Да, сотрудник не смотрел документы, а смотрел на компьютер

Обновлено: 21.11.2024

Заявки на пособие по безработице и требования по вакцинации от COVID-19

У моего работодателя есть политика, которая требует, чтобы сотрудники получали вакцину от COVID-19 в качестве условия приема на работу. Буду ли я иметь право на получение пособия по безработице, если я уволюсь из-за политики или если меня уволят за несоблюдение ее?

Несмотря на то, что Департамент помощи по безработице рассматривает все заявки на пособие по безработице в каждом конкретном случае, как правило, работники, уволенные с работы за невыполнение или отказ выполнять требование работодателя о том, чтобы сотрудники проходили вакцинацию против COVID-19 не будет иметь права на получение пособия по безработице.

Поиск работы

Что нужно для поиска работы?

Важной частью страховки по безработице является повторное трудоустройство путем активного поиска работы с полной занятостью. Требования к поиску работы будут восстановлены для заявителей начиная с недели 15 июня 2021 года. Заявители должны будут каждую неделю подтверждать, что они выполняют не менее трех мероприятий по поиску работы в неделю, и предоставлять подтверждение деятельности по поиску работы в Департамент по безработице. Помощь (DUA) по запросу. В соответствии с требованиями поиска работы заявители должны будут вести подробный письменный журнал своей деятельности по поиску работы. Претендентов также могут пригласить на мероприятия, связанные с Центром карьеры, и они должны будут принести заполненные распечатанные копии своих журналов поиска работы.

Что мне нужно сделать, чтобы выполнить требования по поиску работы?

Вы должны проводить активный поиск работы каждую неделю, когда запрашиваете льготы. Вы должны выполнять не менее 3 мероприятий по поиску работы в неделю. Вы должны подтверждать получение пособий еженедельно, в том числе отвечать на вопрос о деятельности по поиску работы. Вы можете пройти «Еженедельную сертификацию» онлайн или по телефону. См. пошаговые инструкции по заполнению «Еженедельной сертификации» в Интернете. Если вы сообщите, что не выполняете по крайней мере 3 действия по поиску работы в неделю, вам может быть отказано в льготах на эту неделю.

При получении пособия по безработице (UI) вы обязаны вести подробный письменный журнал своей деятельности по поиску работы. Вас могут пригласить на мероприятие, связанное с Центром карьеры, и от вас могут потребовать принести журналы вашей деятельности по поиску работы. Вас также могут попросить предоставить информацию о поиске работы в DUA по запросу, и вы должны хранить документы, подтверждающие поиск работы, в течение 1 года после того, как вы перестанете запрашивать пособие. Вы не должны отправлять журналы поиска работы в DUA без запроса.

Требования к поиску работы восстановлены. Посмотрите это видео, чтобы узнать, что это изменение значит для вас.

Что считается поиском работы?

  • Регистрация на работу и услуги по трудоустройству в Центре карьеры.
  • Заполнение заявления о приеме на работу лично или через Интернет у работодателей, которые, как можно обоснованно ожидать, имеют вакансии для подходящей работы.
  • Отправить заявление о приеме на работу и/или резюме по почте, как указано в общедоступном уведомлении о вакансии.
  • Личные визиты к работодателям, у которых можно обоснованно ожидать наличие вакансий.
  • Отправление заявлений о приеме на работу работодателям, у которых можно разумно ожидать наличие вакансий для подходящей работы.
  • Собеседование с потенциальными работодателями лично или по телефону
  • Регистрация для работы в частных агентствах занятости или службах трудоустройства.
  • Использование ресурсов по трудоустройству, доступных в Центрах карьеры MassHire, которые могут непосредственно привести к получению работы, например:
  • Получение и использование информации о местном рынке труда.
  • Участие в оценке навыков для подбора профессии
  • Участие в обучающих семинарах
  • Получение рекомендаций о вакансиях из Центра карьеры и отслеживание их выполнения.
  • Посещение семинаров по поиску работы, встреч по поиску работы, ярмарок вакансий или семинаров, связанных с трудоустройством, которые предлагают инструкции по улучшению навыков людей для получения работы.
  • Использование онлайн-систем подбора вакансий, включая Единую систему трудоустройства штата Массачусетс (MOSES).
  • Сообщить в Union Hall, если это ваш основной метод поиска работы.
  • Использование других действий по поиску работы, таких как просмотр списков вакансий в Интернете, газетах или профессиональных журналах, обращение в профессиональные ассоциации, общение с коллегами или друзьями.

Как отслеживать результаты поиска работы?

На нашем веб-сайте есть полезный «журнал поиска работы». Это очень полезно, и мы рекомендуем вам использовать его. Для каждого действия по поиску работы обязательно запишите:

  • Дата обращения
  • Должность и уровень оплаты
  • Компания и контактная информация, чтобы мы могли проверить вашу активность
  • Как вы с ними связались
  • Результаты этой деятельности

Что делать, если мне нужна помощь в поиске работы?

Заявителям, которым нужна помощь в поиске новой работы, рекомендуется обращаться в местный центр занятости MassHire. Центры карьеры MassHire предлагают безработным широкий спектр услуг и инструментов по повторному трудоустройству, которые помогут им подготовиться к следующей возможности трудоустройства. Претенденты могут связаться с ближайшим к ним Центром карьеры MassHire, посетив веб-сайт Центра карьеры или позвонив в местный Центр карьеры. Претенденты могут найти Центр карьеры рядом со своим домом, используя локатор Центра карьеры MassHire здесь.

Заявители могут искать доступные вакансии в MassHire JobQuest, включая возможности удаленной работы.

Что, если я найду работу с частичной занятостью?

Во время поиска работы у вас может быть возможность работать неполный рабочий день или временно. Это помогает поддерживать ваши навыки на должном уровне, и вы по-прежнему можете иметь право на получение части пособия.

Если вы выполняете какую-либо работу во время получения пособия по безработице, вы должны сообщить об этом при подаче заявки на еженедельное пособие. Это включает в себя всю работу на неполный рабочий день или оплачиваемое обучение. Вы должны сообщать обо всей работе, которую вы выполнили на предыдущей неделе, даже если вам еще не заплатили за нее.

Если вы работаете неполный рабочий день, получая при этом частичное пособие по безработице, вы все равно должны участвовать в трех мероприятиях по поиску работы в неделю.

У меня назначена дата выхода на работу. Нужно ли мне выполнять действия по поиску работы?

Если у вас есть определенная дата возвращения на работу, и она наступает в течение четырех недель с даты, когда вы подаете заявку на пособие, вы не обязаны выполнять действия по поиску работы. ​Если до вашего возвращения на работу осталось более четырех недель, вам необходимо продолжить поиск работы.

Я участвую в программе обучения или обучения. Нужно ли мне выполнять действия по поиску работы?

Что произойдет, если я не выполню 3 действия по поиску работы?

Чтобы иметь право на льготы, вы должны выполнить это требование. Если вы этого не сделаете, вы не будете иметь права на пособие на этой неделе.

Если вы пользуетесь служебным ноутбуком или настольным компьютером, у вас, вероятно, возникало искушение проверить свою личную электронную почту, хранить личные файлы на корпоративном Google Диске или полностью избежать работы, погрузившись в исследовательскую кроличью нору, которая абсолютно ничего общего с вашей работой. Вероятно, вам не следует делать ничего из этого на компьютере, предоставленном вашим работодателем.

Работодатели могут установить программное обеспечение для отслеживания того, что вы делаете на рабочем ноутбуке или настольном компьютере. На самых бдительных рабочих местах это могут быть кейлоггеры, которые могут видеть все, что вы вводите, или инструменты для создания снимков экрана, которые отслеживают вашу производительность. Тип программного обеспечения для наблюдения и безопасности, установленного на компьютере вашей компании, часто зависит от двух факторов: размера компании (и какие ресурсы она может выделить для этого) и с каким типом информации вы имеете дело в своей роли. Если вы работаете с конфиденциальными материалами, такими как медицинские записи, финансовые данные или государственные контракты, вы можете рассчитывать на то, что ваш работодатель будет внимательно следить за тем, что вы делаете.

Большинство из нас опасаются жесткой слежки на работе. Джесси Крембс, старший аналитик по информационной безопасности в The New York Times, сказал: «Без подтверждающих доказательств в больших масштабах это довольно редко. Это имеет тенденцию генерировать много бесполезных данных, связывать работодателя с проблемами ответственности и, как правило, делает несчастной команду, которая контролирует эти системы наблюдения. При этом почти у всех крупных компаний есть целевая программа для этого, особенно для борьбы с подозрениями на внутреннюю угрозу или мошенничество».

Даже если за каждым вашим движением не следят, все же лучше предположить, что ваш рабочий компьютер находится под наблюдением, и действовать соответствующим образом. Вот некоторые менее очевидные задачи, о которых вам следует помнить.

Не храните личные файлы на рабочем ноутбуке или телефоне

Каждый эксперт по безопасности, с которым я разговаривал, упоминал одно «нет»: хранить личные файлы на телефоне или компьютере, выданном работодателем. Если вас уволят, ваш ноутбук — это обычно первое, что он у вас заберет, а если ваша компания попадет в судебный процесс, любые файлы на вашем ноутбуке или рабочем столе — честная игра. Трейси Малефф, аналитик по информационной безопасности в The New York Times, также указала на проблемы с безопасностью: «С точки зрения работодателя, это просто добавляет к модели угроз потенциальных зараженных документов».

Исаак Блум, директор по приложениям и системным службам в компании Prologis, занимающейся логистической недвижимостью, добавил, что даже если вы чувствуете, что у вас есть гарантии безопасности, у вас может не быть безопасности данных, в зависимости от инструментов безопасности, которые использует ваша компания. «Некоторые из этих инструментов, если обнаруживают нарушение, начинают стирать файлы», — сказал Блум. Если ваш компьютер заражен вредоносным ПО, меры безопасности, направленные на устранение проблем, могут также удалить ваши личные файлы.

Не используйте Google Docs, Slack или подобные инструменты для чего-либо, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель видел

Поскольку это онлайн, а не программное обеспечение, установленное на наших компьютерах, легко думать о G Suite, который включает в себя такие службы, как Gmail, Google Docs и Sheets, как о личном программном обеспечении для повышения производительности. Но Фонд свободы прессы отмечает несколько причин, по которым вам не следует использовать корпоративный аккаунт Google для хранения ваших личных данных.

Пользователи с правами администратора в G Suite Enterprise могут искать определенные фразы в электронных письмах и документах сотрудников так же, как и вы в своем аккаунте. Работодатели могут настраивать аудиты, чтобы получать уведомления о подозрительном поведении, и создавать собственные сценарии для сохранения данных.

Например, работодатель может установить процесс, при котором черновики ваших электронных писем сохраняются, даже если они никогда не отправлялись. Если вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы написать электронное письмо об увольнении и назвать своего начальника придурком, сделайте это в другом месте.

Что касается учетных записей электронной почты сотрудников, не принадлежащих Gmail, вы можете с уверенностью предположить, что они также отслеживаются. Блюм сказал мне: «Мы можем видеть электронные письма людей. Есть только несколько избранных людей, но технически нет ничего невозможного для просмотра». Из-за риска раскрытия инсайдерской информации число лиц, имеющих доступ к электронной почте сотрудников, обычно невелико.

То же самое касается программного обеспечения для чата, включая Slack. Администраторы имеют доступ к личным сообщениям, а Slack сохраняет сообщения на своих серверах.

Не следует входить в другие приложения для обмена личными сообщениями, такие как Apple Messages или Google Hangouts. Мало того, что ваш работодатель потенциально может получить доступ к этим сообщениям, вы также сделаете себя уязвимыми для неловких моментов, таких как получение личного сообщения при совместном использовании экрана. Если вы хотите оскорбить своих коллег или свою компанию, сделайте это через стороннее приложение (например, Signal) на своем личном телефоне.

Предположим, что ваш интернет-трафик отслеживается

Ваш работодатель почти наверняка отслеживает ваш интернет-трафик. Но помимо наблюдения за очевидными вещами, это, вероятно, не так гнусно, как вы думаете. Blum сказал, что будет знать только об «базовом веб-трафике». Однако, если вы регулярно не выполняете свою работу, не удивляйтесь, если начальник предоставит данные о том, сколько времени вы тратите на прокрутку Facebook.

Если вы думаете, что можете использовать VPN, чтобы скрыть свои действия, подумайте еще раз. «Мы развертываем защиту конечных точек, — сказал Блюм. «Даже если вы установите локальную VPN на ноутбук, мы все равно сможем увидеть DNS-трафик. У нас есть агент, поэтому, когда он снова подключится, он выстрелит в любую историю, которая там была. Но пока вы подключены к VPN, он по-прежнему будет анонимным с помощью VPN, которую вы используете».

Даже если ваш работодатель не слишком заботится о ваших привычках в Интернете, все же лучше избегать любых личных дел, таких как подработка или хобби, на рабочем компьютере. Но не нужно быть параноиком во всем. «Вы можете оплатить все свои счета», — заметил Блюм. «Это не то, о чем люди должны беспокоиться». Джоанна Грама, старший консультант Vantage Technology Consulting Group, предложила: "Используйте свой смартфон, когда хотите получить доступ к своим личным социальным сетям".

Будьте осторожнее с компьютером в общественных местах

Вы должны обращаться с рабочим компьютером так же бережно, как и с персональным компьютером. Это означает быть в безопасности в общедоступной сети Wi-Fi и руководствоваться здравым смыслом. Maleeff предложил использовать VPN для публичного Wi-Fi (Wirecutter рекомендует использовать TunnelBear).

Maleeff также предлагает блокировать компьютер, когда вы отходите от него. «У меня есть отличная история о государственном служащем США, который ехал рядом со мной на Amtrak, [который] оставил свой ноутбук открытым и незапертым, в то время как он вставал со своего места», — сказал Малеефф. «Даже не прикасаясь к компьютеру, я смог определить много информации». Если вы находитесь в кафе, в самолете или поезде или где-либо еще в общественном месте, выйдите из системы или выключите свой ноутбук.

Как посмотреть, что запущено на вашем компьютере

Когда вы используете оборудование, принадлежащее работодателю, полезно помнить, что у вас нет права на неприкосновенность частной жизни, но это не означает, что ваш работодатель не должен также четко указывать, какой вид мониторинга он осуществляет и как. Грама отметил, что руководство для сотрудников — это хорошее место, где можно найти, какое программное обеспечение может быть запущено на вашем компьютере. «Вероятно, любой, кто работает в HR, скажет, что да, такая информация должна быть в справочнике сотрудников», — сказала она. "Это действительно хорошая практика, и если бы вы знали, что такой мониторинг имеет место, это вызвало бы у вашего работодателя хорошее отношение".

Если в вашем руководстве нет подробных сведений, но вам все же интересно, какое программное обеспечение для мониторинга установлено на вашем компьютере, информацию обычно легко найти. Блум сказал: «[Такое программное обеспечение] может не запускаться на панели задач, но многие из них по-прежнему находятся в программах установки и удаления. На Mac они будут отображаться как приложение или служба». Быстрый поиск в Google должен показать возможности программного обеспечения.Как ни странно, когда ваш работодатель следит за вами, все, с кем я разговаривал, рекомендовали не удалять программное обеспечение, которое привлечет к вам внимание.

Большинство работодателей используют программное обеспечение для демонстрации экрана, такое как VNC или TeamViewer, которое дает вашему ИТ-отделу удаленный доступ к вашему компьютеру. Если вы когда-нибудь были в шоке от того, что ИТ-специалист «взял под свой контроль» вашу мышь, чтобы починить компьютер, они использовали именно это. Обычно это очевидно, когда это программное обеспечение работает, поэтому не беспокойтесь о том, что ваш ИТ-отдел целый день наблюдает за тем, как вы вводите электронные письма с ошибками.

Основной принцип этого совета — не говорите и не делайте на рабочем компьютере или в учетной записи того, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель увидел. Возможно, время от времени оплачивать счета или составлять состав для фэнтези-лиги своего офиса — это нормально, но не делайте ничего личного или непрофессионального.

Уважаемый Wirecutter: что такое компьютерные очки (и работают ли они)?

Марк Смирниотис и Ли Крич Бернер

Пока неясно, являются ли компьютерные очки более полезными, чем другие средства снижения нагрузки на глаза, например приложения, снижающие воздействие синего света.

Как безопасно стереть данные с компьютера, телефона или планшета

Торин Клосовски

На ваших устройствах может храниться множество конфиденциальных данных. Мы поможем вам убедиться, что ваши ноутбуки, телефоны, планшеты и другие устройства полностью чистые, прежде чем вы перепродадите их.

Как оживить старый компьютер для ребенка или выбрать новый

Эндрю Каннингем и Кимбер Стримс

Если вам нужен ноутбук для ребенка, сейчас может быть сложно найти хороший и дешевый. У нас есть советы, как обновить старый ноутбук или купить новый.

Для первого компьютера моего ребенка я не смог превзойти старый настольный компьютер

Дешевый настольный компьютер, с которым ваш ребенок может повозиться, может дать столь необходимый вкус свободы и ответственности во время карантина из-за коронавируса.

У человека гораздо меньше прав на неприкосновенность частной жизни на работе, чем в личной жизни, но работник по-прежнему имеет право на неприкосновенность частной жизни на работе. Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о конфиденциальности на работе. Дополнительную общую информацию см. в разделе Конфиденциальность на рабочем месте: обзор.

Может ли мой работодатель обыскать мой стол, офис или шкафчик? Что насчет моего компьютера?

Обычно работодатели могут обыскивать рабочее место сотрудника, включая его рабочий стол, офис или шкафчики. Технически рабочее пространство принадлежит работодателю, и суды установили, что сотрудники не рассчитывают на конфиденциальность в этих областях. А как насчет кошельков, портфелей и сумок? Как правило, работодатель имеет право обыскивать ваши личные вещи на рабочем месте, если существует соответствующая политика.

Это относится и к компьютерам. Поскольку компьютеры и сетевое оборудование обычно принадлежат работодателю, работодатель, как правило, имеет право контролировать использование компьютера. Это включает в себя поиск файлов, сохраненных на самом компьютере, а также отслеживание действий сотрудника при использовании компьютера (например, при работе в Интернете).

Некоторые работодатели выдают ноутбуки и мобильные телефоны, которые сотрудники берут домой и используют вне офиса. Это оборудование по-прежнему является собственностью работодателя, и работодатель может обыскать компьютер или телефон, даже если вы используете его дома или время от времени используете в личных целях.

В некоторых штатах могут действовать законы, касающиеся обысков на работе, а профсоюзы могут включать положения об обысках в ходе коллективных переговоров. Сотрудники должны всегда проверять законы своего штата и условия любого трудового договора, который у них может быть.

Может ли мой работодатель обыскать мою машину?

Если это служебная машина, то, скорее всего, да.

Если это ваш личный автомобиль, то вряд ли. Если ваш работодатель считает, что у вас в машине есть опасные или незаконные материалы, он должен позвонить в полицию, а не обыскивать машину самостоятельно.

Может ли мой работодатель читать мои электронные письма или прослушивать мои телефонные звонки? Как насчет текстовых сообщений на служебный телефон?

Сотрудники, как правило, не имеют никакой конфиденциальности в своей электронной почте на работе. Поскольку система электронной почты принадлежит работодателю, ему разрешено отслеживать общение своих сотрудников.

Работодатели также могут отслеживать телефонные звонки сотрудников в целях контроля качества. Однако они должны прекратить мониторинг, как только узнают, что звонок является личным. Если существует политика против личных звонков, работодатель может иметь возможность прослушать звонок достаточно, чтобы определить, является ли он личным, и работник все равно может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за личный звонок, даже если работодатель не слушал. ко всему вызову.

В некоторых штатах, например в Калифорнии, требуется, чтобы все участники отслеживаемого телефонного разговора получали уведомление о мониторинге. Если в вашем штате есть такой закон, ваш работодатель обязан сообщить вам, планирует ли он контролировать ваши телефонные звонки.

Что касается текстовых сообщений на служебный телефон, Верховный суд США постановил, что поиск городскими властями текстовых сообщений, в том числе личных, на предоставленных городом пейджерах был разумным. Учитывая, что у частных работодателей обычно гораздо больше свободы действий, чем у государственных, это решение предполагает, что частные работодатели могут искать текстовые сообщения своих сотрудников на телефонах, предоставленных компанией.

Может ли мой работодатель обыскать меня в конце рабочего дня?

Ответ на этот вопрос зависит от ситуации. Если что-то было украдено или если вы работаете в зоне повышенного риска, ваш работодатель, вероятно, может обыскать вас, если обыск не будет чрезмерно инвазивным. Проверьте, нет ли в вашем справочнике сотрудников предупреждений о возможности поиска.

Если ваш работодатель регулярно обыскивает сотрудников без уважительной причины или выделяет конкретного сотрудника для поиска, его действия могут быть незаконными.

Может ли работодатель заставить меня пройти проверку на полиграфе (детекторе лжи)?

Закон о защите сотрудников с помощью полиграфа (EPPA) применяется к большинству частных работодателей и, как правило, запрещает использование полиграфа для проверки перед приемом на работу или во время работы.

Однако есть некоторые исключения из закона. Работодатели в некоторых отраслях безопасности и фармацевтики могут попросить некоторых соискателей пройти проверку на детекторе лжи. EPPA также позволяет частным фирмам проводить проверки на полиграфе сотрудников, которых работодатель обоснованно подозревает в причастности к экономическим преступлениям против работодателя, таким как кража или растрата.

Может ли мой работодатель проверить меня на наркотики?

Многие люди считают тесты на наркотики особенно инвазивными, даже если они не употребляют запрещенные наркотики. Это не означает, что работодатели не имеют возможности проверять своих сотрудников на наркотики. Поскольку трудоустройство обычно осуществляется по желанию, сотрудники, безусловно, могут отказаться от прохождения теста на наркотики. Однако работодатели также могут отказать в дальнейшем трудоустройстве этого сотрудника.

Однако в некоторых профсоюзных договорах могут содержаться специальные положения о проверках на наркотики, а в некоторых штатах действуют законы, ограничивающие или определяющие право работодателей проверять своих сотрудников на наркотики. Сотрудники, которых беспокоят тесты на наркотики, должны проверить свои трудовые договоры и трудовое законодательство своего штата.

Может ли работодатель уволить меня из-за моих убеждений и связей?

Пока вы не нарушаете функционирование бизнеса своего работодателя, выражая или демонстрируя свои убеждения и ассоциации, ваш работодатель не может уволить вас просто за то, что вы верите в определенные вещи или связываетесь с определенными людьми или группами.

Если вы мешаете работе, пытаясь завербовать коллег в свою организацию или размещая оскорбительные материалы, ваш работодатель, вероятно, может принять меры, чтобы остановить нарушение.

Может ли мой работодатель контролировать мои действия с помощью камер видеонаблюдения?

Суды, как правило, поддерживают право работодателей контролировать своих сотрудников с помощью камер видеонаблюдения, если наблюдение не носит особенно агрессивного характера. Камеры в ванных комнатах или гардеробных обычно не допускаются.

Дополнительные вопросы о правах на конфиденциальность на рабочем месте? Поговорите с местным юристом

Возможно, ваш работодатель только что установил новую видеокамеру возле вашего рабочего места, и она вам не подходит. Возможно, у вас есть вопросы о том, может ли ваш работодатель заставить вас пройти тест на наркотики или алкоголь. Какой бы ни была ситуация, вам не нужно искать ответы. Получите ответы на свои вопросы от местного юриста по трудоустройству, который знает законы вашего штата, касающиеся конфиденциальности на рабочем месте.

Технологии стали большим подспорьем на рабочем месте. Мы выполняем свою работу быстрее, эффективнее и из большего количества мест. Сотрудники больше не ограничены кабинетом в офисе. Благодаря смартфонам и бизнес-приложениям вы можете проверить свою электронную почту, местонахождение следующей встречи и даже еженедельные цели по продажам, где бы вы ни находились.

Однако наряду со всеми этими положительными моментами возникает важный вопрос о конфиденциальности. Когда большая часть вашей работы выполняется с использованием технологий, сотрудники должны знать, что, хотя теперь у них есть более удобные способы выполнения своей работы, у их работодателей также есть более удобные способы контролировать то, что они делают. Правда в том, что ваш работодатель может отслеживать почти каждую технологию, которую вы используете на работе.

Может ли работодатель контролировать мой компьютер?

Да. На протяжении многих лет суды разрешали работодателям следить за их собственностью.Это означает, что ваш работодатель может контролировать почти все, что делается на рабочем компьютере, в том числе:

  • Как вы используете Интернет
  • Программное обеспечение, которое вы загружаете
  • Любые файлы или документы, хранящиеся на вашем компьютере.
  • Если ваш компьютер простаивает
  • Количество нажатий клавиш, которые вы набираете каждый час, и даже количество слов, которые вы набираете

Может ли мой работодатель отслеживать активность сотрудников в Интернете?

Да. Опрос, проведенный в 2007 году Американской ассоциацией менеджмента и Институтом электронной политики, показал, что 66% работодателей отслеживают интернет-соединения, особенно просмотр веб-страниц. Опрос также показал, что 30% работодателей заявили, что уволили сотрудника из-за ненадлежащего использования компьютера. Просмотр веб-страниц — не единственное, что отслеживается на компьютере сотрудника: 45 % работодателей отслеживают нажатия клавиш сотрудниками или количество времени, которое они проводят за клавиатурой, а еще 43 % работодателей заявили, что просматривают сохраненные компьютерные файлы.

Вы можете рассчитывать на тот факт, что за десятилетие, прошедшее с момента проведения опроса, работодатели стали намного изощреннее отслеживать использование компьютеров сотрудниками.

Может ли мой работодатель отслеживать мою электронную почту?

Да. Рабочая электронная почта не является частной. Работодатель может отслеживать любое электронное письмо, отправленное или полученное через рабочую учетную запись электронной почты. Они не считаются частными. Однако у работодателей должна быть веская деловая причина для отслеживания электронной почты. Многие компании обеспечивают право на это, предоставляя сотрудникам письменное уведомление через справочники сотрудников или уведомления, размещенные в общественных местах на рабочем месте, о том, что компания будет отслеживать любую электронную почту, отправленную или полученную на рабочем компьютере. Даже если работодатели не предоставили письменного уведомления, в большинстве случаев они могут читать сообщения электронной почты сотрудников в рабочих аккаунтах.

Может ли мой работодатель отслеживать мою личную электронную почту?

Это более сложный вопрос. Если вы используете веб-учетную запись электронной почты, такую ​​как Gmail, на рабочем компьютере в рабочее время для личной электронной почты, и вы подписали разрешение на отслеживание использования вашего компьютера вашим работодателем, то все, что вы пишете в веб-учетной записи электронной почты можно отслеживать, даже если электронная почта предназначена для личного использования. Единственным исключением из этих правил является то, что работодатели не могут отслеживать электронную почту, которую их сотрудники используют для работы, связанной с профсоюзом, в свободное время.

Разные штаты решают эту проблему по-разному. Если вы обеспокоены тем, что ваш работодатель отслеживает вашу личную электронную почту, вам следует как можно скорее поговорить с юристом по трудоустройству, чтобы прояснить ситуацию.

Лучший способ избежать каких-либо проблем с личной электронной почтой на работе — использовать свою учетную запись электронной почты в Интернете как корпоративную. Не открывайте личную электронную почту на рабочем компьютере.

Может ли работодатель отследить ваш рабочий телефон?

Да. Работодатели могут отслеживать телефонные звонки сотрудников с целью контроля качества. Технически работодатели должны перестать слушать, как только узнают, что телефонный звонок носит личный характер. Однако, если существует политика, запрещающая личные звонки в рабочее время, работодатель может слушать достаточно долго, чтобы определить цель звонка. Сотрудник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию, если это личный звонок.

Может ли работодатель использовать видеонаблюдение на рабочем месте?

Да, с некоторыми ограничениями. Упомянутый выше опрос, проведенный Американской ассоциацией менеджмента в 2007 году, показал, что более 50% работодателей, принявших участие в опросе, сообщили, что используют видеонаблюдение на рабочем месте для борьбы с кражами, насилием или саботажем. Около 16 % этих работодателей также ответили, что они следят за работой сотрудников с помощью видеонаблюдения.

Если работодатель использует видимые камеры, федеральный закон разрешает работодателям использовать видеонаблюдение без ведома или согласия сотрудников, если они делают это на законных основаниях. Однако суды, как правило, возлагают большее бремя доказывания на работодателя, если он использует скрытые камеры. Работодатели не могут оправдать использование скрытых видеокамер для «безопасности». Они должны быть в состоянии предоставить более правдоподобную «деловую» причину для оправдания использования скрытых камер.

В большинстве штатов работодателям не разрешается вести видеонаблюдение в таких местах, как туалеты или комнаты отдыха. Даже если в вашем штате этот процесс специально не запрещен, любому работодателю будет трудно объяснить, почему они снимают на видео сотрудников, переодевающихся или пользующихся туалетом.

Может ли работодатель использовать GPS для отслеживания моих перемещений?

Да, если вы едете на служебном автомобиле.Работодатели используют GPS, установленные в автомобилях компании, для отслеживания скорости, с которой сотрудники ездят, продолжительности перерыва, который они делают, когда они находятся в дороге, в зависимости от того, как долго транспортное средство простаивает, и местонахождения сотрудника. В некоторых случаях GPS в корпоративных телефонах также использовался для отслеживания перемещений и местонахождения сотрудников на работе или вне ее. Это очень спорный вопрос между работодателями и работниками.

Может ли работодатель записать меня?

Работодатель должен иметь законную деловую причину для законной аудиозаписи сотрудника. Федеральный закон нечеток, но склоняется к тому, что работодатели могут записывать сотрудника на аудиозапись без его ведома или согласия, если это не направлено на совершение преступления.

Это также может зависеть от того, работаете ли вы в «состоянии двустороннего согласия». Если вы работаете в одном из этих штатов, закон штата требует согласия всех сторон, участвующих в разговоре, прежде чем его можно будет записать. Существует 12 двухсторонних состояний согласия:

  • Калифорния
  • Коннектикут
  • Флорида
  • Иллинойс
  • Мэриленд
  • Массачусетс
  • Мичиган
  • Монтана
  • Невада
  • Нью-Гэмпшир
  • Пенсильвания
  • Вашингтон

Во всех остальных штатах согласие должно давать только одна сторона, в которую в большинстве случаев входит человек, который записывает разговор, если он принимает в нем участие. Если вы обеспокоены тем, что ваш работодатель записывает вас, узнайте у юриста по трудовым спорам, как ваш штат решает эту ситуацию.

Федеральное трудовое законодательство также запрещает запись сотрудников для тайного наблюдения за профсоюзными собраниями.

Может ли мой работодатель контролировать использование мною социальных сетей, таких как блоги или публикации на Facebook?

В некоторых случаях да, но это опять-таки сложнее. В упомянутом выше опросе ePolicy Institute 16% работодателей заявили, что они отслеживают комментарии сотрудников в социальных сетях. И вы почти можете рассчитывать на тот факт, что социальные сети за последнее десятилетие выросли, так же как и мониторинг работодателей.

Однако существуют некоторые ограничения на то, что работодатель может сделать с сотрудником за то, что он публикует в Интернете. Однако сотрудники не могут полагаться на Первую поправку. Первая поправка защищает вас от злоупотребления государством свободой слова. Если вы работаете в частной компании; однако это не защищает вас от вашего работодателя. Если вашему работодателю не нравится то, что вы публикуете в социальных сетях, он может наказать вас или уволить, особенно если вы работаете по собственному желанию.

В большинстве случаев то, о чем вы пишете, определяет наличие у вас какой-либо защиты.

Может ли мой работодатель обыскать мой офис, рабочий стол или рабочий шкафчик?

Да. Суды США пришли к выводу, что у сотрудников нет разумных ожиданий в отношении конфиденциальности, поскольку их рабочие столы или рабочие шкафчики принадлежат их работодателю.

Может ли работодатель обыскать меня в конце смены или рабочего дня?

Ответ на этот вопрос зависит от обстоятельств и ситуации. Если вы работаете в зоне строгого режима или на предприятии, где было много краж, ваш работодатель может обыскать вас, когда вы уходите с работы, если обыск не слишком агрессивен. В вашем справочнике для сотрудников часто будут рекомендации по такому поиску работы. Если нет, обратитесь в отдел кадров вашего работодателя.

Что не разрешено контролировать моему работодателю?

Несмотря на то, что работодатель имеет широкие полномочия контролировать многие действия своих сотрудников, в основном поддерживаемые судами штата и федеральными судами, есть некоторые вещи, которые работодатель не может делать.

1. Личный адрес электронной почты

Если вы используете личное электронное устройство, такое как собственный смартфон, ноутбук или планшет, для проверки или отправки электронной почты, работодатели не имеют права отслеживать, что вы отправляете или получаете. В некоторых случаях, особенно если ваша должность связана с важной государственной или коммерческой тайной, ваш работодатель может попросить установить устройства или приложения для мониторинга на ваш телефон или планшет. Вам не нужно давать разрешение, хотя это может повлиять на вашу работу. Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству, прежде чем подписывать какое-либо соглашение об установке приложения на ваше личное устройство.

2. Тексты

Законы о мониторинге текстов на личном устройстве работодателем очень похожи на законы о личной электронной почте. Закон о конфиденциальности электрических коммуникаций 1986 г. запрещает «несанкционированный перехват» или доступ к электронным коммуникациям. Работодателям необходимо ваше разрешение, прежде чем они смогут отслеживать тексты на личном устройстве. Четвертая поправка СШАКонституция запрещает необоснованный обыск и выемку и может предоставлять дополнительную защиту государственным служащим.

3. Блоги и социальные сети

Хотя Первая поправка не защищает сотрудников, которые ведут блоги или публикуют сообщения в социальных сетях, существуют и другие юридические ограничения права работодателя уволить вас за то, что вы публикуете. По последним подсчетам, 29 штатов и округ Колумбия приняли законы, запрещающие работодателям наказывать или увольнять сотрудников за то, что они делают в свободное от работы время. Пенсильвания не входит в число этих штатов.

Как ни странно, некоторые из этих законов изначально были созданы для защиты курильщиков от притеснений и дискриминации. Они в основном защищают поведение сотрудников, пока это законно. Юристы считают, что эти законы могут защитить кого-то, у кого есть личный блог или учетная запись в социальной сети. К ним относятся средства защиты для:

  • Политические взгляды
  • Сообщение о нарушениях
  • Запрет на возмездие
  • Защита согласованных действий

К этой последней категории относятся средства защиты, прописанные в Национальном законе о трудовых отношениях, которые защищают права сотрудников обсуждать друг с другом условия своей работы, вступать в профсоюз или сообщать о своих опасениях своему работодателю. Например, если ваш работодатель уволил вас за публикацию или блог о низкой заработной плате, неадекватных льготах или чрезмерной продолжительности рабочего дня, вы можете подать в суд на своего работодателя.

4. Поиски

Хотя уже установлено, что ваш работодатель может обыскать вас в конце рабочего дня, если вы работаете в учреждении строгого режима или если на вашем рабочем месте имели место кражи, ваш работодатель не имеет права обыскивать вас. без причины. В большинстве случаев ваш работодатель также не имеет права выделять конкретного человека для ежедневных поисков.

5. GPS-отслеживание

Отслеживание личного автомобиля сотрудника является незаконным в нескольких штатах, включая Техас, Вирджинию, Миннесоту, Теннесси и Калифорнию. В то время как в других штатах закон нечеткий, отслеживание личного автомобиля любого сотрудника без его согласия, несомненно, будет противоречить законам штата о конфиденциальности. Если вы считаете, что ваш работодатель отслеживает вас без вашего согласия, вам следует как можно скорее связаться с юристом по трудоустройству.

Судебные дела о контроле работодателей за работниками

Несмотря на то, что за прошедшие годы было проведено множество судебных дел, которые закрепили право работодателя обыскивать рабочие места сотрудников, отслеживать их использование электронной почты или Интернета на рабочих компьютерах или подвергать их обыску, если они работают в зоне с высоким уровнем безопасности. , области, касающиеся использования цифровых технологий, еще предстоит прояснить.

Например, в 2015 году Майра Ариас подала в суд на своего бывшего работодателя, компанию Intermex, после того, как ее уволили за удаление приложения с рабочего телефона компании, которое отслеживало ее передвижения 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Ариас, у которой не было проблем с использованием приложения в рабочее время, потребовала возмещения убытков в размере полумиллиона долларов за то, что, по ее словам, было необоснованным вторжением в ее частную жизнь. Поскольку ее иск был урегулирован во внесудебном порядке, вопрос остается в подвешенном состоянии. Однако большинству работодателей рекомендуется не отслеживать своих сотрудников таким образом, поскольку они наверняка нарушат законы штата о конфиденциальности.

Хотя работодатели могут контролировать сотрудников или отслеживать их, они могут делать это только по законным деловым причинам. Часто нет. Например, в одном случае в Калифорнии сотрудник, управлявший служебной машиной, взял перерыв на обед. Менеджер, наблюдавший за сотрудником, увидел, что он обедает в стриптиз-клубе. Компания уволила сотрудника, и они позвонили его жене, чтобы сообщить ей, где он наслаждается своим обеденным перерывом. Сотрудник подал в суд и выиграл дело, утверждая, что его уволили без причины и нарушили его частную жизнь, сказав об этом жене. Компания заявила, что не может позволить, чтобы ее имя было привязано к кому-либо в стриптиз-клубе, но это не подтвердилось в суде.

Еще одна область, в которой работодатели должны ограничивать использование технологий, — это дроны. Работодатели не имеют права контролировать сотрудников с помощью дронов, если они не уведомляют сотрудников.

Серые зоны

Несмотря на то, что некоторые области ограничены с точки зрения того, насколько работодатель может контролировать сотрудников, развитие цифровых технологий создало много серых зон. Сотрудники обеспокоены тем, что они могут публиковать в социальных сетях. Насколько компании разрешено отслеживать сотрудника с помощью GPS? Или дроны? Может ли работодатель отследить работника, когда он находится в личном автомобиле и не работает? Где грань между законными деловыми интересами работодателя и чрезмерно навязчивым вторжением в частную жизнь сотрудника?

Правда в том, что это может варьироваться от штата к штату и от ситуации к ситуации. Если вы считаете, что ваш работодатель вторгается в вашу личную жизнь по ненужной или незаконной причине, вам следует как можно скорее связаться с юристом по трудоустройству.

По вопросам о возможности работодателей контролировать вас обращайтесь в Weisberg Cummings, P.C.

Если вы считаете, что ваш работодатель незаконно или неэтично следит за вами на рабочем месте, обратитесь к опытным юристам по трудоустройству в Weisberg Cummings, P.C. немедленно. Наша команда юристов приложит все усилия, чтобы защитить ваши права и предоставить вам квалифицированную консультацию. В этой области так много новых и непроверенных вопросов, что имеет смысл работать с командой опытных юристов, которые помогут вам определить свой путь вперед.

Законы о мониторинге сотрудников в США
12 часто задаваемых вопросов:


Наблюдение за сотрудниками в США полностью законно. Большинство федеральных законов и законов штатов разрешают работодателям отслеживать практически все, что входит и выходит с корпоративных устройств и через их сеть, особенно там, где есть законные деловые намерения. Работодателям разрешено отслеживать посещаемость сотрудников, компьютеры, активное/неактивное время, действия в Интернете, содержимое экрана, электронные письма, нажатия клавиш и многое другое. Тем не менее законы регулируют степень использования программного обеспечения для мониторинга на рабочем месте.

1. Законен ли мониторинг сотрудников в США?

Да. Мониторинг сотрудников является полностью законным в США. Законы США о мониторинге дают работодателям значительное количество прав на мониторинг действий своих сотрудников на рабочих устройствах. Однако это должно быть подкреплено вескими деловыми причинами. Законы некоторых штатов устанавливают, что согласие является обязательным требованием. Что касается федерального законодательства, работодатели не обязаны сообщать своим работникам о том, что за ними ведется наблюдение.

2. Законно ли контролировать компьютеры компании?

Да. Законы Соединенных Штатов разрешают работодателю контролировать системы, которыми он владеет. Согласно ECPA, если работодатель предоставляет компьютер, он является собственностью компании, и, как правило, работодателю разрешается контролировать все действия, выполняемые сотрудниками на нем. Это включает, но не ограничивается сохраненными документами/файлами, загрузками, использованием Интернета и активным/неактивным временем. Кроме того, можно контролировать корпоративные устройства, используемые за пределами рабочего места.

Неинвазивный мониторинг

Точный мониторинг производительности, не заходя слишком далеко!

3. Законно ли отслеживать действия в Интернете и социальных сетях?

Да. В большинстве случаев работодатель имеет право обеспечить использование сотрудниками Интернета в рабочих целях в оплачиваемые часы. Законы США позволяют работодателю отслеживать действия в Интернете, такие как посещаемые веб-сайты, количество времени, проведенного в Интернете в рабочее время, и даже ограничивать посещение определенных сайтов. И вопрос о том, законно ли отслеживать действия в социальных сетях?
Да, это законно в США. В каждом штате есть свои местные правила мониторинга социальных сетей. Например, в некоторых штатах работодатели имеют право проводить предварительную проверку биографических данных перед приемом на работу потенциальных сотрудников. Работодателям также разрешено устанавливать политику в отношении социальных сетей, которая запрещает сотрудникам предаваться развлечениям в рабочее время. Кроме того, в ряде штатов приняты законы, защищающие сотрудников от работодателей, требующих от них предоставления имени пользователя или пароля для учетной записи в социальной сети.

4. Законно ли отслеживать содержимое экрана и нажатия клавиш?

Да. В США работодателям разрешено отслеживать содержимое экрана и количество нажатий клавиш, набираемых в час на рабочем компьютере. Хорошее эмпирическое правило — помнить, что работодатель может получить доступ ко всему, что сотрудник делает на своем рабочем компьютере, особенно если существует четкая и документированная политика на рабочем месте.

Неинвазивный мониторинг

Точный мониторинг производительности, не заходя слишком далеко!

5. Законно ли отслеживать содержимое электронной почты?

Да. У большинства работодателей в США есть политика, которая дает им право отслеживать электронные письма. В соответствии с законодательством США любое электронное письмо, которое сотрудник отправляет или получает в системе компании (деловое или личное электронное письмо), является собственностью работодателя и может быть доступно или просмотрено компанией в любое время. В некоторых штатах согласие имеет важное значение. Например, законы Калифорнии и Иллинойса требуют от работодателей согласия третьих лиц перед доступом к электронной почте сотрудников. В Коннектикуте и Делавэре работодатели должны информировать работников о мониторинге электронной почты. Кроме того, в штатах Колорадо и Теннесси действуют законы, требующие от компаний устанавливать правила мониторинга электронной почты.

6. Законно ли отслеживать или записывать телефонные разговоры?

Да. Есть исключения, если сотрудник использует телефон компании.В дополнение к четвертой поправке Закон о конфиденциальности электронных коммуникаций (ECPA) 1986 года гласит, что преднамеренный перехват любых проводных, устных или электронных сообщений является нарушением закона. Однако существуют стандартные исключения:
Исключение для поставщика услуг: поставщику услуг разрешен доступ к электронным сообщениям.
Исключение, связанное с бизнесом. Работодатели могут контролировать использование систем компании до тех пор, пока для этого есть законные деловые причины.
Исключение по предварительному согласию: Федеральный закон разрешает запись телефонных разговоров с разрешения по крайней мере одной стороны (закон об одностороннем согласии). В каждом штате США действуют свои правила относительно количества сторон, которые должны дать согласие на запись телефонных разговоров.

Неинвазивный мониторинг

Точный мониторинг производительности, не заходя слишком далеко!

7. Законно ли использование систем видеонаблюдения на рабочем месте?

Да. Федеральные законы США разрешают использование систем видеонаблюдения на рабочем месте, если для этого существует законная деловая цель. Однако есть территории, где использование систем видеонаблюдения запрещено. В таких штатах, как Калифорния, Нью-Йорк и Западная Вирджиния, действуют законы, ограничивающие использование систем видеонаблюдения в туалетах, раздевалках и некоторых местах, где разумно ожидать уединения. Также работодатель обязан уведомить работников и получить согласие. Согласно федеральным законам о прослушивании телефонных разговоров в штатах с двумя сторонами, видеозаписи не должны включать звук.

8. Законно ли отслеживать личные сообщения и содержимое электронной почты?

Да. В США это разрешено в нескольких случаях. Как указано выше, это зависит от того, было ли отправлено или получено личное электронное письмо или сообщение на оборудовании/сети работодателя. Если оно было отправлено на личное устройство, в этом случае работодатели могут отслеживать его, если существует политика (см. раздел «Законно ли отслеживание личного устройства»). С другой стороны, закон также запрещает работодателю отслеживать личные сообщения и личные учетные записи электронной почты, защищенные паролем, без согласия работника.

Неинвазивный мониторинг

Точный мониторинг производительности, не заходя слишком далеко!

9. Законно ли контролировать личные устройства сотрудников?

Да. Пока кажется, что федеральный закон может запретить работодателям контролировать персональные устройства (ноутбуки, планшеты, телефоны). Пока существуют установленные политики, такие как (BYOD) политики использования собственных устройств в пользу мониторинга использования личных устройств сотрудников по рабочим причинам, закон разрешает мониторинг.

10. Законно ли контролировать персональные компьютеры сотрудников?

Да. При определенных условиях работодатель может собирать данные о компьютере, принадлежащем сотруднику, с постановлением суда или четко определенной политикой рабочего места, которая позволяет контролировать компьютер сотрудника в помещении компании. Как правило, сотрудники защищены от несанкционированных обысков личных вещей Конституцией США. Четвертая поправка, в частности, запрещает необоснованный обыск и изъятие личных вещей, что ограничивает право работодателя следить за персональными компьютерами сотрудников. Обратите внимание, что четвертая поправка касается только государственного сектора. Он не защищает от необоснованных обысков и арестов в частном секторе.

Неинвазивный мониторинг

Точный мониторинг производительности, не заходя слишком далеко!

11. Нужно ли информировать сотрудников о мониторинге?

Да. Это требуется только в двух штатах США. Поскольку законы в Соединенных Штатах различаются, такие штаты, как Коннектикут, Генеральная статистика, § 31-48d и Делавэр, округ 6 Кодекса, § 19-7-705, требуют, чтобы работодатели заранее уведомляли своих сотрудников об использовании программного обеспечения для мониторинга. В то время как в других штатах работодатели совершенно законно контролируют своих сотрудников без их согласия. Кроме того, большинство законов о конфиденциальности дают работодателям право решать, насколько далеко они могут зайти с программным обеспечением для мониторинга сотрудников.

12. Политика мониторинга – обязательна или нет?

Да, в США политики и правила поведения являются обязательными компонентами для каждой компании. Рекомендуется, чтобы все политики на рабочем месте в отношении мониторинга:

  • Четко определены и должным образом задокументированы.
  • Четко укажите, как и что будет отслеживаться.
  • Требовать письменного подтверждения от сотрудников.
  • Объясните, что при использовании собственности компании не ожидается конфиденциальности.
  • Четко заявите, что сбор данных, не связанных с производительностью труда, производиться не будет.
  • Установите ограничения на раскрытие персональных данных третьим лицам.

Наши эксперты по мониторингу разработали готовые к использованию политики, образцы объявлений и справочники по мониторингу для непосредственного использования или образцы для создания будущих политик мониторинга. Запросите копию сейчас. Это бесплатно!

Есть ли в США законы, защищающие конфиденциальность сотрудников на рабочем месте?

Да. Законы США о защите данных от 1998 года обязывают работодателей защищать «конфиденциальную личную информацию». Кроме того, существуют федеральные законы и законы штатов, которые защищают конфиденциальность работников на рабочем месте. Два из этих правил включают Закон о защите конфиденциальности видео и Закон Калифорнии о защите прав потребителей (CCPA), которые предоставляют сотрудникам право запрашивать подробности собранной личной информации. Однако сотрудники должны понимать, что их права на неприкосновенность частной жизни на рабочем месте ограничены. Следовательно, правила на рабочем месте будут исключать определенные ожидания в отношении конфиденциальности, особенно когда речь идет об оборудовании компании.

Неинвазивный мониторинг

Точный мониторинг производительности, не заходя слишком далеко!

Есть ли советы профессиональных юристов по мониторингу?

Да. Юристы обычно советуют работодателям придерживаться этического подхода к мониторингу. При рассмотрении вопроса о мониторинге и сборе данных о сотрудниках работодатели должны понимать, что собранная информация служит законным деловым целям. В тех местах, где закон требует согласия, работодатели должны прямо указывать работникам следующее; что отслеживается, почему и как будет работать программное обеспечение для мониторинга сотрудников. Кроме того, компания должна принять адекватные меры безопасности для защиты собранной информации.

Каков итог?

Правовая система США пытается сбалансировать необходимость конфиденциальности на рабочем месте и мониторинга. Тем не менее, прозрачность и гибкость всегда являются хорошей практикой. Постановка бизнес-целей с самого начала имеет основополагающее значение. Внедрение четких и четко определенных политик и повышение квалификации сотрудников окажут существенное влияние на здоровье компании и направят ее в правильном направлении.

Неинвазивный мониторинг

Точный мониторинг производительности, не заходя слишком далеко!

Бонус!

Калифорнийские законы о мониторинге сотрудников (упрощенные)

Согласно законам штата Калифорния, сотрудники почти не ожидают соблюдения конфиденциальности на рабочем месте.
Системы видеонаблюдения. В Калифорнии работодателям разрешено устанавливать системы видеонаблюдения на работе, но они должны избегать таких мест, как туалеты, раздевалки и раздевалки. Однако работодатели обязаны уведомлять своих сотрудников о мониторинге.
Отслеживание или запись электронной почты/телефонных звонков. Законы Калифорнии о согласии двух сторон требуют, чтобы работодатели уведомляли и получали согласие обеих сторон, прежде чем отслеживать или записывать разговоры.

Неинвазивный мониторинг

Точный мониторинг производительности, не заходя слишком далеко!

Пароли/медицинские данные и данные веб-банкинга. Законы штата Калифорния запрещают работодателям запрашивать личную информацию, такую ​​как имена пользователей социальных сетей, пароли, SSN, информацию веб-банкинга и сведения о состоянии здоровья.
Рабочие станции/устройства компании. Работодатели могут контролировать рабочие станции и корпоративные устройства, если для этого есть законные основания.
Справочник: все работодатели должны создать всеобъемлющий справочник, который будет включать как обязательные, так и рекомендуемые правила. Справочники должны подробно объяснять, что сотрудникам разрешено или запрещено делать на рабочем месте. Работодатели должны обновлять справочники в случае изменения трудового законодательства или политики.

Неинвазивный мониторинг

Точный мониторинг производительности, не заходя слишком далеко!

Нью-Йоркские законы о мониторинге сотрудников (упрощенные)

Видеонаблюдение. В Нью-Йорке работодателям разрешено устанавливать видеонаблюдение на рабочем месте (частным работодателям разрешено делать это даже без уведомления сотрудников). Однако следует избегать туалетов, раздевалок и раздевалок, а видео не должно включать звук.
Мониторинг или запись телефонных разговоров. Законы Нью-Йорка о прослушивании телефонных разговоров запрещают прослушивание любого разговора без согласия хотя бы одной стороны. (законы об одностороннем согласии)

Неинвазивный мониторинг

Точный мониторинг производительности, не заходя слишком далеко!

Пароли/имена пользователей. Закон штата Нью-Йорк запрещает работодателям требовать от сотрудников раскрывать имена пользователей или пароли к своим учетным записям в социальных сетях. Закон штата Нью-Йорк о защите конфиденциальности и безопасности в Интернете определяет, когда и как личная и личная информация в Интернете может быть уничтожена, а также устанавливает обязанности и правоприменение.
Рабочие станции/устройства компании. Работодатели могут контролировать рабочие станции и корпоративные устройства, если для этого есть законные основания.

Читайте также: