Как изменить электронную подпись в sbis

Обновлено: 29.06.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 PowerPoint 2007 Word 2007 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье рассказывается о цифровых подписях (также называемых цифровым удостоверением), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи, чтобы установить личность.

Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Совет. Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметкой времени, проставленной безопасным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен поставить цифровую подпись на контент, используя подпись, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:

Введите подпись или

Выберите изображение рукописной подписи или

Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающая сторона добавляет в документ видимое представление подписи, одновременно добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписывающей стороны.

Важно! Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

В документе или листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне "Настройка подписи" введите информацию, которая появится под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.

Предлагаемая должность подписывающей стороны Должность подписывающей стороны, если есть.

Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.

Инструкции для подписывающей стороны. Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например "Перед подписанием документа проверьте правильность его содержания".

Установите один или оба следующих флажка:

Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне "Подписание" Разрешить подписывающей стороне указывать цель подписания.

Показать дату подписания в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться рядом с подписью.

Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание. Если документ остается неподписанным, отображается панель сообщений подписи. Нажмите Просмотреть подписи, чтобы завершить процесс подписи.

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровой подписи.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите «Все равно изменить», если файл получен из надежного источника.

В меню выберите «Подписать».

Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X.

Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите «Выбрать изображение». В диалоговом окне "Выбор изображения подписи" найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите кнопку "Выбрать".

Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, отображается параметр Строка подписи с печатью.

Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписи в разделе запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Подписать.

Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X, используя функцию рукописного ввода.

Нажмите «Подписать».

Кнопка "Подписи" появляется внизу документа или листа.

На следующем изображении показана кнопка "Подписи".

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Нажмите «Удалить подпись».

Примечание. Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи. Нажмите Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку "Подписи" в нижней части документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе «Информация», который вы видите после перехода на вкладку «Файл».

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку «Подписи» в нижней части документа.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите «Защитить документ», «Защитить книгу» или «Защитить презентацию».

Нажмите «Добавить цифровую подпись».

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку "ОК".

В диалоговом окне "Подписание" в поле "Цель подписания документа" введите цель.

Нажмите «Подписать».

После цифровой подписи файла появляется кнопка "Подписи", и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите "Просмотреть подписи".

Возвратится представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель "Подписи".

SBI — очень популярный банк в Индии. Особенно в сельской местности SBI проделала большую работу, предоставив отличные условия. Если у вас есть учетная запись с учетной записью SBI, это руководство может быть вам полезно. Поскольку каждый банковский счет открывается с вашей подписью, вы должны помнить подпись, сделанную вами при открытии счета. Если вы хотите изменить подпись, зарегистрированную в СБИ, вы можете сделать это, посетив отделение банка.В этом руководстве мы увидим, как изменить подпись в учетной записи SBI с пошаговыми инструкциями.

Оглавление

Зачем нужно менять подпись в аккаунте SBI?

Может быть много причин, по которым вы можете захотеть обновить подпись –

Вы можете изменить подпись, если вы недавно изменили свою подпись на более новую.
Старая подпись проста, и вы можете обновить сложную подпись, чтобы никто не мог их скопировать.
Если вы чувствуете, что кто-то может скопировать вашу подпись или скопировать вашу подпись, вы должны изменить ее как можно скорее.

Документы, необходимые для обновления подписи?

Вам нужен только документ, удостоверяющий личность, чтобы подтвердить, что это вы. Вы можете носить с собой любой документ, удостоверяющий личность.

Карточка Аадхара
PAN-карта
Водительские права
Удостоверение личности избирателя

Загрузить форму изменения подписи SBI –

Вы можете посетить отделение банка SBI и запросить форму изменения подписи SBI в службе поддержки. Вы можете заполнить форму, указав данные ниже –

Как изменить подпись в аккаунте SBI?

Этот процесс не выполняется в сети, и вам необходимо посетить домашний филиал, чтобы обновить свою подпись.

Шаг 1. Посетите отделение банка SBI, в котором зарегистрирована ваша учетная запись.
Шаг 2. В службе поддержки/стойке регистрации запросите форму изменения подписи.
Шаг 3. Теперь правильно заполните форму текущими и новыми подписями.
Шаг 4. Отправьте форму соответствующему сотруднику и снова войдите через него.
Шаг 5. Ваша заявка отправлена, и банк получает запрос.
Через один рабочий день вы получите сообщение о том, что ваш запрос на изменение подписи принят и ваша новая подпись обновлена в системе.

Вот и все; теперь ваша подпись изменена, и вы можете использовать новую подпись.

Я забыл свою подпись банка, что делать?

Если вы забыли зарегистрированную подпись в банке, вы можете изменить ее, посетив банк.

Для изменения подписи выполните описанные выше действия.

Резюме –

В руководстве о том, как изменить подпись в учетной записи SBI, объясняется, как сделать то же самое, посетив банк. Если у вас есть какие-либо сомнения/вопросы, спросите меня в разделе комментариев ниже.

Сертификаты цифровой подписи (DSC) представляют собой цифровой эквивалент (то есть в электронном формате) физических или бумажных сертификатов. Примерами физических сертификатов являются водительские права, паспорта или членские карты. Сертификаты служат доказательством личности для определенной цели; например, водительские права идентифицируют человека, который может законно водить машину в определенной стране. Аналогичным образом цифровой сертификат можно предъявить в электронном виде для подтверждения вашей личности, доступа к информации или услугам в Интернете или для цифровой подписи определенных документов.

Подобно тому, как физические документы подписываются вручную, электронные документы, например электронные формы, должны быть подписаны цифровой подписью с использованием сертификата цифровой подписи.

Лицензированный центр сертификации (ЦС) выдает цифровую подпись. Удостоверяющий центр (CA) означает лицо, которому была предоставлена лицензия на выпуск сертификата цифровой подписи в соответствии с разделом 24 Закона Индии об информационных технологиях 2000 года.

Для OnlineSBI действителен только сертификат класса 3.

Сертификат класса 3 – это высший уровень, при котором человеку необходимо лично явиться в регистрирующий орган (RA) и подтвердить свою личность.

Удостоверяющие центры уполномочены выдавать сертификат цифровой подписи со сроком действия один или два года.

Цифровые подписи юридически допустимы в суде в соответствии с положениями Закона об информационных технологиях 2000 года.

Шаг 1:

Пользователь должен выбрать вкладку "Сертификат цифровой подписи" для однократной регистрации после входа в систему (после входа в систему).

(Пользователь должен либо установить цифровой сертификат на свой ПК/ноутбук, либо подключить аппаратное устройство, имеющее сертификат).

Шаг 2:

Появится всплывающее окно для выбора сертификата цифровой подписи (DSC).

Шаг 3:

После ввода ключа будет сгенерирована форма вместе со ссылочным номером. Опция печати будет включена, чтобы распечатать форму. Распечатка должна быть подписана уполномоченным лицом и передана в Филиал.

Шаг 4:

Сотрудник филиала активирует DSC после проверки деталей.

После активации DSC в филиале

Пользователь вводит идентификатор пользователя и пароль и нажимает кнопку входа.
Если включен сертификат цифровой подписи, появится всплывающее окно для подтверждения.

(Пользователь должен либо установить цифровой сертификат на свой ПК/ноутбук, либо подключить аппаратное устройство, имеющее сертификат.)

Да. После активации DSC он потребуется вам каждый раз при входе в интернет-банк.Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности для вашей защиты.

Шаг 1:

Пользователь должен получить доступ к разделу «Профиль» и выбрать ссылку «Перерегистрировать DSC» после входа в систему (после входа в систему).

Шаг 2:

Появится всплывающее окно для выбора сертификата цифровой подписи (DSC).

Шаг 3:

После ввода ключа будет создана форма вместе со ссылочным номером. Опция печати будет включена, чтобы распечатать форму. Распечатка должна быть подписана уполномоченным лицом и передана в Филиал.

Шаг 4:

Сотрудник филиала активирует новый DSC после проверки деталей.

Шаг 5:

Теперь пользователь сможет войти в систему с новым DSC.

Шаг 1:

Пользователь должен получить доступ к разделу «Профиль» и выбрать ссылку «Деактивировать DSC».

Шаг 2:

После деактивации в следующий раз аутентификация пользователя перейдет на мобильный OTP на основе SMS.

Вы не можете войти в Интернет-банкинг и должны нажать на ссылку (Перерегистрация сертификата) для перерегистрации сертификата. Если вы хотите перейти на мобильный OTP, вам необходимо обратиться в свое отделение. Сотрудник филиала изменит ваши предпочтения на мобильный одноразовый пароль.

Для OnlineSBI действителен только сертификат класса 3.

Шаг 1:

(Пользователь не должен устанавливать/хранить цифровой сертификат на своем терминале/ПК/ноутбуке. Пользователь должен подключить аппаратное устройство (смарт-карту/донгл), содержащее сертификат).

Шаг 2:

Появится всплывающее окно для выбора сертификата цифровой подписи (DSC).

Шаг 3:

Шаг 4:

Сотрудник филиала активирует DSC после проверки деталей.

После активации DSC в филиале

Пользователь вводит идентификатор пользователя и пароль и нажимает кнопку входа.
Если включен сертификат цифровой подписи, появится всплывающее окно для подтверждения.

Да. После активации DSC он потребуется вам каждый раз при входе в интернет-банк. Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности для вашей защиты.

Шаг 1:

Шаг 2:

Появится всплывающее окно для выбора сертификата цифровой подписи (DSC).

Шаг 3:

Шаг 4:

Сотрудник филиала активирует новый DSC после проверки деталей.

Шаг 5:

Теперь пользователь сможет войти в систему с новым DSC.

Шаг 1:

Пользователь должен получить доступ к разделу «Профиль» и выбрать ссылку «Деактивировать DSC».

Шаг 2:

После деактивации в следующий раз аутентификация пользователя перейдет на мобильный OTP на основе SMS.

Согласно исследованию Forrester, проведенному в 2017 году, ожидается, что рынок программного обеспечения и услуг для электронной подписи вырастет на 60 % в год в период с 2015 по 2020 год и превысит 90 миллионов транзакций за этот период.

Сотрудники ThinkStock Photos могут использовать время, сэкономленное на создании документов, согласовании, отслеживании и хранении, чтобы сосредоточиться на более важных задачах.

Когда вы в последний раз заходили в свой банк для простой транзакции? Я не могу припомнить, чтобы делал это в последнее время. Благодаря технологиям банковские операции значительно переместились от личных к цифровым платформам — банкоматам, киоскам, смартфонам, планшетам и онлайн. Хотя эта тенденция уже повысила удобство для клиентов и значительно снизила расходы, многое изменится в ближайшие дни.

Некоторые банковские операции, такие как одобрение кредитов, открытие счетов и инвестиции, не подверглись этой цифровой революции из-за строгих требований к подписям клиентов. Внедрение электронных подписей (e-signatures) в эти процессы принесет значительные и измеримые результаты с точки зрения снижения затрат, скорости выполнения транзакций и повышения удовлетворенности клиентов.

Согласно исследованию Forrester, проведенному в 2017 году, ожидается, что рынок программного обеспечения и услуг для электронной подписи вырастет на 60 % в год в период с 2015 по 2020 год и превысит 90 миллионов транзакций за этот период. Банковская индустрия заявила, что внедрение цифровых подписей очень важно для завершения цифровой трансформации.

Правительство Индии, работая с представителями банков и других отраслей и осознавая значительную экономию времени и ресурсов, связанную с оцифровкой процесса передачи документов и подписания, приняло законы, укрепляющие законность электронных подписей. Закон об информационных технологиях 2000 г. (Закон об ИТ) признает электронные подписи или электронные подписи. В результате в последнее время наблюдается рост использования электронных подписей, и их используют все больше и больше сервисов. Отчасти это связано с тем, что правительство уделяет особое внимание разрешению электронных транзакций с использованием уникального идентификационного номера Aadhaar, который правительство Индии выдает всем жителям Индии.

Основные преимущества.
С помощью шаблонов и форм сотрудники могут быстро создать документ для подписи, отправить его непосредственно тем, кто подписывает, а также использовать функции отслеживания для ускорения извлечения подписи. Мобильные компетенции еще больше ускоряют циклы подписи, позволяя подписывающим лицам, которые путешествуют, легко подписывать с любого устройства, а функции безопасности обеспечивают защиту конфиденциальных данных. Сотрудники могут использовать время, сэкономленное на создании документов, согласовании, отслеживании и хранении, чтобы сосредоточиться на более важных задачах. Клиенты могут быстрее подписывать новые сделки или продления благодаря упрощенному и безопасному процессу подписания.

Исследования показали:
1. Экономия 1,3 часа на транзакцию за счет устранения неэффективности при подготовке документов, согласовании или просмотре документов, отслеживании, изменении ключей и архивировании.

<р>2. Экономия затрат на 11 долларов США на транзакцию за счет перехода на процесс цифровой подписи, сокращение расходов на доставку, бумагу, чернила, принтеры и сканеры.

<р>3. Более быстрые циклы продаж благодаря шаблонам, интеграции CRM и функциям отслеживания, время цикла сокращается на целых две недели, клиенты быстрее подключаются, а доход одной группы вырос более чем на 20 %.

<р>4. Более быстрое выполнение контрактов, повышенная безопасность документов и сокращение времени, затрачиваемого командой на контракты, с часов до минут в день.

<р>5. Снижение воздействия на окружающую среду за счет сокращения использования бумаги.

Электронные подписи обеспечивают повышенную безопасность и соответствие требованиям благодаря возможности направлять конфиденциальные документы непосредственно подписывающим сторонам и добавлять функции безопасности, такие как пароли или цифровые подписи для определенных регионов. Это также приводит к снижению риска соответствия в нескольких областях, включая меньшее количество ошибок в подписанных документах, шаблоны для стандартизации и блокировки документов, функции отслеживания, обеспечивающие контрольный журнал, и интеграцию с репозиториями документов, обеспечивающую надлежащее хранение документов.Бумажный документ может быть изменен после его подписания неуполномоченным лицом, но поскольку подделка электронной подписи практически невозможна, целостность данных гарантируется.

Банки используют электронные подписи, чтобы сократить свои операционные расходы. Например, HDFC Bank, Citibank и ABN Amro Bank (упомянутые в этой статье) используют эту технологию в отношении выписок со счетов по сберегательным, текущим и кредитным картам, а также электронных примечаний к контрактам для брокерских операций с ценными бумагами, сокращая количество бумажных и время и улучшить качество обслуживания клиентов.

Возможность значительной экономии средств, неотъемлемая безопасность, более широкое юридическое признание во всем мире и быстрое признание решений на основе SaaS, включающих мобильные технологии, будут способствовать дальнейшему развитию электронных подписей в будущем.

(Кулмит Бава – управляющий директор Adobe в Южной Азии.)

Читайте также: