Как искать файлы в Google
Обновлено: 21.11.2024
Поиск определенных файлов и папок в Google Apps может быть сложным. Вот несколько советов, которые помогут сделать это проще.
Google старается помочь своим пользователям быть продуктивными, и одной из функций, которой вы должны уделить должное внимание, является функция поиска. Нагло искать в Gmail или Google Workspace и ничего не найти в ответ может быть очень неприятно.
Некоторые функции Google Workspace, такие как Google Cloud Search, операторы и параметры расширенного поиска, могут помочь корпорациям, малым предприятиям, фрилансерам и даже широкой публике выйти из этой колеи поиска. Давайте подробнее рассмотрим эти функции и советы.
Используйте Google Cloud Search для функций расширенного поиска
Облачный поиск в основном предназначен для крупных компаний и малого бизнеса. Раньше вы могли загружать надстройки из Gmail Labs, которые позволяли вам одновременно выполнять поиск на таких платформах, как Google Docs и Gmail. Однако Лаборатории Gmail больше нет.
С помощью Google Cloud Search вы можете выполнять поиск по запросу на всех платформах (Документы Google, Таблицы, Gmail и т. д.) одновременно.
Возможна бесплатная пробная версия. Облачный поиск доступен в Google Workspace или в качестве отдельной платной функции. Эта функция особенно полезна для организаций, которые работают удаленно: люди могут получать доступ к файлам и электронной почте с помощью одной и той же панели поиска, а не переключать вкладки.
Вы также можете интегрировать панель инструментов Cloud Search с Сайтами Google. Таким образом, у вас может быть специальный веб-сайт для поиска контента вашей организации.
Фильтры Google Диска и расширенный поиск
Google Диск – еще одно универсальное решение для поиска ваших документов или мультимедиа. Панель поиска на Google Диске аналогична окну поиска в Документах и Таблицах Google.
Это означает, что используемые здесь операторы поиска также работают в Google Docs или Sheets.
1. Использование фильтров
Чтобы отфильтровать результаты поиска на Google Диске, просто нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от строки поиска, и откроется окно поиска.
- Используя параметр «Тип», вы можете фильтровать файлы PDF, папки, документы, видео, аудио и т. д.
- Параметр «Владелец» используется для поиска файла, если известен адрес электронной почты его владельца.
- Расположение используется, когда вы хотите указать папку файла. (Например: "Корзина", "Помеченные" или любая другая папка.)
- В поле «Дата изменения» вы можете указать дату последнего редактирования файла.
- Имя элемента будет искать именно по названию файла.
- Включает слова для поиска файла с определенными ключевыми словами.
- В поле Доступно введите адрес электронной почты общего получателя.
Нажмите кнопку "Поиск" в нижней части интерфейса, если вы согласны с фильтрами, или нажмите кнопку "Сброс", чтобы удалить или отменить настройки.
2. Расширенный поиск
Используйте эти операторы для поиска определенного файла, слова, видео или аудио.
Поиск Google все еще включен.
Функции расширенного поиска и операторы упростят поиск файлов и сэкономят время, но мы все еще далеки от создания единого инструмента, который мог бы выполнять поиск во всех приложениях Google без больших затрат.
Тим Фишер имеет более чем 30-летний опыт работы в сфере технологий. Он пишет о технологиях более двух десятилетий и является вице-президентом и генеральным директором Lifewire.
Google может быть полезен не только для поиска веб-страниц. С помощью описанных ниже приемов вы даже сможете находить файлы.
Выполнение поиска по типу файла просто означает, что вы сужаете результаты, чтобы показать только те, которые содержат файлы. Когда Google используется для поиска файлов, вы можете найти книги, документы, ноты, файлы Microsoft Word и многое другое.
Файлы, которые можно найти в Google
Google может найти большое количество файлов, а некоторые из них даже проиндексированы, что означает, что вы можете искать файлы, в которых есть определенный термин.
Это список лишь некоторых файлов, которые можно найти с помощью поиска Google (могут поддерживаться и другие):
| Распространенные типы файлов, поддерживаемые Google | |
|---|---|
| Формат< /td> | Расширение файла |
| Переносимый формат документа Adobe | |
| Adobe PostScript | PS |
| Autodesk Design Web Format | DWF |
| Google Планета Земля | KML, KMZ |
| Формат обмена GPS | GPX |
| Hancom Hanword | HWP |
| Язык гипертекстовой разметки | HTM, HTML |
| Microsoft Excel | XLS, XLSX |
| Microsoft PowerPoint | PPT, PPTX |
| DOC, DOCX | |
| презентация OpenOffice | ODP |
| ODS | |
| текст OpenOffice | ODT |
| Расширенный текстовый формат | RTF |
| Масштабируемая векторная графика | SVG |
| TeX/LaTeX | TEX |
| Текст | TXT, TEXT, BAS, C, CC, CPP, CXX, H, HPP, CS, JAVA, PL, PY |
| Язык разметки для беспроводных сетей | WML, WAP |
| Расширяемый язык разметки | XML< /td> |
Как искать по типу файла
Команда filetype используется для поиска файлов в Google. Когда вы используете этот оператор в своих поисках, расширение файла, которое вы связываете с ним, немедленно сужает все результаты, чтобы показать только этот тип файла.
Например, вы можете искать PDF-файлы в Google, если вам нужны книги в этом формате:
То, что следует за типом файла, – это поисковый запрос, который Google должен искать в файлах.
Всегда заключайте несколько слов в кавычки, если хотите, чтобы они составляли одну фразу.
Этот же шаблон работает для файлов любого типа. Например, чтобы найти образцы резюме в формате файла DOCX:
Если вы музыкант и хотите использовать Google для поиска нот, лучше всего использовать поиск по типу файла PDF:
Сочетание других команд
Google поддерживает множество расширенных команд, любую из которых можно комбинировать с поиском по типу файла, чтобы еще глубже изучить нужные файлы.
Найти резюме в Google
В этом первом примере мы ищем файлы MS Word, но поиск по сайту исключает все домены верхнего уровня, кроме сайтов EDU, а команда inurl позволяет нам найти только файлы Word, URL-адрес которых содержит слово резюме.
Поиск в PDF-файлах и URL-адресах
По этому запросу мы находим PDF-файлы, в которых есть слово report, но только в том случае, если URL-адрес также содержит 2001. Идея состоит в том, чтобы найти файлы, которые были классифицированы в папке 2001 года на сервере сайта, где, скорее всего, будут найдены отчеты, опубликованные в этом году.
Найти файлы карты
При поиске файла KML, подобном этому, отображаются файлы пользовательских карт, связанные с поисковым запросом Канзас. Некоторые результаты могут включать аннотации к картам велосипедных дорожек, озер, автомастерских и т. д. Вы также можете найти файлы KML, которые охватывают определенную визуализацию карты, например метеоры (например, выполните поиск по запросу filetype:kml meteor).
Не можете найти любимую онлайн-игру? Поиск SWF-файлов по типам может помочь, если игра доступна в виде Flash-файла.
Когда вы вводите запрос в Google, в результате вы, скорее всего, получите список веб-страниц. Но знаете ли вы, что с помощью Google можно найти не только стандартные веб-страницы?
Google может помочь вам найти книги, документы, электронные таблицы, презентации, файлы Adobe и многое другое с помощью поиска по типу файла.
Типы файлов, доступные в Google
Вот полный список типов файлов, которые можно найти в Google:
Переносимый формат документов Adobe
Веб-формат Autodesk Design
Формат обмена GPS
Расширенный текстовый формат
Масштабируемая векторная графика
Базовый исходный код
c, cc, cpp, cxx, h, hpp
Исходный код Java
Исходный код Perl
Исходный код Python
Язык беспроводной разметки
Как найти типы файлов в Google
Искать один из этих типов файлов в Google так же просто, как использовать панель поиска. Вам просто нужно использовать оператор поиска «тип файла». Для этого добавьте «тип файла:» в начало поиска. Например:
Этот оператор поиска сузит результаты поиска Google до файлов PDF.
Однако вам, скорее всего, потребуется выполнить поиск цитаты или темы, что можно сделать, добавив запрос в кавычках после оператора типа файла. Например, «тип файла: PDF «Гарри Поттер» ограничит результаты поиска только теми PDF-файлами, которые упоминают или содержат фразу «Гарри Поттер» в заголовке или содержании.
Однако не все содержимое файла индексируется, поэтому поиск по определенному запросу не всегда дает результаты.
Что такое операторы поиска?
Вы можете использовать поисковые операторы для фильтрации результатов поиска Google. Операторы поиска — это простые модификации стандартного поиска Google.
Например, вам может понадобиться выполнить поиск результатов на определенном сайте, чтобы добавить в запрос оператор поиска по сайту. Ваш поисковый запрос будет выглядеть так:
Чтобы получить полное руководство по поисковым операторам, прочитайте нашу пошаговую статью о том, как запустить поиск по сайту в Google.
Как индексировать содержимое файлов разных типов
По возможности Google попытается прочитать (просканировать) и проиндексировать содержимое файлов разных типов. Однако иногда у Google возникают проблемы с чтением и доступом к различным файлам.
Вы можете проверить, сканирует ли Google ваш веб-сайт и каким образом, с помощью сторонних инструментов, таких как анализатор файлов журнала.
Если вы обеспокоены тем, что ваш веб-сайт сканируется неправильно, Анализатор файлов журнала может показать вам, как часто Google обращается к странице или типу файла на вашем сайте. Он читает журналы доступа к вашему веб-сайту и анализирует сведения обо всех действиях, совершаемых ботами.
Чтобы использовать этот инструмент, просто перетащите или загрузите файлы журнала доступа, которые вы скачали со своего веб-сайта. Инструмент возвращает отчет о недавних действиях робота Googlebot, включая все типы файлов, с которыми взаимодействовал бот:
Вы также можете использовать Google Search Console, чтобы узнать, как и индексирует ли Google ваши веб-страницы.
Ключевые выводы
Вы можете использовать Google для поиска не только запросов. Попробуйте использовать операторы поиска, например тип файла, чтобы сузить результаты поиска.
Для получения дополнительной информации обо всех различных типах операторов поиска и о том, как они работают, ознакомьтесь с нашим полным руководством по операторам поиска Google.
Если вы используете Google Диск для хранения резервной копии и у вас есть десятки тысяч файлов и папок, иногда бывает сложно найти конкретный файл или папку на Google Диске. В этой статье мы подробно расскажем об использовании различных инструментов поиска на Диске для поиска нужных данных.
Попробуйте частичный поиск
Если есть слово или фраза, которые вы ожидаете увидеть где-то в заголовке, сначала найдите их. Диск начнет давать рекомендации на основе вашего поискового запроса по мере его ввода.
Настройка инструментов поиска
В Google Диск встроено несколько замечательных инструментов поиска. Нажмите на строку поиска, а затем выберите "Дополнительные инструменты поиска" в раскрывающемся меню. Здесь любое значение можно изменить, чтобы оно соответствовало определенному файлу или папке.
Поиск на Диске – не другие приложения Google
При попытке найти документ или папку вы можете оказаться в интерфейсе Google Docs, Sheets или Slides. Находясь в интерфейсе каждого из этих соответствующих сайтов, вы сможете искать только такие конкретные документы. Чтобы просмотреть все в целом, убедитесь, что вы вошли в систему и просматриваете Google Диск.
Поиск по расширению и типу
Если вы не знаете, как называется тот или иной файл, вы можете выполнить поиск по расширению документа. Например, чтобы найти изображение, вы можете ввести «.jpg», «.jpg» или «.jpg» в строку поиска. Точно так же для документа попробуйте такие поисковые запросы, как «.pdf», «.doc» и «.txt». Либо используйте клавишу со стрелкой вниз на клавиатуре, чтобы перейти вниз и выбрать тип файла для поиска.
Поиск последних элементов
Если у файла неясное имя или вы не совсем уверены, что именно ищете, вы можете выполнить поиск по недавно загруженным элементам. Для этого нажмите вкладку «Недавние» в левой строке меню. На новом экране вы можете просмотреть, что было загружено в текущий день, в начале месяца или даже в начале года.
Поиск по отправителю, создателю или получателю
Ввод терминов «кому:», «от:» и «создатель:» перед адресом электронной почты приведет к открытию файлов, относящихся к термину. Их также можно использовать подряд в поиске, чтобы найти что-то от одного человека к другому, в частности.
Поиск по дате
Поиск с помощью 3D Touch на iPhone
В приложении Google Диск на iPhone 6S и новее используйте 3D Touch, чтобы «заглянуть» в свои файлы и получить представление о том, что в них содержится, даже не открывая их полностью. При этом вы можете сразу увидеть информацию, не дожидаясь полной загрузки определенного файла. Нажмите немного сильнее на дисплей, чтобы открыть содержимое. Обратите внимание, что лучше всего это будет работать через приложение Google Диск. Он может работать не так хорошо или плавно через Safari или другой браузер.
Заключение
В этой статье описаны различные ресурсы и инструменты для поиска в вашей постоянно растущей библиотеке Google Диска. Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий ниже.
Советы по G Suite предоставлены командой Overdrive. Нам нравится Google Workspace и все, что связано с Google, поэтому мы рады поделиться с вами последними идеями, советами и рекомендациями.
Последние советы
Включить и использовать Google Chat из Gmail
Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail, чтобы сделать его более унифицированным. Этот шаг избавит вас от необходимости открывать несколько вкладок для разных задач. С помощью Google Chat вы можете напрямую общаться с людьми, создавать временные групповые беседы или запускать более формальные групповые чаты, называемые Spaces. Последние можно использовать для связи между отделами, управления проектами, планирования мероприятий или любой другой сложной операции. Вы можете получить доступ ко всем этим функциям из Gmail, не открывая отдельную вкладку «Чат». Чтобы включить Google Chat в Gmail, в Интернете перейдите в «Настройки», а затем перейдите на вкладку «Чат и встречи». Выберите Google Chat и нажмите Сохранить изменения. Чтобы включить Google Chat в Gmail, на мобильном устройстве перейдите в «Настройки», нажмите на свою рабочую или учебную учетную запись, а затем включите переключатель «Чат». Теперь вы можете получить доступ к функциям Google Chat из приложения Gmail в Интернете и на мобильных устройствах. В Интернете вы можете найти чаты и пространства на левой боковой панели, но если вы предпочитаете окно большего размера, перейдите в «Настройки»> «Чат и встреча», а затем выберите «Правая сторона папки «Входящие». На мобильном устройстве после включения чата вы увидите две новые вкладки в нижней части экрана для чатов и пространств. Теперь вы можете сэкономить время и оставаться продуктивным, используя только приложение Gmail.
Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail для a.
Принять или отклонить все предложения в Документах Google
Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и с любого устройства. Режим предложений — это функция Google Docs, которая позволяет соавторам вносить предлагаемые изменения, которые затем могут быть одобрены или отклонены другими. Когда кто-то добавляет предложения в документ, вы увидите их в правой части страницы, как в примере ниже. Затем вы можете принять или отклонить их по отдельности… но что, если бы был способ решить все предложения всего за пару кликов? К счастью, мы знаем, как это сделать. Чтобы принять или отклонить все предложения в Документах Google: В строке меню перейдите в «Инструменты» и нажмите «Просмотреть предложенные изменения». В правом углу страницы появится всплывающее окно с возможностью принять или отклонить все предложения. Вы также можете предварительно просмотреть изменения, прежде чем принимать решение. Выберите вариант и разрешите документу обновляться. Это может занять некоторое время в зависимости от количества предложений.Если вы случайно нажали не ту кнопку, просто нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить изменения (Cmd ⌘ + Z на Mac). Этот совет сэкономит много времени, когда в следующий раз вам придется решать предложения в документе.
Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и из любого места.
Как предварительно заполнить форму Google
Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы, что вы можете поделиться предварительно заполненной формой с другими? Вот как предварительно заполнить форму Google значениями по умолчанию: 1. Откройте форму, которую вы хотите предварительно заполнить. 2. Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню «Форма». 3. Выберите «Получить предварительно заполненную ссылку». 4. Введите значения по умолчанию в нужные поля, например, здесь мы установили: - Количество лицензий на «1» - Тип лицензии на 1-й выбор «Лицензия пользователя G Suite» - Комментарии к «Спасибо» 5. Нажмите кнопку «Получить ссылку» в нижней части формы. 6. Нажмите «Копировать ссылку» во всплывающем уведомлении. Вы получите URL-адрес формы для заполнения, включая значения, которые вы установили как значения по умолчанию. Вот пример — вы видите, что некоторые поля уже заданы. Если вам нужно изменить значения по умолчанию, вы можете войти в свою учетную запись Google и использовать ту же ссылку для редактирования формы. Совет от Shared Contacts for Gmail®
Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы это.
Читайте также: