Если в качестве режима сохранения документа выбран текстовый файл, то

Обновлено: 21.11.2024

Этот контент был заархивирован и больше не поддерживается Университетом Индианы. Информация здесь может быть неточной, а ссылки могут быть недоступны или ненадежны.

При отправке документа по электронной почте у вас есть два варианта: включить его в качестве вложения или удалить форматирование документа и отправить его в виде обычного текста. Файлы с обычным текстом (т. е. ASCII) не могут сохранять форматирование, примененное программным обеспечением для обработки текстов, такое как полужирный текст, изменения шрифта, таблицы и изображения. Если вы не уверены, есть ли у получателя вашего электронного письма программное обеспечение для просмотра отформатированного документа, обычно проще всего удалить форматирование и отправить документ в виде обычного текста. Если форматирование необходимо, вам нужно будет отправить документ в виде вложенного файла и сообщить получателю, какое программное обеспечение использовать для просмотра файла.

Используйте один из приведенных ниже способов, чтобы отправить документ в виде обычного текста или прикрепленного файла с неизмененным форматированием.

Копировать и вставить

Самый простой способ отправить текстовый документ в виде простого текстового сообщения электронной почты – скопировать и вставить его в сообщение электронной почты. Инструкции см. в разделе АРХИВ: как в Windows, Mac OS или Mac OS X отправить текст из файла в сообщении электронной почты? К сожалению, текст длинных или сильно отформатированных документов может быть искажен.

Сохранить как текстовый файл, а затем скопировать и вставить

Если вы воспользуетесь приведенным выше предложением и получите искаженное сообщение, попробуйте сохранить документ в виде простого текстового файла, а затем вставить его в свою почтовую программу. Текстовые процессоры обычно могут сохранять документы в виде простых текстовых файлов, а создаваемые ими файлы обычно форматируются лучше, чем текст, который вы копируете и вставляете.

Для большинства программ, чтобы сохранить файл как обычный текст:

Например, в WordPerfect в диалоговом окне "Сохранить" выберите "Экспорт текста"; в Microsoft Word выберите Только текст. Обязательно дайте файлу имя, отличное от исходного документа, чтобы избежать его перезаписи. Одним из простых вариантов является изменение расширения файла на .txt (например, mypaper.txt вместо mypaper.doc ).

Отправить файл как вложение

Если вы не можете заставить документ выглядеть как обычное текстовое сообщение, отправьте его в виде вложения. Убедитесь, что вы объяснили, к какому типу документа относится ваш вложенный файл и в какой программе вы его создали. Если вы используете настольный почтовый клиент, такой как Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Eudora или Entourage, обычно вы можете свой документ в виде вложения. Например, в Microsoft Outlook кнопка вложения выглядит как скрепка. Если вы используете Pine , см. АРХИВ: Как в Pine прикрепить файл к сообщению электронной почты?

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

В этой статье описывается, как идентифицировать поврежденный документ в Word 2007 и более поздних версиях. Кроме того, в этой статье описаны шаги, объясняющие, как восстановить текст и данные, содержащиеся в документе, после того, как вы определили, что документ поврежден.

Эта статья предназначена для начинающих пользователей компьютеров. Возможно, вам будет проще следовать инструкциям, если вы сначала распечатаете эту статью.

Обновите Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением можно решить, обновив программы Microsoft Office и Windows.

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, из-за которых вы не сможете его открыть. Такое поведение может быть связано с повреждением документа или шаблона, на котором основан документ. Это может включать следующее:

Неоднократно перенумеровывает существующие страницы в документе.
Неоднократно повторяет разрывы страниц в документе.
Неправильный макет и форматирование документа.
Нечитаемые символы на экране
Сообщения об ошибках во время обработки
Компьютер перестает отвечать на запросы при открытии файла
Любое другое неожиданное поведение, которое нельзя отнести к типичной работе программы

Иногда такое поведение может быть вызвано другими факторами, помимо повреждения документа. Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Чтобы устранить эти другие факторы, выполните следующие действия:

Поищите подобное поведение в других документах. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли такая же проблема. Если они открываются правильно, проблема может быть в документе Word.
Ищите подобное поведение в других программах Microsoft Office. Если это так, то проблема может быть связана с другим приложением или операционной системой.

Если какой-либо из этих шагов показывает, что проблема не в документе, вам придется устранить неполадки в Word, пакете Office или операционной системе, работающей на компьютере.

Устранение неполадок, если поврежденный документ не открывается

Попробуйте методы в указанном порядке. Если один вам не подходит, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в режиме черновика, не обновляя ссылки

Шаг 1. Настройка Word

Запустите Word.
На вкладке "Вид" выберите "Черновик" в группе "Виды".
Выберите меню "Файл", затем "Параметры" и "Дополнительно".
В разделе "Показать содержимое документа" выберите "Использовать черновой шрифт в представлениях "Черновик" и "Структура"" и "Показать заполнители изображений".
Прокрутите вниз до раздела «Общие», снимите флажок «Обновлять автоматические ссылки при открытии», нажмите «ОК» и закройте Word.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

Запустите Word.
Выберите меню «Файл», а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если вы можете открыть документ, закройте его, а затем снова откройте, используя метод 6, и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Способ 2. Вставьте документ как файл в новый документ

Шаг 1. Создайте новый пустой документ

Выберите меню «Файл», а затем выберите «Создать».
Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.

Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый

На вкладке "Вставка" выберите "Вставить объект", а затем выберите "Текст из файла".

В диалоговом окне "Вставка файла" найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.

Возможно, вам придется повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3. Создайте ссылку на поврежденный документ

Шаг 1. Создайте пустой документ

В Word откройте меню "Файл" и выберите "Создать".
Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.
В новом документе введите "Это тест".
Выберите меню «Файл», а затем выберите «Сохранить».
Введите "Ссылка для восстановления" и нажмите "Сохранить".

Шаг 2. Создайте ссылку

Выделите текст, введенный на шаге 1–3.
На вкладке "Главная" выберите "Копировать" в группе "Буфер обмена".
Выберите меню «Файл», а затем выберите «Создать».
Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.
На вкладке "Главная" нажмите стрелку на кнопке "Вставить" в группе "Буфер обмена", а затем выберите "Специальная вставка".
Выберите Вставить ссылку, выберите Форматированный текст (RTF).
Нажмите "ОК".

Шаг 3. Измените ссылку на поврежденный документ

Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст в документе, выберите Объект связанного документа и выберите Ссылки.

В диалоговом окне "Ссылки" выберите имя файла связанного документа, а затем выберите "Изменить источник".

В диалоговом окне "Изменить источник" выберите документ, который вы не можете открыть, а затем нажмите кнопку "Открыть".

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Ссылки".

Информация из поврежденного документа появится, если есть какие-либо данные или текст, которые можно восстановить.

Щелкните правой кнопкой мыши связанный текст, выберите Объект связанного документа и выберите Ссылки.

В диалоговом окне "Ссылки" выберите "Разорвать связь".

Когда вы получите следующее сообщение, выберите Да: Вы уверены, что хотите разорвать выбранные ссылки?

Способ 4. Используйте конвертер «Восстановить текст из любого файла»

Конвертер «Восстановить текст из любого файла» имеет ограничения. Например, теряется форматирование документа. Кроме того, будут потеряны графика, поля, объекты рисования и любые другие элементы, не являющиеся текстом. Однако текст полей, заголовки, нижние колонтитулы, сноски и концевые сноски сохраняются как простой текст.

В Word откройте меню "Файл" и выберите "Открыть".
В поле Тип файлов выберите Восстановить текст из любого файла(.).
Выберите документ, из которого вы хотите восстановить текст.
Выберите "Открыть".

После восстановления документа с помощью преобразователя «Восстановить текст из любого файла» в нем остается непреобразованный двоичный текст данных. Этот текст в основном находится в начале и в конце документа. Вы должны удалить этот текст двоичных данных перед сохранением файла в виде документа Word.

Если вы используете Word 2007 и в пользовательском интерфейсе нет кнопки файла, выберите кнопку Office и при необходимости следуйте инструкциям.

Устранение неполадок, чтобы попытаться открыть поврежденный документ

Способ 1. Скопируйте все, кроме последнего знака абзаца, в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ

В Word выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Создать».
Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 3. Скопируйте содержимое документа, а затем вставьте его в новый документ

Если ваш документ содержит разрывы разделов, скопируйте только текст между разрывами разделов. Не копируйте разрывы разделов, потому что это может привести к повреждению вашего нового документа. Измените режим просмотра документа на режим черновика при копировании и вставке между документами, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Чтобы перейти в режим черновика, на вкладке "Вид" выберите "Черновик" в группе "Представления документов".

В поврежденном документе нажмите CTRL+END, а затем нажмите CTRL+SHIFT+HOME.
На вкладке "Главная" выберите "Копировать" в группе "Буфер обмена".
На вкладке "Вид" выберите "Переключить окна" в группе "Окно".
Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
На вкладке "Главная" выберите "Вставить в буфер обмена".

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 8.

Способ 2. Изменение шаблона, используемого документом

Шаг 1. Определите шаблон, который используется в документе

Откройте поврежденный документ в Word.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Параметры».
Выберите надстройки.
В поле "Управление" выберите "Шаблоны" в разделе "Просмотр и управление надстройками Office".
Выберите «Перейти». В поле Шаблон документа будет указан шаблон, используемый документом. Если в списке указан обычный шаблон, перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к шагу 3.

Шаг 2. Переименуйте глобальный шаблон (Normal.dotm)

Выйти из Word.
Нажмите кнопку "Пуск".
В вашей операционной системе выполните поиск normal.dotm. Обычно он находится в следующем месте: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
Нажмите правой кнопкой мыши Normal.dotm и выберите "Переименовать".
Введите "Oldword.old" и нажмите клавишу ВВОД.
Закройте проводник.
Запустите Word и откройте документ.

Шаг 3. Измените шаблон документа

Откройте поврежденный документ в Word.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Параметры».
Выберите надстройки.
В поле "Управление" выберите "Шаблоны", а затем выберите "Перейти".
Выберите Прикрепить.
В папке "Шаблоны" выберите Normal.dotm, а затем выберите "Открыть".
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Шаблоны и надстройки".
Выйти из Word.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение шаблонов работает

Запустите Word.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Параметры».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 3.

Способ 3. Запустите Word с настройками по умолчанию

Вы можете использовать переключатель /a для запуска Word, используя только параметры по умолчанию в Word. При использовании параметра /a Word не загружает никаких надстроек. Кроме того, Word не использует существующий шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью переключателя /a.

Шаг 1. Запустите Word с помощью переключателя /a

Нажмите кнопку "Пуск" и найдите "Выполнить". В диалоговом окне «Выполнить» введите следующее:

Шаг 2. Откройте документ

В Word выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 4.

Способ 4. Смените драйверы принтера

Шаг 1. Попробуйте другой драйвер принтера

В операционной системе найдите устройства и принтеры.
Выберите Добавить принтер.
В диалоговом окне "Добавить принтер" выберите "Добавить локальный принтер".
Выберите Использовать существующий порт, а затем нажмите Далее.
В списке производителей выберите Microsoft.
Выберите Microsoft XPS Document Writer, а затем нажмите кнопку Далее.
Выберите Использовать установленный в данный момент драйвер (рекомендуется), а затем нажмите Далее.
Выберите, чтобы установить флажок Установить как принтер по умолчанию, а затем нажмите кнопку Далее.
Выберите "Готово".

Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему

Запустите Word.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера

Windows 10 и Windows 7

В вашей операционной системе найдите принтеры.

Выберите исходный принтер по умолчанию, а затем выберите Удалить.

Если вам будет предложено ввести пароль администратора или подтверждение, введите пароль или выберите Продолжить.

Если вам будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, выберите Да.

Выберите Добавить принтер или сканер и следуйте инструкциям мастера установки принтеров, чтобы переустановить драйвер принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера устраняет проблему

Запустите Word.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 5.

Способ 5: заставить Word попытаться восстановить файл

Шаг 1. Восстановите документ

В Word выберите "Файл" на ленте, а затем выберите "Открыть".

В диалоговом окне "Открыть" щелкните один раз, чтобы выделить документ Word.
Нажмите стрелку на кнопке "Открыть", а затем выберите "Открыть и восстановить".

Шаг 2. Убедитесь, что восстановление документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не происходит. Если странное поведение сохраняется, перезапустите Windows и перейдите к способу 6.

Способ 6. Измените формат документа, а затем преобразуйте документ обратно в формат Word

Шаг 1. Откройте документ

Запустите Word.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 2. Сохраните документ в другом формате

Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Сохранить как».
Выберите другие форматы.
В списке "Сохранить как файл" выберите "Формат RTF" (*.rtf).
Выберите Сохранить.
Выберите «Файл» на ленте, а затем выберите «Закрыть».

Шаг 3. Откройте документ, а затем преобразуйте его обратно в формат файла Word

В Word выберите «Файл», а затем — «Открыть».
Выберите преобразованный документ и нажмите кнопку Открыть.
Выберите «Файл», а затем выберите «Сохранить как».
Выберите документ Word для типа Сохранить как.
Переименуйте файл документа и нажмите "Сохранить".

Шаг 4. Убедитесь, что преобразование формата файла документа устраняет проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не происходит. Если проблема сохраняется, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги с 1 по 4, а затем попытайтесь сохранить файл в следующих форматах файлов в следующем порядке:

Веб-страница (.htm; .html)
Любой другой формат текстового редактора
Обычный текст (.txt)

При сохранении файлов в формате простого текста (.txt) можно устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, коды макросов и графика будут потеряны. При сохранении файлов в формате обычного текста (.txt) документ необходимо переформатировать. Поэтому используйте формат простого текста (.txt), только если другие форматы файлов не решают проблему.

Если странное поведение сохраняется, перейдите к способу 7.

Способ 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ

Шаг 1. Создайте новый документ

В Word выберите «Файл», а затем выберите «Создать».
Выберите Пустой документ, а затем выберите Создать.

Шаг 2. Откройте поврежденный документ

Выберите «Файл», а затем выберите «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части документа, а затем вставьте неповрежденные части в новый документ

В поврежденном документе найдите и выберите неповрежденную часть содержимого документа.
На вкладке "Главная" выберите "Копировать" в группе "Буфер обмена".
На вкладке "Вид" выберите "Переключить окна" в группе "Окно".
Выберите новый документ, созданный на шаге 1.
На вкладке "Главная" выберите "Вставить в буфер обмена".
Повторите шаги 3a–3e для каждой неповрежденной части документа. Вы должны восстановить поврежденные разделы документа.

Способ 8. Переключите представление документа, чтобы удалить поврежденное содержимое

Если документ кажется усеченным (отображаются не все страницы в документе), можно переключить представление документа и удалить поврежденное содержимое из документа.

Определите номер страницы, на которой поврежденное содержимое приводит к усечению документа.

В Word выберите «Файл», а затем — «Открыть».
Выберите поврежденный документ и нажмите кнопку Открыть.
Прокрутите, чтобы просмотреть последнюю страницу, отображаемую перед тем, как документ станет усеченным. Запишите содержание, которое появляется на этой странице.

Переключите представление, а затем удалите поврежденный контент.

На вкладке "Вид" в группе "Представления документов" выберите режим "Веб-макет" или "Черновик".
Прокрутите, чтобы просмотреть содержимое, которое отображалось до того, как документ оказался усеченным.
Выберите и удалите следующий абзац, таблицу или объект в файле.
На вкладке "Вид" в группе "Виды документов" выберите "Макет печати". Если документ по-прежнему выглядит усеченным, продолжайте переключать представления и удалять содержимое до тех пор, пока документ не перестанет отображаться усеченным в режиме макета печати.
Сохраните документ.

Способ 9. Откройте документ в Блокноте

Если документ поврежден и ни один из предыдущих методов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ в Блокноте.

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Цель состоит в том, чтобы восстановить содержимое.

Найдите поврежденный документ с помощью Проводника Windows.
Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите "Открыть с помощью".
Выберите Блокнот:

Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

Возможно, вам придется изменить тип файла с "Текстовые документы (.txt)" на "Все файлы (.*)".

Очистите текст, удалив все или большую часть лишних символов.

Выберите «Файл», а затем выберите «Сохранить как…». Переименуйте документ, чтобы не перезаписать поврежденный документ.

Вернитесь в Word и откройте новый документ. Оказавшись в Word, вы можете очистить его и попытаться повторно применить утерянный формат.

поиск меню

Урок 4. Сохранение документов и обмен ими

Введение

Когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить, чтобы иметь доступ к нему и редактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать документы и обмениваться ими непосредственно из Word.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сохранять документы Word и делиться ими.

Сохранить и сохранить как

Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.

Сохранить: при создании или редактировании документа вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать кнопку Сохранить, чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как. Эта команда используется для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы сохранить документ:

Важно сохранять документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете документ, чтобы его было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию.Например, если у вас есть файл с именем "Отчет о продажах", вы можете сохранить его как "Отчет о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.

Автовосстановление

Word автоматически сохраняет документы во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

Откройте Word. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, панель DocumentRecovery появится слева.
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Документ будет восстановлен.

По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные документы».

Экспорт документов

По умолчанию документы Word сохраняются в формате файла .docx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например документ PDF или Word 97-2003. Документ легко экспортировать из Word в файлы различных типов.

Чтобы экспортировать документ в виде файла PDF:

Экспорт вашего документа в виде документа Adobe Acrobat, широко известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы предоставляете общий доступ к документу кому-то, у кого нет Word. Файл PDF позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашего документа.

Если вам нужно отредактировать файл PDF, Word позволяет преобразовать файл PDF в редактируемый документ. Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов для получения дополнительной информации.

Чтобы экспортировать документ в другие типы файлов:

Вам также может быть полезно экспортировать документ в другие типы файлов, например в документ Word 97-2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Word, или в файл .txt, если вам нужен простой -текстовая версия вашего документа.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять документы в различных типах файлов.

Общий доступ к документам

Word упрощает обмен документами и совместную работу над ними с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь документом из Word, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться документом, его нужно сначала сохранить в OneDrive.

Чтобы поделиться документом:

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах предоставления общего доступа к документу.

редактировать горячие точки

Параметры общего доступа

Эта панель будет меняться в зависимости от выбранного вами метода публикации. Вы сможете выбрать различные параметры, чтобы контролировать, как вы делитесь своей презентацией.

Поделиться с людьми

Здесь вы сможете пригласить других для просмотра или редактирования документа. Мы рекомендуем использовать этот параметр, поскольку он обеспечивает максимальный уровень контроля и конфиденциальности при совместном использовании документа.

Электронная почта

Здесь вы можете поделиться своим документом напрямую через Microsoft Outlook.

Презентовать онлайн

Здесь вы можете поделиться своим документом в Интернете в виде интерактивной презентации. Word создаст ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в своем веб-браузере.

Опубликовать в блоге

Здесь вы можете использовать Word для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress или Blogger.

Опубликовать в блоге

В приложении TextEdit можно настроить параметры создания, открытия и хранения документов TextEdit.

Отформатированный текст. Задание формата по умолчанию для форматированного текста. В отличие от форматированного текста, к обычному тексту невозможно применить формат, например маркированный список.

Простой текст. Задание формата для простого текста. Простой текст невозможно отформатировать.

Разбить по размеру бумаги. Текст располагается на страницах в пределах полей. Если этот параметр не выбран, текст заполняет все окно документа.

Задание размера окна по умолчанию.

Выберите шрифт и размер по умолчанию для документов с исходным текстом и RTF-документами.

Для документов с форматированным текстом можно указать свойства документа, использовать, например, имя, название организации и сведения об авторском праве.

Задание параметров по умолчанию для проверки авторского права и автокоррекции во время ввода текста. См. Проверка правописания и грамматики.

Показывать линейку. Установите флажок, чтобы в форматированных документах отображалась линейка. См. раздел настройка абзацев.

Детекторы данных. Автоматическое определение даты, времени и контактной информации в документах. См. статья Включение детекторов данных.

Смарт-кавычки и тире только в документах RTF. Установите этот флажок для передачи прав собственности кавычек фигурными и двойными дефисами в тире только в документах RTF. исключено исключение для передачи права кавычек и двойных дефисов в документах RTF и HTML, а также в документах с исходным текстом.

Проверять и исправлять правописание только в документах RTF. Установите этот флажок для проверки правописания и автоматически возникают ошибки только в документах RTF. обнаружение этой ошибки для проверки правописания и автоматического возникновения ошибок в документах RTF и HTML, а также в документах с исходным текстом.

Смарт-копирование/вставка. Автоматическое сохранение интервалов при копировании и вставке текста в документах. См. статья Сохранение интервалов между строками при вставке текста.

Смарт-шина. Автоматическая замена двойных дефисов (--) длины шины (—) в новых документах.

Смарт-ссылки. Установите флажок, чтобы всегда преобразовывать веб-адрес в активные ссылки. См. статья Автоматическое добавление активных ссылок в документы.

Вернуть настройки по умолчанию

При открытии файла

Отображать файлы HTML в виде кода HTML, а не форматированного текста. Всегда присутствует код HTML при открытии файла HTML. См. статья Работа с документами HTML.

Отображать файлы RTF в виде кода RTF, а неформатированного текста. Всегда сотрудники RTF при открытии файла RTF. См. раздел Просмотр команды RTF.

При сохранении файла

Добавлять расширение .txt к именам файлов простого текста. Установите флажок, чтобы всегда использовать расширение .txt с сохраненным файлом в формате простого текста.

Кодировка файла простого текста

Параметры собрания HTML-файлов

Тип документа. Установить тип документа по умолчанию для сохранения HTML-файлов.

Стили. Задайте тип каскадных таблиц стилей (CSS) по умолчанию для сохранения HTML-файлов.

Кодировка. Установить кодировку по умолчанию для сохранения HTML-файлов.

Сохранять содержимое пробела. Установите флажок, чтобы получить код, который позволяет размещать пробелы в форматируемом документе.

Вернуть настройки по умолчанию

Читайте также: