Электронная подпись на главной страниценажмите, где посмотреть

Обновлено: 21.11.2024

Решению электронной подписи, которому доверяют сотни миллионов пользователей

Быстро, эффективно, подключено и безопасно

Увидеть электронную подпись DocuSign в действии

Возможности

DocuSign eSignature удовлетворяет самые взыскательные требования клиентов, предоставляя достаточно простой интерфейс, который может принять практически каждый.

Вход практически из любого места

С легкостью отправляйте и подписывайте документы на ходу с помощью нашего мобильного веб-приложения или пользуйтесь нашими высоко оцененными мобильными приложениями.

350+ интеграций, передовые API

Интегрируйте и подключайте eSignature к уже используемым вами системам и инструментам. Дальнейшее подключение и встраивание электронной подписи с помощью API DocuSign. Подробнее об API

Соберите необходимую информацию

Добавьте в соглашение стандартные поля, например подписи и даты, или создайте и сохраните настраиваемые поля. Применяйте эти поля в повторно используемых шаблонах, чтобы стандартизировать процессы и сэкономить время.

Гибкая маршрутизация

Направляйте документы нескольким пользователям в последовательной, параллельной и смешанной последовательности, чтобы адаптировать их к вашим внутренним процессам.

Безопасность и соответствие требованиям

Платформа, отвечающая самым строгим требованиям безопасности, конфиденциальности и хранения данных.

Законно и допустимо судом

DocuSign eSignature соответствует Закону США о ESIGN и UETA, а также Регламенту eIDAS ЕС. Мы автоматически создаем и сохраняем надежный контрольный журнал для каждого соглашения.

Премиум-функции

Доставка SMS

Статистика подписания

Подтверждение личности

Цифровая проверка паспорта, водительских прав или eID подписывающей стороны. Удобен для мобильных устройств и доступен по всему миру.

Истории клиентов

Улучшение обслуживания пациентов

Ускорение набора персонала по всему миру

Повышение качества обслуживания в магазине

Отдел продаж

Ускорьте заключение договоров купли-продажи и других соглашений, не покидая Salesforce.

Google

Подписывайте и отправляйте документы на подпись из продуктов Google, которыми вы уже пользуетесь.

Включите электронные подписи в различных решениях, включая SAP ERP, SAP Customer Experience, SAP Fieldglass и SAP SuccessFactors.

Рабочий день

DocuSign и Workday объединили усилия, чтобы преобразовать подход отдела кадров к заключению договоров.

Избранные интеграции

Включите электронные подписи в различных решениях, включая SAP ERP, SAP Customer Experience, SAP Fieldglass и SAP SuccessFactors.

Ресурсы

Узнайте, как DocuSign eSignature может помочь вам преобразовать свой бизнес.

Являются ли электронные подписи законными?

Подробнее о законности электронных подписей и о том, что делает электронные подписи обязательными и подлежащими исполнению.

Посмотреть DocuSign eSignature 101

Руководство Gartner по электронной подписи

Узнайте больше о среде электронных подписей, в том числе о популярных тенденциях, примерах использования и требованиях к безопасности, от отраслевого аналитика Gartner.

Как вы будете использовать электронную подпись DocuSign?

Новая документация по найму

Письма о намерениях

Федеральный закон США о ESIGN определяет "электронную подпись" как электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись. Электронные подписи использовались для электронной подписи писем-предложений, договоров купли-продажи, бланков разрешений, договоров аренды/лизинга, отказов от ответственности, финансовых документов и т. д. Они имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в нашем Руководстве по легальности электронной подписи.

Чтобы отправить соглашение с помощью DocuSign eSignature, загрузите документ, а затем перетащите поля подписи, текста и даты в документ. Нажмите «Отправить», и DocuSign отправит получателю по электронной почте ссылку, по которой он сможет получить доступ к документу и подписать его со своего телефона или компьютера. Попробуйте онлайн-подписание бесплатно.

Да, с DocuSign eSignature подписание всегда бесплатно. Зарегистрируйтесь, чтобы подписаться бесплатно. А если вы отправляете документы на подпись, получатели могут подписать их бесплатно. Они получат электронное письмо со ссылкой. Простые инструкции помогут им пройти процесс подписания. Когда они нажмут «Готово», копия соглашения будет отправлена им и вам. Начните 30-дневную бесплатную пробную версию.

С DocuSign eSignature подписание всегда бесплатно. Получатели щелкают ссылку, чтобы открыть соглашение на устройстве с доступом в Интернет (например, на мобильном телефоне, планшете или компьютере). Вкладки и простые инструкции помогают пользователю в процессе подписания, даже при использовании электронной подписи. Получатель нажимает «Готово», чтобы сохранить подписанный документ.

В США электронные подписи используются с момента принятия Федерального закона США о ESIGN в 2000 году. Электронные подписи используются для электронной подписи писем-предложений, договоров купли-продажи, бланков разрешений, договоров аренды/лизинга, отказов от ответственности, финансовых документов. и т. д. Они имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных сделок почти во всех странах мира. Узнайте больше в нашем Руководстве по легальности электронной подписи.

Всегда можно подписывать документы с помощью электронной подписи DocuSign. DocuSign взимает плату с пользователей eSignature за премиум-функции, такие как запрос подписей от других, индивидуальный брендинг, аутентификация подписавшего и многое другое. См. планы и функции.

Электронная подпись – это широкая категория способов подписания документа в Интернете. Цифровые подписи представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи. Узнайте больше о цифровых подписях и о том, нужна ли она вам.

С помощью DocuSign eSignature вы можете загружать документы в таких форматах, как Microsoft Word, PDF или других распространенных форматах. Вы можете загружать документы со своего компьютера или с популярных сайтов для обмена файлами, таких как Box, Dropbox, Google Диск и OneDrive.

DocuSign соответствует или превосходит национальные и международные стандарты безопасности, включая строгие политики и методы обеспечения безопасности, устанавливающие стандарты информационной безопасности мирового уровня. Мы постоянно внедряем лучшие отраслевые практики в области сторонних аудитов и сертификаций, сторонних оценок и отзывов клиентов на местах.

DocuSign также предоставляет такие инструменты, как DocuSign Monitor, которые позволяют отслеживать активность учетной записи DocuSign в вашей организации, чтобы выявлять потенциальные угрозы и принимать меры.

Узнайте больше о нашей политике безопасности и соответствии требованиям в нашем Центре управления безопасностью.

Вы можете получить документы или соглашения, подписанные другими пользователями, с помощью службы запроса подписей, которая зависит от облачных служб, предоставляемых Adobe Sign.

Сообщения об ошибках, такие как "Слишком большой объект запроса" или "Ошибка сервера", обычно являются результатом запроса, передающего на серверы Adobe избыток данных cookie.

Внесите правки перед отправкой документов на подпись. Подписанное соглашение сертифицировано Adobe Sign. Изменения в подписанном соглашении потеряют сертификацию.

На верхней панели навигации нажмите «Подписать» > «Запросить подписи».

На целевой странице запроса подписей выполните следующие действия:

В поле «Получатели» добавьте адреса электронной почты получателей.
(Необязательно) Нажмите «Добавить меня», если хотите, чтобы вас включили в число лиц, подписавших документ.
Измените текст по умолчанию в области сообщений соответствующим образом.
(Необязательно) Если вы хотите добавить других людей только для информации, используйте кнопку Показать копию, чтобы добавить их адреса электронной почты в список копий.
(Необязательно) Выберите «Защита паролем», если вы требуете от получателей ввода пароля для открытия и просмотра подписанного PDF-файла.
(Необязательно) Выберите «Установить напоминание», чтобы настроить частоту отправки напоминаний, пока соглашение не будет выполнено.
Нажмите «Добавить файлы», а затем найдите и выберите документ.

А. Электронная почта получателя B. Сообщение C. Защита паролем D. Крайний срок выполнения E. Установка напоминания F. Добавление файлов G. Предварительный просмотр и добавление полей

Чтобы получить подробное описание любой из этих опций, нажмите на значок дополнительной информации.

Нажмите "Далее".

Теперь документ готов для добавления полей, которые должны заполнить или подписать подписывающие лица.

Примечание. Если вы добавили несколько документов, они будут преобразованы в PDF-файлы и объединены в один файл. Объединенный файл открывается для добавления соответствующих полей.

Отображается страница «Укажите, где заполнять и подписывать». Если вы отправляете плоскую форму, вы видите упрощенный режим, в противном случае отображается расширенный режим.

Упрощенный режим.
Этот режим обеспечивает упрощенную авторскую работу с возможностью назначения полей нескольким подписывающим сторонам. Когда вы выбираете подписывающую сторону на правой панели и добавляете поля в форму, поля назначаются подписывающей стороне. Это означает, что эти поля будут доступны подписывающему лицу для заполнения информации и подписания формы. Чтобы поместить подпись или другое поле, щелкните в нужном месте документа, а затем задайте свойства поля в его контекстном меню.

Вы можете переключить ответственного за любое поле с помощью плавающей панели инструментов. Цвета, назначенные подписавшим, позволяют легко различать поля соответствующих подписывающих.

Плавающая панель инструментов

Выберите подписывающего

Выберите тип поля

Расширенный режим
Нажмите «Перейти в расширенный режим», чтобы увидеть параметры, показанные ниже. Нажмите кнопку, чтобы поместить обнаруженные поля формы в документ PDF. Либо перетащите поля с вкладок на правой панели в нужное место в документе.

Вы можете переключаться между упрощенным и расширенным режимами для нескольких подписывающих сторон. Чтобы переключить режим, нажмите «Переключиться в упрощенный режим» на правой панели.

После размещения в документе всех необходимых полей нажмите «Отправить». Отображается подтверждающее сообщение, а затем отображается предварительный просмотр отправленного соглашения. На правой панели предварительного просмотра соглашения вы можете сделать следующее:

Просмотреть статус соглашения.
Установите напоминание для себя или получателя.
Отменить соглашение.
Загрузить соглашение в формате PDF.
Загрузить отчет об аудите.
Скрыть соглашение.
Предоставить доступ к соглашению, чтобы другие пользователи могли просматривать и получать доступ к соглашению вместе с его статусом из своей учетной записи Adobe Sign.
Добавить примечания.
Загрузить отдельные файлы, если вы добавили в соглашение несколько файлов.
Чтобы просмотреть временную метку каждого действия, разверните список, нажав клавишу со стрелкой ().

Копия отправленного соглашения также хранится в вашей учетной записи Adobe Document Cloud. В разделе «Последние» в нижней части главной страницы перечислены все документы, которые вы недавно отправили. Либо, чтобы просмотреть список всех ваших соглашений, нажмите «Документы» в верхней строке меню, а затем нажмите «Все соглашения».

В дополнение к существующей информационной панели Adobe Sign Manage вы также можете использовать новый веб-интерфейс Adobe Acrobat для отслеживания и управления вашими соглашениями и шаблонами.

В верхней строке меню нажмите «Документы» > «Все соглашения». Все соглашения отображаются вместе со следующей информацией:

Получатели: отображаются имена получателей соглашения.
Отправитель: отображается имя отправителя документа.
Заголовок: название документа, отправленного на подпись.
Статус: количество людей, заключивших соглашение.
Изменено: отметка времени последнего действия, выполненного с соглашением.

А. Все подписанные соглашения B. Просмотр соглашений по статусу C. Просмотр шаблонов

Б. Просмотр соглашений по статусу: соглашения перечислены по дате последнего изменения. Чтобы просмотреть документы в соответствии с их текущим статусом, щелкните соответствующий статус: «В процессе», «Ожидает вас», «Завершено», «Отменено», «Срок действия истек», «Архивировано» или «Черновик».

С. Просмотр шаблонов. Чтобы просмотреть шаблоны подписи, нажмите «Шаблоны».

Выберите соглашение, чтобы просмотреть дополнительные сведения. Миниатюра соглашения отображается на правой панели. Вы можете выполнить любое из следующих действий:

Просмотреть статус соглашения.
Откройте соглашение.
Установите напоминание для получателей или для себя.
Отменить соглашение.
Загрузить соглашение в формате PDF.
Загрузить отчет об аудите.
Скрыть соглашение.
Поделитесь копией соглашения.
Добавить личные заметки.
Загрузить отдельные файлы, если вы добавили в соглашение несколько файлов.
Чтобы просмотреть действие, разверните список, нажав клавишу со стрелкой ().

Электронные подписи стали важным бизнес-инструментом для современных мобильных специалистов.jSign прост в использовании и позволяет быстро подписывать документы в Интернете, где бы вы ни находились, что делает его быстрым и удобным способом заключения сделок на ходу.

Как запросить подписи

Загрузить

Перетащите документ, чтобы загрузить его. Создайте поля для инициалов, даты, названия компании и подписи, чтобы другие могли подписать их.

Пригласить других подписать

Пригласите других подписать по электронной почте. Получатели могут загрузить рукописную подпись, ввести текст или создать электронную подпись с помощью пера, мыши или трекпада.

Получать уведомление при подписании

После того как каждый получатель завершит подписание, вы сразу же получите электронное письмо со ссылкой для загрузки подписанного документа.

Подписывайте документы быстрее

Легко подписывать PDF-файлы, контракты, юридические документы и счета в Интернете на компьютере, ноутбуке или телефоне. С jSign нет необходимости распечатывать, сканировать или отправлять по факсу документы, чтобы получить одобрение и завершить оформление документов. Начните подписывать документы онлайн уже сегодня и мгновенно повысьте производительность.

Уведомление в режиме реального времени

Получайте мгновенные уведомления, когда ваши документы подписаны. Как только онлайн-подписи будут завершены, вы получите электронное письмо.

Подписать и пригласить других

Раньше вам приходилось выезжать и встречаться с человеком, от которого вы хотите получить подпись. Теперь с jSign вы можете получить онлайн-подпись от любого человека в мире всего за несколько минут и всего за несколько кликов.

Соответствует законам об электронной подписи и HIPAA

jSign соответствует всем основным законам об электронной подписи, включая UETA и ESIGN. Электронные подписи могут служить доказательством при спорах в суде. jSign также соответствует требованиям HIPAA, что означает, что вы можете безопасно использовать его для медицинских документов.

Управление документами
в облаке

jSign автоматически сохраняет все ваши подписанные документы в облаке. Храните и легко получайте доступ к своим подписанным документам в Интернете в течение всего срока действия вашей учетной записи. Больше не нужно терять важные документы, которые могут вам срочно понадобиться в будущем.

На основе
технологии блокчейн

Блокчейн отслеживает каждый этап процесса подписи в Интернете, от создания документа до подписания, обеспечивая законность и подлинность документов, предотвращая любое вмешательство. Когда вы подписываете документы в электронном виде с помощью jSign, вы можете быть спокойны.

Географическое местоположение

Геолокация фиксирует точное GPS-местоположение подписи в документе и определяет, где она находится: на домашнем компьютере или на мобильном устройстве. Точное знание того, где пользователь подписал документ, может дополнительно подтвердить действительность подписавшего.

Сертификат об окончании

jSign отслеживает весь процесс электронной подписи. После завершения процесса выдается Сертификат об окончании, подтверждающий подписание документа. Получите такую информацию, как идентификатор устройства, IP-адрес, используемый браузер, широта и долгота, а также отметка времени для каждой электронной подписи.

Решения для бизнеса любого размера

Личный или домашний офис

Подписывать соглашения, формы и другие документы. Доступны простые тарифные планы по цене от 9,99 долл. США с бесплатным пробным периодом.

Решения для бизнеса

Бизнес-планы доступны для 5–50 пользователей с отчетами и аналитикой. Доступна бесплатная пробная версия.

Корпоративные решения

API и интеграции особенно подходят для организаций со специальными документооборотами, требующих большого объема конвертов или имеющих уникальные бизнес-правила.

Быстрая и простая электронная подпись с помощью jSign

jSign включает:

Использование распространенных типов файлов (.pdf, .ppt, .doc, .xls и т. д.)

Интеграция с облачным хранилищем (Google Диск, Dropbox, OneDrive)

Напоминания и сроки выполнения

Уведомления в режиме реального времени

Файлы хранятся в облаке для быстрого доступа

Гостевая подпись

Двухфакторная аутентификация

Полный контрольный журнал

Управление контактами

Простое подписание документов в облаке

Независимо от того, подписываете ли вы документ или вам нужно собрать подписи, jSign упрощает процесс электронной подписи. Начните сегодня.

jSign – это решение для подписи, поддерживающее юридически обязательные электронные подписи.

Читайте также: