Как автоматически скопировать текст в другую ячейку в Excel
Обновлено: 20.11.2024
В Excel копирование данных с одного рабочего листа на другой — простая задача, но между ними нет никакой связи. Но мы можем создать связь между двумя рабочими листами или рабочими книгами, чтобы автоматически обновлять данные на другом листе, если они изменяются на первом рабочем листе. В этой статье объясняется, как это делается.
Автоматическое отображение данных на другом листе Excel
Мы можем связывать рабочие листы и автоматически обновлять данные. Ссылка — это динамическая формула, которая извлекает данные из ячейки одного листа и автоматически обновляет эти данные на другом листе. Эти связывающие рабочие листы могут находиться в той же книге или в другой книге.
Один лист называется исходным листом, откуда эта ссылка автоматически извлекает данные, а другой лист называется конечным листом, который содержит эту формулу ссылки и где данные автоматически обновляются.
Помните одну вещь: форматирование ячеек исходного листа и листа назначения должно быть одинаковым, иначе результат может выглядеть по-разному и может привести к путанице.
Два метода связывания данных на разных листах
Мы можем связать эти два листа двумя разными способами.
- Скопируйте и вставьте ссылку
- На исходном листе выберите ячейку, содержащую данные или которую вы хотите связать с другим листом, и скопируйте ее, нажав кнопку "Копировать" на вкладке "Главная" или нажав клавиши CTRL+C.
- Перейдите к целевому рабочему листу и щелкните ячейку, в которую вы хотите связать ячейку из исходного рабочего листа. На вкладке «Главная» нажмите кнопку со стрелкой раскрывающегося списка «Вставить» и выберите «Вставить ссылку» в разделе «Другие параметры вставки». Или щелкните правой кнопкой мыши ячейку на целевом листе и выберите "Вставить ссылку" в разделе "Параметры вставки".
- Сохраните работу или вернитесь к исходной книге и нажмите кнопку ESC на клавиатуре, чтобы удалить границу вокруг скопированной ячейки и сохранить работу.
- На целевом листе нажмите ячейку, которая будет содержать формулу ссылки, и введите знак равенства (=)
- Перейдите к исходному листу, щелкните ячейку, содержащую данные, и нажмите Enter на клавиатуре. Сохраните свою работу.
Используя эти два метода, мы можем связать лист и автоматически обновлять данные в зависимости от ваших требований. В этой статье мы обсудим некоторые примеры, используя следующие случаи.
Обновить ячейку на одном листе на основе ячейки на другом листе
Предположим, у нас есть значение 200 в ячейке A1 на Листе 1, и мы хотим обновить ячейку A1 на Листе 2, используя формулу связывания. Мы можем сделать это, используя те же два метода, которые мы рассмотрели.
С помощью метода копирования и вставки ссылки
Скопируйте значение ячейки 200 из ячейки A1 на Листе 1.
Перейдите на Лист2, щелкните ячейку A1 и щелкните стрелку раскрывающегося списка кнопки «Вставить» на вкладке «Главная» и выберите кнопку «Вставить ссылку». Он создаст ссылку, автоматически введя формулу =Sheet1!A1 .
Или щелкните правой кнопкой мыши ячейку на целевом листе Лист2 и выберите "Вставить ссылку" в разделе "Параметры вставки": будет автоматически создана формула связи.
Ввод формулы вручную
Мы можем ввести формулу связывания вручную в ячейку A1 на целевом рабочем листе Sheet2, чтобы обновить данные, вытащив их из ячейки A1 на Sheet1.
В ячейке A1 на Листе 2 вручную введите знак равенства (=), перейдите на Лист 1, щелкните ячейку A1 и нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре. Следующая формула связывания будет обновлена на целевом листе, который свяжет ячейку A1 обоих листов.
=Лист1!A1
Обновлять ячейку на одном листе, только если первый лист соответствует условию
Вводя формулу связывания вручную, мы можем обновить данные в ячейке A1 на Листе 2 на основе условия, если значение ячейки A1 на Листе 1 больше 200.Мы можем сделать это, введя это логическое условие в функцию ЕСЛИ. Если ячейка A1 на Sheet1 соответствует этому условию, функция ЕСЛИ возвращает значение в ячейке A1 на Sheet2, в противном случае возвращается пустая ячейка.
Вот формула для связи ячеек обоих листов на основе этого условия. Мы введем эту формулу вручную в ячейку A1 Листа2
=IF(Лист1!A1>200,Лист1!A1,"")
Обновить ячейку на одном листе с другого листа с помощью раскрывающегося списка
Предположим, у нас есть раскрывающийся список в ячейке A1 на Листе 1, и мы можем обновить ячейку A1 на Листе 2, введя формулу ссылки в ячейку A1 на Листе 2.
В ячейке A1 на Листе 2 мы вручную введем эту формулу связывания, чтобы автоматически обновлять данные на основе значения ячейки, выбранного из раскрывающегося списка.
=Лист1!A1
Связать данные с реальным набором данных сложнее и зависит от вашей ситуации. Возможно, вам придется использовать методы, отличные от перечисленных выше. Если вы спешите и хотите, чтобы на вашу проблему ответил эксперт Excel, попробуйте наш сервис. Специалисты готовы помочь вам 24/7. Первый вопрос бесплатный.
Это сообщение не ответило на ваш вопрос? Получите решение, связавшись с экспертом.
У меня есть несколько листов с цветными ячейками (без данных, содержащихся в них), которые мне нужно сгруппировать вместе на одном листе. По сути, если у меня есть 3 ячейки, окрашенные на одном листе, и 2 цветные ячейки на другом, я бы хотел, чтобы третий лист отображал все 5 цветных ячеек и автоматически обновлялся по мере того, как новые ячейки становятся окрашенными/обесцвеченными.
У меня есть лист, на котором я рассчитываю макросы продуктов питания. Я сделал все свои расчеты. Одна из моих колонок — разрешенное количество еды. У меня есть еще одна область, где я ввожу разрешенные калории. Я хочу, чтобы у меня была возможность изменять потребление калорий и чтобы все "разрешенное количество пищи" автоматически обновлялось для меня.
Когда точка данных Excel достигает определенного значения, я хочу, чтобы это значение было отправлено в текстовом или SMS-сообщении моему оператору сотовой связи, чтобы я мог получить сообщение. Электронная таблица автоматически подключается к другому источнику данных и автоматически обновляется каждую секунду. Как мне это сделать?
Мне нужна помощь в создании листа Excel, который берет информацию из одного столбца на другом листе для автоматического обновления соответствующей строки или информации в мастер-листе.
Работаете с таблицами весь день? Ознакомьтесь с этими 15 приемами копирования и вставки, чтобы сэкономить время при копировании и вставке ячеек в Microsoft Excel.
Excel — одно из самых интуитивно понятных приложений для работы с электронными таблицами. Но когда дело доходит до копирования и вставки данных в разные части электронной таблицы, большинство пользователей не осознают, сколько возможностей существует.
Если вы хотите скопировать и вставить отдельные ячейки, строки или столбцы или целые листы, следующие 15 приемов помогут вам сделать это быстрее и эффективнее.
1. Копировать результаты формулы
Одна из самых раздражающих вещей при копировании и вставке в Excel — это когда вы пытаетесь скопировать и вставить результаты формул Excel. Это связано с тем, что при вставке результатов формулы формула автоматически обновляется относительно ячейки, в которую вы ее вставляете.
Вы можете предотвратить это и копировать только фактические значения, используя простой трюк.
Выделите ячейки со значениями, которые вы хотите скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши любую из ячеек и выберите «Копировать» во всплывающем меню.
Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в диапазоне, куда вы хотите вставить значения. Выберите значок «Значения» во всплывающем меню.
При этом в ячейки назначения будут вставлены только значения (а не формулы).
Это устраняет относительную сложность формул при обычном копировании и вставке ячеек формул в Excel.
2. Копировать формулы без изменения ссылок
Если вы хотите скопировать и вставлять ячейки формул, но сохраняют формул, вы можете сделать это также. Единственная проблема со строго-сквозными формулами в том, что Excel автоматически обновит все ссылочные клетки относительно того, где вы их вставляете.
Вы можете вставить ячейки формулы, но сохраняйте оригинальные ссылки на этикетки в этих формулах, следуя привлечению ниже.
Выделите все клетки, которые содержат формулы, которые вы хотите скопировать. Выберите Главное меню, нажмите значок «Найти и выберите» в группе редактирования и выберите «Заменить».
Далее, выделите все клетки в обоих столбцах. Удерживайте клавишу Shift и выделите все клетки в одном столбце. Затем удерживайте клавишу управления и выберите все ячейки в приклеенной колонне.
После выполнения копирования и замены оба диапазона будут содержать одни и те же формулы без переключения ссылок.
В переходе в специальное окно включите только видимые клетки. Выберите ОК.
Теперь нажмите Control + C, чтобы скопировать ячейки. Нажмите на первую ячейку, где вы хотите вставить, и нажмите Control + V.
Это вставит только видимые клетки.
Примечание. Вставляющие клетки в колонку, где скрыта целая вторая строка, фактически скрывает вторую видимую ячейку, которую вы вставили.
Если вы ввели формулу в верхнюю ячейку рядом с диапазоном уже заполненных ячеек, есть простой способ вставить ту же формулу в остальные ячейки.
Типичный способ, которым люди делают это, - это нажать и удерживать ручку на левой нижней части первой ячейки и перетащите его в нижнюю часть диапазона. Это заполнит все клетки и обновляет ссылки на ячейку в формулах соответственно.
Но если у вас есть тысячи строк, перетаскивая весь путь к дне может быть сложно.
вместо этого, выберите первую ячейку, затем удерживайте клавишу Shift и наведите кусок дома над нижней правой ручкой на первой ячейке, пока не появляются две параллельные линии.
Дважды щелкните на этой двуносной ручке, чтобы заполнить в нижнюю часть столбца с данными влево.
Эта методика заполнить клетки вниз быстро и легко и сохраняет много времени, когда вы имеете дело с обширными электронными таблицами.
Другим аккуратным временем сохранение копирует группу ячеек, перетаскивая их через лист. Многие пользователи не понимают, что вы можете перемещать ячейки или диапазоны, просто нажав и перетаскивая.
Дайте это попробовать, выделив группу клеток. Затем наведите указатель мыши на край выбранных ячеек до тех пор, пока он не изменится на перекрестие.
Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее, чтобы перетащить ячейки на новое место.
Этот метод выполняет те же действия, что и использование Control-C и Control-V для вырезания и вставки ячеек. Это сэкономит вам несколько нажатий клавиш. Еще одним быстрым приемом экономии нажатий клавиш является команда Control+D. Если вы поместите курсор под ячейку, которую хотите скопировать, нажмите Control+D, и ячейка выше будет скопирована и вставлена в выбранную вами ячейку.
Control+Shift+’ также выполняет то же действие. Если вы хотите сделать то же самое, но вместо этого скопировать из ячейки слева, выберите ячейку справа и нажмите Ctrl+R.
Это скопирует ячейку слева и вставит ее в ячейку справа всего одним нажатием клавиши! Иногда может потребоваться использовать в других ячейках то же форматирование, что и в исходной ячейке. Однако вы не хотите копировать содержимое. Вы можете скопировать только форматирование ячейки, выбрав ячейку, а затем нажав Control+C для копирования. Выделите ячейки, которые вы хотите отформатировать как исходные, щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок форматирования.
При этом будет вставлено только исходное форматирование, но не содержимое. Если вы когда-либо хотели работать с электронной таблицей, но не хотели портить исходный лист, лучше всего скопировать лист. Это легко. Не пытайтесь щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Переместить» или «Копировать». Сэкономьте несколько нажатий клавиш, удерживая нажатой клавишу Control, щелкните левой кнопкой мыши вкладку листа и перетащите ее вправо или влево.
Вы увидите небольшой значок листа с символом +. Отпустите кнопку мыши, и лист скопируется туда, куда вы поместили указатель мыши. Если у вас есть ряд ячеек, которые вы хотите перетащить вниз по столбцу, чтобы эти ячейки повторялись, сделать это просто. Просто выделите ячейки, которые хотите повторить. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу нижней ячейки и перетащите вниз количество ячеек, которые вы хотите повторить.
Это заполнит все ячейки ниже скопированных в повторяющемся шаблоне. Еще один прием для экономии нажатий клавиш – добавление пустых столбцов или строк. Обычно пользователи используют для этого щелчок правой кнопкой мыши по строке или столбцу, в котором они хотят оставить пустое место, и выбор в меню "Вставить". Более быстрый способ — выделить ячейки, составляющие строку или столбец данных, в которых нужно оставить пустое место. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу выделенного фрагмента и перетащите его вниз (или вправо, если вы выбрали диапазон столбцов). Отпустите клавишу мыши перед тем, как отпустить Shift.
Это вставит пробелы. Если у вас есть одна ячейка данных, которую вы хотите реплицировать во многих ячейках, вы можете скопировать отдельную ячейку и вставить ее в любое количество ячеек. Выберите ячейку, которую хотите скопировать, и нажмите Control+C, чтобы скопировать ее. Затем выберите любой диапазон ячеек, в который вы хотите скопировать данные.
Эта ячейка будет реплицирована в любое количество ячеек. Если вы копируете и вставляете столбец ячеек и хотите, чтобы место назначения было той же ширины, что и оригинал, в этом тоже есть хитрость. Просто скопируйте исходный столбец ячеек, как обычно, используя клавиши Control-C. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в месте назначения и нажмите Control-V для вставки. Теперь снова выберите исходный столбец ячеек и нажмите Control-C. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в ранее вставленном столбце и выберите "Специальная вставка". В окне "Специальная вставка" включите "Ширина столбцов" и нажмите "ОК".
Это также автоматически отрегулирует ширину столбца, чтобы она соответствовала исходной ширине.
Может быть проще изменить ширину столбца с помощью мыши, но если вы настраиваете ширину сразу нескольких столбцов на огромном листе, этот трюк сэкономит вам много времени. Вы когда-нибудь хотели скопировать число в новую ячейку, но одновременно выполнять над ним вычисления? Большинство людей скопируют число в новую ячейку, а затем введут формулу для выполнения вычисления. Вы можете избежать этого дополнительного шага, выполнив вычисления во время процесса вставки. Начав с листа, содержащего числа, которые вы хотите вычислить, сначала выделите все исходные ячейки и нажмите Control+C, чтобы скопировать их. Вставьте эти ячейки в целевой столбец, где вы хотите получить результаты.
Далее выберите второй диапазон ячеек, который вы хотите вычислить, и нажмите Control+C, чтобы скопировать его. Снова выберите целевой диапазон, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Специальная вставка".
В окне "Специальная вставка" в разделе "Операция" выберите операцию, которую нужно выполнить с двумя числами. Нажмите OK, и результаты появятся в ячейках назначения.
Это быстрый и простой способ выполнения быстрых вычислений в электронной таблице без использования дополнительных ячеек для быстрых вычислений. Самый полезный прием вставки — перенос столбца в строку. Это особенно полезно, когда у вас есть один лист с элементами, расположенными вертикально вдоль столбца, который вы хотите использовать в качестве заголовков на новом листе. Сначала выделите и скопируйте (используя Control+C) столбец ячеек, который вы хотите преобразовать в строку на новом листе.
Переключитесь на новый лист и выберите первую ячейку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок транспонирования в разделе "Параметры вставки".
Исходный столбец вставляется в новый лист в виде строки.
Это быстро и просто, избавляет от необходимости копировать и вставлять все отдельные ячейки. Используйте все 15 приведенных выше советов и приемов, чтобы сэкономить много времени при следующей работе с таблицами Excel.
Копировать ячейки и вставлять их в несколько ячеек в Microsoft Excel очень просто. Мы можем скопировать одну ячейку и выбрать целевой диапазон ячеек для вставки. Мы можем сделать это вручную, используя встроенные команды, доступные в Excel, или мы также можем сделать это с помощью сочетаний клавиш. Вы можете ввести одно и то же значение в несколько ячеек одновременно, очень удобно заполнять диапазон ячеек одновременно.
Если вы хотите скопировать ячейку в ячейки, соседние с исходной ячейкой. Тогда вы можете использовать этот метод.
Вы должны войти в систему, чтобы оставить комментарий. Мы предоставляем бесплатные онлайн-учебники, формулы, шаблоны, информационные панели и макросы, чтобы преуспеть в Microsoft Excel. Мы охватываем базовые и продвинутые концепции и делимся творческими идеями, советами по Excel и ярлыками с помощью связанных файлов примеров. Вы можете ознакомиться с множеством примеров, посвященных новейшим инструментам и методам в приложениях Microsoft Excel. Копирование и вставка — это очень часто выполняемое действие при работе на компьютере. Это также относится и к Excel. Это настолько распространено, что почти все знают сочетания клавиш для копирования Ctrl + C и вставки Ctrl + V . При использовании этого в Excel он скопирует все, включая значения, формулы, форматирование, комментарии/примечания и проверку данных. Это может быть неприятно, так как иногда вам нужно копировать только значения, а не какие-либо другие данные в ячейках. В этом посте вы узнаете 8 способов копирования и вставки только значений из данных Excel.
Примеры данных, использованные в этом сообщении, имеют различное форматирование. Если вы хотите скопировать и вставить что-либо, кроме точной копии, вам необходимо ознакомиться со специальной вставкой. Мой любимый способ использовать это сочетание клавиш.
Чтобы использовать специальную комбинацию клавиш для вставки.
Ваши данные будут вставлены без какого-либо форматирования, формул, комментариев/примечаний или проверки данных. Там не будет ничего, кроме значений. Это сочетание клавиш является устаревшим сочетанием клавиш, существовавшим до того, как появилась команда ленты Excel, и его все еще можно использовать.
На самом деле, когда вы попытаетесь использовать это, вы увидите приведенное выше предупреждение о том, что это относится к более ранней версии Microsoft Office.
Когда в буфер обмена скопирован ряд данных, вы можете открыть меню "Специальная вставка", нажав Alt + E + S на клавиатуре. Открыв меню "Специальная вставка", вы можете нажать V, чтобы перейти к значениям. Одним из преимуществ устаревшего сочетания клавиш является то, что его можно легко выполнять одной рукой! Если вы не работаете с клавиатурой и предпочитаете использовать мышь, вы можете получить доступ к команде "Вставить значения" из команд ленты.
Чтобы использовать вставку значений с ленты. Самое замечательное в этом меню то, что прежде чем щелкнуть любую команду, вы увидите предварительный просмотр данных, которые собираетесь вставить. Это позволяет легко убедиться, что вы выбираете правильный вариант. Поскольку команда вставки значений находится на ленте, это также означает, что вы можете получить к ней доступ с помощью горячих клавиш Alt. Обратите внимание, что когда вы нажимаете клавишу Alt, лента подсвечивается всеми доступными клавишами быстрого доступа.
Нажатие Alt ➜ H ➜ V ➜ V активирует команду вставки значений.
Вставить значения также можно из контекстного меню. Скопируйте диапазон ячеек, которые вы хотите вставить в качестве значений, ➜ щелкните правой кнопкой мыши ➜ выберите значок буфера обмена для вставки значений. Если вы используете эту команду довольно часто, то почему бы не поместить ее на панель быстрого доступа? Таким образом, это всегда на расстоянии одного клика! В зависимости от того, где на панели быстрого доступа вы поместите его, он также получит собственную простую в использовании горячую клавишу Alt.
Команду вставки значений можно добавить на экране параметров Excel.
Команда появится на панели быстрого доступа! Если вы поместите его на 4-ю позицию, как в этом примере, вы можете нажать Alt + 4, чтобы получить к нему доступ с помощью сочетания клавиш.
Существует параметр мыши, который можно использовать для копирования значений, о котором большинство людей не знает. Это такой удобный способ, и в этом скрытом меню есть несколько других опций, которые стоит изучить. Есть еще один хитрый способ вставки значений.
При обычном копировании и вставке в правом нижнем углу вставляемого диапазона появляется небольшой значок. Он останется там, пока вы не взаимодействуете с чем-то еще в своей таблице. Это параметры вставки, и вы можете щелкнуть по ним или нажать Ctrl, чтобы развернуть меню параметров.
Открыв меню, вы можете щелкнуть значок "Значения" или нажать V, чтобы изменить диапазон только на значения. Я не рекомендую использовать этот метод, но я добавлю его просто для удовольствия. Несколько предостережений относительно этого метода. Если это именно то, что вам нужно, этот метод может вас заинтересовать. Выберите один столбец данных ➜ перейдите на вкладку «Данные» ➜ выберите команду «Текст в столбец».
Откроется мастер преобразования текста в столбцы. На первом шаге вы можете выбрать «С разделителями» и нажать кнопку «Далее». Вы также можете выбрать фиксированную ширину, так как мы не будем использовать функцию преобразования текста в столбцы, это не имеет большого значения.
На следующем шаге удалите все выбранные разделители и нажмите кнопку "Далее".
На последнем шаге выберите ячейку назначения для вывода и нажмите кнопку "Готово".
В результатах видно, что все форматирование исчезло, но все формулы остались. Это еще один не совсем вариант вставки значений, который также указан для развлечения. Будут удалены все формулы, комментарии, примечания и проверка данных, но останется все форматирование ячеек. Выбрав данные, перейдите на вкладку «Данные», затем выберите команду «Дополнительно» в разделе «Сортировка и фильтрация».
В меню расширенного фильтра. При этом будет создана копия данных в виде значений и удалены все формулы, комментарии, примечания и проверка данных. Затем вы можете удалить оставшееся форматирование ячейки, перейдя на вкладку "Главная" ➜ "Очистить" ➜ и выбрав параметр "Очистить форматы". Вау! Существует множество различных способов вставки данных в виде значений в Excel. Понятно, что существует так много вариантов, учитывая, что это важное действие, позволяющее избежать переноса нежелательного форматирования. В конечном итоге вам понадобится это сделать, и есть несколько способов сделать это. Какой ваш любимый способ? Я пропустил какие-либо методы, которые вы используете? Джон — Microsoft MVP, внештатный консультант и тренер, специализирующийся на Excel, Power BI, Power Automate, Power Apps и SharePoint. Другие интересные статьи Джона можно найти в его блоге или на канале YouTube.
4. Заполните снизу с формулой
5. Копировать с помощью перетаскивания
6. Копировать из ячейки выше
7. Копировать из левой ячейки
8. Копировать форматирование ячейки
9. Копировать весь лист
10. Повторить заливку
11. Вставить весь пустой столбец или строку
12. Вставить несколько ячеек из одной ячейки
13. Копировать ширину столбца
14. Вставить с вычислением
15. Транспонировать столбец в строку
Копировать одно и то же значение в несколько ячеек
Выберите диапазон
Введите значение ячейки
Нажмите Ctrl+Enter
Копировать с помощью встроенных команд
Копировать с помощью стандартных сочетаний клавиш в Excel
Копировать с использованием метода автозаполнения
Поделитесь этой историей, выберите платформу!
Оставить комментарий Отменить ответ
Пример данных
Вставить специальную комбинацию клавиш
Вставить специальную устаревшую комбинацию клавиш
Специальная вставка на вкладке "Главная"
Вставка значений с помощью горячих клавиш
Вставить значения из контекстного меню
Вставить значения с помощью команды панели быстрого доступа
Трюк с мышью для вставки значений
Вставка значений с параметрами вставки
Вставка значений и формул с текстом в столбцы
Вставка значений с помощью расширенных фильтров
Выводы
Об авторе
Джон МакДугалл
Читайте также: