Чтобы не потерять файлы, необходимо выполнить

Обновлено: 21.11.2024

Windows 7 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Starter Windows 7 Ultimate Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Starter Windows Vista Ultimate Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Подробнее. Меньше

ВВЕДЕНИЕ

Потеря данных из-за проблем с компьютером или поломки жесткого диска, мягко говоря, обескураживает. Вы можете потерять семейные фотографии, музыкальную коллекцию или финансовые данные. И после того, как вы получите компьютер таким, каким вы его хотите, может потребоваться много времени, чтобы перенастроить ваши личные настройки на новом компьютере: фон рабочего стола, звуки, заставки и настройки беспроводной сети, и это лишь некоторые из них.

Однако небольшая профилактика поможет избежать этого испытания. Чтобы помочь вам сэкономить много времени и нервов, мы рекомендуем вам принять меры предосторожности и регулярно создавать резервные копии ваших данных и настроек.

В этой статье описывается, как вручную создавать резервные копии личных файлов и настроек в Windows 7, Windows Vista, Windows XP и Windows Server 2003. Здесь также описывается, как использовать инструменты обработки данных в Windows для резервного копирования файлов и настроек.

Дополнительная информация

Способ 1. Вручную создайте резервную копию файлов и настроек на съемном носителе или в сетевом расположении

Самый простой способ – вручную создать резервную копию файлов и настроек на съемном носителе или в сетевом каталоге. Вы можете указать файлы и настройки, для которых вы хотите создать резервную копию, и как часто вы хотите выполнять резервное копирование.

Примечание Примерами съемных носителей являются внешние жесткие диски, DVD-диски, компакт-диски и карты памяти USB. Вы можете создавать резервные копии файлов на другом компьютере или сетевом устройстве, если ваш компьютер подключен к сети, например к беспроводной сети.

Чтобы вручную скопировать файлы в сетевое расположение или на съемный носитель на компьютере под управлением Windows 7, Windows Vista, Windows XP или Windows Server 2003, выполните следующие действия:

Нажмите «Пуск» , выберите «Компьютер», а затем дважды щелкните диск, на котором в данный момент установлена ​​ОС Windows 7, Windows Vista, Windows XP или Windows Server 2003.

Откройте папку «Пользователи», а затем откройте папку пользователя, содержащую файлы, для которых требуется создать резервную копию.

Скопируйте необходимые папки из пользовательской папки в сетевую папку или на съемный носитель.

Чтобы создать резервную копию данных для всех пользователей, повторите шаги 2–3.

Чтобы определить размер всех файлов в пользовательской папке, выберите все папки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".

Сохраненные файлы можно скопировать на любой компьютер. Однако для открытия этих отдельных файлов на этом компьютере должны быть установлены соответствующие приложения.

Не все приложения сохраняют свои файлы в папке пользователя. Вы должны убедиться, что вы проверили другие приложения и папку в файловой системе, где приложения сохраняют файлы по умолчанию, а затем скопировали эти файлы в сетевую папку или на съемный носитель.

Способ 2. Используйте функцию Easy Transfer для резервного копирования данных на другой компьютер

Следующий самый простой способ — использовать функцию Easy Transfer в Windows для переноса данных на другой компьютер. В этом разделе обсуждаются следующие сценарии, в которых вы можете использовать функцию Easy Transfer для резервного копирования данных на другой компьютер:

Хотя потеря данных может показаться неизбежной, при соблюдении надлежащих мер предосторожности вы можете предотвратить потерю данных. Первый шаг — понять основные причины и предупреждающие признаки потенциальной потери данных. Знание - сила. После того, как вы получите это представление, следующим шагом будет изучение основных советов о том, как предотвратить потерю данных. Обладая этими знаниями, вы должны быть в состоянии предпринять необходимые шаги, чтобы предотвратить потерю данных в первую очередь.

Не страдайте от потери данных. можно предотвратить потерю данных.

Распознавание основных причин потери данных

Вот шесть основных причин потери данных:

1) Сбои жесткого диска

Жесткие диски выходят из строя каждый день по разным причинам. Только в США каждую неделю выходит из строя 140 000 жестких дисков. Около 60 % отказов жестких дисков происходят из-за механических повреждений, а остальные 40 % — из-за неправильного использования. Жесткий диск — это механическое устройство с движущимися частями, поэтому оно может выйти из строя. Хотя некоторые сбои происходят просто из-за износа оборудования, другие выходят из строя преждевременно из-за внешних факторов, таких как:

  • Перегрев
  • Ущерб от воды или огня
  • Воздействие магнитных полей
  • Сбои в подаче электроэнергии или скачки напряжения.
  • Влияние из-за падения

Есть также внутренние факторы, которые могут вызвать сбой в самой файловой системе, что приведет к сбою жесткого диска. Эти внутренние сбои могут быть результатом:

  • Повреждение файла или данных
  • Повреждение программного обеспечения
  • Нестабильность чтения диска, препятствующая доступу к данным на диске
  • Человеческая ошибка:

Иногда сбои жесткого диска вызваны одной точно определенной катастрофой, а иногда они выходят из строя медленно, с течением времени. Вот некоторые признаки неисправности жесткого диска:

  • Повторяющиеся сбои жесткого диска
  • Циклический щелчок, скрежет или визг
  • Увеличение числа поврежденных секторов при сканировании с помощью chkdsk
  • Необычно высокая температура компьютера
  • Проблемы во время загрузки
  • Все более низкая производительность компьютера во время стандартных процессов
  • Повторяющиеся зависания компьютера, требующие принудительной перезагрузки
  • Файлы, которые не открываются, повреждены или внезапно исчезают

Не ждите, пока не обнаружите признаки неисправности жесткого диска, чтобы выполнить резервное копирование данных. Получите программное обеспечение для резервного копирования, такое как NovaBACKUP, которое автоматически создаст резервную копию вашего компьютера. Вам также следует рассмотреть возможность создания резервной копии образа для подготовки к сценариям аварийного восстановления, когда вы хотите восстановить всю систему, включая операционную систему и приложения, а не только файлы.

2) Случайные удаления (ошибка пользователя)

Каждый день мы создаем, обновляем, сохраняем и удаляем файлы. Это просто часть нашей повседневной деловой жизни. Неудивительно, что иногда мы случайно удаляем файлы или перезаписываем их. Все мы люди, и реальность такова, что мы делаем ошибки. Иногда Корзина Windows может предложить подстраховку, но есть несколько сценариев, когда вы просто не можете рассчитывать на то, что Корзина придет на помощь. Вот несколько ситуаций, в которых можно обойти корзину:

  • Файлы, удаленные с дисков, например файлы, доступ к которым осуществляется по сети и у которых нет корзины.
  • Файлы, размер которых превышает емкость диска, на котором находится папка корзины.
  • Файлы, которые удаляются без возможности восстановления с помощью сочетания клавиш Shift + Delete.
  • Файлы, удаленные с помощью командной строки Windows

Другим распространенным источником случайного удаления является электронная почта. Согласно опросу более 200 клиентов Ontrack® PowerControls™, ведущего программного решения для восстановления почтовых ящиков, более 60% пользователей сообщили о получении до 5 запросов на восстановление по электронной почте в месяц. Восстановление всего сервера Exchange из резервной копии занимает много времени. С помощью такого программного обеспечения, как NovaBACKUP for Servers with Business Essentials, которое включает восстановление одного почтового ящика, вы можете восстанавливать только те электронные письма или почтовые ящики, которые вам нужны.

Последний тип случайного удаления происходит в результате удаления пользователями системных файлов, которые имеют решающее значение для правильной работы всего компьютера. Независимо от типа случайного удаления, наличие надлежащей резервной копии может спасти вашу жизнь.

3) Компьютерные вирусы и вредоносные программы

Каждый день появляются новые вирусы, подвергающие риску ваши данные. Согласно международному опросу B2B, 35 % ИТ-специалистов сообщили, что их компании потеряли данные из-за заражения вредоносным ПО.

Несмотря на то, что подключение к Интернету имеет свои преимущества, оно также обходится недешево. Самый распространенный способ проникновения в ваш компьютер — атаки по электронной почте (21%), второй — фишинг (17%). Компьютерные вирусы представляют собой вполне реальную угрозу. У них есть возможность уничтожить, украсть или зашифровать ваши данные, а в некоторых случаях полностью повредить оборудование вашего компьютера или проникнуть во всю вашу сеть.

Некоторые из более поздних вирусов, известные как программы-вымогатели, приносят хакерам миллионы долларов за вымогательство данных о пользователях. Поскольку эти пользователи сталкиваются с потенциальной реальностью потери данных, многие предпочитают платить выкуп за потерю своих данных. По данным Центра жалоб на интернет-преступления ФБР, Cryptowall обошлась американским компаниям и потребителям в 18 млн долларов чуть более чем за год (с апреля 2014 года по июнь 2015 года).

С учетом того, что последний вариант Cryptowall 3.0 распространяется со скоростью лесного пожара, меня не удивит, если это число удвоится или даже утроится в течение следующего года. Как и его предшественники Cryptolocker, эти вирусы шифруют данные жертвы, делая их бесполезными без ключа дешифрования, который, конечно же, предлагается за определенную плату. Если бы у этих жертв была надлежащая резервная копия и они перестали бы платить, эти преступники не стали бы придумывать новые формы вируса. Пока мы платим, они будут создавать новые варианты этих опасных и дорогостоящих программ-вымогателей.

Еще раз, если у вас была надлежащая резервная копия и вы стали жертвой любого из этих видов программ-вымогателей, вы можете просто восстановить свои файлы из резервной копии, а не набивать карманы этим хакерам-ворам, которые рассчитывая на то, что многие пользователи этого не делают.

4) Кража ноутбука

Статистика кражи ноутбуков поразительна. По данным Gartner, ноутбук крадут каждые 53 секунды. Если вы думаете, что с вами этого не случится, скорее всего, вы ошибаетесь. Будьте крайне осторожны и никогда не оставляйте свой ноутбук без присмотра. Подумайте об этом так. Оставили бы вы стопку стодолларовых купюр на столе без присмотра хотя бы на секунду? Тогда не оставляйте свой ноутбук без присмотра. Если вам нужно оставить свой ноутбук в автомобиле, убедитесь, что его не видно. Преступление часто носит оппортунистический характер. Преступления с разгромом и захватом часто провоцируются тем, что вор видит что-то ценное на виду. Хотя вы можете подумать, что стоимость замены украденного ноутбука высока, исследования показывают, что 80 % стоимости на самом деле является результатом утечки данных.

Полное шифрование диска или возможность удаленной очистки компьютера для ноутбуков, содержащих важные и конфиденциальные данные, имеет первостепенное значение для защиты вашего бизнеса от утечки данных. Надлежащая резервная копия также гарантирует, что вы не потеряете важные данные.

5) Сбой питания

Сбои в подаче электроэнергии и скачки напряжения вредны для вашего компьютера и ваших данных. Хотя вы можете подумать, что неожиданное отключение питания вашего компьютера может представлять относительно небольшой риск, на самом деле это может быть не так. Когда происходит отключение или скачок напряжения, что приводит к неожиданному выключению вашего компьютера, это сказывается на компонентах вашего компьютера. Операционные системы сложны и должны следовать надлежащим процедурам завершения работы, чтобы убедиться, что все процессы работают правильно. Внезапное отключение питания может прервать эти деликатные процедуры, что сделает ваш компьютер неработоспособным.

Представьте, если хотите, что ваш жесткий диск занят записью данных на диск, когда внезапно пропадает питание, и он выключается прямо посреди своего процесса. В хороший день вы можете просто потерять один файл или часть файла. А теперь представьте, что ваш жесткий диск записывает данные в файловую систему, что критично для процесса загрузки, и ваш компьютер теряет питание. Этот файл мог быть поврежден, и теперь вы вообще не можете перезагрузить компьютер. Плохо.

Частые перебои в подаче электроэнергии, скачки напряжения и жесткие перезагрузки могут сократить срок службы жестких погружений. Каждый раз, когда компьютер перезагружается после внезапного отключения питания, головка чтения и записи быстро возвращается в исходное положение, вызывая небольшие дефекты на диске. Эти дефекты со временем накапливаются и увеличивают вероятность поломки головки, которая эффективно разрушает жесткий диск. Опять плохо.

Скачки напряжения также представляют опасность для компьютерного оборудования. Сетевые фильтры — один из способов защитить себя от скачков напряжения. Но даже сетевой фильтр не защитит ваш компьютер в случае грозы. Потеря компьютера может быть болезненной, но потеря всех данных на вашем компьютере будет еще более болезненной. Хорошая резервная копия защитит вас в случае потери данных, связанной с питанием.

6) Повреждение из-за пролитого кофе или воды

Электроника и жидкости плохо сочетаются друг с другом. Когда вы проливаете какую-либо жидкость, будь то вода, кофе или любой другой напиток, если на то пошло, вы рискуете вызвать короткое замыкание всего компьютера. Когда жидкость просачивается в ноутбук через клавиатуру, которая подключена к материнской плате ноутбука с помощью ленточного кабеля, это может привести к тому, что клавиатура вообще перестанет работать. Просто высушить компьютер может быть недостаточно.

Следуйте этим инструкциям, чтобы защитить свой ноутбук от повреждения жидкостью. По сути, вы захотите немедленно выключить компьютер, высушить его, удалить все съемные части, убедиться, что они сухие и чистые от любых остатков, а затем подождать не менее 48 часов, чтобы убедиться, что все полностью высохло, прежде чем снова собирать компьютер. компьютер и надеяться на лучшее.

Печально то, что иногда пролитая жидкость может проникнуть гораздо глубже, чем просто клавиатура, и повредить расположенные ниже части. Когда пролитая жидкость содержит сахар или любые кислотные ингредиенты, это может вызвать коррозию, которая в конечном итоге может привести к повреждению сенсорной панели, процессора, памяти и даже всей материнской платы. Если вы можете заставить свой компьютер снова запускаться после разлива, сделайте себе одолжение и немедленно создайте резервную копию образа вашего компьютера. Если пролитая жидкость когда-нибудь в будущем вызовет короткое замыкание на вашем устройстве, вы можете по крайней мере использовать это изображение, чтобы как можно быстрее вернуться к работе с новым компьютером.

Как предотвратить потерю данных с помощью превентивных действий

Вот 10 основных шагов, которые вы можете предпринять сейчас, чтобы предотвратить потерю данных в будущем:

  1. Поддерживайте чистоту и отсутствие пыли на своем компьютере
  2. Если ваш компьютер сильно нагревается, разберите его и очистите.
  3. Регулярно сохраняйте и делайте резервные копии файлов в нескольких местах с шифрованием
  4. Создавайте резервную копию образа ДО появления первых признаков отказа жесткого диска
  5. Обновляйте антивирусное программное обеспечение
  6. Не открывайте подозрительные электронные письма или вложения.
  7. Не оставляйте свой ноутбук без присмотра.
  8. Используйте сетевой фильтр.
  9. Не удаляйте файлы, о которых вы не знаете, особенно системные файлы.
  10. Не держите жидкости рядом с ноутбуком.

Предотвращение потери данных начинается с принятия мер, необходимых для защиты ваших данных. Если вы столкнетесь с потерей данных, наличие надежной резервной копии ваших данных может помочь вам вернуть потерянные данные. Если вы не создаете резервную копию своего компьютера, вам нужно начать сейчас. С помощью программного обеспечения для предотвращения потери данных, также известного как программное обеспечение для резервного копирования, такого как NovaBACKUP, вы можете создать резервную копию файла, резервную копию образа или даже просто копию своих файлов на вторичном устройстве в автоматическом режиме, чтобы вы были готовы к любой из этих потерь данных. сценарии. NovaBACKUP — это решение для резервного копирования, совместимое с HIPAA. С таким количеством инструментов для предотвращения потери данных и вариантов резервного копирования вашего компьютера действительно нет причин оставлять ваши данные незащищенными и уязвимыми для потери данных.

Никому не нравится слышать слова "Я же говорил", особенно когда они заняты восстановлением после серьезной потери данных.

Вот несколько советов, которые помогут вам не слышать их:

  • Регулярно планируйте «пожарные учения» для восстановления информации из резервной копии. Они необходимость, а не излишество. Если у вас в настоящее время нет системы бурения или она заржавела, будет справедливо уведомить всех участников о предстоящих учениях «без оправданий». Звучит просто, но это может быть непростой задачей, потому что многое может пойти не так в цепочке событий, необходимых для выполнения полного резервного копирования и восстановления.
  • Храните компьютеры в безопасных, сухих и непыльных местах. Места с низким трафиком лучше всего подходят для предотвращения физического повреждения компьютеров.
  • Регулярно создавайте резервные копии данных. Затем проверьте резервные копии, загрузив данные с ленты и вернув их на компьютеры.
  • Имейте генератор или резервную аккумуляторную систему. Сильные скачки напряжения могут вывести из строя компьютерное оборудование, но даже относительно небольшие всплески энергии могут стереть данные на жестких дисках. Источники бесперебойного питания обеспечивают защиту во время гроз и гроз, поэтому данные можно сохранить или создать резервную копию во время сбоя.
  • Защитите оборудование от статического электричества, которое может стереть данные или повредить компоненты. Современные носители информации становятся все более уязвимыми для внешних статических разрядов.
  • Используйте программы защиты от вирусов и регулярно обновляйте их. Вирусы могут быть не так распространены, как их представляют средства массовой информации, но они существуют и могут быть смертельными для данных. Используйте программы защиты от вирусов и регулярно обновляйте их.
  • Используйте функцию отмены. Многие программы установки и диагностики предлагают диски отмены, которые могут восстановить исходные конфигурации систем, если что-то пойдет не так. Рекомендуется воспользоваться этой функцией.
  • Существуют также программы, способные обнаруживать потенциальные проблемы с жесткими дисками. Их регулярное использование может предотвратить проблемы.

Люди, управляющие компьютерными системами, — всего лишь люди. Физические компоненты могут изнашиваться и ломаться. Хорошие резервные копии полезны в любой компьютерной среде.

Резервное копирование файлов: ваша жизненно важная задача

Если вы используете компьютер для хранения какой-либо информации, очень важно обеспечить резервное копирование ваших данных. Неожиданное событие, такое как сбой жесткого диска, повреждение файла или даже вирус, может уничтожить все ваши важные файлы, когда вы меньше всего этого ожидаете.

Поэтому резервное копирование данных должно быть неотъемлемой частью вашей повседневной работы на компьютере, но не все делают это правильно. Некоторые могут быть напуганы очевидным масштабом того, что требуется, не зная, с чего начать, какие файлы для резервного копирования, где хранить свои резервные копии или даже какое программное обеспечение для резервного копирования использовать. В этой статье вы найдете ответы на все эти и другие вопросы.

Почему резервное копирование ваших файлов так важно?

Компьютеры используют диски для хранения ваших данных. Постоянное чтение и запись данных в конечном итоге приводит к отказу диска из-за механического отказа или износа диска, как правило, без предупреждения. Существуют также другие ситуации, которые могут привести к потере данных, такие как сбои питания, повреждение системы или файлов, вирусы, программы-вымогатели или атаки вредоносных программ. Поэтому важно хранить копию ваших данных где-то еще — в качестве подстраховки или формы избыточности.

Куда вы должны сделать резервную копию своих данных?

Выбор носителя может зависеть от нескольких факторов, включая размер резервных копий, сложность настройки, требования к переносимости и безопасности, бюджет, резервное копирование на месте или за его пределами.

Внешние жесткие диски. Один из наиболее распространенных носителей данных — внешние диски. Они просты в настройке, относительно дешевы, имеют несколько вариантов объема хранения, портативны и обычно достаточно велики для хранения большого количества данных. Однако, как и жесткие диски в вашем компьютере, они со временем могут выйти из строя, могут быть потеряны (потеряны) или повреждены (при падении), и в конечном итоге могут закончиться места для хранения, поскольку их размер фиксирован. Внешние накопители также могут быть украдены или уничтожены в случае стихийного бедствия (скачка напряжения, пожара, наводнения и т. д.).

USB-флеш-накопители. Флэш-накопители или USB-флеш-накопители легко подключаются, сверхпортативны, недороги и долговечны. Они хороши для эффективной передачи данных между местоположениями. Однако они также подвержены потере или краже, имеют небольшую емкость для хранения, а некоторые более дорогие модели стоят дороже. Также следует учитывать вопрос долговечности.

Дисковые носители (CD-/DVD-Rom и Blu-Ray). Записываемые дисковые носители умирают, хотя некоторые люди все еще их используют. Они дешевы, портативны и могут использоваться для хранения вне офиса. Однако они имеют ограниченную емкость, короткий срок хранения и значительно медленнее, чем жесткие/флеш-накопители.

Сетевое хранилище (NAS). В устройстве NAS используется массив накопителей для обеспечения резервирования и увеличения комбинированного хранилища. Устройство NAS подключено к сети для общего доступа. Накопители, используемые в NAS, обычно продаются отдельно, поэтому их установка может быть дорогостоящей. Однако устройства NAS обеспечивают лучшую избыточность данных, защиту от сбоев дисков в режиме реального времени и производительность при использовании конфигураций RAID. Следует отметить, что некоторые производители NAS могут также предоставлять низкокачественное программное обеспечение, которое может содержать ошибки, что может вызвать проблемы во время резервного копирования (например, сохранение файлов с неправильной отметкой даты/времени модификации). Некоторые NAS расположены на месте, что делает их уязвимыми для таких стихийных бедствий, как кража, скачки напряжения, пожар и наводнение.

Облачное резервное копирование. Хранение ваших данных в облаке — это последняя тенденция в технологии резервного копирования. Данные, хранящиеся в облачных сервисах, всегда доступны с любого устройства, подключенного к Интернету. Облачное хранилище находится вне офиса, поэтому оно защищает ваши данные от стихийных бедствий. Доступно несколько облачных сервисов, и большинство облачных сервисов бесплатно предоставляют ограниченный объем онлайн-хранилища. Пользователи могут оплачивать периодическую плату, чтобы купить дополнительное пространство для хранения, но учтите, что со временем плата может стать дороже. Онлайн-резервное копирование, как правило, выполняется медленнее, особенно если у вас есть много данных для резервного копирования. SyncBackPro поддерживает следующие облачные службы: Amazon S3™, Google Storage™, Google Drive™, Google Photos™, Microsoft Azure™, Microsoft OneDrive™, OneDrive для бизнеса (Office 365), SharePoint™ (Office 365), Dropbox™, Box , SugarSync™, OpenStack, Backblaze™ B2, OVH™, Egnyte™, hubiC™, Citrix ShareFile™, pCloud™ и WebDAV.

FTP/FTPS/SFTP. Подобно облачному хранилищу, FTP представляет собой удаленное хранилище и может быть надежным и надежным вариантом, если он доступен. В то время как большинство людей переходят на облачные сервисы, для некоторых FTP остается жизнеспособным вариантом. Серверы SFTP и FTPS обеспечивают дополнительный уровень безопасности. SFTP поддерживается в SyncBackPro, а FTPS и FTP поддерживаются в SyncBackPro и SyncBackSE.

SyncBack Touch. Подобно облачному хранилищу и FTP, SyncBack Touch представляет собой внешнее хранилище, которое может использоваться SyncBackPro и SyncBackSE. Основное преимущество Touch перед FTP заключается в том, что он может выполнять дельта-копии (при установке в Windows), то есть по сети передаются только различия между файлами. Кроме того, Touch намного проще в установке и настройке, чем FTP, и не страдает многочисленными проблемами совместимости, которые есть у FTP.

Рекомендуется хранить как минимум 2 или более резервных копий ваших данных и регулярно обновлять их. Хранение этих резервных копий в разных физических местах поможет вам иметь по крайней мере резервную копию в другом месте на случай, если в одном из ваших мест произойдет авария.

Какие файлы следует создавать резервные копии?

С помощью такой программы резервного копирования и синхронизации, как SyncBack, вы можете использовать ее для резервного копирования списка файлов и папок, указанных вами. Это позволит вам создавать резервные копии только тех важных файлов, которые вам нужны. Так как же определить, какие файлы важны и где их найти? Как правило, файлы, созданные вами, являются тем типом файлов, которые вы должны создавать резервные копии. Системные файлы, папка операционной системы Windows, установленные программы и временные файлы — это файлы, которые не требуются для резервного копирования.

Ниже приведен контрольный список наиболее распространенных файлов данных, рекомендуемых для резервного копирования.

Отказ от ответственности. Имейте в виду, что этот список не является исчерпывающим.Каждый компьютер настроен по-своему, поэтому тип и объем данных для резервного копирования будут различаться от пользователя к пользователю. Расположение данных, упомянутых в этом списке, является их расположением по умолчанию, но они могут храниться в другом месте на вашем компьютере, если вы ранее настроили их место хранения. Только вы будете знать, где хранятся все ваши файлы. У вас также могут быть данные для специальных программ, не упомянутых в этом списке, поэтому вам может потребоваться найти и включить их в свою процедуру резервного копирования.

<р>1. Папка пользователя, содержащая ваши документы, музыку, изображения и т. д. (C:\Users\Имя пользователя\)

На современном ПК с ОС Windows большинство ваших личных файлов находится в папке C:\Users\ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\, где ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ — это имя вашей учетной записи пользователя Windows. Это каталог по умолчанию, в котором хранятся папки данных вашей учетной записи пользователя. К ним относятся папки «Документы», «Изображения», «Загрузки», «Рабочий стол», «Музыка» и «Видео». Другими важными подпапками являются папки OneDrive, Dropbox, Google Диска, если вы используете эти облачные сервисы.

Здесь также хранится скрытая подпапка AppData. В этой папке хранятся настройки программы и данные, относящиеся к вашей учетной записи пользователя. Например, SyncBackSE/Pro по умолчанию автоматически создает резервные копии ваших профилей здесь (C:\Users\[username]\AppData\Local\2BrightSparks\SyncBack\Profiles Backup). Создавая резервную копию папки AppData, вы можете легко восстановить настройки программы или восстановить свои профили из резервной копии.

Рекомендуется сделать резервную копию всего каталога учетной записи пользователя, включая скрытый каталог AppData. С помощью SyncBack также можно удалить/снять отметку с определенных подпапок из списка резервных копий (Изменить > Простой > Выбрать подкаталоги и файлы), если вы решите, что эти папки не содержат важных данных.

<р>2. Закладки или избранное интернет-браузера

В зависимости от того, какой интернет-браузер вы используете, место хранения ваших закладок (или избранного) может различаться. Например, Internet Explorer может сохранять ваши закладки в папке «Избранное» в папке вашей учетной записи пользователя, тогда как браузер Google Chrome может сохранять их в виде файла закладок, скрытого в папке \AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default\< /em> каталог. Другие браузеры, такие как Chrome, Firefox и т. д., также предлагают функцию синхронизации, которая позволяет синхронизировать настройки вашего браузера (включая закладки) на нескольких устройствах. Пожалуйста, проверьте файл справки вашего браузера, чтобы узнать оптимальный способ резервного копирования избранного.

<р>3. Резервная копия электронной почты

Если вы используете клиент электронной почты для настольных компьютеров с протоколом IMAP, скорее всего, вам не потребуется создавать резервные копии ваших писем, поскольку исходные копии ваших писем хранятся на почтовом сервере. Это означает, что если ваш компьютер выйдет из строя, вам нужно только переустановить Windows и почтовый клиент, а затем настроить конфигурацию электронной почты, чтобы снова иметь доступ к своим электронным письмам. Однако, если вы используете протокол POP3 для загрузки электронной почты в настольный клиент, важно создать их резервную копию.

Расположение, в котором хранятся загруженные электронные письма, зависит от того, какое почтовое приложение вы используете. Популярные клиенты, такие как Outlook, хранят загруженные электронные письма в виде файлов .PST и хранятся в папке AppData учетной записи пользователя. Тем не менее, рекомендуется проверить справку вашей программы, чтобы узнать, как их найти.

С помощью SyncBackPro также можно сделать резервную копию ваших электронных писем, хранящихся на вашем почтовом сервере, путем создания профиля резервной электронной почты (Изменить > Эксперт > Резервная электронная почта). Раздел «Справка по резервному копированию электронной почты» в SyncBackPro содержит дополнительные сведения о том, как настроить такой профиль. SyncBackPro может создавать резервные копии сообщений электронной почты, хранящихся на серверах Microsoft Exchange.

<р>4. Резервное копирование приложения резервного копирования и задач резервного копирования

В случае сбоя компьютера важно как можно скорее переустановить приложение резервного копирования и импортировать задание резервного копирования, чтобы запустить задание восстановления. Таким образом, было бы неплохо сохранить копию приложения резервного копирования и файлов задач резервного копирования. Вам также потребуется сохранить серийный номер (если ваша программа лицензирована) для быстрого поиска.

<р>5. Ведите список всех установленных программ

Вы также можете сохранить копии всех программ, которыми пользуетесь. Это упрощает переустановку во время аварийного восстановления. Поэтому было бы целесообразно копировать любые новые программы, которые вы загружаете и устанавливаете из Интернета, в специальную папку, для которой создается резервная копия в рамках процедуры резервного копирования.

<р>6. Если вы храните важные данные в других местах, помимо папки учетной записи пользователя, их также следует пометить для резервного копирования.

Резервные копии каких файлов не следует создавать?

К папкам, которые не требуются для резервного копирования, относятся папки Windows, Program Files и Program Files (x86) (для 64-разрядных ОС Windows). Системные файлы Windows нельзя перенести на другое оборудование ПК, и эти файлы будут автоматически настроены при установке новой ОС Windows, поэтому нет необходимости делать их копии.Это относится и к папке Program Files, так как вам потребуется переустановить большинство ваших приложений в новой ОС.

Нужно ли клонирование или создание образа диска?

Чтобы сделать точную копию диска, включая операционную систему Windows, необходимо использовать программное обеспечение для создания образов дисков. Образ диска копирует весь диск (используемые части) побитно. В результате копия будет занимать много места на диске, и ее копирование займет много времени. Создание образов дисков обычно не лучший вариант для резервного копирования по нескольким причинам.

Ваша операционная среда Windows постоянно меняется. Программы устанавливаются, обновляются, удаляются, меняются настройки. Многие важные приложения, связанные с безопасностью, также регулярно и автоматически обновляются. Например, каждый, кто использует свой компьютер для подключения к Интернету, должен иметь антивирус, брандмауэр и антишпионские программы, которые часто обновляются несколько раз в неделю.

Еще одна важная причина, по которой создание образа диска не является рекомендуемой стандартной процедурой резервного копирования, заключается в том, что все неправильные настройки вашей системы, скрытые угрозы безопасности и огромное количество ненужных или временных данных, которые создаются и хранятся в вашей системе, также будет скопировано. Большая часть этих ненужных данных не может быть удалена, поскольку они генерируются за кулисами вашей системы. Это приводит к снижению производительности и скорости, а также может привести к нестабильности системы. А при восстановлении из образа вы даже можете восстанавливать зараженные версии файлов.

Наконец, если вы замените свой компьютер, почти гарантировано, что вы не сможете выполнить восстановление с образа диска, так как этот образ диска содержит все драйверы и настройки для оборудования вашего предыдущего компьютера, которое, вероятно, отличается.

Эти проблемы в сочетании с гораздо более длительным, дорогостоящим и менее удобным процессом создания образа диска неизбежно означают, что для среднего пользователя создание образа диска выполняется гораздо реже, чем резервное копирование, при котором копируются только ваши личные данные. Важно помнить, что регулярное создание резервных копий в другом месте является ключом к эффективной стратегии резервного копирования.

Люди, использующие образы дисков, также часто используют программы для резервного копирования файлов. Например, они делают снимок своего жесткого диска с помощью программного обеспечения для создания образов дисков, т.е. грамм. каждую неделю, месяц или в специальное время, но используйте программу резервного копирования файлов для регулярного резервного копирования важных файлов, например. по расписанию каждый день или даже час. При восстановлении они сначала восстанавливают образ диска, а затем восстанавливают свои файлы с помощью программы резервного копирования файлов. Это требует дополнительной настройки и работает, только если вы восстанавливаете свою ОС на том же ПК.

Резервная частота

Как часто вы должны создавать резервные копии своих файлов, может зависеть от того, как часто вы вносите изменения в свои файлы. Если вы ежедневно меняете и сохраняете свои документы, рекомендуется делать резервную копию не реже одного раза в день. В некоторых случаях некоторые файлы (например, журналы данных) могут обновляться несколько раз в день, и в этом случае задача резервного копирования, настроенная на резервное копирование в режиме реального времени, является более подходящей. Некоторые пользователи могут также использовать добавочное или дифференциальное резервное копирование для сохранения изменений файлов в течение недели и т. д. Другие могут использовать управление версиями для сохранения различных версий файла по мере того, как их черновик документа перерабатывается в течение дня.

SyncBackSE и SyncBackPro поддерживают использование добавочного и/или дифференциального резервного копирования с помощью параметра быстрого резервного копирования. Также поддерживается управление версиями файлов.

Планирование резервного копирования

Очень просто (и важно) создать резервную копию важных файлов, не забывая об этом. Резервное копирование можно делать автоматически каждый день, пока вы спите. Это можно сделать, когда вы в отпуске или вне офиса. Компьютеры предназначены для автоматизации задач, поэтому пусть ваш компьютер и программное обеспечение автоматизируют резервное копирование.

SyncBack — идеальное решение для резервного копирования ваших файлов

Существует простое решение, позволяющее создать резервную копию всех важных файлов. Таким образом, если или когда произойдет неблагоприятное событие, которое приведет к нежелательной потере ваших данных, эти данные будет легко восстановить. Это может быть один файл, который вы непреднамеренно удалили, или все документы, над которыми вы работали или хранили в то или иное время.

SyncBackPro/SE от 2BrightSparks позволяет пользователям легко и автоматически создавать резервные копии своих файлов. Эти отмеченные наградами программы могут даже создавать резервные копии открытых и заблокированных файлов, что означает, что ваши файлы могут быть скопированы во время работы с ними. Среди других особенностей: быстрое резервное копирование и интеллектуальная синхронизация; Обширная облачная поддержка; Мощный FTP-движок; Сжатие и шифрование; Превосходный набор функций и настройка; Щедрая лицензионная политика; и обширная справочная документация.

Заключение

Резервное копирование данных – важная задача, которую необходимо выполнять регулярно. Настройка задачи автоматического резервного копирования с помощью SyncBack занимает всего несколько минут. После этого вы будете уверены, что ваши данные в безопасности.Не ждите, пока произойдет бедствие, и живите, чтобы сожалеть об этом, когда ваши данные потеряны.

SyncBackPro — передовое программное обеспечение для резервного копирования Windows

Выбор профессионалов для резервного копирования и синхронизации — покупка

SyncBackPro имеет расширенную поддержку облачных сервисов (Amazon S3™, Google Storage™, Google Drive™, Google Photos™, Microsoft Azure™, Microsoft OneDrive™, OneDrive для бизнеса (Office 365), SharePoint™ (Office 365), Dropbox™, Box, SugarSync™, OpenStack и Backblaze™ B2) и подключается к системе управления SyncBack (SBMS), что делает управление удаленным резервным копированием намного проще и безопаснее. SyncBackPro также работает с SyncBack Touch для Windows, macOS, Linux и Android. Теперь у вас есть полный контроль над резервным копированием всех ваших устройств в место назначения по вашему выбору. Наслаждайтесь резервным копированием профессионального уровня, созданным для пользователей, которые соглашаются только на лучшее.

  • Отличная облачная поддержка: Google Диск, Dropbox и многое другое.
  • Кроссплатформенная поддержка (SyncBack Touch)
  • Копировать заблокированные или открытые файлы
  • Быстрое резервное копирование и интеллектуальная синхронизация
  • Поддержка FTP, SFTP и FTPS
  • Автоматическое планирование и добавочное резервное копирование
  • Управление версиями (сохранение предыдущих резервных версий)
  • S.M.A.R.T. Предупреждения
  • Обширная справочная документация
  • Обрабатывает неограниченное количество файлов
  • Сжатие Zip64 и 256-битное шифрование AES
  • Мощная поддержка сценариев

SyncBackSE — простая в использовании программа резервного копирования Windows

Надежное и надежное резервное копирование и синхронизация — купить

SyncBackSE — это идеальное решение для Windows, позволяющее домашним пользователям создавать резервные копии своих личных данных. Для личного домашнего использования одна лицензия подходит для установки до 5 компьютеров и/или устройств, принадлежащих лицензиату, по одному адресу проживания.

SyncBackSE работает с SyncBack Touch (лицензируется отдельно) и позволяет создавать резервные копии любых устройств, работающих на macOS (iMac и Macbook), Linux и Android, в дополнение к вашим компьютерам с Windows!

Читайте также: