Как часто вам нужно делать перерывы во время интенсивной работы за компьютером
Обновлено: 07.07.2024
Наконец, социологи предлагают точное время для послеобеденного кофе.
Иногда наука о продуктивности кажется организованным заговором с целью оправдать лень.
Просматриваете фотографии милых маленьких животных на работе? Исследователи из Университета Хиросимы говорят, что это не глупая прокрастинация. Глядя на милые фотографии котят, беспомощно катающихся в клубках пряжи, мы концентрируемся, а «нежность, которую вызывают милые изображения», улучшает нашу двигательную функцию при работе с компьютером.
Собираетесь в длительный отпуск? Вы не убегаете от своих обязанностей. Исследования показывают, что длительные перерывы в работе перезаряжают вашу когнитивную энергию, чтобы решать большие проблемы с умственной ловкостью, которой они заслуживают.
Работаете из дома? Отбросьте грубые обвинения вашего босса в том, что вы слишком ленивы, чтобы надеть штаны по утрам, вручив ему это исследование 2013 года китайских сотрудников колл-центра, которое показало, что «телекоммуникации» улучшают работу компании. (На самом деле, не отдавайте его ему. Для этого нужно будет зайти в офис.)
Научное наблюдение, лежащее в основе этих результатов, слишком хороших, чтобы быть правдой, заключается в том, что мозг представляет собой мышцу, которая, как и любая другая мышца, устает от постоянного стресса. У многих из нас есть культурный образ трудолюбия, который включает в себя работу в порядке очереди, ночные дежурства и марафонские рабочие сессии. В самом деле, есть много совершенно продуктивных людей, которые приходят в офис рано, уходят поздно и, кажется, никогда не перестают работать. Но правда о продуктивности для остальных заключается в том, что большее количество часов не означает лучшую работу. Скорее, подобно тому, как бегун начинает слабеть после нескольких километров, наша способность выполнять задачи со временем теряет свою отдачу. Нам нужны стратегически важные перерывы между рабочими сессиями.
Какова идеальная продолжительность перерыва? Семнадцать минут, согласно эксперименту, опубликованному на этой неделе.
DeskTime, приложение для повышения производительности, которое отслеживает использование компьютеров сотрудниками, изучило свои данные, чтобы изучить поведение самых продуктивных сотрудников. 10% самых результативных сотрудников, как правило, работали 52 минуты подряд с последующим 17-минутным перерывом. По словам Джулии Гиффорд из The Muse, эти 17 минут часто проводились вдали от компьютера, когда они разговаривали на прогулке, выполняли упражнения или разговаривали с коллегами.
Рекомендовать людям сосредоточиться на 52 минуты подряд, а затем немедленно покинуть свои рабочие места ровно на 1020 секунд, может показаться вам глупым советом. Но это не первое обсервационное исследование, показывающее, что короткие перерывы коррелируют с более высокой продуктивностью. В 1999 году Исследовательская лаборатория эргономики Корнеллского университета использовала компьютерную программу, чтобы напоминать работникам о коротких перерывах. В ходе проекта был сделан вывод, что "работники, получающие оповещения [с напоминанием о прекращении работы], в среднем на 13 % точнее выполняли свою работу, чем коллеги, которым не напоминали об этом".
Кажется маловероятным, что существует одно число, представляющее идеальное количество времени, в течение которого каждый сотрудник в каждой отрасли может отдохнуть от работы. Вместо того, чтобы ставить секундомер на 17:00, когда вы встаете из-за стола, более важным напоминанием может быть вообще вставать. Действительно, самые продуктивные сотрудники не обязательно работают дольше всех. Вместо этого они используют самый разумный подход к управлению своей энергией, чтобы решать задачи эффективным и творческим способом.
Возможно, управление энергией нашего офиса — утраченное искусство. В середине 1920-х годов исполнительный директор из Мичигана, изучая производительность своих фабричных рабочих, понял, что эффективность его сотрудников резко падает, когда они работают слишком много часов в день или слишком много дней в неделю. Он ввел новые правила, включая восьмичасовой рабочий день и пятидневную рабочую неделю. «Из нашего опыта перехода с шести дней на пять и обратно мы знаем, что за пять дней мы можем получить не меньше производительности, чем за шесть», — сказал он. «Подобно тому, как восьмичасовой рабочий день открыл нам путь к процветанию, пятидневная неделя откроет нам путь к еще большему процветанию».
Эта компания оказалась одной из самых прибыльных компаний середины ХХ века, а ее руководителя помнят как одного из самых талантливых руководителей в истории Америки. Его звали Генри Форд.
Многие гуру продуктивности советуют делать перерывы в течение дня, чтобы не перегореть. Но как часто нужно делать перерывы и как долго они должны быть? Это не так просто.
Приложение для продуктивной работы DeskTime позволяет работодателям видеть, работают ли их сотрудники или бездельничают на Facebook или Buzzfeed. Компания проанализировала данные об активности компьютеров из своих 5,5 миллионов ежедневных журналов, чтобы выделить 10 % самых продуктивных сотрудников, а затем взглянула на то, как они проводят свое время в течение дня.
Результат. Самые продуктивные работники занимаются своими делами в течение 52 минут, а затем делают перерыв на 17 минут.Это 15–20-минутное окно — «золотой час» продуктивности (или четверть часа, в зависимости от обстоятельств). Этого достаточно, чтобы ваш мозг отключился и вы почувствовали себя отдохнувшим, но не настолько долго, чтобы вы потеряли концентрацию и потеряли импульс к тому, что делали.
Ключ к тому, чтобы получить максимальную отдачу от этих перерывов, состоит в том, чтобы погрузиться в работу во время этих 52-минутных перерывов, поскольку вы знаете, что есть свет в конце пресловутого туннеля.
«Что бы вы ни делали, вы делаете это на полную катушку», — говорится в блоге DeskTime. «В течение 52 минут работы вы посвящаете себя выполнению задач, достижению цели, достижению прогресса. В то время как в течение 17 минут перерыва вы полностью отстранены от работы, которую делаете, — вы полностью отдыхаете».
Дать мозгу передышку, чтобы он не терял концентрацию и не совершал небрежных ошибок, которые замедляют работу, доказали свою пользу. Докторант школы Wharton Хенгчен Дай, обсуждая свое новое исследование, рассказала Harvard Business Review, что перерывы делают людей более усердными. "Чем более расслабленными и отстраненными от работы люди себя чувствуют во время перерыва, тем больше шансов, что они получат пользу от отпуска", – говорит она.
Исследуя врачей, Дай и ее соавторы обнаружили, что те, кто заканчивает смену, реже моют руки — ошибка, которая может подвергнуть риску себя и пациентов.
Так что не чувствуйте себя виноватым, прогуливаясь по кварталу или проверяя свою статистику фэнтези-футбола. Если вы вернетесь к работе обеими ногами, это физическое и умственное отключение сделает вас более продуктивным.
Несмотря на то, что в Правилах по охране труда и технике безопасности (экранное оборудование) 1992 года не указано фиксированное время между перерывами или продолжительность перерывов, правила предполагают, что перерывы следует делать «периодически». Правила предполагают, что работа каждого человека должна быть разработана таким образом, чтобы включать в себя набор задач, некоторые из которых основаны на экране, а некоторые не основаны на нем, чтобы обеспечить естественные перерывы, например, от концентрации на экране, сидения в одном и том же положении или повторяющихся операций ввода.
Иногда из-за характера вашей работы это невозможно, и в этом случае необходимо делать преднамеренные перерывы.
Мы рекомендуем проводить вдали от экрана не менее 5 минут каждый час, но также важно регулярно менять позу, перефокусировать взгляд; и выполнение простых упражнений на растяжку за рабочим столом также может быть очень полезным. Для ваших глаз попробуйте правило 20-20-20 — каждые 20 минут смотрите от экрана на что-то на расстоянии около 20 футов в течение примерно 20 секунд. Это позволит мышцам глаз расслабиться.
По данным HSE, короткие частые перерывы лучше, чем менее частые более длительные перерывы, поэтому 5–10-минутный перерыв после 50–60 минут лучше, чем 20-минутный перерыв каждые 3 часа. Так что используйте это время, чтобы встать, подвигаться, потрясти руками и ногами или просто сменить положение. Это поможет избежать болей и сфокусировать мысли, а тело зарядить энергией.
Соответствующие правила…
Правила охраны труда и техники безопасности (экранное оборудование) 1992 г., повседневная работа пользователей:
<цитата>4. Каждый работодатель должен планировать деятельность пользователей на своем предприятии таким образом, чтобы их ежедневная работа на оборудовании с экраном дисплея периодически прерывалась такими перерывами или изменениями в деятельности, которые снижают их рабочую нагрузку на этом оборудовании.
Здоровье и безопасность (Экран дисплея). оборудование) Правила 1992 г.Может ли работа DSE привести к необратимому повреждению?
И да, и нет. Работа с DSE не может нанести долговременного или необратимого вреда вашему зрению, но может привести к скелетно-мышечным заболеваниям или MSD.
Всегда проверяйте свою осанку и регулярно отрывайтесь от рабочего стола, чтобы избежать подобных последствий.
Хотя работа DSE не может привести к необратимому повреждению глаз, это не означает, что вы не можете пострадать в результате этого. Продолжительные периоды работы DSE могут вызвать:
- Усталые глаза
- Дискомфорт
- Временная близорукость
- Головные боли
Работа с DSE также может помочь вам узнать о скрытых проблемах со зрением, которые вы раньше не замечали. Убедитесь, что ваши экраны правильно настроены, и делайте регулярные короткие перерывы — это лучший способ избежать каких-либо негативных последствий использования DSE.
Онлайн-обучение DSE
В iHASCO мы предлагаем одобренный IOSH онлайн-курс обучения DSE, который учит сотрудников, как правильно настраивать свои рабочие станции, как следить за своими глазами, сколько раз они должны отдыхать от своих экранов и как правильно использовать портативные компьютеры. оборудование.
Всем, кто регулярно пользуется компьютером на законных основаниях, требуется обучение DSE.
Когда вы стремитесь уложиться в срок или сложная задача заставляет вас чувствовать давление, может возникнуть соблазн заставить себя сосредоточиться далеко за пределами усталости.
Но столь необходимый перерыв необходим, если вы хотите добиться наилучших результатов: исследование Университета Иллинойса, проведенное в 2011 году, показало, что ресурсы человеческого мозга, связанные с вниманием, сокращаются после длительного периода концентрации на одной задаче, что снижает нашу способность внимание и мешает работе. «Когда вы сталкиваетесь с длительными задачами (например, подготовкой перед выпускным экзаменом или уплатой налогов), лучше всего делать для себя короткие перерывы. Короткие умственные перерывы действительно помогут вам сосредоточиться на задаче», — сказал ведущий исследователь, профессор Алехандро Льерас.
Продолжительность перерыва, на который вы имеете право по закону, зависит от страны, в которой вы работаете; в Великобритании работники имеют право на один непрерывный 20-минутный перерыв в день, если они работают более шести часов в день. Работники также имеют право на 11-часовой отдых между рабочими днями. Ваш работодатель может установить график перерывов; вы должны иметь возможность проверить это в заявлениях о политике, доступных во внутренней сети вашей компании или в системе управления персоналом.
Научный консенсус относительно оптимальной продолжительности перерыва разнится: некоторые защитники делают перерыв каждые 90 минут (в соответствии с вашим ультрадианным ритмом), каждые 25 минут (если вы являетесь поклонником техники помидора) или каждые 52 минуты (рекомендуется). быть оптимальным периодом концентрации для группы латвийских компаний).
Здесь мы собрали наиболее веские причины делать регулярные и своевременные перерывы в течение рабочего дня.
1. Перерывы помогают обрабатывать и сохранять информацию
У нашего мозга есть два режима работы: сфокусированный и «рассеянный». При работе в рассеянном режиме наш мозг более расслаблен и находится в состоянии «мечты». Некоторые исследования показали, что мы решаем наши самые сложные проблемы, когда находимся в этом рассеянном состоянии — например, сколько раз вам приходила в голову отличная идея, когда вы грезили в душе? В следующий раз, когда вам нужно будет решить сложную проблему, позвольте своему мозгу блуждать и найти собственное решение вместо того, чтобы заставлять себя искать ответ.
2. Вы сможете лучше понять общую картину
Когда вы сосредоточены на мелочах сложной задачи, очень легко упустить из виду более масштабную и стратегическую картину. Сделайте перерыв, сделайте шаг назад и переоцените свои цели и приоритеты, чтобы убедиться, что вы уделяете внимание правильным задачам и проектам. Возможность видеть это более широкое представление особенно важна для менеджеров, которым необходимо сосредоточиться на стратегических целях и не отвлекаться на задачи, связанные с процессом, которые можно делегировать другим членам их команды.
3. Вы будете более креативны
"Никогда не отвлекаясь от тщательно продуманной работы, вы фактически снижаете свою способность к творчеству", – говорит Кимберли Элсбах, профессор менеджмента Калифорнийского университета в Дэвисе. «Это как бы истощает ваши когнитивные способности, и вы не можете устанавливать творческие связи, если ваш мозг более отдохнувший. Если вы пропускаете обед, чтобы продолжать активно работать с когнитивными способностями, то вы, вероятно, не делаете себе никаких одолжений». Дайте вашему мозгу время отдохнуть и перезарядиться — так же, как спортсмен дает своему телу отдохнуть после гонки или тренировки, — это зарядит вас энергией для следующей предстоящей задачи.
4. Перерывы помогут выработать более здоровые привычки
Когда вы заняты и находитесь в состоянии стресса, здоровые привычки, такие как полноценное питание, физические упражнения и достаточный сон, могут легко отпасть на второй план. Правильный обеденный перерыв дает вам время включить эти полезные привычки в свой обычный рабочий день, будь то приготовление и прием пищи, богатой фруктами и овощами (вместо того, чтобы взять купленный в магазине бутерброд или готовую еду) или бег или ходьба на улице. Вы даже можете попытаться втиснуться в 20-минутный сон, который освободит место в вашей рабочей памяти для новой информации и поможет вам зафиксировать новые знания в своей долговременной памяти.
Регулярные перерывы в работе за компьютером или экраном смартфона также могут помочь предотвратить синдром компьютерного зрения, который обычно проявляется усталостью глаз и головными болями. Медицинские работники рекомендуют каждые 20 минут отводить взгляд от экрана и в течение 20 секунд смотреть на что-то на расстоянии около 6 метров.
5. Регулярные перерывы помогают работать продуктивнее
Введение графика регулярных перерывов также даст вам ряд мини-крайних сроков для работы, которые могут подтолкнуть вас к более быстрому завершению задачи. И все преимущества регулярных перерывов, о которых мы уже говорили, — они помогают вам запоминать информацию, понимать общую картину, развивать творческие способности и вырабатывать более здоровые привычки — в конечном итоге позволят вам работать более продуктивно и эффективно.
Как отметил эссеист Тим Крайдер в Нью-Йорк Таймс в 2012 году: «Безделье – это не просто отдых, баловство или порок; он так же необходим для мозга, как витамин D для тела, и, лишенные его, мы страдаем психическим недугом, столь же обезображивающим, как рахит… Парадоксально, но он необходим для выполнения любой работы».
Эта статья была впервые опубликована в апреле 2015 года. В августе 2019 года она была обновлена для обеспечения свежести, ясности и точности.
Читайте также: