Файлы какого размера можно отправлять по почте

Обновлено: 21.11.2024

Хотите отправлять большие файлы по электронной почте, но размер файла ограничен? Мы покажем вам, как отправлять большие файлы с помощью вложений электронной почты.

Изображение предоставлено Fenton/Depositphotos

Многие почтовые серверы не позволяют вам отправлять (или получателю получать) большие файлы, превышающие определенный размер. Когда возникает эта проблема, большинство пользователей не знают, как отправлять большие файлы по электронной почте. Чтобы отправить большие файлы по электронной почте, вы можете либо загрузить вложение в облачное хранилище и получить ссылку для отправки по электронной почте получателю, либо воспользоваться службой обмена файлами.

Какой бы метод вы ни выбрали, в конечном итоге вы не будете ограничены размерами и сможете уменьшить беспорядок в папке "Входящие". Мы покажем вам несколько простых способов бесплатной отправки больших файлов.

1. Google Диск: использование с Gmail

С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Имеет смысл использовать встроенный Google Диск для отправки больших файлов. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку «Написать». Нажмите на значок Google Диска в нижней части окна создания сообщения.

Появится окно Вставка файлов с помощью Google Диска. Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить. Внизу страницы выберите способ отправки файла:

Ссылка на Диск работает для любых файлов, хранящихся на Диске, включая файлы, созданные с помощью Google Документов, Таблиц, Презентации или Форм.
Вложение работает только с файлами, которые не были созданы с помощью Документов, Таблиц или Презентаций.

Затем нажмите "Вставить".

Gmail проверяет, есть ли у ваших получателей доступ к файлу. Если нет, перед отправкой сообщения вам будет предложено изменить настройки общего доступа к вашему файлу, хранящемуся на Диске. Вы можете установить разрешения, чтобы предотвратить неправомерное использование файла и отправить его выбранным получателям.

После загрузки файла выберите, могут ли люди редактировать файл или только просматривать его. Выберите «Изменить разрешения» и решите, что вы хотите делать с файлом, которым вы только что поделились. Вы можете выбрать один из двух вариантов.

Получатель может просматривать: другие могут копировать или загружать ваш файл без входа в систему.
Получатель может редактировать: другие могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

3. Dropbox: интеграция с Gmail

Если вы используете Dropbox, расширение Dropbox для Gmail для Chrome позволит вам отправлять и просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail. Расширение добавляет значок Dropbox в окно создания сообщения. Щелкните значок Dropbox и выберите файл из своей учетной записи Dropbox. В сообщении электронной почты вместо файла прикрепляется ссылка.

Как получатель, вы получаете расширенные предварительные просмотры всех ссылок Dropbox, которыми поделились в электронных письмах. Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов непосредственно из Gmail или добавления их в свой Dropbox. С бесплатным аккаунтом Dropbox максимальный размер файла составляет всего 2 ГБ.

Если передача файла не удалась, это может быть вызвано несколькими причинами. ваша общая ссылка или запрос могли создать большой объем трафика или превысить пропускную способность и ограничения на загрузку. Дополнительные сведения см. на странице ограничений пропускной способности Dropbox.

4. iCloud Mail Drop: использование с Apple Mail

Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете использовать функцию iCloud Mail Drop. Когда вы отправляете электронное письмо размером более 20 МБ, Mail Drop автоматически срабатывает. Вместо отправки файла через почтовый сервер Apple он загружает файл в iCloud и отправляет ссылку или предварительный просмотр вашим получателям. Ссылка является временной и истечет через 30 дней.

Если у получателя также установлена macOS 10.10 или более поздней версии, вложение автоматически загружается в фоновом режиме. А если вы отправляете его другому поставщику услуг электронной почты, в сообщении будет указана дата истечения срока действия файла и ссылка «Нажмите, чтобы загрузить».

5. WeTransfer: быстрая отправка неограниченного количества больших файлов

WeTransfer — отличный выбор для отправки файлов через Интернет. Бесплатно и без учетной записи вы можете отправлять файлы размером до 2 ГБ; также нет ограничений на то, как часто вы можете использовать эту услугу. Вы можете отправить эти файлы напрямую по электронной почте или создать ссылку, которой можно поделиться в другом месте.

Просто зайдите на сайт, нажмите значок плюса, выберите файлы, заполните поля и нажмите «Передать». Либо нажмите на три точки и выберите «Получить ссылку для передачи». Срок действия вашего файла автоматически истечет через неделю.

При желании вы можете зарегистрироваться в WeTransfer Pro за 12 долларов США в месяц. Это позволяет загружать файлы размером до 200 ГБ, предлагает защиту паролем, дает возможность настраивать страницу обмена и многое другое. Однако есть вероятность, что щедрого бесплатного плана будет более чем достаточно для ваших нужд.

6. pCloud Transfer: простая зашифрованная передача файлов

pCloud Transfer — это часть хранилища pCloud, позволяющая бесплатно отправлять большие файлы без какой-либо регистрации. Перейдите на страницу pCloud Transfer и добавьте свои файлы, используя опцию «Нажмите здесь, чтобы добавить файлы».

Вы можете отправлять по электронной почте большие файлы размером до 5 ГБ, размер каждого файла не должен превышать 200 МБ. Затем выберите параметр «Зашифровать файлы» и установите пароль.

pCloud не будет отправлять пароль получателю от вашего имени. Вы можете поделиться своими файлами с 10 получателями одновременно. Введите их адреса электронной почты в поле «Отправить». Введите необязательное сообщение и нажмите «Отправить файлы». Ваши получатели получат ссылку по электронной почте через несколько часов. Ссылка действительна в течение семи дней. Вы получите напоминание за день до истечения срока действия.

7. DropSend: отправляйте большие файлы с любого устройства

DropSend позволяет быстро отправлять большие файлы, например видео, со своей главной страницы без регистрации. Введите адрес получателя и свой адрес электронной почты, перейдите к местоположению файла и нажмите кнопку «Отправить файл».

Перед отправкой файла обязательно выполните процедуру проверки. Бесплатный план дает вам максимальный размер файла 4 ГБ и пять отправок в месяц. Ссылка действительна в течение семи дней.

Премиум-план увеличивает лимит до 8 ГБ и от 15 до 45 отправок в месяц. Ограничений на скачивание нет, и вы можете указать срок действия ссылки от 1 до 14 дней. DropSend использует 256-битную защиту AES для защиты ваших файлов.

Платный план также дает вам доступ к DropSend Direct. Это отличный загрузчик с перетаскиванием для Mac и ПК, позволяющий загружать и отправлять большие файлы. DropSend также предлагает подключаемый модуль Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.

8. SendThisFile: передача данных со сквозным шифрованием

SendThisFile — это служба обмена файлами другого типа. Он устанавливает ограничения на количество передач, которые вы делаете, а не на размер отдельного файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите кнопку «Отправить файлы», чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить». Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.

Будьте осторожны: не открывайте неизвестные вложения электронной почты

Если вы хотите отправить большие файлы по электронной почте, всегда разумно полагаться на специализированное безопасное облачное хранилище и инструменты для передачи. Сервисы, обсуждаемые в этой статье, являются одними из лучших способов без проблем отправлять большие файлы. Кроме того, для базового использования они бесплатны.

Кроме того, хотя это относится к отправке вложений, будьте осторожны при их получении. Вы, вероятно, знаете, что нельзя открывать вложения от людей, которым вы не доверяете. То же самое относится и к любому файлу или ссылке, которую вы можете получить от одного из вышеперечисленных сервисов.

Вы получите сообщение об ошибке, если попытаетесь прикрепить файлы, размер которых превышает максимально допустимый. Есть несколько способов обойти это ограничение размера, включая использование службы обмена файлами или сжатие файла.

Сохраните файл в облачном сервисе и поделитесь ссылкой

Существует множество облачных хранилищ, в которые можно загружать большие файлы, а затем делиться ими. Некоторые популярные облачные хранилища включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. После того как ваш файл будет сохранен в облаке, вы можете включить ссылку на документ в свое сообщение электронной почты.

Загрузите файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.

Примечание. Используемый вами сервис создает ссылку для доступа к вашему файлу. Получатель может открыть ссылку для загрузки вашего файла.

Загрузив файл, скопируйте ссылку и вставьте ее в сообщение электронной почты.

Совет. Подробную информацию о загрузке файлов и создании ссылки для скачивания в OneDrive см. в разделах Загрузка фотографий и файлов и Предоставление общего доступа к файлам и папкам и изменение разрешений.

Сжать файл

Когда вы сжимаете или архивируете файл, его размер уменьшается, и он может уменьшиться настолько, чтобы соответствовать ограничениям размера вложений Outlook. В следующих статьях описывается, как сжимать и извлекать файлы для различных операционных систем Windows.

Уменьшить размер изображения

Если вы отправляете большие файлы изображений, вы можете автоматически изменить их размер, чтобы уменьшить размер файла.

Прикрепите изображения к сообщению электронной почты.

Нажмите «Файл» > «Информация».

В разделе "Вложения изображений" выберите "Изменить размер больших изображений при отправке этого сообщения".

Вернитесь к своему сообщению и нажмите "Отправить".

Сохраните файл в библиотеке сервера SharePoint

Если вы используете Outlook в бизнес-среде и используете SharePoint, вы можете сохранить файл в библиотеке SharePoint и поделиться ссылкой на файл. Инструкции см. в статье Общий доступ к документу с помощью SharePoint или OneDrive.

Для Outlook 2010 и Outlook 2007: при попытке отправить сообщение со слишком большими вложениями появляется сообщение "Размер вложения превышает допустимый предел".

Примечание. Дополнительные сведения об изменении максимально допустимых размеров вложений см. в статье об ошибке "Размер вложения превышает допустимый предел".

Даже если ваше сообщение не превышает ограничения на размер вложений Outlook или Exchange Server, существует вероятность того, что поставщик услуг электронной почты вашего получателя может заблокировать сообщения с большими вложениями.Чтобы уменьшить размер вложений, отправляемых в Outlook, см. раздел Уменьшение размера изображений и вложений.

Помимо ограничений почтового провайдера на общий размер сообщения, отправка больших вложений по электронной почте не всегда является лучшим решением.

Ваше сообщение может привести к тому, что почтовые ящики ваших получателей превысят квоту хранения. Если почтовые ящики получателей превысят квоту хранения, получатели могут быть лишены возможности получать другие сообщения.

Ваше сообщение может привести к тому, что ваш почтовый ящик превысит квоту хранения. Каждое отправляемое вами сообщение сохраняется в папке "Отправленные". Отправка больших вложений другим людям также учитывается в квоте размера вашего почтового ящика. Если вы превысите квоту хранилища, вам может быть запрещено получать дополнительные сообщения.

Раздувание вложений Когда файл прикрепляется к сообщению, он должен быть закодирован. В процессе кодирования вложенные файлы становятся в 1,37 раза больше, чем на вашем компьютере. Например, если вы отправляете файл размером 5 МБ, вложение будет отправлено как 6,85 МБ данных.

Существует несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими людьми без отправки вложений.

Библиотеки Microsoft SharePoint Server Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, файлы можно сохранять в библиотеке. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение файла в библиотеке SharePoint. Доступ к библиотекам SharePoint можно получить непосредственно в Outlook.

Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет вам личный сайт, вы можете загрузить свои файлы в библиотеку общих документов личного сайта, а затем включить ссылку на файл в свое сообщение.

Открыв библиотеку документов SharePoint, в которую вы загрузили файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите "Копировать ярлык", а затем вставьте (CTRL+V) ярлык в свое сообщение.

OneDrive OneDrive — это бесплатная служба Майкрософт, предоставляющая защищенное паролем онлайн-хранилище файлов, позволяющее сохранять, получать доступ и обмениваться файлами в Интернете с друзьями или коллегами практически из любого места. Вы можете сохранять документы Microsoft Office непосредственно в OneDrive. Дополнительные сведения см. в разделе Введение в OneDrive.

Общие сетевые расположения Сохраняйте файлы в папке, к которой также имеют доступ ваши получатели. Затем вы можете отправить получателям сообщение, содержащее ссылку на общее местоположение. На вкладке Вставка в группе Ссылки щелкните Гиперссылка. Если общий путь или имя файла содержат пробелы, см. раздел Добавление ссылок, содержащих пробелы, в сообщение электронной почты.

Сайты для обмена фотографиями. Если вы отправляете фотографии кому-либо, рассмотрите возможность изменения их размера перед отправкой. См. Уменьшение размера изображений и вложений. С современными цифровыми камерами каждое изображение может иметь размер 3 МБ и более при передаче их с камеры. Если вы не хотите изменять размер своих изображений, существует множество веб-сайтов для обмена фотографиями, на которые вы можете загрузить свои изображения, а затем отправить ссылку на них в сообщении.

Сайты обмена видеоДаже короткий видеофайл может быть очень большим. Попробуйте поделиться видеоклипами одним из способов, описанных в этой статье, или на веб-сайте для обмена видео.

Примечание о безопасности. Когда вы прикрепляете файл к сообщению, вы определяете предполагаемого получателя. Если вы загружаете файл в общедоступное хранилище или службу, убедитесь, что вы понимаете настройки конфиденциальности и безопасности этого сайта, в том числе сведения о том, кто имеет доступ к вашему файлу.

Независимо от того, доставляете ли вы важные документы или просто делитесь фотографиями с семейного отдыха, отправка вложений должна быть легкой задачей. Однако ограничение размера вложений Gmail может немного усложнить этот процесс.

К счастью, есть способ обойти это препятствие. Зная свои ограничения по электронной почте и параметры вложений, вы сможете без труда отправлять большие файлы.

В этой статье мы более подробно рассмотрим ограничения на размер файла электронной почты. Мы также рассмотрим ограничения на вложения для ведущих почтовых провайдеров и клиентов. Затем мы покажем вам четыре простых способа отправки больших файлов по электронной почте.

Давайте приступим!

Посмотрите наше видеоруководство по отправке больших файлов по электронной почте

Почему электронные письма имеют ограничения на размер файла

Ограничения на размер прикрепленных файлов могут ограничить ваше общение. Независимо от того, пытаетесь ли вы отправить видео или PDF-файл, эти ограничения размера могут вам помешать.

Эта проблема может быть особенно неприятной, если вы используете электронную почту для бизнеса. Недавние исследования подчеркивают замечательные преимущества электронного маркетинга для бизнеса. Однако вы не сможете воспользоваться этими преимуществами, если ограничения не позволяют нажать кнопку «Отправить».

Тем не менее, у почтовых компаний есть определенные ограничения по размеру. Сервер может обрабатывать только определенное количество запросов.Таким образом, он не сможет обрабатывать тысячи гигантских писем, отправленных одновременно. Это, вероятно, приведет к полному краху системы.

Ограничения размера для ведущих почтовых провайдеров

У каждого поставщика услуг электронной почты есть свои ограничения на вложения. Давайте взглянем на текущие ограничения на размер файлов некоторых из самых популярных провайдеров:

Как видите, диапазон относительно широк. Тем не менее, разные компании предлагают разные преимущества в дополнение к ограничениям на вложения электронной почты. Поэтому мы рекомендуем вам принимать во внимание все аспекты при выборе поставщика услуг электронной почты.

Ограничения размера для популярных почтовых клиентов

Важно помнить, что провайдер электронной почты отличается от почтового клиента. В то время как провайдер обрабатывает данные ваших писем, клиент больше похож на мессенджер. Пользователи могут получить доступ к своим почтовым клиентам для просмотра своих сообщений.

Почтовые клиенты часто имеют форму приложения. Однако у вас может быть приложение, которое одновременно является и клиентом, и поставщиком, например Microsoft Outlook.

Вот ограничения на размер популярных почтовых приложений:

Mozilla Thunderbird: без ограничений.
Почта Windows Live: 10 ГБ на сообщение. Кроме того, размер каждого файла не может превышать 50 МБ.
The Bat!: 25 МБ.

Помните, что если вы используете другого клиента и поставщика, вы должны знать об обоих ограничениях. Поэтому мы рекомендуем вам тщательно взвесить все за и против каждой услуги и выбрать ту, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Как отправлять большие файлы по электронной почте (4 простых способа)

Теперь, когда вы знаете ограничения на размер вложений, пришло время узнать, как их превысить! К счастью, у вас есть несколько мощных вариантов на выбор. Давайте подробнее рассмотрим каждый из них.

1. Использовать облачное хранилище

Облачное хранилище – это способ хранения файлов вне офиса на сервере, к которому вы можете получить доступ откуда угодно, если у вас есть подключение к Интернету. Это также означает, что вы можете использовать облачное хранилище, чтобы предоставить людям доступ к вашим файлам. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ в облако и отправить ссылку получателям.

Существует множество программ, предлагающих эту услугу. В Kinsta мы большие поклонники Google Диска. Давайте кратко рассмотрим, как вы можете использовать этот инструмент для обмена большими файлами, такими как видео.

Сначала перейдите на Google Диск. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Создать». Теперь вы увидите несколько вариантов:

Варианты, доступные для загрузки нового документа на Google Диск.

Вы можете либо создать документ здесь, либо загрузить свой собственный.

Подпишитесь на рассылку новостей

Хотите узнать, как мы увеличили трафик более чем на 1000 %?

Присоединяйтесь к более чем 20 000 человек, которые получают нашу еженедельную рассылку с полезными советами по WordPress!

После этого перейдите к документу, которым хотите поделиться. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Поделиться»:

Поделитесь документом Google с другими людьми либо напрямую, либо с помощью URL-адреса.

Здесь вы можете добавить людей в документ. Они получат приглашение и смогут получить доступ к вашему файлу.

Кроме того, вы можете скопировать URL-адрес и отправить им ссылку по электронной почте.

2. Сжимайте файлы

Еще один способ обойти ограничение на размер вложения — это сжатие. Большинство компьютеров позволяют преобразовать документ в ZIP-файл.

Архивированные файлы представляют собой сжатые версии ваших документов. Как правило, они меньше, чем обычные файлы. Получатели могут легко разархивировать полученный файл, чтобы получить исходный файл.

Создание сжатого файла — простой процесс. Начните с поиска файла, который вы хотите сжать. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Отправить в» > «Сжатая (заархивированная) папка»:

Сжатие файла может обойти ограничение размера вложения Gmail.

После этого вы получите сжатый файл в заархивированной папке.

Однако имейте в виду, что сжатие мало что дает. Обычно это уменьшает размер примерно на 30-40%, но в зависимости от размера исходного файла этого может быть недостаточно. Если вы по-прежнему не можете уложиться в установленный лимит размера вложений электронной почты, попробуйте следующий метод.

Все планы хостинга Kinsta включают круглосуточную поддержку наших опытных разработчиков и инженеров WordPress. Общайтесь с той же командой, которая поддерживает наших клиентов из списка Fortune 500. Ознакомьтесь с нашими планами!

3. Используйте онлайн-инструменты для обмена файлами

К счастью, многие бесплатные инструменты могут помочь вам обойти ограничения на размер файла при отправке электронных писем. Некоторые из них могут даже еще больше сжать ваши файлы или позволить вам использовать их серверы для отправки отдельного электронного письма.

Тем не менее, у этих бесплатных сервисов есть несколько недостатков. Например, вам может потребоваться просмотреть несколько объявлений, чтобы использовать инструмент. Кроме того, некоторые инструменты могут иметь собственные ограничения по размеру.

Кроме того, некоторые сервисы менее безопасны, чем другие. Поэтому мы не рекомендуем использовать этот метод, если вы отправляете конфиденциальную информацию. Однако шифрование может помочь снизить риск кражи ваших данных.

Домашняя страница службы обмена файлами Jumpshare.

Jumpshare позволяет загружать большие файлы и напрямую отправлять их другим людям. Он также создает ссылки на эти файлы.

Бесплатная версия Jumpshare имеет ограничение на загрузку файлов в 250 МБ, что намного больше, чем ограничение на размер вложений Gmail. Кроме того, программа использует протоколы защищенных сокетов (SSL) для защиты ваших данных во время передачи.

4. Разделение больших файлов на более мелкие фрагменты

Разделение файлов может быть утомительным. Поэтому мы рекомендуем использовать этот метод только в том случае, если вам нужно отправить один документ.

Проще говоря, вам нужно разделить многостраничный документ на несколько отдельных документов и отправить несколько электронных писем, возможно, по одному для каждого вложения.

У этого подхода есть несколько существенных недостатков. Самый очевидный из них заключается в том, что ваша информация будет сегментирована, и получатель должен будет собрать ее на другом конце.

К счастью, вы можете использовать такой инструмент, как GSplit, чтобы упростить этот процесс:

GSplit — это бесплатная служба разделения файлов.

GSplit – это бесплатная программа, которая автоматически делит вашу работу на управляемые фрагменты. Более того, это поможет вам собрать его обратно. Ваши получатели могут использовать сопутствующий инструмент GUite для повторной сборки ваших файлов.

Тем не менее, этот метод может заставить вас выглядеть непрофессионально. Поэтому мы предлагаем вам использовать его только в личных целях.

Обзор

Ограничение размера вложения электронной почты может вызвать у вас головную боль. К счастью, есть способы превзойти его. Выбрав лучший метод для своих нужд, вы можете легко отправлять большие файлы другим людям. С помощью подходящего дополнения Gmail вы также можете отслеживать и защищать вложения электронной почты.

Мы рекомендуем использовать облачное хранилище. Однако, если вы не можете использовать его по какой-либо причине, теперь вы узнали о трех других способах обойти ограничения на размер вложений электронной почты.

Есть ли у вас дополнительные вопросы о том, как обойти ограничение на размер прикрепленных файлов Gmail? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Экономьте время, деньги и повышайте эффективность сайта с помощью:

Мгновенная помощь от экспертов по хостингу WordPress, круглосуточно и без выходных.
Интеграция с Cloudflare Enterprise.
Глобальный охват аудитории благодаря 29 центрам обработки данных по всему миру.
Оптимизация с помощью нашего встроенного мониторинга производительности приложений.

Все это и многое другое в одном плане без долгосрочных контрактов, помощи при миграции и 30-дневной гарантии возврата денег. Ознакомьтесь с нашими планами или поговорите с отделом продаж, чтобы найти план, который подходит именно вам.

Отобранные статьи по теме

Блог

22 надстройки и расширения Gmail для повышения эффективности работы с электронной почтой

Хотите выполнять больше задач в Gmail за меньшее время? Попробуйте сочетание этих надстроек и расширений Gmail, чтобы повысить эффективность работы с электронной почтой!

Блог

Менеджер по доставке электронной почты: что это за малоизвестная, но важная должность?

Что такое менеджер доставки электронной почты? Если ваш бизнес зависит от отправки электронных писем, вам лучше узнать, за что они отвечают. вам, вероятно, не…

Блог

Аутентификация по электронной почте — не позволяйте вашим письмам попасть в спам

Сообщения, которые попадают в спам, могут навредить вашему бизнесу. Узнайте, как настроить проверку подлинности электронной почты, чтобы повысить вероятность попадания в папку "Входящие".

В наши дни работа с электронной почтой и использование почтовых клиентов, таких как Microsoft Outlook или Apple Mail, довольно заурядны. Однако отправка вложений электронной почты, особенно больших файлов, — это немного больше, чем общеизвестно.

В этой краткой статье мы расскажем обо всем, что вам нужно знать, чтобы успешно отправлять большие файлы по электронной почте.

[textblock style=”1″] Найдите другие полезные стратегии для юристов в нашем руководстве по устранению неполадок в Microsoft Word. Скачать сейчас>> [/textblock]

Каков максимальный размер вложения электронной почты?

В целом, когда вы прикрепляете файлы к электронному письму, вы можете быть уверены, что вложений размером до 10 МБ не будет. Сегодня немногие почтовые серверы имеют меньшие ограничения, чем это (хотя некоторые старые офисные установки могут иметь более низкие ограничения). Например, Gmail и Yahoo Mail позволяют прикреплять до 25 МБ.

Однако то, что вы можете прикрепить и отправить его, не обязательно означает, что его можно получить. Сервер, используемый предполагаемым получателем, должен быть настроен на прием вложений размером более 10 МБ, и это далеко не обязательно.

Как узнать, сколько вы прикрепили? Все почтовые сервисы отображают размер файла в скобках. Просто следите за тем, к чему добавляются ваши вложения. Если размер ваших вложений превышает 10 МБ, рассмотрите один из следующих вариантов.

Иногда размер файла отображается в КБ (килобайтах), а не в МБ (мегабайтах). В одном мегабайте 1024 килобайта, но для быстрого подсчёта в уме вы можете работать, исходя из того, что их 1000 (если вам нужен точный ответ, Google отобразит калькулятор быстрого преобразования, если вы будете искать такие фразы, как «сколько МБ составляет 716,8 КБ").

Уменьшить размер файла

Какие варианты у вас есть, когда вам действительно нужно отправить файл, но вы уже исчерпали лимит загрузки? Если вы немного превышаете ограничение, вы можете решить проблему, просто сжав исходный файл.

Для этого просто найдите файл в папке, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «сжать». Сжатие файла таким способом часто сокращает размер файла примерно на 20 %, что помогает вам проникнуть под ограничение на вложение.

Разделить файлы на составные архивы

Если вы по-прежнему хотите отправить файл по электронной почте, вы можете предпринять шаги, чтобы разделить файл на более мелкие части. Например, если у вас есть документ размером 15 МБ, который нужно отправить по электронной почте, вы можете использовать программное обеспечение для сжатия файлов, такое как 7-Zip (работает только с Windows), чтобы создать архив, содержащий этот файл, разделив его на две части по 7,5 МБ.

В блоге How-To Geek есть пошаговые инструкции по разбиению больших файлов на более мелкие части.

Затем вы можете прикрепить каждую из отдельных частей к отдельным электронным письмам, не забывая предупредить получателя, что вы это делаете. Получатель должен будет загрузить каждое вложение отдельно, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь более крупный разделенный файл и собрать его обратно.

Этот метод работает, но занимает много времени. Однако есть еще один вариант.

Отправка файлов через облачное хранилище

Самый простой вариант при отправке файлов, которые слишком велики или слишком многочисленны, — это использовать облачное хранилище и службу обмена файлами. Доступно несколько безопасных и надежных вариантов, включая Dropbox и Google Диск.

Если вы отправляете сообщение через Outlook на компьютере или предпочитаете онлайн-хранилище, которое не интегрируется напрямую с поставщиком услуг электронной почты (например, Dropbox), не беспокойтесь. Просто загрузите свой файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться ссылкой». Просто вставьте ссылку в свое электронное письмо, и получатель сможет получить доступ к файлу, нажав на нее.

Знаете ли вы, что One Legal может просматривать, собирать и подавать ваши документы в суд от вашего имени, если вы отправляете их нам по электронной почте?

Читайте также: