Где находится предварительный просмотр в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Excel: 120 мощных новых функций для Excel.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

В Microsoft Excel 2003 пользователи могут редактировать рабочий лист перед печатью в режиме «Предварительный просмотр», например увеличивать и уменьшать масштаб, настраивать страницы и использовать кнопку X, чтобы закрыть предварительный просмотр перед печатью. При обновлении до Microsoft Excel 2010 и 2013 они могут сильно отличаться. Представляете ли вы использовать функцию Excel 2010/2013/2016/2019 в интерфейсе Excel 2003? В этой статье описаны способы предварительного просмотра перед печатью с помощью классического меню надстройки для Excel и новой ленты.

Если у вас установлено классическое меню для Excel 2010, вы можете…

Метод А:

Установив классическое меню для Excel 2010 и 2013, можно будет быстро найти кнопку предварительного просмотра перед печатью. Перейдите на вкладку «Меню» и получите кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов. На следующем рисунке максимально четко показано его положение.

Метод Б:

  • Перейдите на вкладку "Меню".
  • Перейдите на вкладку "Файл" и перейдите в раздел "Предварительный просмотр".
  • Нажмите «Предварительный просмотр печати», и появится всплывающее окно «Предварительный просмотр печати», точно такое же, как в Excel 2003.


Если у вас не установлено Классическое меню для Excel 2010 и 2013, вы можете…

Excel 2010/2013/2016/2019 улучшает и переделывает бэкстейдж, в который добавлен параметр «Печать». Он сочетает в себе диалоговое окно «Печать», наиболее распространенные элементы параметров страницы и предварительный просмотр перед печатью. Вот простой способ получить предварительный просмотр перед печатью.

В этом окне вы можете делать гораздо больше. По умолчанию вы можете настроить принтер, размер бумаги, страницы и т. д. Функция предварительного просмотра находится в правой части окна.

Классическое меню для Office

В Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 возвращаются знакомые классические меню и панели инструментов. Вы можете использовать Office 2007/2010/2013/2016 сразу же без какого-либо обучения. Поддерживает все языки, а в классический интерфейс добавлены все новые команды 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Как изменить параметр свойства в Excel, чтобы при открытии файлов в проводнике Windows отображалось изображение предварительного просмотра Excel. Эта функция значительно отличается от того, как она работала в более ранних версиях.

Введение

Когда вы открываете файлы в проводнике Windows, вы можете увидеть список файлов в выбранной папке. Существуют варианты просмотра списка, включая «Подробности», «Список» и «Предварительный просмотр».

В этой статье объясняется, как изменить один из параметров свойств в Excel, чтобы вы могли видеть небольшой снимок экрана с содержимым файла при выборе файла в списке проводника Windows.

ПРИМЕЧАНИЕ. В более ранних версиях Excel изображение для предварительного просмотра также было доступно в окне Excel Open, но не работает в текущей версии.

Открыть настройки ресурса

Первый шаг в изменении настройки предварительного просмотра изображения — открытие диалогового окна "Свойства".

Чтобы открыть диалоговое окно "Свойства", выполните следующие действия:

  1. На ленте откройте вкладку "Файл".
  2. Нажмите на категорию "Информация".
  3. Справа нажмите на стрелку раскрывающегося списка "Свойства".
  4. Нажмите «Дополнительные свойства».

Изменить настройки изображения для предварительного просмотра

Следующий шаг — изменить настройку предварительного просмотра.Это изменение повлияет на ВСЕ файлы Excel — вы не можете изменить настройку только для определенных файлов, как это было в более ранних версиях.

Выполните следующие действия, чтобы разрешить предварительный просмотр изображений для всех файлов Excel:

  1. В диалоговом окне "Свойства" перейдите на вкладку "Сводка".
  2. В нижней части вкладки установите флажок "Сохранить миниатюры для всех документов Excel"
  3. Нажмите "ОК".

Предварительный просмотр изображения в Excel

Если вы открываете файлы в Excel для Office 365, вы можете видеть эскизы файлов, но предварительный просмотр изображений не работает.

Чтобы увидеть проблему, выполните следующие действия, чтобы отобразить панель предварительного просмотра в Excel:

  1. Нажмите "Файл", "Открыть", "Обзор".
  2. Нажмите кнопку "Панель предварительного просмотра" в правом верхнем углу окна.

При отображении панели предварительного просмотра, если вы выберете файл в списке, на панели предварительного просмотра время от времени будет отображаться сообщение «Предварительный просмотр недоступен». Однако в большинстве случаев на панели предварительного просмотра отображается следующее сообщение об ошибке:

  • "Предварительный просмотр этого файла невозможен из-за ошибки в средстве предварительного просмотра Microsoft Excel"

Есть статья службы поддержки Microsoft, в которой говорится, что предварительный просмотр Excel, Word или PowerPoint невозможен в их собственных программах. Чтобы просмотреть изображение предварительного просмотра файла Excel, можно просмотреть его в окне Word или PowerPoint Open. Это не слишком полезно!

Вы также можете просмотреть изображения для предварительного просмотра в проводнике Windows, как описано в следующем разделе.

Значки на миниатюрах

Однако вы можете увидеть изображение для предварительного просмотра в пользовательской миниатюре, если в окне «Открыть» Excel отображаются значки среднего, большого или очень большого размера.

Чтобы выбрать значки, нажмите стрелку "Дополнительные параметры" в правом верхнем углу окна.

Изображение предварительного просмотра проводника Windows

После включения параметра "Сохранить эскизы для всех документов Excel" для всех файлов Excel вы можете просматривать изображения для предварительного просмотра в проводнике Windows.

Сначала выполните следующие действия, чтобы включить предварительный просмотр изображений:

  1. Открыть проводник Windows
  2. На ленте вверху выберите вкладку "Вид".
  3. В левом конце ленты в группе "Панели" нажмите "Панель предварительного просмотра", чтобы включить эту панель.

Миниатюры на рабочем столе

После того как параметр "Сохранить миниатюры для всех документов Excel" включен, вы также можете увидеть значок предварительного просмотра изображения, если отправите ярлык на рабочий стол Windows.

Вот оригинальный ярлык для книги Test File.

А вот и значок ярлыка позже, показывающий предварительный просмотр изображения для файла.

Предупреждение о предварительном просмотре изображения

ВНИМАНИЕ! Если вы включите параметр "Сохранить эскизы для всех документов Excel", а затем будете использовать панель предварительного просмотра изображений в проводнике Windows, вы можете заметить некоторые проблемы.

При нажатии на файл Excel для предварительного просмотра в фоновом режиме открывается экземпляр Excel. Вы можете увидеть этот экземпляр Excel, если откроете диспетчер задач и просмотрите список фоновых процессов.

Пока этот экземпляр Excel работает в фоновом режиме, вы можете увидеть сообщение "Файл используется" при открытии Excel.

Например, "PERSONAL.XLSB заблокирован для редактирования"

Чтобы избежать подобных сообщений

  • Закройте панель предварительного просмотра в проводнике Windows.
  • Затем закройте и снова откройте Проводник Windows.

Фоновый экземпляр Excel должен автоматически закрываться при закрытии окна проводника

"ПРОСМОТР ДЛЯ ПЕЧАТИ" — само слово объясняет суть этого краткого руководства.
Предварительный просмотр рабочего листа перед его печатью может предотвратить многие ошибки. Таким образом, это краткое руководство позволит вам узнать,
что и где можно изменить, прежде чем распечатать окончательный вариант рабочего листа.

Ниже приведены шаги для настройки предварительного просмотра перед печатью

ШАГ 1 — Файл>>Распечатать.

При этом отображается первая страница, а ниже вы можете найти стрелки, которые помогут вам перейти к следующей, а также к предыдущей странице.

Вы также можете напрямую изменить номер, указав на страницу, по которой вам нужно перейти, вместо того, чтобы нажимать на стрелки, как показано ниже.

ШАГ 2. Выберите «печатать активные листы», чтобы распечатать все листы, пронумерованные ниже.

ШАГ 3. В разделе настроек вы можете выбрать количество страниц для печати, а также установить вертикальную или альбомную ориентацию.

ШАГ 4. Как активный пользователь Excel, вы, должно быть, заметили, что некоторые столбцы отсутствуют на первых нескольких страницах и появляются после определенных страниц. Чтобы преодолеть это и распечатать его на той же странице, что и на листе Excel, выберите «Поместить все столбцы на одной странице».

Теперь вы сможете видеть все столбцы на одной странице, и если вы хорошо заметите, общее количество страниц также будет уменьшено.

ШАГ 5. Теперь выберите стиль полей. Это не что иное, как пространство, оставшееся между страницей и началом. Вы можете выбрать в соответствии с вашими предпочтениями. Существуют также настраиваемые поля, где вы можете указать свои размеры.

ШАГ 6. Затем выберите размер страницы, например A3, A4, B4, B5 и т. д.

ШАГ 7. Затем, наконец, выберите количество копий для печати. Затем выберите с подборкой или без подборки. С подборкой печатается первый набор копий, а затем следующий набор копий. Uncollated делает копию первой страницы два раза. Затем переходите по странице за страницей.

Когда вы открываете файлы в Excel, вы можете увидеть сведения о файле или значки или выбрать другой способ просмотра списка, например предварительный просмотр. Эта опция предварительного просмотра звучит многообещающе, но вместо изображения содержимого файла вы обычно видите это сообщение — Предварительный просмотр недоступен. И это не большая помощь. Вот как показать изображение предварительного просмотра Excel при открытии файлов

Изменить параметр ресурса

Если вы хотите просмотреть изображение для предварительного просмотра файла Excel, вам нужно изменить одну из настроек свойства файла — продолжайте читать, чтобы увидеть шаги.

Или посмотрите видео в конце этой статьи.

Изменить настройки файла Excel

В каждой последней версии Excel есть разные способы доступа к настройкам свойств, но вот основные шаги для включения параметра «Предварительный просмотр изображения»:

  1. Откройте диалоговое окно "Свойства".
  2. Перейти на вкладку "Сводка".
  3. Добавьте галочку к параметру "Сохранить изображение для предварительного просмотра".
  4. Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

Подробнее о том, как получить доступ к настройкам свойства в разных версиях Excel, перейдите на страницу предварительного просмотра изображений Excel на веб-сайте Contextures.

Посмотрите видео-предварительный просмотр Excel

В этом видео показано, как изменить настройки файла Excel 2010, чтобы вы могли видеть его предварительный просмотр. Вы также увидите советы по просмотру изображений предварительного просмотра Excel в проводнике Windows.

0 мыслей о «Как показать изображение предварительного просмотра Excel при открытии файлов»

Здравствуйте, я прочитал и распечатал ваше руководство по предварительному просмотру документов Excel 2007 в Windows 7. Когда я хочу просмотреть свои файлы в определенной папке документов, я могу сделать это для моего Word 2007 и для моих файлов PDF. А также для фотографий или специальных документов. Однако я не могу найти решение для предварительного просмотра файлов Excel. (У меня их сотни.) Я участвую в судебном процессе, и у меня есть много документов, которые я сначала просматриваю, а затем пишу пару строк, описывающих содержимое файла, и помещаю эту информацию в электронную таблицу Excel, которую я называю «Индекс». ». Другими словами, я переключаюсь между своим документом Excel «Index» и многими документами в этой конкретной папке «Legal». Чтение, запись, переключение между документом Index и файлом папки Preview.
Есть ли простой способ или ЛЮБОЙ способ заставить ВСЕ или один из моих файлов Excel отображаться в качестве документа для предварительного просмотра. Это дело длилось 5 лет. Тысячи страниц. Вы можете помочь .

Оставить ответ Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для уменьшения количества спама. Узнайте, как обрабатываются данные ваших комментариев.

Читайте также: