Как добавить еще одну диаграмму в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Вы когда-нибудь хотели отобразить на одной диаграмме данные двух разных типов? Например, вы можете построить график фактического дохода с прогнозируемым доходом, чтобы сравнить два значения.

В предыдущем посте мы показали, как создавать комбинированные диаграммы в Excel 2010, но мы переработали этот процесс как часть Excel 2013, чтобы упростить создание комбинированных диаграмм. Я собираюсь рассмотреть тот же сценарий, что и в этой статье, чтобы вы могли увидеть различия.

Майкрософт Эксель

Превратите данные в идеи.

Предположим, я работаю в производственной компании и хочу проанализировать количество единиц, проданных за последние несколько месяцев, и общий полученный доход. Я надеюсь выявить проблемные места, такие как высокие объемы продаж, которые приводят к низкой выручке, что, в свою очередь, может указывать на то, что единицы продаются слишком дешево. Я хотел бы создать единую диаграмму, подобную приведенной ниже, чтобы видеть оба набора данных в одном представлении.

Объединение различных типов диаграмм и добавление дополнительной оси

Чтобы следовать инструкциям, используйте этот образец рабочей тетради.

<р>1. Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы.

<р>2. Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Рекомендуемые диаграммы".

<р>3. Перейдите на вкладку "Все диаграммы" и выберите категорию "Комбо".

В верхней части диалогового окна вы увидите пару готовых комбинированных диаграмм, которые помогут вам начать работу, а столбец с кластерами – линия по умолчанию. Эта комбинированная диаграмма разделит серию 50/50 между сгруппированным столбцом и линейной диаграммой. Затем вы можете использовать таблицу под диаграммой, чтобы изменить каждую серию на определенный тип диаграммы и переместить серию на второстепенную ось.

Учитывая, что количество проданных единиц и общее количество транзакций имеют разные масштабы, нам нужно переместить один из них на второстепенную ось, чтобы мы могли четко видеть значения для обоих.

<р>4. Установите флажок «Вторичная ось» для общего количества транзакций и нажмите «ОК».

Теперь ваша диаграмма должна выглядеть так:

Как видите, теперь для создания простой комбинированной диаграммы требуется четыре шага вместо одиннадцати шагов, описанных в предыдущем посте!

Последние штрихи

Теперь мы можем завершить последние штрихи, чтобы ваша комбинированная диаграмма выглядела более профессионально.

В предыдущем посте есть пара шагов, которые больше не нужны, так как они являются новыми значениями по умолчанию для 2013 года:

Легенда уже внизу.
Заголовок диаграммы уже добавлен на диаграмму, и все, что вам нужно сделать, это отредактировать текст.

Итак, осталось два шага: добавить заголовки осей и отформатировать ось Всего транзакций как $.

Добавить заголовки осей

<р>1. Нажмите кнопку "Добавить элементы диаграммы" рядом с диаграммой.

<р>2. Проверьте названия осей.

<р>3. Изменить текст заголовка оси

Отформатировать ось общего количества транзакций как $

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши дополнительную ось (Всего транзакций) и выберите "Формат оси".

<р>2. Разверните категорию «Число».

<р>3. Установите для категории значение "Валюта", а для параметра "Десятичные разряды" - ноль.

И теперь ваша диаграмма завершена.

Дайте нам знать, что вы думаете

Я думаю, теперь вы обнаружите, что создавать комбинированные диаграммы и изменять их, чтобы получить окончательный результат, стало намного проще. Дайте нам знать, что вы думаете в комментариях ниже!

Microsoft Excel предоставляет ряд инструментов для создания, обновления и управления графиками и диаграммами. Если вы хотите взять данные с одной диаграммы и поместить их на другую диаграмму, Excel предлагает два способа выполнения этой задачи. Первый метод извлечет данные из первой диаграммы и добавит их во вторую, оставив только одну большую диаграмму, но этот метод обычно работает только при наличии двух диаграмм одного типа. Если ваши диаграммы совершенно разные, то вы можете использовать второй метод, который требует, чтобы вы сделали свою первую диаграмму меньше, а затем закрепили ее в пустом пространстве второй диаграммы, оставив вам одну большую диаграмму, которая также содержит одну маленькую диаграмму. .

Создайте одну большую диаграмму

Откройте электронную таблицу Excel 2010, содержащую две диаграммы, которые вы хотите объединить в одну.

Нажмите на первую диаграмму, чтобы активировать ее, а затем нажмите на любой из рядов данных, составляющих диаграмму. Вы увидите, что ряд данных будет выбран на диаграмме. Нажмите «Ctrl» и «C», чтобы скопировать данные диаграммы. Даже если вы выбрали только одну серию, Excel скопирует все данные диаграммы.

Нажмите в любом месте второй диаграммы, чтобы выбрать ее. Нажмите «Ctrl» и «V», чтобы вставить скопированные данные в этот график. Excel добавит все ряды данных из первой диаграммы во вторую.

Диаграмма внутри диаграммы

Откройте электронную таблицу Excel 2010, содержащую две ваши диаграммы. Нажмите на диаграмму, которую вы хотите уменьшить, и вставьте ее в другую диаграмму.

Наведите указатель мыши на любой из углов выбранной диаграммы. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, затем перетащите мышь в противоположный угол, постепенно уменьшая диаграмму. Продолжайте перетаскивать мышь, пока диаграмма не станет нужного размера, затем отпустите кнопку мыши.

Удерживая нажатой клавишу "Ctrl", щелкните вторую диаграмму, чтобы обе диаграммы были выбраны одновременно. Перейдите на вкладку «Макет страницы», а затем нажмите кнопку «Группировать» в области «Упорядочить» на ленте. Обе диаграммы будут окружены большим прямоугольником.

Нажмите на меньшую диаграмму. Подведите указатель мыши к краю этой диаграммы, где указатель превратится в набор скрещенных стрелок. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, затем перетащите эту диаграмму на большую диаграмму. Расположите меньшую диаграмму в нужном месте и отпустите кнопку мыши.

Выберите большую диаграмму, затем наведите указатель мыши на внешний край диаграммы, нажмите и удерживайте кнопку мыши. Перетащите диаграмму в нужное место на электронной таблице. Этот процесс также переместит меньшую диаграмму, которая теперь связана с большей.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

После создания диаграммы может потребоваться добавить в нее дополнительный ряд данных. Ряд данных – это строка или столбец чисел, которые вводятся на листе и отображаются на диаграмме, например, список квартальных доходов от бизнеса.

Диаграммы в Office всегда связаны с рабочим листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например в Word. Если ваша диаграмма находится на том же рабочем листе, что и данные, которые вы использовали для создания диаграммы (также называемые исходными данными), вы можете быстро перетаскивать любые новые данные на рабочем листе, чтобы добавить их на диаграмму. Если ваша диаграмма находится на отдельном листе, вам потребуется использовать диалоговое окно "Выбор источника данных", чтобы добавить ряд данных.

Примечание. Если вам нужна информация о добавлении или изменении легенды диаграммы, см. статью Добавление легенды к диаграмме.

Добавить ряд данных в диаграмму на том же листе

На листе, содержащем данные диаграммы, в ячейках непосредственно рядом с существующими исходными данными для диаграммы или под ними введите новый ряд данных, который вы хотите добавить.

В этом примере у нас есть диаграмма, на которой показаны квартальные данные о продажах за 2013 и 2014 годы, и мы только что добавили на лист новый ряд данных за 2015 год. Обратите внимание, что на диаграмме еще не отображаются ряды данных за 2015 год.< /p>

Нажмите в любом месте диаграммы.

Отображаемые в данный момент исходные данные выбираются на листе с маркерами изменения размера.

Вы видите, что ряд данных за 2015 год не выбран.

На рабочем листе перетащите маркеры изменения размера, чтобы включить новые данные.

Диаграмма обновляется автоматически и отображает добавленные вами новые ряды данных.

Примечания. Если вы хотите просто показать или скрыть отдельные ряды данных, отображаемые на диаграмме (без изменения данных), см.:

Добавить ряд данных в диаграмму на отдельном листе диаграммы

Если ваша диаграмма находится на отдельном листе, перетаскивание может быть не лучшим способом добавления нового ряда данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне "Выбор источника данных".

Нажмите на лист, содержащий диаграмму.

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите "Выбрать данные".

Диалоговое окно "Выбор источника данных" отображается на листе, содержащем исходные данные для диаграммы.

Оставив диалоговое окно открытым, щелкните лист, а затем нажмите и перетащите, чтобы выбрать все данные, которые вы хотите использовать для диаграммы, включая новые ряды данных.

Новый ряд данных появится в разделе "Элементы легенды (серии)" в диалоговом окне "Выбор источника данных".

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы.

Если вы хотите объединить более двух разных рядов данных с общими горизонтальными и разными вертикальными значениями, вы не можете просто добавить еще одну ось на диаграмму. Вам нужно объединить несколько диаграмм в одну диаграмму.

Если вам нужно создать диаграмму, содержащую только одну основную и одну дополнительную оси, см. раздел Использование двух осей на одной диаграмме.

Excel использует только две оси на одной диаграмме: основную и дополнительную. Если вы хотите использовать другую ось, вы можете создать еще одну диаграмму и добавить ее к первой диаграмме. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите диапазон данных (в этом примере B5:B13 и E5:E13):

И создайте нужную диаграмму. Например:

2. Удалите горизонтальную ось и измените вертикальную ось:

3. Щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Формат области диаграммы. во всплывающем меню:

4. На панели "Формат области диаграммы":

В разделе "Заполнение" установите флажок "Без заполнения".
В разделе "Граница" установите флажок "Нет линии":

5. При необходимости щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите Формат области диаграммы. во всплывающем меню. На панели Формат области графика:

В разделе "Заполнение" установите флажок "Без заполнения".
В разделе "Граница" установите флажок "Нет линии".

6. Самый сложный шаг: измените первую диаграмму, чтобы создать пробел в правой части диаграммы, и переместите вторую диаграмму, чтобы создать более интересную диаграмму:

Пузырьковая диаграмма и диаграмма с областями

В этом совете мы покажем, как можно объединить разные диаграммы в одну диаграмму. Например, мы объединим пузырьковую диаграмму с диаграммой с областями:

Использование двух осей на одной диаграмме

Иногда вам нужно отобразить несколько осей на одной диаграмме, чтобы продемонстрировать каждую серию данных с разным форматированием и с разными осями на одной диаграмме.

Создание диаграммы с критическими зонами

Периодические процессы, такие как количество обращений в службу поддержки, часто имеют критические зоны, указывающие на серьезную проблему, которую необходимо изучить и устранить. Этот совет показывает, как выявить и выделить эти критические зоны для анализа.

поиск меню

Урок 22. Диаграммы

Введение

Часто бывает сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют графически иллюстрировать данные книги, что упрощает визуализацию сравнений и тенденций.

Понимание диаграмм

В Excel есть несколько различных типов диаграмм, что позволяет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как используются различные диаграммы.

Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.

В Excel есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в Excel.

В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы.Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.

Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные полосы вместо вертикальных.

Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.

В дополнение к типам диаграмм вам необходимо понимать, как их читать. Диаграммы содержат несколько различных элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Легенда

Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме.

В этом примере легенда идентифицирует разных продавцов на диаграмме.

Название диаграммы

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (также известная как ось Y) — это вертикальная часть диаграммы.

Здесь вертикальная ось измеряет значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. В этом примере измеренным значением является чистый объем продаж каждого продавца.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось (также известная как ось x ) – это горизонтальная часть диаграммы.

Здесь горизонтальная ось обозначает категории на диаграмме. В этом примере каждый квартал продаж помещается в отдельную группу.

Серии данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.

В этом примере синие столбцы представляют чистые продажи Роберта Джонсона. Мы знаем, что его данные выделены синим цветом из-за легенды справа.

Читая ряд данных, мы видим, что Роберт был лучшим продавцом в 1 и 3 кварталах, а во 2 и 4 кварталах он был вторым по величине.

Чтобы вставить диаграмму:

Выберите ячейки для диаграммы, включая заголовки столбцов и метки строк. Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1:F6.

Выбор ячеек A1:F6

Нажатие команды Столбчатая диаграмма

Выбор типа диаграммы

Вставленная диаграмма

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда "Рекомендуемые диаграммы" предложит несколько различных диаграмм на основе исходных данных.

Нажатие команды "Рекомендуемые диаграммы"

Макет и стиль диаграммы

После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения ваших данных. Макет и стиль диаграммы легко изменить на вкладке "Дизайн".

Редактирование текста-заполнителя заголовка диаграммы

Выбор макета диаграммы

Выбор нового стиля диаграммы

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа для форматирования диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы диаграммы, изменять стиль диаграммы и фильтровать данные диаграммы.

Сочетания клавиш для форматирования диаграмм

Другие параметры диаграммы

Существует множество других способов настройки и организации диаграмм. Например, Excel позволяет переупорядочивать данные диаграммы, изменять тип диаграммы и даже перемещать диаграмму в другое место в книге.

Чтобы переключить данные строки и столбца:

Иногда может потребоваться изменить способ группировки данных на диаграммах. Например, на приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять местами строки и столбцы, чтобы на диаграмме данные были сгруппированы по жанрам со столбцами для каждого года. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто они организованы по-разному.

Данные сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра

Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Переключить строку/столбец".

Нажатие команды "Переключить строки/столбцы"

Переключенные данные строки и столбца

Чтобы изменить тип диаграммы:

Если вы обнаружите, что ваши данные не подходят для определенной диаграммы, вы можете легко переключиться на новый тип диаграммы. В нашем примере мы изменим нашу диаграмму с гистограммы на линейную диаграмму.

Нажатие команды "Изменить тип диаграммы"

Выбор нового типа диаграммы

Новый тип диаграммы

Чтобы переместить диаграмму:

Каждый раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она отображается как объект на том же рабочем листе, который содержит исходные данные. Кроме того, вы можете переместить диаграмму на новый лист, чтобы упорядочить данные.

Выберите диаграмму, которую хотите переместить.
Перейдите на вкладку "Дизайн", затем выберите команду "Переместить диаграмму".

Нажатие команды "Переместить диаграмму"

Перемещение диаграммы на новый лист

Диаграмма на отдельном листе

Поддержание диаграмм в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных. Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.

Если вы часто добавляете новые данные в электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы, а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы.Если вы добавите дополнительные данные под таблицу, они будут автоматически включены как в таблицу, так и в диаграмму, что обеспечит согласованность и актуальность данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Читайте также: