консультациями.

Облачное решение Docparser доступно, где бы вы ни находились. Используйте любой компьютер или мобильное устройство и извлекайте текст из PDF за 30 секунд.

Некоторые основные преимущества Docparser включают:

• Пакетное преобразование PDF-файлов в Excel, CSV, JSON или XML
• Извлечение данных из PDF-файлов, как мы узнали сегодня
• Полностью автоматизированные рабочие процессы на основе документов.
• Устранение необходимости ручного ввода данных

Технология OCR — это настоящее и будущее PDF. OCR повышают производительность, безопасность данных, улучшают обслуживание клиентов, аварийное восстановление, предотвращают ошибки и экономят ваше время и деньги.

Извлечение текста из ваших документов и преобразование их в PDF-файлы спасает вашу компанию от катастрофических сбоев данных и ускоряет доступ к документам. Повысьте производительность и прибыль компании, перенеся бумажные документы в облачное приложение для оптического распознавания текста.

Есть ли у вас особые бизнес-требования? Не знаете, как встроить Docparser в свой рабочий процесс? Нужно извлечь данные из ваших пользовательских PDF-файлов? Дайте нам знать, и мы свяжемся с вами, чтобы помочь.

Откройте файл PDF, который вы хотите преобразовать, в Adobe Reader.

Нажмите «Выбрать» на панели инструментов Adobe Reader в верхней части экрана.

Нажмите на текст, который вы хотите извлечь из PDF-файла. Перетащите курсор мыши вниз и над текстом, чтобы выделить его.

Нажмите «Изменить» на панели инструментов Adobe Reader и выберите «Копировать».

Щелкните в документе Word в том месте, куда вы хотите вставить извлеченный текст, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.

Выберите «Вставить» в контекстном меню, чтобы вставить извлеченный текст в документ Word.

Нажмите «Файл» на панели инструментов Microsoft Word, затем нажмите «Сохранить», чтобы сохранить документ.

• Если вы не видите опцию «Выбрать» в документе PDF, возможно, основное меню отключено. Нажмите «Инструменты» на верхней панели инструментов и выберите «Основные» в раскрывающемся меню, чтобы восстановить основное меню с помощью параметра «Выбрать».

Натан МакГинти начал писать в 1995 году. Он имеет степень бакалавра наук в области коммуникаций Техасского университета в Остине и степень магистра международной журналистики Лондонского городского университета. Он более 20 лет проработал в сфере высоких технологий, занимая различные должности: от службы технической поддержки до маркетинга.

Существует простой способ редактирования текста PDF: преобразуйте документы PDF в текст с помощью OCR (оптического распознавания символов). Если вам интересно, как извлечь текст из PDF, вы не ошибетесь, выбрав PDF2Go.

× Предупреждение: Вы ввели правильный пароль, но у него нет разрешения на редактирование вашего файла. Пожалуйста, введите пароль с правильным разрешением.

Как извлечь текст из документов PDF

1. Загрузите PDF-документ.
2. Нажмите "Пуск".

Конвертируйте PDF в текст с помощью OCR
бесплатно и где угодно

Преобразовать PDF в текст

Вы когда-нибудь задумывались, как редактировать текст в документах PDF? У нас есть решение для вас. Просто преобразуйте документ PDF в текст. С помощью оптического распознавания символов (OCR) вы можете извлечь любой текст из документа PDF в простой текстовый файл.

Все очень просто: просто загрузите свой PDF-файл, а мы сделаем все остальное. После того, как вы предоставили свой файл, PDF2Go будет использовать OCR, чтобы получить текст из вашего PDF и сохранить его как файл TXT.

Конверсия без забот

С PDF2Go вам не нужно беспокоиться о вредоносном ПО, влияющем на ваш компьютер, или о том, что приложения занимают драгоценное место на вашем телефоне.

Как онлайн-сервис, этот конвертер PDF в OCR не требует установки или даже регистрации для извлечения текста из файлов PDF.

Для сканирования и прочего

Забудьте о копировании текста из отсканированной книги или статьи вручную. Если вы конвертируете PDF в текст с помощью этого простого онлайн-инструмента, вы можете легко извлечь текст из любого имеющегося у вас скана — даже из изображений.

Если у вас есть PDF-файл, не допускающий копирования текста, пропустите его через наш конвертер PDF в текст, чтобы получить простой файл TXT, содержащий весь текст вашего PDF-документа.

Соображения безопасности?

Когда вы загружаете PDF-файл для преобразования в текст, меньше всего вам хочется беспокоиться о том, что произойдет с вашим файлом. Мы можем снять с вас эти опасения.

Ваш файл остается вашим на всех этапах пути. Нам не передаются никакие права, и никто не проверяет содержимое вашего файла. Дополнительную информацию можно найти в нашей Политике конфиденциальности.

Что я могу преобразовать?

С помощью этого онлайн-конвертера вы можете делать именно то, что он говорит: конвертировать PDF в текст. Любой PDF-файл, который вы конвертируете, будет преобразован в простой и удобный для открытия текстовый файл.

От:

Кому:

Использовать OCR онлайн

Все, что вам нужно, чтобы PDF2Go взял на себя ваши потребности в преобразовании PDF, — это стабильное подключение к Интернету и любой браузер. Вы также не ограничены одним компьютером или устройством. Преобразование PDF-документов в TXT из:

• главная
• работа
• в дороге
• в любом месте

Оцените этот инструмент на 3,4 / 5

Чтобы оставить отзыв, вам нужно преобразовать и загрузить как минимум 1 файл

< /p>

Иногда вам нужно отредактировать отсканированный PDF-документ. Возможно, вы хотите изменить размер шрифта и изображения или вам нужно извлечь текст из отсканированных PDF-документов. В этой статье мы покажем вам наиболее эффективный способ извлечения текста из отсканированного PDF-файла с помощью Wondershare PDFelement - PDF Editor.

PDFelement помогает легко извлекать текст из файлов PDF и позволяет выполнять распознавание текста для редактирования отсканированного файла PDF или извлечения текста из изображения PDF с помощью инструментов извлечения текста PDF. Кроме того, функция OCR является многоязычной, то есть может распознавать более 20 глобальных языков.

Простые шаги для извлечения текста из PDF

Следующие шаги описывают, как извлечь текст из PDF с помощью PDFelement.

Шаг 1. Добавьте файлы PDF в программу

Загрузите и установите PDFelement, а затем откройте файлы PDF, из которых вы хотите извлечь текст, нажав кнопку "Открыть файлы".

Шаг 2. Извлечение текста из PDF

Открыв файл, нажмите на вкладку "Изменить", а затем нажмите на значок "Изменить". Теперь вы можете щелкнуть текст правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать», чтобы извлечь нужный текст.

Как извлечь текст из изображения PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF с изображением

После того как вы установили PDFelement, откройте программу, чтобы выполнить распознавание текста в файле PDF. Нажмите «Открыть файлы», чтобы выбрать отсканированный файл и открыть его.

Шаг 2. Выполните распознавание текста

После того, как вы откроете файл в программе, она обнаружит, что это отсканированный документ, и предложит выполнить для него распознавание текста. Нажмите «Выполнить распознавание» на верхней синей панели, затем выберите язык распознавания и нажмите «ОК». По умолчанию будет установлен английский язык, но вы можете изменить его.

Шаг 3. Извлечение текста из PDF-изображения

После того как вы выполнили распознавание текста, вы можете извлечь текст из PDF-файла. Для этого перейдите на вкладку «Редактировать» и нажмите кнопку-переключатель «Редактировать» в правом верхнем углу. Выделите текст, который хотите извлечь, и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Копировать».

Кроме того, вы также можете конвертировать PDF в формат Word. Нажмите кнопку «В Word» на вкладке «Конвертировать». Во всплывающем окне нажмите кнопку «Сохранить», чтобы преобразовать PDF в формат Word. Теперь у вас будет PDF-файл в редактируемом документе Word, который позволит вам извлечь содержимое из вашего только что преобразованного файла.

Читайте также:

  
• Компьютер не видит микрофон из наушников
  
• Как добавить видео в группу вконтакте с компьютера
  
• Что такое размер ноутбука
  
• Недостаточно памяти для выполнения операции AutoCAD
  
• Аккумулятор ноутбука Packard Bell не заряжается