Indesign не собирает шрифты

Обновлено: 21.11.2024

При создании документа с помощью InDesign фактический файл InDesign — это только одна часть головоломки. Любые используемые изображения, графика или шрифты связаны вне этого файла. Чтобы другие могли правильно открыть файл, включив эти внешние файлы, вы должны использовать встроенную функцию InDesign, называемую упаковкой.

Как упаковать файл InDesign

  1. Откройте файл в InDesign.
  2. По возможности устраните все ошибки, связанные с отсутствующими ссылками или шрифтами.
  3. Выберите «Файл» > «Пакет».
  4. Нажмите кнопку "Пакет" в нижней части сводного окна.
  5. Вас попросят сохранить файл.
  6. Нажмите «Продолжить» в окне «Инструкции по печати». Мы не используем информацию на этой странице, поэтому вам не нужно ее заполнять.
  7. Перейдите к месту, где вы хотите создать папку пакета (подойдет рабочий стол), и введите имя папки. В нижней части этого окна убедитесь, что «Копировать шрифты», «Копировать связанную графику», «Обновить графические ссылки в пакете», «Включить шрифты и ссылки из скрытых…», «Включить IDML» и «Включить PDF» все проверены. Другие поля должны быть сняты.
  8. Нажмите кнопку пакета.
  9. Найдите новую папку, созданную InDesign, и убедитесь, что она содержит копии всех необходимых файлов.
  10. Заархивируйте файлы. (см. «Архивирование/сжатие» ниже)

Как заархивировать/сжать папку

Если у вас есть большие и/или несколько файлов, которые нужно включить, лучше всего заархивировать/сжать их. Вот несколько инструкций о том, как это сделать:
Mac: выберите папку с вашими файлами и щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сжать».
Windows: выберите папку с вашими файлами и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Отправить». Затем выберите «Сжатая (заархивированная) папка».

У нас есть онлайн-инструмент для отправки вашего заказа. Вы можете использовать свой ISU NetId для заполнения контактной информации, а затем указать детали вашего проекта.

Авторское право © 1995-
Университет штата Айова
науки и технологии
Все права защищены.

Сегодня мне напомнили об одной распространенной проблеме. На следующем изображении я открыл документ, выделил текст и применил шрифт:

К сожалению, текст тут же был выделен «ужасным розовым цветом». Что здесь не так? Почему я не могу применить этот шрифт, который находится в моем меню «Шрифт»?

Ужасный розовый цвет означает одну из двух вещей: либо шрифт в настоящее время недоступен, либо символы недоступны в этом конкретном шрифте. В этом случае я знаю, что символы доступны, поэтому шрифт должен быть недоступен. Но это доступно! Он находится прямо в моем меню «Шрифт»:

Ещё больше после прыжка! Продолжить чтение можно ниже↓
Подписчики Free и Premium видят меньше рекламы! Зарегистрируйтесь и войдите сегодня.

Так что же здесь происходит?!

Шрифты документа

Важен тот факт, что шрифт находится в самом верху меню: это означает, что это «недавно использованный шрифт». И недавно использованные шрифты не обязательно установлены на вашем компьютере! Существует как минимум один случай, когда недавно использовавшийся шрифт может быть недоступен для использования…

Вы знаете о специальной папке Adobe Document Fonts, верно? Когда вы используете «Файл» > «Упаковать», InDesign обычно помещает все ваши шрифты в эту специальную папку рядом с упакованным файлом InDesign:

Вы также можете обойти функцию «Пакет» и просто создать собственную папку рядом с любым файлом InDesign и назвать ее «Шрифты документа».

Большинство людей думают, что это просто удобный способ хранить все шрифты документа в одном месте, чтобы вы могли переносить их вместе с документом. Но папка Document Fonts гораздо интереснее и полезнее.

InDesign автоматически загружает любой шрифт из этой папки при открытии документа! Это означает, что для того, чтобы использовать шрифт, вам не нужно использовать менеджер шрифтов или искать папку шрифтов или что-то еще. Вы просто открываете документ, и шрифт готов к использованию. Это очень, очень круто.

Однако у него есть обратная сторона: шрифт работает только в этом документе. Вы не можете использовать его в любом другом документе, который вы открываете!

Итак, возвращаясь к нашей исходной проблеме: я открыл документ со шрифтом в папке Document Fonts, затем переключился на другой документ и попытался применить его... и получил ужасный розовый цвет.

Лучший способ узнать, действительно ли шрифт является «шрифтом документа» или «системным шрифтом» (здесь я использую термин «системный шрифт» в широком смысле; я просто имею в виду любой шрифт, доступный в любом документе), посмотреть в Подменю «Только документ» в меню «Тип»:

Даже это меню обманчиво. Вы можете видеть на изображении выше, как Minion Pro и Palatino отображаются только как документы. В данном случае они находятся в папке «Шрифты документа», но они также доступны в моей системе. Я бы хотел, чтобы InDesign удалил их из этого подменю «Только для документов», если те же шрифты доступны в системе, но в настоящее время они повторяются.

Итак, хорошая новость заключается в том, что папка «Шрифты документа» великолепна и действительно полезна. Плохая новость заключается в том, что он может обмануть вас, если вы не будете внимательны!

Иногда вы можете открыть документ InDesign, в котором используется шрифт, которого нет на вашем ноутбуке. При открытии InDesign отобразит следующее предупреждение:

Есть два способа сделать это. Самый простой способ — с помощью Typekit. Или сложный способ, когда мы вручную устанавливаем или заменяем используемый шрифт.

Если в InDesign отсутствует шрифт, но его можно найти с помощью системы Typekit. Возможно, вы сможете просто нажать кнопку «Синхронизировать шрифты». После завершения загрузки и установки шрифта нажмите «Закрыть».

Первый вариант. Вам необходимо найти или приобрести недостающий шрифт и установить его на свой компьютер. Это восстановит текст в том виде, в котором он был.

Вариант 2. Если вы предпочитаете заменить шрифт шрифтом, отличным от используемого на вашем компьютере, выполните следующие действия.

  1. Либо выберите «Найти шрифт». ’ из приведенного выше окна предупреждения, или вы можете найти ‘Find Font. ’ в разделе «Текст» > «Найти шрифт»

Примечание. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажать кнопку "Изменить все".

Комментарии

Расшифровка видео

В этом видео мы рассмотрим, что происходит, когда вы открываете чужой документ, и в нем говорится, что у вас отсутствуют шрифты. Также отсутствуют изображения, но мы сделали это в предыдущем видео. Я собираюсь закрыть это. И вы также заметите, что был этот ужасный розовый цвет, которого не было. Итак, давайте сделаем это в нашем руководстве.

В этом видео нам кто-то прислал файл, но шрифты пропали. Итак, если вы следуете за мной вместе с файлами упражнений, откройте «02 Существующая работа», откройте «Проспект зеленого сердцем». В нем говорится об отсутствующих ссылках, что мы и сделали в предыдущем видео, так что посмотрите это. Теперь мы собираемся разобраться с этим, отсутствующими шрифтами. Теперь это может быть очень просто, а может быть очень сложно.

Суперпростой означает, что этот шрифт действительно существует в Adobe Typekit. Typekit — это имя, которое Adobe называет своей библиотекой шрифтов. И что может случиться, так это то, что он может загрузиться и определить, что на вашем компьютере нет этого шрифта, но он говорит: «Эй, я нашел Roboto Slab Lite на Typekit, и поскольку вы являетесь участником Creative Cloud , и здорово, вы хотите, чтобы я скачал его и установил для вас? И вы можете нажать «Синхронизировать шрифты», и жизнь прекрасна. Где жизнь сложнее, это когда здесь нет синхронизации, и он говорит, что я не могу найти его где угодно. Итак, что вам нужно сделать, это нажать на «Найти шрифты». Он скажет вам, что в нашем случае отсутствует Roboto Slab Light. И что мы можем сделать — я могу нажать "Синхронизировать шрифты" здесь, потому что они есть в Typekit, но у вас может не быть этой опции, часто это не так. Поэтому вам нужно сделать одно из двух. Вы можете заменить его чем-то другим, потому что иногда, если вы говорят, что кто-то использовал Times New Roman… Times New Roman — это то, что ПК называет Times New Roman. Mac по какой-то причине называет его Times. Тот же шрифт, те же атрибуты. пойти и сказать... вообще-то, Roboto Slab, я собираюсь войти в свой список. Это список на моем компьютере, и найдите его, возможно, он у вас есть. Это может быть версия Pro, поэтому у вас может быть Roboto Pro или что-то немного другое. И вы можете заменить его, и вы будете следить за ним и смотреть, изменится ли шрифт, он может быть точно таким же. Или вам, возможно, придется пройти и сказать: «У меня нет Roboto Slab, я просто собираюсь использовать Arial». И я нажму «Изменить все». И он будет проходить и отключать каждое использование Roboto для Arial. И это печальный день, потому что Roboto Slab хорош. И Arial не нравится.

Еще один вариант, который вы можете сделать, это просто проигнорировать это и нажать "Готово". Плевать на это, и оно исчезнет, ​​этот розовый цвет я знаю, вот он. Итак, я включил «W» и выключил. И это идет, этот ужасный розовый цвет контура.Скажем, я просто проверяю текст. Я отправил его кому-то, и они просто быстро проверяют текст. У них отсутствуют свои шрифты, не волнуйтесь, просто оставьте их. Отправьте его обратно человеку, который изначально владел им, у которого есть шрифт, и он вернется к жизни. Если это все еще не решает ваши проблемы, вам придется установить шрифт. Вы получаете пакетный документ от своего дизайнера или того, кто его сделал. Это будет zip-файл, а внутри него будет... давайте посмотрим на существующий, который у меня есть. Итак, смотрим на наш «Рабочий стол». «Файл класса InDesign», мы создали этот упакованный файл ранее. Так что, возможно, кто-то прислал вам это, а внутри находятся «Шрифты документа». Вы можете обнаружить, что он там, и все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть по нему. И в зависимости от того, какую программу вы используете, я на Mac и могу просто щелкнуть и установить шрифты. Если вы работаете на ПК, процесс очень похож.

Шрифты недешевы, все зависит от обстоятельств. Люди много работают над этими шрифтами. Итак, скажем, мне нужен шрифт, и мне нужно купить этот винтажный, который был сделан. Вы можете видеть здесь, это будет стоить мне 27 евро. Я имею в виду большие шрифты, в которых намного больше символов и белого цвета, тогда вы будете платить больше. Но это хорошее место, чтобы купить его. Но есть много других мест, выбирайте то, что вам подходит. Я надеюсь, что один из этих вариантов поможет вам найти отсутствующий шрифт. Давайте продолжим эту серию руководств.

Уитни Холден — отмеченный наградами графический дизайнер, креативный директор, наставник по дизайну, художник, предприниматель и гордая мамочка. В настоящее время она владеет и управляет собственной студией дизайна и иллюстраций.

Позвольте InDesign сделать всю работу за вас. Узнайте, как собрать весь дизайн-проект в одном пакете, которым легко поделиться.

Есть несколько причин, по которым вы захотите упаковать файл InDesign в конце проекта. Ваш принтер мог запросить его для печати. Или, может быть, вы отправляете ресурсы поставщику или фрилансеру за пределами вашей организации и хотите предоставить полную коллекцию всего, что им нужно. Или, возможно, вы хотели бы создать архивную копию своего проекта, которую вы сможете забрать позже, не беспокоясь об обновлении или отсутствующих ссылках.

Независимо от вашего стимула, шаги по упаковке вашего файла InDesign одинаковы. Выполните четыре простых шага ниже, чтобы быстро собрать файлы.

1. Соблюдайте гигиену файлов

Наведите порядок в InDesign и оставайтесь организованным, независимо от того, сколько у вас проектов. Изображение через визуальную генерацию.

Не полагайтесь на программные функции для простой передачи проекта. Первый шаг к плавному переходу — организовать себя. Начните с очистки ваших файлов и устранения любых возможных путаниц и задержек.

  • Убедитесь, что имя файла InDesign достаточно описательное, чтобы с первого взгляда можно было понять, на что вы смотрите. Избегайте аббревиатур и внутреннего жаргона. Формат, которым я клянусь, следующий: ClientName-ProjectName-Deliverable-YYMMDD.indd. В действии это выглядит как Shutterstock-Blog-InDesignPackageTutorial-210517.indd.
  • Удалите все ненужные слои, неиспользуемые образцы и посторонние объекты за пределами монтажного стола.
  • Убедитесь, что шрифты, которыми вы делитесь, доступны и разрешены для совместного использования с дополнительной стороной. Тип контура по мере необходимости.
  • Проверьте панель ссылок, чтобы убедиться, что все активы учтены. Неработающие ссылки не будут волшебным образом перенесены в ваш пакет.
  • Если ваш принтер предоставил контрольный список для проверки или в вашем отделе есть собственная процедура проверки, сейчас самое время ее использовать.

2. Время упаковки

Сначала выберите "Файл" > "Упаковать" в главном меню или нажмите Option + Shift + Command + P. Затем вы увидите окно со сводной информацией о файле.

Прочитайте это, потому что ошибка на этом этапе вызовет головную боль в будущем. У вас также есть возможность более подробно просмотреть информацию о файле в меню слева. Нажмите кнопку "Упаковать", чтобы перейти к следующему шагу.

3. Добавьте необходимые инструкции

Если в предыдущем меню вы установили флажок «Создать инструкции по печати», появится окно «Инструкции по печати». В зависимости от проекта и того, кто получает эти файлы, на этом этапе вы можете предоставить дополнительные инструкции. Вы можете даже указать свою контактную информацию.Все, что вы введете здесь, будет экспортировано в виде обычного текстового файла вместе с файлами вашего проекта.

4. Сохраните и отправьте свой проект

В этом последнем окне вы выберете папку назначения для ваших собранных файлов. Вы можете чувствовать себя засыпанными опциями, но вам может не понадобиться все, что предлагается в этом меню. Вот краткое изложение наиболее важных опций, которые необходимо использовать:

  • Копировать шрифты позволяют использовать шрифты, которые вы использовали в своем дизайне.
  • Копировать связанную графику означает, что все изображения и объекты, на которые вы ссылаетесь, включены в пакет.
  • Включить IDML полезно, если вы делитесь файлами с кем-то, кто использует старое программное обеспечение. IDML означает язык разметки InDesign, и любая версия InDesign может открывать эти файлы.
  • Включить PDF автоматически экспортирует PDF-файл вашего проекта как есть для быстрой проверки/предварительного просмотра содержимого вашего пакета.

Нажмите «Упаковать» и полюбуйтесь организованными и готовыми к работе файлами!

Скорее всего, даже в сжатом виде (щелчок правой кнопкой мыши

Собери все вместе (снова)

Теперь каждый раз, когда вам нужно отправить упакованный файл InDesign (или «забрать», если вы работаете с поставщиком старой школы), просто выполните следующие четыре простых шага. Эта функция в InDesign редко меняется с обновлениями программного обеспечения. Вы будете упаковывать файлы на автопилоте в кратчайшие сроки.

Если вы хотите отправить документ InDesign коллеге, клиенту или на печать, вам следует «упаковать» файл, чтобы все связанные элементы в вашем документе были извлечены и содержались в папке, готовой к отправке.

Неограниченное количество загрузок: более 1 000 000 шаблонов InDesign, мокапов и элементов дизайна от
Декоративный
Без засечек
Скрипт
С засечками

Распространенной ошибкой является отправка неупакованного файла InDesign по электронной почте, с помощью передачи больших файлов или USB-накопителя. Получатель сможет открыть и просмотреть файл, но связанные изображения будут помечены как отсутствующие на панели «Ссылки». Если у получателя также не установлены все соответствующие шрифты на его компьютере, шрифты, которые вы тщательно применили в исходном документе, также будут указаны как отсутствующие и будут заменены временным альтернативным шрифтом в InDesign.

Это расстраивает как вас, так и получателя и может даже привести к ошибочным изменениям в вашем документе. Давайте посмотрим, как вы можете упаковать свою работу в InDesign и избежать головной боли!

Шаг 1. Проверка и предварительная проверка

Я подготовил обложку журнала в InDesign для следующего выпуска Foodie Magazine. Узнайте, как создавать макеты для журнала, из нашей серии увлекательных руководств .

Сначала я проверяю документ на наличие ошибок (узнайте, как выполнить проверку орфографии в вашем документе здесь ) и выполняю предварительную проверку (Окно > Вывод > Предварительная проверка); затем сохраните файл (Файл > Сохранить), как только я буду доволен.

Затем я выбираю Файл > Пакет.

Шаг 2. Проверка на наличие ошибок

Откроется окно параметров пакета. Слева от окна находится список опций.

Перейдите вниз по параметрам и установите флажок «Показывать только проблемы» для каждого параметра. Так вот, под Fonts у нас проблем нет. Отлично!

Неограниченное количество загрузок: более 1 000 000 шрифтов, мокапов и элементов дизайна от
Декоративный
Без засечек
Скрипт
С засечками

НЕОГРАНИЧЕННАЯ ЗАГРУЗКА: более 50 миллионов шрифтов и элементов дизайна

Но здесь, в разделе "Ссылки и изображения", два изображения помечены как использующие цветовое пространство RGB (а не CMYK, которое лучше подходит для печати).

Однако это не проблема, так как файл InDesign в конечном итоге будет экспортирован в печатный PDF-файл для печати, а все цвета RGB будут преобразованы в CMYK. Так что давайте не будем предпринимать никаких действий по этому поводу; и нажмите кнопку "Упаковать".

Шаг 3. Сохраните и перейдите к упакованному файлу

Нажмите "ОК" и выберите подходящее место для сохранения упакованного файла.

InDesign упакует файл в выбранном вами месте. Перейдите к месту, и вы увидите, что InDesign поместил копию файла InDesign (.indd) в папку вместе с папками для ссылок и шрифтов документов, а также копию введенных вами инструкций.

Вы можете сразу поделиться упакованной папкой через USB или жесткий диск; или вы можете сжать файл (например, в формате ZIP) для отправки по электронной почте или для передачи больших файлов.

Отличная работа! Ваш получатель будет в восторге!

Упаковка файлов – это простой и важный навык, который поможет сохранить вашу работу InDesign в том виде, в каком вы ее планировали, независимо от того, скольким пользователям вы поделитесь своим файлом. Чтобы найти другие полезные советы и рекомендации по InDesign, перейдите на нашу страницу учебных пособий по InDesign для начинающих.

Читайте также: