Где верхние и нижние колонтитулы в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Главная > Документ > Excel > Где находится верхний и нижний колонтитулы в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где верхний и нижний колонтитулы в Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Excel: 120 мощных новых функций для Excel.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Легко получить верхний и нижний колонтитулы, если у вас есть классическое меню для Office

Классическое меню для Office восстанавливает меню и панели инструментов в классическом стиле в пользовательском интерфейсе Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и ленты 365. Это поможет вам использовать функции Excel 2007/2010/2013 в старом представлении Excel 2003. Если вы установили классическое меню для Office, есть три способа получить функцию верхнего и нижнего колонтитула в старых представлениях:

Способ A: Верхний и нижний колонтитулы в меню «Вставка», если у вас есть классическое меню
  • Перейдите на вкладку "Меню".
  • Нажмите раскрывающееся меню "Вставить";
  • Нажмите "Текстовый элемент";
  • После этого вы увидите элемент "Верхний и нижний колонтитулы".

Рис. 1. Верхний и нижний колонтитулы в меню вставки Excel 2010

В Microsoft Excel 2007 вы можете просмотреть элемент "Верхний и нижний колонтитулы" в нижней части раскрывающегося списка "Меню вставки".

Пожалуйста, нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить классическое меню для наборов и программ Office.

Способ B: Верхний и нижний колонтитулы в меню просмотра, если у вас есть классическое меню

Просто щелкните раскрывающееся меню «Вид» на вкладке «Меню», и вы сразу же увидите элемент «Верхний и нижний колонтитулы».

Рис. 2. Верхний и нижний колонтитулы в меню просмотра Excel 2010

Пожалуйста, нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить классическое меню для наборов и программ Office.

Способ C: Верхний и нижний колонтитулы в меню «Файл» Microsoft Excel 2010, если у вас есть классическое меню

Третий способ — получить команду «Верхний и нижний колонтитулы» в диалоговом окне настройки страницы:

  • Нажмите раскрывающееся меню "Файл" на вкладке "Меню";
  • Нажмите элемент "Параметры страницы";
  • После этого вы попадете в диалоговое окно "Параметры страницы";
  • Выберите вкладку "Верхний/нижний колонтитул" вверху;
  • Здесь вы можете легко настроить верхний и нижний колонтитулы.

Рис. 3. Верхний/нижний колонтитул в диалоговом окне "Параметры страницы"

Пожалуйста, нажмите, чтобы получить дополнительную информацию и бесплатно загрузить классическое меню для наборов и программ Office.

Найдите кнопку «Верхний и нижний колонтитулы» на ленте, если у вас нет классического меню

Если на вашем компьютере нет классического меню для Office, вы можете выполнить следующие действия, чтобы получить кнопку верхнего и нижнего колонтитула в ленте Excel 2007/2010/2013/2016/2019:

  • Перейдите на вкладку "Вставка".
  • Перейти к группе Текст;
  • После этого появится кнопка "Верхний и нижний колонтитулы".

Рис. 4. Верхний и нижний колонтитулы на ленте Excel 2010

Дополнительные советы по Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Классическое меню для Office

В Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 возвращаются знакомые классические меню и панели инструментов. Вы можете использовать Office 2007/2010/2013/2016 сразу же без какого-либо обучения. Поддерживает все языки, а в классический интерфейс добавлены все новые команды 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

В этом примере показано, как добавить информацию в верхний колонтитул (верхняя часть каждой печатной страницы) или нижний колонтитул (нижняя часть каждой печатной страницы) в Excel.

<р>1. На вкладке "Вид" в группе "Виды книги" нажмите "Макет страницы", чтобы переключиться в режим "Макет страницы".

<р>2. Нажмите Добавить заголовок.

Активируется контекстная вкладка Инструменты верхнего и нижнего колонтитула.

<р>3. На вкладке «Дизайн» в группе «Элементы верхнего и нижнего колонтитула» нажмите «Текущая дата», чтобы добавить текущую дату (или добавить текущее время, имя файла, имя листа и т. д.).

Примечание. Excel использует коды для автоматического обновления верхнего или нижнего колонтитула при изменении книги.

<р>4. Вы также можете добавить информацию в левую и правую часть шапки. Например, нажмите на левую часть, чтобы добавить название вашей компании.

<р>5. Щелкните где-нибудь еще на листе, чтобы увидеть заголовок.

<р>6. На вкладке "Дизайн" в группе "Параметры" вы можете добавить другой верхний/нижний колонтитул для первой страницы и другой верхний/нижний колонтитул для нечетных и четных страниц.

<р>7. На вкладке "Вид" в группе "Представления книги" нажмите "Обычный", чтобы вернуться к обычному виду.

Источник: Windows Central

В Microsoft Excel вы можете добавить верхний или нижний колонтитул к своим электронным таблицам, если вы хотите, чтобы распечатка включала логотип компании вверху страницы или когда вам нужно добавить номер страницы внизу, чтобы все было организовано. .

Однако, если вы хотите настроить электронную таблицу, версия Microsoft 365 Office, Office 2019 и более ранние версии включают несколько способов добавления и изменения верхнего и нижнего колонтитула страницы, и даже есть способ применить ту же конфигурацию на других страницах документа без повторения шагов.

В этом руководстве по Windows 10 мы покажем вам, как создать верхний и нижний колонтитулы в документе Microsoft Excel.

Как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel

Вы можете добавить верхний и нижний колонтитулы по крайней мере двумя способами на вкладке "Вставка" или "Разметка страницы" в Excel.

На вкладке "Вставка"

Чтобы вставить верхний и нижний колонтитулы на лист Excel, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel.
  2. Нажмите «Пустой документ» в разделе «Главная». (Или откройте документ, который хотите настроить.)
  3. Перейдите на вкладку "Вставка".

В настройках "Текст" выберите параметр "Верхний и нижний колонтитулы".

Источник: Windows Central

Нажмите левую, среднюю или правую ячейку вверху, чтобы изменить пользовательский заголовок.

Источник: Windows Central

Нажмите левую, среднюю или правую ячейку внизу, чтобы изменить пользовательский нижний колонтитул.

Источник: Windows Central

(Необязательно) Используйте настройки «Элементы верхнего и нижнего колонтитула», чтобы вставить предопределенные элементы, в том числе:

  • Номер страницы.
  • Количество страниц.
  • Текущая дата.
  • Текущее время.
  • Путь к файлу.
  • Имя файла.
  • Имя листа.

Источник: Windows Central

Совет: если вы не видите настройки, выберите верхний или нижний колонтитул на странице, чтобы открыть вкладку.

После того, как вы выполните эти шаги, электронная таблица теперь будет содержать правильный верхний и нижний колонтитулы.

Если вам нужно добавить фрагмент текста, содержащий амперсанд (&), вам нужно будет использовать два амперсанда (&&). Если вам нужно выйти из верхнего или нижнего колонтитула без применения изменений, нажмите клавишу ESC. Вы можете щелкнуть в любом месте документа, чтобы сохранить его и применить изменения.

Использовать изображение для верхнего или нижнего колонтитула в Excel

Чтобы использовать изображение для верхнего или нижнего колонтитула, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel.
  2. Нажмите «Пустой документ» в разделе «Главная». (Или откройте документ, который хотите настроить.)
  3. Перейдите на вкладку "Вставка".

В настройках "Текст" выберите параметр "Верхний и нижний колонтитулы".

Источник: Windows Central

В разделе "Элементы верхнего и нижнего колонтитула" нажмите кнопку Изображение.

Источник: Windows Central

Выберите источник для вставки изображения, в том числе:

  • Из файла.
  • Поиск изображений Bing.
  • OneDrive.

Источник: Windows Central

Примечание. Если вы хотите использовать изображение из Bing, используйте текстовое поле для поиска изображения.

(Необязательно) Нажмите кнопку "Формат изображения", если вам нужно настроить размер, поворот или масштаб.

Источник: Windows Central

Совет. Щелкните заголовок, чтобы сделать инструменты доступными, а затем нажмите кнопку "Формат изображения".

При необходимости измените настройки изображения.

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов выбранный вами логотип или изображение будут отражены в документе.

На вкладке "Макет страницы"

Чтобы добавить верхний и нижний колонтитулы на вкладке "Макет страницы", выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel.
  2. Откройте документ, который вы хотите настроить.
  3. Перейдите на вкладку "Макет страницы".

В настройках "Параметры страницы" нажмите кнопку вызова диалогового окна справа.

Источник: Windows Central

(Необязательно) Используйте раскрывающееся меню «Заголовок», чтобы выбрать один из доступных вариантов использования предопределенного заголовка.

Источник: Windows Central

Нажмите кнопку "Пользовательский заголовок".

Источник: Windows Central

Составьте строку текста для верхнего или нижнего колонтитула.

Источник: Windows Central

(Необязательно) Нажмите одну из доступных кнопок, чтобы вставить предопределенный заголовок, в том числе:

  • Вставьте номер страницы.
  • Вставьте количество страниц.
  • Вставьте дату.
  • Вставить время.
  • Вставить путь к файлу.
  • Вставьте имя файла.
  • Вставить имя листа.
  • Вставить изображение.

Источник: Windows Central

Нажмите кнопку ОК.

После выполнения этих шагов верхний и нижний колонтитулы будут применены к редактируемому листу.Если вы не видите изменений, перейдите на вкладку «Вид», а затем в настройках «Вид книги» нажмите кнопку «Макет страницы».

Использовать изображение для верхнего или нижнего колонтитула в Excel

Чтобы использовать вкладку "Макет страницы" для добавления изображения в верхний или нижний колонтитул, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel.
  2. Откройте документ, который вы хотите настроить.
  3. Перейдите на вкладку "Макет страницы".

В настройках страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна справа.

Источник: Windows Central

Нажмите кнопку "Пользовательский заголовок".

Источник: Windows Central

Нажмите кнопку "Вставить изображение" слева.

Источник: Windows Central

Выберите источник для вставки изображения, в том числе:

  • Из файла.
  • Поиск изображений Bing.
  • OneDrive.

Источник: Windows Central

Примечание. Если вы хотите использовать изображение из Bing, используйте текстовое поле для поиска изображения.

(Необязательно) Нажмите кнопку "Формат изображения" слева, если вам нужно настроить размер, поворот или масштаб.

Источник: Windows Central

При необходимости измените настройки изображения.

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов изображение появится в указанном вами месте.

Несмотря на то, что возможность использовать верхний и нижний колонтитулы была доступна в течение длительного времени, если вы все еще используете более старую версию Office, вам следует рассмотреть возможность перехода на Office с Microsoft 365. Служба на основе подписки предлагает бесплатное обновление. и другие преимущества, такие как совместное использование приложений с членами семьи и друзьями (до шести человек). Вы также получаете доступ к таким службам, как Microsoft Teams, Family Safety, Microsoft Editor и 1 ТБ в хранилище OneDrive.

Подписаться

Майкрософт 365

Microsoft 365 предоставляет вам полный доступ ко всем приложениям Office и преимуществам, таким как хранилище OneDrive объемом 1 ТБ и минуты Skype. Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения не более чем на пять устройств, а в зависимости от подписки вы можете использовать учетную запись до шести человек.

Как добавить верхний и нижний колонтитулы ко всем листам в Excel

При работе с документом Microsoft Excel верхний и нижний колонтитулы будут применяться только к текущему листу, а не ко всему документу. Однако при необходимости можно использовать одни и те же настройки для всех листов документа.

Чтобы применить один и тот же верхний и нижний колонтитулы к листам, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel.
  2. Откройте документ, который вы хотите настроить.
  3. Добавьте верхний и нижний колонтитулы, как обычно (см. шаги выше).

Выберите первый лист внизу документа, удерживайте клавишу Ctrl и выберите другие листы, к которым вы хотите применить тот же заголовок.

Источник: Windows Central

Совет: если вы хотите выбрать все листы, щелкните правой кнопкой мыши один из листов и выберите параметр "Выбрать все листы".

После выполнения этих шагов конфигурация реплицирует все листы Excel в документах.

Как удалить верхний и нижний колонтитулы в Excel

Если вам поручили отредактировать и удалить верхний и нижний колонтитулы из документа, вы можете выполнить этот процесс как минимум двумя способами.

На вкладке "Вставка"

Чтобы удалить нижний колонтитул и верхний колонтитул из документа Excel с помощью вкладки "Вставка", выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel.
  2. Откройте документ, который вы хотите настроить.
  3. Перейдите на вкладку "Вставка".

В настройках "Текст" выберите параметр "Верхний и нижний колонтитулы".

Источник: Windows Central

В настройках "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите кнопку "Верхний колонтитул" и выберите вариант "Нет".

Источник: Windows Central

В настройках "Представления рабочей книги" нажмите кнопку "Обычный", чтобы выйти из представления.

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов нижний и верхний колонтитулы исчезнут с листа Excel.

На вкладке "Макеты страниц"

Чтобы удалить нижний колонтитул и верхний колонтитул на вкладке "Макеты страниц", выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel.
  2. Откройте документ, который вы хотите настроить.
  3. Перейдите на вкладку "Макет страницы".

В настройках "Параметры страницы" нажмите кнопку вызова диалогового окна справа.

Источник: Windows Central

В раскрывающемся меню "Заголовок" выберите вариант "Нет".

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов конфигурация будет удалена из документа.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:

Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.

Рейтинг всех 15 боев с главными боссами Elden Ring

В Elden Ring есть 15 различных сражений с главными боссами, но какие из них самые лучшие (а какие ужасные)? Вот наш окончательный рейтинг всех без исключения главных боссов в игре.

Обнаружено древнее пасхальное яйцо Windows 1.0 с участием Гейба Ньюэлла

Как раз в тот момент, когда вы думали, что хранилища знаний старой Windows 1.0 исчерпаны, появляется новая запись. И это становится еще более захватывающим: этот конкретный самородок знаний содержит отсылку ни к кому иному, как к самому Гейбу Ньюэллу из Valve.

Присоединяйтесь к нам в прямом эфире для Windows Central Video Podcast сегодня в 13:30 по восточному времени

Сегодня в 13:30 по восточному времени мы в прямом эфире с подкастом Windows Central Video, обязательно будьте там!

Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI

Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.

Вы можете использовать верхний колонтитул, чтобы включить одну и ту же информацию вверху каждой печатной страницы, или нижний колонтитул, чтобы включить информацию внизу каждой страницы. Вы можете ввести свои собственные верхние или нижние колонтитулы, вставить встроенные или вставить определенные элементы, такие как изображения или номера страниц.

Добавить верхний или нижний колонтитул

Отображается представление «Верхний и нижний колонтитулы», и верхний колонтитул активен.

Вы также можете открыть верхний и нижний колонтитулы, щелкнув вкладку "Вид" и нажав кнопку "Просмотр макета страницы".

Верхние и нижние колонтитулы можно форматировать с помощью команд в группе "Шрифт" на вкладке "Главная".

Параметры группы элементов верхнего и нижнего колонтитула

В группе "Элементы верхнего и нижнего колонтитула" есть множество предустановленных параметров, которые вы можете использовать.

Кнопка Описание
Номер страницы Отображает правильный номер страницы для каждой страницы.
Количество страниц Отображает общее количество страниц на листе
Текущая дата < /td> Показывает текущую дату
Текущее время Показывает текущее время дня.
File Path Отображает имя рабочей книги и путь к файлу.
Имя файла Отображает имя рабочей книги.< /td>
Имя листа Отображает имя рабочего листа.
Изображение Открывает диалоговое окно «Вставка изображения», в котором можно найти и вставить файл изображения.
Формат изображения Доступно только после вставки изображения; эта кнопка позволяет настроить размер, яркость или контраст изображения.

Настройка высоты верхнего и нижнего колонтитула

Поскольку объем содержимого, вводимого в верхний или нижний колонтитулы, может различаться, может потребоваться отрегулировать высоту, чтобы вместить весь текст.

Высота верхнего и нижнего колонтитула регулируется в соответствии с объемом введенного контента.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: