Как использовать Google Таблицы на компьютере
Обновлено: 21.11.2024
Хотите получить больше от Документов Google для работы или учебы? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.
Если вы не подключены к Интернету, вы все равно можете создавать, просматривать и редактировать файлы на:
- Документы Google
- Google Таблицы
- Google Презентации
Использовать Google Документы, Таблицы и Презентации в автономном режиме
Вы можете сохранить последние открытые документы на своем компьютере.
Прежде чем включить офлайн-доступ
- Вы должны быть подключены к Интернету.
- Вы должны использовать браузер Google Chrome.
- Не используйте приватный просмотр.
- Установите и включите расширение Google Docs Offline для Chrome.
- Убедитесь, что на вашем устройстве достаточно свободного места для сохранения файлов.
Как включить автономный доступ
- Откройте Google Диск.
- В правом верхнем углу нажмите "Настройки".
- Включите автономный режим.
- Если вы используете Microsoft Edge, вы будете перенаправлены в Интернет-магазин Chrome для загрузки расширения Google Docs Offline.
Совет:
- Вы можете включить офлайн-доступ в настройках Документов, Таблиц или Презентаций. Если вы включите офлайн-доступ к Документам, Таблицам, Презентациям или Диску, остальные также будут доступны в офлайн-режиме.
- Кроме того, чтобы включить офлайн-доступ, откройте любой документ, таблицу или презентацию Google. Вверху рядом с названием файла нажмите Посмотреть статус документа ВключитьВключить.
- Если вы хотите использовать автономный доступ для другого аккаунта Google, убедитесь, что вы вошли в правильный профиль Chrome или Edge. Узнайте, как переключать профили Chrome.
Отключить автономный доступ
- Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
- Нажмите "Настройки меню".
- Справа отключите параметр "Офлайн".
- Совет. Если вы отключите автономный доступ к Документам, Таблицам или Презентациям, вы также отключите автономный доступ для остальных.
Как сделать определенные файлы доступными в автономном режиме
Если у вас достаточно места для хранения, некоторые из ваших последних файлов будут автоматически сохранены в автономном режиме. Чтобы вручную выбрать файлы для сохранения в автономном режиме:
- Следуйте инструкциям выше, чтобы включить офлайн-доступ к Google Диску.
- Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций.
- На файле, который вы хотите использовать в автономном режиме, нажмите "Еще" .
- Нажмите Доступно в автономном режиме. В левом нижнем углу появится флажок, показывающий, что файл доступен в автономном режиме.
Совет. Вы также можете сделать файл доступным в автономном режиме, открыв документ, таблицу или презентацию Google и нажав Файл Сделать доступным в автономном режиме.
Проверить, готов ли документ для автономного использования
- На компьютере откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
- Вверху рядом с названием файла нажмите Просмотреть статус документа .
Совет. Если ваш документ не готов к редактированию в автономном режиме, появится пояснение.
Устранение проблем с использованием файлов в автономном режиме
Если у вас возникли проблемы с работой в Google Документах, Таблицах или Презентациях в автономном режиме, попробуйте выполнить следующие действия.
Проверьте браузер
- Вы можете использовать файлы в автономном режиме в браузерах Google Chrome или Microsoft Edge.
- Не используйте приватный просмотр или просмотр в режиме инкогнито.
- Убедитесь, что вы установили и включили расширение Google Docs Offline для Chrome.
- Убедитесь, что ваш браузер обновлен.
Сообщение об ошибке: "Проверка состояния автономной синхронизации. Пожалуйста, подождите".
Сообщение об ошибке: "Офлайн-синхронизация отключена вашим администратором".
Вы не можете использовать автономный режим с этой учетной записью. Узнайте, как связаться с администратором.
Сообщение об ошибке: «Другой пользователь уже включил автономный доступ на этом компьютере».
Только одна учетная запись для каждого профиля браузера может быть включена в автономном режиме. Если вы хотите включить несколько учетных записей для автономного доступа, создайте их в отдельных профилях браузера. Узнайте, как добавить новый профиль, а затем включить автономный режим для одного аккаунта в каждом профиле.
Ошибка автономной настройки
Отключить и снова включить автономный режим
Очистить данные сайта
Автономный режим уже включен
Автономный режим будет автоматически включен, если вы являетесь пользователем ChromeOS, если вы выбрали синхронизацию своих Документов и Диска при создании профиля Chrome или если на вашем устройстве установлено приложение Drive Backup and Sync.
Сообщение об ошибке: не удалось синхронизировать документ или возникли проблемы с синхронизацией
Шаг 1. Проверьте подключение к сети
Возможна проблема с сетевым подключением. Во-первых, проверьте подключение к сети. Затем попробуйте отключить и снова включить автономный доступ.
- На компьютере откройте Google Документ, Таблицу или Слайд.
- Вверху нажмите «Файл» «Сделать доступным в автономном режиме». Флажок должен исчезнуть.
- Вверху нажмите «Файл» «Сделать доступным в автономном режиме».
Если ошибка повторится, ваш файл слишком велик.
Шаг 2. Уменьшите размер файла
- Уменьшите размер файла.
- Совет. Копируйте меньшие части исходного документа в новые документы.
- В верхней части нового документа меньшего размера нажмите Файл Сделать доступным в автономном режиме.
Помогите нам улучшить офлайн-доступ
Примите участие в этом опросе, чтобы помочь нам понять, как вы работаете с Google Документами, Таблицами и Презентациями в автономном режиме.
Google Таблицы упрощают ввод данных и обмен ими. Это позволяет вам сотрудничать с другими над одной и той же электронной таблицей с помощью живого чата. Являясь частью Google Диска, он также хорошо подходит для компаний с удаленными сотрудниками.
Вы можете использовать Google Таблицы на персональных компьютерах, планшетах и мобильных устройствах. Если вы не знаете, как загрузить его на рабочий стол, вот все, что вам нужно знать.
Google Таблицы на настольном компьютере
Программное обеспечение может иметь отдельное настольное приложение, которое можно загрузить и использовать независимо, не открывая Google Chrome. Это не относится к Google Таблицам. Однако доступ к приложению прост даже из браузера Chrome.
Чтобы использовать Google Sheets, вам нужна активная учетная запись Google, но не более того. Есть несколько способов получить доступ к приложению — из официального интернет-магазина Chrome или путем ввода слова «листы» в веб-браузере и нажатия на первый результат. Вы попадете на главный экран Google Таблиц, где сможете создать новую таблицу или отредактировать ранее сохраненную.
Вы можете создать ярлык для Google Таблиц на рабочем столе. Вам нужно всего лишь перетащить URL-адрес на рабочий стол, после чего появится ярлык.
Как скачать Google Таблицы на мобильные устройства
У Google Таблиц также есть приложения для смартфонов и планшетов. Вот как это сделать на устройствах iOS и Android.
Google Таблицы для устройств iOS
- Откройте магазин приложений.
- Введите Google Таблицы в поле поиска.
- Нажмите «Получить», когда Google Таблицы появятся в результатах поиска.
- Нажмите «Установить».
- По завершении установки значок появится на главном экране.
Google Таблицы для устройств Android
Обратите внимание, что это приложение может быть предустановлено на вашем телефоне.
Как загрузить электронную таблицу на свой компьютер
Хотите сохранить файл на свой компьютер? Вы можете сделать это за несколько простых шагов и даже выбрать формат, в котором вы хотите сохранить его. Вот что нужно сделать:
Какой вариант вы выберете, зависит от того, что вы планируете делать со своей таблицей. Если вы собираетесь редактировать его позже, например, в Excel, это лучший способ сохранить файл. Вы убедитесь, что он будет совместим с программой, которую вы будете использовать.
Как скачать все данные Google Sheets
Благодаря функции Google Архиватора вы можете загружать сразу все данные из Google Таблиц. Таким образом, вы можете получить к нему доступ в любое время, независимо от подключения к Интернету.
Когда вы открываете страницу Takeout, вы можете выбрать только Google Drive, если хотите ускорить процесс и пропустить загрузку ненужных файлов. После того, как вы выберете Google Диск, выберите формат, в котором вы хотите загрузить — PDF, xlsx или ods. Все ваши электронные таблицы будут загружены в виде ZIP-файла.
Можно ли работать с Google Таблицами в автономном режиме?
Что делать, если у вас не было времени на загрузку файлов, а подключение к Интернету прервалось? Значит ли это, что вы не можете продолжать работать? К счастью, нет. Google Диск учитывает потенциальные технические проблемы и позволяет пользователям продолжать работать с электронными таблицами Google в автономном режиме.
Необходимо нажать несколько раз, чтобы включить автономный режим работы. Имейте в виду, что для этого нельзя использовать приватный просмотр.
Использование Google Таблиц на компьютере
Даже без настольного приложения Google Таблицы очень просты в использовании. Вам нужно только загрузить расширение Chrome, и все готово. Программа работает в Интернете, но для ее использования не требуется подключение к Интернету. Просто настройте необходимую конфигурацию, и вы сможете создавать и редактировать документы в автономном режиме.
Используете ли вы Google Таблицы на своем компьютере? Вы использовали его и в автономном режиме? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.
Эта статья написана в соавторстве с сотрудниками wikiHow. Наша обученная команда редакторов и исследователей проверяет статьи на точность и полноту. Команда управления контентом wikiHow тщательно следит за работой нашей редакции, чтобы гарантировать, что каждая статья подкреплена достоверными исследованиями и соответствует нашим высоким стандартам качества.
Техническая команда wikiHow также следовала инструкциям в статье и убедилась, что они работают.
Эту статью просмотрели 91 524 раза.
6 июня 2006 г. компания Google выпустила продукт для работы с электронными таблицами в качестве "ограниченного теста" для небольшого числа пользователей. Этот ограниченный тест застрял, и Google Таблицы теперь широко используются в качестве подфункции Google Docs. Продукт напоминает простую версию Microsoft Excel с некоторыми веб-функциями, такими как удобная совместная работа. Начать работу с Google Таблицами очень просто и интуитивно понятно.
Доступ к Google Таблицам. Найдите приложение, перейдя в Google Таблицы. Кроме того, вы можете щелкнуть меню сетки в верхнем правом углу экрана, находясь на главной странице Google, в своей учетной записи Gmail или на любой странице с результатами поиска Google. Выберите «Документы» в меню, а затем щелкните меню с тремя горизонтальными линиями в верхнем левом углу страницы «Документы». Листы должны отображаться как второй вариант сверху, и вы можете щелкнуть его. Наконец, вы можете получить доступ к Таблицам через Google Диск, щелкнув раскрывающееся меню «Мой диск». Листы появятся в качестве одного из вариантов. [1] X Источник исследования
Откройте новую таблицу. Google отобразит множество шаблонов под текстом «Начать новую таблицу». Самый простой вариант — «Пустой» лист, но вы также можете открывать шаблоны, предназначенные для бюджетов, календарей и ряда других целей. Нажмите «Еще», чтобы увидеть несколько дополнительных шаблонов. [2] X Источник исследования
Переименуйте таблицу. Новые электронные таблицы начинаются с выделенного курсивом текста «Таблица без названия» в верхнем левом углу экрана. Просто нажмите на этот текст, замените его заголовком, под которым вы хотите сохранить документ, а затем нажмите ⏎ Вернуться .
Откройте существующую электронную таблицу на своем компьютере. Вы можете увидеть список документов Microsoft Excel и Google Sheets, уже расположенных под доступными шаблонами. Это документы, которые уже были сохранены в разделе «Мой диск» Google Docs. Если вы хотите открыть электронную таблицу, которой нет в папке «Мой диск», щелкните значок папки в правом верхнем углу экрана (при наведении на него курсора появится надпись «Открыть средство выбора файлов»). Вы найдете опцию «Загрузить» справа, и это позволит вам либо перетаскивать файлы с вашего компьютера, либо выбирать файл из списков папок.
- Вы также можете добавить дополнительные строки, прокрутив страницу вниз и нажав кнопку "Добавить". За ним следует текстовое поле (и текст "больше строк внизу"), в котором можно указать, сколько строк вы хотите добавить.
- Вы также можете переместить или удалить строку или столбец, выбрав его номер или букву (соответственно) и выбрав вкладку "Правка" на панели инструментов.
- Вы можете добавить новую строку или столбец в определенное место, выбрав любую содержащуюся в нем ячейку и щелкнув вкладку "Вставка" на панели инструментов.Вы увидите варианты вставки строк или столбцов выше или ниже, а также справа или слева от выбранной ячейки.
- Вкладка "Формат" и панель инструментов также позволяют определить выравнивание и перенос текста для текста или данных в ячейке, строке или столбце.
- Выбрав несколько ячеек (по горизонтали или по вертикали), вы также обнаружите параметр "Объединить ячейки" как на вкладке "Формат", так и на панели инструментов.
- Чтобы настроить представление чисел в ячейке, строке или столбце, обратите внимание на подраздел "Числа" на вкладке "Формат". Это позволяет отображать числа различными способами (валюта, проценты и т. д.). Вы также заметите несколько часто используемых параметров форматирования чисел на панели инструментов, а также небольшое раскрывающееся меню для дополнительных форматов чисел.
Упорядочить данные. После выбора нужного набора данных из указанных ячеек, строк или столбцов вы можете отсортировать или отфильтровать эти данные, щелкнув вкладку «Данные». Вы даже можете называть диапазоны данных для удобства поиска.
Вставить графику. Различные визуальные представления могут быть полезны при попытке помочь другим лучше понять ваши данные. Вы можете найти возможность размещения диаграмм, изображений, ссылок, форм и рисунков в нижней части раскрывающегося меню, которое появляется после выбора вкладки «Вставка».
Завершите работу с таблицей. Хотя Google Sheets автоматически сохраняет ваши черновики, вы можете снова переименовать свою электронную таблицу или сделать ее копию, прежде чем делиться ею с другими. Эти параметры можно найти на вкладке «Файл».
Поделитесь своей таблицей. Вы можете найти функцию «Поделиться» на вкладке «Файл» и в виде синей кнопки в верхнем правом углу экрана. Выберите опцию «Поделиться» и введите адреса электронной почты тех, кому вы хотите получить доступ к электронной таблице. Вы заметите, что можете определить, могут ли другие редактировать, комментировать или просто просматривать документ. Вы также увидите вариант создания общей ссылки, которую можно распространять отдельно.
Загрузите электронную таблицу. Если вы хотите иметь копию электронной таблицы локально на своем компьютере, выберите параметр «Загрузить как» на вкладке «Файл». У вас будет несколько вариантов, включая возможность загрузки документа в виде файла Microsoft Excel (.xls) или в формате PDF.
Отправьте электронную таблицу по электронной почте. Вы найдете эту опцию на вкладке «Файл». Вы можете либо отправить электронное письмо соавторам (тем, с кем вы уже решили предоставить общий доступ к электронной таблице), либо отправить электронную таблицу другим пользователям в виде вложения.
Как создать электронную таблицу и заполнить столбцы A, B, C (и т. д.) собственными заголовками, сохранив последовательность чисел слева?
К сожалению, заменить сами буквенные заголовки невозможно. Вам нужно будет создать свои собственные заголовки в самом первом ряду под этими буквами. Однако обратите внимание, что вы можете зафиксировать эту (или любую другую) новую строку заголовка, чтобы она оставалась на месте при прокрутке или сортировке данных под ней. Вы найдете параметр «Заморозить» на вкладке «Вид».
Нажав на начальный номер строки или букву столбца, вы заметите, что весь диапазон данных в этой строке или столбце выделен. После выбора просто нажмите кнопку жирного шрифта (прописная буква «B») на панели инструментов или выберите вкладку «Формат», а затем нажмите жирный шрифт.
У меня есть фотографии в электронной таблице, и я хочу скопировать и сохранить их отдельно от листа. Как мне это сделать?
Просто перетащите фотографии из электронной таблицы на рабочий стол или в любую другую папку, в которой вы хотите их сохранить. Обратите внимание, что если вы выберете фотографию (нажав на нее, не перемещая ее), появится функция «перетаскивания», которая позволяет вам перемещать фотографию только внутри самой электронной таблицы. Другими словами, чтобы сохранить его за пределами электронной таблицы, вы должны выбрать и переместить его одновременно.
Да. На самом деле, это настройка по умолчанию для любого документа Google, который вы создали. Если вы хотите изменить эти настройки, нажмите синюю кнопку «Поделиться» в верхней правой части экрана. Это позволяет вам определить, могут ли другие просматривать, редактировать или комментировать ваш документ, а также хотите ли вы поделиться им с кем-либо в первую очередь.
Вы можете создавать диаграммы в электронной таблице, но вы также можете создать гаджет для диаграммы, сводную таблицу. Затем гаджеты можно встроить в другую веб-страницу, например в Сайты Google. Внедрение гаджетов из многих электронных таблиц на одной странице обеспечивает представление всех электронных таблиц в виде информационной панели.
Вам также может понравиться
Об этой статье
Эта статья написана в соавторстве с сотрудниками wikiHow. Наша обученная команда редакторов и исследователей проверяет статьи на точность и полноту. Команда управления контентом wikiHow тщательно следит за работой нашей редакции, чтобы гарантировать, что каждая статья подкреплена надежными исследованиями и соответствует нашим высоким стандартам качества. Эту статью просмотрели 91 524 раза.
поиск меню
Урок 4. Загрузка файлов на Google Диск
Загрузка и синхронизация файлов
Google Диск упрощает хранение и доступ к вашим файлам в Интернете в облаке, позволяя вам получать к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету. Если вы загружаете файлы из совместимых программ, таких как Microsoft Word или Excel, вы даже можете редактировать их на Google Диске. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как загружать файлы на Google Диск.
Загрузка файлов на Google Диск
Диск Google предоставляет вам 15 гигабайт (15 ГБ) свободного места для загрузки файлов с компьютера и их хранения в облаке. На Google Диске можно хранить файлы двух основных типов:
- Файлы, которые можно редактировать, например файлы Microsoft Office, PDF-файлы и другие текстовые файлы.
- Файлы, которые нельзя редактировать, например музыка, видео, сжатые архивы (файлы .zip) и большинство других файлов.
После того как вы загрузите файл (независимо от его типа), вы сможете управлять им, упорядочивать его, делиться им и получать к нему доступ откуда угодно. А поскольку файлы на Google Диске синхронизируются между вашими устройствами, вы всегда будете видеть самую последнюю версию файла.
Вы также можете просматривать множество различных типов файлов, даже если на вашем компьютере нет программного обеспечения, необходимого для этого файла. Например, вы можете использовать Google Диск для предварительного просмотра файла Photoshop, даже если Photoshop не установлен на вашем текущем компьютере.
Преобразование файлов в формат Google Диска
Если вы загружаете файлы, которые планируете редактировать в Интернете, вам необходимо преобразовать их в формат Google Диска. Преобразование позволяет легко редактировать файл и сотрудничать с другими пользователями. Только определенные типы файлов, например файлы Microsoft Office и документы PDF, можно преобразовать в форматы Google Диска.
К сожалению, это преобразование не всегда идеально. В зависимости от уровня форматирования исходного документа преобразованный документ может выглядеть совсем иначе, как показано в примере ниже.
Изменения преобразования не всегда носят косметический характер — вы даже можете потерять информацию из исходного файла. Вы должны всегда проверять файл, который был преобразован, прежде чем делиться им с другими. Помните, что у вас всегда есть возможность сохранить файлы в исходном формате, если вы не хотите редактировать файлы в Интернете.
Загрузка файлов и папок
Загружать файлы с компьютера на Google Диск очень просто. Если вы используете веб-браузер Google Chrome, вы даже можете загружать целые папки.
Чтобы загрузить файл:
- На Google Диске найдите и нажмите кнопку "Создать", затем выберите "Загрузить файл".
В зависимости от вашего браузера и операционной системы вы можете загружать файлы, щелкнув и перетащив файл с компьютера на Google Диск.
Чтобы загрузить папку:
Примечание. Эта функция доступна только при доступе к Google Диску через Google Chrome.
-
Нажмите кнопку «Создать», затем выберите «Загрузить в папку».
Преобразование файлов в формат Google Документов
При загрузке определенных типов файлов, таких как файлы Microsoft Office или документы PDF, вы сможете просматривать только эти файлы. Если вы хотите редактировать эти типы файлов на Google Диске, вам необходимо преобразовать их в формат Документов Google.
Чтобы преобразовать файл:
- Найдите файл, который хотите отредактировать, и дважды щелкните его.
Вы можете настроить Google Диск на автоматическое преобразование файлов при их загрузке. Нажмите на значок шестеренки, выберите "Настройки" и установите флажок рядом с пунктом "Преобразовать загруженные файлы".
Читайте также: