HD-файл, чем открыть

Обновлено: 01.07.2024

Если вам нужно освободить место для хранения на вашем Mac, используйте его встроенные инструменты для оптимизации места для хранения или освободите место другими способами.

Оптимизировать место для хранения

  1. В меню Apple  в углу экрана выберите «Об этом Mac».
  2. Нажмите «Хранилище». Сначала полоса хранения оценивает объем используемого и доступного места для хранения. По завершении расчета отображаются сегменты, представляющие несколько категорий файлов.
  3. Нажмите кнопку «Управление», чтобы открыть окно управления хранилищем:
  4. Чтобы начать оптимизацию места для хранения, выберите одну из функций, таких как «Сохранить в iCloud*», «Оптимизировать хранилище» и «Уменьшить беспорядок». Подробнее об этих функциях.
  5. Чтобы отслеживать прогресс при внесении изменений, см. объем «доступного» пространства, указанный в верхней части этого окна или в разделе «Об этом Mac».
  6. Другие способы освобождения места для хранения

    • Удалите ненужные медиафайлы, такие как музыка, фильмы или подкасты, которые занимают много места в хранилище.
    • Удалите ненужные файлы в папке «Загрузки». Вы можете открыть папку «Загрузки» в Dock или выбрав «Переход» > «Загрузки» в строке меню Finder.
    • Удалите ненужные электронные письма в приложении "Почта". Чтобы удалить нежелательную почту, откройте «Почту» и выберите «Почтовый ящик» > «Удалить нежелательную почту». Чтобы удалить почту, перемещенную в корзину, выберите «Почтовый ящик» > «Стереть удаленные».
    • Если ваш Mac настроен для нескольких пользователей, удалите пользователей, которым вы больше не хотите предоставлять доступ к вашему Mac, или попросите их выполнить действия, описанные в этой статье, после входа в свою учетную запись пользователя. Также проверьте папку «Пользователи» на Macintosh HD на наличие восстановленных данных, принадлежащих ранее удаленным пользователям.
    • Проверьте папку «Пользователи» на Macintosh HD на наличие общих файлов, которые вам больше не нужны.
    • Переместите некоторые файлы во внешнее хранилище, например iCloud Drive*, или на внешний диск, подключенный к вашему Mac. которые вы больше не используете. которым вы пользуетесь нечасто.

    Помните, что когда вы перемещаете файл в корзину, его место для хранения не становится доступным, пока вы не очистите корзину.

    * Для хранения файлов в iCloud используется место в вашем тарифном плане хранилища iCloud. Если вы достигли предела хранилища iCloud, вы можете купить дополнительное хранилище iCloud или сделать доступным дополнительное пространство iCloud. Объем хранилища iCloud начинается с 50 ГБ за 0,99 доллара США в месяц. Вы можете приобрести дополнительное хранилище прямо с вашего устройства Apple. Узнайте больше о ценах в вашем регионе.

    рука тянется к папкам и файлам

    Инструменты

    Когда вы думаете о своем смартфоне, первое, что приходит на ум, это приложения и интерфейсы. Однако под всем этим поверхностным материалом наши современные мобильные устройства заполнены файлами — папки за папками! — точно так же, как старые неуклюжие компьютеры, на которые мы полагались целую вечность.

    Возможно, мы не слишком часто сталкиваемся лицом к лицу с файловыми системами наших телефонов, но важно знать, что они существуют, и знать, как они могут работать на нас, когда возникает необходимость. В конце концов, ваше Android-устройство — это источник производительности. Он может жонглировать всем, от PDF и PSD до презентаций и подкастов. Он даже может выступать в качестве портативного жесткого диска и хранить любые важные файлы, которые могут вам понадобиться в вашем кармане (а не только в каком-то далеком облаке). Ваше мобильное устройство может хранить огромное количество данных, и может наступить момент, когда вам захочется копаться в них и работать с ними напрямую.

    Вот все, что вам нужно знать, чтобы заглянуть внутрь и воспользоваться возможностями управления файлами вашего телефона.

    Управление файлами на телефоне Android

    Возможно, с первого взгляда вы этого не заметите, но на самом деле Android позволяет получить доступ ко всей файловой системе устройства — даже с самого устройства.

    Операционная система имеет собственный файловый менеджер с момента выпуска Android 6.0 Marshmallow в 2015 году, и то, что начиналось как эксперимент, превратилось в эффективный инструмент для базовых операций с данными. В Android 6.0–7.1 файловый менеджер на системном уровне несколько скрыт: вам нужно заглянуть в раздел «Хранилище» в настройках вашей системы, затем прокрутить до конца и коснуться строки с надписью «Исследовать», чтобы найти его.< /p>

    Между тем, в версии Android 8.0 Oreo от Google файловый менеджер находится в приложении "Загрузки" Android. Все, что вам нужно сделать, это открыть это приложение и выбрать опцию «Показать внутреннюю память» в его меню, чтобы просмотреть всю внутреннюю память вашего телефона. Затем вы можете открывать, перемещать, переименовывать, копировать, удалять и делиться файлами по мере необходимости.

    А если на вашем телефоне установлена ​​ОС Android 9 или более поздней версии, все становится еще проще: в этих последних версиях Android файловый менеджер существует в собственном приложении "Файлы" с разумным названием.Просто откройте его, чтобы просмотреть любую область вашего локального хранилища или подключенную учетную запись на Диске; вы можете либо использовать значки типов файлов в верхней части экрана, либо, если вы хотите просмотреть папку за папкой, коснитесь трехточечного значка меню в правом верхнем углу и выберите «Показать внутреннюю память» — затем коснитесь трех -значок меню в верхнем левом углу и найдите имя своего телефона.

    приложение для управления файлами Android

    Дж. Р. Рафаэль/IDG

    Самая последняя версия приложения "Файлы" на системном уровне позволяет просматривать файлы различными способами, в том числе с помощью традиционного представления "папка за папкой".

    Если вы не видите приложение "Файлы" на своем телефоне, скорее всего, вы используете устройство от производителя, например Samsung, который решил не включать этот элемент Android системного уровня в свое программное обеспечение, а вместо этого предоставил свою собственную самодельную альтернативу (якобы с целью продвижения собственного облачного хранилища и / или облачного хранилища платного партнера вместе с Google Диском). Такое приложение может существовать в папке с именем производителя в панели приложений и может называться «Мои файлы» или что-то в этом роде. Вы, вероятно, найдете в нем те же базовые функции управления файлами, только с несколько другим интерфейсом и набором параметров.

    Если вы хотите больше, чем простое управление файлами на устройстве, вам подойдет сторонний файловый менеджер. Вы можете найти мои последние рекомендации для различных нужд в моем отдельном обзоре лучших приложений для управления файлами Android.

    Дополнение локального хранилища вашего телефона

    Одной из малоизвестных особенностей Android является возможность подключения к внешним устройствам хранения данных, например USB-накопителям и портативным жестким дискам большей емкости. Телефон просто должен поддерживать что-то, известное как USB On-The-Go или USB OTG, чтобы подключение работало.

    Такую поддержку предлагают многие устройства, в том числе телефоны Google Pixel и многие продукты Samsung Galaxy. Если вы не уверены, подходит ли ваш телефон, лучше всего погуглите его имя вместе с «USB OTG»; Скорее всего, вы найдете ответ довольно быстро.

    При условии, что ваше устройство поддерживает USB OTG, все, что вам нужно, — это переходник с USB-A на USB-C, подобный этому, производства Amazon. (Если у вас есть старое устройство без USB-C, вместо него вам понадобится адаптер USB-A на micro-USB; вы можете найти множество таких вариантов на Amazon или практически в любом магазине электроники.) Используйте адаптер для подключения внешнего накопителя к телефону, а затем найдите уведомление, подтверждающее, что накопитель подключен.

    Нажмите кнопку «Исследовать» в уведомлении, и все: теперь вы можете просматривать и получать доступ ко всем файлам на внешнем диске.

    управление файлами Android usb otg

    Дж. Р. Рафаэль/IDG

    Ищите уведомление, которое появляется при подключении внешнего диска, и вы сразу же сможете просмотреть содержимое диска.

    Когда закончите, не забудьте вернуться к уведомлению и нажать "Извлечь" перед отключением диска.

    Перенос файлов между телефоном и компьютером

    В дополнение к поддержке внешних жестких дисков ваш телефон Android может выступать в качестве внешнего жесткого диска. Просто подключите свое устройство к любому компьютеру с Windows, Mac или Chrome OS, и вы сможете получить доступ ко всей его файловой системе и с легкостью перетаскивать файлы между ним и рабочим столом.

    С системой Windows или Chrome OS это так же просто, как подключи и работай. При использовании Mac вам сначала потребуется установить на компьютер специальную программу, прежде чем можно будет установить соединение.

    Чтобы получить пошаговые инструкции по любому из этих направлений, перейдите к моему подробному руководству по переносу файлов для Android.

    Беспроводная передача файлов между устройствами

    Хотите передавать файлы между телефоном Android и компьютером (или другим телефоном Android, iPhone и т. д.) без проводов? Нет проблем.

    Самый простой вариант — обратиться к посреднику, в частности к облачному хранилищу, такому как Google Диск, Dropbox или Microsoft OneDrive. Просто загрузите файлы в папку в соответствующем приложении на телефоне Android, а затем найдите папку в том же приложении на принимающем устройстве (или наоборот).

    Однако вы можете пойти дальше и в результате значительно облегчить себе жизнь.Если вы выполняете перенос данных между двумя устройствами Android, находящимися в одной физической области, собственное приложение Google Files (которое, как ни странно, не совпадает с вышеупомянутым приложением Files, предустановленным на многих устройствах) получит Работа выполнена с минимальными усилиями и хлопотами. Просто установите приложение на оба устройства, коснитесь вкладки «Поделиться» внизу, а затем коснитесь кнопки «Отправить или получить», чтобы настроить передачу. Приложение автоматически шифрует все отправляемые данные.

    Если вы используете устройства на разных платформах и/или устройства, которые не находятся в одном физическом местоположении, вам может пригодиться удобный инструмент, который представляет собой многоплатформенное приложение под названием Join (которое также имеет функцию возможность шифровать свои передачи, хотя вам нужно будет заглянуть в настройки приложения, чтобы активировать эту опцию). Установите приложение на свое устройство Android, а затем установите это же приложение, версию Chrome или версию Windows 10 на любое другое устройство, с которым вы хотите обмениваться файлами. Вы также можете получить доступ к сервису через обычный веб-сайт на любом настольном компьютере — если, например, вы используете Mac вместе с браузером, отличным от Chrome.

    После того как вы вошли в приложения на обоих концах, вы готовы начать беспроблемную передачу файлов в любом направлении. На Android просто поделитесь файлом из любого приложения — файлового менеджера, галереи изображений или любой другой утилиты для работы с файлами — и выберите «Присоединиться» в качестве места назначения. Через несколько секунд файл появится на вашем рабочем столе.

    На компьютере отправить файл так же просто, как открыть приложение или расширение Join, выбрать свой телефон в качестве принимающего устройства и перетащить файл в окно.

    приложение для управления файлами Android

    Дж. Р. Рафаэль / IDG

    Перетащите файл в Join на рабочем столе (слева), и через секунду он появится на вашем Android-устройстве (справа).

    Join имеет множество других функций, в том числе возможность отправлять уведомление в стиле "Заметка для себя" с компьютера на телефон и даже вставлять текст с компьютера прямо в буфер обмена телефона. Но даже если вы просто используйте его для беспроводной передачи файлов, его стоит иметь при себе. Приложение поставляется с бесплатной пробной версией (с рекламой) на один месяц, а затем требуется разовая покупка на 5 долларов США, если вы хотите продолжать использовать его.

    Синхронизация памяти телефона Android с компьютером

    Возможно, вам нравится, когда определенные файлы хранятся локально на вашем телефоне Android, но вы также хотите, чтобы эти файлы были скопированы и сохранены на вашем компьютере. Лучшее из обоих миров, верно?

    Хотите верьте, хотите нет, но на самом деле это довольно легко осуществить. Просто скачайте приложение для Android под названием AutoSync, которое доступно для использования с Google Диском, Microsoft OneDrive, Dropbox и Box. Это позволит вам создавать пары между локальной папкой на вашем телефоне и облачной папкой — бесплатно с одной парой папок и файлами размером менее 10 МБ или за единовременный платеж в размере 5 долларов США без каких-либо реальных ограничений.

    Установите соответствующее компьютерное приложение для любой службы, которую вы предпочитаете, убедитесь, что она настроена на синхронизацию с жестким диском вашего компьютера, и вот оно: папка вашего Android-устройства теперь фактически является частью вашего ПК.

    Вы даже можете сделать так, чтобы папки постоянно синхронизировались в обоих направлениях, поэтому, если вы добавите или обновите файл на компьютере, те же изменения появятся и на вашем телефоне.

    Это завершение!

    Поздравляем! Вы официально получили звание файлового мастера Android. (На самом деле вы даже можете напечатать его в документе, распечатать и прикрепить к своему столу, чтобы все знали.)

    Далее: убедитесь, что вы понимаете все тонкости резервного копирования Android. В конце концов, они тоже состоят из файлов, причем довольно важных.

    Эта статья была первоначально опубликована в сентябре 2017 года и последний раз обновлялась в феврале 2020 года.

    Ведущий редактор Дж. Р. Рафаэль рассказывает лакомые кусочки о человеческой стороне технологий. Жаждете большего? Присоединяйтесь к нему в Твиттере или подпишитесь на его еженедельный информационный бюллетень, чтобы каждую пятницу получать свежие советы и ценную информацию на свой почтовый ящик.


    video

    Любой видеоклип, который вы смотрите на своем смартфоне, компьютере, телевизоре или планшете, имеет определенный формат файла. Если вы хотите, чтобы ваши видео хорошо работали на любой платформе, вы должны понимать, как работает каждый формат видео. Например, формат видео для веб-разработки будет отличаться от формата, который вы используете для своих социальных сетей. Читайте дальше, чтобы узнать, как выбрать правильный формат для вас.

    Что такое формат видеофайла?

    Контейнер и кодек — это два компонента любого видеофайла.Формат видео — это контейнер, в котором хранятся аудио, видео, субтитры и любые другие метаданные. Кодек кодирует и декодирует мультимедийные данные, такие как аудио и видео.

    При создании видео видеокодек кодирует и сжимает видео, а аудиокодек делает то же самое со звуком. После этого закодированное видео и аудио синхронизируются и сохраняются в медиаконтейнере — формате файла.

    8 распространенных форматов видеофайлов, кодеков и контейнеров

    Чтобы выбрать лучший формат цифрового видео для ваших нужд, сначала вы должны понять разницу между ними. Давайте кратко рассмотрим и разберем распространенные форматы на рынке и их особенности.

    1. MP4

    MPEG-4 Part 14 или MP4 — один из первых форматов цифровых видеофайлов, представленный в 2001 году. Большинство цифровых платформ и устройств поддерживают формат MP4. Формат MP4 может хранить аудиофайлы, видеофайлы, неподвижные изображения и текст. Кроме того, MP4 обеспечивает высокое качество видео при относительно небольшом размере файлов.

    2. МОВ

    MOV – популярный формат видеофайлов, разработанный Apple. Он был разработан для поддержки проигрывателя QuickTime. Файлы MOV содержат видео, аудио, субтитры, временные коды и другие типы мультимедиа. Он совместим с различными версиями QuickTimePlayer, как для Mac, так и для Windows. Поскольку это видеоформат очень высокого качества, файлы MOV занимают значительно больше места в памяти компьютера.

    3. WMV

    Видеоформат WMV был разработан Microsoft и широко используется в проигрывателях Windows Media. Формат WMV обеспечивает небольшие размеры файлов с лучшим сжатием, чем MP4. Вот почему он популярен для потокового онлайн-видео. Хотя он несовместим с устройствами Apple, пользователи могут загрузить проигрыватель Windows Media для своего iPhone или Mac.

    4. FLV

    FLV — это формат файлов, используемый Adobe Flash Player. Это один из самых популярных и универсальных видеоформатов, поддерживаемый всеми видеоплатформами и браузерами. Формат FLV — хороший выбор для онлайн-платформ потокового видео, таких как YouTube. Они имеют относительно небольшой размер файла, что облегчает их загрузку. Единственным недостатком является то, что он несовместим со многими мобильными устройствами, такими как iPhone.

    5. AVI

    Формат файлов AVI был представлен компанией Microsoft в 1992 году и широко используется по сей день. Видеоформат AVI использует меньшее сжатие, чем другие видеоформаты, такие как MPEG или MOV. Это приводит к очень большим размерам файлов, примерно 2-3 ГБ на минуту видео. Это может быть проблемой для пользователей с ограниченным объемом памяти. Вы также можете создавать видеофайлы AVI без сжатия. Это делает файлы без потерь. Файл без потерь сохранит свое качество с течением времени, независимо от того, сколько раз вы открываете или сохраняете файл. Кроме того, это устранило использование кодеков в видеопроигрывателях.

    6. AVCHD (расширенное кодирование видео высокой четкости)

    AVCHD — это формат, используемый для воспроизведения HD-видео и цифровой записи. Этот видеоформат был разработан Panasonic и Sony для профессиональной записи видео высокой четкости. AVCHD также позволяет хранить часы высококачественного видео, используя лишь небольшой объем данных, используя технологию сжатия видео H.264/MPEG-4. Кроме того, последняя версия формата AVCHD 2.0 поддерживает трехмерное видео.

    7. ВебМ

    Впервые представленный Google в 2010 году, WebM – это видеоформат с открытым исходным кодом, разработанный с учетом текущего и будущего состояния Интернета. WebM предназначен для использования с HTML5. Видеокодеки WebM требуют очень небольшой мощности компьютера для сжатия и распаковки файлов. Цель этой разработки – обеспечить потоковую передачу онлайн-видео практически на любом устройстве, например на планшетах, настольных компьютерах, смартфонах или таких устройствах, как Smart TV.

    8. MKV

    Файловый формат MKV объединяет аудио, видео и субтитры в одном файле. Формат MKV был разработан с расчетом на будущее, а это означает, что видеофайлы всегда будут обновляться. Контейнеры MKV поддерживают практически любой видео- и аудиоформат, что делает этот формат очень адаптивным и простым в использовании.

    Заключение. Как выбрать формат видеофайла

    Вы должны выбрать формат файла в соответствии с вашими требованиями к качеству видео. Видео должно достигать требуемого качества, но не более того. Высококачественные видео трудно загружать, конвертировать, делиться ими и управлять ими. Кроме того, вам нужно учитывать, как вы хотите просматривать видеофайлы. Не все браузеры, программы и устройства могут воспроизводить определенный формат видео.

    Прежде чем выбрать формат видео, рассмотрите следующие случаи:

    • Для онлайн-видео выберите формат файла, поддерживаемый большинством веб-браузеров. Таким образом, ваше видео будет воспроизводиться в браузере. MP4 и WEBM – это видеоформаты, совместимые с браузером.
    • Для домашних видеозаписей выберите формат с высоким качеством видео, который может быть использован в будущем. Форматы файлов с открытым исходным кодом более перспективны, чем проприетарные форматы, контролируемые предприятиями. Форматы MP4 или AVI подходят для этой категории.
    • Для приложений Windows выберите формат, совместимый с Windows. В этом случае WMV — хороший выбор.

    Гилад Дэвид Мааян – писатель по технологиям, который работал с более чем 150 технологическими компаниями, включая SAP, Samsung NEXT, NetApp и Imperva, создавая технические и передовые материалы, разъясняющие технические решения для разработчиков и руководителей ИТ-отделов.

    Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам, хранящимся на Google Диске, любому пользователю.

    Когда вы делитесь файлом с Google Диска, вы можете указать, могут ли люди редактировать, комментировать или только просматривать файл. Когда вы делитесь контентом с Google Диска, применяются правила программы Google Диска.

    Шаг 1. Найдите файл, которым хотите поделиться

    Отправить один файл

    1. На компьютере откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
    2. Нажмите на файл, которым хотите поделиться.
    3. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .

    В Google Формах предусмотрены другие параметры общего доступа, чем в других типах файлов.

    Шаг 2. Выберите, с кем поделиться и как они могут использовать ваш файл

    Поделиться с определенными людьми

    1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
    2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
    3. В разделе "Поделиться с пользователями и группами" введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться.
    4. Чтобы изменить то, что люди могут делать с вашим документом, справа нажмите стрелку вниз "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор".
    5. Выберите, чтобы уведомить людей.
      • Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними документом, установите флажок "Уведомлять людей". Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
      • Если вы не хотите уведомлять людей, снимите этот флажок.
    6. Нажмите "Поделиться" или "Отправить".

    Вы можете отправить другим людям ссылку на свой файл, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог его использовать. Когда вы делитесь ссылкой на файл, ваше имя и адрес электронной почты будут видны как владелец файла.

    1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
    2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
    3. В разделе "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
    4. Выберите, кому предоставить доступ к файлу.
    1. Чтобы решить, что люди могут делать с вашим файлом, когда вы им поделитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
    2. Нажмите Копировать ссылкуГотово.
    3. Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.
    1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
    2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" Получить ссылку.
    3. В разделе "Получить ссылку" нажмите Изменить на любого, у кого есть ссылка.
    4. Чтобы решить, что люди могут делать с вашей общедоступной ссылкой, когда вы ею делитесь, выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
    5. Нажмите "Готово".
    6. Скопируйте и вставьте ссылку в сообщение электронной почты или в любое другое место, где вы хотите ею поделиться.

    Люди, которые не вошли в аккаунт Google, отображаются в вашем файле как анонимные животные. Узнайте больше об анонимных животных.

    Общий доступ и совместная работа над файлом со многими людьми

    В любое время файл Документов, Таблиц или Презентации Google можно редактировать не более чем на 100 открытых вкладках или устройствах. Если открыто более 100 экземпляров файла, редактировать файл могут только владелец и некоторые пользователи с правами на редактирование.

    Чтобы поделиться файлом и совместно работать над ним с очень широкой аудиторией:

    Опубликовать файл

    • Если вам нужно, чтобы файл одновременно просматривали несколько человек, опубликуйте его и создайте ссылку, которой можно поделиться со зрителями. Вы можете предоставить доступ на редактирование людям, которым нужно редактировать или комментировать файл. Узнайте, как опубликовать файл.
    • В зависимости от настроек вашей учетной записи публикация файла делает его видимым для всех в Интернете, для всех в вашей организации или для группы людей в вашей организации. Будьте осторожны при публикации личной или конфиденциальной информации.
      • Важно! Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может ограничить круг лиц, которые могут просматривать опубликованный файл. Если вы администратор, узнайте, как контролировать, кто может публиковать документы в Интернете.

      Создать сайт Google

        делиться информацией со многими людьми. На сайт можно встраивать документы, электронные таблицы и презентации, которые может просматривать большое количество пользователей. Узнайте, как встраивать документы на сайт.
      • Если вы ожидаете высокого трафика на свой сайт, сначала опубликуйте свой документ в Документах, Таблицах или Презентациях Google, а затем вставьте опубликованный URL-адрес в Сайты Google. Узнайте, как опубликовать файл.

      Собирайте отзывы с помощью Google Forms

      • Если вам нужно собрать много информации, создайте форму Google. Ответы будут записаны в Google Sheet. Предоставьте доступ к редактированию только тем людям, которым необходимо работать с ответами. Чтобы ответы могли просматривать более 100 человек, опубликуйте электронную таблицу в Интернете и создайте ссылку, чтобы поделиться ею со зрителями. Узнайте, как опубликовать файл.

      Устранение проблем с документами, к которым предоставлен доступ многим пользователям

      Если ваш документ открыт для большого количества людей, и он дает сбой или не обновляется быстро, попробуйте эти советы по устранению неполадок:

      • Вместо того, чтобы позволять людям комментировать документ или таблицу, создайте форму Google для сбора отзывов. Узнайте, как создать форму Google.
      • Если вы делаете копию документа, не включайте разрешенные комментарии и предложения. Узнайте, как сделать копию.
      • Удалите старую информацию или переместите данные в новый документ.
      • Попросите зрителей закрыть документ, когда они им не пользуются.
      • Включайте в опубликованный документ только самую важную информацию. Более короткие документы загружаются быстрее.
      • Сократите количество людей, имеющих доступ к редактированию документа.
      • Если вы собираете информацию из нескольких документов, создайте новый документ только для просмотра, чтобы поделиться им с большим количеством людей.

      Ограничение доступа к файлу

      Когда вы делитесь файлом с кем-то, вы можете выбрать, что они могут с ним делать.

      • Просмотрщик: люди могут просматривать, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
      • Комментатор: люди могут оставлять комментарии и предложения, но не могут изменять файл или делиться им с другими.
      • Редактор: пользователи могут вносить изменения, принимать или отклонять предложения и делиться файлом с другими.

      Когда вы делитесь ссылкой на файл, вы сами определяете, насколько широко будет распространяться файл. Эти параметры зависят от того, какой у вас аккаунт Google: рабочий, учебный или Gmail.

      Читайте также: