Как безопасно передавать файлы с личными данными
Обновлено: 21.11.2024
Передача файлов с компьютера на компьютер (и от человека к человеку) — обычное дело. Возможно, вам нужно отправить таблицу со списком классов офисному помощнику или документ, содержащий предложение о гранте, коллеге из другого университета. В каждом из этих случаев важно знать, какие варианты доступны для доставки файла из точки А в точку Б с использованием метода, подходящего для передаваемых данных.
Эти методы предпочтительно шифруют данные в сети (в пути) и в хранилище (в состоянии покоя) и требуют строгой аутентификации, чтобы гарантировать, что и отправитель, и получатель являются теми, за кого себя выдают. В этом документе описаны некоторые распространенные методы безопасной передачи файлов и некоторые из них, которых следует избегать.
Безопасные методы передачи файлов
Критический Slashtmp
Slashtmp – это веб-приложение, которое позволяет преподавателям, сотрудникам и студентам IU безопасно передавать файлы коллегам, связанным с IU или за пределами учебного заведения. Slashtmp Critical включает дополнительные меры безопасности, которые делают его пригодным для передачи данных, классифицированных как критические (за исключением данных, подпадающих под действие Стандарта безопасности данных индустрии платежных карт, таких как данные кредитных карт — все такие действия должны быть одобрены Управлением казначейства) . Slashtmp Critical шифрует данные при передаче и хранении; требует аутентификации CAS для преподавателей, сотрудников и студентов IU; и требует аутентификации по паролю для соавторов, не входящих в IU.
Хранение файлов
АйЮ поддерживает простые в использовании сервисы для обмена файлами с коллегами в АйЮ или где-либо еще. Эти сервисы могут использоваться для определенных типов институциональных данных, но еще не одобрены для данных, классифицированных как критические.
Набор программ и протоколов SSH (Secure Shell) предоставляет гибко настраиваемый способ безопасной передачи данных и даже шифрования потоков данных из других программ, которые иначе не являются безопасными. По сравнению с Slashtmp и Box эти инструменты обеспечивают более глубокое понимание компьютерных операционных систем и сетей. Эти методы обеспечивают шифрование при передаче, но не при хранении. Для них требуется аутентификация по паролю или асимметричному ключу (рекомендуется).
Что такое SSH и SSH2?
Что такое SFTP и как использовать SFTP-клиент для передачи файлов?
Как использовать SCP для безопасной передачи файлов между двумя компьютерами в Unix?
Способы передачи файлов, которых следует избегать
Протокол передачи файлов (FTP), хотя и эффективен для передачи файлов, не имеет важных функций безопасности. Имя пользователя, пароль и данные передаются по сети. Кроме того, отсутствуют встроенные средства защиты, гарантирующие, что компьютер на другом конце FTP-подключения (машина B в данном примере) является тем, за кого себя выдает. Эти средства защиты можно добавить с помощью таких инструментов, как SSH или stunnel, но без них FTP следует использовать только для данных, классифицированных как общедоступные или внутренние для университета.
Электронная почта
Электронная почта использует простой протокол передачи почты (SMTP) для передачи сообщений электронной почты и вложений через Интернет. В то время как такие протоколы, как FTP, обычно передают данные только между двумя компьютерами, SMTP часто отправляет данные через несколько компьютеров, прежде чем они попадут в почтовый ящик получателя. SMTP часто не выполняет аутентификацию пользователя или шифрование данных. Служба безопасного шифрования электронной почты Cisco (CSEES) предоставляет некоторые средства защиты от отсутствия средств защиты, обычно присутствующих в SMTP. За исключением случаев, когда используется CSEES, с использованием SMTP следует передавать только данные, классифицированные как общедоступные или внутренние университетские.
Обмен данными — очень важный инструмент в нашей повседневной жизни. В большинстве случаев очень просто подключить свой телефон к телефону знакомого, чтобы просто отправлять и получать несколько документов, файлов и данных для работы, учебы или любых других целей.
Однако при обмене файлами часто упускают из виду одну важную проблему — безопасность носителя для передачи. В наши дни существует множество носителей для передачи файлов. Однако не все из них безопасны и могут гарантировать защиту ваших файлов от злоумышленников, шпионов или воров.
Даже общий доступ к облаку может быть опасным. Облачные сервисы хранения и обмена файлами выгодны для всех типов бизнеса, поскольку они обеспечивают простой, экономичный и удобный доступ к информации в любое время и из любого места. Однако если кто-либо из ваших сотрудников использует свои личные учетные записи и бесплатные сервисы, предназначенные для использования потребителем, это может подвергнуть ваш бизнес серьезному риску нарушения безопасности.
Безопасность общих файлов и конфиденциальных данных в наши дни стала серьезной технологической проблемой, особенно с учетом того, что взлом нескольких, казалось бы, неприступных служб хранения данных позволил раскрыть много информации, которая представляет ценность для миллионов людей во всем мире. Мы восполнили этот пробел и составили список безопасных носителей для передачи файлов. Наш список сократился до пяти, хотя сегодня на рынке их гораздо больше.
Дропбокс
Помимо этого, пользователь Dropbox не может напрямую просматривать файлы другого пользователя, если ему не предоставлена ссылка для совместного использования или просмотра папок. Это достаточно безопасно, хотя пользователи-люди также должны проявлять бдительность при защите своих данных.
Google Диск
Да, Google Диск – это разновидность облачного хранилища, и ранее мы заявляли, что облачное хранилище может быть не таким безопасным, как мы думаем. Однако Google Диск является одним из немногих исключений из нашего утверждения. Google Диск повышает гибкость, снижает накладные расходы и способствует совместной работе.
Для защиты файлов также используется высокий уровень шифрования. Это означает, что как только файл будет скопирован на Google Диск, его безопасность может быть гарантирована. Если вы хотите поделиться файлом с Google Диска, его безопасность во время передачи по-прежнему гарантируется на 100%. Никакой злоумышленник не сможет сканировать ваши файлы, и вы будете полностью контролировать, что вы хотите с ними делать.
Носители штрих-кода
Штрих-коды – это определенные изображения со встроенными в них определенными кодами. Штрих-код специфичен для устройства, и никакие два устройства не могут иметь одинаковый штрих-код. В последнее время были достигнуты большие успехи в передаче данных с использованием штрих-кодов и сканеров штрих-кодов.
Однако не все носители для передачи файлов, использующие штрих-коды, безопасны. В качестве безопасного варианта мы рекомендуем Waspbarcode. Эта служба, хотя в первую очередь является устройством для отслеживания и мониторинга, обеспечивает безопасность файлов, отправляемых через ее носитель, а также использует первоклассное шифрование.
ПОДЕЛИТЬСЯ
SHAREit — это приложение для передачи файлов, разработанное Lenovo для более быстрого распространения файлов с устройств под управлением Windows и Android по сети. Хотя его эффективность ставилась под сомнение на протяжении многих лет, SHAREit недавно выпустила новую версию, включающую жестко запрограммированные пароли. SHAREit имеет безопасный режим, в котором он просит пользователей предоставить свои пароли, прежде чем они смогут успешно обмениваться файлами с другими. В безопасном режиме также используется 256-битное шифрование AES для защиты передачи файлов.
Связь ближнего радиуса действия — это сервис, такой же, как Bluetooth и инфракрасный порт, который позволяет бесплатно и безопасно обмениваться файлами, хотя изначально он использовался как средство совершения платежей. Его прорыв произошел, когда Apple решила использовать его на своих устройствах для совершения платежей.
Для защиты файлов, отправляемых через службу NFC, используются специальные процессоры и высокотехнологичный процесс шифрования. Его безопасность очень стабильна, хотя рекомендуется отключать его, когда вы им не пользуетесь, так как незадействованное устройство NFC может служить хостом для злоумышленников, чтобы получить доступ к файлам других, чьи службы NFC не работают. это так безопасно.
Читать далее
Еще от этого автора
Танвир Зафар
Основатель ISU Technologies, увлеченно пишущий о производительности, творчестве, предпринимательстве, работе и технологиях.
Тенденции продуктивности
Еще от этого автора
Танвир Зафар
Основатель ISU Technologies, увлеченно пишущий о производительности, творчестве, предпринимательстве, работе и технологиях.
Тенденции продуктивности
Читать далее
17 признаков того, что вы слишком заняты (и вам нужно это изменить)
Фундаментальная теория продуктивности: лучше меньше, да лучше
Что такое делегирование и как оно улучшает управление командой?
Как начать эффективно делегировать задачи (пошаговое руководство)
Последнее обновление: 15 марта 2022 г.
Сертифицированный коуч по вопросам жизни и продуктивности, основатель и генеральный директор TopResultsCoaching Читать полный профиль
Как часто вы чувствуете себя подавленным и неорганизованным в жизни, будь то на работе или дома? Кажется, что все мы боремся с тайм-менеджментом в какой-то сфере нашей жизни; одна из самых распространенных фраз, кроме «я тебя люблю» — «у меня нет времени». Все предлагают работать со списком дел, чтобы лучше организовать свою жизнь, но почему эти списки также имеют негативный оттенок?
Допустим, у вас есть сильное желание изменить эту ситуацию со всеми вашими добрыми намерениями — тогда вы можете взять лист бумаги и ручку, чтобы начать решать этот нематериальный беспорядок со списком дел. Что обычно происходит, так это то, что вы либо настолько ошеломлены, увидев все в своем списке, что чувствуете себя хуже, чем раньше, либо вы составляете список, но совершенно не знаете, как его эффективно выполнить.
Списки дел могут работать на вас, но если вы не используете их эффективно, они могут вызвать у вас еще большее разочарование и стресс, чем раньше. Подумайте о файловой системе: концепция хороша, но если вы просто храните документы без какой-либо структуры или системы, файловая система будет иметь отрицательный эффект. То же самое и со списками дел: вы можете составить их, но если вы сделаете это неправильно, это бесполезное занятие.
Почему некоторые люди считают, что общие списки дел не работают?
Большинство людей считает, что общие списки дел не работают, потому что:
- Они так ошеломлены, просто взглянув на все, что им нужно сделать.
- Они не знают, как расставить приоритеты в списке.
- Они чувствуют, что постоянно добавляют в свой список, но не сокращают его.
- Возникает путаница, когда домашние задачи смешиваются с рабочими.
Преимущества использования списка дел
Однако работа со списком дел имеет много преимуществ:
- У вас есть четкое представление о том, что вам нужно сделать.
- Вы будете меньше нервничать, потому что все, что вам нужно сделать, записано на бумаге и не приходит вам в голову.
- Это поможет вам расставить приоритеты в своих действиях.
- Вы не пропустите так много задач и ничего не забудете.
- Вы чувствуете себя более организованным.
- Это поможет вам в планировании.
4 золотых правила, чтобы список дел работал
Вот мои золотые правила работы со списком дел:
1. Категоризировать
Исследования показали, что ваш мозг переполняется, когда он видит список из 7 или 8 вариантов; он хочет закрыться. [1] По этой причине вам нужно работать из разных списков. Разделите их на разные категории и не делайте больше 7-8 задач в каждой.
Возможно, вам будет удобно иметь список «проект», список «дополнения» и список «не забудьте»; вы будете знать, что подойдет вам лучше всего, так как эти названия будут разными для всех.
2. Добавить оценки
Вам нужно не только знать, что нужно сделать, но и сколько времени это займет, чтобы эффективно планировать.
Представьте, что в вашем списке есть одна задача, которая займет 30 минут, другая может занять 1 час, а третья может занять 4 часа. Вам нужно знать момент, когда вы смотрите на задачу, иначе вы подорвете свое планирование, поэтому добавьте в свой список дополнительный столбец и включите свою оценку того, сколько времени, по вашему мнению, займет задача, и будьте реалистами!
Совет. Если вам трудно точно оценить, начните с ежедневного развития этого навыка. Оцените, сколько времени у вас уйдет на сборы, приготовление ужина, прогулку и т. д., а затем сравните это с реальным временем, которое у вас ушло на это. Вы станете точнее в своих оценках.
3. Расставить приоритеты
Чтобы эффективно выбрать то, над чем вы должны работать, вам необходимо принять во внимание: приоритет, последовательность и предполагаемое время. Добавьте еще один столбец в свой список для приоритета. Разделите задачи на четыре категории:
- Важные и срочные
- Не срочно, но важно
- Не важно, но срочно
- Неважно или срочно
Конечно, вы хотите работать над срочными и важными задачами, но также выберите несколько важных и несрочных задач. Почему? Поскольку эти задачи обычно связаны с долгосрочными целями, и когда вы работаете только над срочными и важными задачами, вы будете чувствовать, что весь день уходит на тушение пожаров. В конечном итоге вы пренебрегаете другими важными областями, что чаще всего приводит к негативным последствиям.
Большую часть времени следует уделять первым двум категориям.
4. Обзор
Чтобы этот список работал на вас эффективно, он должен стать ежедневным инструментом, который вы используете для управления своим временем и регулярно просматриваете его. Нет смысла иметь список только для записи всего, что вам нужно сделать, но вы не используете его как часть своего более крупного плана управления временем.
Например: в конце каждой недели просматривайте список и используйте его для планирования предстоящей недели. Выберите то, над чем вы хотите работать, принимая во внимание приоритет, время и последовательность, а затем запланируйте эти задачи в своем календаре. Золотое правило планирования: не планируйте более 75 % своего времени.
Итог
Так что возьмите ручку и бумагу и подарите себе спокойный и ясный ум, выгружая все, что там и в список, так как теперь у вас есть все инструменты, необходимые для его работы. Знания бесполезны, если их не применять — насколько сильно вам нужно больше времени?
Обмен файлами — обычное дело для малого бизнеса, но важно делать это безопасно, чтобы защитить конфиденциальные данные.
- Существует множество облачных сайтов для обмена файлами, которые предоставляют удобный способ обмена, редактирования и доступа к документам и информации.
- Безопасность данных важна для любого бизнеса, поэтому при выборе сайта для обмена файлами важно помнить о безопасности.
- Выберите сайт для обмена файлами, обеспечивающий безопасность бизнес-уровня и удобный удаленный доступ.
Большинству компаний облачные службы обмена файлами обеспечивают простой и удобный доступ к информации в любое время и из любого места. На самом деле, компании, которые не торопятся внедрять официальное облачное программное обеспечение для обмена файлами, могут обнаружить, что их сотрудники используют свои собственные личные облачные службы хранения данных, чтобы повысить удобство своей работы. Однако сотрудники, использующие личные учетные записи и бесплатные сервисы, предназначенные для использования потребителем, могут подвергнуть ваш бизнес высокому риску нарушения безопасности.
"Поскольку работа и личная жизнь становятся все более размытыми, особенно для владельцев и менеджеров малого бизнеса, разграничение рабочих данных и личной информации также [размылось], – сказал Дэн Слошберг, директор по маркетингу продуктов поставщика облачных услуг Mimecast.< /p>
Это делает безопасный обмен файлами критически важным для малого бизнеса. По словам Слошберга, с распространением ИТ на потребителя и движением за использование собственных устройств сотрудники теперь используют традиционно ориентированные на потребителя технологии в бизнес-целях.
"Легко забыть, что информация, с которой мы сталкиваемся на работе, часто требует повышенного внимания", – сказал он.«Его ценность и конфиденциальность могут иметь жизненно важное значение для успеха бизнеса, и они должны быть надлежащим образом защищены в любое время. [И] данные могут быть наиболее уязвимы при совместном использовании».
По словам Слошберга, хотя электронная почта является наиболее распространенным способом общения, совместной работы и обмена информацией в компаниях, ограничения в широко используемых системах электронной почты, такие как ограничения на размер файла и объем хранилища, часто создают ограничения.
«[Эти] ограничения вынуждают пользователей искать обходные пути», — добавил он. «Они чаще всего обращаются к службам обмена файлами потребительского уровня, чтобы преодолеть этот барьер производительности электронной почты».
Однако эти службы предназначены для личных учетных записей и совершенно неадекватны, когда речь идет о защите корпоративных данных.
«Последствия служб обмена файлами потребительского уровня на рабочем месте могут быть далеко идущими, — сказал Слошберг. Проблемы включают в себя «потерю интеллектуальной собственности, утечку конфиденциальных данных, потерю видимости и [отсутствие] контроля над тем, где находятся данные, а также нарушение нормативных требований, нормативных требований и обнаружение электронных данных», — сказал Слошберг.
Риски, связанные с обменом файлами
- Разглашение конфиденциальных данных. Один из самых серьезных рисков программного обеспечения для обмена файлами заключается в том, что конфиденциальные данные могут быть раскрыты, преднамеренно или непреднамеренно, если сотрудники не будут осторожны и не будут приняты надлежащие политики. Как только неавторизованная сторона получает доступ к вашей службе обмена файлами, становится трудно определить, к чему они обращались, и насколько далеко распространилась ваша личная информация.
Советы по безопасному обмену файлами
Чтобы избежать проблем, связанных с потребительским программным обеспечением, Слошберг посоветовал владельцам бизнеса найти подходящее решение для обмена файлами, разработанное специально для бизнеса.
Слошберг также поделился шестью советами, которые помогут компаниям обеспечить защиту важной информации с помощью защищенного и контролируемого сервиса обмена файлами:
1. Примите меры и не игнорируйте проблему.
На работе часто происходит обмен файлами. Вместо того чтобы игнорировать защиту данных, сделайте ее приоритетной задачей, найдя службу, которая позволяет пользователям работать с электронной почтой для отправки и получения файлов независимо от их размера, а не использовать обходные пути.
2. Выберите систему бизнес-уровня.
Пользовательские сервисы могут сделать вас уязвимыми к утечке данных и другим угрозам безопасности. Они также затрудняют электронное обнаружение или заявления о соответствии. Найдите службу бизнес-класса, обеспечивающую надлежащий контроль и безопасность, включая контроль доступа, истечение срока действия доступа к файлам, соответствие требованиям и обнаружение электронных данных.
3. Облако упрощает задачу.
Вам нужно решение, которое можно быстро установить и внедрить в офисе. Облачные сервисы, ориентированные на бизнес, предлагают идеальную скорость настройки и постоянную гибкость.
4. Сравните интегрированную систему с решением для отдельных точек.
Возможно, у вас возникнет соблазн найти автономную систему, которая просто предоставляет общий доступ к файлам. Однако подумайте о более интегрированной системе, включающей другие ключевые возможности, такие как защита электронной почты.
5. Обучайте и обучайте пользователей.
Сотрудники должны понимать конфиденциальность различных типов информации и риски, связанные с неправильным обращением с конфиденциальными данными. Они должны иметь четкое представление о том, чем они не могут делиться за пределами бизнеса, и безопасные способы обмена соответствующей информацией с внешними сторонами. Если вы вложили средства в безопасный сервис, вам нужно убедиться, что сотрудники им пользуются.
6. Простота использования имеет решающее значение.
Благодаря легкому доступу к интуитивно понятным службам потребительского уровня выбранное вами бизнес-решение должно быть таким же простым в использовании, как и потребительские варианты, и максимально простым. Это ключ к обеспечению его постоянного использования, чтобы он мог успешно защитить информацию вашего бизнеса.
Какой файлообменник самый безопасный?
Общий файл Citrix
Citrix ShareFile обладает превосходными функциями безопасности. Сайт предлагает 256-битное шифрование AES. Если вас взломают, файлы будут бесполезны для хакера. ShareFile также включает в себя брандмауэр и антивирусную защиту. Если компьютер украден или принадлежит уволенному сотруднику, вы можете удаленно стереть файлы с ограниченным доступом с любого компьютера, на котором выполнен вход в вашу учетную запись.
Помимо мер безопасности шифрования и брандмауэра, Citrix ShareFile предлагает индивидуальную настройку торговой марки, а это означает, что вместо того, чтобы ваши сотрудники и партнеры видели сайт Citrix, они постоянно видят логотип и бренд вашей компании на всем сайте обмена. Кроме того, Citrix ShareFile предлагает элементы управления доступом к папкам, элементы управления использованием пользователей, инструменты проверки личности и параметры истечения срока действия файлов — все, что вам нужно в решении для обмена файлами бизнес-класса.
Запустить
Egnyte — это гибридное решение для облака и локального хранилища, которое также обладает отличными функциями безопасности. Как и ShareFile, Egnyte передает файлы с помощью 256-битного шифрования AES через SSL, поэтому любые скомпрометированные данные бесполезны для злоумышленников.
Egnyte также предлагает индивидуальную функцию фирменного стиля, позволяющую отразить ваш логотип, фирменный стиль и обмен сообщениями. Поскольку это гибридное решение для хранения, платформа может обнаруживать изменения в файлах и синхронизировать их, чтобы поддерживать обе копии в актуальном состоянии. Кроме того, если одна система выйдет из строя, у вас останется доступ к важным файлам через другой источник.
Сагарсинк
Как и Citrix ShareFile и Egnyte, SugarSync — это безопасная платформа для обмена файлами, которая защищает файлы с помощью 256-битного шифрования AES. Вы устанавливаете разрешения, чтобы разрешить отдельным пользователям доступ, просмотр или редактирование определенных файлов. Платформа также позволяет удаленно стирать с устройств конфиденциальные данные в случае потери или кражи устройства.
Как и на других безопасных платформах для обмена файлами, вы можете обмениваться файлами, не предоставляя доступ к своей учетной записи. Для бизнес-аккаунтов команды могут получать доступ к общим папкам из своих индивидуальных аккаунтов, а лица за пределами компании, например клиенты, могут использовать общедоступную ссылку для просмотра определенных файлов.
Безопасно ли совместное использование файлов Dropbox?
Да. Хотя он не предлагает все современные функции безопасности, которые предоставляет Citrix ShareFiles, Dropbox предлагает стандартные функции безопасности: файлы защищены паролем, а шифрование обеспечивает безопасность ваших файлов.
Однако Dropbox не обеспечивает проверку личности. Если ваш пароль и ссылка на файлы попали в чужие руки, ваша информация может быть скомпрометирована.
Несмотря на то, что Dropbox защищен, никогда не используйте его для хранения номеров социального страхования, медицинской информации или другой личной информации, которая может подвергнуть вас риску кражи личных данных или потенциального преследования.
Некоторые исходные интервью были взяты для предыдущей версии этой статьи.
Есть множество возможностей для обмена документами и многим другим с друзьями, семьей и коллегами. Это ваш лучший выбор.
Чтобы повторно просмотреть эту статью, перейдите в раздел "Мой профиль" и выберите "Просмотреть сохраненные истории".
Чтобы повторно просмотреть эту статью, перейдите в раздел "Мой профиль" и выберите "Просмотреть сохраненные истории".
Если вам нужно обмениваться документами и файлами с другими людьми через Интернет, вы хотите иметь возможность делать это быстро, безопасно и с минимальными трудностями. К счастью, этим трем критериям соответствует множество приложений и сервисов.
Независимо от того, используете ли вы инструменты, включенные в приложение облачного хранилища, которое вы уже используете, или просто перетаскиваете файлы в открытое окно браузера, у вас есть несколько вариантов для взвешивания.
Все эти сервисы шифруют файлы при передаче и хранении, не позволяя хакерам и третьим лицам получить к ним доступ. Однако только Firefox Send использует сквозное шифрование, что означает, что даже Firefox не может видеть файлы. Остальные сохраняют за собой право доступа к вашим данным, если их вынуждают правоохранительные органы или если это необходимо для самостоятельного управления облачными службами. Также важно убедиться, что создаваемые вами ссылки для обмена тщательно охраняются, так как они действуют как ключи дешифрования, дающие доступ к вашим файлам.
С учетом сказанного, вот ваши лучшие варианты обмена файлами и особенности, которые их отличают.
Почтенный браузер Mozilla Firefox в последнее время дал свое имя ряду дополнительных приложений и служб, включая Firefox Send. Он невероятно прост в использовании — с браузером Firefox или без него — и позволяет бесплатно обмениваться файлами общим размером до 2,5 терабайт.
Здесь вы также получаете множество полезных опций. Срок действия ссылок для скачивания может истечь после определенного количества загрузок или времени, и если вам нужен дополнительный уровень безопасности, вы также можете защитить их паролем, чтобы кому-то еще требовались и ссылка, и пароль, чтобы получить в файле.
В основном это позволяет вам перетаскивать прямо в браузере без необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение или подписываться на дополнительную услугу. Вы можете следить за доступом к вашим общим файлам, а ссылку можно отозвать в любое время.
Dropbox бесплатно предоставляет 2 ГБ облачного хранилища, а платные тарифные планы начинаются от 12 долларов США в месяц за 2 ТБ хранилища. Помимо возможности обмена файлами через Интернет, оно обеспечивает синхронизацию ваших файлов и папок между вашими устройствами и облаком, позволяет вам демонстрировать файлы в Интернете, совместно работать над файлами с другими и т. д.
Служба предоставляет вам выбор способов обмена файлами. Вы можете сделать это либо из основного приложения Dropbox в Интернете, на своем компьютере или телефоне, либо с помощью специального и упрощенного инструмента обмена под названием Dropbox Transfer, который представляет несколько дополнительных функций, таких как журнал о том, сколько раз ваши общие файлы были загружены. .
Вы можете предоставлять общий доступ к отдельным файлам или целым папкам либо только для чтения, либо с правами редактирования, и у вас есть возможность защитить общие ссылки паролем и установить для них дату истечения срока действия.Людям, с которыми вы делитесь, не нужен аккаунт Dropbox, если только вы не хотите работать с ними над папкой файлов.
Как и Firefox Send, WeTransfer — хороший вариант, если вам просто нужно что-то быстрое и простое, без обязательной регистрации в службе (хотя вы можете создать учетную запись, если хотите). Вы можете поделиться одним или несколькими файлами с помощью пользовательской ссылки, которая по умолчанию остается активной в течение недели.
Учетная запись WeTransfer Pro стоит 12 долларов США в месяц, но добавляет некоторые полезные функции: вы можете установить свои собственные сроки действия, защитить ссылку для загрузки паролем и передать до 20 ГБ файлов за один раз вместо ограничения в 2 ГБ, которое бесплатные пользователи сталкиваются. Учетные записи Pro также получают 1 ТБ постоянного хранилища в облаке, а также улучшенные инструменты для отслеживания того, как часто и кем скачивались файлы. Независимо от того, выбираете ли вы платные или бесплатные варианты, WeTransfer обеспечивает безопасный обмен файлами через Интернет без проблем.
Google бесплатно предоставляет вам 15 ГБ облачного хранилища, распределенного по различным службам (включая Google Диск, Gmail и Google Фото). Платные планы начинаются с 2 долларов США в месяц за 100 ГБ хранилища и выше, и, конечно же, вы получаете Google Docs, Sheets и остальные приложения Google для онлайн-офиса.
Читайте также: