Электронная подпись для ИП как получить бесплатно
Обновлено: 16.05.2024
Электронная подпись, иногда называемая электронной подписью, – это юридически обязывающий метод подписания контрактов, документов и других документов прямо с вашего компьютера. Это устраняет трату времени и ресурсов, необходимых для печати документа, подписания его вручную, а затем повторного сканирования для отправки обратно. Или еще хуже — ждать, пока его подпишут и отправят обратно. У кого в сегодняшнем занятом мире есть столько времени?
Когда вы подписываете документы с помощью jSign, процесс становится автоматизированным и отслеживаемым, что упрощает и упрощает рабочий процесс.
Чем электронная подпись лучше традиционной?
Подписание документов в Интернете имеет много преимуществ по сравнению с ручкой и бумагой.
Быстрее
Каждый сертификат о завершении содержит уникальный идентификатор документа и различные дополнительные сведения о документе, такие как общее количество страниц, общее количество подписавших и полную историю документа.
Дешевле
Программное обеспечение для электронной подписи экономит деньги на почтовых расходах, печати и тонерах, позволяя подписывать документы прямо на экране.
Более эффективно
Подпишите свои документы и верните их все в одной панели инструментов без дополнительных действий. Автоматически напоминайте коллегам, что им нужно подписать документ, и освободите свою команду для более срочной работы!
Подписывайте документы без проблем с помощью jSign.
Четыре способа электронной подписи с помощью jSign
Независимо от того, используете ли вы компьютер, планшет или смартфон, с помощью jSign легко ставить электронную подпись.
Нарисуйте свою электронную подпись стилусом или пальцем прямо на сенсорном экране. Вы также можете использовать мышь или трекпад!
Просто введите свое имя в поле подписи документа. Быстро и легко!
Загрузить
Загрузите изображение своей подписи, чтобы применить ее к документам. Это хороший выбор, если вам нравится удобство электронной подписи, но при этом вы хотите, чтобы ваша подпись выглядела как рукописная.
Подпись
Используйте внешнюю панель для подписи, чтобы добавить электронную подпись к документу.
Познакомьтесь с порталом jSign
Удобный портал jSign упрощает загрузку, совместное использование и организацию документов и контактов для быстрой электронной подписи. Все размещено на 4 основных страницах для удобной навигации.
Информационная панель
Эта простая в использовании страница позволяет загружать документы на подпись и сразу видеть, сколько документов ожидает подписи, сколько уже завершено и у скольких приближается срок исполнения.
Документы
Загрузите документ и подпишите его самостоятельно или подготовьте его и отправьте на электронную подпись клиентам, поставщикам, коллегам, подрядчикам и сотрудникам.
Подтвердить
Проверьте данные подписи для заполненного документа. Проверьте отметку времени и просмотрите сертификат об окончании.
Контакты
Добавляйте контакты, например лица, подписавшие документы, и свидетели, а также создавайте группы для упрощения организации.
Будьте в курсе событий и организуйте свою работу с помощью jSign
Использование jSign для электронных подписей означает, что вы всегда будете в курсе.
Мгновенное уведомление после подписи
Получите электронное письмо в тот момент, когда ваш документ будет подписан — идеально подходит для срочных документов! jSign делает невозможным датирование задним числом, поэтому не будет путаницы в отношении того, когда именно был заключен контракт.
Сертификат об окончании
jSign создает сертификат завершения сразу после подписания документа. Сертификат отслеживает браузер, используемый для подписи, IP-адрес устройства, местоположение при подписании и время подписания. Будьте спокойны, зная, где и когда был подписан ваш документ. Вы можете в любое время просмотреть и загрузить Сертификат об окончании на портале jSign.
Легкий поиск документов
Храните все подписанные и ожидающие рассмотрения документы на облачном портале для удобного поиска. Найдите их все мгновенно в одном месте!
Зачем использовать jSign?
jSign предлагает больше, чем просто онлайн-подписание. Удобные и интуитивно понятные функции, а также технология блокчейн обеспечивают беспроблемную и защищенную процедуру подписания.
Быстро. Получайте подписи на контрактах, новые регистрационные формы сотрудников, важные налоговые документы, соглашения о неразглашении и многое другое быстрее, чем когда-либо прежде.
Эффективно — больше не нужно гоняться за клиентами и коллегами. Позвольте jSign сделать всю работу за вас.
Множество способов подписи — рисуйте, печатайте, загружайте или используйте внешнюю панель для подписи, чтобы добавить свою электронную подпись к своим документам.
Установите автоматические напоминания. Избавьтесь от беготни по неподписанным контрактам и документам. jSign делает работу администратора за вас.
Доступно — экономьте деньги на бумаге, тонере и почтовых расходах.
Больше никаких пропущенных подписей — jSign проведет подписывающих лиц по документу, точно выделяя места, где им нужно подписать. Особенно полезно в длинных контрактах, состоящих из нескольких частей!
Простая интеграция — загружайте свои документы в jSign прямо со своего компьютера, Dropbox, Google Drive или One Drive.
Интуитивно понятный пользовательский портал — удобная панель управления для загрузки, подготовки и отправки документов на подпись, а также простое хранение подписанных документов в одном удобном месте.
Мгновенные уведомления. Получайте оповещения по электронной почте, как только получатель завершит подписание. Электронное письмо будет содержать ссылку для извлечения документа одним щелчком мыши.
Шаблоны многократного использования — создавайте шаблоны многократного использования для часто используемых соглашений и контрактов.
Установите процесс подписания. У некоторых документов много подписей. Задайте параметры, чтобы требовать электронные подписи в определенном порядке или разрешите всем подписывать сразу.
Установить сроки подписания — запретить подписание контрактов после определенной даты истечения срока действия. Отлично подходит для предложений и заявок на работу.
Больше никаких дубликатов страниц для подписей. Соберите несколько подписей в одном документе без необходимости собирать несколько страниц для подписей. jSign соберет для вас подписи в один простой документ.
Отслеживаемый — технология Blockchain создает запись об IP-адресе, браузере, местоположении и устройстве, которое использовалось для подписания вашего документа. Каждый заполненный документ получает собственный Сертификат завершения для подтверждения его подлинности.
Ограничить место для подписания. Установите место для подписания, чтобы только тот, кто находится рядом с вашим подписывающим лицом, мог получить доступ к документу и подписать его. Защититесь от международных хакеров.
Поддержка нескольких форматов файлов — отправляйте и подписывайте документы в следующих форматах: PDF, Doc, Docx, XLS, JPG, PNG, XLSX, TXT, PPT.
Простая отмена. Если вы недовольны jSign (хотя мы уверены, что он вам понравится!), мы не будем заставлять вас прыгать через обручи. Просто удалите свою учетную запись на онлайн-портале.
Часто задаваемые вопросы об электронных подписях
Как работает jSign?
JSign работает в несколько простых шагов.
- Загрузите документ, который нужно подписать, из Dropbox, Google Диска, One Drive или со своего компьютера.
- Добавьте или выберите подписывающих лиц из существующих контактов и при необходимости добавьте наблюдателей/свидетелей.
- Создайте места-заполнители для каждой подписавшей стороны, где им нужно подписать. Создавайте столько заполнителей, сколько вам нужно!
- При необходимости добавьте комментарии с инструкциями или примечаниями.
- Просмотрите и отправьте, и ваши получатели смогут подписать онлайн за считанные секунды!
Как создать электронную подпись?
Существует четыре простых способа подписать документ с помощью программного обеспечения электронной подписи jSign.
- Создайте электронную подпись пальцем на компьютере или планшете с сенсорным экраном. Вы также можете использовать мышь или трекпад!
- Загрузите отсканированное или сфотографированное изображение вашей подписи, чтобы применить ее к документам.
- Введите свое имя в поле подписи документа. Вы можете выбрать один из нескольких вариантов шрифта.
- Используйте внешнюю панель для подписи, чтобы добавить в документ электронную подпись.
С помощью jSign Pro вы можете подписывать документы следующих форматов: PDF, Doc, Docx, XLS, JPG, PNG и другие. Все эти методы имеют обязательную юридическую силу — так же, как подписание ручкой и бумагой.
Как подписать файл PDF электронной подписью?
Если вы получили документ для подписи через jSign, выполните следующие действия.
- В полученном электронном приглашении нажмите "Просмотреть и подписать".
- Если вы являетесь участником jSign, вы можете войти в свою учетную запись, чтобы использовать сохраненные подписи. Но если нет, вы все равно можете подписать как гость!
- jSign проведет вас по документу до всех мест, где вам нужно подписать. Нажмите «Отправить», когда закончите, и возвращайтесь к делу! Вы и лицо, отправившее документ, сможете скачать оформленное соглашение для себя.
Как отправить документы на подпись через jSign?
Вы можете отправлять свои документы любому количеству подписывающих лиц через панель инструментов jSign. Просто загрузите свой документ, добавьте подписывающих лиц из списка контактов, установите заполнители для подписи и отправьте! Вы можете отправить документ неограниченному количеству получателей.
Вы даже можете отправить документ нескольким получателям одновременно, чтобы они могли применить свои электронные подписи одновременно. Или вы можете установить последовательный порядок подписей.При последовательной настройке документ будет отправлен каждому подписывающему лицу по порядку, поэтому не будет путаницы или подписания не по порядку.
Получатели документов могут бесплатно подписывать их электронной подписью, даже если они не являются пользователями jSign. Кроме того, вы можете добавить сроки выполнения и автоматические напоминания, чтобы вам не приходилось искать подписи.
Надежны ли электронные подписи?
Программное обеспечение jSign для электронной подписи использует технологию блокчейн для отслеживания и отметки времени документа на каждом этапе пути. После того, как документ подписан, jSign создает Сертификат завершения с записью IP-адреса, браузера, устройства и местоположения подписывающей стороны на момент подписания.
Вы также можете включить ограничения по местоположению, чтобы никто из-за рубежа или другого региона не мог перехватить документ и применить ложную подпись. Наконец, двухфакторная аутентификация по адресу электронной почты и номеру мобильного телефона обеспечивает конфиденциальность документов.
Что такое блокчейн?
Блокчейн – это децентрализованный метод хранения и обмена информацией. Создавая «цифровой реестр», которым пользуются все участники цепочки, блокчейн чрезвычайно затрудняет изменение отдельного блока данных — например, путем подделки электронной подписи в документе.
Узнайте больше о технологии блокчейн здесь.
Как работает геолокация?
Когда вы готовите документ к подписанию с помощью jSign, вы можете установить параметры местоположения, окружающие электронную подпись. Геолокация может определить GPS-местоположение компьютера или устройства пользователя в любой точке мира во время подписания, что дает вам дополнительный уровень защиты и достоверности.
Являются ли электронные подписи действительными и юридически обязывающими?
Да! jSign создает юридически обязывающие электронные подписи, как и виртуальную подпись. jSign соответствует всем основным законам об электронной подписи, включая Единый закон об электронных транзакциях (UETA) и Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (Закон ESIGN).
В Законе о ESIGN электронная подпись определяется как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись». Согласно этому определению, напечатанные, нарисованные и загруженные электронные подписи являются приемлемыми способами подписания контрактов.
В каких отраслях используются электронные подписи?
Электронные подписи принимаются практически во всех отраслях и государственных учреждениях, включая бухгалтерию и налоги, ИТ, страхование, здравоохранение, недвижимость, продажи и маркетинг, SaaS, управление персоналом, юриспруденцию и т. д. Если вы не уверены, вы можете уточнить это у клиента, поставщика или отдела.
Можно ли напечатать электронную подпись?
Да! Вы можете ввести свое имя и выбрать стиль шрифта подписи, чтобы сохранить единообразие во всем документе. При вводе электронной подписи создается сертификат того же типа, что и при использовании любого другого метода электронной подписи.
С чего начать?
Легко! Нажмите «Начать подписание сейчас», чтобы создать учетную запись и отправить свой первый документ на подпись всего за несколько минут.
Электронные подписи необходимы в современном деловом мире. Для малого бизнеса с ограниченным бюджетом это пять лучших вариантов бесплатного программного обеспечения для электронной подписи.
Подписать документ
Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и никогда не зависят от них.
Обновлено 25 января 2021 г.
Неважно, насколько вы старомодны. В современном деловом мире невозможно избежать электронных подписей.
Компании влюбились в электронные подписи, потому что они упрощают утомительный, но необходимый процесс таким образом, который имеет юридическую силу. Прошли те времена, когда документы отправлялись по факсу или по почте туда и обратно. Теперь компания может сделать так, чтобы клиент или деловой партнер подписал документы онлайн за считанные секунды.
Если у вас нет собственного программного обеспечения для электронной подписи, вы, вероятно, изо всех сил пытаетесь понять, как подписать PDF или другой документ. Вместо того, чтобы каждый раз быть застигнутым врасплох, проявите инициативу и приобретите программное обеспечение, которое поможет вам справиться с этой задачей. Существует множество бесплатных вариантов для малого бизнеса с ограниченным бюджетом.
Вот пять лучших доступных бесплатных программных платформ для электронной подписи и принципы работы каждой из них.
5 лучших бесплатных вариантов электронной подписи:
Что искать в отличном варианте без электронной подписи
Электронные подписи кажутся простыми, но вы должны знать о многих тонкостях, связанных с этими платформами.Если вы хотите правильно создать электронную подпись, обратите внимание на следующие три атрибута в выбранном вами программном обеспечении.
1. Безопасность
Электронные подписи должны быть безопасными, чтобы обеспечить конфиденциальность файла и защитить данные. Любое программное обеспечение для электронной подписи должно иметь техническую возможность шифрования, аутентификации и всего остального, чтобы гарантировать безопасную подпись.
2. Интеграция
Интеграция важна для программного обеспечения для электронной подписи, поскольку оно упрощает его использование и позволяет пользователям с различных устройств — от настольных компьютеров до планшетов и мобильных устройств — получать доступ к программному обеспечению. Если не все могут его использовать или для этого им приходится преодолевать препятствия, вы усложняете процесс.
3. Репутация
Ваши клиенты и деловые партнеры должны быть уверены в подлинности электронной подписи, поэтому вам следует использовать варианты программного обеспечения с солидной репутацией, чтобы они доверяли ему важные данные. Просмотрите отзывы, прочитайте обзоры The Blueprint и проконсультируйтесь с коллегами о лучших вариантах в этой области. Убедитесь, что у соответствующих компаний-разработчиков программного обеспечения есть группа поддержки клиентов, которая может ответить на ваши вопросы.
Наши 5 лучших бесплатных программ для электронной подписи
Если вам нужны безопасные электронные подписи, но вы не хотите платить много денег — или вообще никаких денег — эти пять вариантов бесплатного программного обеспечения для электронной подписи должны помочь вам.
1. ПандаДок
PandaDoc – это довольно многофункциональная платформа электронной подписи, которая выходит за рамки простого входа и выполняет более сложные задачи управления, такие как целостный документооборот и функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). В результате он больше подходит для крупных предприятий, но тот факт, что он предлагает бесплатную версию и размещается в облаке, делает его достойным изучения, если вы представляете малый бизнес.
Бесплатная версия позволяет загружать документы, отправлять их на электронную подпись и даже получать платежи. Более того, это позволяет делать это с неограниченным количеством документов и для неограниченного числа пользователей.
Вот почему, на наш взгляд, эта бесплатная программа для электронной подписи занимает первое место, хотя ее не так просто использовать, а платные версии немного дороже. Дополнительные функции, которые вы упускаете, не платя, включают шаблоны, редактор документов с перетаскиванием, интеграцию с CRM и премиум-интеграцию.
Как это работает. С помощью программного обеспечения вы загружаете документ и выбираете, отправить ли его по электронной почте или со ссылкой. Затем вы можете указать подписывающим сторонам подписывать в определенном порядке и ограничить, куда они могут отправлять документы. Вы даже можете установить ограничение по времени и отправлять подписчикам напоминания.
PandaDoc предоставляет вам возможность персонализировать вашу подпись. Источник: программное обеспечение PandaDoc.
2. навсегда
Для тех, кто просто хочет простое бесплатное программное обеспечение для электронной подписи PDF, eversign сделает свою работу, и у него есть много других функций, если вы в конечном итоге решите обновить его. Программное обеспечение интегрировано со сторонними платформами, такими как Dropbox и Google, и имеет хорошую репутацию среди клиентов.
Преимущество этой платформы в том, что она невероятно проста в использовании, что делает ее идеальной для новичков в области технологий. Недостатками являются отсутствие поддержки по телефону (как и у многих вариантов программного обеспечения в этой категории), ограниченная интеграция со сторонними поставщиками и низкая функциональность на смартфонах.
Как и следовало ожидать, вы не получите доступ к большинству функций бесплатной версии, также известной как eversign Lite. Эта версия ограничивает количество документов, которые вы можете подписывать каждый месяц, до пяти, поэтому вам потребуется обновить ее, если потребности вашей организации выходят за рамки этого. Тем не менее, это отличная возможность протестировать программное обеспечение, поскольку для платных уровней бесплатная пробная версия не предлагается.
Как это работает. Вы можете легко подготовить документ для цифровой подписи, загрузив его, а затем перетащив в него поля подписи. Для компаний, которые жаждут простоты, эта функциональность является важным преимуществом.
На панели управления eversign представлена полезная статистика. Источник: программное обеспечение eversign.
3. ПриветПодписать
HelloSign упрощает сбор онлайн-подписи благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу. Программное обеспечение предлагает базовые функции на бесплатном уровне, и, несмотря на отсутствие поддержки по телефону и ограниченное приложение, это выгодное предложение для компаний, которым просто нужно компетентное программное обеспечение, которое может предоставлять электронную подпись бесплатно.
Тем не менее, бесплатная версия довольно ограничена. Вы получаете только три запроса подписи в месяц, и для нужд бизнеса не требуется много времени, чтобы быстро превысить это количество. Если вы хотите неограниченное количество запросов на подпись, вам придется перейти на следующий уровень: Pro, стоимость которого начинается с 13 долларов США в месяц.
Как это работает. Как и в случае с eversign, процесс создания документа, который можно подписать, прост. Вы просто загружаете документ на платформу, отмечаете поля, требующие подписи или инициалов, а затем отправляете форму получателю по электронной почте. Для нескольких подписей вы можете легко добавить дополнительных подписывающих лиц и поля, а поля имеют цветовую маркировку в зависимости от подписывающего лица.
HelloSign выделяет области формы, которые должны быть подписаны. Источник: программное обеспечение HelloSign.
4. Эскиз документа
Docsketch – это простая в использовании платформа, которая подходит для различных типов документов. Он предлагает множество отличных шаблонов для удобного создания документов, если вы не хотите изобретать велосипед, а программное обеспечение значительно ускоряет процесс электронной подписи.
Это позволяет требовать от нескольких человек заполнения и подписания документов в любом порядке, уведомляя каждого человека, когда подходит его очередь. Кроме того, вы можете сохранить наиболее часто используемые документы, чтобы при необходимости мгновенно воссоздать их.
У Docsketch есть 100% бесплатная версия, но она ограничена одним отправителем, одним шаблоном и тремя документами в месяц. Вам нужно будет перейти на версию Personal, чтобы получить неограниченное количество документов и пять шаблонов, или на версию Business, чтобы получить неограниченное количество всего, а также дополнительные функции, такие как индивидуальная фирменная символика и проверка данных.
Как это работает: нажмите «Создать новый документ» и выберите либо загрузку документа, либо использование сохраненного шаблона. Затем вы указываете, кто должен заполнять документ, что предложит программе автоматически определить места, которые необходимо заполнить и подписать. Вы можете перетащить его для редактирования, после чего документ будет готов к отправке клиенту.
5. Кокосайн
CocoSign – это популярный вариант электронной подписи, который легко использовать в любом веб-браузере. Он правильно понимает основы — в частности, собирает и встраивает цифровые подписи в документы. Платформа использует упрощенный рабочий процесс электронной подписи, чтобы помочь вам оптимизировать процесс в вашем бизнесе.
Все стороны могут получить доступ к документу с любого устройства, будь то компьютер, смартфон или планшет. Вы сможете управлять документооборотом и отслеживать его, а программное обеспечение автоматически отправляет уведомления подписавшим, поэтому мяч всегда на чьей-то стороне. Как только каждый закончит свою часть, каждый получит копию заполненного документа.
CocoSign предлагает бесплатную версию с ограничением на одного отправителя, один шаблон и три загрузки. Чтобы получить неограниченное количество загрузок и шаблонов, вам необходимо перейти на тарифный план Business.
Как это работает: после входа в систему и загрузки документа выберите, где разместить поля для подписи. Пригласите других подписать, и вы получите уведомление, когда каждый получатель сделает это. Затем вы можете скачать подписанный документ.
Сначала попробуйте несколько платформ
Возможно, у вас возникнет соблазн просто выбрать вариант программного обеспечения и использовать его, но это не очень хорошая идея. Вы можете обнаружить, что процесс электронной подписи доставляет больше хлопот, чем вы думали, или вам может не понравиться интерфейс.
Вместо этого стоит потратить некоторое время на загрузку нескольких вариантов и попробовать каждый из них. В конце концов, они бесплатны, так что это не будет стоить вам ни цента. Сделав это, вы можете быть уверены, что делаете правильный выбор.
Подписать документ
Познакомьтесь с программным обеспечением для электронной подписи DocuSign. В этом обзоре рассматривается богатый набор функций DocuSign для администрирования и цифровой подписи документов.
У The Motley Fool есть политика раскрытия информации. Автор и/или Пестрый Дурак могут иметь интерес к упомянутым компаниям.
Наши ведущие партнеры по программному обеспечению для электронных подписей
Подписать документ
Познакомьтесь с программным обеспечением для электронной подписи DocuSign. В этом обзоре рассматривается богатый набор функций DocuSign для администрирования и цифровой подписи документов.
навсегда
Посмотрите этот обзор программного обеспечения, чтобы узнать, что делает службу электронной подписи eversign хорошим вариантом для малого бизнеса.
Здравствуйте
HelloSign, программное обеспечение для электронной подписи, принадлежащее Dropbox, упрощает процесс цифровой подписи. Прочитайте этот обзор, чтобы узнать, подходит ли он для ваших нужд.
Знак Adobe
Узнайте о преимуществах и проблемах использования Adobe Sign для электронной подписи вашей компании в этом всеобъемлющем обзоре программного обеспечения.
Лучшее программное обеспечение для электронной подписи 2022 года
Программное обеспечение для электронной подписи упрощает процесс подписания форм и ускоряет работу бизнеса. Рассмотрите эти лучшие предложения, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вашей компании.
Приоритетом для нас в The Blueprint является помощь предприятиям в поиске оптимальных решений для повышения их прибыли и повышения уровня интеллектуального развития, счастья и богатства владельцев. Вот почему наши редакционные мнения и обзоры принадлежат только нам и не вдохновляются, не одобряются и не спонсируются рекламодателем. Редакционные материалы The Blueprint отделены от редакционных материалов The Motley Fool и создаются другой командой аналитиков.
Перетащите файл в область выше или нажмите на ссылку, чтобы выбрать документ. Он будет отображаться в нашем инструменте предварительного просмотра.
2. документ электронной подписи
Чтобы подписать документ онлайн, нажмите на него, выберите тип электронной подписи, создайте свою электронную подпись и добавьте ее в документ.
3. Скачать документ
Нажмите ГОТОВО, чтобы сохранить изменения. Затем нажмите ЗАГРУЗИТЬ ДОКУМЕНТ, чтобы безопасно загрузить файл с электронной подписью через защищенное соединение SSL.
Посмотрите, как подписывать электронные документы онлайн
Надежно и имеет юридическую силу
Безопасный и надежный
Вся связь с нашим сервером защищена с помощью шифрования Secure Sockets Layer. Мы гарантируем конфиденциальность ваших файлов и электронных подписей. Все ваши данные будут автоматически и безвозвратно удалены с наших серверов после истечения срока действия вашего сеанса.
Заполнять и подписывать документы онлайн
Наш бесплатный сервис электронной подписи позволяет не только подписывать документы электронной подписью, но и заполнять формы онлайн, добавляя текст, устанавливая флажки, вставляя текущую дату, ставя инициалы там, где это необходимо, и т. д.
eSign PDF, Word, IMG, TXT, XLS
Мы поддерживаем различные форматы документов, которые вы можете подписать электронной подписью с помощью нашего программного обеспечения электронной подписи. Например, вы можете создавать электронные подписи в документах Word, файлах Excel и отсканированных документах в формате PNG и JPEG, а также в файлах TXT и RTF.
Подпишитесь так, как вам нравится
Пошаговые инструкции
Этот бесплатный сервис электронной подписи позволяет с легкостью подписывать онлайн-документы электронной подписью (PDF, Word, IMG, TXT, XLS). Он абсолютно бесплатен и не требует регистрации!
1. Загрузить документ
Начните с простого нажатия ссылки «Выбрать файл», чтобы загрузить документ PDF, Word, TXT, IMG, TXT или XLS, который вы хотите подписать электронной подписью, или просто поместите файл в синее поле, как показано на изображении ниже. :
Всего через несколько секунд ваш файл появится в нашей программе просмотра документов.
2. Примените свои изменения
После входа вы можете выбрать тип редактирования, который хотите применить к документу. Этот инструмент полностью оснащен всем необходимым, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения ваших онлайн-форм путем добавления текста, установки флажков, вставки текущей даты или даже инициализации, где это необходимо.
3. Создайте электронную подпись
Наведите указатель мыши на области, в которых вы хотите применить электронную подпись, и щелкните документ.
Вы можете свободно подписывать документы электронной подписью любым удобным для вас способом. Наша служба электронной подписи предлагает три различных варианта создания электронных подписей:
A) Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или сенсорной панели.
B) Введите свое имя.
C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.
4. Заполните документ
Как мы упоминали ранее, вы также можете добавлять галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документа. Просто выберите тип функции, которую вы хотите использовать, выберите область и введите информацию.
5. Скачайте документ бесплатно!
Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить. Наш бесплатный сервис электронной подписи создаст PDF-файл, который можно скачать совершенно бесплатно без какой-либо регистрации! Просто нажмите ЗАГРУЗИТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл на своем компьютере.
Зачем использовать DigiSigner для электронной подписи документов в Интернете
Стремительное развитие Интернета и торговли в нем привело к тому, что многие документы создаются в электронном формате. Самыми распространенными из них являются письма, которыми ежедневно пользуются миллионы людей. Однако официальная документация также все чаще оформляется в электронном виде, и многие компании отказываются от работы с бумагой. В этом случае используются электронные подписи.
Электронная подпись документов с помощью DigiSigner
Нет необходимости устанавливать какие-либо приложения для электронной подписи документов. В онлайн-режиме сервис DigiSigner позволяет подписывать и хранить документы, отправлять их партнерам и отслеживать процесс в режиме реального времени.
Войдите в сервис и загрузите документ со своего устройства или из облачного хранилища. Доступны Dropbox и Google Drive, что особенно удобно при хранении документации в этих сервисах. Выберите место для электронной подписи в документе.
Затем сервис предлагает на выбор разные варианты деталей. Есть возможность:
● подписать мышью или тачпадом
● ввести текст
● загрузить скан подписи или другой реквизит с устройства
● сделать снимок на веб-камеру
< /p>
Удобной функцией является создание шаблонов. Если вам необходимо выполнить электронную подпись документов в массовом режиме, создайте пустое место, добавив свое имя, должность и другие необходимые данные, которые повторяются в каждом документе.
Следите за процессом подписания другими сторонами договора в разделе Ожидание других. Когда другие стороны подпишут документ, вы увидите его в разделе «Ожидает меня».
Причины электронной подписи документов в Интернете
Электронная подпись открыла новые возможности для ведения бизнеса и торговли в Интернете. Благодаря возможности удаленной электронной подписи документов появились новые способы поиска партнеров и клиентов по всему миру. Теперь не имеет значения, где находится клиент или потенциальный партнер. Достаточно иметь доступ в Интернет, а в дальнейшем подписывать все необходимые бумаги в электронном виде.
В таком положении отпадает необходимость работы с факсом, когда компании отправляют документы для последующей печати и повторной отправки.
Почему электронные подписи удобны?
Вы можете получить доступ к документам с любого устройства, подключенного к Интернету, зная имя пользователя и пароль. Электронная подпись документов со смартфона, планшета или компьютера на работе или в дороге.
После того, как вы нажмете «Готово» со своей подписью, в списке документов появится комментарий «Подписано». Это будет означать, что документ подписан и ваши данные не могут быть удалены из него. Для защиты данных используются передовые технологии шифрования, предотвращающие попытки изменить содержимое документа после поставленной подписи.
Федеральные правила электронной подписи документа
Закон об электронных подписях в глобальном и национальном коммерческом праве. Закон об электронных подписях — это федеральный закон, который проверяет электронные подписи в транзакциях, затрагивающих межгосударственную или внешнюю торговлю. Есть некоторые исключения, например, вопросы семейного права или завещания, но вопросы с недвижимостью конкретно охватываются определением операций в законе:
● продажа,
● аренда,
● обмен,
● разделение,
● совмещение операций,
В законе также указано, что подписи или договоры в электронной форме не могут быть признаны недействительными. Закон нейтрален в технической части и не предлагает никаких конкретных видов электронных подписей. Это может быть процесс, символ или звук, присоединенный к контракту или логически связанный с ним.
В зависимости от имеющихся в вашем распоряжении программных средств создание подписанных документов с использованием электронных подписей может оказаться утомительным процессом.
В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных способов электронной подписи PDF-файлов, документов Word, документов Google и т. д.
Начнем!
Как создать электронную подпись
- Рисовать и сканировать
- Используйте бесплатные онлайн-инструменты для подписания
- Создание электронной подписи в Microsoft Word
- Использовать приложение PandaDoc
- Создать в режиме предварительного просмотра (Mac)
- Использовать инструмент Adobe Sign
Не уверены в электронных подписях?
Если вы уже знакомы с электронными подписями, можете пропустить эту часть.
Если вы новичок в электронной подписи, вам может быть интересно, почему вы должны подписывать документы, используя цифровые подписи, а не рукописные подписи.
Мы обсуждаем все это (и многое другое) в нашем Полном руководстве по электронным подписям, но в краткой версии электронное подписание обычно быстрее и безопаснее, чем подписание вручную.
И это становится все более распространенным явлением, и многие аналитики предсказывают, что стоимость рынка электронных подписей вырастет на 25 % в течение следующего десятилетия.
Ниже вы найдете список наиболее распространенных методов подписи, используемых сегодня.
01. Рисовать и сканировать
Плюсы: используется настоящая рукописная подпись.
Минусы: не так безопасен, как другие методы; требует инструмента оцифровки, такого как сканер или смартфон с камерой; менее удобно, если вы знаете, как использовать другие онлайн-инструменты подписи; трудно использовать при подписании PDF-файлов.
Самый простой и понятный способ создать цифровую подпись – просто поставить свою подпись ручкой, сфотографировать ее и загрузить на цифровое устройство.
Но, хотя этот метод прост и удобен, он имеет некоторые недостатки. Подписи, созданные таким образом, не так безопасны, как созданные с помощью специального программного обеспечения. У вас не будет цифрового удостоверения или цифрового сертификата, подтверждающего подлинность подписи.
Наконец, когда вы знаете, как получить электронную подпись с помощью некоторых других методов, рабочий процесс, необходимый для оцифровки вашей рукописной подписи, кажется обременительным.
Подписание PDF-файлов с помощью этого метода может быть затруднено или невозможно в зависимости от используемого программного обеспечения. Многие инструменты PDF не позволяют пользователям вставлять изображения в PDF, но часто предлагают другой способ подписи.
Как это сделать
<р>2. С помощью смартфона, планшета или домашнего сканера сделайте снимок или отсканируйте изображение своей подписи. 
02. Используйте бесплатные онлайн-инструменты для подписи
Плюсы: быстро, просто и бесплатно. Подпись, которую вы получите, уже будет существовать в цифровом формате; не требуется никакого сканирующего оборудования или процесса оцифровки.
Минусы: могут потребоваться дополнительные действия для подключения вашей онлайн-подписи к существующему документу.
Существует множество бесплатных инструментов для создания электронных подписей в Интернете. Эти инструменты обычно позволяют подписывать онлайн-документы, рисуя или вводя подпись и загружая изображение в готовом к использованию формате PNG.
Если вам нужно изображение вашей подписи для процесса подписания документа, вам помогут эти бесплатные инструменты. Наш любимый инструмент для этого метода подписи — CreateMySignature.
Этот инструмент позволяет легко создавать изображения для подписи. Вы также можете подписывать PDF-документы, загрузив PDF-файл на безопасный и анонимный онлайн-портал.
Как это сделать
<р>2. Нарисуйте изображение своей подписи с помощью курсора мыши или устройства с сенсорным экраном. Используйте кнопку ластика в правом верхнем углу, чтобы повторить попытку, если вам не нравится результат. Получив подпись, которая вас устраивает, нажмите "Сохранить". <р>3. На следующем экране нажмите или коснитесь «Загрузить», чтобы загрузить версию вашей подписи в формате PNG. <р>4. Перетащите изображение подписи в документ Word или файл Документов Google, чтобы быстро и легко подписать.03. В Microsoft Word
Плюсы: все знакомы с программным обеспечением; добавление подписей после создания контракта является логическим следующим шагом.
Минусы: создавать безопасные подписи не так просто, как хотелось бы. Отправка документов по электронной почте требует много дополнительной работы, особенно в ситуациях с несколькими подписями.
Как пакет для создания документов, Microsoft Office уже много лет является отраслевым стандартом. Несмотря на то, что Google уступает Google в плане возможности совместного использования, Word по-прежнему является предпочтительным выбором для создания документов для многих компаний по всему миру.
К сожалению, без посторонней помощи подписание документов в Microsoft Word может стать настоящей проблемой, поскольку это программное обеспечение по-прежнему является автономной платформой.
Если вам нужно запросить подписи у нескольких подписывающих лиц, вам нужно отправить электронные письма каждому из них по очереди, дождаться, пока они подпишут, и отправить письмо обратно. Это, в сочетании с отсутствием аналитики документов и показателей производительности, может сделать Word серьезной проблемой, когда дело доходит до подписания.
Как это сделать
<р>1. Поместите курсор в то место, где должна располагаться строка подписи в документе Word. 
PandaDoc также предлагает инструмент интеграции с Microsoft Word, упрощающий процесс подписи. Ознакомьтесь с надстройкой PandaDoc для Word в Microsoft Marketplace.
04. ПандаДок
Плюсы: быстрый, интуитивно понятный и простой в использовании.
Минусы: только базовая электронная подпись для бесплатного плана; платные планы предлагают полное создание документов.
Чтобы не показаться слишком предвзятым, говоря о наших собственных программных инструментах, мы упорно работали над тем, чтобы PandaDoc делал все возможное, когда дело доходит до электронной подписи.
Хотя PandaDoc также предлагает другие функции для улучшения вашего рабочего процесса (шаблоны, начальные вкладки и вкладки с флажками, пакет для создания контента и т. д.), создание электронных подписей лежит в основе всего, что может сделать платформа.
Как это сделать:
<р>2. Если вы отправляете документ на подпись, используйте инструменты внутри PandaDoc, чтобы отправить письмо по электронной почте или поделиться ссылкой на получателя. 
С PandaDoc вы можете следовать точно такому же процессу, используя наше мобильное приложение, и подписывать из любого места, используя различные мобильные устройства, включая iPad, iPhone и устройства с поддержкой Android.
05. Предварительный просмотр (Mac)
Плюсы: быстрый, простой, встроенный в операционную систему.
Минусы: отсутствуют инструменты, необходимые для внесения существенных изменений в PDF-файлы и другие документы.
Если вы используете Mac, предварительный просмотр предоставляет простой и удобный способ подписывать PDF-документы. Хотя вам понадобится версия вашей подписи в формате PNG, вы можете создать эту подпись с помощью трекпада или встроенной камеры вашего компьютера.
Как это сделать:
- Следуйте приведенным здесь инструкциям, чтобы создать подпись с помощью предварительного просмотра на Mac.
- В режиме предварительного просмотра откройте PDF-документ, который нужно подписать.
- С помощью кнопки «Подписать» добавьте свою подпись в документ.
06. Adobe Sign
Плюсы: мощные инструменты редактирования PDF, встроенные в платформу; быстрое решение для подписи и рабочий процесс.
Минусы: неинтуитивный рабочий процесс (по сравнению с другими вариантами в списке); нет инструментов для создания документов с нуля.
Adobe десятилетиями работает в сфере электронных документов.
Компания отвечает за формат PDF, который был изобретен еще в начале 90-х с использованием Adobe Acrobat и Adobe Reader!
С Adobe Sign вы будете работать с интуитивно понятной программой для подписания, которая использует инструменты перетаскивания, очень похожие на другие современные программы для электронных подписей (например, DocuSign и HelloSign).
Это также предлагает непревзойденные возможности редактирования PDF. Просто загрузите PDF-файл, и вы сможете редактировать его прямо в Adobe Sign. Ни одна другая компания, которую мы видели (включая PandaDoc), не позволяет вам напрямую редактировать PDF-файлы таким образом.
При этом редактирование PDF-файлов способом, предлагаемым Adobe, полезно только в том случае, если вы вносите незначительные изменения. Когда вы создаете документы с нуля, использование Word, Google Docs или редактора PandaDoc обеспечит вам большую гибкость дизайна.
Вот подробно о том, как создать электронную подпись в Adobe Sign.
Как это сделать:
<р>2. В документе выберите «Подписать» >> «Заполнить и подписать» на правой боковой панели. 
См. также:
Часто задаваемые вопросы
Как лучше всего создать или сгенерировать электронную подпись?
Лучшие электронные подписи — это не просто визуальное представление вашей рукописной подписи. Они зашифрованы и защищены цифровыми отпечатками пальцев, которые можно использовать для подтверждения подлинности.
При создании цифровой подписи сосредоточьтесь на программных решениях, учитывающих электронную безопасность, чтобы каждый раз, когда вы подписываете документ, вы могли быть уверены, что все сделано честно.
Какое оборудование мне нужно для подписания документов?
При попытке поставить электронную подпись вам не потребуется ничего, кроме устройства, на котором вы планируете подписывать документы. Каждая компания сможет помочь с настройкой электронной подписи, и у большинства компаний есть несколько способов подписи.
Если вы пытаетесь создать ту же подпись, что и при подписании бумажных документов, вам может понадобиться стилус и устройство с сенсорным экраном (Android, iOS и т. д.) для электронной подписи. Однако эти инструменты не являются обязательными для создания цифровой подписи или подписанного документа.
Как я могу подписывать документы электронной подписью с помощью Linux?
Хотя Xournal позволяет добавлять изображения подписи PNG в файлы PDF, в нем отсутствуют функции для создания зашифрованных подписей или предоставления цифровых сертификатов.
В этом случае мы рекомендуем использовать онлайн-инструмент электронной подписи на основе браузера, такой как PandaDoc, чтобы выполнить работу. Эти платформы совместимы с различными операционными системами, и установка программного обеспечения не требуется.
Могу ли я подписывать бумажные документы электронной подписью?
Вы можете использовать электронную подпись для подписания бумажных документов, но вам придется оцифровать их, чтобы завершить процесс подписания документа. Таким образом, вы в конечном итоге превратите их из бумажных документов в цифровые файлы.
После того, как вы подпишите свои документы электронной подписью, вы можете распечатать их вместе со всеми соответствующими цифровыми сертификатами, чтобы подтвердить время и подлинность подписи.
Таким образом, вы можете завершить процесс подписания в цифровом виде и при этом сохранить бумажную копию.
Считается ли изображение вашей подписи электронной подписью?
В большинстве случаев изображения вашей подписи будет достаточно для электронной подписи, но не по тем причинам, о которых вы могли бы подумать.
В деловом мире большинство компаний и юридических отделов обеспокоены отказом от соблюдения договорного соглашения. Современные средства электронной подписи защищают от этого, создавая уникальные цифровые сертификаты, удостоверяющие, когда и кем был подписан документ.
В большинстве случаев такие платформы, как PandaDoc или DocuSign, подтверждают право собственности, отправляя электронное письмо с прямой ссылкой на документ или заставляя пользователей вводить номер телефона, на который они могут отправить код для завершения процесса подтверждения.
Зачем нужны все дополнительные шаги?Потому что единственный способ сделать договор действительным — это доказать, что обе стороны сознательно соглашаются и подписывают условия договора.
Хотя изображение вашей подписи может считаться электронной подписью, наиболее ценным компонентом в уравнении является то, как вы отправляете этот документ получателю.
Если вы отправляете подписанный документ с электронной почты, которой вы управляете, которую ведете и к которой можете получить доступ, вы подтверждаете получателю, что являетесь лицом, подписавшим его, и что предоставленная подпись является подлинной.
Что мне нужно сделать перед подписанием?
Перед электронной подписью документа лучше всего сделать то же самое, что и для любого документа: прочитать его и убедиться, что вы согласны с условиями.
Если вы новичок в электронной подписи, процесс настройки на большинстве платформ будет простым и интуитивно понятным. В этом случае сосредоточьтесь больше на договоре, чем на формате.
Как аннулировать документ, подписанный электронной подписью?
В большинстве случаев контракты с электронной подписью имеют обязательную юридическую силу.
Если вы подписываете документ и хотите аннулировать его позже, с вас могут взиматься сборы, штрафы или реституция. Если в договоре есть пункты, позволяющие аннулировать сделку, вам необходимо следовать этим правилам.
Однако, если вы отправили документ до того, как его подписала другая сторона (обычно из-за ошибки или опечатки), большинство платформ просто позволят вам отозвать или удалить документ и повторно выпустить его с обновленным содержанием.
Начните подписываться с помощью PandaDoc
Как мы уже говорили, существует множество отличных решений для подписи. Подводя итог, вы можете:
- Нарисуйте, отсканируйте и вручную загрузите свою подпись
- Используйте бесплатный онлайн-инструмент для подписи, например CreateMySignature.
- Подписать с помощью Microsoft Word
- Создавайте безопасные подписи с помощью PandaDoc
- Вход с помощью собственных инструментов операционной системы (Mac/Windows)
- Редактировать и подписывать PDF-файлы с помощью редактора PDF, например Adobe Sign.
По нашим исследованиям, это одни из лучших способов создания электронной подписи. Хотя некоторые из них быстрее, а другие более безопасны, ваши предпочтения и потребности будут играть большую роль в том, какие методы вы используете для создания знака в Интернете.
Если вы ищете быстрое, простое и безопасное комплексное решение, PandaDoc — лучшее решение из нашего списка.
У нас есть все инструменты, необходимые для удобного создания и подписания контрактов.
Подпишитесь на наш бесплатный план eSign, чтобы начать подписывать документы бесплатно, или ознакомьтесь с бесплатной 14-дневной пробной версией, чтобы узнать, как вы можете создавать потрясающие коммерческие документы с помощью нашего редактора документов.
Евген Заремба Директор по формированию спроса в PandaDoc
Яухен — директор по формированию спроса в PandaDoc. Он работает маркетологом более 10 лет, а последние пять лет полностью сосредоточился на рынках электронной подписи, предложений и управления документами. Евгений имеет опыт выступлений на специализированных конференциях, где ему нравится делиться своим опытом с другими любопытными маркетологами. А в свободное время он заядлый рыбак и каждый год совершает около 20 рыбалок.
Читайте также: