Информация о файле, чем открыть
Обновлено: 21.11.2024
Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам, хранящимся на Google Диске, любому пользователю.
Когда вы делитесь файлом с Google Диска, вы можете указать, могут ли люди редактировать, комментировать или только просматривать файл. Когда вы делитесь контентом с Google Диска, применяются правила программы Google Диска.
Шаг 1. Найдите файл, которым хотите поделиться
Отправить один файл
- На компьютере откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
- Нажмите на файл, которым хотите поделиться.
- Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
В Google Формах предусмотрены другие параметры общего доступа, чем в других типах файлов.
Шаг 2. Выберите, с кем поделиться и как они могут использовать ваш файл
Поделиться с определенными людьми
- Выберите файл, которым хотите поделиться.
- Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
- В разделе "Поделиться с пользователями и группами" введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться.
- Чтобы изменить то, что люди могут делать с вашим документом, справа нажмите стрелку вниз "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор".
- Выберите, чтобы уведомить людей.
- Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними документом, установите флажок "Уведомлять людей". Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
- Если вы не хотите уведомлять людей, снимите этот флажок.
- Нажмите "Поделиться" или "Отправить".
Вы можете отправить другим людям ссылку на свой файл, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог его использовать. Когда вы делитесь ссылкой на файл, ваше имя и адрес электронной почты будут видны как владелец файла.
- Выберите файл, которым хотите поделиться.
- Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
- В разделе "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
- Выберите, кому предоставить доступ к файлу.
- Чтобы решить, что люди могут делать с вашим файлом, когда вы им поделитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
- Нажмите Копировать ссылкуГотово.
- Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.
- Выберите файл, которым хотите поделиться.
- Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
- В разделе "Получить ссылку" нажмите Изменить на любого, у кого есть ссылка.
- Чтобы решить, что люди могут делать с вашей общедоступной ссылкой, когда вы ею делитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
- Нажмите "Готово".
- Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.
Люди, которые не вошли в аккаунт Google, отображаются в вашем файле как анонимные животные. Узнайте больше об анонимных животных.
Общий доступ и совместная работа над файлом со многими людьми
В любое время файл Документов, Таблиц или Презентации Google можно редактировать не более чем на 100 открытых вкладках или устройствах. Если открыто более 100 экземпляров файла, редактировать файл могут только владелец и некоторые пользователи с правами на редактирование.
Чтобы поделиться файлом и совместно работать над ним с очень широкой аудиторией:
Опубликовать файл
- Если вам нужно, чтобы файл одновременно просматривали несколько человек, опубликуйте его и создайте ссылку, которой можно поделиться со зрителями. Вы можете предоставить доступ на редактирование людям, которым нужно редактировать или комментировать файл. Узнайте, как опубликовать файл.
- В зависимости от настроек вашей учетной записи публикация файла делает его видимым для всех в Интернете, для всех в вашей организации или для группы людей в вашей организации. Будьте осторожны при публикации личной или конфиденциальной информации.
- Важно! Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может ограничить круг лиц, которые могут просматривать опубликованный файл. Если вы администратор, узнайте, как контролировать, кто может публиковать документы в Интернете.
Создать сайт Google
-
делиться информацией со многими людьми. На сайт можно встраивать документы, электронные таблицы и презентации, которые может просматривать большое количество пользователей. Узнайте, как встраивать документы на сайт.
- Если вы ожидаете высокого трафика на свой сайт, сначала опубликуйте свой документ в Документах, Таблицах или Презентациях Google, а затем вставьте опубликованный URL-адрес в Сайты Google. Узнайте, как опубликовать файл.
Собирайте отзывы с помощью Google Forms
- Если вам нужно собрать много информации, создайте форму Google. Ответы будут записаны в Google Sheet. Предоставьте доступ к редактированию только тем людям, которым необходимо работать с ответами. Чтобы ответы могли просматривать более 100 человек, опубликуйте электронную таблицу в Интернете и создайте ссылку, чтобы поделиться ею со зрителями. Узнайте, как опубликовать файл.
Устранение проблем с документами, к которым предоставлен доступ многим пользователям
Если ваш документ открыт для большого количества людей, и он дает сбой или не обновляется быстро, попробуйте эти советы по устранению неполадок:
- Вместо того, чтобы позволять людям комментировать документ или таблицу, создайте форму Google для сбора отзывов. Узнайте, как создать форму Google.
- Если вы делаете копию документа, не включайте разрешенные комментарии и предложения. Узнайте, как сделать копию.
- Удалите старую информацию или переместите данные в новый документ.
- Попросите зрителей закрыть документ, когда они им не пользуются.
- Включайте в опубликованный документ только самую важную информацию. Более короткие документы загружаются быстрее.
- Сократите количество людей, имеющих доступ к редактированию документа.
- Если вы собираете информацию из нескольких документов, создайте новый документ только для просмотра, чтобы поделиться им с большим количеством людей.
Ограничение доступа к файлу
Когда вы делитесь файлом с кем-то, вы можете выбрать, что они могут с ним делать.
- Просмотрщик: люди могут просматривать, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
- Комментатор: люди могут оставлять комментарии и предложения, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
- Редактор: пользователи могут вносить изменения, принимать или отклонять предложения и делиться файлом с другими.
Когда вы делитесь ссылкой на файл, вы сами определяете, насколько широко будет распространяться файл. Эти параметры зависят от того, какой у вас аккаунт Google: рабочий, учебный или Gmail.
В этой статье представлено решение проблем с производительностью, возникающих при работе с файлами, расположенными на файловом сервере.
Относится к: Windows 10 — все выпуски, Windows Server 2012 R2
Исходный номер базы знаний: 822219
Симптомы
При работе с файлами по сети у вас может возникнуть один или несколько из следующих симптомов:
Файловый сервер на базе Windows, настроенный как файловый сервер и сервер печати, перестает отвечать на запросы, и функции файлового сервера и сервера печати временно прекращаются.
Вы сталкиваетесь с неожиданно большой задержкой при открытии, сохранении, закрытии, удалении или печати файлов, расположенных на общем ресурсе.
Вы испытываете временное снижение производительности при использовании программы по сети. Производительность обычно снижается примерно на 40–45 секунд. Однако некоторые задержки могут длиться до 5 минут.
Вы испытываете задержку при выполнении операций копирования или резервного копирования файлов.
Проводник Windows перестает отвечать на запросы, когда вы подключаетесь к общему ресурсу или видите красный крестик на подключенном сетевом диске в проводнике Windows.
При входе на файловый сервер после ввода имени и пароля в диалоговом окне «Вход в Windows» появляется пустой экран. Рабочий стол не отображается.
Программа, использующая удаленный вызов процедур (RPC) или именованные каналы для подключения к файловому серверу, перестает отвечать на запросы.
Сервер временно перестает отвечать на запросы, и в системном журнале на файловом сервере появляется одно или несколько сообщений с идентификатором события, подобных приведенным ниже.
При попытке подключения к общему ресурсу вы получаете сообщение об ошибке, похожее на одно из следующих:
Сообщение об ошибке 1
Системная ошибка 53. Не найден сетевой путь.
Сообщение об ошибке 2
Системная ошибка 64. Указанное сетевое имя больше недоступно.
Вы периодически отключаетесь от сетевых ресурсов и не можете повторно подключиться к сетевым ресурсам на файловом сервере. Однако вы можете проверить связь с сервером и использовать сеанс служб терминалов для подключения к серверу.
Если несколько пользователей пытаются получить доступ к документам Microsoft Office на сервере, диалоговое окно "Файл заблокирован для редактирования" не всегда появляется, когда второй пользователь открывает файл.
Сетевая трассировка указывает на 30-40-секундную задержку между командой клиента службы SMB и ответом файлового сервера.
При попытке открыть файл базы данных Access 2.0 (файл .mdb) в Microsoft Access 97, Access 2000 или Access 2002 может появиться сообщение об ошибке, подобное следующему:
При попытке открыть файл Microsoft Word может появиться следующее сообщение об ошибке:
Не удалось прочитать Word из этого файла имя_файла. Восстановите сетевое подключение или замените дискету и повторите попытку.
Причина
Эта проблема может возникнуть, если программа стороннего производителя, установленная на вашем компьютере, использует устаревший драйвер фильтра режима ядра. Драйвер фильтра режима ядра может быть устаревшим, если выполняются следующие условия:
На компьютере установлена одна из следующих программ:
На вашем компьютере установлен агент ARCserve Backup для Open Files или ARCserve Open File Agent от Computer Associates International, Inc., а драйвер Ofant.sys для этой программы устарел.
На вашем компьютере установлен Open Transaction Manager, а драйвер Otman.sys для программы устарел.
Open Transaction Manager входит в состав некоторых программ VERITAS Software Corporation, но его также можно установить отдельно от программы VERITAS. Например, Open Transaction Manager может быть включен в Open File Option. Эта программа может быть включена в VERITAS Backup Exec.
Программа VERITAS, использующая Otman4.sys или драйвер Otman5.sys (например, Open File Option) установлен на вашем компьютере, а драйвер Otman4.sys или Otman5.sys для этой программы устарел.
Драйвер программы несовместим с драйвером фильтра, установленным на компьютере антивирусной программой стороннего производителя. В результате драйвер фильтра на сервере может возвращать службе сервера неверный код состояния. Например, драйвер фильтра может вернуть код STATUS_SUCCESS вместо кода STATUS_OPLOCK_BREAK_IN_PROGRESS.
Разрешение
Чтобы решить эту проблему, обратитесь к производителю программы, чтобы узнать о наличии обновления драйвера фильтра. Для получения дополнительной информации о том, как связаться с Computer Associates, чтобы получить последнее обновление для драйвера Ofant.sys, посетите сайт Computer Associates.
Если вы установили Open Transaction Manager отдельно, свяжитесь с Columbia Data Products, Inc., чтобы узнать о наличии обновления, которое может решить эту проблему. Чтобы связаться с Columbia Data Products, посетите сайт Columbia Data Products.
Для получения дополнительной информации о том, как связаться с VERITAS, посетите службу поддержки VERITAS
Подробнее
Этот раздел, метод или задача содержат инструкции по изменению реестра. Однако при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому убедитесь, что вы внимательно выполните следующие действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра перед его изменением. Затем вы можете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о резервном копировании и восстановлении реестра см. в разделе Резервное копирование и восстановление реестра в Windows.
Чтобы временно обойти эту проблему, перезапустите службы сервера на сервере. Чтобы перезапустить службы сервера, выполните следующие действия:
Нажмите "Пуск", а затем "Выполнить".
В поле "Открыть" введите cmd и нажмите "ОК".
В командной строке введите следующие строки и нажимайте Enter после каждой строки:
Чтобы устранить эту проблему, используйте любой из следующих способов:
Используйте журналы производительности и оповещения для мониторинга среднего Счетчик Disk Queue Length объекта производительности PhysicalDisk. В обычных условиях количество ожидающих запросов ввода-вывода (I/O) обычно не более чем в 1,5–2 раза превышает количество шпинделей, имеющихся на физическом диске. Большинство дисков имеют один шпиндель, хотя устройства массива независимых дисков с избыточностью (RAID) обычно имеют более одного шпинделя. Когда программа выполняет небольшие последовательные операции ввода-вывода, вы видите всплеск в счетчике текущей длины очереди диска, когда операции, связанные с вводом-выводом, помещаются в очередь. Вы также можете увидеть увеличение счетчика Context Switches/sec объекта производительности System.
Отключите уступающую блокировку на клиенте или на сервере. Чтобы отключить уступающую блокировку на клиенте, установите для следующего значения реестра значение 1:
Чтобы отключить уступающую блокировку на сервере, установите для следующего значения реестра значение 0:
Дополнительные сведения об отключении уступающей блокировки см. в разделе Настройка уступающей блокировки в Windows.
Измените реестр, чтобы временно деактивировать драйвер фильтра.
Дополнительную информацию о том, как временно деактивировать драйвер фильтра режима ядра, см. в разделе Как временно деактивировать драйвер фильтра режима ядра в Windows.
Раздел реестра, в котором хранится информация для драйвера Ofant.sys, называется Ofadriver.
Ссылки
Отказ от ответственности за стороннюю информацию
Обсуждаемые в этой статье сторонние продукты производятся компаниями, независимыми от Microsoft. Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.
Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium Windows 7 Enterprise Windows 7 Professional Windows 7 Starter Windows 7 Ultimate Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Starter Windows Vista Ultimate Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 Windows 8 Windows 8.1 Дополнительно. Меньше
Поддержка Windows Vista с пакетом обновления 1 (SP1) закончилась 12 июля 2011 г. Чтобы продолжать получать обновления безопасности для Windows, убедитесь, что вы используете Windows Vista с пакетом обновления 2 (SP2). Дополнительные сведения см. на этой веб-странице Microsoft: поддержка некоторых версий Windows прекращается.
Симптомы
Вы пытаетесь загрузить файл размером более 50000000 байт из веб-папки в Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздней версии Windows. Вы можете получить сообщение об ошибке, похожее на следующее:
Не удается скопировать имя файла: невозможно прочитать исходный файл или диск
Примечание. В этом сообщении об ошибке FileName является заполнителем имени файла.
Эта проблема также возникает на компьютере под управлением Windows Vista или Windows XP с пакетом обновления 1 (SP1), на котором установлено обновление для системы безопасности 896426 (MS05-028).
В этом случае в Windows 7, 8 или 8.1 вы можете получить следующее сообщение об ошибке:
Непредвиденная ошибка не позволяет скопировать папку. Если вы продолжаете получать эту ошибку, вы можете использовать код ошибки для поиска справки по этой проблеме.
Ошибка 0x800700DF: размер файла превышает допустимый предел и не может быть сохранен.
Попробовать еще раз Отмена
Причина
Эта проблема возникает из-за того, что изменение безопасности, внесенное в Windows XP SP2, влияет на перенаправитель Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV). Это изменение безопасности гарантирует, что неавторизованный сервер не сможет заставить клиентский компьютер совершить атаку типа «отказ в обслуживании». Если вы попытаетесь загрузить файл размером более 50000000 байт, клиентский компьютер интерпретирует эту загрузку как атаку типа «отказ в обслуживании». Поэтому процесс загрузки останавливается.
Разрешение
Важно! Этот раздел, метод или задача содержат инструкции по изменению реестра. Однако при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому убедитесь, что вы внимательно выполните следующие действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра перед его изменением. Затем вы можете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительных сведений о резервном копировании и восстановлении реестра щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
322756 Резервное копирование и восстановление реестра в Windows
Если у вас Windows XP SP2, Vista или 7, перейдите в раздел «Исправить это для меня», чтобы запустить программу «Исправить». Если вы предпочитаете решить эту проблему самостоятельно или используете Windows 8 или 8.1, перейдите к разделу «Позвольте мне исправить это самостоятельно».
Windows XP SP2, Vista или 7: исправьте это для меня
Чтобы решить эту проблему автоматически, нажмите кнопку или ссылку Исправить. Затем нажмите «Выполнить» в диалоговом окне «Загрузка файла» и следуйте инструкциям мастера Fix it.
Обратите внимание, что это исправление не работает в Windows 8 и более поздних версиях.
При использовании мастера Fix it необходимо ввести значение FileSizeLimitInBytes, превышающее размер загружаемого файла.
Этот мастер может быть только на английском языке. Однако автоматическое исправление также работает и для других языковых версий Windows.
Если вы не на компьютере, на котором возникла проблема, сохраните решение Fix it на флэш-накопителе или компакт-диске, а затем запустите его на компьютере, на котором возникла проблема.
Позвольте мне исправить это самому
Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:
Windows XP SP2, Vista или 7: нажмите "Пуск", выберите "Выполнить", введите regedit и нажмите "ОК".
Windows 8 или более поздняя версия: проведите пальцем справа налево, чтобы отобразить чудо-кнопки, затем выберите «Поиск» и введите regedit (или введите regedit на начальном экране). Выберите regedit из результатов поиска, чтобы запустить его.
Найдите и щелкните следующий подраздел реестра:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters
На правой панели щелкните правой кнопкой мыши значение
FileSizeLimitInBytes и выберите
Изменить.
Если вы не видите значение
FileSizeLimitInBytes, щелкните правой кнопкой мыши пустое место на правой панели, нажмите "Создать", выберите "Значение DWORD", введите FileSizeLimitInBytes и нажмите
ОК.
В поле "Редактировать значение DWORD" выберите параметр "Десятичный". В поле «Значение данных» введите значение, превышающее размер загружаемого файла. Нажмите "ОК".
Примечание. Значение по умолчанию для ограничения размера файла составляет 50000000 байт.
Закройте редактор реестра. Перезагрузите компьютер.
Это решило проблему?
Проверьте, устранена ли проблема. Если проблема устранена, вы закончили с этим разделом. Если проблема не устранена, вы можете обратиться в службу поддержки.
Мы будем признательны за ваши отзывы. Чтобы оставить отзыв или сообщить о проблемах с этим решением, оставьте комментарий в блоге «Исправить это для меня» или отправьте нам электронное письмо.
Примечание. Если в вашей организации включен общий доступ для посетителей, вы можете пригласить кого-то, у кого нет аккаунта Google, для совместной работы над вашими файлами и папками на Google Диске. См. раздел Делитесь документами с посетителями.
- Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними файлом, установите флажок Уведомить людей. Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
- Если вы не хотите уведомлять людей, снимите флажок Уведомлять людей.
Поделиться ссылкой на файл или папку:
- На Диске нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которыми хотите поделиться, и выберите "Поделиться" .
В Документах, Таблицах или Презентациях вверху нажмите «Поделиться».
Примечание. Вы можете предоставлять общий доступ только к тем файлам, которыми владеете или к которым имеете доступ для редактирования.
- Чтобы изменить разрешение, нажмите справа стрелку вниз и выберите "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор".
- Чтобы разрешить общий доступ к ссылке за пределами вашей организации, рядом с названием вашей организации нажмите стрелку вниз для всех.
Примечание. Если вы не видите эту опцию, обратитесь к администратору.
Отменить общий доступ к файлам на Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях
Запретить общий доступ к принадлежащему вам файлу или папке:
- Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
- Выберите файл или папку.
- Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
- Найдите человека, с которым вы хотите закрыть доступ.
- Справа от имени нажмите стрелку вниз "Удалить".
- Чтобы сохранить изменения, нажмите "Сохранить".
Удалить ссылку на принадлежащий вам файл или папку:
- Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
- Откройте или выберите файл или папку.
- Нажмите «Поделиться» или «Поделиться получить ссылку».
- В разделе "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
- Выберите "Ограниченный доступ".
- Нажмите "Готово".
Добавление комментариев и ответов в Документах, Таблицах или Презентациях
- В Документах, Таблицах или Презентациях выберите текст, который вы хотите прокомментировать.
- Нажмите "Добавить комментарий" .
- Введите комментарий в поле.
- (Необязательно) Чтобы направить свою задачу или комментарий конкретному человеку, введите знак плюса (+) и его адрес электронной почты. Вы можете добавить столько людей, сколько хотите. Каждый человек получит электронное письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл.
- (Необязательно) Чтобы назначить комментарий конкретному человеку, установите флажок Назначить кому.
- Нажмите "Комментировать" или "Назначить".
Примечание. Если в файле достигнуто максимальное количество комментариев, вы можете сделать копию файла без копирования каких-либо комментариев.
Предлагать изменения в Документах
Примечание. Эта функция доступна только в Документах Google.
В Документах вы также можете предлагать изменения непосредственно в документе, не редактируя текст, предлагая редактирование. Ваши предложения не изменят исходный текст, пока владелец документа не одобрит их. Чтобы предлагать изменения, у вас должен быть доступ к редактированию или комментированию документа.
Владелец документа получит электронное письмо с вашими предложениями. Нажав на любое предложение, они могут принять или отклонить его.
Общайтесь с людьми прямо в Документах, Таблицах или Презентациях
Вы также можете совместно работать над документами, электронными таблицами или презентациями в чате. Если ваш файл открыт более чем у одного человека, просто нажмите «Показать чат», чтобы открыть групповой чат. Вы можете получить мгновенный отзыв, даже не выходя из файла.
Совместная работа над документами и таблицами в чате Gmail
Примечание. Эта функция доступна только в Google Документах и Google Таблицах.
Вы можете совместно работать над общими файлами Документов и Таблиц с членами команды прямо в чате Gmail. Документ или таблица откроется в окне чата рядом с беседой, что позволит вам общаться в чате во время совместной работы над файлом.
Когда вы сотрудничаете с членами вашей команды, вы можете редактировать, форматировать, делиться и переименовывать файлы, не выходя из Gmail. Чтобы работать с комментариями или использовать другие функции Документов или Таблиц, откройте файл на новой вкладке.
Вы можете совместно работать над общими документами и таблицами Google с людьми прямо в пространстве. Документ или электронная таблица откроется в окне чата рядом с беседой, где вы сможете общаться в чате во время совместной работы над файлом.
Когда вы совместно работаете над файлом с людьми в пространстве, вы можете редактировать, форматировать, делиться и переименовывать его, не выходя из Gmail или Google Chat. Чтобы работать с комментариями или использовать другие функции Документов или Таблиц, откройте файл на новой вкладке.
- Перейдите в Google Chat или свою учетную запись Gmail.
- Выберите пространство. Разверните пространство на весь экран.
- Чтобы открыть документ, которым уже поделились, наведите на него указатель мыши в чате и нажмите "Открыть в чате" . Документ открывается справа, где вы можете вносить изменения напрямую, не переключая вкладки.
- Чтобы создать общий документ в теме, в области ответа на вкладке беседы выберите меню "Интеграция" Google Docs .
- В правом верхнем углу нажмите "Закрыть" .
- Необязательно: чтобы открыть документ в новой вкладке браузера, в правом верхнем углу предварительного просмотра беседы нажмите Открыть в новой вкладке .
Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.
Читайте также: