Компании, выдавшие формы W-2 или 1099, содержащие удержание налогов из штата Айова, должны подать эти документы в электронном виде в Департамент доходов штата Айова с помощью GovConnectIowa. Эти данные являются важным инструментом, который Департамент использует для повышения точности возмещения налогов и выявления мошенничества с возвратом налогов в течение текущего сезона подачи налоговых деклараций. Если в 2021 году компании не удерживали налоги в штате Айова, подавать документы не требуется.
Всем разрешениям на удержание присваивается 9-значный номер разрешения. Департамент рекомендует по возможности использовать 9-значный номер разрешения. Ранее 12-значные номера присваивались разрешениям, выданным до 15 ноября 2021 года.
Департамент принимает как 12-значный номер разрешения, так и 9-значный номер разрешения при подаче налоговых деклараций, форм W-2 и 1099.
Примечание. Формы VSP подаются отдельно от форм W-2 и 1099 и должны быть переданы в Департамент до 15 февраля.
| Кто | Что | Требуется ли это? | Срок подачи |
|---|
| Бизнес с разрешением на удержание | Обязательно подавать подтвержденную сводку платежей (VSP) | Да | 15 февраля 2022 г. |
| Бизнес с формами W-2 | Необходимо подать формы W-2, содержащие удержание налога из штата Айова | Да | 15 февраля 2022 г. |
< tr>Бизнес с 1099 | Необходимо подать форму 1099, содержащую удержание налога из штата Айова | Да | 15 февраля 2022 г. |
Для налоговых специалистов и предприятий
Ключ и отправить
Владельцы бизнеса смогут вручную ввести информацию по формам W-2, 1099-NEC и 1099-MISC. Формы, недоступные для ручного ключа, должны быть заполнены с использованием метода загрузки файла.
Информация о подаче формы W-2 и 1099
О подаче форм W-2 и 1099
Компании должны подавать в электронном виде формы W-2 и 1099, содержащие удержанный налог штата Айова за налоговый год. Работодатели могут включать формы W-2 и 1099 без удержания штата Айова; однако они не обязательны.
Бизнес без разрешения на удержание налога
Если вы не удерживаете налог в штате Айова, вам не нужно подавать формы W-2 или 1099. Примечание. Компании должны зарегистрироваться для получения разрешения на удержание на GovConnectIowa, если вы удерживаете налоги штата Айова от имени сотрудников/получателей платежей.
Создание файла
Если у вас есть средства для создания файла, ознакомьтесь с разделом Электронная отчетность по заработной плате и налогам и Информационными декларациями для получения информации о файлах и требованиях.
Если у вас нет средств для внутреннего создания файла, вам необходимо обратиться к поставщику. Поставщики программного обеспечения, которые зарегистрировали и протестировали свои продукты с помощью IDR, будут перечислены на веб-сайте IDR. Если вашего поставщика программного обеспечения нет в списке, вам необходимо связаться с ним, чтобы подтвердить, может ли ваше программное обеспечение создать файл W-2 или 1099 для штата Айова.
Для массовых файлов
Термины "массовый регистратор" и "поставщик услуг" используются взаимозаменяемо для описания лиц, предоставляющих налоговую отчетность и оплачивающих услуги для нескольких клиентов.
Регистрация в качестве поставщика массовой информации
Люди, отправляющие массовые заявки, должны быть идентифицированы как таковые независимо от используемого метода подачи. Первый шаг — зарегистрироваться в качестве поставщика массовой информации с помощью GovConnectIowa. После заполнения и подачи заявки Департамент регистрирует заявителя в качестве участника массовой подачи. Рассмотрение заявки может занять до четырех недель. Департамент вышлет по почте информацию о том, как войти в систему и настроить файл для клиентов.
Люди, которые уже имеют учетную запись, будут использовать эту учетную запись для подачи документов от имени своих клиентов. Пользователям массовой подачи документов, у которых еще нет учетной записи, необходимо создать ее.
Вопросы и ответы по массовой файловой системе
Создание файла
Если у вас есть средства для создания файла, ознакомьтесь с разделом Электронная отчетность по заработной плате и налогам и Информационными декларациями для получения информации о файлах и требованиях.
Если у вас нет средств для внутреннего создания файла, вам необходимо обратиться к поставщику. Поставщики программного обеспечения, которые зарегистрировали и протестировали свои продукты с помощью IDR, будут перечислены на веб-сайте IDR. Если вашего поставщика программного обеспечения нет в списке, вам необходимо связаться с ним, чтобы подтвердить, может ли ваше программное обеспечение загружать отчеты о заработной плате W-2 в Департамент доходов штата Айова.
Мы рекомендуем использовать одного из утвержденных поставщиков программного обеспечения, перечисленных на нашем веб-сайте, чтобы обеспечить соответствие требованиям.
Формат файла IDR уникален для IDR. Загрузка того же файла, который вы загрузили в Администрацию социального обеспечения, приведет к отклонению файла.
Файлы данных клиентов для массовой загрузки файлов
Если вы настроены как система массовой обработки файлов, вы можете загружать файлы своих клиентов, а также файлы вашей собственной фирмы.
Нет сканера? Без проблем. Вот как можно оцифровать налоговые документы с помощью смартфона или планшета.
Нельсон Агилар — технический писатель-фрилансер, который очень-очень-очень любит "Лейкерс".
С помощью камеры телефона или планшета вы можете сканировать налоговые документы и сохранять их на своем устройстве.
Сегодня налоговый сезон , а это значит, что вы, вероятно, получили от своего работодателя важные документы, которые помогут вам подать налоговую декларацию за 2021 год. Некоторые работодатели могли прислать вам электронные копии ваших форм W-2 или 1099. Если это так, вы готовы подавать свои налоги онлайн через TurboTax, H&R Block или другую службу. Но если вы получили эти документы по почте, вам следует сначала их оцифровать.
Таким образом, вы можете легко загружать файлы в любой сервис, которым пользуетесь, и вам не придется вручную вводить всю свою информацию, такую как ваш идентификационный номер налогоплательщика и источники дохода, что может быть проблемой, если у вас есть больше сложные налоги.
Однако вы можете преобразовать любые имеющиеся у вас бумажные налоговые документы в цифровой формат, используя только телефон или планшет. Независимо от того, есть ли у вас устройство iOS или Android, на iPhone или Android есть встроенные инструменты, которые позволяют использовать камеру для быстрого сканирования физического документа и легкого преобразования его в PDF. Вот как.
Дополнительные технические советы
Вы можете использовать приложение "Файлы" для сканирования физических документов на iOS.
Как сканировать налоговые документы с помощью iPhone или iPad
Если у вас есть iPhone или iPad, у вас есть несколько способов сканирования документов с помощью камеры, но мы сосредоточимся на использовании приложения "Файлы". Этот метод предпочтительнее, поскольку документ сохраняется в файлах, что упрощает его редактирование и передачу на компьютер или другое устройство.
<р>1. Для начала откройте приложение "Файлы".
<р>2. Затем коснитесь значка меню в виде трех точек в правом верхнем углу.
<р>3. Нажмите «Сканировать документы».
Ваша камера откроется, и вам будет предложено расположить документ в поле зрения. Лучший способ отсканировать налоговый документ — положить его на ровную поверхность, например на стол, в хорошо освещенное место. Держитесь подальше от белых поверхностей или поверхностей, отражающих слишком много света, иначе камера не сможет правильно отсканировать документ.
Теперь поместите телефон или планшет прямо над документом, и вы увидите синее наложение на документе, указывающее на то, что он сканируется. Если документ отсканирован правильно, он будет автоматически помещен в ваши завершенные сканы, что позволит вам сканировать больше документов, если хотите.
Затем вы можете коснуться предварительного просмотра документа в левом нижнем углу, чтобы повторно отсканировать или отредактировать документы. Вы можете обрезать их — на случай, если автоматическое сканирование не помогло — и добавить фильтр (например, оттенки серого), чтобы улучшить их читаемость. Если вы довольны сканами, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить документ в формате PDF в приложении «Файлы». Затем вы можете переименовать документ или поделиться им по электронной почте. Если вы планируете подавать налоговую декларацию на своем мобильном устройстве, вы также можете загрузить PDF-файл в любое налоговое приложение через приложение "Файлы".
На Android вы можете сканировать налоговые документы с помощью Google Диска.
Как сканировать налоговые документы с помощью Android
На Android существует несколько способов сканирования документов, но обычно они немного различаются в зависимости от модели телефона. В то время как Pixel 6 и S21, например, имеют встроенный сканер документов в приложении «Камера», OnePlus 9 Pro и Moto G Power не имеют. Поэтому вместо этого мы будем сканировать документы через приложение Google Диск, которое технически не является встроенным, но на большинстве Android-устройств приложение Google Диск предустановлено, так что оно ничуть не хуже.
<р>1. Сначала откройте приложение Google Диск.
<р>2. Затем нажмите синюю кнопку + в правом нижнем углу.
<р>3. Затем нажмите Сканировать.
Положите свой физический налоговый документ на неотражающую поверхность, поместите камеру прямо над бумагой и поместите ее в рамку. Убедитесь, что налоговый документ находится в фокусе, а затем нажмите кнопку спуска затвора, чтобы сделать снимок. Если изображение выглядит хорошо, коснитесь OK. Затем вы должны увидеть автоматически обрезанное изображение вашего налогового документа. Затем вы можете добавить к документу фильтр (например, черно-белый), повернуть его и отредактировать границы. Если вы хотите добавить больше документов, нажмите значок + в левом нижнем углу.
Если вы довольны отсканированными изображениями, нажмите "Сохранить" в правом нижнем углу. Затем вы можете дать документу имя, выбрать учетную запись (если у вас их несколько) и выбрать папку для сохранения документа (в формате PDF). Как только вы это сделаете, снова нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу. Сохранив свой налоговый документ на Google Диске, вы можете добавлять комментарии, выполнять поиск по ключевым словам и, конечно же, делиться им по электронной почте или напрямую в любых налоговых приложениях, которые могут быть у вас на Android.
Сейчас, когда наступил налоговый сезон, у вас могут возникнуть вопросы. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с этими 13 лучшими налоговыми вычетами в 2022 году и узнайте, как ваши солнечные панели могут приносить вам прибыль.
Получить информационный бюллетень CNET How To
Получите советы экспертов по использованию телефонов, компьютеров, устройств для умного дома и многого другого. Доставка по вторникам и четвергам.
а. Общее руководство по процессу подачи заявки на PTIN
1. У меня есть номер социального страхования, но я никогда не подавал федеральную налоговую декларацию США, или моя последняя декларация была подана более четырех лет назад. Как получить ИНН? (пересмотрено 28.05.21)
Если вы запрашиваете номер PTIN и никогда не подавали декларацию о подоходном налоге США, не подавали декларацию о подоходном налоге США в течение последних четырех лет или не предъявляете требования к подаче федерального подоходного налога США, вы можете заполнить и отправить ваше приложение онлайн через вашу онлайн-учетную запись PTIN. В главном меню выберите «Регистрация PTIN» («Нет последней налоговой декларации») для года, в котором вы хотите зарегистрироваться для получения PTIN. Следуйте инструкциям в Интернете, чтобы завершить процесс подачи заявки.
При желании вы можете зарегистрироваться для получения PTIN, отправив бумажную форму W-12. Вы должны предоставить оригинал или нотариально заверенную или заверенную копию своей карты социального обеспечения вместе с оригиналом или нотариально заверенной или заверенной копией одного другого документа государственного образца, содержащего действующее удостоверение личности с фотографией. Примеры приемлемых подтверждающих документов перечислены ниже. Все документы должны быть текущими оригинальными документами или нотариально заверенными или заверенными копиями, и должны подтверждать ваше имя. Если вы отправляете копии документов, которые отображают информацию на обеих сторонах, копии лицевой и оборотной стороны документа (документов) должны быть включены, чтобы считаться приемлемым. Полную информацию о приемлемой сопроводительной документации и требованиях к заявке см. в инструкциях к форме W-12.
Примеры приемлемых сопроводительных документов:
- Паспорт/паспорт-карта
- Водительские права
- США Государственное удостоверение личности
- Военный билет
- Национальное удостоверение личности
Отправьте форму W-12 и сопроводительную документацию по адресу:
Центр обработки PTIN IRS Tax Pro
PO Box 380638
San Antonio, TX 78268
Примечание. Налоговое управление принимает оригиналы документов или нотариально заверенные или заверенные копии документов. Оригиналы документов будут возвращены составителю по почтовому адресу, указанному в форме W-12. Хотя IRS принимает оригиналы документов, составителям рекомендуется подавать копии оригиналов документов в соответствии с одним из требований, изложенных ниже:
- Заверенные копии — должны быть заверены выдавшим документ агентством или официальным хранителем оригинальной записи. Все подтверждения должны оставаться прикрепленными к копиям документов при их подаче в IRS.
- Нотариально заверенные копии должны быть нотариально заверены нотариусом США. Нотариус должен видеть действительные, неизмененные оригиналы документов и удостовериться, что копии соответствуют оригиналу. Вы должны предоставить копию с отметкой (печатью, подписью и т.д.) нотариуса.
Фотокопии или факсы нотариально заверенных или заверенных документов не принимаются.
2. Какой формат следует использовать при вводе адреса из моей последней формы 1040?
Введите свой адрес точно так, как он указан в вашей последней налоговой декларации, за исключением пунктуации. Знаки препинания должны быть опущены.
3. Какое имя следует использовать в приложении PTIN? (пересмотрено 28.05.21)
Вы должны использовать имя, указанное в последней налоговой декларации по форме 1040.
Если ваше имя изменится после подачи заявки или продления PTIN, вы можете отправить запрос на изменение имени через свою онлайн-учетную запись PTIN или в письменной форме вместе с копией документации, подтверждающей изменение. (Приемлемые документы перечислены ниже.)
ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение имени в вашей учетной записи PTIN не изменит ваше имя в других учетных записях IRS (например, EFIN, EIN, EA).Вам нужно будет связаться с другим соответствующим бизнес-подразделением для изменения имени в других учетных записях.
Чтобы отправить запрос онлайн, перейдите в главное меню и в разделе «Управление моей учетной записью PTIN» выберите «Отправить запрос на изменение имени» в раскрывающемся меню. Следуйте онлайн-подсказкам, чтобы ввести изменение имени и загрузить необходимые подтверждающие документы. Вам будет предложено ознакомиться с запрошенными изменениями и документами. Наконец, вы должны подтвердить точность информации, чтобы завершить онлайн-заявку.
Если вы предпочитаете отправить письменный запрос, он должен включать следующую информацию вместе с необходимыми сопроводительными документами.
- Имя составителя и PTIN
- Необходимо четкое описание действий
- Подпись и дата составителя.
Отправить по почте:
Центр обработки PTIN IRS Tax Pro
PO Box 380638
San Antonio, TX 78268
Мы не можем принимать факсы или изменять ваше имя по телефону. Пожалуйста, подождите от 4 до 6 недель для обработки письменного или онлайн-запроса.
Мы принимаем следующие документы:
- Свидетельство о браке
- Декрет о разводе
- Суд постановил изменить официальное имя
- Свидетельство о натурализации
- Свидетельство о гражданстве
- Карта социального страхования
- Выданное правительством удостоверение личности с фотографией.
Если изменение имени связано с типографской ошибкой, позвоните в информационную линию IRS Tax Professional PTIN.
4. Если срок действия моих профессиональных удостоверений не истекает, что мне следует указать в поле даты истечения срока действия? (пересмотрено 15.10.20)
Если срок действия ваших профессиональных удостоверений не истекает, укажите 31 декабря того года, на который вы подаете заявку или продлеваете свой PTIN (например, 31 декабря 2021 г., если вы продлеваете свой PTIN на 2021 г.).< /p>
ПРИМЕЧАНИЕ. Несмотря на то, что у многих профессиональных документов есть срок действия, Налоговое управление США признает, что некоторые из них не имеют срока действия. Если вы не знаете, истекает ли срок действия ваших профессиональных полномочий или дата истечения срока их действия, вам следует обратиться в свою аттестационную организацию, чтобы узнать точную дату.
Зарегистрированные агенты и зарегистрированные агенты пенсионного плана могут обратиться в отдел регистрации IRS по телефону 855-472-5540.
Зарегистрированные актуарии должны связаться с Объединенным советом по регистрации актуариев по адресу nhqjbea@irs.gov.
Сертифицированные бухгалтеры могут найти контактную информацию всех советов по бухгалтерскому учету штатов в Национальной ассоциации советов по бухгалтерскому учету штатов.
Адвокаты должны связаться с аттестационными организациями своего штата.
5. Как я могу найти свои профессиональные идентификационные номера?
Зарегистрированные агенты и зарегистрированные агенты пенсионного плана могут обратиться в отдел регистрации IRS по телефону 855-472-5540.
Зарегистрированные актуарии должны связаться с Объединенным советом по регистрации актуариев по адресу nhqjbea@irs.gov.
Сертифицированные бухгалтеры могут найти контактную информацию всех советов по бухгалтерскому учету штатов в Национальной ассоциации советов по бухгалтерскому учету штатов.
Адвокаты должны связаться с аттестационными организациями своего штата.
6. Можете ли вы определить налоговое соответствие?
Все кандидаты на получение PTIN должны подтвердить, что они соблюдают свои личные и корпоративные налоговые обязательства, или предоставить объяснение, если они этого не делают.
Для целей получения ИНН физическое лицо соответствует требованиям налогового законодательства, если 1) все причитающиеся налоговые декларации были поданы (или запрошено продление) и 2) все подлежащие уплате налоги уплачены (или приемлемы). порядок оплаты установлен).
7. Повлияет ли банкротство на мою возможность заниматься практикой?
Банкротство, как правило, не влияет на заявку на получение номера PTIN. Балансовый счет в IRS, который находится в состоянии банкротства, не приведет к тому, что составитель не пройдет тест на соблюдение налогового законодательства. Но чтобы аккаунт был признан банкротом, налогоплательщик должен включить долг IRS в заявление о банкротстве.
8. Почему мне не переоформили тот же ИНН, который у меня уже есть?
Перед назначением нового PTIN система проверяет, был ли активен предыдущий PTIN для того же номера социального страхования. В этом случае переназначается тот же номер.
Существует множество причин, по которым предыдущий номер PTIN подготовившего документы мог быть неактивным. Наиболее распространенным было то, что составитель не ответил на запрос дополнительной информации о своей заявке на PTIN. В предыдущие годы PTIN автоматически генерировались составителям, подавшим заявки с помощью электронных услуг. Однако, если информация не соответствовала записям IRS или отсутствовала в приложении, отправлялся дополнительный запрос. Если составитель не ответил, номер PTIN никогда не переводился в активный статус.
После присвоения нового PTIN повторная выдача предыдущего PTIN невозможна. Убедитесь, что вы используете только что назначенный PTIN для всех возвратов, а не предыдущий PTIN.
9.Я считаю, что мой PTIN был скомпрометирован, и кто-то другой использует его для подготовки деклараций. Как сообщить об этом?
Используйте форму 14157 PDF, чтобы сообщить о неправомерном использовании. Не забудьте указать любую имеющуюся у вас информацию о физическом или юридическом лице, которое может использовать ваш PTIN.
10. Как я могу обновить информацию своей учетной записи PTIN (я переехал, получил новый сертификат специалиста по налогообложению, сменил место работы, у меня новый адрес электронной почты и т. д.)? (пересмотрено 24.08.20)
Если вам нужно изменить свое имя, обратитесь к вопросу 3 выше для получения инструкций.
Владельцы PTIN с сетевой учетной записью могут обновлять большую часть информации в Интернете. После входа в аккаунт:
Нажмите раскрывающееся меню «Управление информацией учетной записи PTIN» и выберите «Обновить информацию моей учетной записи PTIN», чтобы выполнить обновление:
- Личный почтовый адрес
- Личный номер телефона
- Коммерческая информация
- Профессиональные сертификаты
- Аттестация самозанятых
- Идентификационный номер работодателя (EIN)
- Номер файла централизованной авторизации (CAF)
Идентификационный номер электронной заявки (EFIN)
Нажмите "Изменить регистрационную информацию", чтобы обновить:
Вы получите уведомление об изменении учетной записи по электронной почте, подтверждающее, что изменения были внесены в вашу онлайн-учетную запись PTIN. Подождите до 24 часов, чтобы получить это уведомление.
б. Процесс продления PTIN
1. Когда мне нужно продлевать свой PTIN каждый год? (редакция от 18.10.21)
Срок действия всех PTIN истекает 31 декабря каждого года. Сезон возобновления PTIN начинается в середине октября каждого года на следующий год. Вы можете продлить онлайн, войдя в свою учетную запись PTIN или отправив бумажную форму W-12 с установленным флажком «Продление».
Продление через Интернет занимает около 15 минут, а бумажное – 4–6 недель.
2. Я не вижу возможности продления в системе PTIN.
Вы должны войти в свою исходную учетную запись PTIN и выбрать «Продление PTIN» в главном меню. Не создавайте новую учетную запись. Если вы не помните свой идентификатор пользователя, пароль или адрес электронной почты из исходной учетной записи PTIN, выберите «Забыли идентификатор пользователя» или «Забыли пароль» или «Забыли или не можете получить доступ к электронной почте» в разделе «Повторившиеся пользователи» и выполните указанные действия.
Если сезон продления уже начался, но в вашем аккаунте нет пункта «Продление PTIN» в главном меню, обратитесь в службу поддержки PTIN.
3. При попытке продления я получаю сообщение о повторяющемся SSN.
- Повторяющееся сообщение SSN вызвано попыткой создать новое приложение PTIN, когда оно уже существует.
- Если вы изначально получили свой PTIN с помощью бумажной формы W-12 и пытаетесь продлить свой PTIN через Интернет, вам потребуется безопасный токен, чтобы связать существующий PTIN с вашей онлайн-учетной записью. Они отправляются по почте каждую осень во время сезона обновления. Если вы не получили письмо или срок его действия истек, позвоните на информационную линию PTIN, чтобы запросить замену.
- Если вы подали заявку и получили PTIN с помощью онлайн-системы в прошлом году, вам необходимо убедиться, что при входе в систему ваш PTIN отображается в правой части экрана. Если вы вошли в правильную учетную запись, ваш PTIN будет отображаться в правой части экрана, а в левой части экрана вы увидите ссылку «обновить PTIN».
- Если у вас уже есть PTIN, не нажимайте «Регистрация PTIN (для новых пользователей)». Эта ссылка отправит новую заявку на PTIN и создаст дубликат заявки. Если вы случайно нажали на эту ссылку, позвоните по номеру PTIN для получения помощи и сообщите CSR, что они вам нужны для устранения ошибки Duplicate SSN.
4. Я больше не подготавливаю налоговые декларации для получения компенсации и не являюсь зарегистрированным агентом. Нужно ли уведомлять IRS?
Если вы не планируете в будущем подготавливать какие-либо декларации о компенсации, нет необходимости уведомлять IRS. Срок действия вашего PTIN может истечь.
Если есть вероятность, что вы снова подготовите декларации о компенсации в последующие годы, вам следует перевести свой PTIN в добровольно неактивный статус. Эта функция доступна в разделе «Управление моей учетной записью PTIN» вашей онлайн-учетной записи PTIN. Примечание. Эта функция позволяет лицам, которые взяли отпуск на целый календарный год в связи с подготовкой к возвращению, более легко повторно активировать и обновить свой PTIN в следующем году. Если вам платят за подготовку налоговых деклараций в течение какой-либо части года или вы являетесь зарегистрированным агентом, у вас должен быть активный номер PTIN.
Владельцы PTIN не имеют права подготавливать декларации о компенсации в течение периода бездействия.
5. Я перевел свой PTIN в добровольно неактивный статус. Как повторно активировать свой ИНН?
Войдите в свою учетную запись PTIN. Выберите «Управление моей учетной записью PTIN». Затем выберите «Повторно активировать PTIN». Следуйте инструкциям, чтобы обновить информацию и завершить процесс.
Эта функция позволит вам реактивировать и обновить свой PTIN, что позволит вам снова начать подготовку налоговой декларации.
6.Срок действия моего PTIN истек более одного календарного года. Нужно ли подавать заявление на продление за предыдущий год/годы? (пересмотрено 28.05.21)
Если срок действия вашего PTIN истек более чем на полный календарный год, вы должны продлевать его за каждый истекший год, в течение которого вы готовили декларации или были зарегистрированным агентом. Если ваш PTIN неактивен или срок его действия истек более трех лет подряд, вы должны подать новую заявку на регистрацию.
Вы можете продлить подписку через Интернет, войдя в свою онлайн-учетную запись PTIN. В главном меню выберите год, который вы хотите продлить, и следуйте инструкциям, чтобы заполнить заявку на предыдущий год. Вас попросят подтвердить, были ли подготовлены декларации в течение истекшего года. При желании вы можете подать бумажную форму W-12 для продления на предыдущий год. Вы должны указать каждый год, который вы хотите продлить, в форме W-12.
Отправьте форму W-12 по почте по адресу:
Центр обработки PTIN IRS Tax Pro
PO Box 380638
San Antonio, TX 78268
Обработка онлайн-продления занимает около 15 минут, а бумажное – от 4 до 6 недель.
в. Сборы/платежи PTIN
1. Взимается ли плата за продление моего PTIN? (редакция от 18.10.21)
Примечание. В период с 2018 по 2020 год плата за номер PTIN не взимается.
2. Возвращает ли IRS платежи PTIN? (пересмотрено 15.10.20)
Сбор за подачу заявки на PTIN не возвращается.
3. Зарегистрированные агенты в настоящее время платят 67 долларов США за регистрацию и продление. Адвокаты и дипломированные бухгалтеры платят аналогичные гонорары своим надзорным организациям. Должны ли все зарегистрированные агенты, поверенные и бухгалтеры оплачивать сбор за получение/обновление PTIN в дополнение к другим сборам? (редакция от 18.10.21)
Да. Все составители платных налоговых деклараций должны иметь ИНН. Плата за PTIN за 2022 г. взимается в дополнение к любым сборам, которые должны платить составители налоговых деклараций за любые другие имеющиеся у них сертификаты или лицензии.
Зарегистрированные агенты должны оплатить этот сбор в дополнение к сбору за номер PTIN.
4. Можно ли отправить один платеж с несколькими бумажными формами W-12, поданными вместе? (пересмотрено 15.10.20)
Нет, требования к обработке требуют, чтобы каждая заявка сопровождалась отдельными платежами.
д. Проблемы с паролем и другие проблемы со входом в систему
1. Что делать, если я не могу найти временный пароль в своем почтовом ящике?
Проверьте папку нежелательной почты или спама. Если электронное письмо не поступает в вашу обычную или нежелательную папку, вам следует обновить фильтр безопасности, чтобы разрешить электронные письма с Taxpros@ptin.irs.gov. Чтобы сгенерировать новый временный пароль электронной почты, вернитесь в систему и нажмите «Забыли пароль? Нажмите здесь».
Примечание. Taxpros@ptin.irs.gov не является активным адресом электронной почты. Вы не можете отправлять сообщения на этот адрес.
2. Когда я пытаюсь войти в систему, я вижу сообщение «Пожалуйста, введите действительный идентификатор пользователя и пароль».
Вы получили эту ошибку, потому что либо ваше имя пользователя, либо пароль неверны. Введенная информация должна совпадать с именем пользователя и паролем, которые вы создали в прошлом году, если регистрировались онлайн.
- Нажмите ссылку «Забыли идентификатор пользователя» на экране входа в учетную запись PTIN, чтобы ваше имя пользователя было отправлено вам по электронной почте.
- Нажмите ссылку «Забыли пароль» на экране входа в учетную запись PTIN, чтобы сбросить пароль и получить временный пароль по электронной почте.
Если вы забыли и имя пользователя, и пароль, сначала нажмите «Забыли идентификатор пользователя», а затем нажмите «Забыли пароль».
Ответы на часто задаваемые вопросы об использовании приложения MassTaxConnect Департамента доходов.
Обновлено: 28 февраля 2022 г.
Содержание
Что такое MassTaxConnect?
MassTaxConnect — это онлайн-приложение DOR, которое вы можете использовать для:
- Загружайте отчеты для большинства типов бизнес-счетов и производите платежи за текущий или предыдущий налоговые периоды.
- Исследуйте, обновляйте, изменяйте и поддерживайте свои налоговые отчеты в DOR в любое время.
- Сократите время и расходы, связанные с созданием и обработкой бумажных чеков и возвратов.
- Показывайте более быстрые, простые и точные результаты, чем бумажные методы обработки.
Каковы преимущества для налогоплательщиков, использующих MassTaxConnect?
- У вас есть доступ к вашей налоговой информации, в том числе к вашей декларации и истории платежей в любое время.
- Вы можете сделать возврат, выставить счет, а также расчетные налоги и дополнительные платежи, если это применимо, и подтвердить, что DOR получил ваш платеж.
- Вы можете планировать платежи заранее и при необходимости отменять или изменять запланированные платежи.
- Вы можете просматривать и распечатывать копии уведомлений, отправленных вам DOR.
- Вы можете отправлять защищенные электронные сообщения вместо того, чтобы связываться с DOR по телефону.
- Многие налогоплательщики могут установить собственный план платежей на срок до 3 лет.
Каковы преимущества для налогоплательщиков, которые подают декларации через MassTaxConnect?
Многие налогоплательщики обязаны подавать документы и платить в электронном виде, и они могут делать и то, и другое через MassTaxConnect.
Независимо от того, требуется это или нет, подача деклараций через MassTaxConnect имеет свои преимущества:
- Исходные и измененные декларации могут быть поданы для большинства видов налогов на бизнес.
- Количество ошибок уменьшается, поскольку MassTaxConnect выполняет все расчеты за вас.
- MassTaxConnect гарантирует, что вся необходимая информация будет включена в вашу налоговую декларацию перед ее отправкой.
- У вас есть доступ к вашей налоговой информации, включая сводку поданной декларации, в любое время.
- Вы можете подать декларацию заранее и запланировать платежи заранее.
Могу ли я использовать MassTaxConnect, даже если моя компания не обязана подавать документы в электронном виде?
Да. Даже если ваша компания не обязана подавать документы в электронном виде, MassTaxConnect — это точный и безопасный способ взаимодействия с DOR.
Когда можно использовать MassTaxConnect?
MassTaxConnect доступен онлайн в любое время.
Поддерживается ли мой браузер?
MassTaxConnect поддерживает следующие интернет-браузеры:
- Microsoft Internet Explorer 11 и выше
- Майкрософт Эдж
- Safari 7 и выше
- Chrome 38 и выше
- Firefox 27 и выше
- Опера 10 и выше.
Что такое идентификатор письма?
- Идентификатор письма – это уникальный номер, который печатается на всей корреспонденции и имеет буквенный префикс L.
- Идентификатор письма всегда находится в правом верхнем углу письма.
Если вы связываетесь с DOR по поводу письма, всегда указывайте идентификационный номер этого письма. Наши представители по обслуживанию клиентов могут просмотреть точную копию письма. Это поможет DOR быстро решить вашу проблему.
Как добавить вложение в MassTaxConnect?
Добавить вложение очень просто. Если выполняемое вами действие допускает вложение, вы увидите:
- Разделы «Вложения» и кнопка «Добавить вложение».
- Выберите "Добавить вложение".
- Откроется новое окно, позволяющее найти на компьютере файл для прикрепления.
Выполняемое действие определяет, какие типы файлов вы можете загружать.
DOR поддерживает следующие расширения файлов:
Обратите внимание, что размер файла не может превышать 5 мегабайт.
Когда изменения в моей учетной записи вступят в силу?
MassTaxConnect доступен в любое время. Ваш аккаунт обновляется каждую ночь и включает:
- Изменения почтового адреса и
- Обработка возвратов и платежей.
Обработка платежа может занять несколько дней.
Что такое отправки?
Каждый возврат, платеж или изменение учетной записи, которые вы отправляете в DOR, называется отправкой.
Представления, выполненные без входа в MassTaxConnect, считаются:
- Без аутентификации и
- В результате появится код подтверждения.
Представления, выполненные при входе в систему MassTaxConnect, считаются:
- Аутентификация и
- Получится номер подтверждения.
Чтобы просмотреть статус отправки не прошедшей проверку подлинности:
- Перейдите на главную страницу MassTaxConnect и выберите гиперссылку «Найти представление» в разделе «Быстрые ссылки».
Чтобы просмотреть статус аутентифицированной отправки:
- Войдите в систему MassTaxConnect.
- Выберите гиперссылку «Отправки» на вкладке «Дополнительно…».
- Ваши последние отправленные материалы будут отображаться в одном из трех столбцов:
- Черновик
- Отправлено и
- Обработано.
- Черновик
- Отправлено
- Обработано и
- Удалено .
Обратите внимание, что Заявки обрабатываются в разное время в течение дня:
- Некоторые из них обрабатываются немедленно.
- Некоторые из них обрабатываются в течение ночи.
Как я узнаю, какие поля данных необходимы при вводе информации?
Информация, которую необходимо ввести для завершения транзакции, зависит от данных, которые необходимо получить.
Красная звездочка на краю поля указывает необходимую информацию. Также можно определить обязательные поля:
- По обязательной всплывающей подсказке и водяному знаку при выборе и
- По обязательному водяному знаку, если он не выбран.
Что такое тип учетной записи?
MassTaxConnect ссылается на типы налогов как на типы счетов . На вкладке «Сводка» перечислены типы налогов, для которых вы зарегистрированы.
Что такое идентификатор учетной записи?
Идентификатор вашей учетной записи — это случайно сгенерированный идентификационный номер, который заменяет ваш существующий
- Федеральный идентификационный номер и/или
- Номер социального страхования
для ведения бизнеса с DOR.
Используя идентификатор учетной записи, DOR может:
- Обрабатывайте возвраты и платежи без задержек и
- Помогите предотвратить мошенничество с идентификацией.
Что такое Go без бумаги!?
Вы можете получать письма/уведомления от DOR в электронном виде, по почте или обоими способами.
Чтобы отказаться от бумаги:
- Войдите в систему MassTaxConnect.
- На вкладке «Дополнительно…» в разделе «Письма» выберите GoPaperless! гиперссылка.
- Выберите, как вы хотите получать письма/уведомления от DOR.
Как закрыть учетную запись с определенным типом налога?
- Главные администраторы могут входить в MassTaxConnect.
- На вкладке "Сводка" найдите панель аккаунта для закрываемого налога.
- S выберите гиперссылку CloseTaxAccount.
- Следуйте инструкциям в открывшемся окне, чтобы закрыть свою учетную запись.
Если гиперссылка Закрыть мой налоговый счет недоступна:
- У вас нет безопасного доступа для закрытия определенного налогового счета или
- Тип налогового счета нельзя закрыть в MassTaxConnect.
Отвечая на уведомление, могу ли я отправлять вложения в электронном виде?
Да. При ответе на уведомление вы можете отправить вложения в электронном виде через MassTaxConnect.
Чтобы отправить вложение:
- Войдите в систему MassTaxConnect.
- Перейдите на вкладку "Дополнительно..." и выберите гиперссылку ManageMessages в разделе "Сообщения".
- Здесь вы можете просмотреть все сообщения, которые вы отправили, и все сообщения, которые DOR отправил вам.
- Чтобы отправить сообщение, выберите гиперссылку "Отправить сообщение" в правом верхнем углу.
- Выберите учетную запись, к которой относится сообщение, или выберите Это сообщение не относится к определенной учетной записи.
- Затем выберите категорию сообщения, которая лучше всего соответствует вашему сообщению . Это гарантирует, что ваше сообщение будет направлено лучшей команде, которая даст вам ответ.
- Далее выберите соответствующий тип сообщения . Некоторые категории сообщений не имеют типа сообщения.
- Введите подробное сообщение .
- Нажмите кнопку "Добавить вложение" в разделе "Вложения".
- Найдите свой файл и прикрепите его.
- Выберите Сохранить.
- Нажмите кнопку "Отправить", чтобы завершить сообщение.
DOR принимает большинство:
- Документы Word
- Таблицы и
- Файлы изображений.
Как долго вы будете хранить электронные записи, связанные с учетной записью?
Существует неограниченное количество времени, в течение которого транзакции и запросы, сделанные через MassTaxConnect, будут оставаться в MassTaxConnect.
Как мне подать заявку на компенсацию за трудные условия?
Чтобы подать заявку на компенсацию за трудные условия:
- Войдите в систему MassTaxConnect.
- Выберите вкладку "Дополнительно...", а затем выберите "Отправить заявление о рассмотрении затруднительного положения" в разделе "Уведомления о взыскании".
- Следуйте инструкциям.
Если вы не видите ссылку, вероятно, ваш долг не подходит для рассмотрения в связи с трудностями. Чтобы иметь право на рассмотрение, вы должны быть физическим лицом, имеющим подлежащий взысканию долг.
Как я могу получить копию декларации, которую я подал для уплаты подоходного налога с населения?
- Войдите в систему MassTaxConnect.
- Найдите панель "Налог на доходы физических лиц" и выберите гиперссылку "Возврат" .
- Выберите дату окончания года для запрашиваемого периода возврата.
- Выберите гиперссылку Requesta Return Transcript в правом верхнем углу.
- Прочитайте информационную страницу и нажмите "Отправить", чтобы завершить запрос.
Отчет будет отправлен вам по почте.
Если вы хотите, чтобы он был отправлен в электронном виде, DOR рекомендует отправить электронное сообщение с вашим запросом.
Где мой возврат? (ТОЛЬКО НДФЛ)
- Перейдите на главную страницу MassTaxConnect.
- В разделе "Быстрые ссылки" выберите "Где мой возврат?". гиперссылка.
Как рассчитать штраф и проценты по подоходному налогу с населения?
Как я могу рассчитать штраф по форме M-2210 по подоходному налогу с населения?
Что делать, если я подал декларацию о подоходном налоге с населения, но получил еще одну форму W-2 или допустил ошибку?
Подать исправленную налоговую декларацию.
- Для внесения поправок в декларации по личному подоходному налогу за 2016 год и позже заполните поле "Измененная декларация" в верхней части формы.
- Для более ранних налоговых периодов просто напишите "Измененная декларация" в верхней части декларации перед отправкой.
Декларации о подоходном налоге с населения нельзя подавать через MassTaxConnect, вместо этого их следует подавать через:
- Программное обеспечение для подготовки налоговых деклараций
- Вашим составителем или
- На бумаге.
Почему я получил письмо с запросом на подтверждение возврата? Какие шаги мне нужно предпринять?
Если вы получили от DOR письмо с запросом на подтверждение возврата, это произошло потому, что:
- От вашего имени подана декларация и
- нам нужно проверить, было ли оно отправлено вами.
Чтобы убедиться, что это были вы:
- Перейдите на главную страницу MassTaxConnect.
- В разделе «Быстрые ссылки» выберите гиперссылку «Ответить на запрос о возврате подтверждения».
- Предоставьте всю необходимую информацию, чтобы DOR мог продолжить обработку вашего возврата.
Могу ли я подать декларацию о личном подоходном налоге через MassTaxConnect?
Налогоплательщики-резиденты, которые ранее подавали налоговую декларацию штата Массачусетс, имеют право бесплатно подать декларацию о подоходном налоге через MassTaxConnect. Обратите внимание, что в MassTaxConnect поддерживаются только определенные расписания. Налогоплательщики, которые ранее использовали заполняемые формы, могут использовать эту новую опцию. Заполняемые формы больше не доступны на сайте mass.gov/dor.
Чтобы подать налоговую декларацию через MassTaxConnect, следуйте инструкциям.
Если вам необходимо подать налоговую декларацию о подоходном налоге для нерезидента или резидента штата Массачусетс на неполный год (форма 1-NR/PY) или если для вашей декларации требуется график, не поддерживаемый в MassTaxConnect, вы все равно можете использовать один из другие параметры электронного файла, перечисленные выше.
Чтобы узнать больше о вариантах подачи документов в электронном виде, см.:
Как проверить статус моего возмещения не из первоначального возврата?
Если вы проверяете статус возврата от:
- исправленная декларация,
- апелляцию или
- исходная декларация, поданная до 1 декабря 2016 года,
- Войдите в свою учетную запись MassTaxConnect и отправьте DOR электронное сообщение или
- Свяжитесь с DOR по телефону (617) 887-6367.
Как запросить продление срока подачи моей декларации о подоходном налоге с населения?
Продление без оплаты
Если не менее 80 % от общей суммы налога, подлежащего уплате за налоговый год, было уплачено посредством:
- удержание,
- своевременные расчетные платежи по налогу,
- кредиты из вашего дохода за текущий год или
- возврат средств за предыдущий налоговый год, применяемый к налоговым обязательствам за текущий год,
вы больше не обязаны указывать расширение.
Обратите внимание, что продление — это только продление срока подачи заявки, а не продление срока оплаты. Штрафы и проценты будут применяться, даже если предоставлено продление, но общая сумма налога не будет уплачена к первоначальному сроку.
Платные расширения
Расширения должны быть поданы в электронном виде, если вы вносите платеж в размере 5000 долларов США или более с расширением.
Любое продление с платежом в размере 5000 долларов США или более, не поданным в электронном виде, подлежит штрафу в размере 100 долларов США.
Вы можете оплатить продление в электронном виде через:
- MassTaxConnect или
- Ваш составитель может отправить его в электронном виде.
Электронные платежи приветствуются, даже если платеж составляет менее 5000 долларов США.
Если у вас есть доступ к File Exchange и администрированию NetClient CS, вы можете загружать файлы в общие и личные папки File Exchange всех пользователей NetClient CS.
На вкладке NetStaff CS панели навигации щелкните ссылку Обмен файлами.
Примечание. Если вы не видите эту ссылку, у вас нет доступа к File Exchange.
Личные и общие папки File Exchange пользователя NetClient CS отображаются на экране File Exchange.
- Нажмите кнопку "Добавить файлы", перейдите к файлам, которые хотите загрузить, выберите их и нажмите кнопку "Открыть". После того как вы добавите все файлы, которые хотите загрузить, нажмите кнопку "Начать загрузку".
- Если ваш интернет-браузер поддерживает HTML 5, в разделе загрузки появятся слова "Перетащите файлы сюда". Вы можете загружать файлы, открыв проводник Windows, перейдя к файлам, которые вы хотите загрузить, выбрав файлы и перетащив файлы в список файлов. После того как вы добавите все файлы, которые хотите загрузить, нажмите кнопку "Начать загрузку".
- Если файлы, которые нужно загрузить, находятся в Dropbox, нажмите «Выбрать из Dropbox» в нижней части диалогового окна загрузки, перейдите к файлам, которые хотите загрузить, и выберите их, а затем нажмите кнопку «Выбрать».
Примечание. Вы можете загрузить несколько файлов размером до 2 гигабайт (ГБ) и включить несколько файлов в одну загрузку.
Чтобы выбрать файлы, перечисленные последовательно, щелкните первый файл, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последний файл. Чтобы выбрать несколько файлов, которые не перечислены последовательно, щелкните файл, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, щелкая дополнительные файлы.
Эти файлы будут доступны пользователю NetClient CS при следующем входе в NetClient CS. Новые индикаторы появляются справа от папок, содержащих новые файлы, и справа от нового файла. Если ваша фирма настроила уведомления об обмене файлами для пользователя, он также получит уведомление с помощью метода, указанного вашей фирмой.
Была ли эта статья полезной?
Отлично! Можете ли вы сказать нам, почему? (необязательно)
- Ответил на мой вопрос
- Легко найти статью
- Легко понять
Приносим свои извинения. Можете ли вы сказать нам, почему? (необязательно)
- Не ответил на мой вопрос
- Неправильная или отсутствующая информация
- Не то, что я ожидал
- Трудно найти статью
- Я предпочитаю видео
Спасибо за отзыв!
Непрерывное образование и обучение
Используйте все возможности продуктов Thomson Reuters для налогов и бухгалтерского учета. Наши пакеты непрерывного обучения научат вас, как лучше использовать уже имеющиеся у вас инструменты, зарабатывая при этом кредит CPE. Узнать больше.
Читайте также:
