Как добавить PDF-файл в закладки

Обновлено: 21.11.2024

Adobe Reader не позволяет добавлять закладки в PDF. Что делать? Мы покажем вам несколько простых обходных путей, позволяющих добавить страницу в PDF-документ в закладки.

Бесплатный Adobe Acrobat Reader DC имеет отличный механизм типографики, поддержку 3D-контента и мост к Adobe Document Cloud. Вы также получаете 2 ГБ бесплатного облачного хранилища через службу Adobe Document Cloud.

Но в нем по-прежнему отсутствует одна из самых основных функций, которые должны быть в приложении для чтения PDF: возможность добавить страницу в закладки.

Давайте найдем несколько альтернативных решений для добавления закладок в файл PDF в Acrobat Reader DC.

Как вам помогают закладки страниц в PDF?

Представьте, что вы читаете важный документ или толстую книгу, например "Игру престолов". Вы только что оставили его на странице номер 312. Не говоря уже о том, что вы никогда не должны читать его в формате PDF, как вы должны вернуться на ту же страницу, когда снова начнете читать?

Проблема до сих пор не решена. У Adobe есть удобный инструмент для создания закладок на левой боковой панели. Вы можете переходить на проиндексированные страницы в книге, но не можете создавать оттуда свои собственные. Итак, давайте решим проблему с закладками.

Простой способ добавить страницу в закладки в Adobe Reader

Adobe Reader не позволяет создавать и размещать новые закладки, но вы можете применить один небольшой параметр, который поможет программе запомнить последнюю страницу, открытую программой чтения PDF-файлов. «Технически» это не закладка, а простая галочка, которую вы всегда должны включать.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы включить встроенную функцию.

  1. Выберите «Правка» > «Настройки» (Windows) или «Acrobat/Adobe Acrobat Reader» > «Настройки» (Mac OS). Вы также можете использовать сочетание клавиш Control + K.
  2. Нажмите «Документы» в списке категорий слева.
  3. Как показано на снимке экрана ниже, включите функцию с надписью "Восстанавливать настройки последнего просмотра при повторном открытии документов". Нажмите "ОК" и выйдите.

Теперь откройте любое количество PDF-документов; Adobe Reader запоминает страницу, на которой вы его оставили. Возможно, это не решение для создания закладок, может не дать вам возможность отметить несколько точек в книге, но это простой элегантный ответ на наше основное требование, когда мы открываем электронную книгу в программе для чтения PDF-файлов.

Добавить PDF-файл в закладки с помощью инструментов разметки

Инструменты разметки предоставляют два обходных пути для создания закладок.

  1. Используйте маркер.
  2. Используйте всплывающую подсказку для комментариев.

1. Выделите текст, чтобы имитировать закладку

Возможно, вы не тот, кто выделяет и комментирует PDF-документы. Используйте эту функцию, чтобы добавить в закладки последнее прочитанное место, если вы редко используете функцию выделения в Acrobat Reader.

  1. Инструмент выделения представлен символом пера на панели инструментов Adobe Reader. Выберите его, чтобы активировать маркер.
  2. Выделите часть текста, которую вы хотите добавить в закладки, и вернитесь к ней позже. Сохраняйте PDF-файл при закрытии Reader.
  3. Пролистывание страниц, чтобы добраться до размеченного выделения, может быть рутинной работой. Вместо этого используйте представление «Миниатюры» на левой боковой панели.

Помните, что вы всегда можете удалить выделение по мере продвижения по документу. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст (или изображение) и выберите "Удалить" в появившемся контекстном меню.

2. Закладка с заметкой и комментарием

Инструмент Sticky Note на панели инструментов также является альтернативой закладке. Это наиболее распространенный способ добавить комментарий к файлу PDF. Вы можете заметить его рядом с маркером выделения.

Клейкая заметка также дает вам преимущество отметки времени и текстовой области, где вы можете добавлять свои собственные комментарии — в лучших традициях добавления заметок на поля книги.

Теперь вы можете легко перейти к конкретному комментарию, который вы добавили к заметке. Откройте документ PDF в Acrobat Reader.

  1. Выберите "Вид" > "Инструменты" > "Комментарий" > "Открыть".
  2. Список комментариев отображается на правой панели окна документа. Он отображает все комментарии в PDF-файле, а также отображает панель инструментов с общими параметрами, такими как сортировка, фильтрация и другие параметры для работы с комментариями. Щелкните комментарий и перейдите к определенному месту в документе.

Обратили ли вы внимание на множество аннотаций и инструментов разметки рисунков на панели инструментов для комментариев? Эти параметры — невероятно мощные способы сделать ваше чтение более захватывающим и увлекательным. Полная разбивка каждого инструмента выходит за рамки этой статьи, но эта страница справки Adobe поможет вам разобраться во всех них.

Вы можете использовать текстовые и графические инструменты на панели инструментов, чтобы отметить важные сегменты или предложения. Лучший способ запомнить все, что вы читали, — это соединить информацию с деталями, которые существуют за пределами документа PDF.

Но мы до сих пор не нашли точного способа добавления PDF-документа в закладки в Acrobat Reader. Пришло время взглянуть на взлом, предоставленный третьей стороной.

Как сделать закладку в Adobe Reader с помощью кода JavaScript

Назовите это плагином или взломом Adobe, но это единственное решение, которое я смог найти, чтобы преднамеренно ввести функцию закладок в Adobe Reader. Небольшой файл JavaScript размером 5 КБ упакован в ZIP-файл, который можно загрузить на сайте PDF Hacks.

  1. Загрузите и разархивируйте небольшой файл. Скопируйте файл ("bookmark_page") в каталог JavaScript вашего Acrobat Reader. На моем компьютере с Windows 10 он находится по адресу — C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat Reader DC\Reader\Javascripts.
  2. Запустите файл PDF с помощью Adobe Acrobat Reader и откройте меню «Вид». В меню отчетливо видны четыре новых пункта:
    • Добавить эту страницу в закладки
    • Перейти к закладке
    • Удалить закладку
    • Удалить закладки
  3. Числа (5,6) рядом с двумя верхними параметрами относятся к сочетаниям клавиш.
  4. Функции говорят сами за себя. На странице, которую вы хотите добавить в закладки, нажмите Добавить эту страницу в закладки. Откроется следующее окно, и вы сможете присвоить закладке имя.

Обратите внимание: для некоторых PDF-файлов взлом работает без проблем. В других случаях вы можете получить внутреннее уведомление об ошибке. Чтобы решить эту проблему, перейдите в «Правка»> «Настройки». Прокрутите категории вниз и выберите JavaScript. Установите флажок «Включить JavaScript в Acrobat». Нажмите OK и выйдите.

Дополнительные мощные инструменты для редактирования файла PDF

Нам по-прежнему нужны наши PDF-файлы и мощная программа для чтения. Adobe Acrobat Reader — это просто программа для чтения PDF-файлов. Он должен стать ступенькой к полноценному Adobe Acrobat Pro DC, который позволяет создавать закладки.

Поскольку файлы PDF настолько универсальны, не следует полагаться только на Adobe Acrobat. Существует множество альтернативных инструментов PDF с мощными функциями редактирования.

Без сомнения, закладки PDF — это удобный и необходимый инструмент, когда дело доходит до чтения PDF-файлов. Они позволяют пользователям быстро переходить к другим местам в PDF, перемещаться по страницам и быстро просматривать содержимое PDF, как в оглавлении.

Кроме того, к ним также можно легко получить доступ слева в Adobe Reader. Пользователи могут удобно щелкнуть заголовок и просмотреть страницу. К счастью, создавать закладки в файлах PDF так же просто, как и использовать их.

Чтобы добавить закладки в PDF вручную:

  • 1 Откройте PDF-файл на странице, которую вы хотите добавить в закладки, в Adobe Acrobat 9 Pro.
  • Несмотря на то, что вы можете легко создавать закладки в формате PDF, обратите внимание, что их можно добавлять только в тот файл PDF, в котором это разрешено настройками безопасности. Чтобы проверить настройки PDF, выберите «Файл» > «Свойства». и в следующем диалоговом окне проверьте вкладку «Безопасность». Если ваш PDF-файл позволяет изменить документ, вы можете перейти к следующему шагу.

  • 2. Перейдите на страницу, для которой вы хотите создать закладку.
  • 3. Выберите «Просмотр» > «Инструменты» > «Редактирование содержимого» и на панели инструментов нажмите «Добавить закладку».

  • Или нажмите меню "Параметры" на боковой панели навигации по закладкам. Выберите "Новая закладка".

  • Вы также можете начать, выбрав свою страницу, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав "Добавить закладку" в контекстном меню.
  • 4 В поле "Без названия" введите название закладки. Будьте максимально очевидны при выборе заголовка, так как это облегчит навигацию. Нажмите Enter, чтобы сохранить его.

Иерархия вложенных закладок

  • Вы также можете создать вложенную иерархию закладок. Для этого
  • 1 Выделите закладку, которую хотите переместить.
  • 2 Затем нажмите и перетащите значок закладки, пока индикатор стрелки не окажется под нужным заголовком закладки.

  • 3 Создание иерархии закладок позволит вашим читателям хорошо структурировать содержимое PDF-файла.
  • Обратите внимание, что при перемещении закладки страницы остаются на прежнем месте.

Изменение PDF-файлов — одна из самых востребованных функций в PDF-инструменте. Возможность добавлять закладки в файлы PDF — это функция, предлагаемая только самыми продвинутыми инструментами PDF.Более того, существуют инструменты для работы с PDF, достаточно мощные для создания ссылок и даже файлов. Таким образом, при поиске PDF-конвертера убедитесь, что PDF-инструмент позволяет максимально эффективно использовать PDF-контент.

Важную информацию об использовании этих информативных методов и о том, как они соотносятся с нормативными критериями успеха WCAG 2.1, см. в разделе Методы понимания критериев успеха WCAG. В разделе «Применимость» объясняется область применения метода, и наличие методов для конкретной технологии не означает, что эту технологию можно использовать во всех ситуациях для создания контента, соответствующего WCAG 2.1.

Применимость

Помеченные документы PDF

Этот метод относится к критерию успеха 2.4.5: несколько способов (достаточно при использовании с неписаным методом).

Описание

Целью этого метода является предоставление пользователям возможности находить содержимое с помощью закладок (контурных записей в словаре Outline) в длинных документах.

Человек с когнитивными нарушениями может предпочесть иерархическую схему, обеспечивающую обзор документа, а не чтение и перемещение по множеству страниц. Это также обычный способ навигации по документу, который приносит пользу всем пользователям.

Примеры

Пример 1. Преобразование оглавления, созданного в Microsoft Word 2007, и создание закладок для Adobe Reader 9 и Acrobat 9 Pro

Этот пример показан с Microsoft Word и Adobe Acrobat Pro. Существуют и другие программные средства, выполняющие аналогичные функции. См. список других программных инструментов в .

Создайте оглавление в начале документа Word.

Используйте Сохранить как. > Adobe PDF, чтобы преобразовать документ Word в PDF, указав оба следующих параметра:

  • Включить специальные возможности и перекомпоновку в Adobe PDF с тегами
  • Преобразование заголовков Word в закладки

Записи оглавления в преобразованном документе будут связаны с заголовками документа.

Кроме того, заголовки будут отображаться в виде закладок PDF на левой панели навигации.

Рисунок 2. Документ PDF, показывающий оглавление и закладки, созданные из заголовков в документе Word.

Если документ содержит глоссарий и/или предметный указатель, эти разделы должны иметь заголовки, которые отображаются в оглавлении (и, следовательно, в виде закладок на панели навигации). Оглавление также должно быть размечено заголовком, чтобы оно также было добавлено в закладки.

Если эта разметка не была сделана в инструменте разработки, для предоставления тегов можно использовать Adobe Acrobat Pro. Посмотрите, нужно ли вам изменить преобразованные заголовки или добавить новые.

  • Вставка > Указатели и таблицы. > Указатели и таблицы > Вставить указатель/таблицу

Пример 3. Добавление закладок с помощью Adobe Acrobat 9 Pro после преобразования

В этом примере показан Adobe Acrobat Pro. Существуют и другие программные средства, выполняющие аналогичные функции. См. список других программных инструментов в .

После преобразования в файл PDF с тегами вы можете добавить закладки, которые не были созданы автоматически. Как и преобразованные закладки, закладки с тегами используют основную структурную информацию документа.

  1. На панели «Закладки» откройте меню параметров, затем выберите «Новые закладки из структуры».
  2. В диалоговом окне "Элементы структуры" выберите элементы, которые вы хотите указать в качестве закладок с тегами.

На изображении ниже показано меню параметров закладок.

Рис. 4. Меню параметров закладок.

На следующем изображении показан выбор ссылок в документе для добавления в закладки.

Рисунок 5. Элементы с тегами, которые можно использовать для создания закладок, с выбранными «ссылками».

Закладки с тегами вложены в новую закладку без названия. Откройте контекстное меню для новой закладки и выберите параметр «Переименовать», чтобы переименовать новую закладку, как показано на следующем рисунке.

Рисунок 6. Закладки для гиперссылки в документе.

Пример 4. Создание закладок со структурной иерархией

Следующий фрагмент кода иллюстрирует часть иерархической схемы, используемой для создания закладок. Обычно это делается с помощью инструмента разработки.

Если вы отправляете документы в суд в Калифорнии, Техасе или где-либо еще, рекомендуется добавить электронные закладки, чтобы документ было как можно проще перемещаться на экране компьютера.

Фактически, если вы подаете иск в суд Калифорнии, то с 1 января 2017 года в соответствии с правилами штата необходимо будет добавлять электронные закладки к документам, прилагаемым к вашим искам.

Но что такое электронные закладки и как их добавить в документ?

Что такое электронная закладка?

Электронные закладки работают так же, как маленькие пластиковые или бумажные закладки, которые вы добавляете к печатным документам. Это просто ярлыки для определенных разделов документа, при нажатии на которые читатель переходит непосредственно к этому разделу.

После добавления в документ закладки появляются на панели навигации (обычно в левой части экрана). В большинстве судов по электронной подаче документов требуется, чтобы прилагаемые приложения были отмечены закладками таким образом, чтобы читатели могли быстро и легко перемещаться между ними без необходимости прокручивать весь документ.

Как добавить закладки с помощью Microsoft Word

Если ваш документ относительно прост и полностью подготовлен в Word, добавление закладок на этом этапе создания черновика выполняется быстро и просто. Вот что нужно сделать:

Шаг первый

Откройте документ в Word и перейдите к разделу или заголовку, который вы хотите добавить в закладки. Выберите заголовок, который вы хотите добавить в закладки, а затем нажмите на вкладку «Вставка» на ленте, а затем выберите «Закладка» .

Шаг второй

Откроется диалоговое окно «Закладка». Введите имя закладки и нажмите «Добавить». Повторяйте этот процесс, пока все необходимые разделы не будут добавлены в закладки.

Шаг третий

Наконец, сохраните документ в формате PDF. Для этого нажмите «Сохранить как» в меню «Файл». Выберите PDF в раскрывающемся меню. Перед сохранением откройте меню «Параметры…» в нижней части диалогового окна «Сохранить как».

Убедитесь, что выбран параметр "Создавать закладки с помощью:" и настроено использование закладок Word. Нажмите "ОК", а затем "Сохранить".

Как добавить закладки с помощью Adobe Acrobat

Если у вас есть доступ к профессиональной версии Adobe Acrobat (т. е. платной версии), добавить закладки после создания PDF-файла очень просто. Если вы объединяете несколько документов в один PDF-файл или добавляете отсканированные приложения, это может быть проще, чем добавлять закладки в Word.

Чтобы создать закладку в Acrobat, выполните следующие действия:

Шаг первый

Откройте документ PDF в Adobe Acrobat. Теперь перейдите к первому разделу, который вы хотите добавить в закладки. Выберите заголовок или заголовок раздела, перетащив его мышью, и после выбора нажмите CTRL+B на клавиатуре. Слева откроется панель закладок.

Шаг второй

В панели закладок введите название экспоната и краткое описание. Теперь просто повторяйте этот процесс, пока не сделаете закладки для всех экспонатов в своей заявке.

Альтернативы Acrobat

Несмотря на то, что Acrobat широко известен как лидер на рынке программного обеспечения для редактирования PDF (однако доступны и другие платные инструменты: ознакомьтесь с нашим руководством для покупателей), он стоит довольно дорого — 14,99 долларов США на пользователя в месяц. Поэтому, если вы подаете документы нечасто или вносите в PDF-файлы только простые изменения, вы можете рассмотреть альтернативу.

Читайте также: