Файл не существует или не может быть открыт wps office

Обновлено: 24.11.2024

У вас возникли проблемы с приложением WPS Office, и вы ищете подходящие решения для исправления ошибок? Тогда узнайте в этом посте, что вы можете сделать, если у вас возникли проблемы с WPS Office на устройствах iOS или Android.

Приложение WPS Office создано разработчиком Kingsoft Office Software, Inc. и обычно это отвечает за устранение проблем. Но не все проблемы, возникающие с WPS Office, связаны с ошибками разработчика.

Проблемы с WPS Office и их устранение

Теперь мы переходим к проблемам и устранению неполадок WPS Office, которые могут возникать по разным причинам. Поэтому мы составили небольшой список ниже и, если таковые имеются, перечислили подходящие решения.

Если вы знаете о каких-либо других проблемах WPS Office или об устранении неполадок WPS Office, вы можете отправить их в конце этой статьи. Оставьте комментарий, и у нас будет возможность помочь вам. Конечно, вы также можете помочь другим, если у вас есть хорошее решение проблемы и вы поделитесь им ниже.

Распространенные проблемы с WPS Office

  • WPS Office всегда дает сбой
  • WPS Office не загружается
  • WPS Office не запускается
  • WPS Office без подключения к Интернету
  • Вход в WPS Office не работает
  • WPS Office Уменьшите расход заряда батареи.
  • Не удается открыть WPS Office
  • WPS Office вызывает ошибки
  • WPS Office загружается очень медленно
  • WPS Office зависает
  • WPS Office не отвечает

Справка по WPS Office

  • Содержание отчета WPS Office
  • Связаться с разработчиком WPS Office
  • Учетная запись WPS Office взломана — что делать?

Это были самые распространенные проблемы с WPS Office, которые могут быть не единственными. Разумеется, разработчик Kingsoft Office Software, Inc. пытается их исправить. Но, конечно, это работает, только если это ошибка в приложении, а не из-за вашей системы.

В основном рекомендуется всегда обращать внимание на установку последнего обновления WPS Office на свой смартфон. Во многих случаях очень полезно перезагрузить устройство, чтобы иметь возможность исправить некоторые ошибки или проблемы.

Что делать с проблемами WPS Office и устранением неполадок?

После обновления операционной системы или обновления WPS Office эти изменения могут вызвать проблемы.
Поэтому первой полезной мерой всегда является полная перезагрузка смартфона или планшета. После перезагрузки элементы перезагружаются и уже довольно много ошибок исчезнет.

WPS Office Сообщить о проблеме

Несмотря на то, что вы можете обратиться в службу поддержки Kingsoft Office Software, Inc., служба поддержки не всегда отвечает на немецком языке или оперативно. Поэтому у вас есть возможность сообщить о любых проблемах с WPS Office, с которыми вы столкнулись, здесь, в конце сообщения, что означает, что другие пользователи или мы можем вам помочь.

Обмен документами с другими кажется достаточно простым, не так ли? Вы отправляете его по электронной почте, на USB-накопителе или через облачное хранилище. Однако не всегда все так просто, как может показаться. То, что вы видите на своем экране, не всегда совпадает с тем, что увидят другие на своем экране.

К сожалению, с предоставлением общего доступа к документам возникает довольно много проблем. Хорошая новость заключается в том, что есть способы обойти это, чтобы ваши документы отображались именно так, как вы задумали.

1. Ошибки совместимости между программами

Доступен не один текстовый процессор, а значит, не существует и одного распространенного типа файлов. Хотя многие люди выбирают .doc, это не означает, что между программами не будет проблем с совместимостью. Хотя в Filestack перечислены лишь некоторые из наиболее распространенных расширений файлов документов, обратите внимание, что их гораздо больше.

При попытке открыть документ, который не поддерживается другой программой, вы получите ошибки совместимости. Если программа сможет открыть файл, вы, вероятно, просто получите кучу тарабарщины вместо красиво отформатированного документа. Когда вы делитесь документами с клиентом, это не первое впечатление, которое вы хотите произвести.

2. Проблемы с форматированием

Проблемы с форматированием – это наиболее распространенная проблема, с которой вы сталкиваетесь при обмене документами с другими пользователями. Возможно, вы установили междустрочный интервал равным 1,5, но когда кто-то другой открывает документ, между строками появляется двойной интервал. Это не то, что вы сделали. Просто разные системы читают один и тот же файл.

MakeTechEasier показывает, что даже при использовании облачного решения, такого как Google Docs, проблемы с форматированием по-прежнему возникают. Конечно, некоторые пользователи обнаруживают, что определенные текстовые редакторы, такие как Word, отображают форматирование по-разному в разных системах.

Например, один пользователь отправил 226-страничный документ Word клиенту, который использовал другую версию Word. Версия клиента показала, что файл состоит из 330 страниц и имеет совершенно другой формат.

3. Контент полностью отсутствует

Хотя ошибки форматирования раздражают, по крайней мере те, с кем вы делитесь, могут расшифровать содержимое. Что делать, если контент полностью отсутствует? Например, если вы используете шрифт в одном текстовом процессоре, который недоступен в другом, это содержимое может вообще не отображаться. Это может варьироваться от нескольких строк до всего документа.

4. Не удается открыть или изменить файлы

Многие программы, по крайней мере, попытаются открыть ваш документ, даже если есть ошибки совместимости. Однако одной из наиболее распространенных проблем при совместном использовании документов с другими является невозможность открыть или отредактировать файл. Если они не могут его открыть, делиться становится бессмысленным. Если вам необходимо совместно работать над документом, возможность открывать, но не редактировать, лишает возможности совместной работы.

5. Новые или старые ошибки расширения файла

Поскольку текстовые процессоры со временем меняются, иногда меняются и расширения файлов. Например, Microsoft Office Word изменился с .doc на .docx. Ранние версии Word не могут открыть новое расширение .docx. Хотя более новые версии Word могут открывать старые файлы .doc, вам потребуется специальная программа для чтения только для открытия файлов .docx, если вы используете старую версию Word.

По мере изменения расширений файлов увеличивается количество проблем с обменом документами с другими пользователями.

6. Сообщение вашего контента не доставлено

Между ошибками форматирования и отсутствующим контентом возникает еще одна проблема — сообщение вашего контента неясно. Другой человек может совершенно неверно истолковать то, что вы пытаетесь сказать. Или это приведет к длинной цепочке объяснений по электронной почте, которая обычно оказывается длиннее исходного документа.

Как избежать этих проблем

Однако есть обходной путь. Очевидно, что идеально использовать одну и ту же версию одного и того же текстового процессора. Вам также может понадобиться текстовый редактор, который поддерживает большинство типов файлов, например WPS Office.

Другое решение – конвертировать документы в формат PDF перед отправкой. Это сохраняет исходное форматирование независимо от того, на каком компьютере или устройстве файл открыт. Кроме того, программы для чтения PDF обычно бесплатны, если у пользователя нет встроенной программы для их поддержки.

Некоторые текстовые процессоры поддерживают не только просмотр PDF-файлов, но и преобразование их в редактируемые документы. Это означает, что при совместном использовании вы можете конвертировать в PDF и обратно, чтобы сохранить форматирование и избежать всех вышеперечисленных проблем. WPS Office Premium позволяет вам сделать это легко.

Иногда вы можете наткнуться на некоторые старые типы файлов, которые вам придется открывать и работать с ними на работе и т. д. Если вы знакомы с Microsoft Works, вы можете вспомнить файлы .wps и узнать, как с ними работать. их.

На тот случай, если вы найдете файл WPS на жестком диске и захотите узнать, что это такое и как его открыть, в этом руководстве показано, как это сделать.

Происхождение файла WPS

Файл WPS — это старый формат файлов Microsoft Works. Microsoft Works – это исходный офисный пакет Microsoft, запущенный в 1988 году и работавший до 2007 года, когда его заменили на Office 2010. Одним из многих созданных форматов файлов были файлы .wps.

WPS — это формат файлов текстового процессора Works, который был частью пакета Works вместе с .wks для электронных таблиц и .wdb для файлов баз данных. Был также другой формат файла электронной таблицы, .xlr, который некоторое время работал вместе с .wks.

Открытие файла WPS

Для открытия файла WPS доступно несколько вариантов. Вы можете использовать Microsoft Works, если у вас все еще есть копия, конвертер файлов Microsoft Works 6–9, Office 2016 или бесплатные офисные пакеты, такие как LibreOffice и OpenOffice.

Майкрософт Воркс

Поддержка Microsoft Works была прекращена в 2007 году, но она все еще может работать в Windows 7, 8 или 10. Если у вас завалялись диски, возможно, стоит попробовать установить ее и расшифровать файл WPS. Это немного хлопотно, но если вы действительно хотите знать, что находится в файле WPS, это вариант.

Если он изначально не будет работать на вашем ПК, вы можете настроить виртуальную машину с помощью Virtualbox и установить Windows XP. Затем вы можете загрузить на него Works и посмотреть, как у вас дела.

Конвертер файлов Microsoft Works 6–9

Microsoft предоставляет загрузку для преобразования файлов WPS, что является более простым способом. Вы можете скачать его с веб-сайта Microsoft здесь. Он больше не активно развивается, но выполняет свою работу. Вам понадобится копия Microsoft Word, чтобы открыть файл WPS, поэтому убедитесь, что она у вас есть.

  1. Загрузите и установите конвертер файлов Microsoft Works 6–9.
  2. Перейдите к файлу WPS, который хотите открыть.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Открыть с помощью...".
  4. Выберите Word в качестве программы и нажмите "ОК".

Word использует конвертер файлов Microsoft Works 6–9 и открывает файл. Теперь вы должны увидеть, что содержит файл. Надеюсь, оно того стоило!

Офис Word 2016

Если у вас самая новая версия Word, она имеет встроенную поддержку файлов WPS. Судя по всему, более ранние версии приложения не могут их открыть, поэтому вам понадобится эта последняя версия или версия, включенная в Office 365. Если вы не хотите ее покупать, существуют бесплатные пробные версии обеих версий.

В зависимости от того, что содержит файл, вы можете увидеть некоторую тарабарщину там, где Word не может полностью понять формат. Это видимо обычное дело. Если это произойдет с вами, загрузите конвертер файлов Microsoft Works 6–9 выше и повторите попытку. Это должно показать содержимое во всей красе.

LibreOffice и OpenOffice

Если вы не знаете об этих альтернативах Microsoft Office с открытым исходным кодом, LibreOffice и OpenOffice работают с файлами WPS и всеми форматами файлов Microsoft Works. Процесс открытия файла практически идентичен его открытию в Word.

  1. Установите LibreOffice или OpenOffice.
  2. Выберите LibreOffice Writer или OpenOffice Writer и откройте приложение.
  3. Выберите «Открыть», перейдите к файлу WPS и откройте его.

Учитывая широкую поддержку и использование во многих отраслях, LibreOffice и OpenOffice хорошо работают со многими типами файлов, которые на данный момент могут считаться устаревшими.

Преобразовать файл WPS

Таким образом, все эти методы должны позволять вам открывать и читать файл WPS, но как насчет того, чтобы преобразовать его во что-то более полезное?

  • У вас есть два варианта: один из них — использовать параметр "Сохранить как" в каждой из приведенных выше утилит и использовать собственный формат файла, поддерживаемый выбранной вами программой.
  • Ваш второй вариант – использовать конвертер.

Имейте в виду, что большинство инструментов преобразования файлов основаны на облачных технологиях и требуют, чтобы вы загрузили файл, чтобы преобразовать его. Хотя они могут ничего не делать с содержимым, если файл содержит что-то личное, не делайте этого. Вместо этого используйте один из указанных выше методов.

Файлы

Существует так много типов файлов, которые нужно отслеживать, знать, как их открывать и с которыми нужно работать. К счастью, для вас доступно множество программ.

Чтобы просмотреть файл Microsoft Works .wps в Microsoft Word, вам потребуется конвертер, позволяющий Microsoft Word просматривать файлы.

Microsoft предоставляет бесплатный файл WorksConv.exe, совместимый с Microsoft Word 2000 и более поздних версий и позволяющий открывать документы Microsoft Works версий 6.0–9.0.

Чтобы открыть старые документы .wps, созданные с помощью Microsoft Works 4.0 или 4.5, Microsoft предоставляет Wks4Converter_en-US.msi.

Мы рекомендуем загрузить и установить оба этих файла.

Microsoft Word 2013 по умолчанию может открывать документы Microsoft Works 6.0–9.0. Однако вам по-прежнему необходимо загрузить и установить файл Wks4Converter_en-US.msi, чтобы открывать документы Microsoft Works 4.0 или 4.5.

После загрузки этих файлов выполните действия, перечисленные ниже.

  1. Закройте все открытые окна Microsoft Word.
  2. Дважды щелкните файл WorksConv.exe и следуйте инструкциям по его установке. Затем дважды щелкните файл Wks4Converter_en-US.msi и следуйте инструкциям по установке.
  3. После установки обоих файлов откройте Microsoft Word.
  4. В Microsoft Word нажмите «Файл», а затем «Открыть». Если меню Файл отсутствует, нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу окна Word, затем нажмите Открыть.

В Word 2013 после выбора параметра Открыть необходимо выбрать «Компьютер», а затем нажать «Обзор».
В Word 2016 и более поздних версиях после выбора параметра Открыть необходимо нажать кнопку Обзор.

После того как я открываю файл, он неправильно отформатирован

В зависимости от файла Microsoft Works это может выглядеть странно, так как форматирование преобразуется неправильно. В этом случае попробуйте открыть файл как другую версию Works. Если это не сработает, вам придется вручную изменить форматирование в Word, если вы хотите, чтобы оно отображалось правильно.

Сохранение файла в формате Word

Если вы хотите продолжить использовать этот файл или сделать его совместимым с Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. После открытия и редактирования файла нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как». Если меню Файл отсутствует, нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу окна Word, а затем нажмите Сохранить как.
  2. В окне Сохранить как выберите место для сохранения файла.

В Microsoft Word 2016 и более поздних версиях вам нужно выбрать параметр «Обзор» после перехода на вкладку Файл, чтобы открыть окно «Сохранить как».

Читайте также: