Инвентаризационная ведомость заполняется вручную или на компьютере

Обновлено: 24.11.2024

Компании любого размера должны иметь возможность отчитываться о финансовых показателях, объемах производства и продажах, а также о других данных.

Наличие точных и своевременных статистических данных помогает принимать обоснованные решения и обеспечивать бесперебойную работу. Вот почему отслеживание запасов имеет ключевое значение для предприятий розничной, оптовой и производственной торговли.

Владельцы бизнеса должны хранить товары на складе, не тратя деньги на огромные запасы.

Для этого вам нужны точные цифры, чтобы понимать, когда пора делать повторный заказ и каким должен быть объем повторного заказа. Шаблоны в ваших запасах и продажах могут даже помочь вам спрогнозировать будущий спрос, чтобы вы могли правильно составить бюджет и при необходимости запустить рекламные акции.

Вся эта информация получена благодаря правильной системе инвентаризации и регулярной ее оценке. Это позволяет создавать отчеты о запасах, в которых четко показано, что у вас есть и что вам нужно.

Прежде чем мы углубимся в детали, давайте вернемся к основам: что такое отчет о запасах и как отчеты о запасах могут упростить ведение вашего бизнеса в сфере электронной торговли?

Что такое отчет об инвентаризации?

Отчет о запасах – это сводка о количестве запасов, имеющихся в наличии у предприятия в определенный момент времени. Отчет о запасах – это физический или электронный документ с номерами, представляющими продукт, который вы можете продать сейчас, запасы, которые вы заказываете, или запасы, необходимые для внутреннего использования.

Хорошие отчеты о запасах содержат актуальную информацию с высоким уровнем детализации и используют визуальные эффекты, чтобы показать, сколько данного товара у вас есть на складе. Отчеты о запасах помогают избежать чрезмерных заказов или исчерпания запасов, когда клиенты покупают ваши товары в Интернете.

Отчеты об инвентаризации полезны и необходимы во многих отношениях.

Для чего используются отчеты об инвентаризации?

Отчеты об инвентаризации помогают вести бизнес без перерывов и без больших затрат. Они могут помочь вам сократить расходы и снизить риск нехватки товаров на складе. Создание отчетов об инвентаризации может показаться просто дополнительным временем или бумажной работой, но это может сэкономить вам кучу денег и ненужных усилий.

Управление запасами

Одно из самых важных применений отчетов об инвентаре — управление запасами. Вы должны знать, что у вас есть, чтобы гарантировать, что вы не закончите до того, как заказы клиентов будут выполнены. Слишком поздний заказ приводит к отсутствию товара на складе и потере продаж. Если вы заказываете слишком много и слишком рано, ваши деньги становятся слишком большими, увеличивается риск повреждения запасов и требуется больше места для складирования. Точные отчеты о запасах точно сообщат вам, когда уровень ваших запасов достигнет точки повторного заказа, чтобы вы могли вовремя пополнить запасы.

Отслеживание запасов (на складах)

Если у вас большой объем запасов и большой объем продаж, вам необходимо отслеживать местонахождение ваших запасов на складах, которые вы используете для выполнения заказов. Отслеживание артикулов по местонахождению складских запасов и систематизация могут облегчить вашу работу, предотвратив ненужные перемещения, двойную обработку продуктов и даже потерю запасов.

Это также может помочь вам:

Отслеживание товаров, заказанных в течение определенного диапазона дат.
Если вы заказываете у нескольких поставщиков
Выявление затронутых продуктов в случае отзыва
Если вам нужно вернуть поврежденный товар

Если ваш инвентарь является скоропортящимся или его стоимость регулярно меняется, вам может потребоваться отслеживать местонахождение в соответствии с правилами инвентаризации FIFO (первым пришел — первым ушел) или LIFO (последний пришел — первым ушел).

Категоризация инвентаря

В зависимости от вашей отрасли может существовать несколько способов категоризации вашего инвентаря. Глядя на гору картонных коробок, бывает очень непонятно, что к чему.

Список товаров в каждой категории, который обновляется в режиме реального времени, позволяет отслеживать запасы по мере их перемещения по цепочке поставок. Например, производителям часто необходимо отслеживать запасы как сырье или производственные запасы, товары в процессе производства или запасы, готовые к продаже. Оценка запасов каждой категории или шага является необходимой частью отслеживания стоимости проданных товаров для целей налогообложения и учета запасов.

После того, как он окажется в вашем центре выполнения заказов, вы захотите отслеживать каждый товар по мере его получения, размещения, отбора для заказа, упаковки в коробки и отправки покупателю.

Как составить отчет об инвентаризации

Вы можете создать базовый отчет о запасах в Excel или Google Sheets для отслеживания запасов; Однако это не позволяет выполнять автоматические обновления и представляет собой моментальный снимок только в определенный момент времени. Для создания отчетов о запасах рекомендуется подключить системы, использующие данные о вашей цепочке поставок и заказах клиентов (подробнее об этом ниже).

Вот шаги для создания базового отчета об инвентаризации, который требует ручного обновления.

1. Создайте столбец для элементов инвентаря

Подобно шаблону листа инвентаря, создайте список предметов в своем инвентаре, используя вертикальный столбец. Это должно быть сделано на уровне SKU (т. е. если у вас есть красная рубашка четырех размеров, вы должны указать каждый размер в общей сложности для четырех позиций, а не по одной) и может быть записано как название SKU. Чем больше у вас SKU, тем сложнее и трудоемче это будет.

2. Создайте столбец для описаний

Опишите элементы в другом столбце. Если у вас есть разные цвета, размеры и т. д., вы можете указать здесь больше контекста или подробностей, чтобы подтвердить, что делает этот продукт уникальным для целей отчетности и отслеживания запасов.

3. Назначьте цену каждому элементу

Укажите цену каждого элемента, чтобы вы могли быстро получить общую стоимость вашего инвентаря и стоимость каждого элемента в зависимости от цены и количества. В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться отслеживать стоимость покупки или производства отдельно от цены продажи. Оценка запасов также может помочь вам рассчитать расходы на хранение запасов.

4. Создайте столбец для остатков на складе

Далее добавьте столбец для отслеживания количества единиц товара, имеющихся на складе. Этот столбец будет обновляться новыми заказами на покупку и продажу, чтобы убедиться, что номер актуален.

5. Выберите период времени

Как часто вы будете обновлять отчет об инвентаризации, зависит от ваших потребностей. Чем выше объем ваших продаж, тем чаще вы будете обновлять его, поскольку цифры могут быстро меняться.

Частота также зависит от того, сколько у вас страхового запаса. Если у вас есть запас запасов между точкой повторного заказа и нулем, вы можете обойтись менее частыми обновлениями. Просто помните, что чрезмерный страховой запас увеличивает ваши расходы.

Отчеты по ресурсам для электронной торговли

Розничный магазин со складом требует отслеживания запасов, но их потребности сильно отличаются от потребностей владельца электронной коммерции, когда речь идет об управлении запасами.

В отличие от физического бизнеса, покупки в электронной торговле совершаются в нерабочее время и со всех уголков мира. Это может подвергнуть набирающие обороты предприятия электронной коммерции более высокому риску того, что товар закончится, когда покупатель будет готов сделать заказ.

Владельцы электронной коммерции должны уменьшить вероятность этого. Уровни запасов следует обновлять как можно чаще, чтобы обеспечить точные и полные цифры. Единственный способ по-настоящему вести точный учет — использовать автоматизированную систему, которая синхронизируется с программным обеспечением вашей торговой точки и обновляет ваш запас при каждой продаже. Таким образом, вы всегда будете точно знать, что у вас есть, и сможете своевременно заказать товары или расходные материалы.

Автоматизируйте свои отчеты с помощью ShipBob

ShipBob упрощает процесс для продавцов электронной коммерции благодаря точной отчетности по запасам. ShipBob подключается к вашему магазину электронной коммерции и обрабатывает для вас выполнение электронной коммерции. Весь ваш инвентарь хранится в любой комбинации складов ShipBob по всей территории Соединенных Штатов, и они обрабатывают отчеты о запасах на месте и в Интернете.

Благодаря синхронизации с вашей платформой электронной торговли отчеты о запасах обновляются в режиме реального времени, чтобы точно отображать то, что у вас есть на складе, каждую минуту. Вы можете получить доступ к подробным отчетам с диаграммами и графиками, которые помогут вам увидеть свои акции с первого взгляда. Ознакомьтесь с расширенными функциями отчетов ShipBob, чтобы узнать больше и посмотреть, как ваши отчеты о запасах могут выглядеть для вашего бизнеса.

С помощью ShipBob вы можете отслеживать запасы в нашей сети фулфилмента с одной панели управления:

Загрузить шаблоны отчетов о запасах бесплатно

Если вы готовы создавать собственные отчеты для отслеживания своего инвентаря, начните работу с наших бесплатных шаблонов отчетов по инвентарю ниже.

Вы можете настроить их в соответствии с вашим уникальным бизнесом и продуктами.

Какое решение вам подходит?

Создание отчетов о запасах вручную может быть идеальным решением для небольших компаний с небольшим объемом продаж. Если вы можете следить за уровнем своих запасов и обновлять данные достаточно часто для обеспечения точности, отчет в виде электронной таблицы может быть всем, что вам нужно. Используйте приведенные выше шаблоны, чтобы создать свой собственный прямо сейчас.

Если ваш бизнес имеет большой объем продаж, продает через Интернет через автоматизированную платформу или быстро растет, вам лучше всего подойдет автоматическое отслеживание запасов. ShipBob предлагает идеальное решение для хранения ваших товаров на складе, помогает сократить расходы и избежать упущенных продаж. Чтобы узнать больше об услугах ShipBob по выполнению заказов, в том числе о решениях для полного инвентаря, запросите ценовое предложение.

Автор:

Кристина Лопенски

Кристина — директор по маркетинговым коммуникациям в компании ShipBob. Она пишет различные статьи, тематические исследования и другие материалы, помогающие брендам электронной коммерции развивать свой бизнес.

Прочитайте пошаговые инструкции по созданию ведомости инвентаризации и загрузите бесплатный шаблон ведомости инвентаризации для своего малого бизнеса.

Обновлено 20 августа 2021 г.

Руководство по SMB поддерживается читателями. Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Узнать больше

Инвентарная ведомость – это электронная таблица, которую можно использовать для регистрации уровней запасов и отслеживания оборота запасов. Инвентаризационные листы являются важной частью управления запасами, которую владельцы и менеджеры бизнеса могут использовать для организации своих запасов.

Ниже вы найдете бесплатную загрузку таблицы инвентаризации, а также шаги и советы по созданию собственной инвентарной ведомости.

Шаблон инвентарной ведомости

Загрузите бесплатный шаблон инвентарной ведомости в формате Microsoft Excel.

Наш выбор

Инвентарь Zoho

Увеличьте свои продажи и отслеживайте каждую единицу товара с помощью этого популярного программного обеспечения для инвентаризации.

Как создать инвентарный лист:

1. Откройте новую таблицу в Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers или другой программе.

Вы можете использовать любую программу для работы с электронными таблицами. Функции и возможности могут немного отличаться в каждом из них, но процесс практически одинаков, независимо от того, какое программное обеспечение вы используете. Просто убедитесь, что вы используете программу, которая упрощает доступ, редактирование и сохранение вашей инвентарной ведомости.

2. Назовите свои заголовки.

Первая информация, которую необходимо ввести в электронную таблицу, — это заголовки для каждого столбца. Вы можете настроить заголовки в зависимости от типа бизнеса, которым вы управляете, и ваших приоритетов в управлении запасами. Общие заголовки включают:

Название элемента
Серийный номер
Стоимость за единицу
Количество единиц товара на складе
Цена продажи
Минимальный объем заказа
Время заказа
Поставщик

3. Введите элементы и соответствующую информацию.

Когда вы настраиваете свой лист инвентаризации в первый раз, это займет больше времени, потому что вам нужно ввести информацию в каждый столбец для каждого элемента. От месяца к месяцу ваши цены или информация о расходах могут не меняться, но уровни ваших запасов будут увеличиваться и уменьшаться.

4. Сохраните лист и обновите его во время инвентаризации.

После того как ваша таблица настроена со всеми правильными категориями и информацией о продуктах, убедитесь, что вы сохранили ее и храните в легкодоступном месте на своем основном рабочем компьютере. Когда вы проводите еженедельную или ежемесячную инвентаризацию, вы можете использовать свой лист инвентаризации для обновления записей и отслеживания изменений.

Шаблон инвентарной ведомости розничной торговли

Загрузите бесплатный образец инвентарной ведомости розничной торговли в формате Microsoft Excel.

Как сделать инвентарную ведомость?

Просто откройте пустую электронную таблицу на своем компьютере и создайте заголовки столбцов. Заголовки могут быть такими, как «Серийный номер», «Описание» и «Название элемента». Вы можете использовать строки под этими заголовками для ввода новой информации и редактирования старой информации.

Как вы отслеживаете свои запасы в электронной таблице?

Получить программное обеспечение для инвентаризации с аналитикой продаж в режиме реального времени.
Обеспечивать точные прогнозы.
Продавать товары в хронологическом порядке.
Отдайте предпочтение самым дорогим товарам.
Не покупайте товары с низкой оборачиваемостью.
Отслеживайте свой инвентарь.
Управляйте активами, например основным оборудованием.
Обеспечить контроль качества.

Как отслеживать запасы в Excel?

Вы можете отправить своим сотрудникам копию инвентарной ведомости Excel по электронной почте, чтобы они могли открыть файл и изменить его самостоятельно, но имейте в виду, что внесенные ими изменения не повлияют на ваш исходный файл. Внимательно следите за тем, у кого установлена самая последняя версия, если вы используете Excel для отслеживания запасов.

Как вы составляете инвентарь?

Составьте инвентарный лист, это очень просто. Просто откройте пустую электронную таблицу на своем компьютере и создайте заголовки столбцов. Заголовки могут быть такими, как «Серийный номер», «Описание» и «Название элемента». Используйте строки под этими заголовками для ввода новой информации и редактирования старой информации.

Как вы храните запасы?

Составьте инвентарный лист.Получите программное обеспечение с аналитикой продаж в режиме реального времени, продавайте товары в хронологическом порядке, отдавайте предпочтение самым дорогим продуктам и не храните запасы с низким оборотом. Кроме того, обязательно следите за своим инвентарем.

Что такое элемент инвентаря?

Элемент инвентаря – это продукт, который ваша компания покупает для перепродажи.

Могу ли я предоставить доступ к листу Excel инвентаризации своим сотрудникам?

Да. Вы можете отправить своим сотрудникам копию своей инвентарной ведомости Excel по электронной почте, чтобы они могли открыть файл и изменить его самостоятельно, но имейте в виду, что внесенные ими изменения не изменят ваш исходный файл. Если вы используете Excel для отслеживания запасов, внимательно следите за тем, у кого самая последняя версия.

Что такое баланс запасов?

В балансе запасов основное внимание уделяется финансовому состоянию вашего управления запасами, показывая, сколько вам стоило приобретение товаров, которые у вас есть в наличии, и общую стоимость ваших оставшихся запасов. Таблица запасов, подобная этой, поможет вам определить, не слишком ли велики ваши запасы.

Есть ли бесплатное программное обеспечение для управления запасами в Excel?

Да. Excel не обязательно является программой управления запасами, но в программное обеспечение встроено множество инструментов, которые делают управление запасами с помощью Excel популярным выбором. Вы можете использовать функцию сортировки для организации чисел или формулы для вычисления значений. Наш образец инвентарной ведомости представляет собой документ Excel.

Где я могу найти бесплатные листы инвентаря?

Оба приведенных выше шаблона являются бесплатными листами инвентаризации. Все, что вам нужно сделать, это загрузить их, чтобы сразу начать использовать.

Если у вас есть бизнес с запасами, вы должны следить за ними. Многие предприятия используют систему точек продаж, также называемую системой POS, которая помогает отслеживать продажи и запасы. Но если у вас небольшой бизнес, у которого не так много товаров, или вы работаете в основном с индивидуальными заказами, покупка дорогой POS-системы может показаться ненужной. Возможна система ручной инвентаризации, но вам все равно нужно убедиться, что у вас есть инструменты и информация, необходимые для успешного отслеживания запасов в наличии.

Почему необходимо отслеживать инвентарь?

Может показаться, что в отслеживании запасов нет необходимости, особенно если ваша компания обрабатывает только индивидуальные заказы или у вас небольшое количество товаров. Даже если вы не имеете дело с сотнями или тысячами предметов, вам все равно нужно знать, что у вас есть и что у вас было в какой-то момент.

Отслеживание запасов поможет определить, какие товары продаются лучше всего, а какие хуже всего. Это также может помочь вам определить, какое сырье вам нужно иметь под рукой, и те, которые вы можете заказать, когда они вам понадобятся. Это может помочь в финансовом отношении, поскольку вы заказываете материалы только тогда, когда они вам нужны.

Если вы решите отслеживать запасы вручную, есть несколько способов выполнить эту задачу, многие из которых относительно просты. Вот несколько методов для рассмотрения:

Ручка и бумага

Для простой инвентаризации достаточно блокнота и ручки. Составьте список всех ваших вещей, которые в настоящее время выставлены на продажу. Если вы производите предмет, который продаете, составьте список всего сырья, которое вы используете для производства этих товаров. Например, если вы делаете и продаете плетеные корзины из тростника, вам нужно будет учитывать каждую собранную корзину, а также количество материала, который у вас используется для изготовления корзин (50 5-футовых тростников, 100 ярдов шпагата, 500 отделочных гвоздей, 2 пинты лака, например.). Ваш инвентарный список готовых изделий должен быть отделен от вашего инвентарного списка сырья.

Использовать электронную таблицу

Шаг вперед по сравнению с ручкой и бумагой – это электронная таблица, которую можно создать в Excel. Он работает так же, как ручка и бумага, но вы можете хранить его на своем компьютере. Когда придет время провести инвентаризацию, вы можете распечатать электронную таблицу, внести необходимые изменения в подсчеты, а затем обновить электронную таблицу на своем компьютере. Сохраните изменения, и вуаля, ваш инвентарь обновлен.

Другие полезные предметы

Контрольный лист. Это основной лист инвентаризации, который содержит все, что вы покупаете для бизнеса. Затем элементы на контрольном листе будут отфильтрованы для разделения списков инвентаря по мере необходимости. Например, контрольный список может включать 10 корзин, 50 тростников, 10 ярдов ниток, пинту лака и 10 футов ленты. Затем корзины будут отфильтрованы в список товарно-материальных запасов, а другие предметы попадут в список запасов сырья. Контрольный лист поможет вам отслеживать все, что у вас есть, в одном месте.

Калькулятор. Этот инструмент удобен для определения стоимости товарно-материальных ценностей. Если у вас есть 10 рулонов ленты, и каждый стоит 4,99 доллара, полезно иметь калькулятор, который сделает за вас математические расчеты.Даже несколько элементов могут стать раздражающими, если вам придется выполнять расчеты вручную.

Компьютер. Если вы выберете вариант электронной таблицы, вам понадобится компьютер для запуска программного обеспечения.

Отслеживание запасов вручную подходит для малого бизнеса или стартапа. Но если вы обнаружите, что ваши запасы растут, а продажи идут хорошо, вы можете рассмотреть возможность инвестирования в систему отслеживания запасов в будущем — не только на благо бизнеса, но и для вашего собственного здравомыслия.

Как розничный продавец, вы, вероятно, не входите в список своих любимых занятий. Утомительная задача, подсчет товаров в магазине может занять несколько часов, а для некоторых продавцов это также требует временного закрытия магазина.

Но даже если вы не слишком любите эту работу, физический подсчет запасов является обязательным для любого розничного продавца. Внимательно отслеживая запасы, которые у вас есть на бумаге, по сравнению с тем, что есть на самом деле в магазине, вы сможете поддерживать точность инвентаризации, своевременно выявлять причины потерь и гарантировать, что у вас всегда будет нужное количество товара в нужное время.

Прежде чем мы двинемся дальше, давайте сначала разберемся, что такое подсчет физических запасов.

Что такое подсчет физических запасов?

Инвентаризация — это практика личного подсчета ваших розничных товаров. Обычно в этом процессе сотрудник розничной торговли (или группа рабочих) проходит через торговый зал и складские помещения розничного продавца и подсчитывает каждый товар. Затем данные записываются либо вручную, с помощью ручки и бумаги, либо в электронном виде с помощью мобильного устройства.

Цель инвентаризации заключается в проверке запасов в магазине и обеспечении того, чтобы данные о запасах, которые есть у розничного продавца на бумаге, соответствовали запасам, которые фактически находятся в магазине

Чтобы облегчить вам эту задачу, мы собрали несколько практических советов по организации процесса инвентаризации, проведению инвентаризации и т. д. Ознакомьтесь с ними ниже.

Обновление: советы по подсчету запасов во время COVID-19

Мы понимаем, что вы можете читать, пока мир переживает пандемию коронавируса.

Возможно, вы находитесь в режиме блокировки, но все же хотите убедиться, что у вас есть хороший контроль над уровнем ваших запасов. Возможно, ограничения вашего штата или страны ослабевают, и вы готовитесь вновь открыть свой магазин.

В любом случае, вот несколько советов, как обеспечить безопасность и здоровье при подсчете товаров.

Если возможно, посчитайте продукты самостоятельно или с кем-нибудь из членов семьи

Ограничьте контакты с людьми за пределами вашего дома — это один из лучших способов избежать возможного заражения или распространения вируса.

Поэтому посмотрите, сможете ли вы провести инвентаризацию физических запасов самостоятельно или вместе с членом вашей семьи, если у вас есть более крупный каталог.

В зависимости от того, сколько продуктов у вас есть, вам может потребоваться разбить сеансы подсчета.

Если вы должны привести своих сотрудников, практикуйте физическое дистанцирование

Нужен персонал? Примите меры, чтобы защитить себя и их. Носите средства индивидуальной защиты, такие как маски и перчатки, когда вы находитесь в магазине.

И обязательно соблюдайте безопасную дистанцию (не менее 6 футов) при подсчете товаров. Вы можете сделать это, назначив различные области, в которых вы и ваша команда можете считать продукты. Например, один член вашей команды может подсчитывать товары перед входом в магазин, пока вы остаетесь на складе.

Еще один вариант — планировать подсчет по сменам, чтобы вы не находились в магазине в одно и то же время. Например, вы можете поручить сотруднику приходить утром, а во второй половине дня заниматься инвентаризацией.

Используйте устройства, ограничивающие физический контакт

Чем меньше предметов или устройств вы прикасаетесь, тем лучше. Имейте только одно устройство на человека при подсчете продуктов. Поэтому вместо буфера обмена, ручки и бумаги выберите приложение для подсчета акций, такое как Scanner, которое люди могут загрузить на свои телефоны — никаких дополнительных устройств не требуется.

Кроме того, постарайтесь ограничить продукты, к которым вы прикасаетесь. По возможности старайтесь сканировать штрих-код товара, не беря его с полки.

Теперь, когда мы рассмотрели здоровье и безопасность инвентаризации в условиях COVID-19, вот более общие советы, которые помогут сделать инвентаризацию более эффективной в вашем бизнесе.

1. Проводите физический подсчет запасов? Подсчет циклов

Вы когда-нибудь пробовали циклический подсчет (частичный подсчет)? Это процесс частичного подсчета товаров на постоянной основе, чтобы вы могли контролировать уровень запасов, не прерывая часы работы магазина.Известный как один из наиболее эффективных методов инвентаризации для розничных продавцов, циклическая инвентаризация может проводиться ежедневно или еженедельно (обычно перед открытием магазина) и избавляет вас от необходимости проводить полную инвентаризацию.

«Я выбирал небольшие отделы магазина или определенную марку рубашки, костюма, пальто и т. д. Я подсчитывал их по номерам моделей и размерам. Затем подойдите к моему компьютеру и сравните. Делать весь магазин для малого бизнеса сложно, потому что вы всегда помогаете покупателям и, конечно же, не хотите закрываться раньше или целый день заниматься инвентаризацией».

"Каждому из наших сотрудников отдела доставки поручается несколько проверок еженедельно. Товары с большими объемами попадают на проверку гораздо чаще, чем продавцы с небольшими объемами, но каждый продукт проверяется не реже одного раза в год , — говорит он. . «Кроме того, мы выявляем проблемы гораздо раньше, что не позволяет им стать серьезными проблемами».

С другой стороны, если циклическая инвентаризация вам не по душе или вы чувствуете, что вам необходимо провести полную инвентаризацию в дополнение к частичной инвентаризации (как это делают некоторые розничные продавцы), другие советы в этом сообщение должно облегчить вашу жизнь.

2. Используйте инвентаризационные сканеры или другие технологии инвентаризации

Традиционно инвентаризация проводится с помощью ручки и бумаги. Персонал будет использовать инвентарную ведомость для подсчета продуктов и согласования данных в своей системе.

Хотя этот метод может выполнить свою работу, он крайне неэффективен и требует двойной записи. Не говоря уже о том, что, поскольку физический подсчет запасов уже является «ручной» задачей, последнее, что вам нужно, — это подсчитывать и записывать данные вручную.

Если вы используете POS или программное обеспечение для управления запасами, проверьте, предлагает ли оно функции подсчета запасов, которые вы можете использовать.

Например, функция Vend Inventory Counts позволяет розничным продавцам максимально безболезненно подсчитывать свои запасы. Такие функции, как одновременная инвентаризация, позволяют использовать несколько устройств для более быстрого подсчета запасов, а функция режима быстрого сканирования Vend позволяет розничным продавцам подсчитывать запасы с помощью сканера штрих-кода или путем поиска артикулов.

Если вы уже используете Vend, ознакомьтесь с нашими новыми функциями инвентаризации и воспользуйтесь ими в следующий раз, когда будете проводить инвентаризацию физических запасов в своих магазинах.

Приложение Scanner. Оцифруйте процесс подсчета с помощью Scanner, бесплатного мобильного приложения, которое упрощает подсчет запасов.

Scanner позволяет выполнять полную и частичную инвентаризацию с помощью iPhone, iPad или iPod Touch. Просто отсканируйте штрих-коды вашего продукта с помощью камеры вашего устройства, и приложение автоматически сохранит и запишет всю необходимую информацию о продукте.

Scanner также синхронизирует выполненные подсчеты с вашей учетной записью Vend, поэтому после подсчета вы можете легко обновить уровень своих запасов.

Не являетесь пользователем Vend? Сканер создаст файл CSV, который вы легко сможете отправить по электронной почте себе и своим сотрудникам.

Совет по продаже

Экономьте время и уменьшайте количество человеческих ошибок при проведении инвентаризации. Нажмите на ссылку, чтобы узнать больше о Scanner, бесплатном приложении сканера штрих-кода для инвентаризации.

RFID — нужен более сложный инструмент для инвентаризации? Рассмотрим технологию RFID. Сокращенно от «радиочастотная идентификация», RFID позволяет вам встраивать чипы в упаковку ваших товаров, чтобы вы могли легко отслеживать их местонахождение. RFID действительно удобен не только с точки зрения предотвращения потерь, но и когда речь идет о поддержании точности инвентаризации.

Подумайте, что Mammoth, магазин спортивных товаров в Калифорнии, делает для оптимизации инвентаризации. Вместо того, чтобы проводить полную инвентаризацию, компания ежедневно проводит физический подсчет дорогостоящих товаров с высокой степенью усадки, а затем циклически пересчитывает определенный процент запасов с целью подсчета всех товаров каждые две недели.

Mammoth также использует программное обеспечение Truecount RFID для создания отчетов о том, что у них должно быть на складе.

"Truecount позволяет нам создать сравнительный отчет на основе того, что наша компьютеризированная система инвентаризации говорит, что у нас есть на складе, и что мы можем посчитать, – сообщил NRF совладелец Mammoth Фил Херцог . Эта задача выполняется после закрытия, и на следующее утро они согласовывают свою инвентаризацию, чтобы найти расхождения. Если есть какие-либо различия, персонал информируется о том, где должны быть недостающие предметы, чтобы их можно было физически проверить.

Совет профессионала. Независимо от того, как выглядит ваш технический стек, убедитесь, что ваше оборудование и программное обеспечение работают безупречно. Проверьте свои сканеры штрих-кодов, просмотрите функциональные возможности вашего программного обеспечения и выполните несколько тестовых подсчетов, чтобы убедиться, что все готово к официальному подсчету.

3. Выбирайте счетчики с умом

Не назначайте инвентаризацию любому сотруднику. Группа, проводящая инвентаризацию, должна состоять как из опытных сотрудников, так и из тех, кто может дать свежий взгляд.

Вам потребуются опытные члены команды, так как они будут лучше знакомы с вашими правилами и расположением различных предметов. Однако кто-то, кто так привык к вашему магазину или складу, может упустить из виду мелкие проблемы и детали, поэтому присутствие в команде новичков может оказаться полезным.

Еще один вариант — нанять сторонних счетчиков запасов. Это полезно, если у вас нет внутреннего опыта или ресурсов для самостоятельного проведения подсчета. Теперь фактическая процедура подсчета будет варьироваться от одного поставщика к другому. Лучше проконсультироваться со сторонним счетчиком акций и следовать их процедурам.

4. Если вам необходимо провести полную физическую инвентаризацию, запланируйте ее заранее

Сроки подсчета запасов имеют большое значение, поэтому подумайте, когда (и в какое время) запланировать подсчет, а затем спланируйте (насколько далеко) вперед.

Когда обычно проводится физическая инвентаризация?

Вопрос о том, когда (и как часто) следует проводить полную физическую инвентаризацию, действительно зависит от вас. В одних магазинах это делается раз в год, в других — раз в два года, в третьих — чаще.

Доктор розничной торговли Боб Фиббс пишет в своем блоге, что лучше всего делать это в последние выходные января или в конце июля, потому что в эти периоды ваши SKU могут быть самыми низкими.

Однако, что бы вы ни решили, вы должны назначить дату заблаговременно (за несколько недель или даже месяцев) и убедиться, что ваши сотрудники знают, что произойдет. На этом этапе вам нужно записать имена людей, которые будут помогать вам с инвентаризацией. Убедитесь, что они могут быть доступны в назначенный день.

В идеале вы не хотели бы останавливать работу магазина, поэтому, если вы можете справиться с этим, запланируйте инвентаризацию в нерабочее время. Но если это невозможно и вам придется закрыть магазин на день или несколько часов, обязательно предупредите своих клиентов.

Предупредите постоянных клиентов о том, что вы будете закрыты в определенный день, устно сообщите людям, когда они будут в вашем магазине, и повесьте вывеску за пределами вашего магазина или на кассе с указанием даты и времени, когда вы будете закрыты и почему.

5. Общайтесь, общайтесь, общайтесь

Мы упоминали об этом ранее, но на этом стоит остановиться подробнее. Если вы проводите полную инвентаризацию, вам необходимо заранее сообщить о своих планах нужным людям.

Свяжитесь со своей командой и сообщите им заранее, когда вы планируете проводить подсчет и в каких местах, чтобы они могли подготовить продукты и свести к минимуму движение запасов в день проведения подсчета.

Это может означать, что доставку товара можно запланировать на другое время и приостановить торговлю в магазине.

Как бы то ни было, регулярные сообщения и напоминания проложат путь к беспрепятственной инвентаризации.

6. Карта вашего магазина

Составьте карту вашего магазина и складского помещения, на которой показано, где находятся ваши товары. Как отмечает Фиббс, вы должны «при необходимости наметить расположение каждой стойки, дисплея, стены и полки».

Так вы получите краткий обзор вашего магазина и упростите распределение людей по каждому разделу, чтобы вы могли определить наилучший способ проведения процесса подсчета (т. е. с чего начать подсчет, как перемещаться по магазину).

Ваша карта также может служить удобным контрольным списком, когда вы на самом деле считаете продукты. Вы можете отметить разделы, которые уже были подсчитаны, чтобы было легче увидеть, сколько вы выполнили.

7. Маркируйте коробки и полки

Не подходите к задаче вслепую. Если вы проводите физическую инвентаризацию, обязательно пометьте коробки или полки на складе, если продукты в них не видны.

Как пишет блог Supply Chain Cowboy: «Когда приходит время подсчитывать запасы, необходимо иметь все в отмеченном месте. Эти незакрепленные коробки и поддоны без дома часто являются проблемами, которые возвращаются, чтобы преследовать вас, пока вы пытаетесь примириться. Даже если вам нужно создать новые временные места на время подсчета, поместите все в хорошо отмеченное и определенное место и оставьте его там».

При этом убедитесь, что все находится там, где должно быть. Пройдитесь по магазину или складу и следите за предметами, которые находятся не на своем месте. В разделе обуви прячутся майки? Кто-то неправильно маркировал коробку с товаром?Обязательно исправьте эти ошибки, прежде чем начать подсчет.

8. Подумайте об объектах, которые находятся в подвешенном состоянии

При планировании подсчета запасов подумайте, как вы собираетесь поступать с вещами, которые находятся в подвешенном состоянии. Сюда могут входить товары в пути, например невыполненные заказы от поставщиков или возвращенные товары. В идеале, эти элементы должны быть обработаны и обработаны до проведения подсчета, чтобы избежать путаницы в дальнейшем.

Если вы внедряете услуги по доставке в магазине, такие как BOPIS и самовывоз, четко помечайте товары, ожидающие выполнения или самовывоза, чтобы не учитывать их при подсчете.

То же самое для дефектных продуктов. Если вы обнаружите поврежденные предметы до того, как начнется подсчет, устраните их как можно раньше.

9. Ориентируйте свой персонал

Позаботьтесь о том, чтобы ваша команда знала обо всех шагах, которые вы предприняли выше. Если вы создали карту, покажите им ее и убедитесь, что они знают, где назначены люди.

Изменяли ли вы положение определенных элементов или переименовывали поля и разделы? Расскажите им или, что еще лучше, покажите им. Прогуляйтесь с ними по торговому залу или складу, чтобы они могли ознакомиться со всем. Это значительно облегчит задачу подсчета и согласования.

10. Приготовьте еду и напитки для ваших сотрудников

Вода, газированные напитки и несколько коробок пиццы сделают ваших сотрудников счастливыми и эффективными. Физический подсчет инвентаря — утомительный процесс, поэтому вы хотите, чтобы ваша команда оставалась на высоте. Если их хорошо кормить и поить, это помогает им в этом.

11. Post-count: следите за своим инвентарем

Завершили подсчет запасов? Немедленно примите меры для повышения точности инвентаризации. Вот как:

Перепроверьте и проверьте свои подсчеты как можно скорее. Всегда полезно перепроверить свои инвентарные номера перед обновлением уровня запасов, чтобы убедиться, что все было подсчитано правильно. И самое время сделать это сразу после того, как вы завершите инвентаризацию. Информация должна быть свежей, поэтому не откладывайте проверку запасов и аудит.

Отчеты о запасах. Это позволит вам проанализировать данные и посмотреть, что вы можете сделать, чтобы улучшить свой бизнес.

Эта задача должна быть простой, если ваша POS-система или система управления розничной торговлей имеют возможности отчетности и розничной аналитики. Просто создавайте правильные отчеты и изучайте данные, чтобы получить полезную информацию. Кроме того, вы можете использовать такой инструмент, как бесплатный шаблон инвентаризации Excel от Vend, чтобы получить необходимые данные и идеи.

Определите зоны высокого риска. Используйте отчеты о запасах, чтобы определить зоны или регионы высокого риска в ваших магазинах. Расскажите своим сотрудникам об этих областях повышенного риска и подумайте, как можно минимизировать потери в этих областях.

Сравните несколько завершенных отчетов о подсчете запасов. После того, как вы выполнили несколько подсчетов за определенный период времени, полезно изучить эти отчеты, чтобы выявить закономерности. Это поможет вам понять, почему происходят потери или несоответствия, и принять превентивные меры на будущее.

Сравнение прошлых отчетов с текущими также поможет вам понять, работают ли ваши методы инвентаризации. Уменьшаются ли расхождения со временем или нет? В любом случае, узнать это можно только сравнив данные.

Устранение расхождений

Если вы обнаружите несоответствия, примите немедленные меры, чтобы выяснить причину проблемы. Как мы упоминали в нашем посте о сверке запасов, расхождения часто можно отнести к человеческим ошибкам, неправильным расчетам или отсутствующим документам. В таких случаях вам нужно ужесточить свои процессы. Документируйте свои процедуры и автоматизируйте различные шаги, чтобы свести к минимуму ошибки. Например, если вы вручную вводите продукты в свою систему, используйте вместо этого сканер штрих-кода или файл CSV.

Иногда расхождения в инвентаре вызваны более зловещими причинами. Возможно, вы имеете дело с кражей или мошенничеством в своем магазине, и в этом случае вам придется провести расследование и принять меры для предотвращения и устранения проблем.

В любом случае единственный способ определить, с чем вы имеете дело, — это регулярно проводить инвентаризацию, поэтому постарайтесь всегда быть в курсе этой задачи. Отслеживание данных о ваших запасах (в идеале с помощью программного обеспечения для отчетности по розничным продажам) также очень помогает.

Итог

Независимо от того, управляете ли вы запасами с помощью Excel или используете решение для розничной торговли, такое как Vend, инвентаризация – важная часть работы розничного магазина.

Плавная и безболезненная инвентаризация не происходит случайно. Детали планируются заранее, а продукты, материалы и инструменты, которые вы будете использовать, готовятся заранее.Если вы собираетесь провести инвентаризацию в ближайшее время, обязательно выполните задачи, о которых мы говорили выше. Это сделает вашу жизнь намного проще.

У вас есть другие советы по инвентаризации? Дайте нам знать в комментариях.

Представьте себе успешный розничный бизнес. Возможно, вы представляете себе небольшой местный магазин или крупный корпоративный бизнес.

Что общего у этих двух компаний?

Постоянно ли у них обоих есть на складе нужные вам товары?

Они продают товары как в магазине, так и в Интернете?

Если ответ положительный, вероятно, оба ритейлера хорошо справляются со своими физическими запасами. И еще более вероятно, что они используют для этого программное обеспечение для управления запасами.

Управление запасами — основа хорошо функционирующего розничного бизнеса. Системы управления запасами отслеживают жизненный цикл запасов и запасов по мере их поступления и ухода из вашего бизнеса.

Когда компании не контролируют активность своего инвентаря или, что еще хуже, не отслеживают ее с помощью устаревших электронных таблиц и ввода данных, остальные части, такие как выполнение заказов, не встают на свои места.

Если вы не знаете, сколько инвентаря у вас есть в наличии, вы не можете принять разумное решение о повторном заказе

Вы не можете точно перечислить товары в Интернете, потому что у вас нет данных о том, сколько инвентаря вам нужно выделить для каждого канала. Вы застряли со слишком большим запасом или неправильным количеством продукта. Список бесконечен.

Процессы управления запасами необходимы для успеха любого розничного продавца — электронной коммерции, многоканального, обычного, многоканального — если вы хотите серьезно конкурировать.

Давайте взглянем на статистику реальных розничных продавцов, которые столкнулись с проблемами, связанными с отказом от использования программного обеспечения для управления запасами.

Поскольку новые склады открываются каждый день, количество людей, нуждающихся в надлежащих процессах управления запасами, растет пропорционально количеству людей, которые не знают, как ими управлять. Нельзя игнорировать важность управления запасами.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это шаг в цепочке поставок, на котором отслеживаются запасы и количество запасов на вашем складе и за его пределами.

Цель систем управления запасами – знать, где находятся ваши запасы в любой момент времени и сколько их у вас есть, чтобы правильно управлять уровнями запасов.

Некоторые компании могут выбрать сканирование запасов с помощью сканера штрих-кода, чтобы повысить эффективность и точность маршрутов отбора.

В отличие от ERP-системы, система управления запасами сосредоточена на одном процессе цепочки поставок. Они часто поставляются с возможностью интеграции с другими программными системами — точками продаж, управлением каналами, доставкой — так что вы можете создать персонализированный стек интеграции в соответствии с потребностями вашего уникального бизнеса.

Почему важно управление запасами

Управление запасами – это фундамент долголетия. Когда ваш инвентарь будет правильно организован, остальная часть управления вашей цепочкой поставок встанет на свои места. Без него вы рискуете совершить множество ошибок, таких как неправильная поставка, отсутствие на складе, избыточный запас, неправильный выбор и т. д.

Правильное управление складом имеет ключевое значение. Неправильный выбор происходит из-за неправильных списков комплектования бумаги, неупорядоченных этикеток на полках или просто из-за беспорядка на складе в целом. Неправильная поставка является прямым результатом неправильного отбора в начале процесса инвентаризации, а также результатом отсутствия процедур контроля качества.

Отсутствие запасов и избыток возникают, когда компания использует ручные методы для размещения заказов, не имея полного представления о состоянии своих запасов. Это плохой предсказатель для прогнозирования запасов и приводит к слишком большому или слишком малому запасу.

Все эти ошибки не только будут стоить вам денег, но и будут стоить вам потраченного впустую труда, потраченного на исправление ошибок позже. Если вы не внедряете инструменты управления, риск ошибок, связанных с человеческим фактором, возрастает с каждой минутой. И ваши отзывы и лояльность клиентов также пострадают.

Методы управления запасами

При этом эффективность управления запасами зависит от того, как вы его используете.

Очень полезно потратить дополнительное время и деньги, если специалисты, разработавшие программное обеспечение, настроят управление запасами. Работайте с ними, чтобы убедиться, что вы используете правильные методы и функции, чтобы получить максимальную отдачу от затраченных средств.

Давайте рассмотрим некоторые методы управления запасами, которые вы можете использовать на собственном складе.

1. Экономичный объем заказа.

Экономичный объем заказа, или EOQ, – это формула идеального количества заказа, которое компания должна закупить для своих запасов, с учетом набора переменных, таких как общие производственные затраты, уровень спроса и другие факторы.

Общая цель EOQ — минимизировать связанные с этим расходы. Формула используется для определения наибольшего количества единиц продукта, чтобы минимизировать покупку. Формула также принимает количество единиц при доставке и хранении запасов на единицу стоимости. Это помогает большинству компаний высвободить связанные денежные средства в запасах.

2. Минимальный объем заказа.

Со стороны поставщика минимальный объем заказа (MOQ) – это наименьший объем складских запасов, который поставщик готов продать. Если розничные продавцы не могут приобрести минимальный объем заказа продукта, поставщик не будет продавать его вам.

Например, товары инвентаря, производство которых обходится дороже, обычно имеют меньший минимальный объем заказа, в отличие от более дешевых товаров, которые проще и экономичнее производить.

3. ABC-анализ.

Этот метод категоризации инвентаря разделяет объекты на три категории, чтобы определить элементы, которые сильно влияют на общую стоимость инвентаря.

Категория А – самые ценные продукты, которые приносят наибольшую прибыль.
Категория B — это продукты, которые находятся где-то между наиболее и наименее ценными.
Категория C предназначена для небольших транзакций, которые имеют жизненно важное значение для общей прибыли, но не имеют большого значения для компании в целом.

4. Своевременное управление запасами.

Управление запасами точно в срок (JIT) – это метод, при котором заказы на сырье у поставщиков размещаются в прямой связи с производственными графиками.

Одновременно — это отличный способ снизить затраты на хранение запасов. Компании получают запасы по мере необходимости вместо того, чтобы заказывать слишком много и рисковать мертвыми запасами. Мертвый запас – это инвентарь, который никогда не продавался и не использовался клиентами до того, как был снят с продажи.

5. Страховой запас.

Управление резервным запасом — это заказ дополнительных запасов сверх ожидаемого спроса. Этот метод используется для предотвращения нехватки товара, обычно вызванного неправильным прогнозированием или непредвиденными изменениями покупательского спроса.

7. ФИФО и ЛИФО.

ЛИФО и ФИФО — это методы определения стоимости запасов. FIFO, или «первый пришел, первый ушел», предполагает, что старые запасы продаются первыми. FIFO — отличный способ поддерживать актуальность запасов.

LIFO, или "последний пришел, первый ушел", предполагает, что более новый инвентарь обычно продается первым. LIFO помогает предотвратить порчу запасов.

8. Формула точки повторного заказа.

Формула точки повторного заказа – это метод управления запасами, основанный на собственных циклах покупки и продажи, которые различаются в зависимости от продукта. Точка повторного заказа обычно выше, чем количество страхового запаса, чтобы учесть время выполнения заказа.

9. Пакетное отслеживание.

Пакетное отслеживание – это метод управления запасами для контроля качества, при котором пользователи могут группировать и отслеживать набор товаров со схожими характеристиками. Этот метод помогает отслеживать истечение срока хранения или отслеживать дефектные элементы до исходной партии.

10. Консигнационный инвентарь.

Если вы думаете о местном комиссионном магазине, вы совершенно правы. Консигнационный инвентарь — это деловая сделка, когда грузоотправитель (поставщик или оптовик) соглашается передать грузополучателю (розничному продавцу, например, вашему любимому комиссионному магазину) свои товары без предоплаты грузополучателем за инвентарь. Грузоотправитель, предлагающий инвентарь, по-прежнему владеет товарами, и грузополучатель платит за них только при их продаже.

11. Постоянное управление запасами.

Постоянное управление запасами – это просто подсчет запасов по мере их поступления. Это самый простой метод управления запасами, который можно записать вручную на бумаге или ручке или в электронной таблице.

12. Прямая поставка.

Прямая поставка – это метод управления запасами, при котором магазин фактически не хранит продаваемые товары на складе. Когда магазин совершает распродажу, вместо того, чтобы выбирать товар из собственного инвентаря, он покупает товар у третьей стороны и отправляет его потребителю. Продавец никогда не видит наших прикосновений к самому товару.

13. Бережливое производство.

Бережливое производство — это широкий набор методов управления, которые можно применять к любой деловой практике. Его цель – повысить эффективность за счет устранения ненужных расходов и любых действий, не добавляющих ценности, из повседневной деятельности.

14. Шесть сигм.

Шесть сигм – это метод обучения, который дает компаниям инструменты для повышения эффективности их бизнеса (увеличения прибыли) и уменьшения роста избыточных запасов.

15. Бережливое производство + шесть сигм.

Lean Six Sigma расширяет инструменты Six Sigma, но вместо этого больше фокусируется на повышении стандартизации слов и бизнес-процессов.

16. Прогнозирование спроса.

Прогнозирование спроса должно стать привычным для розничных продавцов методом управления запасами. Прогнозирование спроса основано на исторических данных о продажах, чтобы сформулировать оценку ожидаемого прогноза потребительского спроса. По сути, это оценка товаров и услуг, которые компания ожидает от клиентов в будущем.

17. Кросс-докинг.

Кросс-докинг – это метод управления запасами, при котором прибывающие грузовики выгружают материалы непосредственно в отъезжающие грузовики, создавая процесс доставки JIT. Между доставками остается мало места для хранения или совсем нет.

18. Массовые поставки.

Оптовые поставки — это экономичный способ доставки, когда вы укладываете запасы на поддоны, чтобы отправить больше сразу.

Примеры успешного управления запасами

1. МБ Кляйн

MB Klein, исторический розничный продавец моделей поездов, комплектов поездов и железнодорожных аксессуаров в Мэриленде, является общим клиентом SkuVault и BigCommerce. Мэт Хаффман, руководитель цифрового склада в MB Klein, рассказал нам о своем опыте использования интеграции SkuVault и BigCommerce для управления интернет-магазином компании и обычным магазином.

«После внедрения системы SkuVault задача ведения нашего инвентаря стала более простой и эффективной. Удовлетворенность наших клиентов повысилась за счет сокращения времени доставки и возможности точного представления наших запасов в режиме реального времени благодаря интеграции BigCommerce с нашим веб-сайтом», — сказал Хаффман.

«Простота загрузки новых продуктов в BigCommerce, которые переносятся в SkuVault, стала огромным преимуществом для управления рабочим процессом. Одним из наиболее полезных аспектов использования SkuVault была возможность упростить не только подсчет запасов, но и процессы заказа и получения», — сказал он. «В целом мы считаем, что использование SkuVault бесценно, и его преимущества оказали значительное влияние на рост компании MB Klein за последний год».

Часто задаваемые вопросы об управлении запасами

Ниже приведены часто задаваемые вопросы об управлении запасами.

Объединяется ли BigCommerce с программным обеспечением для управления запасами?

Да! Нажмите здесь, чтобы просмотреть популярные решения для управления запасами, с которыми мы в настоящее время интегрируемся. Не видите платформу или нестандартное решение? Свяжитесь с нами, чтобы обсудить возможные варианты.

Каковы необходимые цели управления запасами?

Основная цель управления запасами — повысить наглядность и организовать работу с запасами с помощью автоматизированных и оптимизированных функций комплектования/упаковки/отгрузки.

Такого рода изменения позволяют вашему малому бизнесу уверенно расти и знакомят вас с теми клиентами, которых вы хотите.

Ваш бизнес должен работать как хорошо смазанный механизм после внедрения интеллектуальных методов управления запасами. И если вы действительно хотите сделать это правильно, внедрите программное обеспечение для управления запасами с помощью собственной группы поддержки программного обеспечения. Позвольте экспертам указать вам правильное направление.

Как вы оцениваете, насколько успешно вы управляете запасами?

Доказательством служат цифры при измерении успешности управления запасами. После того, как вы внедрили новые методы управления запасами, сравните данные до и после.

Снизился ли уровень неправильной доставки, неправильного выбора или отсутствия на складе? Как насчет мертвого запаса? Убрали ли вы мертвые кучи инвентаря по периметру склада?

Если вы можете ответить утвердительно на эти вопросы, вы успешно провели управление запасами. В результате вы можете ожидать улучшения отзывов клиентов, повышения их лояльности и даже повышения рейтинга продавца Amazon.

Кто должен нести ответственность за эффективность управления запасами?

Это комплексный подход, когда речь идет об эффективности управления запасами. Несколько команд отвечают за разные части пирога.

Команда по закупкам несет ответственность за то, чтобы они не закупали больше или меньше, и внимательно следит за каждым заказом на покупку.

Команде мерчандайзинга поручено следить за тем, чтобы инвентарь был правильно указан, рекламировался и оценивался для перемещения.

Команда склада, менеджер склада и специалисты по инвентаризации несут ответственность за обработку всех запасов от FIFO до делегирования надлежащих уровней запасов в каждом местоположении. Это обеспечивает меньший износ упаковки при хранении.

Команда склада также несет ответственность за очевидные задачи управления запасами — управление надлежащим получением, правильным комплектованием и правильными отгрузками, чтобы обеспечить простоту перемещения на протяжении всего процесса комплектования/упаковки/отгрузки.

Как определить, что ваш менеджер запасов слишком разбросан?

На складе есть несколько тревожных признаков, которые сигнализируют о том, что ваш менеджер по запасам не может выполнять свою работу должным образом. И все они связаны с неправильным управлением запасами.

Вот несколько признаков:

У вас недооцененный инвентарь; это означает, что где-то в запасе спрятана горячая вещь, которую вы не указали вовремя к сезону.
Уровень запасов растет, но не соответствует уровню продаж. Это признак мертвого запаса.
Величина износа упаковки вынуждает вас снижать цену. Это происходит из-за неправильного складирования инвентаря или слишком долгого простоя, в результате чего запасы становятся мертвыми.
Управляющий запасами по-прежнему использует электронную таблицу, созданную вручную. Этот метод управления запасами приводит к огромному количеству ручных ошибок, таких как неправильные поставки и неправильный выбор.

Что должно определять частоту заказов?

Отчетность, отчетность, отчетность.

Невозможно переоценить, насколько важны отчеты для процессов управления запасами в пик сезона.

Исторические отчеты о продажах за прошлые пиковые сезоны и за текущий год следует использовать для определения частоты заказов в пиковый сезон. Вспомните, что вы продали больше всего и меньше всего, а также какие товары популярны в этом году, чтобы принимать более точные решения о покупке.

Отчеты о продажах можно разбить по каналам продаж, чтобы вы лучше понимали, какие товары продаются по каждому каналу. Это дает вам четкое представление о ожидаемом спросе на заказы и правильной частоте заказов.

Как мне подготовиться к пиковому сезону?

Пик сезона для бизнеса, пожалуй, самое важное время года. Это время года, когда большинство компаний получают основную часть своего дохода, поэтому крайне важно, чтобы у вас было правильное управление запасами, чтобы добиться успеха.

Если вы приближаетесь к своему первому пиковому сезону, вот что вы можете сделать, чтобы подготовиться.

Проведите циклическую инвентаризацию, чтобы убедиться в правильности всех уровней запасов.
Убедитесь, что транспортные средства должным образом укомплектованы и готовы к использованию. Кстати, транспортные принадлежности также должны быть инвентаризированы.
Нанять временный персонал, чтобы учесть повышенный спрос на заказы.
Используйте отчеты по истории, чтобы убедиться, что вы заказали нужное количество инвентаря.
Убедитесь, что весь инвентарь, включая запасы и комплектацию, находится в надлежащих местах.

И последнее, но не менее важное: внедрите программное обеспечение для управления запасами. Управление запасами оптимизирует все вышеперечисленные пункты и лучше учитывает высокий спрос и колебания в течение пикового сезона лучше, чем электронная таблица.

Резюме

Запасы — это самый большой актив вашей компании, поэтому, чтобы экономить деньги и зарабатывать деньги, вам необходимо защищать этот актив и развивать его в правильном направлении. Без применения методов управления запасами вы никогда не добьетесь успеха.

Подпишитесь на программное обеспечение для управления запасами, которое осваивает основы управления запасами. Основы являются ключом к устойчивому бизнесу. Программное обеспечение должно быть катализатором вашего роста, а не помехой.

Хотите больше информации, подобной этой?

Подпишитесь на нашу новостную рассылку, которая выходит раз в две недели, и получайте самую свежую передовую информацию прямо в свой почтовый ящик — от блогов и ресурсных статей до выпусков подкастов, вебинаров и многого другого.

Читайте также: