Где находится архив в gmail на компьютере
Обновлено: 21.11.2024
Если вы пользуетесь Gmail, вам может быть интересно, как найти заархивированные электронные письма. Вот все, что вам нужно знать.
Вы когда-нибудь видели электронное письмо, которое заставляет вас вздрагивать каждый раз, когда оно появляется на вашем экране? Ты не один. Хотя может показаться заманчивым просто удалить стрессовые или ненужные электронные письма, есть некоторые, от которых мы пока не можем отказаться.
К счастью, есть способ скрыть электронные письма, но не удалить их навсегда с помощью архивов. Вот все, что вам нужно знать об архивировании электронной почты в Gmail.
Где хранятся архивные письма в Gmail?
При архивации сообщения электронной почты оно исчезнет из папки "Входящие" Gmail и связанных категорий. Однако вы по-прежнему можете просматривать электронную почту, используя ярлыки Gmail или в папке «Вся почта».
Архивные электронные письма остаются в вашей учетной записи до тех пор, пока вы не удалите их вручную. Заархивированные электронные письма в Gmail не помечаются автоматически как прочитанные и занимают столько же места в хранилище.
Как архивировать электронные письма в Gmail
Существует два способа архивации электронной почты в Gmail: в веб-браузере или в приложении. Вот как это сделать:
Как архивировать электронные письма в Gmail для Интернета
Чтобы заархивировать письмо в Gmail в браузере, войдите в свою учетную запись Gmail и выберите письмо или письма, которые вы хотите заархивировать.
Затем нажмите кнопку архивации, которая выглядит как поле со стрелкой, указывающей вниз, расположенную в верхней левой части экрана.
Как архивировать электронные письма в Gmail для приложения Gmail
Если вы используете приложение Gmail, вы можете нажать и выбрать один или несколько писем, которые вы хотите скрыть. Затем нажмите кнопку архивации в верхней части экрана рядом с корзиной.
Кроме того, вы также можете нажать на письмо, которое хотите заархивировать, и сдвинуть его влево. При этом появится значок архива на зеленом фоне. После того, как вы успешно заархивировали электронное письмо, появится всплывающее окно для подтверждения.
Два способа найти архивированные письма в Gmail
Существует несколько способов найти заархивированные электронные письма в Gmail. Вот некоторые из них.
Как найти заархивированные электронные письма с помощью панели поиска
Самый простой и понятный способ найти заархивированное электронное письмо – воспользоваться строкой поиска.
Несмотря на то, что невозможно просто выбрать категорию для заархивированных электронных писем, вы можете искать заархивированное электронное письмо, используя его данные. Например, вы можете выполнить поиск по имени отправителя, адресу электронной почты, названию компании или даже элементам электронной почты, которые вы помните.
Как найти заархивированные электронные письма в Gmail, используя всю почту
Хотя заархивированные электронные письма больше не отображаются в стандартной папке "Входящие" Gmail, вы все равно можете найти их в папке "Вся почта".
Используя «Вся почта», вы сможете просматривать все существующие электронные письма Gmail. Чтобы использовать эту функцию, выберите «Вся почта» в списке параметров в левой строке меню и прокрутите вниз, чтобы найти нужный адрес электронной почты.
Этот параметр работает как в веб-версии Gmail, так и в приложении. При использовании All Mail для поиска заархивированной электронной почты воспользуйтесь строкой поиска, чтобы найти более старые электронные письма, чтобы не просматривать все за один раз.
Легкий поиск архивных писем
Что касается поиска ваших заархивированных электронных писем, то определенно есть простые способы их найти. Помимо безвозвратного удаления, архивирование обеспечивает удобную золотую середину. Зная это, вам не нужно беспокоиться о потере электронных писем, которые вы обычно предпочитаете какое-то время держать вне поля зрения.
Помимо архивирования, в Gmail есть множество других функций, которые можно использовать для организации работы с электронной почтой. Используя ярлыки, категории и автоматические фильтры, вы можете заставить Gmail выполнять тяжелую работу, чтобы нужные электронные письма было легче найти или скрыть от вас.
Если вы ищете способ очистить свой почтовый ящик Gmail, вам может подойти архивация.
При архивировании сообщения оно удаляется из основной папки "Входящие", но остается доступным. Так что это хороший вариант, если вы хотите очистить свой почтовый ящик, не удаляя все и не начиная с нуля.
Настройка автоматического архивирования поможет предотвратить засорение папки "Входящие" сообщениями в будущем. Вы всегда можете разархивировать электронные письма, и если кто-то ответит на заархивированное сообщение, оно снова появится в ваших непрочитанных сообщениях.
Вот что вам следует знать о функции архивирования в Gmail.
Как заархивировать письмо в Gmail
Метод, который вы будете использовать, зависит от вашего устройства.
На рабочем столе
<р>1. Перейдите в Gmail и при необходимости войдите в свою учетную запись. <р>2. Наведите курсор на сообщение, которое хотите заархивировать. <р>3. Щелкните значок «Архив», который выглядит как поле со стрелкой вниз и отображается справа от информации об отправителе и описания электронной почты.На iPhone или iPad
<р>1. Откройте приложение Gmail и при необходимости войдите в систему. <р>2. Либо коснитесь, чтобы открыть сообщение, либо коснитесь, чтобы выбрать изображение профиля отправителя. Если вы выбираете изображение профиля электронной почты, вы можете выбрать несколько изображений профиля, чтобы заархивировать все выбранные сообщения одновременно. <р>3. Выберите значок Архив в верхней части экрана.Совет. Вы также можете настроить действия по пролистыванию для архивации сообщения, проведя пальцем влево или вправо. Для этого перейдите в настройки Gmail, коснитесь Действия при пролистывании почты, выберите пролистывание влево или вправо и назначьте его для архивации.
На Android
<р>1. Откройте приложение Gmail и при необходимости войдите в систему. <р>2. Откройте сообщение, которое хотите заархивировать, или выберите несколько сообщений, если хотите заархивировать более одного. <р>3. Коснитесь значка "Архив".Совет. Вы можете настроить действия по пролистыванию для архивирования сообщения, проведя пальцем влево или вправо. Для этого откройте приложение Gmail и перейдите в "Настройки", затем выберите "Архивировать" смахиванием влево или вправо.
Как найти заархивированные электронные письма на компьютере
После того как сообщение заархивировано, его можно найти либо в папке «Вся почта», либо с помощью строки поиска.
Использование папки «Вся почта»
<р>1. Наведите курсор на левый край окна Gmail. Боковая панель расширится. <р>2. Нажмите «Вся почта» на этой боковой панели. Если вы этого не видите, нажмите "Еще" и прокрутите вниз до пункта "Вся почта". <р>3. Там будут отображаться любые заархивированные сообщения, а также другие неудаленные электронные письма.Совет: если боковая панель не расширяется, нажмите на трехстрочный значок, расположенный в верхнем левом углу экрана.
Использование строки поиска
К сожалению, вы не можете просто найти ярлык "Архив" в строке поиска, чтобы найти эти электронные письма.
<р>1. Если вы знаете ключевые слова для искомого электронного письма, например, тему, отправителя или тему сообщения, введите их в строку поиска и нажмите Enter. <р>2. Если нет, введите "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" -has:nouserlabels" (с кавычками) в строку поиска и нажмите Enter. По сути, откроется ваш почтовый ящик "Вся почта". <р>3. Просмотрите результаты, чтобы найти нужное электронное письмо.Как найти заархивированные электронные письма в мобильном приложении
Эти процессы одинаковы независимо от того, используете ли вы iPhone или Android.
Использование папки «Вся почта»
<р>1. Откройте приложение Gmail и при необходимости войдите в свою учетную запись. <р>2. Коснитесь трехстрочного значка в левом верхнем углу экрана. <р>3. Выберите «Вся почта».Использование строки поиска
<р>1. Откройте приложение Gmail. <р>2. Коснитесь строки поиска в верхней части экрана и введите ключевые слова.Как разархивировать электронные письма в Gmail
Если вы решите, что больше не хотите архивировать электронное письмо, у вас есть возможность разархивировать его.
На рабочем столе
<р>1. Откройте Gmail на Mac или ПК. <р>2. Прокрутите и выберите категорию «Вся почта» слева. <р>3. Прокрутите или выполните поиск, чтобы найти электронное письмо, которое вы хотите разархивировать. <р>4. Найдя его, щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите Переместить во входящие.В мобильном приложении
<р>1. Откройте приложение Gmail на своем устройстве iPhone или Android. <р>2. Коснитесь значка с тремя линиями в левом верхнем углу экрана. <р>3. Прокрутите вниз, пока не найдете вкладку «Вся почта». Нажмите, чтобы открыть. <р>4. Прокрутите или найдите сообщение, которое вы хотите разархивировать. Нажмите, чтобы открыть, как только найдете его. <р>5. Коснитесь значка с тремя точками в правом верхнем углу. <р>6. Выберите Переместить во входящие.Как автоматически архивировать электронные письма в Gmail
Вы можете настроить автоматическое архивирование сообщений электронной почты при нажатии кнопки "Отправить".
<р>1. Откройте Gmail и войдите в систему, если необходимо. <р>2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана. <р>3. Выберите Просмотреть все настройки. <р>4. В разделе «Общие» найдите раздел «Отправить и архивировать». <р>5. Выберите Показать кнопку "Отправить и архивировать" в ответ. <р>6. Прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения.Девон Дельфино – независимый журналист из Бруклина, специализирующийся на личных финансах, культуре, политике и идентичности. Ее работы были представлены в таких изданиях, как The Los Angeles Times, Teen Vogue, Business Insider и CNBC. Подпишитесь на нее в Твиттере: @devondelfino.
Если вы хотите очистить свой почтовый ящик Gmail, но не хотите ничего удалять безвозвратно, лучше всего выбрать вариант архивации. Всякий раз, когда вы архивируете электронное письмо, оно удаляется из папки «Входящие», оставаясь при этом доступным. Вот как получить доступ к любым электронным письмам, которые вы заархивировали ранее, а также как переместить такие сообщения обратно в ваш обычный почтовый ящик для быстрого доступа.
Сложность
Продолжительность
Что вам нужно
ПК или мобильное устройство
Подключение к Интернету
Учетная запись Gmail
Поиск заархивированных сообщений электронной почты в Интернете
Если вы заходите в Gmail через веб-браузер, вам будет несложно отозвать все электронные письма, которые вы могли заархивировать. Во-первых, если вы решите использовать панель поиска в верхней части страницы, результаты поиска будут включать все заархивированные электронные письма. Кроме того, вы можете получить доступ ко всей доступной почте, включая заархивированные, с помощью параметра Вся почта.
Шаг 1. Посетите веб-сайт Gmail и войдите в систему.
Шаг 2. В левой части экрана прокрутите вниз и выберите Еще.
Шаг 3. Выберите параметр Вся почта.
Шаг 4. Теперь в правой части экрана вы можете просматривать свою электронную почту; он будет включать все электронные письма в вашем аккаунте, включая заархивированное содержимое.
Поиск архивных писем через мобильные приложения
Если вы используете мобильное приложение Gmail на устройстве iOS или Android, вы также можете легко получить доступ к архивному содержимому. Как и в Интернете, вы можете использовать панель поиска, отображаемую над вашей почтой, чтобы инициировать поиск, который будет включать архивное содержимое. В противном случае, если хотите, вы можете получить доступ ко всей доступной почте, включая заархивированное содержимое, с помощью параметра Вся почта.
Шаг 1. Откройте приложение Gmail на своем устройстве.
Шаг 2. В верхней части экрана нажмите кнопку Меню; он отображается в виде трех горизонтальных линий.
Шаг 3. При необходимости прокрутите вниз и выберите параметр Вся почта.
Шаг 4. Теперь вы можете просматривать электронную почту на экране. Сюда будут включены все электронные письма в вашем аккаунте, в том числе заархивированные.
Перемещение заархивированного сообщения электронной почты в папку "Входящие" через Интернет
Если вы передумаете, вы всегда можете переместить любой заархивированный контент обратно в папку "Входящие". Выполните следующие действия, чтобы переместить заархивированную электронную почту обратно в папку "Входящие" с помощью веб-сайта Gmail:
Шаг 1. Посетите веб-сайт Gmail и войдите в систему.
Шаг 2. Найдите адрес электронной почты, который вы хотите переместить.
Шаг 3. Установите флажок слева от сообщения электронной почты.
Шаг 4. В верхней части экрана выберите Переместить во входящие.
Заархивированное письмо будет перемещено обратно в папку "Входящие" для обычного просмотра. Если вы хотите вернуть письмо в архив, еще раз наведите указатель мыши на письмо и нажмите кнопку Архивировать (на изображении в виде небольшого прямоугольника со стрелкой вниз).
Перемещение заархивированного письма в папку "Входящие" с помощью мобильных приложений
Вы также можете изменить свое мнение об архивных сообщениях, когда вас нет дома, и об использовании доступных мобильных приложений Gmail для iOS и Android. Выполните следующие действия, чтобы переместить заархивированное письмо обратно в папку «Входящие» в официальном приложении Google Gmail для Android:
Шаг 1. Откройте приложение Gmail на своем устройстве.
Шаг 2. Найдите письмо, которое хотите переместить, и нажмите на него.
Шаг 3. Нажмите кнопку Еще в верхнем углу (обозначена тремя вертикальными точками).
Шаг 4. Коснитесь параметра Переместить во входящие.
Заархивированное письмо будет перемещено обратно в папку "Входящие" для обычного просмотра.Если вы хотите вернуть письмо в архив, снова откройте письмо и нажмите кнопку Архивировать (на изображении в виде небольшого прямоугольника со стрелкой вниз).
устройства iOS
Примечание. Для устройств iOS процесс немного отличается. Вот как это сделать согласно Google:
Шаг 1. Найдите нужное письмо в разделе Вся почта.
Шаг 2. Коснитесь значка профиля отправителя в левой части экрана.
Шаг 3. Коснитесь значка Еще (три точки).
Шаг 4. Выберите, хотите ли вы Переместить в папку "Входящие" или Переместить в > Основной.
Архивация электронной почты или ее закрытие
Возможно, вы слышали о возможности отключить звук электронной почты и заархивировать электронную почту, которая обсуждалась на одном дыхании. Обе функции будут удалять сообщения из вашего почтового ящика, чтобы поддерживать порядок, но архивные электронные письма вернутся в ваш почтовый ящик, если кто-то ответит на них. С другой стороны, приглушенные сообщения навсегда останутся вне вашего почтового ящика. Выполните следующие действия в веб-приложении или мобильном приложении, если хотите отключить электронную почту:
Шаг 1. Войдите в свой аккаунт Gmail.
Шаг 2. Откройте электронное письмо, которое вы хотите отключить.
Шаг 3. Нажмите кнопку Дополнительно (обозначена тремя вертикальными точками). В Интернете важно нажать кнопку Дополнительно, расположенную в верхней части экрана, прямо под окном поиска.
Шаг 4. Выберите параметр Отключить звук.
Эти шаги можно выполнить на телефонах и планшетах iOS и Android. Единственная небольшая разница с устройствами iOS заключается в том, что значок Дополнительно для iOS представляет собой не три вертикальные, а три горизонтальные точки.
Если вы хотите включить звук беседы по электронной почте, вы можете сделать это в Интернете, выполнив шаги, описанные выше, но выберите параметр Включить звук на шаге 4. Вам все равно нужно выбрать < em>Переместить в папку "Входящие", если вы хотите, чтобы письмо возвращалось в папку "Входящие". При включении сообщения электронной почты оно не перемещается в другую папку в Gmail, поэтому оно останется в папке "Вся почта", если вы не переместите его самостоятельно.
Вы также можете включить микрофон электронной почты в приложении Gmail для Android, но вы не найдете параметр Включить. Вместо этого вам нужно выбрать значок Еще, а затем Переместить в папку "Входящие". Это эффективно включает звук сообщения и перемещает его обратно в папку "Входящие".
Все ваши отключенные разговоры сгруппированы, чтобы вы могли легко получить к ним доступ, выполнив поиск по имени «is:mute» в окне поиска Gmail.
Когда вы архивируете электронное письмо в Gmail, оно не перемещается ни на какой ярлык (папку). Это делает поиск архивных писем немного сложным. Шаги, описанные в этом Itechguide, представляют собой обзор.
Разверните «Просмотреть темы сообщений» ниже, чтобы сразу перейти к теме.
Просмотреть темы сообщений
Как найти архивированные электронные письма в Gmail из браузера ПК
- Чтобы найти заархивированное сообщение, прокрутите сообщения на правой панели ярлыка "Все письма".
Я понимаю, что это не очень эффективный метод поиска старых заархивированных сообщений, но пока это единственный доступный вариант. Вы можете использовать поиск, чтобы уменьшить количество отображаемых писем. Но прежде чем я покажу вам, как это сделать, позвольте мне показать вам, как идентифицировать архивные сообщения с ярлыком «Вся почта».
- Самый простой способ идентифицировать заархивированное сообщение – это то, что в архивных сообщениях НЕ отображается надпись "Входящие" (или какой-либо другой ярлык) рядом с ним. На изображении ниже выделенные сообщения заархивированы. Обратите внимание, что, в отличие от других сообщений, рядом с этими двумя сообщениями нет «Входящие».
Если незаархивированное сообщение в данный момент не находится на ярлыке папки "Входящие", оно будет отображать текущее местоположение ярлыка. Важно то, что достигнутые сообщения НЕ отображают никаких меток.
Для поиска вам необходимо иметь некоторую информацию об электронном письме — тему или тексты в электронном письме. Вы также можете использовать фильтр дат для поиска диапазона дат.
- Чтобы отфильтровать сообщения с помощью поиска Gmail, щелкните раскрывающийся список рядом с полем поиска.Отобразятся параметры поиска.
- В параметрах поиска введите критерии поиска и нажмите "Поиск". В этом примере я хочу вернуть сообщения, содержащие слово «найти», в метке «Вся почта» за последнюю неделю.
Как найти архивированные электронные письма в Gmail с iPhone или Android
Будут отображаться все сообщения электронной почты, включая входящие и архивные сообщения. Рядом с заархивированным сообщением НЕ будет пометки «Входящие», но для любого сообщения, которое еще НЕ заархивировано, будет отображаться «Входящие» или текущая метка, в которой хранится сообщение.
Еще один способ отличить заархивированное сообщение от незаархивированного: если нажать и удерживать, заархивированное сообщение НЕ будет отображать значок архива, а незаархивированное сообщение будет отображать значок архива. Сравните два изображения ниже. На втором изображении значок архива выделен.
В окончательных параметрах, отображаемых неархивированным сообщением, НЕ будет параметра «Переместить во входящие» — см. второе изображение ниже.
Вы можете использовать 2 метода, описанные в этом Itechguide, чтобы найти заархивированные электронные письма в Gmail! Я надеюсь, что вы нашли этот Itechguide полезным. Если вы нашли его полезным, пожалуйста, проголосуйте «Да» на вопрос «Был ли этот пост полезным» ниже.
Кроме того, вы можете задать вопрос, оставить комментарий или оставить отзыв с помощью формы «Оставить ответ», расположенной в конце этой страницы.
Наконец, чтобы узнать больше об электронных письмах и руководствах по продуктивности, посетите нашу страницу Электронные письма и продуктивность. Вам также может быть очень полезна наша страница Работа с домашней страницы.
Читайте также: