Где найти файл цифровой подписи на компьютере
Обновлено: 21.11.2024
Что такое цифровые подписи и чем они полезны? В этой статье мы обсудим три метода, с помощью которых вы можете узнать, проверить или подтвердить Цифровую подпись программ в Windows 10/8/7.
Всякий раз, когда файлы создаются в цифровом виде, независимо от того, являются ли они медиафайлами, исполняемыми файлами, документами или любыми другими файлами, они имеют цифровую подпись источника этих данных. Например, когда Google выпускает установочный файл, который является исполняемым файлом для браузера Google Chrome, они подписывают его цифровой подписью. Таким образом, всякий раз, когда файл загружается непосредственно из официального источника, подлинность этого файла может быть проверена.
В другом сценарии кто-то еще может разместить тот же файл на своих серверах. Это нормально, потому что этот файл никоим образом не будет изменен. Но если этот файл будет удален и в код будут внесены некоторые изменения, цифровая подпись будет удалена автоматически, и, следовательно, подлинность файла не будет проверена, поскольку цифровая подпись удаляется автоматически, что приводит к повторной компиляции измененного установочного файла. Вот как это работает на самом деле.
Теперь нам также нужно узнать, как проверить цифровые подписи, прилагаемые к файлу. Итак, давайте начнем.
Проверка цифровой подписи программы в Windows 10
Мы обсудим три метода проверки цифровых подписей программ в ОС Windows.
1] Через Проводник
Прежде всего откройте проводник Windows и перейдите в папку, где сохранена ваша программа.
Щелкните правой кнопкой мыши установочный файл и выберите "Свойства".
Перейдите на вкладку с пометкой "Цифровые подписи".
Если в списке подписей вы видите записи, это означает, что ваш файл имеет цифровую подпись.
Вы можете дважды щелкнуть любую из этих записей, чтобы просмотреть дополнительные сведения о полномочиях подписи.
Таким образом, вы можете узнать, подписан ли файл первоначальным распространителем программного обеспечения или нет.
Кроме того, в подробном представлении подписи вы можете нажать кнопку с надписью Просмотреть сертификат, чтобы просмотреть дополнительные сведения о сертификате, который поставляется с подписью.
2] Использование утилиты сертификатов DigiCert
Используйте эту ссылку, чтобы загрузить последнюю версию DigiCert и запустить исполняемый файл.
Примите условия использования, отображаемые в начале, затем нажмите на вкладку с надписью «Подписание кода», а затем в разделе заголовка нажмите «Проверить подпись».
Выберите установочный файл, который требуется для проверки цифровой подписи.
Это приведет к тому, что DigiCert проверит подпись и отобразит всю сводку информации в новом открывшемся окне.
- Подписан ли файл и действительна ли подпись.
- Он проверяет отметку времени подписи.
Если вы видите две зеленые галочки, как показано на скриншоте выше, проверка прошла успешно. Для вашего удобства в этом окне также есть дополнительная информация.
3] Использование SignTool
Microsoft поставляет программу с Windows SDK, которая называется SignTool. Windows SDK или Software Development Kit не входят в состав Windows. Он предназначен для разработчиков, и они должны установить его отдельно. Если вы хотите попробовать этот метод, убедитесь, что у вас есть подходящий SDK. Вы можете скачать Windows 10 SDK отсюда.
Дата: 24 мая 2018 г. Метки: функции
Похожие записи
Различия функций Windows Server 2022, 2019 и 2016
Динамическая частота обновления Windows 11 не отображается или не работает
Исправить неработающий общий доступ к файлам в Windows 11/10
[электронная почта защищена]
Аюш стал энтузиастом Windows с того дня, как у него появился первый компьютер с Windows 98SE. Он является активным участником программы предварительной оценки Windows с первого дня и теперь является MVP программы предварительной оценки Windows. Он тестировал предварительные версии сервисов на своем ПК с Windows 10, устройствах Lumia и Android.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 InfoPath 2 2013 Подробнее. Меньше
Вы можете просмотреть информацию о цифровой подписи или сертификате, который используется для создания цифровой подписи, в Word, PowerPoint и Excel.
Дополнительную информацию о добавлении и удалении цифровых подписей см. в разделе Добавление или удаление цифровой подписи.
Общую информацию о добавлении или удалении защиты файлов, например паролей, ограниченном редактировании и цифровых подписях, см. в разделе Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации.
Примечание. Цифровые подписи нельзя создавать или удалять в Microsoft Excel Starter 2010 или Microsoft Word Starter 2010.
Просмотр сведений о цифровой подписи
Откройте файл, содержащий цифровую подпись, которую вы хотите просмотреть.
Нажмите «Файл» > «Информация» > «Просмотреть подписи».
В списке рядом с названием подписи нажмите стрелку вниз и выберите Сведения о подписи.
В диалоговом окне "Сведения о подписи" можно определить, является ли подпись:
Действительна Подпись актуальна. Сертификат является доверенным, срок его действия не истек и он не отозван.
Неверный Сертификат отозван или подписанное содержимое было изменено.
Исправимая ошибка. Подпись сейчас недействительна, но вы можете сделать ее действительной. Проблема может заключаться в том, что вы находитесь в автономном режиме, срок действия сертификата истек или эмитент сертификата не является доверенным.
Частичная подпись Часть файла подписана.
Просмотреть сведения о сертификате
В диалоговом окне "Сведения о подписи" отображается информация о сертификате, например имя подписавшего в поле "Подписание как" и имя выдавшего сертификат.
Откройте файл, содержащий сертификат, который вы хотите просмотреть.
Нажмите «Файл» > «Информация» > «Просмотреть подписи».
В списке рядом с названием подписи нажмите стрелку вниз и выберите Сведения о подписи.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Office 2007 Еще. Меньше
В этой статье объясняется, как получить или создать цифровую подпись для использования в документах Office. Дополнительные сведения об их использовании в документах Office см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись или идентификатор чаще называется цифровым сертификатом. Чтобы подписать документ Office цифровой подписью, у вас должен быть действующий (не просроченный) цифровой сертификат. Цифровые сертификаты обычно выдаются центром сертификации (ЦС), который является доверенным сторонним лицом, выпускающим цифровые сертификаты для использования другими сторонами. Существует множество коммерческих сторонних центров сертификации, у которых вы можете либо приобрести цифровой сертификат, либо получить бесплатный цифровой сертификат. Многие учреждения, правительства и корпорации также могут выпускать собственные сертификаты.
Цифровой сертификат необходим для цифровой подписи, поскольку он предоставляет открытый ключ, который можно использовать для проверки закрытого ключа, связанного с цифровой подписью. Цифровые сертификаты позволяют использовать цифровые подписи как способ проверки подлинности цифровой информации.
Получите цифровую подпись в центре сертификации или у партнера Microsoft
Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью вместе с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, вы можете получить цифровой сертификат от надежного стороннего сертификата. орган (ЦА). Дополнительные сведения см. в разделе Поиск служб цифрового удостоверения или цифровой подписи.
Создайте цифровой сертификат для немедленной цифровой подписи документа
Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации (ЦС) или хотите немедленно подписать документ цифровой подписью, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат.
Перейдите в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ (или C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16, если вы используете 64-разрядную версию Office)
Нажмите SelfCert.exe. Появится окно «Создать цифровой сертификат».
В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.
Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.
Перейдите в папку C:\Program Files\Microsoft Office\\.
Нажмите SelfCert.exe. Появится окно «Создать цифровой сертификат».
В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.
Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.
Нажмите «Пуск», выберите «Все программы», нажмите «Microsoft Office», нажмите «Инструменты Microsoft Office», а затем нажмите «Цифровой сертификат для проектов VBA». Появится окно «Создать цифровой сертификат».
В поле Имя сертификата введите описательное имя сертификата.
Когда появится сообщение об успешном выполнении SelfCert, нажмите OK.
Чтобы просмотреть сертификат в хранилище личных сертификатов, выполните следующие действия:
Откройте Internet Explorer.
В меню "Сервис" нажмите "Свойства обозревателя", а затем перейдите на вкладку "Содержимое".
Нажмите "Сертификаты", а затем перейдите на вкладку "Личные".
Важно! Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи, не решив вручную доверять вашему самоподписанному сертификату. .
Как получить собственную цифровую подпись?
Если вы попытаетесь подписать документ Office 2007 цифровой подписью без цифрового сертификата, появится диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение», в котором вам будет предложено выбрать способ получения собственной цифровой подписи.
Чтобы узнать больше о каждом параметре, см. следующие разделы.
Получите цифровую подпись от партнера Microsoft
Если вы выберете параметр «Получить цифровой идентификатор от партнера Microsoft» в диалоговом окне «Получить цифровой идентификатор», вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где сможете приобрести цифровой сертификат у одного из сторонних центров сертификации. (ЦС).
Если вы планируете обмениваться документами с цифровой подписью с другими людьми и хотите, чтобы получатели ваших документов могли проверить подлинность вашей цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат от надежной третьей стороны. сторонний центр сертификации (ЦС).
Создайте собственную цифровую подпись
Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или хотите немедленно подписать документ цифровой подписью, вы можете создать свой собственный цифровой сертификат, выбрав параметр Создать свой собственный цифровой идентификатор в разделе Диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение».
Чтобы создать собственный цифровой сертификат
В диалоговом окне "Получить цифровое удостоверение" выберите "Создать собственное цифровое удостоверение".
Важно! Диалоговое окно «Получить цифровое удостоверение» появляется только в том случае, если вы пытаетесь подписать документ цифровой подписью без цифрового сертификата.
В поле Имя введите свое имя.
В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.
В поле Организация введите название своей организации или компании.
В поле Местоположение введите свое географическое местоположение.
Нажмите "Создать".
Примечание. Если вы подписываете документ цифровой подписью с помощью созданного вами цифрового сертификата, а затем предоставляете общий доступ к файлу с цифровой подписью, другие люди не смогут проверить подлинность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть проверена только на том компьютере, на котором вы создали цифровую подпись.
цифровое удостоверение личности похоже на электронные водительские права или паспорт, подтверждающие вашу личность. Цифровой идентификатор обычно содержит ваше имя и адрес электронной почты, название организации, выдавшей его, серийный номер и дату истечения срока действия. Цифровые идентификаторы используются для защиты сертификатов и цифровых подписей.
Цифровые идентификаторы содержат два ключа: открытый ключ блокирует или шифрует данные; закрытый ключ разблокирует или расшифрует эти данные. Когда вы подписываете PDF-файлы, вы используете закрытый ключ для применения своей цифровой подписи. Открытый ключ находится в сертификате, который вы распространяете среди других. Например, вы можете отправить сертификат тем, кто хочет подтвердить вашу подпись или личность.Храните свое цифровое удостоверение в надежном месте, так как оно содержит ваш закрытый ключ, который другие могут использовать для расшифровки вашей информации.
Цифровые идентификаторы включают закрытый ключ, который вы защищаете, и открытый ключ (сертификат), которым вы делитесь.
Для большей части работы с PDF-файлами цифровой идентификатор не требуется. Например, вам не нужен цифровой идентификатор, чтобы создавать PDF-файлы, комментировать их и редактировать. Вам потребуется цифровое удостоверение, чтобы подписать документ или зашифровать PDF-файлы с помощью сертификата.
Самоподписанные цифровые удостоверения подходят для личного использования или малого и среднего бизнеса. Их использование должно быть ограничено сторонами, установившими взаимное доверие.
Для большинства бизнес-транзакций требуется цифровой идентификатор от доверенного стороннего поставщика, который называется центром сертификации. Поскольку центр сертификации отвечает за подтверждение вашей личности для других, выберите тот, которому доверяют крупные компании, ведущие бизнес в Интернете. На веб-сайте Adobe указаны имена партнеров Adobe по обеспечению безопасности, которые предлагают цифровые идентификаторы и другие решения для обеспечения безопасности. См. список участников, одобренных Adobe.
К сожалению, вы не сможете восстановить или сбросить пароль, если вы его забыли. Если вы создали идентификатор самостоятельно, вы можете создать новый с той же информацией, которую вы использовали для идентификатора. Если вы получили идентификатор от центра сертификации, обратитесь за помощью в этот центр.
Для конфиденциальных транзакций между предприятиями обычно требуется идентификатор от центра сертификации, а не самоподписанный идентификатор.
В Acrobat откройте меню «Правка» и выберите «Настройки» > «Подписи».
Справа нажмите "Дополнительно" для удостоверений и доверенных сертификатов.
Выберите цифровые идентификаторы слева и нажмите кнопку "Добавить идентификатор" .
Выберите вариант «Новый цифровой идентификатор, который я хочу создать сейчас» и нажмите «Далее» .
Укажите, где хранить цифровое удостоверение, и нажмите "Далее" .
Сохраняет информацию о цифровом удостоверении в файле с расширением .pfx в Windows и .p12 в Mac OS. Вы можете использовать файлы взаимозаменяемо между операционными системами. Если вы переместите файл из одной операционной системы в другую, Acrobat все равно распознает его.
Магазин сертификатов Windows (только для Windows)
Сохраняет цифровое удостоверение в обычном месте, откуда другие приложения Windows также могут его получить.
Выполните следующие действия:
Выполните следующие действия:
- Введите пароль для файла цифрового удостоверения. Для каждого нажатия клавиши измеритель надежности пароля оценивает ваш пароль и указывает надежность пароля с помощью цветовых шаблонов. Подтвердите свой пароль еще раз.
- Файл цифрового удостоверения хранится в папке по умолчанию, указанной в поле "Имя файла". Если вы хотите сохранить его в другом месте, нажмите «Обзор» и выберите место.
- Нажмите "Готово".
Если файл цифрового удостоверения с таким именем уже существует, вам будет предложено заменить его. Нажмите OK, чтобы заменить файл, или найдите и выберите другое место для сохранения файла.
Идентификатор создан. Вы можете экспортировать и отправить файл сертификата контактам, которые смогут использовать его для проверки вашей подписи.
Сделайте резервную копию файла цифрового удостоверения. Если ваш файл цифрового удостоверения утерян или поврежден, или если вы забыли свой пароль, вы не сможете использовать этот профиль для добавления подписей.
Чтобы использовать цифровое удостоверение личности, зарегистрируйте его в Acrobat или Reader.
В Acrobat откройте меню «Правка» и выберите «Установки» > «Подписи». В разделе "Удостоверения и доверенные сертификаты" нажмите "Еще".
Нажмите кнопку "Добавить идентификатор" .
Выберите этот вариант, если вы получили цифровое удостоверение личности в виде электронного файла. Следуйте инструкциям, чтобы выбрать файл цифрового удостоверения, введите пароль и добавьте цифровое удостоверение в список.
Перемещаемый цифровой идентификатор, хранящийся на сервере
Выберите этот вариант, чтобы использовать цифровой идентификатор, хранящийся на подписывающем сервере. При появлении запроса введите имя сервера и URL-адрес, на котором находится перемещаемый идентификатор.
Устройство, подключенное к этому компьютеру
Выберите этот вариант, если к вашему компьютеру подключен токен безопасности или аппаратный токен.
Чтобы избежать запроса на выбор цифрового удостоверения каждый раз, когда вы подписываете или сертифицируете PDF-файл, вы можете выбрать цифровое удостоверение по умолчанию.
В Acrobat откройте меню «Правка» и выберите «Установки» > «Подписи». В разделе "Удостоверения и доверенные сертификаты" нажмите "Еще".
Нажмите кнопку «Параметры использования» и выберите задачу, для которой вы хотите использовать цифровое удостоверение по умолчанию. Чтобы указать цифровой идентификатор по умолчанию для двух задач, снова нажмите кнопку «Параметры использования» и выберите второй вариант.
Перед выбранными опциями появляется галочка. Если вы выберете только вариант подписи, рядом с цифровым удостоверением появится значок «Подписать». Если вы выберете только вариант шифрования, появится значок блокировки. Если вы выберете только вариант сертификации или если вы выберете параметры подписи и сертификации, появится значок "Голубая лента" .
Чтобы очистить цифровое удостоверение по умолчанию, повторите эти шаги и отмените выбор выбранных параметров использования.
Срок действия самоподписанных цифровых удостоверений истекает через пять лет. По истечении срока действия вы можете использовать идентификатор для открытия документа, но не для подписи или шифрования.
В Acrobat откройте меню «Правка» и выберите «Установки» > «Подписи». В разделе "Удостоверения и доверенные сертификаты" нажмите "Еще".
Нажмите «Изменить пароль» . Введите старый пароль и новый пароль. Для каждого нажатия клавиши измеритель надежности пароля оценивает ваш пароль и указывает надежность пароля с помощью цветовых шаблонов. Подтвердите новый пароль и нажмите OK.
Выбрав идентификатор, нажмите кнопку Время ожидания пароля.
Появляется запрос каждый раз, когда вы используете цифровое удостоверение.
Позволяет указать интервал.
Один раз за сеанс
Появляется один раз при каждом открытии Acrobat.
Вам никогда не будет предложено ввести пароль.
Введите пароль и нажмите OK.
Обязательно сохраните свой пароль в надежном месте. Если вы потеряете свой пароль, либо создайте новый цифровой идентификатор с собственной подписью и удалите старый, либо приобретите его у стороннего поставщика.
Вы можете удалить только самозаверяющие цифровые удостоверения, созданные в Acrobat. Цифровой идентификатор, полученный от другого поставщика, нельзя удалить.
В Acrobat откройте меню «Правка» и выберите «Установки» > «Подписи». В разделе "Удостоверения и доверенные сертификаты" нажмите "Еще".
Нажмите Удалить идентификатор .
Введите пароль и нажмите OK.
Если вы забыли пароль, вы не можете удалить идентификатор отсюда. При нажатии кнопки «Удалить ИД» в диалоговом окне «Безопасность Acrobat» отображается полное расположение файла цифрового удостоверения. Перейдите в это место, удалите файл и перезапустите Acrobat. Идентификатор удаляется из списка.
Защищая свои цифровые идентификаторы, вы можете предотвратить несанкционированное использование ваших закрытых ключей для подписания или расшифровки конфиденциальных документов. Убедитесь, что у вас есть процедура на случай потери или кражи вашего цифрового удостоверения.
Как защитить свои цифровые идентификаторы
Если закрытые ключи хранятся на аппаратных токенах, смарт-картах и других аппаратных устройствах, защищенных паролем или PIN-кодом, используйте надежный пароль или PIN-код. Никогда не разглашайте свой пароль другим. Если вам необходимо записать свой пароль, сохраните его в надежном месте. Обратитесь к системному администратору за инструкциями по выбору надежного пароля. Держите пароль надежным, следуя этим правилам:
Используйте восемь или более символов.
Смешайте прописные и строчные буквы с цифрами и специальными символами.
Выберите пароль, который трудно угадать или взломать, но который можно запомнить, не записывая.
Не используйте правильно написанное слово на каком-либо языке, так как они подвержены «словарным атакам», которые могут взломать эти пароли за считанные минуты.
Регулярно меняйте пароль.
Обратитесь к системному администратору за инструкциями по выбору надежного пароля.
Чтобы защитить закрытые ключи, хранящиеся в файлах P12/PFX, используйте надежный пароль и установите соответствующие параметры времени ожидания пароля.Если вы используете файл P12 для хранения закрытых ключей, которые вы используете для подписи, используйте настройку по умолчанию для параметра времени ожидания пароля. Этот параметр гарантирует, что ваш пароль всегда требуется. Если вы используете файл P12 для хранения закрытых ключей, используемых для расшифровки документов, сделайте резервную копию своего закрытого ключа или файла P12. Вы можете использовать резервную копию закрытого ключа файла P12 для открытия зашифрованных документов, если вы потеряете свои ключи.
Механизмы, используемые для защиты закрытых ключей, хранящихся в хранилище сертификатов Windows, различаются в зависимости от компании, предоставившей хранилище. Свяжитесь с поставщиком, чтобы определить, как сделать резервную копию и защитить эти ключи от несанкционированного доступа. Как правило, используйте самый надежный из доступных механизмов аутентификации и по возможности создавайте надежный пароль или PIN-код.
Что делать, если цифровое удостоверение утеряно или украдено
Если ваше цифровое удостоверение было выдано центром сертификации, немедленно уведомите центр сертификации и запросите отзыв вашего сертификата. Кроме того, вы не должны использовать свой закрытый ключ.
Если ваше цифровое удостоверение было выпущено самостоятельно, уничтожьте закрытый ключ и уведомите всех, кому вы отправили соответствующий открытый ключ (сертификат).
Смарт-карта выглядит как кредитная карта и хранит ваш цифровой идентификатор на встроенном микропроцессорном чипе. Используйте цифровой идентификатор на смарт-карте для подписи и расшифровки документов на компьютерах, которые можно подключить к устройству чтения смарт-карт. Некоторые считыватели смарт-карт оснащены клавиатурой для ввода личного идентификационного номера (ПИН-кода).
Аналогично аппаратный токен безопасности – это небольшое устройство размером с цепочку для ключей, которое можно использовать для хранения цифровых идентификаторов и данных аутентификации. Вы можете получить доступ к своему цифровому удостоверению, подключив токен к USB-порту на компьютере или мобильном устройстве.
Если вы храните свой цифровой идентификатор на смарт-карте или аппаратном токене, подключите его к своему устройству, чтобы использовать его для подписания документов.
Если вы покупаете что-то по ссылке Verge, Vox Media может получить комиссию. Ознакомьтесь с нашим заявлением об этике.
Поделиться этой историей
Поделиться всеми параметрами общего доступа для: Как создать подпись для PDF-документов на ПК
Фото Тома Уоррена / The Verge
В наши дни все больше и больше официальных документов преобразуются в документы PDF. (PDF расшифровывается как Portable Document Format; это стандарт, созданный Adobe в начале 1990-х годов и позволяющий преобразовывать бумажные документы в точные цифровые копии.) На самом деле работа с бумажными документами быстро становится исключением, а не правилом. Однако даже цифровые документы должны быть подписаны. Вы можете сделать это длинным путем — распечатать эти документы, подписать их, а затем отсканировать обратно на свой компьютер — или вы можете создать цифровую подпись и поместить ее прямо в PDF-файл.
В Windows нет встроенной функции подписания PDF, как в Mac. Однако вы можете использовать встроенный браузер Windows, Microsoft Edge, для подписи PDF-документа. Вы также можете скачать сторонние приложения, которые предоставят вам ту же возможность.
В этой статье я сначала расскажу, как использовать Edge для добавления подписи, а затем сделаю то же самое с помощью Adobe Acrobat Reader DC, бесплатной программы Adobe для чтения PDF-файлов.
Используйте Microsoft Edge для создания подписи
- Найдите файл PDF в файловом менеджере. Щелкните файл правой кнопкой мыши и откройте его с помощью Microsoft Edge.
- Файл откроется в программе чтения PDF Edge. Нажмите на значок рисования (он выглядит как карандаш, направленный вниз).
- Если у вас есть сенсорный экран, он автоматически активирует параметр "Рисовать касанием" (значок выглядит как рука).
- Используйте курсор (или, если у вас сенсорный экран, палец), чтобы подписать PDF-файл, а затем сохраните документ.
Вы можете подписать PDF-файл в Edge, но не можете сохранить свою подпись.
Несмотря на то, что это хороший и быстрый способ подписать PDF-документ, это означает, что вам придется каждый раз выполнять одну и ту же процедуру. Было бы намного проще, если бы вы могли просто вставлять свою подпись в документ.
Один из способов сделать это — написать подпись, сфотографировать ее и загрузить в виде PDF-файла или графического файла.
Используйте Adobe Acrobat Reader DC для создания подписи
- Загрузите Adobe Acrobat Reader DC.У Adobe есть прискорбная тенденция побуждать людей загружать лишние приложения, поэтому убедитесь, что вы сняли флажки со всех дополнительных установок, которые могут появиться на странице: в моем случае это были два приложения McAfee и расширение Acrobat для Chrome. (Вы можете установить этот последний позже, если считаете, что он может быть полезен.)
- После того, как вы нажмете «Загрузить Adobe Reader», вы сможете начать установку, щелкнув загруженный файл .EXE.
- После установки откроется Acrobat Reader. Найдите «Заполнить и подписать» в главном окне. Нажмите на нее, а затем на «Выбрать файл», чтобы выбрать PDF-файл для работы.
- Кроме того, вы можете сначала открыть файл (выбрав «Файл» > «Открыть»), а затем прокрутить вниз до «Заполнить и подписать» в правом столбце приложения.
- В новом окне вам будет предложено «Заполнить и подписать формы или получить их от других». Нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите документ в файловом менеджере.
- Прежде чем ваши документы появятся в Acrobat, вы, вероятно, увидите всплывающее окно с предложением «Быстро подписать документы с помощью Adobe Sign», которое позволяет бесплатно отправлять до двух документов на подпись каждые 30 дней; если вы хотите делать это чаще, это будет стоить вам 120 долларов в год за «Acrobat PDF Pack с электронной подписью». Пока вы можете удалить всплывающее окно.
- Ваш документ появится в Acrobat. Рядом с курсором должна быть маленькая буква «Ab»; если нет, убедитесь, что значок «Заполнить и подписать» справа выделен. Это позволит вам подписать, введя свое имя в форму. Если вы хотите подписать, фактически нарисовав свою подпись, или сохранить напечатанную или нарисованную подпись, нажмите «Подписаться» на значке над главным экраном.
- У вас будет возможность «Добавить подпись» или «Добавить инициалы». А пока нажмите «Добавить подпись».
- Всплывающее окно предложит вам три способа подписать документ: введите свое имя (Adobe предоставляет вам несколько рукописных шрифтов), нарисуйте свою подпись (с помощью сенсорной панели или непосредственно на сенсорном экране) или загрузите изображение вашей подписи. Убедитесь, что установлен флажок "Сохранить подпись", если вы не хотите писать ее снова.
- После того как вы нажмете «Применить», ваш PDF-документ будет восстановлен. Поместите новую подпись в нужное место в документе и щелкните левой кнопкой мыши. Затем вы можете изменить размер или расположение подписи, если хотите.
Теперь поместите свою подпись там, где хотите.
И готово! Теперь, если вы хотите добавить свою подпись в PDF-файл, просто откройте документ с помощью Adobe Acrobat Reader и щелкните значок «Подписать себя». Затем вы можете выбрать сохраненную подпись и поместить ее в нужное место в документе PDF. (Опция «Добавить инициалы» работает точно так же, но дает меньше места, поэтому вы можете добавлять только инициалы.) Если вы хотите изменить свою подпись, просто нажмите на знак «минус» рядом с подписью и повторите попытку.
Теперь ваша подпись доступна в любое время.
Adobe Acrobat Reader DC — это, конечно, не единственное приложение, которое можно использовать для чтения и/или редактирования документа PDF. Существует множество других приложений с бесплатными версиями, которые позволят вам выполнять базовую работу с PDF, например HelloSign, eSign и SignWell. Однако большинство этих бесплатных версий имеют ограничения — например, SignWell позволяет подписывать до трех документов в месяц, а eSign позволяет обрабатывать до двух документов в день. Adobe Reader не имеет никаких ограничений на возможность подписывать документы, но если вы хотите создать PDF-файл или экспортировать его в другой формат, вам потребуется версия Pro.
Как создать подпись для документов PDF на Mac
Как создать файл PDF
Обновление от 3 ноября 2021 г., 13:07 по восточноевропейскому времени: Эта статья была первоначально опубликована 11 марта 2021 г.; добавлены инструкции по подписанию PDF-файлов с помощью Microsoft Edge, а также изменены некоторые инструкции по использованию Adobe Acrobat.
Читайте также: