Файл во вложении или во вложении, в зависимости от того, что правильно

Обновлено: 21.11.2024

Последний экран, который вы видите при подаче документа в электронном виде, — это копия Уведомления об электронной подаче (NEF). Если вы видите NEF, вы знаете, что ваша регистрация была успешной. Еще один способ проверить вашу регистрацию — просмотреть копию досье по делу. Однако в этом случае может взиматься комиссия PACER.

Зарегистрированные поверенные и лица, не являющиеся зарегистрированными пользователями CM/ECF, должны обслуживаться другими способами, такими как почта США или личное вручение. Традиционное подтверждение вручения требуется для каждого документа, доставленного любой стороне любым способом, кроме CM/ECF. См. Местное правило 5-3.2.

Когда документ SEALED подается в электронном виде через CM/ECF, будет создан и отправлен по электронной почте файл NEF, предупреждающий зарегистрированных пользователей CM/ECF в случае, если документ был подан. Однако только поверенные стороны, подавшей заявку, смогут получить доступ к документу в PACER, поэтому заявитель не может полагаться на NEF для доставки документа. Вручение должно быть произведено альтернативными способами, и при подаче документа должно быть приложено подтверждение вручения. См. Местное правило 79-5.3.

Нажмите здесь, чтобы просмотреть список совместимых браузеров.

Во-первых, убедитесь, что даты подачи/ввода на экране выбора критериев отчета охватывают соответствующие даты.

Если это не решит проблему, возможно, кеш на вашем компьютере переполнен. Кэш — это место на вашем жестком диске, где хранятся данные вашего браузера. Когда вы ищете в Интернете, ваш браузер отслеживает каждую страницу, которую вы посетили, и сохраняет эту информацию на вашем жестком диске. Если этот файл становится большим (т. е. поиск выполняется на многих страницах), результатом может быть потеря данных. Очистите кеш для любого браузера, который вы использовали.

Если вы используете Internet Explorer и Windows XP с пакетом обновлений 2, у вас могут возникнуть проблемы с загрузкой отчетов в формате «только данные». Для решения проблемы рекомендуются два варианта.

  • Попробуйте использовать Mozilla Firefox; или
  • Удалите тип файла, зарегистрированный в Windows XP, для файлов .txt. Чтобы удалить зарегистрированный тип файла в Windows XP, выполните следующие действия:
    • Дважды щелкните «Мой компьютер».
    • Выберите Инструменты, Параметры папки.
    • Нажмите "Типы файлов".
    • Найдите в списке тип файла «TXT» и нажмите на него.
    • Нажмите "Удалить".
    • Когда появится окно подтверждения, нажмите Да.
    • Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры файла».

    Сообщение «Страница недоступна» означает, что ваш документ был удален из записи в списке и должен быть повторно прикреплен. Обычно лучше просто начать сначала, щелкнув меню «Гражданское» или «Криминальное». Однако вы можете просто использовать кнопку «Назад», пока не появится экран электронной подачи CM/ECF, а затем продолжить электронную подачу, повторно прикрепив документ(ы) к записи в реестре.

    Веб-браузер может открывать несколько окон. Предыдущая страница может быть открыта в другом окне.

    Выполнив вход в CM/ECF, нажмите "Отчеты" в строке меню в верхней части экрана. Затем выберите "Лист регистрации".

    Кроме того, вы можете нажать "Запрос" вместо "Отчеты" и ввести номер своего дела.

    При переходе к соответствующему названию документа выделите имя документа и щелкните его правой кнопкой мыши. Затем нажмите «открыть». Это откроет документ, чтобы вы могли увидеть, правильный ли вы выбрали документ. Если это правильно, закройте изображение и дважды щелкните имя файла, чтобы прикрепить его на экране просмотра.

    Когда в процессе подачи будет предложено прикрепить документ, нажмите кнопку «Обзор» и найдите папку на своем компьютере, в которой был сохранен PDF-документ, который вы хотите прикрепить. Затем выберите название документа или ходатайства, которое необходимо отправить в электронном виде, и дважды щелкните файл изображения или нажмите «Открыть». Путь к файлу документа отображается в поле с надписью «имя файла». Если у вас нет дополнительных вложений к основному документу, нажмите кнопку «Далее».

    Если у вас есть дополнительные документы, которые нужно прикрепить к основному документу, нажмите «Да» рядом с переключателем, указывающим «Прикрепить к документу». Нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти имя файла документа, который нужно прикрепить.

    В поле типа категории выберите стрелку раскрывающегося списка, после чего отобразится список параметров. Выберите тип вложения (например, приложение, экспонат и т. д.). Если ни один из вариантов не подходит, ничего не выбирайте в раскрывающемся меню.

    Вы должны ввести описание вложения в поле описания. Нажмите кнопку «Добавить в список», чтобы описание появилось в тексте списка и при просмотре отдельных вложений. Это позволяет Суду и адвокату точно знать, что представляет собой приложение (например, Ходатайство о вынесении решения в упрощенном порядке, страницы 25–50, Доказательства 2–10 и т. д.). Если описания нет, в записи списка и в списке вложений будут отображаться только «(Приложения:) 1, 2, 3, 4» и т. д.

    Система добавит выбранный документ в качестве приложения к документу. Имя файла каждого нового вложения появится в окне рядом с кнопкой «Добавить в список». Когда все вложения будут добавлены в окно вложений, нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему экрану.

    В цифровом мире, где все мы тесно связаны друг с другом, общение очень важно. В этом быстро меняющемся мире электронная почта стала одним из наиболее предпочтительных средств общения для всех профессионалов. Только представьте, что эти электронные письма не занимают физического места для хранения, но при этом они достаточно безопасны, и вам не придется беспокоиться о потере важной электронной почты. Кроме того, электронные письма не нарушают вашу производительность или рабочий процесс, поскольку они не навязчивы по своей природе. Вы можете ответить на конкретное электронное письмо, как вам удобно, после его получения.

    Более того, особенность электронного письма заключается в том, что оно позволяет прикрепить к нему определенный файл или документ. Это поможет вам передать соответствующую информацию вместе с сообщением. Всякий раз, когда кто-то прикрепляет файл или документ к вашему электронному письму, он упоминает «пожалуйста, смотрите прикрепленный» вместе со своим сообщением в теле письма. Это означает, что вы просите получателя электронного письма просмотреть файл или документ, который вы приложили к электронному письму.

    Оглавление

    «Пожалуйста, смотрите вложение» или «Пожалуйста, смотрите вложение» — что более грамматически правильно?

    Использовать ли фразу «пожалуйста, смотрите вложение» или использовать фразу «пожалуйста, смотрите вложение» уже давно является предметом споров. В то время как некоторые люди говорят, что первый вариант более уместен, другие говорят, что использование «the» перед присоединением более правильно.

    Вы должны знать одну вещь: когда мы используем «the», мы имеем в виду определенный объект. Когда речь идет о почте, использование «the» определяет конкретный документ, о котором вы говорите. Например: «Я видел девушку вчера» и «Я видел девушку вчера» имеют разницу. В первом мы говорим о случайной девушке, но в тот момент, когда мы добавляем «the», это означает конкретную девушку.

    Итак, когда вы пишете письмо кому-то с просьбой проверить документ, фраза "пожалуйста, смотрите вложение" подходит. На самом деле это более короткая версия, и она широко используется многими профессионалами. Но если вы хотите, чтобы они проверили конкретный документ или файл, о котором вы говорите/говорили, то более подходящим будет вариант «пожалуйста, посмотрите вложение».

    Для просмотра этого видео включите JavaScript и рассмотрите возможность перехода на веб-браузер, поддерживающий видео в формате HTML5

    7 лучших альтернатив фразе «пожалуйста, смотрите прикрепленный файл» в ваших электронных письмах

    Почти каждому профессионалу приходится отправлять электронные письма с необходимыми вложениями. Большинство из них используют фразу «пожалуйста, смотрите прикрепленный файл/документы». Но есть несколько альтернативных фраз, которые вы можете использовать вместо этой конкретной фразы. Вот эти 7 лучших альтернативных фраз, которые вы можете использовать:

    1. Вот…

    Если вы отправляете кому-либо неофициальное электронное письмо, вам не придется беспокоиться о том, что вы используете слишком много высокопарных выражений. Таким образом, вместо того, чтобы использовать такие слова, как «пожалуйста», вы можете использовать фразу «вот», и это будет идеально. Фраза «вот» идеально подходит, когда вы отправляете электронное письмо только для того, чтобы отправить вложение. Это просто, но эффективно.

    Например: если вы отправляете документ своему коллеге или другу, вы можете использовать фразу «Вот документ» в теле письма.

    2. Я прикрепил…

    Следующий вариант, который вы можете использовать, — это «Я прикрепил…», и его также можно использовать в официальном электронном письме. Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы в основном говорите: «Пожалуйста, смотрите приложенное мое резюме». В этом случае работодатель, вероятно, ожидает, что вы приложите резюме, когда будете подаваться на работу. Но есть определенные обстоятельства, когда работодатель не ожидает никаких дополнительных приложений, таких как ваша примерная работа. В этом случае вы можете использовать фразу «Я прикрепил…», чтобы сообщить работодателю о прикреплении.

    Например: «Я пишу это письмо, чтобы подать заявку на должность писателя в вашей компании. Я работаю внештатным писателем последние 5 лет. Я прикрепил свои письменные статьи».

    3. Взгляните на прикрепленный файл

    Всякий раз, когда вы обсуждаете что-то со своим деловым партнером или другом по электронной почте, вы почти не используете фразу «пожалуйста, проверьте это». Вместо этого мы используем фразу «проверьте это…», поскольку она более неформальна и дружелюбна. Вы также можете использовать альтернативную фразу «взгляните на вложение…», когда отправляете файл или документ своему другу. Самое приятное то, что если вы добавите «пожалуйста» перед этой фразой, ее можно будет использовать и в официальном электронном письме.

    Например: "Посмотрите на прикрепленный документ, так как я исправил все вопросы, которые обсуждались в нашем предыдущем разговоре".

    4. Я делюсь (всем, чем вы делитесь) с вами…

    Следующая альтернативная фраза, которую вы можете использовать вместо «пожалуйста, посмотрите прикрепленный документ», — это «Я делюсь документом с вами». Это очень похоже на «Я прикрепил…», когда вы уведомляете получателя о прикрепленном документе с вашей почтой. В то время как «Я прикрепил…» предназначен для более профессионального электронного письма, «Я делюсь…» — для дружеского или неформального электронного письма, которое вы отправляете. Его можно использовать, когда вы отправляете презентацию или файл своему деловому партнеру или коллеге.

    Например: «Я делюсь с вами презентацией. Дайте мне знать, что вы думаете».

    5. Вы найдете файл/документ ниже…

    Вместо того, чтобы просто сказать: «Пожалуйста, посмотрите прикрепленное резюме», вы можете сделать его более профессиональным, сказав: «Вы найдете мое резюме ниже». Обе эти фразы источают один и тот же смысл, но последняя носит менее банальный характер. Кроме того, он имеет формальный тон, что очень важно, когда вы составляете официальное электронное письмо.

    Например: «Я очень рад возможности работать с вами. Вы найдете мое резюме прикрепленным ниже. Я с нетерпением жду вашего ответа».

    6. Запрошенный файл прикреплен…

    Эта фраза работает, особенно когда кто-то запросил у вас определенный документ или файл. В этом случае вместо «пожалуйста, посмотрите прикрепленные файлы» более уместно использовать «Запрошенные файлы прикреплены к этому письму». Вы можете добавить дополнительные строки под этим, чтобы он выглядел завершенным.

    Например: запрошенные файлы прикреплены к этому письму. Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, сообщите мне.

    7. Вы найдете (что бы вы ни отправляли) в прикрепленном документе

    Это отличная альтернатива фразе «пожалуйста, смотрите прикрепленный счет». Это частично профессиональная фраза, так как в ней нет активного агента. Это письмо, в котором отправитель конкретно говорит о файле с соответствующей информацией и отправляет его получателю вместе с почтой, которой они обмениваются.

    Например: я внес некоторые изменения в счет на основе последнего разговора. Вы найдете обновленный счет в прикрепленном документе вместе с этим письмом.

    Елена Головач. Последнее обновление: 6 августа 2021 г., 13:20. 3 . 47420

    Зарегистрируйтесь в Snov.io и увеличьте свои продажи уже сегодня!
    • Найти и проверить потенциальных клиентов
    • Отправлять капельные кампании
    • Автоматизировать продажи
    • Интеграция с вашими любимыми приложениями
    • Увеличивайте продажи с помощью бессрочного бесплатного плана

    Какой бы продукт или услугу вы ни предлагали своим потенциальным клиентам, вы понимаете, что, если вы не продемонстрируете их реальную ценность, вы можете забыть о заключении сделки. Итак, когда дело доходит до контакта с потенциальными клиентами с помощью холодных электронных писем, вы должны подумать о том, как наилучшим образом представить свое решение. Вот где могут быть полезны вложения к электронным письмам.

    Однако у вас могут возникнуть проблемы с добавлением файлов в ваше сообщение. Поэтому мы создали это краткое руководство, чтобы объяснить, когда это может стать проблемой, и что вы можете сделать, чтобы вложения электронной почты играли свою роль.

    Элемент доверия

    Вложения в электронной почте могут показаться подозрительными

    Вложения часто используются маркетологами при написании профессионального электронного письма, чтобы побудить пользователя открыть электронное письмо. Но когда мы имеем дело с холодными электронными письмами, включение чего-либо еще, кроме фактического текстового содержания, может показаться сомнительным.

    Холодная электронная почта сама по себе не является чем-то плохим, но прикрепление к ней файла делает ее гораздо более подозрительной и затрудняет обход спам-фильтров. В результате ваша электронная почта может попасть в папку со спамом или, что еще хуже, быть помеченной интернет-провайдером или почтовым клиентом как спам, что неизбежно нанесет ущерб репутации вашего отправителя и, следовательно, вашим будущим почтовым кампаниям.

    Решение. Не отправляйте сообщение электронной почты, содержащее только вложение — оно выглядит непрофессионально и не вызывает доверия. Напротив, вы будете выглядеть более заслуживающим доверия, если объясните вложение в сообщении электронной почты.

    Репутация IP или домена

    Письма с вложениями оказывают негативное влияние

    Массовые холодные электронные письма с вложениями могут привести к большому количеству жалоб. Каждый домен идентифицируется ISP (интернет-провайдером) перед его обработкой, что позволяет блокировать пиратский контент или веб-страницы для взрослых с помощью маркировки доменов и IP-адресов.

    Высокий уровень жалоб может привлечь внимание вашего интернет-провайдера, который может пометить ваш IP-адрес или адрес электронной почты, и ваши сообщения электронной почты либо попадут в папку со спамом, либо будут полностью заблокированы.Поэтому вложения электронной почты в холодных электронных письмах могут привести к удалению вашего доменного имени электронной почты из списка авторитетных источников.

    Решение: используйте вложения только в тех случаях, когда вы связываетесь с существующими клиентами. В качестве альтернативы, если вы хотите прикреплять файлы к сообщениям электронной почты, оставьте их для небольших персонализированных кампаний по электронной почте.

    Формат вложения

    Неправильный формат может привести к блокировке письма

    Итак, вы решили использовать вложение для электронной почты своей кампании. Вы должны убедиться, что людям захочется заглянуть внутрь. Во-первых, ваше сообщение электронной почты само по себе должно убедить получателя открыть/загрузить вложение электронной почты.

    Проблема возникает, когда пользователь получает что-либо помимо документов и изображений — получатели, скорее всего, решат проигнорировать любое неожиданное нетипичное вложение.

    Решение. Лучше всего хранить вложения в форматах .txt, .jpg, .jpg и .pdf. Последние могут стать отличным дополнением к любому электронному письму, но их сложно создавать и редактировать. Вы можете узнать, как легко редактировать PDF, у наших друзей в JotForm.

    Если вам по-прежнему нужно отправить файл в другом формате, убедитесь, что вы используете приемлемый формат вложения электронной почты, поскольку каждый ESP имеет свои ограничения на форматы файлов (например, просмотрите ограничения на вложения в Gmail)

    Доставляемость

    Отправка электронной почты с вложением неправильного размера может привести к тому, что ваша электронная почта не попадет в папку "Входящие"

    Почтовые серверы и клиенты имеют ограничения на отправку электронной почты, включая требования к размеру вложений электронной почты, которые зависят от типов вложений электронной почты. При превышении этих ограничений ваши сообщения электронной почты могут попасть в спам-фильтры.

    Это особенно верно в отношении изображений. Спамеры электронной почты любят использовать изображения, чтобы скрыть текст своих сообщений, не обнаруживаемый фильтрами. Таким образом, если прикрепленное изображение слишком велико, вы не застрахованы от того, что почтовый клиент пометит вас красным.

    Решение. Размер вложенных файлов не должен превышать 10 МБ. Gmail позволяет прикреплять до 25 МБ к одному электронному письму, но только в том случае, если вы отправляете электронные письма другим пользователям Gmail. Если вам нужно отправить файл большего размера, безопаснее и, как правило, более приемлемо прикрепить ссылку на файл на Google Диске. Помимо размещения больших файлов, Диск проверит файл на наличие вредоносных программ, решив проблему доверия.

    При работе с изображениями не превышайте предельный размер прикрепленного изображения в 60 КБ, чтобы обеспечить высокую доставляемость. Если вы хотите узнать больше о влиянии размера файла на доставляемость, не стесняйтесь обратиться к исследованию, проведенному EmailOnAcid.

    Отзывчивость

    Некорректированные прикрепленные изображения могут помешать пользователям читать содержимое вашей электронной почты

    Помимо размера изображения, вам следует обратить внимание на размеры. Если вы просто перетащите свое изображение в тело письма, не задумываясь об отзывчивости, ваш пользователь может сместить ваше изображение или что-то еще, что определенно повлияет на то, как они воспримут ваше сообщение.

    Решение. Учитывая, что 53 % электронных писем открываются на мобильных устройствах, убедитесь, что ваше изображение будет одинаково хорошо выглядеть как на ПК, так и на мобильных устройствах. Для этого устанавливайте размеры изображений с учетом максимальной ширины 590 пикселей для баннеров и 530 пикселей для других типов изображений.

    И помните, что уменьшение размера изображения от большого к маленькому всегда лучше, чем растягивание маленького изображения до больших размеров.

    Вложения электронной почты в формате HTML

    Файлы могут отображаться некорректно

    Вложение — это не просто файл: это может быть шаблон в стиле HTML с текстом внутри. Компании, как правило, используют такие электронные письма для рекламного контента вместо обычных текстовых электронных писем. Однако эти шаблоны часто не загружаются на каждом устройстве и почтовом клиенте. Посмотрите, как некоторые почтовые клиенты по умолчанию обрабатывают изображения, встроенные в тело письма в формате HTML.

    Источник: Mailtrap

    Решение. Используйте HTML-шаблоны с осторожностью. Snov.io позволяет легко создавать и отправлять электронные письма в формате HTML. Чтобы узнать больше о том, как вставлять изображения в сообщения электронной почты, изучите эту статью.

    Подведение итогов

    Вложения являются хорошим дополнением к холодным электронным письмам с простым текстом. Тем не менее, вы должны с особой осторожностью отправлять электронные письма с вложениями, поскольку они содержат список ловушек, с которыми вы можете столкнуться, как только решите сделать свое электронное письмо более ярким или информативным.

    Читайте также: