Интерактивный pdf-файл, как сделать

Обновлено: 21.11.2024

Используйте наш мощный редактор для создания интерактивного PDF-файла всего за несколько кликов. Добавьте подписи, видео и кнопки покупок, чтобы сделать свой цифровой флипбук более привлекательным. Это так просто!

Нам доверяют самые инновационные компании мира

Как создать интерактивный PDF

Сделайте PDF-файл интерактивным, выполнив 5 простых шагов:

1. Загрузите файл PDF во Flipsnack

Просто используйте метод перетаскивания, чтобы загрузить PDF-файл на нашу платформу

2. Нажмите на кнопку "Редактор" и начните вставлять интерактивные кнопки в свой каталог

Расширьте возможности своей онлайн-публикации, добавив видео, подписи и кнопки покупок

3. Настройте и заклеймите внешний вид своей публикации

Завершите свой онлайн-каталог, украсив его своим логотипом

4. Опубликуйте свой цифровой каталог как общедоступный или частный

Сделайте вашу публикацию частной или защищенной паролем, если вы хотите поделиться ею исключительно со своими читателями

5. Поделитесь ссылкой на ваш интерактивный PDF-файл со своими клиентами

Увеличьте свои продажи, поделившись цифровым каталогом со своей целевой аудиторией по электронной почте или в социальных сетях

Создайте привлекательный интерактивный PDF-файл с помощью Flipsnack

Поддерживайте интерес аудитории, добавляя элемент интерактивности в свой каталог. Представьте свой контент творчески, добавив интерактивные функции, такие как видео, кнопки покупок, карты и многое другое.

Пример встроенного интерактивного PDF

Вот как PDF стал цифровым и стал интерактивным при встраивании в страницу. Добавление интерактивных элементов в ваши публикации гарантирует более высокий уровень вовлеченности читателей и даже может помочь вам превратить читателей в покупателей.

Кнопки и взаимодействия

Один из лучших способов сделать PDF-файлы интерактивными — добавить кнопки и интерактивные элементы. Вы можете добавлять различные типы кнопок в зависимости от типа публикации, над которой вы работаете. Попробуйте кнопки для социальных сетей, покупок или даже кнопки для внутренней навигации. Если ваш PDF-файл содержит изображения, используйте эффект прожектора, чтобы сделать изображение видимым для ваших читателей в полном размере.

Кнопки покупок

Рекламируйте свои продукты и привлекайте более широкую аудиторию, создав интерактивный онлайн-каталог. Превратите своих читателей в постоянных клиентов, улучшив свой простой PDF-файл интерактивными функциями электронной коммерции, такими как подписи, теги продуктов, корзина покупок или кнопки кредитной карты и многое другое. С помощью Flipsnack вы можете увеличить продажи и привлечь больше внимания к своему бизнесу в Интернете.

Видео и аудио

Добавление видео и аудио в PDF-файл выводит его на новый уровень. Например, вы можете добавить видео о месте путешествия прямо в свой цифровой путеводитель. Наш видео-виджет упрощает добавление видео с YouTube, Vimeo или вашего собственного URL-адреса. Кроме того, вы можете добавить аудиофайлы для дополнительной атмосферы.

Внутренние и внешние ссылки

С помощью внутренних ссылок вы можете помочь своим зрителям лучше ориентироваться в ваших PDF-файлах, а также быстро направлять их на нужные страницы. Внешние ссылки могут использоваться для направления зрителей на внешние ресурсы. Вы можете добавлять ссылки к тексту, изображениям или вставлять слой ссылок поверх текста из PDF-файла. Самое приятное то, что Flipsnack обнаруживает гиперссылки в вашем PDF-файле и делает их автоматически активными.

Интерактивные формы

Формы для потенциальных клиентов великолепны, поскольку они могут превратить ваших публикаций в клиентов, которые в конечном итоге заплатят. Вы можете добавлять формы для загрузки электронных книг, подписки на рассылку новостей, опросов, запросов купонов и многого другого. Вы также можете использовать функцию встраивания кода, чтобы вставлять в свои онлайн-формы публикации из Google, Typeform и других инструментов опроса.

Различные встраивания

Знаете ли вы, что в PDF-файлы можно встраивать виртуальные туры, карты, формы, слайд-шоу и многое другое? С помощью Flipsnack вы можете добавлять все эти интерактивные элементы в свои публикации с помощью виджетов iframe и HTML-кода, используя функцию всплывающего окна. Это так же просто, как скопировать и вставить.

Импорт PDF-файлов Adobe InDesign прямо во Flipsnack

Избавьтесь от ненужного переключения между Flipsnack и InDesign. Расширение Flipsnack было создано, чтобы помочь пользователям InDesign сэкономить время и экспортировать свои интерактивные PDF-файлы Adobe InDesign в Flipsnack с меньшим количеством кликов. Преобразование PDF-файла в цифровую публикацию с перелистыванием страниц еще никогда не было таким простым.

Способы поделиться своим интерактивным PDF-файлом

Flipsnack упрощает обмен интерактивными PDF-файлами несколькими способами. Будь то общедоступный, частный или закрытый, Flipsnack позволяет вам выбрать целевую аудиторию.

Поделиться в социальных сетях
Отправить по электронной почте
Загрузите флипбук в формате PDF и распечатайте его.
Поделитесь ссылкой на полный просмотр
Вставьте его на свой веб-сайт
Скачать как анимированный HTML5

Примеры интерактивного PDF

Вот несколько примеров интерактивных PDF-файлов. Все они были преобразованы из обычных файлов PDF и дополнены слоем интерактивных элементов.

Наличие облачных цифровых документов с интерактивными элементами, такими как встроенные видео и ссылки, обеспечивает более оперативный, захватывающий и доступный документ.

Почему стоит выбрать наш интерактивный редактор PDF?

Профессиональный вид

Выделите свои обычные PDF-файлы, сделав их интерактивными публикациями

Варианты брендинга

Брендируйте интерактивную публикацию, выбрав уникальный набор шрифтов и цветов, или сделайте еще больше, настроив свой URL-адрес.

Мощная аналитика

Flipsnack предлагает широкий спектр статистических данных для вашего интерактивного PDF-файла: показы, клики и многое другое.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое интерактивный файл PDF?

Интерактивный PDF-файл – это документ с добавленными мультимедийными элементами, обычно предназначенный для просмотра в Интернете. Эти элементы, как правило, включают в себя видео- и аудиофайлы, но могут быть любыми, предназначенными для улучшения чтения или просмотра. Обычные PDF-файлы отлично подходят для информационных целей, но что, если вы хотите сделать шаг вперед и создать для своих читателей целый опыт? Вот что такое интерактивность PDF. Улучшите свои документы и вдохните в них жизнь с помощью онлайн-студии дизайна Flipsnack!

2. Можно ли вставлять GIF-файлы в интерактивные PDF-файлы?

GIF — одна из самых популярных форм общения, и вы определенно можете добавить их, чтобы сделать ваши PDF-файлы более интерактивными. В нашей студии дизайна есть специальная кнопка для них, чтобы еще больше упростить процесс добавления их в ваш дизайн.

3. Можете ли вы вставить видео в PDF?

Да, вы можете вставить видеофайл в PDF. Это обеспечит более интерактивный онлайн-опыт для вашей аудитории. Нажмите кнопку «Загрузить», расположенную в левой части вашей студии дизайна, и просто выберите видео, которое вы хотите добавить в свою публикацию.

Другие преимущества и приложения

Помимо цифровых журналов и онлайн-каталогов, Flipsnack может быть вашим удобным инструментом для создания контента для создания всевозможных интерактивных публикаций. Попробуйте!

Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Microsoft Word, Pages и т. д.

Редактор PDF

В GraVoc мы постоянно изучаем новые интересные решения для креативного представления информации. По нашему мнению, PDF-файлы — один из самых недооцененных маркетинговых инструментов, которым компании не пользуются в полной мере. При разработке PDF-файла в GraVoc нам нравится добавлять в документ привлекательные функции, помогающие воплотить его в жизнь, такие как видео, интерактивные кнопки, интерактивные флажки и переключатели и многое другое.

В этом сообщении в блоге и в видео выше мы будем ссылаться на интерактивный PDF-файл, который мы создали, чтобы помочь нашим коллегам вернуться в офис после пандемии COVID-19. Мы продемонстрировали этот PDF-файл на недавнем веб-семинаре, посвященном творческим решениям для обмена сообщениями в офисе.

Настройте документ за 3 простых шага

ШАГ 1: Создайте документ в любой программе дизайна, которую вы используете.

Это может быть любая программа, например InDesign или Microsoft Word. Мы создали наш демонстрационный документ в Adobe InDesign, но для создания документа можно использовать любую программу.

ШАГ 2. Экспортируйте документ в формате PDF.

ШАГ 3. Откройте файл PDF с помощью Adobe Acrobat, и вот тут-то и начинается самое интересное!

Примечание. Мы создали этот документ с помощью Adobe Acrobat версии Pro DC. В зависимости от версии Acrobat некоторые действия могут отличаться!

Нажмите ниже, чтобы перейти к нужному разделу!

Как добавить видео в PDF

Для достижения наилучших результатов при разработке документа нарисуйте заполнитель в том месте, где вы хотите разместить видео.

При переносе PDF-файла в Acrobat нажмите «Инструменты», а затем нажмите «Мультимедиа».

Далее, после того как вы нажали «Rich Media», в верхнем меню вы можете добавить кнопку, звук или видео. Для этого мы хотим выбрать «Добавить видео».

Выбрав «Добавить видео», нарисуйте рамку над заполнителем видео в том месте, где вы хотите разместить видео.

После того как вы нарисуете поле, появится окно «Вставить видео». Вы можете добавить свое собственное видео со своего компьютера или найти видео в Интернете и использовать URL-адрес видео.Также есть «Дополнительные параметры», где пользователь может проявлять творческий подход и делать что-то с видео, например, загружать его сразу при открытии PDF-файла или при нажатии на видео. Пользователи также могут выбрать собственную миниатюру видео, нажав «Создать постер из файла» в разделе «Изображение постера».

Затем видео импортируется непосредственно в PDF-файл и становится доступным для просмотра любым пользователем!

Как добавить кнопки в PDF

В своей дизайнерской программе используйте различные формы и инструменты для оформления кнопок. В нашем руководстве Back to Office мы разработали наши кнопки в InDesign, нарисовав квадрат, добавив цвет фона и заголовок и вставив значок сверху. Это дает вид «кнопки». Преимущество создания собственной кнопки в дизайнерской программе состоит в том, что вы можете создать ее практически так, как захотите!

В Acrobat нажмите «Редактировать PDF» в инструментах. После того, как вы нажмете «Редактировать PDF», нажмите «Ссылка» на панели инструментов вверху, а затем нажмите «Добавить/редактировать веб-ссылку или ссылку на документ».

Затем нарисуйте ссылку прямо над созданной вами кнопкой. Под панелью опций сделайте тип ссылки: невидимой, чтобы кнопка отображалась. Если вы создаете внутреннюю ссылку на один и тот же документ, вы можете выбрать «Перейти к просмотру страницы» в параметрах «Действие со ссылкой» и выбрать точное представление страницы, которое вы хотите, чтобы кто-то увидел после нажатия этой кнопки.

Вы можете добавить кнопки, при нажатии которых пользователи будут переходить прямо в любой раздел PDF-файла. Они могут вернуться к исходной странице содержания, добавив кнопку меню. В нашем руководстве Back to Office мы загрузили значок меню из Интернета и связали этот значок на каждой странице с первой страницей нашего документа.

Добавляя кнопки, вы создаете ощущение взаимодействия с пользователями и добавляете творческого чутья вместо использования статического документа, который пользователи могут только читать и прокручивать вниз. Сделайте кнопки максимально креативными, чтобы заинтересовать пользователей!

Трудно представить свою рабочую жизнь без PDF-файлов. Если вы хотите создать маркетинговую брошюру, портфолио, рекламные материалы, руководство пользователя, информационный документ, электронную книгу и т. д., большинство этих документов отображаются в формате PDF.

PDF-файлы были неотъемлемой частью нашего онлайн-опыта с момента появления коммерческого Интернета в 1990-х годах.

Однако в этом и заключается проблема. Учитывая их важность, они не изменились с 90-х годов. Они все еще эти древние документы со статическими изображениями и текстовыми блоками. В мире смартфонов и GIF-файлов 2020 года эти скучные старые PDF-файлы уже не годятся!

Оглавление

Что означает интерактивный PDF-файл?

Интерактивный PDF-файл имеет дополнительные функции, чтобы он выглядел так, как будто он принадлежит сегодняшнему цифровому веку, а не старому рабочему столу вашего отца.

Интерактивный PDF – это документ, который позволяет включать в документ все виды цифровых мультимедиа, например визуальные веб-ссылки, видео, аудио, GIF-файлы, файлы и другие документы внутри PDF-файла.

Текст и изображения — это просто основа того, что мы привыкли видеть в документе. Ваш типичный редактор документов или создатели PDF допускают лишь определенный уровень визуальной привлекательности.

Однако интерактивные PDF-файлы — это гораздо больше, чем просто набор изображений в документе. Как насчет добавления видео, подкастов, электронных таблиц, файлов или даже GIF-файлов в PDF-файл?! Не знаю, как вы, но мы чертовски хотим прочитать этот PDF-файл!

Почему файлы PDF нуждаются в обновлении?

Несмотря на то, что PDF-файлы были неотъемлемой частью повседневной деловой деятельности, они не сильно изменились с течением времени. Они заполнены небольшим текстом, изображениями и все. В современном цифровом мире люди ожидают большего от контента, который они потребляют.

Они просто не собираются тратить достаточно времени на загрузку и чтение скучной информации, когда их постоянно соблазняют более интересным и интерактивным контентом в Интернете.

Ваша электронная книга, официальный документ или рекламный проспект должны быть того же качества и привлекательности, что и веб-контент, который мы потребляем. Он должен быть интерактивным, привлекательным, визуально привлекательным и веселым! Одной только информативности недостаточно, чтобы избавиться от всего шума.

Маркетологи осознали этот сдвиг и постепенно переходят от статической формы маркетинга к более динамичной. Вот некоторые доказательства этой интересной тенденции:

нынешних маркетологов сосредоточены на создании более качественного и привлекательного контента в течение следующих 12 месяцев. маркетологов считают, что интерактивный контент привлекает внимание читателя.маркетологов говорят, что интерактивный контент эффективно конвертирует посетителей сайта. маркетологов заявили, что интерактивный контент эффективно отличает их бренд от конкурентов. маркетологов согласились с тем, что интерактивный контент эффективен для обучения покупателей.

Интерактивные PDF-файлы привлекают внимание вашей аудитории, и, поскольку немногие знают, как их создавать, у вас есть отличная возможность произвести впечатление и произвести впечатление на своих клиентов, команду, менеджера, инструктора и т. д.

Мы привыкли ожидать определенного уровня интерактивности, встроенного в контент и устройства, к которым мы подключаемся. И пришло время, чтобы наши PDF-файлы тоже наверстали упущенное!

Как создать интерактивный PDF-файл сложным способом?

Если вы введете в Google запрос «как создать интерактивный PDF-файл», вы получите рекомендации по использованию программного обеспечения Adobe InDesign для его создания. Да, но вы, вероятно, думаете, что вам нужно изучить инструмент дизайна для создания интерактивного PDF-файла? Вздох…

Каждое учебное пособие по InDesign в Интернете выглядит примерно так: вы создаете шаблон PDF с помощью программного обеспечения, затем добавляете свой контент, затем переходите на панель инструментов и добавляете ссылки, кнопки, формы, закладки и т. д., переходя к соответствующим кнопки и выяснить, как это сделать.

Это трудоемкий процесс, и ему определенно придется долго учиться. Это становится еще более ненужным, когда мы говорим вам, что для того, чтобы сделать ваши PDF-файлы интерактивными, нужны секунды, а не часы, используя инструменты дизайна!

И это еще не самое худшее! Даже если вам удастся научиться использовать InDesign или другие инструменты дизайна и создать свой интерактивный PDF-файл, потратив на это несколько часов, все равно не гарантируется, что он будет работать на каждой программе чтения PDF-файлов! Ну, как насчет этого?

Многие из этих интерактивных функций вашего PDF-файла не работают в других программах, кроме Adobe Reader, Adobe Acrobat, а иногда и в Интернете. Поэтому, если ваш читатель (ваши коллеги, клиенты, менеджер или инвестор) использует программу чтения PDF, отличную от Adobe Acrobat или Reader, есть вероятность, что ваш интерактивный PDF-файл будет отображаться только как PDF-файл без интерактивности. Не повезло!

Как легко создать интерактивный PDF-файл!

Поэтому, если вы хотите создать интерактивный документ, вы либо идете в ногу со временем, изучаете сложные инструменты дизайна и создаете документы, которые могут работать, а могут и не работать. Или вы можете использовать инструмент, который сделает процесс создания интерактивного документа легкой прогулкой! Введите, Bit.ai.

Bit – это новый облачный инструмент для совместной работы с документами, который помогает командам с легкостью создавать, управлять и отслеживать PDF-файлы и другие цифровые рабочие документы.

Bit позволяет командам создавать и совместно работать над интерактивными рабочими документами, такими как предложения по проектам, презентации по продажам, учебные документы, практические руководства, политики компании, документация по процессам, наборы средств массовой информации, информационные бюллетени, конкурентные исследования, тематические исследования, электронные книги и т. д.

Bit также можно использовать в качестве отличного клиентского портала, где вы можете приглашать гостей (клиентов, подрядчиков, поставщиков или партнеров) в свое рабочее пространство и с легкостью обмениваться важными интерактивными документами.

Пример интерактивного файла PDF

Пример: 1

Пример 2:

Как Bit может помочь вам создавать интерактивные документы

1. Не ограничивайтесь текстом и изображениями!

В наш век цифровых технологий вам нужно больше, чем просто текст, чтобы убедительно рассказать свою историю. PDF-файл по своей природе статичен и может содержать только текст и изображения.

Поскольку такие документы, как официальные документы, электронные книги и т. п., могут быть объемными, чтение такого большого количества текста может быть скучным и неэффективным. Вот почему мы даем вам возможность добавлять мультимедийный контент любого типа, например видео YouTube, Документы Google, электронные таблицы, PDF-файлы, презентации, плейлисты Spotify, GIF-файлы, опросы, викторины и т. д.

С помощью Bit вы можете создавать интеллектуальные документы, объединяя сотни типов файлов и делая их динамичными и интерактивными. Совершите краткий визуальный тур и приготовьтесь к тому, что вы будете поражены!

2. Следите за этими документами

Вы только что создали отличный контент и отправляете его, чтобы заключить сделку, продвинуть бизнес вперед, сообщить о важном клиенте, поделиться официальным документом, разослать учебные материалы и т. д.

Как вы должны узнать, читала ли ваша аудитория ваш документ? Или, если он / она сделал, когда они сделали? Сколько времени они потратили на чтение, прежде чем приняли решение или вернулись к вам?

Такого рода данные могут помочь вам определить, с кем вам нужно связаться, и увидеть, какие изменения вам нужно внести, чтобы достичь своей цели.

После того как вы закончите создание интерактивного документа, вы можете отправить его своей аудитории с уникальной отслеживаемой ссылкой.

После этого вы сможете собирать данные в режиме реального времени, чтобы понять, как пользователи взаимодействуют с вашим контентом, сколько времени они потратили на него, как часто они возвращаются к нему и как далеко они прокручивали документ Bit, а также другие важные сведения. показатели вовлеченности. Отлично, правда?[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

3. Получите помощь!

Иногда создание документа в формате PDF, например электронных книг, торговых площадок, руководств по эксплуатации, предложений, отчетов, учебных материалов или технических документов, может занять много времени, особенно если вы работаете в одиночку или работаете со своими коллегами, отправляя письма туда и обратно.

Вы должны исследовать контент, придумать план, добавить потрясающие визуальные эффекты и создать общий интерактивный опыт для ваших пользователей. Выполнение такого объема работы в одиночку может быть довольно сложным и трудоемким.

Таким образом, Bit позволяет вам работать с коллегами для совместной работы и публикации и распространения интерактивного документа как можно быстрее.

Работа в команде также позволяет проводить мозговой штурм вместе и собирать материалы и дизайн для людей в одном рабочем пространстве. Bit помогает командам сотрудничать, оставлять отзывы в режиме реального времени, @упоминать соавторов, предлагать изменения и быстро выполнять работу из любой точки мира!

4. Заблокируйте его паролем!

Вы также можете защитить паролем свой документ Bit, прежде чем делиться им. Это позволяет получить к нему доступ только тем, кому вы дали пароль. Вы можете обновить свой пароль в любое время и даже отключить его после того, как он уже был предоставлен.

Bit также предлагает различные способы настройки параметров общего доступа, позволяя вам устанавливать даты истечения срока действия для ваших документов Bit. Даты истечения срока действия позволяют запретить вашей аудитории доступ к вашим документам Bit PDF после установленной даты.

5. Добавьте захват лидов в свои интерактивные документы!

Маркетинговые PDF-файлы, такие как рекламные брошюры и электронные книги, — отличный способ бесплатно предоставить информацию в обмен на информацию о потенциальных клиентах, такую как адрес электронной почты и контактные данные.

С помощью Bit вы можете прикрепить форму для захвата потенциальных клиентов к каждому PDF-файлу, электронной книге, официальному документу или любому другому документу, который вы создаете на рабочем месте. Это позволяет вам собирать информацию о вашей аудитории (имя, компания, должность, адрес электронной почты или номер телефона) до того, как они просмотрят ваш документ Bit.

Как создать интерактивный PDF — полное руководство

Вот как вы должны создавать свои документы и делать их интерактивными, чтобы ваши читатели действительно получали удовольствие от их чтения.

Добавляйте видео, GIF-файлы, подкасты, облачные файлы, графики, диаграммы и все, что только можно придумать! До сих пор никто не слышал о таком большом контроле над вашими PDF-файлами.

Bit устанавливает высокую планку для других создателей документов и заставляет вас переосмыслить то, как вы создавали, управляли и делились своими документами и PDF-файлами.

Помимо интерактивности, возможность отслеживать эти документы позволяет вам намного опережать конкурентов. Наличие подробных сведений о том, какой контент и дизайн нравятся и ценятся вашей командой, клиентами или инвесторами, позволит вам принимать обоснованные и оптимальные решения в будущем.

Создавайте более качественные и интеллектуальные интерактивные PDF-файлы и другие рабочие документы одним нажатием кнопки с помощью Bit. Вы готовы?

Интерактивные формы могут быть особенно полезны при вводе и проверке данных. Мы покажем вам, как с помощью Adobe и различных онлайн-инструментов создать PDF-форму в соответствии с вашими потребностями.

Интерактивные PDF-документы, такие как формы, очень удобны, поскольку они значительно облегчают передачу данных. Если вы хотите отправить онлайн-заявку на членство, отчет о расходах или форму заказа, цифровые PDF-формы с заполняемыми полями необходимы для таких целей. Пользователь может распечатать или отправить такую PDF-форму одним щелчком мыши. Данные формы также могут считываться автоматически.Мы покажем вам самый простой способ создания PDF-формы, чтобы вы тоже могли воспользоваться преимуществами интерактивных форм.

Содержание

Создание PDF-формы с помощью текстовых редакторов

Подготовка макета в Microsoft Word

Если вы хотите создать интерактивную форму PDF, есть несколько способов сделать это. Начнем с универсального инструмента Microsoft Word. Программа имеет функции форм и позволяет пользователям создавать интерактивные формы с помощью инструментов разработчика. Однако, к нашему разочарованию, интерактивные функции были потеряны после экспорта документа в PDF. Таким образом, Word можно использовать только для подготовки макета. Поля формы должны быть снова добавлены в Acrobat или других, обычно платных, программах.

Экспорт из OpenOffice и LibreOffice

Бесплатные программы обработки текстов OpenOffice и LibreOffice также позволяют настраивать поля формы. В отличие от Word интерактивные функции в этих программах сохраняются при экспорте документа в PDF.

Создание формы PDF в Adobe InDesign

Если вы удовлетворены результатом, вы можете экспортировать документ. Примечание. Вы не можете сделать это обычным способом через File Adobe PDF Presets. Вы можете сохранить интерактивный документ с помощью команды «Экспорт». Просто выберите формат Adobe PDF (интерактивный). Функциональность полей формы будет сохранена при открытии PDF-файла в Acrobat или Acrobat Reader.

Adobe Acrobat: как превратить PDF в интерактивную PDF-форму

Конечно, вы также можете создать интерактивную PDF-форму на основе существующего PDF-файла. Если у вас есть макет в формате PDF и вы хотите редактировать или редактировать интерактивные функции или поля формы, вам понадобится программа, позволяющая редактировать поля формы в PDF. Полная версия Adobe Acrobat, безусловно, хороший выбор; он предлагает широкий спектр интерактивных функций, с которыми можно поиграть.

Acrobat позволяет вставлять все типы полей форм, от обычных текстовых полей и кнопок до полей даты, цифровых подписей и полей штрих-кода. Поля могут быть сгенерированы таким образом, чтобы пользовательские записи проверялись несколькими способами. Например, ввод может быть ограничен типом чисел или цифр или суммой. Введенные значения могут быть смещены относительно друг друга, а поля могут быть определены как обязательные.

Совет. Поскольку Acrobat предоставляет все возможности для полей форм, теоретически вы также можете создавать и редактировать новый пустой PDF-файл непосредственно в программе. Однако для макета и дизайна рекомендуется подготовить данные в подходящей программе, такой как InDesign, Word или Illustrator. У этого есть еще одно преимущество: если вы настроите поля формы так, чтобы они были легко узнаваемы, и расположите соответствующие описания достаточно близко к полям, Acrobat может сделать большую часть работы за вас.

Автоматическое распознавание полей формы

Acrobat имеет функцию автоматического распознавания полей формы. Для этого экспортируйте документ из программы, в которой он был создан, в PDF. Теперь запустите полную версию Acrobat и перейдите на вкладку «Инструменты». В категории «Формы и подписи» выберите инструмент «Подготовить форму». Чтобы работать быстрее, выберите «Добавить ссылку» в раскрывающемся меню «Открыть». Теперь, если вы вернетесь к открытому PDF-файлу, инструмент «Форма» автоматически появится в правом столбце. Щелкните ее, чтобы открыть диалоговое окно, в котором ваш открытый PDF-файл отображается и активен по умолчанию. Чтобы автоматически добавить интерактивные поля формы, нажмите «Пуск» .

Автоматическое распознавание работает, только если эта функция включена. Вот как выглядит PDF-файл после автоматического распознавания полей формы: Имена полей генерируются из текста рядом с полями.

Примечание. Автоматическое распознавание работает, только если оно активировано в настройках Acrobat. Примечание под командой «Пуск» указывает, активна функция или нет. Если в примечании указано, что автоматическое распознавание отключено, вы можете активировать эту функцию в настройках Форм.

Затем Acrobat ищет распознаваемые поля формы и добавляет соответствующие интерактивные поля в PDF-файл. Каждое поле формы в Acrobat должно иметь имя. При автоматическом распознавании Acrobat присваивает полям формы имя рядом с полями. Результаты автоматического распознавания являются приемлемыми и облегчают вашу работу, особенно с обширными табличными формами, которые содержат большое количество полей формы. Автоматическая функция выполняет работу по перетаскиванию и позиционированию многочисленных текстовых полей формы. Специальные настройки, такие как кнопки, расчет значений или проверка данных, должны выполняться вручную.

Содержимое полей формы в готовом к печати PDF-файле, например имя, адрес и номер телефона, преобразуется в обычное содержимое страницы и также распечатывается. Любые комментарии, включенные в документ, не будут напечатаны.

Создание и вставка новых полей формы

При активированном инструменте «Подготовить форму» вы найдете различные инструменты полей формы для создания пользовательской формы PDF в заголовке файла PDF.

Текстовые поля используются для ввода информации; флажки предлагают несколько вариантов выбора.
Переключатели представляют собой группу вариантов, из которых пользователь может выбрать только один элемент.
Списки отображают список параметров, которые может выбрать пользователь.
Раскрывающийся список представляет собой комбинацию текстового поля и списка.
Кнопки используются для инициации действия, например отправки или печати PDF-документов.

Используйте соответствующие инструменты, чтобы добавить дополнительные поля формы. Чтобы изменить существующие поля, дважды щелкните соответствующее поле, чтобы открыть диалоговое окно свойств поля с различными вкладками. На правой боковой панели вы также можете переименовывать, а также редактировать, дублировать или удалять поля с помощью контекстного меню.

Редактирование функций полей

Если вы хотите определить параметры для полей формы, проработайте каждую из вкладок. Содержимое зависит от типа поля формы. Не все вкладки и функции доступны для всех типов полей. Помимо имени и внешнего вида, вы можете изменить положение и размер.

Вы можете защитить поле от записи, чтобы пользователь не мог редактировать отображаемую информацию. Обязательные поля должны быть заполнены пользователем перед печатью или отправкой PDF-файла. Кроме того, вы можете добавить кнопки, позволяющие пользователю выполнять такие действия, как выполнение команды меню или открытие веб-сайта. Более того, вы можете создавать поля, которые выполняют простые математические функции, такие как автоматическое добавление значений из полей. Если вы разбираетесь в JavaScript, вы можете добавить скрипты в поля для расширения функциональности.

Поля, защищенные от записи, не могут быть изменены пользователем. На вкладке "Действия" пользователь может определить триггер и само действие.

Создание формы PDF и проверка ввода

Вы можете, например, ограничить пользовательский ввод для определенных полей числами или определенной суммой. Дважды щелкните поле формы, чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», и щелкните вкладку «Формат». При необходимости выберите числа, проценты, время или дату во всплывающем меню «Выбор категории формата». При выборе чисел необходимо указать стиль разделителя ниже. Если вам нужны только числа без разделителей, например номер участника или IBAN, перейдите в раздел «Специальные» и выберите «Произвольная маска». Затем введите 9 в качестве заполнителя для числа от 0 до 9 в пустой строке ниже. Заполнитель «A» принимает только буквы от A или от a до Z или z . Буква «О» принимает буквенно-цифровые символы. Указав количество и последовательность заполнителей, вы сообщаете пользователю формы, какие данные вводить.

Заполнитель «9» означает число; количество вводимых чисел определяется количеством девяток здесь.

Знаете ли вы? Диалоговое окно, содержащее различные вкладки и параметры настройки, можно просто оставить открытым при активации другого поля формы.

Изменение порядка и других функций

Возможность перехода от одного поля ввода к другому с помощью клавиши табуляции удобна и необходима для создания доступного PDF. Указав порядок полей, отображаемых на правой боковой панели, вы определяете порядок табуляции, в котором пользователь может редактировать поля формы. Вы можете изменить порядок, перемещая поля вверх или вниз на этой панели. Кстати, в полях тоже можно отображать порядок. Для этого выберите «Показать номер вкладки» в контекстном меню.

Вы можете изменить порядок табуляции, перемещая отдельные элементы на боковой панели.

Контекстное меню содержит более полезные команды для редактирования полей формы. Вы можете регулировать ширину и высоту полей, выравнивать их друг с другом, делать копии и отображать сетку, по которой поля могут быть выровнены. Если активировано несколько полей, например. чтобы выровнять их друг с другом, поле привязки выделяется темно-синим цветом и отображает маркеры границы. Теперь, если вы используете контекстное меню или значки выравнивания на правой боковой панели, чтобы выровнять поля относительно друг друга или согласовать их ширину или длину, привязка будет определять положение и размер.

Полезно знать! Если вы активируете поля по отдельности с помощью клавиши Shift, то поле, которое вы щелкнули последним, будет полем привязки. Но если вы используете рамку выбора для активации полей, поле, которое было создано первым, автоматически будет действовать как якорь. Чтобы изменить поле привязки, просто щелкните нужное поле формы, удерживая нажатой клавишу Shift.

Поле привязки всегда можно узнать по темно-синей рамке.

Различные альтернативы Acrobat

Acrobat — не единственная программа, которую можно использовать для создания формы PDF. Доступен ряд обычно платных альтернатив, в том числе:

Помимо платных программ, есть несколько бесплатных веб-альтернатив, таких как PDF escape и JotForm, которые помогут вам создавать простые PDF-формы.

Экран PDF: для простых форм PDF

PDF escape – это бесплатный онлайн-сервис для создания PDF-форм.

PDF escape позволяет бесплатно создать PDF-форму с помощью онлайн-сервиса. Однако ограниченное удобство для пользователя и отсутствие ясности оборачиваются проблемой: в результате пользователи быстро теряют мотивацию после того, как загрузят свой предварительно макетированный PDF-файл.

Наш вывод: онлайн-инструмент подходит для некоторых полей формы. Но если вы хотите создать обширную PDF-форму с большим количеством полей и разных типов полей, вы быстро достигнете пределов побега PDF.

JotForm: много шаблонов, много функций

JotForm предоставляет удобный сервис форм. После создания формы PDF ее можно сохранить и отправить по электронной почте.

Наш вывод: это хорошая и, прежде всего, бесплатная альтернатива Adobe и подобным программам. С помощью шаблонов можно бесплатно создавать до четырех PDF-форм в месяц.

Кредиты: Скриншоты редактирования в Adobe Acrobat, PDF Escape, Jotform, Заглавное фото: VectorKnight через Shutterstock

Читайте также: