Если документ подписан электронной подписью, нужна ли печать и живая подпись

Обновлено: 05.07.2024

Поместите свой бренд на передний план, чтобы оптимизировать процесс подписания и достичь более высоких показателей выполнения, чем процесс подписания от руки. Запрашивайте подписи и подписывайте свои цифровые документы в любое время и в любом месте, в том числе через мобильное устройство Android или iOS, онлайн, в колл-центре, филиале и по виртуальным каналам.

Надежная гарантия подлинности

Доступ к широкому спектру вариантов проверки личности и аутентификации, чтобы убедиться, что подписывающие лица являются теми, за кого себя выдают, прежде чем предоставлять доступ к документам. OneSpan Sign также поддерживает идентификаторы на основе сертификатов, выданные доверенными органами и партнерами.

Простота интеграции

Быстро интегрируйте возможности электронной подписи и рабочих процессов в свое приложение или веб-сайт с помощью нашего открытого API и полностью поддерживаемых SDK. Бесплатные аккаунты разработчиков гарантируют, что вы сможете начать интеграцию в течение нескольких минут.

Дополнительная безопасность

Защитите своих пользователей и электронные документы от мошенничества с помощью шифрования цифровой подписи. Наше решение также соответствует самым строгим мировым стандартам безопасности облачных вычислений и подтверждено сторонними аудиторами.

Улучшенное соответствие

Проверьте действительность подписанного документа с помощью проверки одним щелчком мыши и самых полных журналов аудита на рынке. Решение для электронной подписи OneSpan Sign разработано с учетом простых, расширенных и квалифицированных требований к легальности электронной подписи в странах, где принято законодательство об электронной подписи, например Единый закон об электронных транзакциях (UETA) и Закон ESIGN в США, а также как eIDAS в Европейском Союзе.

Эффективность процесса

Сохраняйте транзакции полностью цифровыми, используйте шаблоны договоров и применяйте правила рабочего процесса для оптимизации процессов и устранения рисков, связанных с ошибками в документах, такими как отсутствие подписей и данных.

Компания OneSpan Sign признана лидером рынка электронных подписей Gartner

Узнайте, почему компания OneSpan Sign была признана представителем поставщика в Рыночном справочнике Gartner по электронной подписи за 2020 год.

Как работает электронная подпись OneSpan Sign

Решение для электронной подписи, разработанное для удовлетворения всех потребностей вашего бизнеса

Узнайте, как OneSpan Sign сочетает простоту использования с высочайшим уровнем безопасности и соответствия требованиям, чтобы предоставить безрисковое решение для электронной подписи для автоматизации процессов, включая адаптацию, простые потребности в подписании внутренних документов и документов B2B, а также самые сложные транзакции для клиентов. .

Простота интеграции

Легко интегрируйте электронные подписи на свой веб-сайт, в мобильное приложение и основные системы

Внедрите функции электронной подписи в свои бизнес-процессы и приложения с помощью нашего открытого REST API и SDK. Наши API и SDK включают в себя все необходимое для обеспечения быстрой разработки и развертывания, например поддержку распространенных языков программирования, полную документацию, образцы кода, распространенные форматы документов, такие как документы Microsoft Word или PDF, и многое другое.

Превосходный опыт

Подписывайтесь в любом месте и в любое время, сохраняя при этом внимание к своему бренду

Наш бренд будет в центре внимания на каждом этапе взаимодействия с клиентом в процессе подписания и во всех ваших важных документах. Наше программное обеспечение для подписи позволяет вам настраивать пользовательский интерфейс, всплывающие окна и уведомления по электронной почте, чтобы создать надежную среду для подписания контрактов, достигнув при этом самых высоких показателей принятия и выполнения клиентами. Наш опыт подписания также оптимизирован для онлайн и мобильных, а также виртуальных каналов, поэтому ваши клиенты могут по-настоящему использовать электронную подпись из любого места, в любое время и на любом устройстве.

Надежная гарантия подлинности

Убедитесь, что подписывающие лица являются теми, за кого себя выдают, прежде чем предоставлять доступ к вашим важным документам

Насколько вы уверены, что ведете бизнес с нужным лицом в транзакции с электронной подписью? OneSpan Sign обеспечивает высокий уровень проверки подлинности в режиме реального времени, независимо от того, известен ли подписывающий или неизвестен организации. Клиенты могут выбирать из набора методов проверки и аутентификации в соответствии со своим вариантом использования, включая проверку государственного удостоверения личности, биометрическую проверку, одноразовые коды доступа (OTP) по SMS, общие секреты, аутентификацию на основе знаний (KBA), идентификаторы на основе сертификатов, и многое другое.

Руководство по электронным подписям для начинающих

В этом важном брифинге представлены важные юридические концепции и основные соображения при создании цифровых бизнес-процессов с электронными подписями.

История успеха электронной подписи BDC

Мобильная электронная подпись для коммерческих кредитов

Узнайте, как компания BDC интегрировала электронные подписи в свое мобильное приложение, чтобы предприниматели могли получать доступ к кредитам в течение 15 минут.

Проблемы цифрового кредитования: как узнать своего клиента, когда заявитель находится удаленно?

Финансовые учреждения сталкиваются с быстро меняющимся кредитным ландшафтом, когда цифровая трансформация становится необходимостью для обслуживания заемщиков.

Узнать своего клиента сложнее, если соискатель не встречается лицом к лицу.

В этом видео Конор Хики, директор по разработке решений в OneSpan, обсуждает, как методы цифровой проверки личности, такие как проверка документа, удостоверяющего личность, и биометрия лица, могут использоваться для подтверждения личности удаленного клиента в Интернете.

Расширенная безопасность и соответствие требованиям

Надежная и безопасная электронная подпись

Мы обеспечиваем безопасность и целостность документов, применяя цифровую подпись и печать после того, как каждый человек поставил свою подпись. Наше решение также разработано с учетом требований ко всем трем формам электронной подписи — простой, расширенной и квалифицированной электронной подписи (QES). Кроме того, мы предлагаем самые полные аудиторские журналы на рынке, что позволяет вам легко доказать соответствие требованиям и предотвратить юридические споры.

OneSpan Sign построен на основе ведущих инфраструктурных сервисов и соответствует стандартам ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA, FedRAMP и другим строгим требованиям и стандартам облачной безопасности для обеспечения безопасности ваших документов. хранятся в целости и сохранности.

Проверенное решение/опыт

Проверенный поставщик электронных подписей с более чем 25-летним опытом

Являясь пионером на рынке электронных подписей, мы обладаем обширными знаниями в области автоматизации сложных рабочих процессов подписания на жестко регулируемых рынках. Благодаря более чем 25-летнему опыту работы с лучшими в своем классе OneSpan Sign представляет собой решение с белой маркировкой, стоящее за некоторыми из самых известных брендов в мире. У нас есть команда консультантов по решениям, технической поддержки и экспертов по продуктам с глубоким знанием предметной области, которые полностью привержены вашему успеху с OneSpan Sign.

Сторонние интеграции/партнеры

Обширные готовые коннекторы электронной подписи для повседневных бизнес-приложений

Мы предлагаем ряд готовых соединителей для сторонних приложений, таких как Salesforce, Workday, Pegasystems, Laserfiche, Guidewire и Box, а также для Microsoft SharePoint и Dynamics 365. С помощью этих соединителей мы выполнили всю интеграцию. работать на вас — для включения цифровой подписи в бизнес-приложениях, которые вы знаете и используете каждый день, не требуется кодирование или ИТ-ресурсы.

Часто задаваемые вопросы об электронной подписи OneSpan Sign

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись выполняет ту же функцию, что и ее аналог мокрой подписи, но на цифровом носителе. Одним из наиболее распространенных определений электронной подписи является «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другому документу или связанный с ним и принятый лицом с намерением подписать документ». Обе формы подписи служат постоянным свидетельством намерения подписывающего лица, которое обычно выражается в намерении соблюдать условия подписанного документа.

Являются ли электронные подписи в OneSpan Sign юридически обязывающими?

Да, электронная подпись имеет юридическую силу и подлежит принудительному исполнению в странах, где приняты законы об электронной подписи.

Электронные подписи, созданные с помощью нашего решения, соответствуют требованиям Закона США о ESIGN и UETA. Электронная подпись OneSpan Sign также соответствует Регламенту № 910/2014 о Регламенте электронной идентификации и доверительных услуг (eIDAS) в Европейском Союзе. Аналогичные законы были приняты и в других странах. Ознакомьтесь с нашим руководством по законности электронных подписей, чтобы узнать больше.

Надежны ли электронные подписи OneSpan Sign?

Да. Безопасность всегда на первом месте в OneSpan.

OneSpan Sign соответствует целому ряду нормативных, отраслевых и ИТ-стандартов в отношении безопасности и защиты данных. Кроме того, OneSpan Sign соответствует стандартам соответствия, установленным ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type 2, FedRAMP, HIPAA, Skyhigh Enterprise-Ready, GDPR и другим. Посетите центр доверия OneSpan Sign для получения дополнительной информации.

В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?

Несмотря на родственные понятия, цифровые подписи и электронные подписи отличаются. Электронная подпись является юридическим понятием. Он отражает намерение человека быть юридически связанным соглашением или контрактом.

Однако цифровая подпись относится к технологии шифрования/дешифрования в рамках электронной подписи. Основанные на криптографии с открытым ключом цифровые подписи защищают подписанные документы и позволяют проверить подлинность подписанной записи.

Короче говоря, цифровая подпись не может отразить намерение человека подписать документ. При использовании с приложением электронной подписи технология цифровой подписи защищает данные, подписанные электронной подписью.

Для чего используются электронные подписи?

Подключение и открытие счетов
Возможность подключения клиентов из любой точки мира. Потребность в удаленной регистрации и процессе согласования превратилась из конкурентного преимущества в бизнес-необходимость.
Потребительское и коммерческое кредитование
Наиболее распространенными областями использования электронной подписи при кредитовании являются потребительские кредиты, кредиты для малого бизнеса и розничное финансирование. Электронные подписи, электронные формы и цифровые процессы используются в Интернете, в колл-центре и в отделении для ускорения процесса согласования.
Управление активами
Электронные подписи могут сократить длительный процесс продажи услуг по управлению активами, обычно включающий несколько встреч и частые ошибки в документах.
Жилая ипотека
Поскольку все больше ипотечных кредитов и рефинансирования переходят в онлайн для повышения удобства и скорости, электронные подписи становятся идеальным решением, позволяющим привнести цифровой опыт в дом клиента и сделать его удобным, безопасным и совместимым.

Помимо вариантов использования, описанных выше, организации в любой отрасли могут оценить безопасность, эффективность и положительное качество обслуживания клиентов, обеспечиваемые электронными подписями OneSpan Sign.

Коммерческий банкинг и управление казначейством
Общие электронные контракты
Закупки и источники
Изменения в договоре
Федеральные налоговые декларации
Соглашения об обслуживании
Претензии и оценки
Запросы на доставку
Соглашения о неразглашении (NDA)

Как создать электронную подпись?

Создавать электронные подписи с помощью OneSpan Sign очень просто. Вы можете использовать действие щелчка, ввода или рисования, чтобы подписать в указанном месте. Как владелец учетной записи, вы можете легко создать и сохранить многоразовую рукописную подпись в своем профиле учетной записи. OneSpan Sign использует технологию цифровой подписи для создания безопасных электронных подписей. Мы также поддерживаем цифровые сертификаты, хранящиеся в системе пользователя, смарт-карты, выпущенные государством (например, CAC/PIV, национальные eID и т. д.), и аппаратные токены для аутентификации пользователей.

Как мне получить документ с электронной подписью?

Все, что вам нужно для отправки документов, — это веб-браузер и подписка на профессиональный план OneSpan Sign. Загрузите свои документы, добавьте получателей, выберите блоки и поля для подписи, выберите метод аутентификации подписавшего, затем нажмите «Отправить на подпись», чтобы отправить документ на подпись. Каждый получатель получит электронное письмо с приглашением подписать документ.

Как подписать документ электронной подписью?

Вы можете быстро и легко подписать документ электронной подписью с помощью OneSpan Sign.

Как подписывающее лицо, вы получите электронное письмо с запросом на вашу подпись. Нажмите на ссылку, чтобы получить доступ к документу из электронной почты.
Вы будете перенаправлены к документу, требующему вашей подписи.
Чтобы подписать документ электронной подписью, просто нажмите на поле для подписи. Завершив подписание документов, нажмите кнопку "Подтвердить".

Как получатели подписывают электронные документы с помощью OneSpan Sign?

Электронная подпись с помощью OneSpan Sign проста, а подписи всегда бесплатны для получателей. Они просто получают электронное письмо со ссылкой на церемонию подписания в OneSpan Sign. Оттуда они могут получить доступ к процессу электронной подписи через браузер на своем устройстве.

Можно ли использовать электронные подписи OneSpan Sign на мобильных устройствах?

Используйте наше мобильное приложение OneSpan Sign для безопасной подготовки, отправки и подписания документов на ходу с устройств iOS и Android. Он включает в себя надежные функции электронной подписи и доступен бесплатно в наших тарифных планах Professional и Enterprise. Загрузите приложение сегодня.

Кроме того, OneSpan Sign предлагает возможность электронной подписи в любом месте, в любое время и на любом устройстве с доступом в Интернет.

Какие форматы документов поддерживает OneSpan Sign для электронных подписей?

OneSpan Sign поддерживает следующие форматы документов:

PDF/Adobe PDF (.pdf)
Microsoft Word (.doc, .docx)
Открыть текст документа (.odt)
Текст (.txt)
Расширенный текстовый формат (.rtf)

Мы также поддерживаем любой документ, который можно распечатать из любого приложения на базе Windows, такого как Word, Excel и PowerPoint, с помощью драйвера печати OneSpan Sign.

Контрольный список готовности: как начать работу с электронными подписями

Изучите различные варианты реализации, а также основные технические требования к развертыванию электронных подписей в вашей организации.

Начало работы с электронными подписями OneSpan Sign

Проверьте нас и узнайте, как вы можете начать экономить время и деньги уже сегодня.

Информация на этом сайте предназначена только для информационных целей и не является юридической консультацией. Мы рекомендуем вам обратиться за независимой профессиональной консультацией. OneSpan не несет ответственности за содержание этих материалов.

Ваша организация тратит слишком много времени на ожидание завершенных контрактов и подписанных соглашений? Если вы полагаетесь исключительно на мокрые подписи, ответ — да. Вот краткий совет о том, как компании могут сэкономить время и деньги, заменив мокрые подписи электронными.

Что такое мокрая подпись?

Когда человек подписывает свое имя на бумажном документе ручкой или печатью, он подтверждает его "мокрой" подписью. В течение сотен лет мокрая подпись представляла собой обязывающий договор и использовалась для предотвращения мошенничества. Сегодня электронные подписи и записи в большинстве случаев могут иметь такой же вес и юридическую силу, как и традиционные собственноручные подписи и бумажные документы.

Переход на электронные подписи может ускорить бизнес-процессы – до 82 % соглашений DocuSign оформляются за один день – и обеспечить значительную экономию – в среднем 36 долларов США на каждый документ.

Каковы недостатки сбора мокрой подписи?

Компании столкнулись с рядом проблем при сборе мокрых подписей:

Сроки обработки. Электронные подписи сокращают время обработки в среднем на девять дней. Электронные документы можно получать, просматривать, подписывать и возвращать практически на любом устройстве в режиме 24/7. При сборе мокрых подписей компании зависят от служб доставки, курьеров, графика работы и выходных.
Стоимость. Необходимо учитывать не только стоимость чернил, бумаги и услуги доставки в течение ночи. Вы также должны учитывать стоимость упущенной выгоды, когда получение подписанного контракта занимает более недели. Задержка с получением вашего договора купли-продажи может дать потенциальному клиенту время изучить другие варианты от ваших конкурентов.
Получатели. Захотят ли они подписать ваш документ после его получения, даже если произойдет задержка? Будут ли они сталкиваться с какими-либо препятствиями, такими как невозможность распечатать документ или невозможность добраться до курьера до выходных? Скорее всего, они оценят скорость и простоту просмотра и подписания документа в Интернете по сравнению с печатью, подписанием и отправкой по почте в автономном режиме.
Ведение записей и поиск. Документы, подписанные обычной подписью и возвращенные в вашу компанию, должны быть отсканированы и отправлены в папку. Если вам или подписывающей стороне потребуется сослаться на физический документ в будущем, его извлечение из картотеки или ящиков в хранилище займет больше времени, чем извлечение на компьютере.
Социальная ответственность. Компании, использующие платформу DocuSign, также могут рассчитывать на помощь в сохранении лесов. С 2003 года клиенты DocuSign сэкономили 20 миллиардов листов бумаги и 2,5 миллиарда галлонов воды, необходимых для изготовления такого количества бумаги. Благодаря этому значительному сокращению использования бумажной бумаги 2,5 миллиона деревьев и земля убереглись от образования 140 миллионов фунтов отходов и 2 миллиардов фунтов дополнительного выброса CO₂.

Когда электронная подпись может заменить виртуальную подпись?

За некоторыми исключениями, описанными в следующем разделе, электронные подписи могут заменить обычные подписи в самых разных случаях использования.

В США и других промышленно развитых странах электронные подписи и записи могут иметь такой же вес и юридическую силу, как и традиционные рукописные подписи и бумажные документы. Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и Единый закон об электронных транзакциях (UETA) в США, Регламент об электронной идентификации и доверительных услугах (eIDAS) в Европейском союзе и другие аналогичные законы во всем мире были приняты для признать законность электронных подписей.

Тем не менее, как и везде в жизни, из этих законов есть исключения.

Когда следует использовать мокрую подпись?

Есть несколько случаев, когда вам необходимо собрать мокрую подпись, чтобы документ имел юридическую силу. В Соединенных Штатах мокрая подпись может потребоваться, когда государственный нотариус должен подтвердить личность лица, подписавшего документ.

Необработанные подписи также требуются для некоторых документов, касающихся завещаний, трастов, усыновлений, бракоразводных процессов, судебных постановлений, выселений и страховых выплат.

Вы также должны разрешить использование мокрой подписи, если на этом настаивает получатель документа. Даже если вы считаете это старомодным, некоторые люди по-прежнему считают это единственным способом официально подтвердить документ.

Можно ли использовать DocuSign для мокрой подписи?

DocuSign в основном используется для управления электронными и цифровыми подписями в облаке.Кроме того, это может помочь ускорить процесс сбора необработанных подписей.

Допустим, вы работаете с кем-то, кто настаивает на подписании соглашения на бумаге. Вы по-прежнему можете использовать DocuSign для отправки соглашения. Это позволяет вам немедленно доставить документ получателю.

Оттуда ваш получатель может заполнить любую дополнительную информацию, прежде чем распечатать соглашение для подписания. После того как они подтвердят его своей мокрой подписью, они смогут отсканировать документ и загрузить его на платформу DocuSign.

При сборе необработанных подписей круглосуточная доставка сокращает общее время обработки. Цифровая доставка ваших документов снижает вероятность потери документов в пути.

Несмотря на то, что электронные подписи имеют обязательную юридическую силу, в некоторых случаях может потребоваться виртуальная подпись. В этих обстоятельствах вы по-прежнему можете использовать DocuSign для обработки своих документов, чтобы ускорить первоначальную доставку и управлять своими документами для дальнейшего использования.

Если вам не нужно собирать необработанные подписи, узнайте больше о том, как DocuSign может улучшить процессы вашей компании, от управления жизненным циклом контракта до интеграции с бизнес-инструментами, которые вы используете сейчас.

Примечание редактора. Первоначально эта статья была опубликована Джанин Марчи в июне 2016 года. С тех пор он был обновлен, чтобы включить новые правила применения электронных подписей и учесть достижения в области цифровых подписей, включая облачную службу цифровой подписи GlobalSign.

Что в имени? В данном случае совсем немного.

Термины "электронные подписи" и "цифровые подписи" часто используются взаимозаменяемо, однако существуют некоторые ключевые различия и конкретные причины, по которым вы можете использовать один вместо другого. Мы в GlobalSign обычно общаемся с организациями, которые не понимают этих двух вариантов, и им нужна помощь в определении того, какой тип подписи им следует внедрить в рабочий процесс подписания документов.

Давайте рассмотрим различия.

Что такое электронная подпись?

Согласно Федеральному закону США о ESIGN электронные подписи определяются как:

"Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с договором или другой записью и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись."

В более широком смысле электронные подписи используются для обозначения любой подписи, которая применяется в электронном виде, а не на физическом листе бумаги. Электронные подписи можно использовать для подтверждения содержимого документа, однако не все уровни гарантии электронных подписей одинаковы с точки зрения закона. Если вы работаете в строго регулируемой отрасли, где вы имеете дело с личной и/или частной информацией и данными — финансы или бухгалтерский учет, управление персоналом, юриспруденция или здравоохранение, и это лишь некоторые из них, — вам, возможно, придется рассмотреть более безопасный вариант. .

Что такое цифровая подпись?

Цифровые подписи – это разновидность электронных подписей. Обе они используются для подписания документов, но у них есть несколько важных особенностей, которые делают их уникальными.

Является ли человек, подписавший документ, тем, за кого себя выдает? Или, другими словами, как проверить, действительна ли подпись и не подделана ли она?
Как защитить (или, с точки зрения получателя, подтвердить), что содержимое документа не было изменено?

Существование нотариусов было изобретено, чтобы помочь решить эти очень важные проблемы, и может быть прослежено вплоть до древнего Египта (по данным Национальной нотариальной ассоциации). Сегодня нотариусы играют ключевую роль в заверении сторон сделки в том, что документ является подлинным и ему можно доверять.

Как и следовало ожидать, те же проблемы существуют и в электронных рабочих процессах. Цифровые подписи были разработаны, чтобы помочь решить эту проблему — они, по сути, являются цифровым эквивалентом добавления нотариально заверенной подписи к вашим документам. В случае цифровых подписей за проверку вашей личности отвечает доверенная третья сторона, известная как Центр сертификации (ЦС).

Центры сертификации привязывают вашу личность к цифровому сертификату на основе PKI, что позволяет использовать ваш сертификат для создания цифровых подписей локально с помощью токена или удаленно с помощью любой из облачных платформ для подписи.

Когда вы применяете цифровую подпись к документу, криптография связывает ваш цифровой сертификат (предоставляется после проверки личности пользователя) с подписываемыми данными в один уникальный «отпечаток пальца». Как и в случае с настоящим отпечатком пальца, криптографические компоненты, из которых состоит ваш документ с цифровой подписью, не могут быть воспроизведены или изменены. Это то, что делает цифровые подписи безопасными и совместимыми, а значит, более действенными с точки зрения закона.Цифровые подписи можно использовать для цифрового преобразования, цифровой «упаковки» или цифровой печати ваших документов.

Подводя итог, можно сказать, что тщательно продуманная и безопасная криптографическая операция позволяет цифровым подписям гарантировать следующее:

Документ является подлинным и получен из проверенного источника.
Идентификация подтверждена доверенной организацией (ЦС)
Документ не был изменен с момента его цифровой подписи, поскольку подпись будет отображаться как недействительная, если будут внесены изменения.

Как узнать, является ли подпись цифровой и ей можно доверять?

Чтобы убедиться, что документ или PDF-файл был успешно подписан цифровой подписью и является доверенным, самый простой способ — открыть панель подписи документа в Adobe Reader и посмотреть, есть ли зеленая галочка рядом с подписью подписавшего, проверка подлинности подписи и подтверждение целостности документа .

Если по какой-либо причине возникает проблема с подписью или документом, вы увидите предупреждение в виде желтого треугольника или красного кружка в средстве чтения документов или подписывающей стороны, указывающее на наличие проблемы или недействительной подписи.

Какие типы подписей имеют юридическую силу?

Многие нормативные акты (например, eIDAS) и штаты в настоящее время требуют наличия цифровых подписей вместо электронных, поскольку цифровая подпись обеспечивает подлинность и целостность, которые могут быть подтверждены в судебном порядке. Решение о том, какой тип подписи вы хотите внедрить, должно определяться типом документов, которые необходимо подписать, и уровнем подлинности, который должен поддерживать документ.

Цифровые подписи и печати GlobalSign помогут вам соответствовать следующим международным нормам и стандартам:

US ESIGN (электронные подписи в мировой и национальной торговле)
FDA CFR 21, часть 11
США UETA (Единый закон об электронных транзакциях)
Профессиональные инженерные печати штата США (PE)
Типовой закон ООН об электронной подписи
Сарбейнс-Оксли (SOX)
eIDAS (расширенные и квалифицированные электронные подписи, электронные печати)
CNCA (Управление по сертификации и аккредитации Китайской Народной Республики)

Если у вас есть вопросы о вашем уникальном сценарии использования и о том, могут ли потребоваться цифровые подписи, обратитесь к одному из наших дружелюбных экспертов по PKI, и мы будем рады помочь.

Какие платформы для подписания документов поддерживают цифровые подписи?

Хорошей новостью является то, что многие из самых популярных платформ для подписания документов и рабочих процессов позволяют пользователям применять безопасные цифровые подписи. Однако способ их применения и терминология, используемая разными поставщиками, могут различаться.

Подписать документ

DocuSign поддерживает цифровые подписи и электронные печати. Благодаря интеграции с GlobalSign документы с цифровой подписью проверяются на предмет их целостности и личности подписавшего.

Знак Adobe

Adobe поддерживает два типа цифровых подписей: Сертифицированную и Утвержденную.

Заверенные подписи
Добавление удостоверяющей подписи в файл PDF означает, что вы являетесь автором документа, завершили его содержание и хотите защитить его от подделки после его распространения.
Сертифицированные документы отображаются в верхней части документа синей лентой, содержащей имя подписавшего и издателя сертификата, что является четким визуальным индикатором подлинности и авторства документа.

Подписи утверждения
Подписи утверждения ускоряют процедуру утверждения в организации, фиксируя электронные утверждения, сделанные отдельными лицами или отделами, и встраивая их в фактический PDF-файл.

Подписи можно настроить так, чтобы они включали изображение (например, вашу физическую подпись или официальную печать) и различные сведения о подписи (например, место подписания, дату, причину подписания)

Пример сертифицированной цифровой подписи Adobe

Майкрософт Ворд

Microsoft также поддерживает два типа цифровых подписей с использованием сертификата токена: видимые и невидимые.

Видимая цифровая подпись
Появляется в виде строки подписи, как физический документ. Этот метод обычно используется, когда вам нужно, чтобы несколько пользователей подписывали такие документы, как контракты или другие соглашения.

Невидимая подпись
Невидимая подпись используется, когда вам нужно предоставить гарантии подлинности, целостности и происхождения документа, но не нужна видимая строка подписи. Документы с невидимой подписью отображаются синей лентой на панели задач.

Как я могу внедрить цифровые подписи в свою команду или организацию?

Теперь, когда вы понимаете разницу между электронными и цифровыми подписями, давайте рассмотрим различные варианты их реализации:

Вы можете подписать локально с помощью токена.
Или вы можете использовать облачные решения для подписи.

Ваша уникальная конфигурация цифровой подписи будет выглядеть по-разному в зависимости от количества пользователей, нуждающихся в услуге, вашей организационной структуры, конфигурации ваших ИТ-систем и других факторов.

Как подписать документ цифровой подписью?

После того как ваш ИТ-администратор предпримет шаги, необходимые для включения цифровых подписей в вашей организации, поставить цифровую подпись в документе так же просто, как взять перо на листе бумаги!

Дополнительная литература

Хотите узнать больше о том, как цифровые подписи могут помочь вашему бизнесу ускорить работу, сократить бумажные отходы, начать совместную работу в цифровом формате и защитить ценную информацию и данные? Ознакомьтесь с этими замечательными бесплатными ресурсами для цифровой подписи.

Что вы представляете, когда слышите слово «подпись»? 50 лет назад у всех нас мог быть один и тот же ответ, но сегодня «чернила на бумаге» — не единственный способ авторизации документа или транзакции.

Вот что вам нужно знать о трех основных категориях подписей (виртуальные, цифровые и электронные подписи) и о том, как они могут облегчить (или затруднить) бизнес-процессы.

Что такое мокрая подпись?

Мокрая подпись создается, когда человек физически помечает документ. В некоторых культурах это делается путем написания имени стилизованным курсивом (или даже простой «X») на листе бумаги. Исторически сложилось так, что многие культуры использовали печати с тем же эффектом. В обоих случаях слово «влажный» подразумевает, что подписи требуется время, чтобы высохнуть, так как они, вероятно, были сделаны чернилами или воском.

Что такое электронная подпись?

Для электронных подписей существуют различные юридические определения, но чаще всего этот термин относится к подтверждению или принятию электронного сообщения, транзакции или документа. Вот некоторые примеры:

Напечатанное имя в конце электронного письма.
Напечатанное имя в электронной форме или документе.
Изображение собственноручной подписи на переданном факсе.
Личный идентификационный номер (PIN), введенный в банкомате банка.
Нажатие «согласен» или «не согласен» в электронном договоре об «условиях использования».
Написанная от руки, но цифровая подпись, созданная на сенсорном устройстве, например на планшете или смартфоне (иногда называемая «динамической подписью»).

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись, которую иногда называют криптографической подписью, может повысить целостность электронной подписи. Это часто достигается с помощью сертификата полномочий, такого как сертификат Windows, чтобы гарантировать действительность лица, подписавшего (автора и владельца подписи).

Стороны по обе стороны цифровой подписи также могут определить, был ли связанный с ним документ с электронной подписью изменен или изменен каким-либо образом, который сделает его недействительным. Цифровые подписи также часто используются для электронных сообщений, которые подписываются с помощью закрытого ключа дешифрования отправителя и проверяются любым, кто имеет доступ к открытому ключу шифрования отправителя; это дополнительно гарантирует, что обе стороны являются теми, за кого себя выдают, и что содержание сообщения не было изменено или перехвачено.

Цифровые и электронные подписи часто используются как синонимы, но многим электронным подписям не хватает дополнительной безопасности, обеспечиваемой цифровой подписью.

Некоторые распространенные способы использования цифровых подписей включают электронные налоговые формы, заявки на получение разрешений на ведение бизнеса и онлайн-заявки в колледжи.

Требуются ли разные подписи для разных целей?

Использование мокрых, электронных или цифровых подписей остается на усмотрение вовлеченных сторон. С тех пор как в 2000 году вступил в силу Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN), электронные подписи имеют такой же правовой статус, что и влажные подписи.Тем не менее, некоторые организации и частные лица по-прежнему предпочитают собственноручные подписи.

Закон ESIGN сохраняет за стороной право использовать или принимать мокрые подписи, даже если рассматриваемая документация является электронной. Подводя итог, можно сказать, что каждая организация самостоятельно создает собственную политику в отношении подписей.

Как я могу эффективно и результативно обрабатывать подписи?

Многие бизнес-процессы требуют подписи, будь то контракт, счет или даже финансовый кредит. Мокрые подписи, как правило, замедляют процессы из-за их зависимости от физической бумаги, но даже электронные подписи могут стать препятствием, если кто-то не подпишет документ вовремя.

Организации работают с максимальной эффективностью, когда электронные подписи встроены в автоматизированный бизнес-процесс, подобный тому, который вы можете создать с помощью системы управления корпоративным контентом (ECM). В следующем видеоролике показано, как автоматизация бизнес-процессов может ускорить процессы, управляемые документами.

Читайте также: