Где находится вкладка файла в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Microsoft полностью изменила структуру меню для Word, Excel, PowerPoint и Access с Office 2007. Все команды теперь структурированы в меню, которое Microsoft называет «лентой». Команды сгруппированы в группы команд на вкладках. Намерение состояло в том, чтобы перегруппировать команды в соответствии с шагами, предпринятыми для создания документа. Это также подразумевает конец меню панели инструментов. Команды этого меню, дополнительные параметры приложения и несколько других команд теперь находятся на вкладке «Файл», которую вы найдете в левом верхнем углу окна.
Office 2010 содержит несколько новых функций. Кнопка «Офис» в версии 2007 заменена вкладкой «Файл». Кроме того, новая вкладка «Файл» использует весь экран для отображения всех возможных параметров. Microsoft называет эту область «за кулисами». Вы можете «видеть», что происходит «за кулисами». Раньше Office использовал только часть экрана для стандартных опций. В Office 2010 и более поздних версиях для отображения всех параметров используется весь экран. Дополнительное пространство хорошо используется для отображения самых последних файлов и папок, которые использовались, а также для отличного предварительного просмотра с параметрами настройки страницы, доступными в левой части экрана. Вы можете изменить самые популярные параметры в любое время. Вам не нужно переключаться между предварительным просмотром и вкладкой «Макет страницы».
Вы найдете большинство команд, которые находились в меню "Файл". В этом меню вы также найдете параметры для управления Excel и несколько других сюрпризов.
Режим совместимости
Вы должны сохранить свои документы на жестком диске, флэш-накопителе, когда закончите документ. Если вы сохраняете эту книгу не в первый раз, вы можете использовать кнопку на панели быстрого доступа.
Сохранить как
Excel позволяет сохранять книгу во многих форматах файлов.
Выберите вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить как".
Micrsoft Excel предлагает множество форматов файлов для сохранения книги; в том числе в формате PDF.
Книга Excel: документ будет сохранен в формате файла, который Excel сможет использовать повторно. Но он не может содержать никаких макрокоманд.
Книга Excel с поддержкой макросов. Книга Excel, содержащая макросы. Это цепочка команд, которые всегда выполняются в одном и том же порядке. Это может быть очень полезно, когда вам нужно выполнять повторяющиеся задачи.
К сожалению, некоторые «хакеры» нашли способ создать опасный макровирус с помощью этих команд. Вот почему теперь уровни безопасности интегрированы в каждое приложение Office. Microsoft Excel сначала спросит, хотите ли вы открыть книгу, содержащую макросы. Вам решать, открывать файл или нет.
Сохранить как:
Книга Excel 97-2003. : все эти версии Excel использовали один и тот же формат файла. Вам по-прежнему следует учитывать этот формат, если вы работаете с другими людьми, использующими более старые версии Excel.
Microsoft предлагает конвертер файлов для Office 97-2003, позволяющий преобразовывать файлы в более современные форматы и читать их. Но при желании вы можете сохранить свои документы в более старой версии.
Adobe PDF. Файл документа Adobe Acrobat Portable, или PDF, очень популярен в Интернете. Новая опция в Office 2010 позволяет сохранять файлы непосредственно в этом формате.
Вы хотите продолжить работу над книгой, которую уже начали, или над книгой коллеги? Вы должны сначала открыть его.
Перейдите на вкладку "Файл".
Если вы недавно открывали документ, есть большая вероятность, что вы найдете ссылку в разделе «Последние».
В противном случае выберите Открыть.
Выберите диск и папку, в которой находится книга.
Выберите книгу и нажмите кнопку "Открыть".
Открыть и восстановить
В редких случаях документ может быть поврежден. Это может быть из-за технической проблемы или вы отключили USB-ключ перед закрытием файла, компьютер перестал работать из-за сбоя питания. Microsoft предлагает вариант Открыть и восстановить.
Нажмите стрелку в конце кнопки "Открыть".
Выберите Открыть и восстановить.
Microsoft попытается восстановить книгу. Но гарантий нет.
Закрыть
Этот параметр закроет документ рабочей книги.
Выберите вкладку "Файл" и нажмите "Закрыть".
ИЛИ
Нажмите клавиши CTRL и W.
Опция «Информация» предлагает некоторую информацию о текущем документе.
Вы также можете защитить свою книгу или рабочий лист, чтобы никто другой не мог изменить их содержимое. Вы также можете зашифровать или поставить цифровую подпись на документе.
Вы также можете проверить документ, чтобы убедиться, что он не содержит личной информации, проверить, доступен ли он для людей с ограниченными возможностями, и проверить совместимость с предыдущими версиями Excel.
Вы также можете попытаться восстановить несохраненные версии вашего документа, если Excel или ваш компьютер зависли или выключились, не предоставив вам возможности должным образом сохранить свою работу.
Excel позволяет вам делиться своей книгой с другими.Как менеджер, вы можете определить, какую версию вы хотите сохранить или удалить. Первый вариант позволяет пометить документ как окончательный. В какой-то момент создатель документа или менеджер должен решить принять изменения и пометить книгу как окончательную.
Вы можете не только защитить свою работу, но и зашифровать ее и установить пароль для ее открытия. Используйте только этот вариант с наиболее конфиденциальными файлами и с разрешения вашего работодателя. Имейте в виду! Некоторое программное обеспечение все же может «взломать» эти файлы.
Вы также можете защитить отдельный лист или всю книгу. Если вы посмотрите на вкладку «Обзор», вы можете разрешить пользователям редактировать диапазоны ячеек. Остальная часть книги или листа по-прежнему будет защищена от изменений. Вы также можете разблокировать ячейки на вкладке «Защита», когда вы открываете средство запуска диалогового окна из «Шрифт», «Выравнивание» или «Число» на вкладке «Главная».
Пометить как окончательный
В последних нескольких версиях Microsoft Office возможен «общий доступ» к документам, над которыми одновременно могут работать несколько человек. Вы можете получить дополнительную информацию об этой опции на вкладке «Обзор». «Менеджер» модификаций перегруппирует все элементы версий и создаст окончательный документ. Этот шаг состоит в том, чтобы определить качество окончательной версии документа и сохранить только те стороны, которые необходимы для создания окончательной версии документа. Удостоверьтесь, что все люди, которые ранее выбрали приложение к этому документу, дошли до того, как вы перешли к этому шагу.
Перейдите на вкладку "Файл".
Выберите параметры «Подготовить» и «Пометить как окончательный».
Окно сообщит вам, что процесс начнется.
Нажмите кнопку ОК.
Это последнее окно подтверждает, что документ будет помечен как окончательный, а все отметки об изменении будут удалены.
Чтобы закрыть это окно, нажмите кнопку ОК
Зашифровать паролем
Некоторые документы должны оставаться конфиденциальными. Вы можете добавить пароль, чтобы гарантировать, что посторонние лица не смогут легко получить доступ к содержимому.
Не забудьте запомнить свой пароль. В противном случае вы больше не сможете открыть документ. Excel делает различие между прописными и строчными буквами. Такие пароли, как «OpenSesame» и «opensesame», не будут совпадать с Excel.
Несмотря на то, что Microsoft защитит ваш документ, существуют некоторые "взломщики" программ для определения пароля и открытия документов. Вы можете использовать эти «инструменты», только если у вас есть разрешение владельца.
Добавить цифровую подпись
Для некоторых документов, таких как заказы или счета, может потребоваться цифровая подпись для подтверждения подлинности документа и его утверждения. Microsoft не предлагает эту услугу. Однако вы можете интегрироваться в Office 2007/2010/2013 из Office Marketplace.
Чтобы просмотреть список поставщиков электронных подписей, выберите Службы для электронных подписей в Office Marketplace.
Появится веб-страница с описанием компаний, предлагающих такие услуги. Вы можете нажать на ссылку, чтобы получить описание компании. Эти услуги не бесплатны. Вы должны платить за использование цифровых подписей.
Проверить наличие проблем
Вы всегда должны проверять документ, прежде чем передать его своему начальнику. Ходила история о сотруднике, который оставил несколько неприятных комментариев о превосходстве в комментариях. Он прочитал их и остался недоволен.
Вы также должны проверить, соответствует ли ваш документ потребностям людей с ограниченными возможностями.
Вам необходимо проверить совместимость, если вы работаете с людьми, использующими предыдущие версии Excel. Некоторые новые параметры и функции не будут работать в старых версиях Excel.
Проверить документ
Перед отправкой клиенту или руководителю требуется проверка документа. В ходе инспекции могут быть обнаружены предметы, которые им могут не понравиться.
Excel сначала попросит вас сохранить документ, если вы внесли какие-либо изменения.
Excel проверит некоторые элементы: комментарии, личную информацию и другие, как показано на рисунке слева.
Нажмите "Проверить", чтобы начать процесс.
Перед созданием отчета проверка занимает несколько секунд. После этого вы можете определить, должен ли какой-либо элемент списка оставаться в книге.
После завершения нажмите кнопку "Закрыть".
Проверить доступность
Проверить совместимость
Формат файлов Excel 2007/2010/2013 сильно отличается от предыдущих версий. Есть больше параметров, которыми пользователь может управлять, и некоторые новые параметры (переименованные функции, слайсеры, спарклайны). Вы все еще можете сохранить книгу в предыдущих версиях. Но вы должны проверить файл на совместимость перед сохранением.
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Информация".
Нажмите кнопку Проверить наличие проблем.
В списке параметров выберите «Проверить совместимость».
Проверка совместимости сообщит вам о возможной потере данных и их типе.Зная, что останется, а что будет потеряно, вы сможете решить, хотите ли вы продолжить сохранение в файле предыдущего формата.
Нажмите "Продолжить".
Свойства
Есть также расширенные свойства, которые могут предоставить пользователю больше информации о книге. Вы можете нажать на каждую вкладку, чтобы просмотреть параметры.
Эта опция дает вам возможность восстановить несохраненные файлы.
Недавние
Показывает список недавно открытых книг и папок. Вы можете быстро вернуться к документу, над которым недавно работали.
Нажмите вкладку "Файл" и выберите "Создать".
Примечание. Для использования этой опции необходимо подключение к Интернету.
Вы можете просмотреть множество доступных категорий и загрузить те, которые вам нужны.
Выберите нужную модель.
Нажмите «Загрузить».
Microsoft Office сообщит вам, что этот параметр доступен только тем, у кого есть легальная копия программного обеспечения. Office проверит вашу лицензию на программное обеспечение, загрузив запрошенную вами модель.
Чтобы позволить Microsoft проверить вашу лицензию и загрузить нужную модель, нажмите "Продолжить".
Через несколько секунд модель будет загружена в Excel.
Печать
Вам всегда нужно печатать документы. Тем не менее, вы должны предварительно просмотреть его перед печатью, чтобы убедиться, что результат соответствует вашим ожиданиям. Одним из замечательных улучшений в Office 2010 является возможность предварительного просмотра документа и наличие наиболее распространенных параметров в левой части. Вы можете изменить эти параметры и просмотреть результат, не переходя назад и вперед на вкладку «Макет страницы». Но для более конкретных параметров вы можете выбрать «Параметры страницы», расположенные в нижней части параметров.
Печать
Выберите вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
ИЛИ
Нажмите клавиши CTRL и P.
Быстрая печать
Эта команда немедленно отправляет рабочий лист прямо на принтер, не задавая никаких вопросов и не предоставляя вам никаких параметров. Вы можете добавить эту опцию на панель быстрого доступа.
Нажмите стрелку в конце панели быстрого доступа.
В меню выберите Дополнительные команды.
Вы можете получить доступ к тому же меню, выбрав вкладку "Файл", команду "Параметры" и категорию "Панель быстрого доступа".
Из списка популярных команд выберите Быстрая печать и нажмите кнопку Добавить>>.
Новая команда появится на панели быстрого доступа. Вы можете использовать стрелки вверх и вниз в правой части окна, чтобы переместить новую опцию на панели инструментов.
Сохранить и отправить
Вы можете отправить книгу по электронной почте или по факсу прямо с вашего компьютера. Однако ПК должен быть правильно настроен и иметь доступ к интернет-провайдеру факсимильной связи.
Отправить по электронной почте
Если Microsoft Outlook также установлен на вашем компьютере и правильно настроен, вы можете отправить свою книгу непосредственно кому-либо еще по электронной почте.
Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить и отправить".
В списке вариантов выберите Отправить как вложение.
Введите e-mail корреспондента, тему и текст.
Нажмите "Отправить".
Отправить ссылку
Если книга сохранена в общей папке, к ней могут получить доступ другие люди. Вам нужно только отправить электронное письмо со ссылкой на файл.
Отправить в формате PDF
Microsoft Office 2010 также может создавать переносимый файл документа Adobe или файл PDF. Это очень популярный формат файла, потому что презентация остается одинаковой на любом другом компьютере.
Отправить как XPS
Microsoft противопоставила формат файла Adobe PDF своему собственному формату файла XPS.
Отправить как интернет-факс
Вы также можете отправить книгу напрямую на любой факсимильный аппарат. Но ваш компьютер должен быть подписан на услуги интернекс-провайдера факсимильной связи.
Выберите вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить и отправить".
Выберите параметры Отправить по электронной почте и Отправить как интернет-факс.
Microsoft Office информирует вас о том, что вы должны подписаться на поставщика интернет-факсов, прежде чем сможете использовать эту опцию.
Нажмите кнопку ОК.
Вы попадете на экран со списком нескольких компаний, предлагающих факсимильные услуги через Интернет. В нижней части экрана есть ссылка для просмотра других услуг. Вы можете перейти по ссылкам, чтобы получить описание компании и услуг, которые она предоставляет. Есть расходы, связанные с этими услугами. Будьте внимательны, прежде чем подписываться на любую из этих служб.
Сохранить в Интернете
Microsoft Office теперь может получать доступ и размещать документы на Microsoft SkyDrive. Недавно это имя было изменено на Microsoft OneDrive. К документам в Интернете можно получить доступ и поделиться ими с любого ПК, подключенного к Интернету.
Выберите вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить и отправить".
В списке параметров выберите Сохранить в Интернете.
Сохранить в SharePoint
У многих компаний есть сервер SharePoint, на котором они размещают свои важные документы; включая файлы книг Excel. Эти документы также могут быть переданы другим людям, работающим в компании. Он работает так же, как «Сохранить как», но в папке SharePoint.
Изменить типы файлов
Создать документ PDF/XPS
Параметры Excel
Как и во всех приложениях Microsoft Office, существует множество параметров, которые пользователь может изменить в соответствии со своими потребностями.
Общие
Выберите вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
В списке категорий выберите Общие.
Показывать мини-панель при выборе: это небольшая панель инструментов, которая предлагает наиболее часто используемые команды для контекста (работа с текстом, изображениями, диаграммами или любым другим объектом). Это очень удобно, вместо того чтобы каждый раз возвращаться на ленту, чтобы применить команду.
Включить предварительный просмотр в реальном времени: это, безусловно, более полезная функция, которую Microsoft добавила в Office 2007. Она позволяет предварительно просмотреть результат действия параметра перед его выбором! Попробуйте это, выделив текст и наведя курсор на размер шрифта или цвет шрифта. Вы сможете увидеть возможный результат до того, как подтвердите его. Этот параметр применяется почти ко всем командам Office.
Вкладка «Разработчик». Очень немногие люди имеют достаточный опыт для создания макрокоманд и еще меньше для программирования с помощью Visual Basic для приложений (VBA). Именно по этой причине вкладка «Разработчики» скрыта в Office. Вы можете активировать его, установив флажок Показать вкладку «Разработчик» на ленте.
ClearType: этот параметр отображает шрифты, более читаемые пользователем.
ScreenTip: этот параметр позволяет получить одно краткое описание команды, в которой находится курсор. Поместите курсор на команды, которые вы не знаете, чтобы иметь описание. Дополнительную справку по команде можно получить с помощью значка справки справа от ленты.
Персонализированный список. Чтобы ускорить ввод данных, Excel предлагает несколько предопределенных списков для дней и месяцев. Вы можете добавить свой собственный список из ваших собственных данных. Это упростит ввод часто используемых данных, таких как список магазинов или инвентарь.
Формулы
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите Опции .
В списке категорий выберите Формулы.
В этом разделе можно настроить реакцию формул и средства проверки ошибок в Excel.
Проверка
Нажмите вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
В списке категорий выберите Проверка правописания.
Нажмите вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
В списке категорий выберите Сохранить.
Язык
Этот параметр доступен только в том случае, если у вас установлен языковой модуль. Вы можете быстро изменить язык на ленте и каждую команду на ней, изменив его в этом меню и перезапустив приложение Office.
Дополнительно
Нажмите вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
В списке категорий выберите Дополнительно.
Настроить ленту
Это множество команд, которые можно добавить на панель быстрого доступа. Вы также можете определить порядок команд для панели.
Нажмите вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
В списке категорий выберите «Настроить ленту».
Панель быстрого доступа
Нажмите вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
В списке категорий выберите Панель быстрого доступа.
Надстройки
Некоторые люди и компании создали надстройки, чтобы сделать Excel еще более полезным. Вы можете управлять этими «мини-приложениями» из этого окна.
Нажмите вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
В списке категорий выберите Надстройки.
Центр управления безопасностью
Нажмите вкладку "Файл" и выберите "Параметры".
В списке вариантов выберите Центр управления безопасностью.
Выйти из Excel
Как и все приложения Office, приложение можно закрыть множеством способов.
На вкладке "Файл" выберите "Закрыть".
ИЛИ
Дважды щелкните значок Excel в левом верхнем углу окна.
ИЛИ
Нажмите или X в соответствии с вашей версией Windows в правом верхнем углу окна.
ИЛИ
Нажмите клавиши Alt и F4.
Главная > Документы > Офис > Где находится меню "Файл" в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365
Где находится меню «Файл» в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
Как мы знаем, пользовательский интерфейс ленты заменил старый вид с панелями инструментов и меню, начиная с Microsoft Office 2007. В Office 2010/2013/2016/2019 больше нет меню «Файл». Однако меню «Файл» содержит так много важных функций и команд, что мы не можем свободно работать без меню «Файл». Здесь мы познакомим вас с двумя способами получения меню «Файл» на ленте Office 2007/2010/2013:
Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Excel: 120 мощных новых функций для Excel.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.
Легко получить меню «Файл» в ленте Office 2007/2010/2013/2016/2019 с классическим меню для Office
Классическое меню для Office предназначено для восстановления старых панелей инструментов и меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Ленте 365. Классическое меню для Office — это самый простой и быстрый способ получить меню «Файл» на ленте Office 2007/2010/2013. Если вы установили его, вы можете получить полное меню «Файл» на вкладке «Меню». Рисунок может помочь вам узнать больше о задержаниях:
Нажмите, чтобы узнать больше и бесплатно скачать классическое меню для Office
Меню «Файл», представленное классическим меню для Office, содержит все элементы меню «Файл» Office 2003/XP(2002)/2000. Кроме того, в это меню «Файл» добавлены новые функции и команды в Office 2007/2010/2013/2016/2019, например «Сохранить как документ Word 97-2003» в меню «Файл» Word 2007/2010/2013.
Поиск элементов меню «Файл» на лентах Office 2007/2010/2013/2016/2019, если у вас нет классического меню
Как известно, в ленте Office 2007/2010/2013 нет меню «Файл». Если вы хотите получить меню «Файл», единственный способ — найти исходные элементы меню «Файл» на ленте. Здесь мы укажем место, где исходные элементы меню «Файл» остаются на ленте, например, в Word 2010:
| НЕТ. | Старые элементы меню «Файл» | Где элементы меню «Файл» остаются на ленте |
| 1 | Создать | Вкладка «Файл» > «Создать» |
| 2 | Открыть | Вкладка «Файл» > Открыть |
| 3 | Закрыть | Вкладка "Файл" > Закрыть | 4 | Сохранить | Вкладка "Файл" > Сохранить |
| 5 | Сохранить как | Вкладка «Файл» > «Сохранить как» |
| 6 | Word 97 -2003 Document | Вкладка "Файл" > "Сохранить и отправить" > "Изменить тип файла" |
| 7 | Подготовить | Вкладка «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» > «Проверить наличие проблем» |
| 8 | Опубликовать | Вкладка «Файл» > «Сохранить и отправить» > «Опубликовать как запись в блоге» |
| 9 | Отправить | Вкладка «Файл» > Сохранить и отправить > S end Использование электронной почты |
| 10 | Предварительный просмотр веб-страницы | Не на ленте | < /tr>
| 11 | Ограничить права доступа | Вкладка «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» |
| Параметры страницы… | Вкладка "Макет страницы" > группа "Параметры страницы" | |
| 13 | Предварительный просмотр печати | Вкладка "Файл" > "Печать" |
| 14 | Печать | |
| 15 | Просмотр свойств документа… | Вкладка «Файл» > «Информация» |
| 16 | Открыть последний файл… | Вкладка «Файл» > «Недавние» |
| 17 | Выход из Word | Вкладка "Файл" > "Выход" |
С первого взгляда вы обнаружите, что большинство пунктов меню "Файл" перемещены на вкладку "Файл". Однако некоторые из них находятся в специальной вкладке, а некоторые удалены.
Нажмите, чтобы узнать больше и бесплатно скачать классическое меню для Office
Дополнительные советы по Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365
Классическое меню для Office
Возвращение знакомых старых меню и панелей инструментов Office 2003 (2002, 2000) в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 и 365. Вы можете сразу и эффективно использовать Office 2007/2010/2013/2016 (включая Office 365), и не требуется никакого обучения или руководств при обновлении до Microsoft Office (включая Word, Excel и т. д.) 2007, 2010 или 2013.
Скриншот классического меню Word
Классическое меню для Office
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (включая Office 365).
Классическое меню для Office 2007
Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.
Многие считают, что настоящая работа любого сценического шоу происходит за кулисами, а настоящий талант никогда не выходит на сцену. Это, безусловно, в какой-то степени верно для представления Backstage в Excel! Здесь вы найдете параметры для сохранения вашей книги, присвойте ей конкретное имя, откройте существующие книги, найдите книги, которые вы использовали некоторое время назад, и получите доступ ко многим полезным опциям. Чтобы запомнить, какие параметры вы найдете в этом представлении, нужно подумать обо всех функциях, которые происходят в фоновом режиме вашей книги и являются важными, но не обязательно видимыми в вашей реальной книге.
Во многих программах кнопка «Файл» открывает меню в виде списка с такими функциями, как «сохранить», «сохранить как», «создать новый», «распечатать», «открыть» и параметрами. То же самое относится и к MS Office 2010, за исключением того, что вместо списка вкладка «Файл» открывает гораздо более полное представление с вышеупомянутыми параметрами и многим другим.
<р>1. Чтобы открыть представление Backstage, щелкните зеленую вкладку «Файл» в дальнем левом углу экрана Excel (обведена синим на изображении ниже): <р>2. Откроется представление Backstage: <р>3. Изучите представление Backstage (на фото выше). Вы заметите три отдельные панели. <р>4. Первая панель (слева) содержит кнопки «Сохранить», «Сохранить как», «Открыть», «Закрыть», «Информация», «Недавние», «Новый», «Печать», «Сохранить и отправить», «Справка», «Параметры» и «Выход». Когда вы щелкнете по любому из них, Excel отобразит параметры, связанные с этой кнопкой, на средней и крайней правой панелях. Например, на изображении выше выбрана кнопка «Информация», которая предоставляет соответствующие параметры на центральной панели и на крайней правой панели. Если мы выберем другую кнопку, например New, содержимое средней и дальней панели изменится. <р>5. Чтобы закрыть представление Backstage, просто щелкните одну из других обычных вкладок ленты, например вкладку «Главная», отображаемую в верхней части экрана. Не нажимайте Exit, это приведет к выходу из Excel и закрытию рабочего листа!* Сохранение и открытие книги
В старые добрые времена сохранить и открыть книгу, вероятно, означало поместить бухгалтерскую книгу в водонепроницаемый пакет, наклеить на нее этикетку и отправить в архив с нафталиновыми шариками. Работа по повторному извлечению бухгалтерской книги, скорее всего, была бы работой преданного сотрудника и, возможно, означала, что он (или она) потратил часы (возможно, дни), обыскивая бесчисленные полки в поисках рабочей книги или требуемой бухгалтерской книги.
К счастью для нас в 21 веке, сохранить и открыть книгу можно всего несколькими щелчками мыши.
У вас есть два варианта сохранения книги. Первый, «Сохранить», сохранит вашу книгу либо с использованием ее существующего имени, если она уже была сохранена с именем в прошлом, либо Excel предложит вам дать книге имя и сохранить ее в нужном месте. Сохранить как позволяет сохранить книгу, которая уже была сохранена в прошлом, под новым именем в новом месте.
2. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить свою книгу, введите имя для своей книги в поле «Имя файла» (обведено синим на изображении выше) и нажмите кнопку «Сохранить». Это сохранит копию вашей книги в выбранном вами месте, и вы сможете продолжить работу с книгой. Любые последующие изменения, которые вы вносите при нажатии кнопки "Сохранить", будут сохранены в этом месте в рабочей книге.
Если вы хотите сохранить копию рабочей книги в другом месте и/или под новым именем, например, у вас может быть рабочая книга, содержащая шаблон, созданный вами для учета ваших расходов за январь, и вы хотите использовать тот же шаблон. на расходы за февраль.
<р>1. Перейдите в представление Backstage и нажмите кнопку «Сохранить как», расположенную на левой панели. Откроется диалоговое окно «Сохранить как». <р>2. Выполните те же действия, что и при сохранении книги, выберите папку для сохранения книги, дайте ей новое имя в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить».Вы также можете использовать кнопку "Сохранить как", чтобы сохранить книгу в другом формате. Например, вы можете сохранить книгу в предыдущей версии Excel, если хотите поделиться копией книги с коллегой, у которого не установлен Excel 2010.
<р>1. Перейдите в представление Backstage и нажмите кнопку «Сохранить как». В диалоговом окне "Сохранить как" выберите папку для сохранения книги и дайте ей имя. <р>2. Под полем «Имя файла» вы найдете поле «Тип файла» (обведено синим на изображении ниже). Щелкните стрелку раскрывающегося списка в этом поле, чтобы открыть список параметров типа файла, в котором можно сохранить книгу. <р>3. Выберите нужный тип файла из списка и нажмите «Сохранить».Чтобы открыть существующие книги: <р>1. Нажмите кнопку «Открыть», расположенную на левой панели Backstage View. Откроется диалоговое окно «Открыть»: <р>2. Используйте расположение папок, расположенное в левой части диалогового окна (обведено синим цветом на изображении выше), чтобы найти папку, содержащую вашу книгу. <р>3. Найдя нужную книгу, щелкните ее один раз и нажмите кнопку "Открыть" (обведена синим цветом на изображении выше) ИЛИ дважды щелкните книгу, чтобы открыть ее напрямую.
СОВЕТ. Вы можете быстро сохранить рабочую книгу, в которой вы находитесь, не переходя в представление Backstage, удерживая кнопку управления на клавиатуре и нажимая букву S (Ctrl+s). Вы также можете быстро открыть книгу, удерживая кнопку управления на клавиатуре и нажимая букву O (Ctrl+o).
* Создание новой книги
Если вам нужно создать новую книгу, вы можете начать с чистого холста (или листа в данном случае!) или использовать один из очень полезных шаблонов, включенных в Excel.
Чтобы создать новую книгу:
<р>1. В представлении Backstage нажмите кнопку «Создать», расположенную на левой панели. <р>2. Откроется экран «Доступные шаблоны»: <р>3. Чтобы открыть пустую рабочую книгу, щелкните изображение пустой рабочей книги (выделено и обведено синим цветом на изображении выше), а затем нажмите кнопку «Создать» (обведено синим цветом на изображении выше). Это откроет для вас новую пустую книгу.Нажмите на шаблон, который, по вашему мнению, может подойти для ваших нужд, и скриншот выбранного шаблона отобразится на правой панели. Если вы хотите использовать шаблон, вам нужно нажать на кнопку «Загрузить» (обведена синим на изображении ниже):
Чтобы вернуться к исходному списку шаблонов, нажмите кнопку "Домой" или воспользуйтесь стрелкой назад, расположенной под заголовком "Доступные шаблоны".
СОВЕТ. Вы можете быстро создать новую пустую книгу, не переходя в представление Backstage, удерживая нажатой клавишу управления на клавиатуре и нажимая букву N (Ctrl+n).
* Недавние места
Excel сохраняет расположение всех последних книг, которые вы открывали, создавали или редактировали. Он также сохраняет все последние расположения файлов, которые вы открывали или сохраняли в Excel. Этот параметр может либо спасти жизнь, либо может поставить вас в серьезную неприятную ситуацию, когда вы, например, получаете доступ к книгам, на доступ к которым у вас нет разрешения, или создаете книги конфиденциального характера, о которых вы, возможно, не хотите, чтобы другие пользователи вашего ПК знали. о. Ваша история доступа к книгам и создания книг, счета будут отображаться в списке «Последние», поэтому важно знать, где найти этот список и как с ним работать.
<р>1. Чтобы получить доступ к списку последних книг, перейдите в представление Backstage и нажмите кнопку «Недавние» на левой панели. <р>2. В списке последних книг, расположенном на средней панели, найдите нужную книгу и щелкните ее один раз, чтобы открыть.Это отличное спасение, если вы не можете вспомнить, где сохранили файл, или если вам нужно быстро получить доступ к файлу, не переходя к нужной папке.
Однако этот список является динамическим и будет изменяться и заменяться последними открытыми и обработанными книгами. Это означает, что если вы хотите использовать его как быстрый способ доступа к рабочей книге, которую вы используете еженедельно или ежемесячно, и вы хотите, чтобы она не была исключена из списка, вам нужно будет закрепить ее в списке.< /p>
<р>1. Чтобы закрепить книгу в списке «Недавние», откройте список «Недавние книги» в представлении Backstage.
Точно так же, как вы можете просматривать недавние книги, вы также можете просматривать недавние места.
<р>1. В представлении Backstage на экране «Недавние» вы увидите на правой панели рядом со списком «Последние книги» список, содержащий папки с названием «Последние места». Эти папки представляют собой все последние расположения файлов, к которым вы обращались или сохраняли книги:
2. Если щелкнуть любой элемент в этом списке, откроется папка, в которой вы сможете выбрать книгу, которую хотите открыть в Excel.
* Предварительный просмотр печати
Чтобы избежать каких-либо интересных сюрпризов при печати, настоятельно рекомендуется всегда выполнять предварительный просмотр вашей книги перед печатью. Если ваш рабочий лист содержит много столбцов данных, Excel автоматически разбивает их на размер бумаги A4, и ваша электронная таблица может распечататься на сотнях страниц.Хотя это может показаться отличным поводом для разговора, когда вы стоите у принтера и ждете, пока будут напечатаны вышеупомянутые сотни страниц, ваш уровень хладнокровия и доверия к офису может снижаться с каждым напечатанным листом, содержащим всего несколько строк данных!
<р>1. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть ваш рабочий лист, прежде чем приступить к печати, откройте представление Backstage. <р>2. На левой панели нажмите кнопку «Печать». Не волнуйтесь, это еще НЕ распечатает ваш рабочий лист! Откроется раздел параметров печати и предварительного просмотра в представлении Backstage: <р>3. Экран предварительного просмотра, расположенный на крайней правой панели, покажет вам, как будет распечатываться ваш рабочий лист. В то же время, когда вы рассматриваете предварительный просмотр, также посмотрите, сколько страниц содержит ваш рабочий лист (обведено синим цветом на изображении выше). Нажимайте стрелки с обеих сторон для прокрутки страниц. <р>4. Рабочий лист в этом примере на самом деле представляет собой одну таблицу, которая должна легко уместиться на одном листе бумаги, а не на четырех страницах, как показано на примере изображения выше. <р>5. Есть несколько способов исправить это:Вы можете изменить ориентацию страницы на "Альбомную ориентацию", нажав кнопку в центре панели с надписью "Книжная ориентация".
Если ваш рабочий лист по-прежнему не соответствует желаемому количеству страниц, радикальным, но быстрым решением будет нажать кнопку в центре панели с надписью "Без масштабирования" и выбрать "Подогнать лист на одной странице" или "Подогнать все". Столбцы на одной странице».
<р>6. Когда вы будете довольны предварительным просмотром перед печатью, укажите, сколько копий вы хотите напечатать в поле Копии (хотя рекомендуется распечатать только одну копию в качестве теста) и нажмите Печать.СОВЕТ. Быстрый доступ к области параметров печати в представлении Backstage и предварительном просмотре печати можно получить, удерживая нажатой клавишу управления на клавиатуре и нажимая букву P (Ctrl + p).
Microsoft Excel сочетает в себе структуру столбцов и строк традиционных бумажных электронных таблиц с мощными инструментами для расчета, анализа и форматирования данных. При оптимальном использовании Excel экономит много времени при выполнении множества задач. В этом документе представлены некоторые основные понятия, которые помогут вам создавать эффективные книги в Excel.
Открытие Excel
Файл Excel называется рабочей книгой. По умолчанию рабочие книги открываются с тремя пустыми рабочими листами, хотя вы можете добавлять или удалять рабочие листы в любое время. Преимущество наличия нескольких рабочих листов или слоев заключается в том, что различные данные можно компилировать, анализировать и интегрировать в один файл. Рабочие листы могут содержать данные, диаграммы или и то, и другое.
Дополнительную информацию о терминологии Excel см. в разделе Термины для рабочих листов.
В левом верхнем углу окна Excel нажмите «Файл».
Появится меню Файл.
В меню Файл выберите Создать…
Появится диалоговое окно Создать Рабочая книга.
В разделе Новая пустая книга дважды щелкните Пустая книга.
Появится новая рабочая книга.
Ввод текста
Excel позволяет вводить текст в ячейки.
Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести текст.
Введите текст в ячейку.
Чтобы принять текст, нажмите [Enter] или [Стрелку].
Чтобы заставить текст переноситься в определенной точке ячейки, нажмите [Alt] + [Enter].
Ввод цифр
Числовые ячейки можно использовать для вычислений и функций. Числовая ячейка может содержать числа, десятичную точку (.), знаки плюс (+) или минус (-) и валюту ($).
Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести числа.
Введите числовую информацию, которая должна быть в ячейке.
СОВЕТ: Чтобы ввести дробь, введите 0 и нажмите [Пробел] перед дробью; в противном случае Excel интерпретирует дробь как дату.
Чтобы принять информацию, нажмите [Ввод] или [Стрелка].
ПРИМЕЧАНИЯ.
Excel автоматически выравнивает числовые значения по правому краю, а текст по левому краю.
Не включайте пробелы или буквы алфавита в расчетную ячейку.
Ввод чисел в текстовом формате
Когда ячейки отформатированы для текста, все содержимое ячейки — буквы, цифры или буквенно-цифровые комбинации — обрабатывается как текст. Информация отображается именно так, как она введена. Есть два способа ввода чисел в виде текста.
Ввод чисел в текстовом формате: символ апострофа
Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести информацию.
Нажмите ['], затем введите числовую информацию.
Чтобы принять информацию, нажмите [Enter] или [Стрелку].
Ввод чисел в текстовом формате: диалоговое окно
ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод особенно полезен при форматировании нескольких ячеек для отображения текста.
На ленте выберите вкладку команды Главная.
В группе Число нажмите Формат ячеек.
Откроется диалоговое окно Формат ячеек.
Выберите вкладку Число.
В списке прокрутки Категория выберите Текст
Нажмите "ОК".
Введите нужные числа и/или текст в ячейку.
Чтобы принять текст, нажмите [Enter] или [Стрелку].
Чтобы заставить текст переноситься в определенной точке ячейки, нажмите [Alt] + [Enter].
Ввод даты и времени
Ввод даты и времени вручную
Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести дату или время.
Чтобы указать AM или PM, нажмите [Shift] + [A] или [P] соответственно.
Чтобы принять информацию, нажмите [Ввод].
Автоматический ввод текущей даты и времени
Информацию об автоматической вставке дат и времени в Excel см. в разделе Вставка дат и времени.
Сохранение вашей работы
Первое сохранение
Следующие шаги следует использовать, когда вы сохраняете рабочий лист в первый раз, когда вы хотите сохранить его в новом месте (например, в качестве резервной копии) или когда вы хотите сохранить копию под другим именем. .
В левом верхнем углу окна Excel нажмите «Файл».
Появится меню Файл.
В меню Файл выберите Сохранить как
ИЛИ
Нажмите [Ctrl] + [S] .
Появится диалоговое окно Сохранить как.
В раскрывающемся списке Сохранить в выберите подходящее место для сохранения.
В текстовом поле Имя файла введите имя файла.
(Необязательно) Чтобы сохранить книгу в формате, отличном от формата по умолчанию (.xlsx), в раскрывающемся списке Тип файла выберите нужный формат.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это важно учитывать, если вы хотите, чтобы ваш документ можно было открыть в Excel 97-2003.
Нажмите «Сохранить».
Файл сохранен.
Сохранение последующих раз
В левом верхнем углу окна Excel нажмите «Файл».
Появится меню Файл.
В меню Файл выберите Сохранить.
ИЛИ
Нажмите [Ctrl] + [S].
ИЛИ
На панели инструментов Быстрый доступ нажмите Сохранить.
Файл сохранен.
Была ли эта статья полезной? Да Нет
Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр
Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина
Читайте также: