Как использовать Dropbox на компьютере

Обновлено: 21.11.2024

Dropbox – это облачная служба хранения файлов, которая позволяет создавать резервные копии файлов на вашем компьютере и получать к ним доступ откуда угодно. Существует также множество других интересных функций, таких как совместное использование, совместная работа и возможность просмотра предыдущих версий документа.

По сути, вы можете думать о Dropbox как о большой виртуальной картотеке, в которой хранятся все ваши важные документы. Если ваш компьютер сломается или вы находитесь вдали от обычного компьютера, Dropbox прикроет вашу спину, позволяя легко получить все, что вам нужно, из облака.

Звучит здорово, правда? Есть причина, по которой у Dropbox 600 миллионов пользователей, и их число продолжает расти. Из этого руководства для начинающих вы узнаете, что такое Dropbox, как зарегистрироваться и какие специальные функции делают Dropbox отличным выбором для резервного копирования и хранения важных файлов.

Что такое Dropbox? Стоит ли его использовать?

В последние годы слово "облако" стало одним из тех модных технических терминов, которыми пользуются, но никто толком не понимает, что это значит. По сути, когда вы загружаете компьютерный файл (документ, фотографию и т. д.) в облако, он сохраняется в Интернете в дополнение к вашему персональному компьютеру, что означает, что вы можете получить к нему доступ, даже если ваш компьютер сломается, упадет в озеро. , или недоступен по иным причинам.

Dropbox использует облачное хранилище, храня ваши файлы на множестве компьютерных серверов, расположенных в разных местах. Это хорошо, так как это означает, что ваши файлы резервируются, а затем снова копируются.

Поскольку Dropbox хранит файлы в облаке, вы можете получить к ним доступ с любого устройства. Например, вы можете сохранить свою рабочую презентацию на домашнем компьютере, а затем открыть ее на своем рабочем компьютере, не используя USB-накопитель и не отправляя ее себе по электронной почте. Dropbox работает на компьютерах, планшетах и даже смартфонах, предоставляя вам доступ к файлам на ходу.

Dropbox также «зеркалирует» любые файлы, которые вы загружаете, синхронизируя локальные файлы на вашем ПК с вашими файлами в облаке. Это означает, что любые изменения, которые вы вносите в файл, автоматически обновляются в Dropbox. Если ваш компьютер выйдет из строя или вы случайно удалите файл, вы можете легко восстановить его и предыдущие версии из Dropbox.

Совместная работа — еще одна полезная функция Dropbox. Когда вы делитесь файлами с коллегами или клиентами по электронной почте, вложения могут привести к срабатыванию спам-фильтров или даже оказаться в чужих руках. В других случаях вложение слишком велико и отбрасывается до того, как оно достигнет получателя. С помощью Dropbox вы можете обмениваться файлами, отправляя ссылку вместо прикрепления документа к электронному письму. Вы также можете установить различные разрешения для управления доступом.

Регистрация учетной записи Dropbox

Регистрация учетной записи Dropbox – это простой процесс. При первом создании учетной записи вам будет предложено выбрать между бесплатной и платной версиями.

Бесплатная версия Dropbox, которая называется Dropbox Basic, имеет 2 ГБ дискового пространства. Для большинства личных пользователей этого места достаточно. Чтобы начать, просто нажмите «Зарегистрироваться бесплатно» на главной странице.

Вы попадете на страницу создания учетной записи, где вам нужно будет указать свое имя и адрес электронной почты, а также создать пароль.

Для использования Dropbox необходимо также установить приложение Dropbox на свой компьютер. Вы можете найти кнопку загрузки на странице создания учетной записи. Как только вы нажмете «загрузить приложение», Dropbox автоматически загрузится на ваш компьютер.

Если вы хотите получить доступ к своим файлам со своего смартфона, вы также можете загрузить мобильное приложение Dropbox, а затем войти в систему с той же учетной записью, которую вы используете для Dropbox на своем компьютере. Преимущество Dropbox в том, что все файлы, которые вы загружаете со своего ПК, будут отображаться в мобильном приложении, поэтому вы сможете просматривать файлы на своем телефоне.

Dropbox также предлагает бизнес-версию с тремя типами пакетов. Существует также корпоративная версия для крупных компаний, которым требуется лицензирование для многих пользователей.

Платные бизнес-планы имеют различные уровни цен в зависимости от количества пользователей и объема необходимого дискового пространства. Например, «стандартный» план стоит 15 долларов в месяц на пользователя с 5 ТБ (5000 гигабайт) пространства. Тариф «Профессиональный», ограниченный 1 пользователем, стоит 19,99 долларов США в месяц и предлагает 3 ТБ пространства.

Начало работы с новым аккаунтом Dropbox

Dropbox имеет удобный дизайн, и большинство пользователей компьютеров смогут освоить его, немного попрактиковавшись. После регистрации вы можете перетаскивать файлы в открытое приложение Dropbox или загружать их из своей учетной записи Dropbox. Ваши файлы будут сохранены локально на вашем компьютере, а также скопированы в облаке.

После того как вы создадите учетную запись и загрузите приложение Dropbox, вы увидите значок Dropbox на своем рабочем столе. После установки приложения Dropbox должен запуститься сам по себе. Если нет, вы можете дважды щелкнуть значок на своем компьютере, чтобы открыть Dropbox.

Когда вы открываете приложение в первый раз, Dropbox спросит, хотите ли вы, чтобы ваши файлы были локальными или «только онлайн». Параметр "Только в Интернете" является платной функцией, поэтому большинство индивидуальных пользователей захотят выбрать локальную настройку.

Теперь вы готовы начать добавлять файлы в свой Dropbox и сохранять важные документы в облаке. Но это еще не все, что делает Dropbox. Давайте рассмотрим некоторые из его самых популярных и полезных функций.

Dropbox предлагает несколько вариантов загрузки файлов. Во-первых, важно отметить, что бесплатная (базовая) версия Dropbox не синхронизирует автоматически новые файлы, которые вы создаете на локальном жестком диске вашего компьютера, с приложением. Однако эта функция доступна в различных платных версиях.

Если вы используете версию Basic, вы можете перетаскивать файлы в приложение или загружать их из своего аккаунта Dropbox. Сначала рассмотрим метод перетаскивания. Вот пошаговое руководство по началу работы.

Dropbox также позволяет легко обмениваться файлами с другими людьми без необходимости использовать вложения электронной почты. Есть несколько простых способов сделать это.

Первый способ – отправить файл получателю через систему Dropbox. Другой – просто поделиться ссылкой на ваш файл Dropbox с получателем.

Чтобы отправить файл или папку через Dropbox, войдите в свою учетную запись Dropbox. Затем выберите файл или папку, которые хотите отправить, и нажмите «Поделиться».

Появится всплывающее окно, позволяющее ввести адрес электронной почты получателя. Вы также можете изменить настройки, чтобы указать, есть ли у получателя разрешение на редактирование или комментирование файла или папки.

После ввода имени или адреса электронной почты появится синяя кнопка "Поделиться". Щелкните ее, чтобы отправить файл или папку получателю. Вы можете отправить сообщение нескольким людям, а также прикрепить сообщение к файлу или папке.

Вы также можете предоставить кому-либо доступ к папке или файлу в Dropbox, отправив ему прямую ссылку. Для этого войдите в свое приложение или аккаунт Dropbox и выберите папку или файл, которым хотите поделиться.

После того, как вы выберете его, на правой боковой панели появится окно предварительного просмотра. Нажмите «Поделиться», затем нажмите «Копировать ссылку».

Теперь вы скопировали ссылку и можете вставить ее в электронное письмо, чат Slack или Skype или любую другую систему связи.

Если вы работаете в команде или вам нужно сотрудничать с кем-то над проектом, Dropbox дает вам возможность создать общую папку, чтобы все участники могли получать доступ к файлам из любого места.

Чтобы создать общую папку, войдите в свою учетную запись Dropbox и нажмите «Новая общая папка». Появится всплывающее окно с предложением создать новую общую папку или сделать уже существующую общую папку.

После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите «Далее». Появится другое всплывающее окно с просьбой назвать вашу общую папку. Если вы решите предоставить общий доступ к уже существующей папке, всплывающее окно покажет вам список всех ваших существующих папок и предложит выделить ту, которую вы хотите сделать общей папкой.

Далее вы вводите имя получателя, как если бы вы предоставили общий доступ к отдельному файлу или папке. Когда вы закончите вводить имена или адреса электронной почты всех участников команды или проекта, введите необязательное сообщение и нажмите «Отправить».

Dropbox отправит уведомление вашим получателям. Если у них уже есть Dropbox, они могут добавить файл или папку в свою учетную запись Dropbox. Если у них не установлен Dropbox, им нужно будет установить его, прежде чем они смогут получить доступ к файлам.

Dropbox подвергся тщательной проверке из-за проблем с безопасностью, что является одним из наиболее частых критических замечаний в его адрес. Например, в 2016 году злоумышленники взломали 68 миллионов учетных записей пользователей.

Кроме того, хотя некоторые сторонние программы для шифрования бесплатны, тарифные планы с наибольшим количеством функций и защитой стоят около 50 долларов США в год для физических лиц и около 100 долларов США для компаний.

К счастью, после взлома в 2016 году в Dropbox были добавлены функции, помогающие пользователям защитить свои данные. Один из способов защитить свою учетную запись — включить двухфакторную аутентификацию.

Двухфакторная аутентификация сочетает в себе две формы проверки вашего аккаунта. Например: пароль и одноразовый PIN-код или числовой код, отправленные вам в текстовом или электронном письме.

Чтобы включить двухфакторную аутентификацию для своей учетной записи Dropbox, войдите в свою учетную запись и нажмите на фотографию своего профиля. Оттуда нажмите «Настройки», а затем вкладку «Безопасность».

Затем перейдите к разделу «Двухэтапная проверка» и установите переключатель «Выкл.» в положение «Вкл.». Dropbox попросит вас повторно ввести пароль в целях безопасности, а затем система проведет вас через шаги, необходимые для включения двухфакторной проверки подлинности для вашей учетной записи.

По мнению технических экспертов, двухфакторная аутентификация — один из лучших способов защитить ваши документы и файлы от кибератак и утечки данных.Включив его для своего аккаунта Dropbox, вы поможете защитить свои данные.

Заключение

Dropbox — это удобный способ резервного копирования ваших файлов и обеспечения к ним доступа из любого места. Бесплатная версия предлагает большой объем памяти и мощные функции, которые делают Dropbox одним из самых популярных приложений для облачного хранения на рынке. Если вы хотите делать резервные копии своей работы, сотрудничать с командой или получать доступ к своим файлам на ходу, вам стоит попробовать Dropbox.

Dropbox — это дом для всей вашей работы. Вы можете хранить файлы и обмениваться ими, совместно работать над проектами и воплощать в жизнь свои лучшие идеи — независимо от того, работаете ли вы в одиночку или с коллегами и клиентами.

С Dropbox все ваши файлы сохраняются в облаке и доступны в Интернете. Вы можете сохранять, получать доступ и делиться своими важными данными из любого места, в любое время и с любого устройства.

Приступим к настройке Dropbox.

Доступ к вашему аккаунту

Подробнее

Следите за дополнительной информацией о конкретных функциях. Просто нажмите на ссылку «Подробнее», и вы найдете дополнительные сведения, пошаговые инструкции и ресурсы справочного центра прямо на той же странице.

Как начать работу в своем аккаунте

Примечание. Вы можете связать личный и рабочий аккаунты на своем компьютере или мобильном устройстве, сохраняя при этом независимость каждого аккаунта. Это позволяет вам разделять личный и рабочий контент, но легко переключаться между учетными записями без необходимости каждый раз входить и выходить из нее.

Еще не зарегистрировались в Dropbox?

Подробнее о тарифном плане Dropbox и квоте хранилища

Ваша квота хранилища Dropbox рассчитывается путем сложения общего объема данных, хранящихся в вашем аккаунте Dropbox. Сюда входят все общие папки, участником которых вы являетесь, и файлы, собранные из файловых запросов. Если кто-то приглашает вас в общий файл или папку со ссылкой, они не занимают места в вашем аккаунте (если только вы не сохраните их в своем аккаунте Dropbox).

Мобильное приложение Dropbox

Мобильное приложение Dropbox упрощает доступ к файлам с любого телефона или планшета, в который вы вошли. Просматривайте комментарии, сканируйте квитанции и другие документы с помощью камеры телефона или даже делайте файлы доступными для офлайн-доступа.

Как: мобильное приложение

Загрузить файлы с телефона или планшета iOS

<р>1. Откройте приложение Dropbox.
2. Откройте папку, в которой вы хотите сохранить файлы.
3. Нажмите «+» (плюс).
4. Нажмите «Создать» или «Загрузить файл».
5. Нажмите Загрузить файл.
6. Нажмите «Обзор» и найдите файл, который хотите загрузить.
7. Выберите место, где вы хотите сохранить файл в своей учетной записи Dropbox.
8. Нажмите «Загрузить».

Загрузить файлы с телефона или планшета Android

<р>1. Откройте приложение Dropbox.
2. Откройте папку, в которой вы хотите сохранить файлы.
3. 3. Нажмите «+» (плюс).
4. Нажмите Загрузить файлы.
5. Найдите файлы, которые хотите загрузить, и нажмите, чтобы выбрать их для загрузки.
6. Нажмите Загрузить .

Автоматическая загрузка камеры

Пользователи Dropbox Plus и Professional могут включить загрузку с камеры, чтобы автоматически сохранять фотографии и видео с мобильного устройства в Dropbox.

Сканирование документов

Сохраняйте, упорядочивайте и делитесь своей работой с помощью сканера документов Dropbox. С помощью сканера документов вы можете легко загружать и упорядочивать отсканированные документы с досок, квитанции, наброски и многое другое прямо из мобильного приложения Dropbox.

Добавить файл в свой аккаунт

Просмотреть и изменить настройки аккаунта

Dropbox разработан как невидимое приложение. Это дает вам папку на вашем компьютере, которая автоматически создает резервные копии и синхронизирует ваши файлы на всех ваших устройствах, а также хранит их в облаке, чтобы вы могли получить к ним доступ с любого компьютера в любой точке мира.

Вы можете использовать Dropbox для создания резервной копии важных файлов, доступа к своим документам при переходе с рабочего стола на ноутбук, обмена файлами со своей командой или отправки больших файлов, которые слишком велики для электронной почты.

В этом руководстве мы расскажем, как начать работу с Dropbox, и рассмотрим следующее:

Примечание. Снимки экрана и инструкции в этом руководстве относятся к устройствам Windows и Android, но шаги будут в основном одинаковыми для MacOS и iOS.

Цены Dropbox: 2 ГБ бесплатно; от 9,99 долл. США в месяц за 1 ТБ хранилища.

Подключите Dropbox к более чем 1000 других приложений с помощью интеграции Zapier с Dropbox.

Как загрузить Dropbox

В настольном приложении Dropbox происходит волшебство. После установки у вас появится папка Dropbox на вашем компьютере, как и любая другая папка на вашем компьютере. Вы можете создавать в ней подпапки, и все, что вы поместите в папку, будет немедленно синхронизировано везде, где вы установите приложение.

Для начала вам необходимо загрузить приложение.Для этого выполните следующие действия:

Перейдите на веб-сайт Dropbox и создайте учетную запись.

Нажмите Загрузить Dropbox, сохраните файл на своем компьютере и запустите его.

Через мгновение вам будет предложено войти в систему. Используйте тот же адрес электронной почты и пароль, которые вы создали при регистрации учетной записи.

Нажмите Открыть мой Dropbox.

После нажатия Далее через несколько кратких вводных экранов вы можете сделать файлы локальными или доступными только в Интернете. Последняя является платной функцией, поэтому вы, вероятно, захотите выбрать локальную версию. Ниже мы объясним вариант только онлайн.

После того, как вы сделаете свой выбор, откроется ваша папка Dropbox, и вы сможете начать добавлять в нее файлы. Любой файл, который вы поместите в эту папку, также будет загружен в облако.

Повторите этот процесс для всех компьютеров, между которыми вы хотите синхронизировать файлы, и все готово.

У вас может быть меньше места на одном компьютере, чем на других. Если, например, ваш ноутбук имеет меньший жесткий диск, чем ваш настольный компьютер, вы можете не захотеть синхронизировать все с обоими компьютерами, особенно если у вас есть очень большие файлы. Один из вариантов — выбрать вариант только онлайн, который вы видели в процессе регистрации. Это часть плана подписки Professional, который стоит 20 долларов в месяц или 200 долларов, если вы платите за год вперед. Кроме того, вы можете включить выборочную синхронизацию, о которой мы подробно расскажем ниже.

Как добавить файлы в Dropbox

Если у вас есть папка Dropbox, процесс синхронизации файлов становится простым. Просто сохраняйте файлы в эту папку так же, как вы сохраняете файлы в любую папку на вашем компьютере (Файл > Сохранить > Выбрать папку).

Все ваши файлы будут немедленно сохранены на вашем компьютере, а затем загружены и синхронизированы со всеми устройствами, на которых вы установили Dropbox. Вам не нужно ничего делать, чтобы это происходило в фоновом режиме, но есть несколько вещей, на которые нужно обратить внимание, чтобы показать вам, что это происходит.

В правом нижнем углу экрана на значке Dropbox отображается синий значок синхронизации. (На Mac это будет происходить на верхней панели инструментов.)

Если щелкнуть значок, появится небольшое окно. Внизу этого экрана индикатор показывает, сколько файлов еще нужно синхронизировать и сколько времени это займет.

В верхней части этого окна на вкладке Последние файлы будет показан канал последних синхронизированных файлов. Это особенно удобный способ найти файл на одном компьютере, который вы только что сохранили на другом.

Если вы потеряете подключение к Интернету, значок Dropbox станет серым, а индикатор состояния будет говорить "Подключение" до тех пор, пока вы не сможете снова подключиться и завершить синхронизацию. Таким образом, вы всегда будете знать, доступны ли ваши файлы на каждом устройстве.

Чтобы узнать, как настроить уведомления Dropbox, прочитайте наше руководство.

Как загрузить файлы из Интернета в Dropbox

Чтобы добавить новые файлы, нажмите синюю кнопку Загрузить в правом верхнем углу и выберите Файлы.

Откроется ваш Explorer/Finder. Перейдите к файлам, которые вы хотите загрузить, выберите их и нажмите Открыть.

Как скачивать файлы с помощью мобильного приложения Dropbox

Мобильное приложение Dropbox для Android или iOS работает немного иначе, чем версия для ПК. Это позволит вам просматривать файлы так же, как вы это делаете в Интернете. Однако, поскольку на большинстве телефонов не хватает места, он не будет загружать копии файлов локально.

Если вам нужно только просматривать файлы на телефоне, что должно работать с такими вещами, как изображения, документы или PDF-файлы, тогда все готово. Но иногда вам может потребоваться загрузить копию на свой телефон, чтобы поделиться ею через другие приложения, такие как мессенджер или приложение электронной почты. Для этого выполните следующие действия.

Найдите в Dropbox файл, который хотите скачать.

Нажмите значок меню из трех точек рядом с файлом и нажмите Экспорт. Если вы хотите убедиться, что файл доступен в приложении Dropbox только при потере доступа к Интернету, вы можете коснуться переключателя Доступно в автономном режиме чуть ниже этого параметра.

Выберите Сохранить на устройстве и выберите место для сохранения файла.

Локальное сохранение файла упростит его использование в других приложениях. Например, если вы хотите поделиться фотографией через Facebook Messenger, вам нужно сначала загрузить ее из Dropbox. Если вы попытаетесь поделиться через Dropbox напрямую, вы сможете создать только ссылку на файл, что может быть не во всех случаях вам нужно.

Как поделиться файлами в Dropbox

Обмен файлами из вашего Dropbox — это настолько важная функция службы, что существует множество способов сделать это. Мы рассмотрим несколько самых простых, но вы можете найти и другие способы, которые лучше впишутся в ваш рабочий процесс.

Один из самых простых способов обмена файлами – непосредственно из файлового браузера на вашем компьютере. Чтобы поделиться файлом таким образом, выполните следующие действия:

Во время просмотра в Проводнике (Windows) или Finder (Mac) щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться.

Нажмите Поделиться… в контекстном меню.

Появится окно, в котором вы можете ввести адрес электронной почты любого, с кем хотите поделиться файлом.

Если вы используете мобильный телефон или Интернет, процесс аналогичен. Чтобы поделиться файлом из любого из этих мест, выполните следующие действия:

Найдите файл в Интернете или в мобильном приложении. В Интернете наведите указатель мыши на файл и нажмите кнопку Поделиться. На мобильном устройстве вам нужно нажать кнопку меню с тремя точками и нажать Поделиться.

Введите имя или адрес электронной почты контакта, с которым вы хотите поделиться файлом. Вы можете ввести сообщение, если хотите, а затем нажать Поделиться.

Кроме того, в нижней части диалогового окна нажмите Создать ссылку, чтобы создать ссылку для общего доступа, которую вы можете отправить кому угодно. Нажмите Скопировать ссылку и вставьте ее в выбранное приложение для обмена сообщениями или электронной почты.

Если вы просто хотите создать ссылку на свой файл Dropbox, чтобы любой мог получить к ней доступ, прочитайте наше руководство «Как создать ссылку Dropbox».

Это должно охватывать большинство случаев, когда вам нужно обмениваться файлами с другими людьми. Вы также можете создавать запросы на загрузку, если вам нужно попросить кого-то еще загрузить файл.

Как включить загрузку с камеры в мобильном приложении Dropbox

Одним из самых полезных инструментов мобильного приложения является загрузка с камеры. Эта функция автоматически создает резервные копии любых фотографий и/или видео, которые вы снимаете, в специальную папку «Загрузки с камеры». Вы можете настроить загрузку только по Wi-Fi или использовать мобильные данные, если у вас нет ограничений на передачу данных. Вот как это включить:

Откройте левое меню в мобильном приложении и нажмите Настройки.

Нажмите Загрузка с камеры в разделе Функции.

Включите переключатель Загрузка с камеры.

На этой странице вы также увидите параметры, позволяющие включить загрузку видео, загрузку в фоновом режиме (которая будет загружать файлы, пока вы занимаетесь другими делами, если уровень заряда батареи выше 30%), а также настроить способ и время загрузки файлов. загружено. Вы можете загружать любые файлы только через Wi-Fi, любые файлы через мобильные данные или даже загружать фотографии через мобильные данные, но сохранять видеофайлы для Wi-Fi.

Как включить выборочную синхронизацию в Dropbox

Если на вашем рабочем столе достаточно места для хранения, а на ноутбуке нет, синхронизация каждого файла в вашем Dropbox может стать проблемой. Вот почему сервис предлагает выборочную синхронизацию. Эта функция позволяет вам выбирать, какие папки будут синхронизироваться на данном устройстве. Скажем, например, вы хотите синхронизировать все свои электронные таблицы, но вам не нужна коллекция фотографий на вашем ноутбуке — эта функция позволит вам это сделать.

Чтобы настроить его, выполните следующие действия:

Нажмите значок Dropbox на панели задач, нажмите значок "Настройки" в правом верхнем углу и выберите Настройки.

На вкладке Синхронизация в появившемся окне нажмите Выборочная синхронизация…

В появившемся окне установите флажок рядом с каждой папкой, которую вы хотите синхронизировать. Оставьте все папки, которые вы не хотите синхронизировать, не отмеченными.

После того как вы примените эти изменения, синхронизироваться будут только те папки, которые вы отметили. Это также удалит все файлы в неотмеченных папках с вашего устройства, если они уже были синхронизированы. Эти файлы по-прежнему будут доступны в Интернете и на любых других устройствах, на которых они синхронизированы, но если вам снова понадобятся эти файлы на этом конкретном устройстве, вам потребуется загрузить их повторно.

После того как вы настроили Dropbox и настроили его по своему вкусу, он в основном работает сам по себе. Все ваши файлы будут на каждом устройстве, и вам никогда не придется беспокоиться о том, что у вас не будет того, что вам нужно, когда вам это нужно.

Получайте советы по продуктивности прямо на почту

Мы будем отправлять вам электронные письма 1–3 раза в неделю и никогда не разглашаем вашу информацию.

Эрик Рэйвенскрафт — независимый писатель, освещающий технологии, продуктивность и культуру гиков. Автор статей в The New York Times, Lifehacker и How-To Geek. Подпишитесь на Эрика на @LordRavenscraft.

Заинтересованы в использовании службы облачного хранения данных Dropbox на компьютере с ОС Windows? Начните, выполнив следующие действия!

(Примечание: при создании этих шагов мы в основном использовали Windows 8, поэтому этот процесс может быть другим, если вы используете другую версию Windows)

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Dropbox для Windows

2) Введите свое имя в правой части веб-страницы.

3) Введите свою фамилию

4) Введите свой адрес электронной почты

5) Придумайте и введите пароль.

6) Установите флажок "Я согласен с Условиями Dropbox".

7) Нажмите "Зарегистрироваться".

Шаг 2. Загрузка и установка Dropbox

1) Нажмите «Загрузить Dropbox» в левой части веб-страницы.

2) Нажмите "Выполнить" во всплывающем окне в нижней части экрана (изображение выше).

Шаг 3. Загрузка и установка Dropbox (продолжение)

Может появиться новое окно с вопросом, хотите ли вы разрешить изменения на этом компьютере. Нажмите «Да».
• Это позволяет вашему компьютеру принимать Dropbox и загружать программу установки.

Шаг 4. Загрузка и установка Dropbox (продолжение)

Нажмите «Установить» в следующем окне.
• На вашем компьютере начнется процесс установки.

Шаг 5. Загрузка и установка Dropbox (продолжение)

На следующем появившемся экране выберите параметр «У меня уже есть учетная запись Dropbox». Вы будете использовать информацию об учетной записи, созданную на шаге 1 этой инструкции, поэтому убедитесь, что она у вас есть.

Шаг 6. Загрузка и установка Dropbox (продолжение)

В следующем появившемся окне выберите вариант «2 ГБ». Если вам нужно больше места для вашей учетной записи Dropbox, вы можете заплатить за 100–200 ГБ дополнительного пространства. Вы можете применить это обновление к своей учетной записи в любое время, хотя эти инструкции не охватывают этот процесс.

Шаг 7. Загрузка и установка Dropbox (продолжение)

На следующем экране вам будет предложено «Выбрать тип установки». Как рекомендует установщик, выберите "Обычный".

Шаг 8. Загрузка и установка Dropbox (продолжение)

Следующее окно поможет вам связать свою учетную запись со смартфоном. Вы можете либо настроить это на этом экране сейчас, либо, если у вас есть iPhone, вы можете просмотреть наши инструкции в Dropbox для iPhone в другой раз.

Когда вы закончите, нажмите кнопку "Далее" в правом нижнем углу окна.

Шаг 9. Как использовать Dropbox на рабочем столе Windows

Сначала найдите значок Dropbox в правом нижнем углу панели задач.

Шаг 10. Как использовать Dropbox на рабочем столе Windows (продолжение)

1) Щелкните правой кнопкой мыши значок Dropbox.

2) Нажмите на опцию «Открыть папку Dropbox».

Шаг 11. Как использовать Dropbox на рабочем столе Windows (продолжение)

Посмотрите на появившееся новое окно. Это ваша папка Dropbox. Dropbox автоматически предоставляет вам одну или несколько папок по умолчанию (изображение выше может не совсем соответствовать вашей папке по умолчанию). Но перейдите к следующему разделу, чтобы узнать, как создавать собственные папки и управлять ими.

Шаг 12. Как создать папку в Dropbox в Windows

1) Щелкните правой кнопкой мыши папку Dropbox и выберите вариант "Создать".

2) Затем выберите «Папка». Появится папка без названия.

3) При желании переименуйте появившуюся папку без названия.

Шаг 13. Как удалить папку в папке Dropbox

1) Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите удалить.

2) Выберите вариант «удалить».

Предупреждение: удаление папки в папке Dropbox приведет к удалению папки и всего ее содержимого из вашей онлайн-учетной записи Dropbox! После этого вы не сможете получить к нему доступ с любого компьютера или устройства. Однако, если вы не удалили папку из корзины навсегда, вы можете вернуть ее в папку Dropbox, и она будет повторно загружена в облако. См. шаги 15–, чтобы узнать, как перетаскивать файлы и папки в Dropbox и одновременно загружать их в облако.

Шаг 14. Как загрузить файлы и папки в папку Dropbox

1) Откройте папку Dropbox.

2) Перетащите любой файл или папку — с рабочего стола или из другой папки — в открытую папку Dropbox.
• Если вы хотите отправить файл в определенную папку в папке Dropbox, просто перетащите файл в эту папку.

Шаг 15. Как убедиться, что Dropbox сохранил ваши загруженные файлы в облаке

1) Чтобы убедиться, что Dropbox находится в процессе сохранения вашего загруженного файла в облако, проверьте, закручивается ли значок Dropbox на панели задач в виде завитка сразу после того, как вы перетащите файл в папку Dropbox (см. изображение, которое отображает синий значок Dropbox, чтобы увидеть эту анимацию завихрения) .

2) Чтобы убедиться, что все файлы в вашей папке Dropbox завершили загрузку в облако, нажмите на значок Dropbox и убедитесь, что там написано «Все файлы обновлены».

Шаг 16. Как изменить настройки/настройки Dropbox

1) Нажмите на значок Dropbox на панели задач.

2) Выберите параметр «Настройки». ”

Шаг 17. Как изменить настройки/настройки Dropbox (продолжение)

В появившемся окне настроек измените настройки на нужные (необязательно).

Например, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы приложение Dropbox автоматически запускалось при включении компьютера.

Шаг 18. Готово

Готово!

Ознакомьтесь с другими нашими инструкциями по Dropbox, чтобы узнать, как поделиться папкой Dropbox с другом и как использовать Dropbox на Mac или iPhone.

Dropbox – это служба размещения файлов, которую часто называют "облачным хранилищем". Dropbox — одна из старейших и самых популярных облачных служб хранения данных, используемых сегодня, хотя существует множество альтернатив, включая Microsoft OneDrive, Box, Sync и Google Drive.

Как работает Dropbox

Когда вы подписываетесь на Dropbox, вам выделяется определенный объем дискового пространства на онлайн-сервере, известном как «облако». После установки приложения Dropbox на ПК, мобильное устройство или и то, и другое все файлы, которые вы храните локально в Dropbox, также будут скопированы на сервер Dropbox.

Dropbox — это служба облачного хранилища, которая обеспечивает синхронизацию файлов между сетевым сервером и вашими устройствами. Дэйв Джонсон/Business Insider

Если вы вносите изменения в эти файлы в одном месте, обновления автоматически отражаются везде. Синхронизируя свои файлы Dropbox локально и в Интернете, вы можете легко получить доступ к этим файлам в любом месте и более легко делиться ими с другими.

Основные функции Dropbox

Хотя Dropbox в основном представляет собой онлайн-хранилище, которое синхронизирует файлы между вашими личными устройствами и облаком, оно предлагает широкий набор функций, выходящих за рамки этой базовой функциональности.

Он доступен через Интернет или в приложениях, которые можно установить на Mac, ПК и мобильные устройства iOS и Android. Независимо от того, какую версию Dropbox вы используете, все надежно зашифровано с помощью 256-битного AES.

Служба также хранит историю ваших файлов с версиями, чтобы вы могли восстановить их в случае катастрофы вредоносного ПО или программы-вымогателя или даже просто случайного удаления. В бесплатной версии вы можете восстановить файлы в течение 30 дней, а в платной — до 180 дней.

Одной из основных причин использования Dropbox является то, насколько легко эта служба позволяет обмениваться файлами. Вы можете контролировать уровни разрешений и делиться файлами и папками с определенными людьми, используя ссылку, или делать файлы общедоступными, чтобы любой, у кого есть соответствующая ссылка, мог получить доступ к вашим данным. Это удобный способ отправки файлов без использования вложений электронной почты.

Dropbox даже включает в себя некоторые инструменты для совместной работы, такие как Dropbox Spaces, которые позволяют командам вместе работать над документами, обмениваться заметками и редактировать их в режиме реального времени.

Сколько стоит Dropbox

Базовый сервис Dropbox предоставляется бесплатно и включает 2 ГБ онлайн-хранилища. Dropbox Plus стоит 10 долларов в месяц и увеличивает объем хранилища до 2 ТБ. Dropbox Professional — это самый высокий уровень по цене 20 долларов в месяц, предлагающий емкость хранилища до 3 ТБ, а также бонусные функции, такие как быстрый полнотекстовый поиск и расширенная 120-дневная история файлов с управлением версиями. Существуют также версии Dropbox для бизнеса и предприятий с отдельными ценами.

Читайте также: