Как читать значения с графика в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Чтение графика может оказаться сложной задачей, если вы никогда раньше этого не делали. Вот краткое описание того, как это сделать легко.

Графики используются повсеместно в нашей повседневной жизни: от прогнозов погоды до тенденций фондового рынка и бизнес-отчетов. Они представляют собой визуальное представление данных или отношений между переменными. Некоторые графики труднее читать, чем другие, но, тем не менее, все они важны для изучения.

Чтение и понимание различных графиков — важный навык для любого человека. Если вы используете их в своих таблицах PPT и Excel, вы должны знать, какие графики подходят для того или иного типа данных. В этой статье мы рассмотрим некоторые типы графиков и диаграмм и способы их чтения.

Различные типы графиков и диаграмм

Термины "графики" и "диаграммы" иногда используются взаимозаменяемо, но это не совсем одно и то же. Графики представляют отношения между двумя или более переменными. Диаграммы представляют собой набор данных. Проще говоря, все графики являются диаграммами, но не все диаграммы являются диаграммами.

Давайте рассмотрим 10 наиболее часто используемых графиков и диаграмм, а также способы их чтения.

1. Линейный график

Линейный график — один из наиболее часто используемых графиков. Он показывает, как две переменные изменяются по отношению друг к другу. Простейшая форма линейного графика — это график, показывающий, как конкретная переменная изменяется с течением времени.

Положение точки на линейном графике определяется соответствующими значениями по осям x и y. Например, на приведенном выше линейном графике точка B указывает, что средняя температура в понедельник составляет 8 ° F. Точно так же, просматривая данные по обеим осям, вы можете интерпретировать, что означает конкретный экземпляр на графике.

2. Гистограмма

Гистограмма представляет две или более переменных с использованием высоты прямоугольных столбцов. Чем выше полоса, тем выше значение, которое она представляет. Гистограммы сравнивают элементы одной категории по отношению к набору фиксированных значений. Чтобы лучше понять это, давайте посмотрим на приведенный ниже пример.

Здесь мы сравниваем рейтинги шести фильмов. На оси X у нас есть просмотренные фильмы, высота прямоугольников которых соответствует рейтингу каждого из них. На оси Y указана шкала оценок — от одной до пяти звезд.

Таким образом, столбчатая диаграмма позволяет сравнивать элементы похожих категорий. Обратите внимание, что существует несколько видов гистограмм. Тот, который мы использовали на иллюстрации выше, называется вертикальной гистограммой. Другие виды гистограмм включают:

  • Горизонтальные гистограммы
  • Гистограммы с накоплением
  • Сгруппированные гистограммы

3. Круговые диаграммы

Круговая диаграмма — это круговой график, разделенный на несколько частей или секторов. Каждый кусочек представляет собой уникальную долю целого. Круговые диаграммы очень распространены, поскольку их легко интерпретировать.

Например, на изображении выше мы видим распределение дохода человека в виде частей всего круга. Это дает нам четкое представление о том, сколько денег человек тратит на определенную вещь.

4. Гистограммы

Гистограмма похожа на гистограмму по внешнему виду и функциям, но содержащиеся в ней прямоугольные столбцы расположены рядом друг с другом. Это связано с тем, что столбцы здесь отображают значения, пропорциональные определенным числовым интервалам на оси x.

Приведенная выше гистограмма представляет возрастное распределение посетителей ресторана. Количество людей в возрасте от 20 до 29 лет равно 10, что соответствует высоте прямоугольной полосы. Гистограммы используются для представления больших наборов данных, а каждый диапазон переменных называется «сегментом» или «бином».

5. Диаграммы с областями

Диаграммы с областями или графики с областями аналогичны линейным графикам; единственное дополнение состоит в том, что пространство между осью x и линейным графиком заполнено цветами или текстурами. Они представляют собой смесь линейного графика и гистограммы и используются для подчеркивания величины.

Диаграммы с площадями часто используются для сравнения объемов двух или более величин. На приведенном выше графике показаны тенденции доходов двух компаний с 1980 по 2020 год.

6. Пиктограммы

Пиктограмма или пиктограмма — это визуальное представление числовых данных с помощью значков. Обратите внимание на пиктограмму выше, чтобы лучше понять это. В нем количество учащихся, которым нравится тот или иной фрукт, представлено значком самого фрукта.

Например, пять учащихся в классе любят яблоки, поэтому рядом с пиктограммой находятся пять значков яблок. Хотя пиктограммы очень легко интерпретировать, они не идеальны для представления больших наборов данных или сложных отчетов.

7. Диаграммы рассеяния

Диаграммы рассеяния показывают, насколько сильно две переменные коррелируют друг с другом. Точки или точки, упомянутые на графике, представляют их значения. Если корреляция сильная, точки образуют отчетливый узор, который кажется близким к линии или кривой.Они обычно используются, когда набор данных большой и вы пытаетесь проверить кажущуюся тенденцию.

Приведенная выше диаграмма рассеяния показывает, как цены на товары меняются в течение 20 недель. Хотя это выглядит как линейный график, мы можем видеть, что точки не связаны, а используются для рисования линии, представляющей тренд.

8. Сплайн-диаграмма

Сплайн-диаграмма основана на идее, что изменения следуют определенной траектории. В отличие от линейного графика, который использует прямые линии и делает резкие повороты от одной точки к другой, сплайновая диаграмма использует изогнутые линии, чтобы показать грубую аппроксимацию отсутствующих точек данных.

Чтобы упростить сравнение, мы построили кривую сплайновой диаграммы поверх предыдущего примера линейного графика.

9. Воронкообразная диаграмма

Воронкообразная диаграмма используется для представления стадий линейного процесса, которые образуют воронкообразную форму. Он используется для визуального отображения того, как количество уменьшается или теряется на каждом этапе. Каждый этап воронки представляет собой процент от общего числа.

Возможно, вы уже слышали термин «воронка продаж». это наиболее распространенное изображение воронкообразной диаграммы. В приведенном выше примере представлены продажи продукта. Мы видим, что только 3% людей, получивших уведомление о рекламе, фактически купили продукт.

10. Диаграмма Венна

Диаграмма Венна – это графическое изображение, содержащее два или более перекрывающихся круга, которые показывают логическую связь между двумя или более наборами элементов. По сути, это помогает визуализировать различия и сходства между двумя или более вещами.

Узнайте, как читать график

Графики могут показаться простыми для понимания, но точно интерпретировать то, что они представляют, может быть сложно, особенно если вы имеете дело со сложным графиком.

Если вы профессионально используете графики, очень важно выбрать правильные графики, чтобы читатели могли легко интерпретировать их.

При создании диаграмм на основе данных Excel можно сгладить линии между точками данных, используя любое количество методов. В какой-то момент вы, возможно, захотите выяснить, как Excel выполняет свои вычисления, чтобы определить, где на самом деле размещать точки вдоль линии. Вместо того, чтобы визуально пытаться понять, куда падает точка,

Если вы используете Excel 2013 или более позднюю версию, выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши нужный ряд данных. Excel отображает контекстное меню.
  2. Выберите параметр «Добавить линию тренда» в контекстном меню. Excel отображает панель «Формат линии тренда» в правой части экрана. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Область задач «Формат линии тренда».

Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, шаги отличаются только тем, что Excel использует диалоговое окно вместо области задач:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши нужный ряд данных. Excel отображает контекстное меню.
  2. Выберите параметр «Добавить линию тренда» в контекстном меню. Excel отображает диалоговое окно «Формат линии тренда». (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Диалоговое окно «Формат линии тренда».

В результате Excel показывает на диаграмме формулу, которая представляет собой расчет каждой точки вдоль линии. Затем вы можете использовать эту формулу для определения очков. Больше никаких догадок! Зная формулу, вы можете отключить отображение формулы, если хотите.

Если вы хотите узнать о различных формулах, которые Excel использует для различных типов линий тренда, вы можете воспользоваться интерактивной справочной системой для поиска "уравнений для расчета линий тренда".

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

В Microsoft Excel вы можете извлекать данные из диаграммы, даже если данные находятся на внешнем листе или в книге. Это полезно в ситуациях, когда диаграмма была создана или связана с другим файлом, который недоступен или каким-либо образом поврежден. Когда исходные данные для диаграммы потеряны, данные все равно можно извлечь из самой диаграммы с помощью макроса Microsoft Visual Basic для приложений.

Дополнительная информация

Microsoft предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий. Это включает, но не ограничивается, подразумеваемые гарантии товарного состояния или пригодности для конкретной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и инструментами, которые используются для создания и отладки процедур.Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональность конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры, чтобы обеспечить дополнительную функциональность или создавать процедуры в соответствии с вашими конкретными требованиями.

Следующий пример макроса помещает исходные данные диаграммы на лист с именем "ChartData" в активной книге, начиная с первого столбца и первой строки.

Введите следующий код макроса на странице модуля:

Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в "ChartData" (без кавычек).

Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь базовые значения данных.

Диаграмма может быть встроена в рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.

Запустите макрос GetChartValues.

Данные из диаграммы помещаются на рабочий лист "ChartData".

Шаги, чтобы связать диаграмму с восстановленными данными

Чтобы диаграмма была интерактивной с восстановленными данными, вам нужно связать диаграмму с новым листом данных, а не сохранять ссылки на отсутствующую или поврежденную книгу.

Выберите диаграмму и нажмите серию, чтобы найти имя листа, с которым связана диаграмма в поврежденной или отсутствующей книге. Имя листа отображается в формуле серии в строке формул.

Имя листа может следовать за названием книги, которое заключено в квадратные скобки, например "[Книга1]", и стоять перед восклицательным знаком "!" (или апостроф и восклицательный знак "'!"), который указывает на начало ссылки на ячейку. Имя листа включает только символы между символом закрытой квадратной скобки «]» и восклицательным знаком (или апострофом и восклицательным знаком). Не используйте апостроф, если он стоит непосредственно перед восклицательным знаком, потому что апостроф не может быть последним символом в имени листа.

Дважды щелкните вкладку нового листа с именем ChartData.

Введите исходное имя листа из шага 1 поверх выделенного «ChartData» и нажмите ENTER. Это имя должно совпадать с именем листа из поврежденной или отсутствующей книги.

Если вы не сохранили этот файл с диаграммой и таблицей данных, сохраните файл.

В Excel 2003 или Excel 2002 нажмите "Ссылки" в меню "Правка", а затем нажмите "Изменить источник".

В Excel 2007 перейдите на вкладку "Данные", нажмите "Изменить ссылки" в группе "Подключения", а затем нажмите "Изменить источник".

В поле "Исходный файл" выберите ссылку, которую нужно изменить, и нажмите "Изменить источник".

В диалоговом окне "Изменить ссылки" выберите новый файл с восстановленными данными и диаграммой и нажмите "ОК".

Если вы получили следующее сообщение об ошибке

Ваша формула содержит недопустимую внешнюю ссылку на рабочий лист.

вероятно, имя листа, которое вы ввели на шаге 3, не совпадает с исходным. Вернитесь к шагу 1.

Поле исходного файла теперь может быть пустым. Это означает, что все ссылки указывают на активный файл, а не на отсутствующий или поврежденный файл. Нажмите Закрыть.

Теперь диаграмма ссылается и взаимодействует с восстановленными данными на переименованном листе в активной книге.

В Excel мы обычно используем диаграмму, чтобы показать данные и тенденцию для более четкого просмотра, но иногда диаграмма может быть копией, и у вас нет исходных данных диаграммы, как показано на снимке экрана ниже. В этом случае вы можете извлечь данные из этой диаграммы. Теперь в этом руководстве рассказывается об извлечении данных из диаграммы или графика.
Извлечение данных из диаграммы с помощью VBA

Извлечь данные из диаграммы с помощью VBA

<р>1. Вам нужно создать новый рабочий лист и переименовать его в ChartData. Смотрите скриншот:

<р>2. Затем выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь данные, и одновременно нажмите клавиши Alt + F11. Откроется окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>3. Нажмите «Вставить» > «Модуль», затем вставьте нижеприведенный код VBA во всплывающее окно «Модуль».

VBA: извлечение данных из диаграммы.

<р>4. Затем нажмите кнопку «Выполнить», чтобы запустить VBA. Смотрите скриншот:

Затем вы увидите, что данные извлекаются на лист ChartData.

Совет:

<р>1. Вы можете отформатировать ячейки по своему усмотрению.

<р>2. Данные выбранной диаграммы извлекаются в первую ячейку листа ChartData по умолчанию.

Совет: Если вы обычно используете сложные диаграммы в Excel, что будет проблематично, поскольку вы создаете их очень вовремя, здесь, с помощью инструмента Auto Text в Kutools for Excel, вам просто нужно сначала создать диаграммы, а затем добавить диаграммы на панели автотекста, затем вы можете повторно использовать их в любом месте в любое время, вам нужно только изменить ссылки в соответствии с вашими реальными потребностями. Нажмите, чтобы бесплатно загрузить его сейчас.

На прошлой неделе мы рассмотрели, как построить точечную диаграмму в Excel. Сегодня мы будем работать с отдельными точками данных. В ситуациях, когда на точечной диаграмме много точек, определить конкретную из них может быть настоящей проблемой. Профессиональные аналитики данных часто используют для этого сторонние надстройки, но есть быстрый и простой способ определить положение любой точки данных с помощью Excel. В нем есть несколько частей:

Исходные данные

Предположим, у вас есть два столбца связанных числовых данных, скажем, ежемесячные расходы на рекламу и продажи, и вы уже создали точечный график, показывающий корреляцию между этими данными:

Теперь вы хотите иметь возможность быстро найти точку данных за определенный месяц. Если бы у нас было меньше точек, мы могли бы просто пометить каждую точку по имени. Но на нашем точечном графике довольно много точек и метки только загромождают его. Итак, нам нужно найти способ найти, выделить и, при необходимости, пометить только определенную точку данных.

Извлечь значения x и y для точки данных

Как вы знаете, на точечной диаграмме коррелированные переменные объединяются в одну точку данных. Это означает, что нам нужно получить значения x (Реклама) и y (Проданные товары) для точки интереса данных. И вот как вы можете их извлечь:

  1. Введите текстовую метку точки в отдельную ячейку. В нашем случае пусть это будет месяц май в ячейке E2. Важно, чтобы вы вводили ярлык точно так, как он отображается в исходной таблице.
  2. В F2 вставьте следующую формулу ВПР, чтобы получить количество проданных товаров за целевой месяц:

Добавить новый ряд данных для точки данных

Подготовив исходные данные, давайте создадим корректировщик точек данных. Для этого нам нужно будет добавить новый ряд данных в нашу точечную диаграмму Excel:

В результате точка данных другого цвета (в нашем случае оранжевого) появится среди существующих точек данных, и это та точка, которую вы ищете:

Конечно, поскольку ряды диаграмм обновляются автоматически, выделенная точка изменится, как только вы введете другое имя в ячейку Целевой месяц (E2).

Настроить целевую точку данных

Существует множество настроек, которые вы можете выполнить для выделенной точки данных. Я поделюсь лишь парой моих любимых советов, а вы сами поэкспериментируете с другими вариантами форматирования.

Изменить внешний вид точки данных

Для начала поэкспериментируем с цветами. Выберите эту выделенную точку данных, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных…» в контекстном меню. При этом убедитесь, что выбрана только одна точка данных:

На панели Формат Серии данных выберите Заливка и линия > Маркер и выберите любой цвет для маркера Заливка и Граница. Например:

В некоторых ситуациях использование другого цвета для целевой точки данных может оказаться неуместным, поэтому вы можете закрасить ее тем же цветом, что и остальные точки, а затем выделить ее, применив некоторые другие параметры производителя. Например, вот эти:

Добавить метку точки данных

Чтобы пользователи знали, какая именно точка данных выделена на точечной диаграмме, вы можете добавить к ней метку. Вот как:

Назовите точку данных по имени

В дополнение к значениям x и y или вместо них на этикетке можно указать название месяца. Для этого установите флажок «Значение из ячейки» на панели Форматировать метки данных, нажмите кнопку Выбрать диапазон… и выберите соответствующую ячейку на листе, E2 в наш случай:

Если вы хотите, чтобы на ярлыке отображалось только название месяца, снимите флажки Значение X и Значение Y.

В результате вы получите следующую точечную диаграмму с выделенной и помеченной именем точки данных:

Определить положение точки данных по осям X и Y

Для удобства чтения вы можете отметить положение важной для вас точки данных на осях x и y. Вот что вам нужно сделать:

А вот и окончательная версия нашего точечного графика с выделенной, помеченной и расположенной по осям целевой точкой данных:

Лучшее в этом то, что вам придется выполнять эти настройки только один раз. Из-за динамического характера диаграмм Excel выделенная точка изменится автоматически, как только вы введете другое значение в целевую ячейку (E2 в нашем примере):

Показать положение средней или контрольной точки

Тот же метод можно использовать для выделения средней, эталонной, наименьшей (минимум) или наивысшей (максимум) точки на точечной диаграмме.

Например, чтобы выделить среднюю точку, вы вычисляете среднее значение значений x и y с помощью функции СРЗНАЧ, а затем добавляете эти значения в качестве нового ряда данных точно так же, как мы это делали для целевого месяца. В результате у вас будет точечная диаграмма с помеченной и выделенной средней точкой:

Вот как вы можете найти и выделить определенную точку данных на диаграмме рассеяния. Чтобы поближе ознакомиться с нашими примерами, вы можете загрузить образец рабочей книги Excel Scatter Plot. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также может заинтересовать

14 комментариев к «Как найти, выделить и пометить точку данных в точечной диаграмме Excel»

Вы автоматически предполагаете, что на диаграмме будут отображаться все строки данных, когда вы нажимаете на диаграмму и пытаетесь найти значения, используя символы Series Points x на диаграмме. У меня есть 194 строки данных, соответствующих еженедельным результатам, и тем не менее линейная диаграмма показывает только 5 июля 2021 года, тогда следующая точка данных на линейном графике — 2 ноября 2021 года? Почему на графике не отображаются все НЕДЕЛИ в виде серийных баллов, чтобы я мог легко увидеть, какими были недельные цены, когда я навел указатель мыши на линейный график?

Можно ли изменить размер точек данных на графике?
например. сделать их больше размера по умолчанию

При выборе одной точки на диаграмме метки данных | Параметры, когда вы показываете «Параметры ярлыка», а затем «Ярлык содержит». В разделе «Ярлык содержит» я вижу 5 вещей, а не 6. По сравнению с вашим снимком экрана отсутствует элемент «Значение из ячеек». Я могу установить флажки в разделе «Ярлык содержит»: «Имя серии», «Значение X», «Значение Y», «Показать линии выноски» и «Ключ легенды».

Знаете ли вы, что в недавнем выпуске Excel вариант «Из ячейки» был удален здесь, или знаете ли вы какую-либо другую причину, по которой у меня может отсутствовать «Из ячейки»? Я хотел бы опубликовать снимок экрана, но я описал его как можно лучше.

Я хочу "Из мобильного". так что если вы знаете, как я могу добраться до этого, чтобы обойти это, пожалуйста, дайте мне знать.

В точечных (пузырьковых) диаграммах часто есть группы, разделенные разрывами числовых значений по оси x. Было бы полезно иметь вертикальную линию, разделяющую эти группы, которая идет от оси X к верхней части диаграммы.Таким образом, горизонтальная ось может быть помечена и обозначена более четко

Это легко сделать с помощью линии выбора в объектах и просто провести вертикальную линию сверху вниз между группами. Но линия не движется вместе с диаграммой.

Кажется, приведенные здесь примеры не подходят для этой ситуации.

Спасибо. Я, наверное, не лучший человек в Excel. Ха!! Я могу ошибаться в своей оценке. Майк

Читайте также: