Чтобы не потерять файлы, необходимо выполнить ответное копирование документов

Обновлено: 05.07.2024

Ответы на часто задаваемые вопросы предоставляются в информационных целях и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены консультаций адвоката. Если у вас есть конкретные юридические вопросы, обратитесь к своему адвокату.

Подписание документов

Кто может подписать документ, поданный секретарю штата в соответствии с Кодексом деловых организаций Техаса (BOC)?

Кто может подписать документ, поданный государственному секретарю, зависит от типа организации, будь то внутренняя или иностранная организация, а также от типа документа. Для юридических лиц Техаса используйте таблицу ниже. Для других типов юридических лиц см. информацию после таблицы внутренних юридических лиц.

Уполномоченные лица, подписывающие документы для местных организаций. Инструкции для таблицы: выберите тип объекта вверху и тип документа слева. Ячейка, в которой совпадают два варианта, содержит ответ на вопрос, кто может подписать документ. Например, каждый организатор должен подписать свидетельство о создании некоммерческой корпорации.

Поправка

Смена зарегистрированного агента по организации

Объединение*

Конверсия

Прекращение

Восстановление
после увольнения по неналоговым причинам

* Сертификат о слиянии может потребовать подписи представителя каждой стороны слияния.

Регистрация товарищества с ограниченной ответственностью и другие документы LLP. Должно быть подписано большинством в интересах партнеров или, по крайней мере, одним партнером, уполномоченным большинством в интересах, за исключением того, что заявление товарищества с ограниченной ответственностью о преобразовании в товарищество с ограниченной ответственностью или отзыве регистрации должно быть подписан как минимум одним генеральным партнером. BOC §§ 152.802, 152.905, 153.352.

Подача документов зарегистрированным агентом, включая изменение зарегистрированного агента, поданное зарегистрированным агентом, отказ в назначении в качестве зарегистрированного агента или отставка зарегистрированного агента. Должен быть подписан лицом, указанным в качестве зарегистрированного агента. BOC §§ 4.001, 5.203, 5.205.

Уполномоченные лица, подписывающие документы иностранных организаций (кроме LLP). Уполномоченные подписавшие лица определяются в соответствии с законодательством юрисдикции формирования.

Как должны быть подписаны мои документы? Имеет ли значение форма подписи?

Канцелярия государственного секретаря — это ведомство, ответственное за регистрацию документов, и не может помочь вам определить подходящий формат подписи для вашей ситуации, но следующая общая информация может оказаться полезной. Лицо, подписывающее от своего имени, например индивидуальный предприниматель, может просто поставить свою подпись и ввести или написать свое имя ниже:

Подписание от имени организации требует большей осторожности. Физические лица несут личную ответственность за контракты в зависимости от того, как они их подписали. Блок подписи должен четко указывать, в каком качестве лицо подписывает. В формах государственного секретаря при подписании от имени организации укажите название организации в поле «От кого».

Нужно ли нотариально заверять подпись на моем документе?

В большинстве случаев документы, представляемые государственному секретарю для подачи, не требуют нотариального заверения. Кодекс коммерческих организаций (BOC) не требует нотариального заверения подписей на документах для подачи документов. Однако документы, регулируемые кодексами или законами, отличными от BOC, могут нуждаться в нотариальном заверении. Например, каждый организатор юридического лица, созданного в соответствии с определенными частями Кодекса местного самоуправления, должен подписать и проверить учредительный документ. Верификация - это формальная клятва или подтверждение истинности заявлений в документе перед нотариусом или другим лицом, уполномоченным приводить к присяге. Если вы отправляете документ для юридического лица, созданного в соответствии с кодексом или законом, отличным от BOC, вам следует проверить требования этого кодекса или закона, чтобы определить, нужно ли нотариально заверять документ.

Также обратите внимание, что хотя сертификаты вымышленного имени, подаваемые секретарю округа, должны быть нотариально заверены, сертификаты вымышленного имени, подаваемые государственному секретарю, нотариально заверять не нужно.

Отправка документов

Как подать документы государственному секретарю для подачи?

Заявки могут быть поданы следующими способами. Если заявка подается с дополнительной копией, после подачи дополнительная копия будет проштампована и возвращена заявителю с подтверждением подачи. Не забудьте приложить к документам оплату.

Онлайн: SOSDirect (электронная подача многих, но не всех типов документов)
Факс: (512) 463-5709
Почта: Раздел корпораций
стр. O. Box 13697
Остин, Техас 78711-3697
Доставка: Офисное здание Джеймса Эрла Руддера
1019 Brazos
Остин, Техас 78701

Документы, отправленные курьером или Federal Express, должны быть отправлены на адрес доставки.

Требуется ли госсекретарю «оригинал» документа, содержащего подпись мокрыми чернилами?

Подпись мокрыми чернилами не требуется. Принимаются копии и документы с электронной подписью.

Каково обычное время обработки документов? Доступно ли ускоренное обслуживание?

Могу ли я подать заявку сейчас, чтобы моя регистрация вступила в силу в более позднюю дату и/или время?

Некоторые документы могут вступить в силу в дату и/или время после даты получения. Отложенная дата вступления в силу может быть не более (90) дней с даты подписания документа. Время также может быть указано вместе с отсроченной датой вступления в силу; однако время не может быть указано как полночь, полдень, 00:00 или 12:00. Предоставленное время всегда будет вводиться в нашу компьютерную систему с использованием центрального времени, даже если в документе указано время из другого часового пояса.

Где это разрешено, формы госсекретаря более подробно объясняют отсрочку вступления в силу. Положение об отсрочке вступления в силу должно быть указано в документе; инструкций, касающихся эффективности, в сопроводительном письме недостаточно.

Отложенное вступление в силу не допускается для:

резервирование имени,
регистрация имени,
заявление о событии или регистрация фактов, или
свидетельство об отказе.

Кроме того, в Главе 71 Кодекса деловой и коммерческой деятельности не содержится положения об отсрочке вступления в силу сертификатов на вымышленное имя или отказе от сертификата на вымышленное имя.

Сборы и оплата

Какова плата за подачу моей заявки?

Кодекс деловых организаций Техаса устанавливает обязательные сборы за подачу документов. Сборы за подачу документов государственному секретарю можно увидеть в нашей таблице сборов.

Какие способы оплаты доступны? Кому мне выписывать чек?

Чек или денежный перевод на имя государственного секретаря через банк или финансовое учреждение США.
Кредитная карта (American Express, Discover, MasterCard или Visa. При оплате кредитной картой взимается дополнительная установленная законом комиссия за удобство в размере 2,7 % от взимаемой суммы.)
Дебетовая карта LegalEaseSM
Пополнение счета клиента
Наличные (только для личных заявок)

Могу ли я попросить вас выставить мне счет за регистрационные сборы или оплатить в рассрочку?

Нет. Ни один из этих вариантов недоступен, поскольку Кодекс бизнес-организаций Техаса требует оплаты всех сборов в качестве условия подачи. Мы не можем подать документ, пока не будут оплачены все сборы.

Копии и сертификаты

Как заказать копии или сертификаты у государственного секретаря?

Онлайн с помощью SOSDirect
Инструкции по заказу с помощью SOSDirect
По телефону: (512) 463-5578
По электронной почте: corpcert@sos.texas.gov
По почте:
Команда по сертификации
Госсекретарь
П. O. Box 13697
Остин, Техас 78711-3697

Как мне получить сертификат, подтверждающий статус моей компании?

Статус налогового счета франшизы можно узнать у Контролера государственных счетов штата Техас. Вы также можете обратиться за помощью к контролеру по телефону (800) 252-1381.

Когда я получу свой заказ?

Заказы, не размещенные на SOSDirect: Certificates of Fact обрабатываются в течение одного рабочего дня для обычной обработки или двух часов для ускоренной обработки. Копии документов с изображениями обрабатываются в течение одного рабочего дня при обычной обработке или двух часов при ускоренной обработке. Копии документов без изображений могут занять до трех рабочих дней. За ускоренную обработку каждого запроса сертификата факта или заверенной копии для заказов, размещенных не на SOSDirect, взимается плата в размере 10 долларов США.

Могу ли я получить цветной сертификат вместо черно-белого?

Нет. Оригиналы сертификатов, выданные государственным секретарем, генерируются в электронном виде. Следовательно, такие оригиналы сертификатов должны быть черно-белыми, без золотых или выпуклых печатей, и на них стоит электронная подпись указанного государственного секретаря. Если есть вопрос о действительности сертификата, любой может ввести номер документа, указанный в нижней части сертификата, в нашей службе проверки сертификатов.

Если вы находитесь на полпути к работе над документом, но по независящим от вас обстоятельствам (например, из-за сбоя компьютера или проблемы с сетью) вы не можете продолжить, существует опасность того, что внесенные вами изменения были потеряны. Это может сильно разочаровать и привести к большому количеству дополнительной работы.

Конечно, лучший способ защититься от этого риска – регулярно сохранять файлы во время работы (рекомендуется каждые 10 минут).

К счастью, многие программы, такие как Microsoft Word, имеют встроенную функцию автоматического сохранения, которая автоматически создает резервную копию вашей работы каждые несколько минут.Но AutoRecover не заменяет регулярное сохранение ваших файлов, вы все равно должны это делать.

В Word 2016 вы можете увидеть, как это настраивается в параметрах.

Перейдите на вкладку "Файл".
В разделе "Параметры" нажмите "Сохранить".
Установите флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые.
В поле минут введите или выберите число, чтобы указать, как часто вы хотите сохранять файлы, например каждые 10 минут.
Установите флажок "Сохранить последнюю сохраненную автоверсию, если я закрою без сохранения".

Ниже показано расположение файла автовосстановления, которым в данном примере является «N:\», т. е. отдельный диск N: для пользователя. Это стандартные параметры для пользователей на компьютерах ИТ-служб. Они означают, что каждые 10 минут копия незавершенной работы будет автоматически сохраняться на диске N: пользователя.

Если Word нормально закрыт, эти файлы автоматического восстановления не сохраняются.

Если компьютер, который вы используете, выходит из строя во время работы с документом, вы, вероятно, потеряли некоторую информацию, но вы сможете восстановить последнюю сохраненную автоверсию. В данном примере это означает, что вы потеряете максимум 10 минут работы.

Есть два способа восстановить информацию. Во-первых, если вы находитесь на том же компьютере, на котором возникла проблема, и никто другой не использовал его за это время, то, как только вы сможете перезагрузить компьютер или снова войти в него, снова откройте Word. Когда вы откроете его, Word автоматически проверит наличие любых автоматически сохраненных файлов в левой части экрана. Затем вы можете щелкнуть их и выбрать любой, который вы хотите сохранить, используя «Сохранить как», чтобы сохранить копию файла.

Если вы не используете один и тот же компьютер, вам необходимо перейти в папку, в которой Word автоматически сохранил файл. Таким образом, в приведенном выше примере это будет означать переход к диску «N:».

Нажмите значок Проводника Windows на панели задач.
Найдите диск "N:".
Все автоматически сохраненные файлы будут отображаться как файлы .asd.

Автоматические версии файлов не заканчиваются на ".docx" или ".doc", как обычные документы Word, они заканчиваются на ".asd", что означает "автосохраненный документ". Имя файла будет таким же, как и имя файла, над которым вы работали, но с «AutoRecovery save of» в начале. Таким образом, если файл, над которым вы работали, назывался «Мой новый файл Word.docx», то последняя автоматически сохраненная версия будет называться «Автовосстановление моего нового файла Word.asd». Вы можете открыть его, просто дважды щелкнув по нему — файл откроется в Word, как обычно, и затем вы сможете использовать «Сохранить как», чтобы сохранить его в нужном месте.

Если файл не найден, вам нужно найти файл автосохранения и скопировать его в место, указанное при использовании функции восстановления.

Их можно найти, выбрав «Файл», «Открыть» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы», расположенную в самом низу списка последних файлов.

Откройте Word и выберите "Файл", "Параметры".
В диалоговом окне "Параметры" выберите "Сохранить" в меню слева.
Обратите внимание на расположение файлов автовосстановления.
Откройте Проводник Windows/Мой компьютер
Нажмите раскрывающееся меню "Упорядочить".
Выберите папку и параметры поиска.
Выберите вкладку "Вид".
Снимите флажок рядом с пунктом "Скрыть расширения для известных типов файлов".
Нажмите "ОК".
Выберите переключатель Показать скрытые файлы, папки и диски.
Перейдите к местоположению, найденному на шаге 3 выше.
Откройте папку с названием вашего документа (где %20 представляет пробелы).
Скопируйте файл .asd.
Вернитесь в Word и нажмите "Файл", "Открыть".
Прокрутите вниз, пока не увидите кнопку "Восстановить несохраненные документы", и нажмите ее.
Вставьте скопированный файл в папку
Открыть файл

См. также наш FAQ 1648. Я отправил свою работу себе по электронной почте, открыл ее из электронной почты, внес некоторые изменения и затем сохранил ее, но больше не могу найти обновленную копию - что с ней случилось?

Помогите нам улучшить этот ответ

Пожалуйста, предложите улучшение
(необходима авторизация, ссылка открывается в новом окне)

Ваши мнения приветствуются и помогут другим читателям этой страницы.

Категории

Это вопрос номер 1643, который появляется в следующих категориях:

Создана Дэвидом Гестом 17 февраля 2010 г. и последний раз обновлена Адрианом Чорлтоном 1 августа 2016 г.

В ближайшие месяцы программа "Автозагрузка и синхронизация" предложит вам перейти на приложение "Диск для ПК". Узнайте больше о том, чем Диск для ПК отличается от программы "Автозагрузка и синхронизация".

Чтобы переместить свою учетную запись, вы будете перенаправлены в свой браузер для входа с учетной записью, которую вы используете для резервного копирования и синхронизации.

На экране входа вы увидите подсказку "Убедитесь, что вы загрузили это приложение из Google". Чтобы упростить этот переход, программа "Автозагрузка и синхронизация" скачает для вас Диск для компьютера, поэтому вы можете нажать "Войти", чтобы продолжить

Совет. Если программа "Автозагрузка и синхронизация" не загружает Диск для компьютера автоматически, вы можете загрузить его отсюда.

Войдите в свой аккаунт

После запуска Диска для компьютеров снова войдите в свои аккаунты. Если вы используете учетную запись как в программе «Автозагрузка и синхронизация», так и в «Диске для рабочего стола», вам потребуется войти в эту учетную запись или отключить ее, чтобы войти в другие учетные записи. Если вы уже используете учетную запись в Drive for Desktop или уже начали ее перемещение, вам может не понадобиться снова входить в систему.

Важно! Если вы используете свою учетную запись для работы или учебы, а ваш администратор не разрешает использование Диска для ПК, возможно, вы не сможете перенести свою учетную запись.

Отключение аккаунтов

Если вы не хотите перемещать учетную запись из службы резервного копирования и синхронизации на Диск для ПК, вы можете отключить ее. Любые папки, которые вы синхронизировали с Google Диском или создали резервную копию в Google Фото, останутся на вашем компьютере и в облаке, но изменения больше не будут синхронизироваться.

Если вы решите повторно подключить аккаунт после перехода на Диск для компьютеров, вам потребуется снова настроить эти папки, и некоторый контент может быть загружен снова.

Важно! При отключении вашей учетной записи она будет удалена только из службы резервного копирования и синхронизации. Если учетная запись уже есть на Диске для компьютеров, она не будет удалена из этого приложения.

Предоставить доступ к папкам (только для macOS)

MacOS требует, чтобы такие приложения, как Диск для рабочего стола, запрашивали разрешение на доступ к папкам «Рабочий стол», «Документы» и «Загрузки», а также к внешним дискам, сетевым томам и библиотекам фотографий. Чтобы продолжить синхронизацию с Google Диском или резервное копирование в Google Фото, вам потребуется предоставить доступ.

Если вы хотите предоставить доступ после нажатия кнопки «Запретить», вам может потребоваться перезагрузить компьютер, чтобы изменения вступили в силу.

Вы можете управлять этими разрешениями в Системных настройках Безопасность и конфиденциальность Конфиденциальность.

Подключение съемных устройств

Если вы синхронизируете папки, хранящиеся на съемных устройствах (например, на внешних дисках, в сетевом хранилище и т. д.), вам потребуется подключить эти устройства, чтобы переместить эти папки на Диск для компьютеров.

Если устройство не подключено во время переноса вашего аккаунта, папки, хранящиеся на этих устройствах, перестанут синхронизироваться и не будут перемещены на Диск для компьютеров. USB-устройства необходимо снова настроить в Диске для ПК.

Важно! Во время переноса аккаунтов не отключайте устройства.

Проверить папки на наличие файлов, которые необходимо синхронизировать

Во время установки Диск для компьютеров проверит ваш компьютер и облако на наличие файлов, которые необходимо синхронизировать. Синхронизация – это процесс загрузки файлов из облака и загрузки файлов с жесткого диска вашего компьютера, чтобы содержимое на вашем компьютере соответствовало содержимому в облаке.

Чтобы использовать Диск для компьютера, все папки, которые будут храниться на Диске, должны быть полностью синхронизированы.

Хранилище, необходимое для синхронизации файлов

При синхронизации будет использоваться дополнительное хранилище аккаунта Google для загрузки файлов и хранилище на вашем компьютере для загрузки файлов. Если у вас закончилось место для хранения, ваши учетные записи все равно будут перемещены на Диск для ПК, но синхронизация будет приостановлена до тех пор, пока не освободится место. Подробнее об управлении хранилищем вашего аккаунта Google.

Чтобы уменьшить объем хранилища аккаунта Google, необходимый для загрузки файлов, вы можете:

Переместите файлы, которые необходимо синхронизировать, в папку на вашем компьютере, которая не синхронизируется с Google Диском или не создает резервные копии в Google Фото.
Выберите резервное копирование папки, содержащей в основном фото и видео, только в Google Фото.

Чтобы уменьшить объем памяти на вашем компьютере, необходимый для загрузки файлов, вы можете:

Переместите файлы, которые необходимо синхронизировать, в папку на Диске, которая не синхронизируется с вашим компьютером.
Переключиться на потоковую передачу My Drive

Если вы не хотите загружать или скачивать файлы, которые необходимо синхронизировать, вы можете отключить папку. Ваши существующие файлы останутся на вашем компьютере и в облаке.

Выберите настройки для My Drive

Мой диск может быть «потоковым» или «зеркальным». И потоковая передача, и зеркалирование позволяют вам получать доступ к файлам Google Диска прямо с вашего компьютера. Существуют различия в том, где находятся эти файлы, когда к ним можно получить доступ, сколько памяти используется и как файлы становятся доступными в автономном режиме.

< td>Вы можете получить доступ к файлам, только когда запущено приложение "Диск для ПК"

Потоковая передача	Зеркальное отображение
Где расположены файлы	Файлы находятся на виртуальном диске* на вашем компьютере	Файлы находятся в папке на вашем компьютере
Когда файлы доступны	Вы можете получить доступ к файлам в любое время, даже если приложение "Диск для ПК" не запущено
Сколько используется хранилище	Хранилище используется для файлов, которые вы открываете или делаете доступными в автономном режиме	Хранилище используется для хранения всех файлов My Drive на вашем компьютере
Доступность в автономном режиме	Вы можете выбрать определенные файлы и папки, которые будут доступны в автономном режиме, щелкнув элемент правой кнопкой мыши и выбрав «Доступно в автономном режиме»	Все ваши файлы My Drive автоматически доступны в автономном режиме

* Виртуальный диск — это файловая система, которая появляется на вашем компьютере. Виртуальный диск доступен так же, как USB-накопители или внешние жесткие диски, через букву диска (например, G:\) в Проводнике в Windows или в разделе «Расположения» в Finder в macOS.

Виртуальный диск покажет вам файловую структуру и имена файлов на вашем Google Диске.

Совет. Чтобы сэкономить место на компьютере, выберите потоковую передачу. Вы будете использовать хранилище только для тех файлов, которые используете сами или выберите, чтобы они были доступны в автономном режиме.

Выберите настройки для папок на вашем компьютере

Диск для ПК позволяет синхронизировать папки с Google Диском, создавать резервные копии в Google Фото или и то, и другое.

Синхронизировать папку с Google Диском

При синхронизации папки с Google Диском все, включая файлы всех типов, будут загружены в папку. Если вы добавляете, редактируете, перемещаете или удаляете файлы, эти изменения произойдут на вашем компьютере и на Google Диске. Это гарантирует актуальность вашего контента.

Изменения в синхронизации с Google Диском

Фото и видео можно загружать на Google Диск только в исходном качестве.

Совет. Чтобы создавать резервные копии фотографий и видео с качеством, позволяющим сэкономить место, выберите резервное копирование папки в Google Фото.

Если вы удалите файл, он будет удален с вашего компьютера и с Google Диска.

Создать резервную копию папки в Google Фото

При резервном копировании папки в Google Фото будут загружены только фотографии и видео. Если после загрузки файла вы внесете в него какие-либо изменения на своем компьютере, он будет снова загружен как новый файл в Google Фото.

Изменения, внесенные в файлы в Google Фото, не отразятся на вашем компьютере. Любые файлы, удаленные на вашем компьютере, не будут удалены в Google Фото. Кроме того, файлы, удаленные в облаке, не будут загружены повторно.

Изменения в резервном копировании в Google Фото

Все поддерживаемые типы фото- и видеофайлов будут загружены в Google Фото.

Совет. Если вы не хотите загружать снимки экрана и/или фотографии в формате RAW в Google Фото, вы можете изменить свои настройки на Диске для ПК.

Резервное копирование папок можно выполнять непосредственно в Google Фото.

Совет. В приложении "Автозагрузка и синхронизация" для резервного копирования папки в Google Фото также необходимо создать резервную копию на Google Диске. В Диске для компьютеров вы можете создавать резервные копии папок только в Google Фото.

Синхронизация с Google Диском и резервное копирование в Google Фото

Если вы решите синхронизировать папку с Google Диском и создать ее резервную копию в Google Фото, все файлы будут загружены на Google Диск, а фотографии и видео также будут загружены в Google Фото. Это означает, что фотографии и видео будут загружаться как на Google Диск, так и на Google Фото, что потребует больше места в хранилище аккаунта Google и пропускной способности сети.

Фотографии и видео можно загружать в Google Фото в качестве для экономии места или в исходном качестве, но они всегда будут загружаться в исходном качестве на Google Диск.

Совет. Если папка в основном содержит фотографии и видео, создавайте резервные копии только в Google Фото, чтобы сэкономить место в хранилище аккаунта Google.

Отключение папки

Чтобы отключить папку при перемещении аккаунта на Диск для ПК, отмените выбор Google Диска и Google Фото. Если вы хотите отключить папку после перемещения своей учетной записи, перейдите в «Настройки», щелкните папку, которую хотите отключить, снимите флажок с Google Диска и Google Фото, а затем нажмите «Сохранить». Файлы, которые уже были синхронизированы или зарезервированы, останутся в облаке и на вашем компьютере, но новые изменения не будут синхронизированы.

Совет. Отключение папки не уменьшит объем хранилища, используемого на вашем компьютере или в вашем аккаунте Google. Чтобы очистить место, см. раздел управление хранилищем.

Общие папки отличаются от общих дисков. Перемещение элемента из общей папки может повлиять на то, кто может его видеть и какие разрешения применяются к элементу. Рассмотрите возможность использования общих дисков в вашей организации вместо простого общего доступа к папкам.

Примечание. Если вы перемещаете папки с большим количеством файлов или вложенных папок, перемещение всех элементов в новое место может занять некоторое время.

Прежде чем начать

Чтобы переместить файлы или папки из общей папки в Мой диск:

Не забудьте предоставить общий доступ к элементу с правом редактирования.
Включите, чтобы редакторы могли изменять разрешения и параметры общего доступа к файлу или папке. Инструкции см. в разделе Ограничение доступа к файлам на Диске.

Разрешения на доступ к файлам

Перемещение файла или папки из общей папки в папку "Мой диск" – это перемещение, а не копирование. Перемещенный контент больше не находится в общей папке. В результате:

Все разрешения, которые перемещенный контент унаследовал от общей папки, удаляются. Он наследует новые разрешения от папки назначения в дополнение к другим явно заданным разрешениям.
Пользователи больше не видят перемещенные файлы или папки в общей папке.

Пример

Пользователь поделился файлом с пользователями А и Б.
Пользователи А и Б имеют доступ к файлу независимо от его местоположения.
Пользователь поделился файлом, хранящимся в папке X, с пользователями A и C.
Пользователи A, B и C имеют доступ к файлу.
Файл, которым поделился пользователь D, перемещается в папку Y.
Пользователи A, B и D имеют доступ к файлу, но пользователь C больше не видит его в папке X и не имеет доступа к нему. доступ к файлу.

Уведомления при перемещении файлов

Когда пользователь перемещает файл из общей папки в папку "Мой диск", он увидит предупреждение, прежде чем перемещение вступит в силу. Это уведомление помогает снизить риск того, что пользователь случайно переместит файлы и лишит доступа других пользователей.

Если пользователь продолжит перемещение, он увидит другое сообщение, уведомляющее его об изменении и дающее возможность отменить его.

Пользователи также могут отслеживать действия с файлами и папками в разделе "Мой диск", чтобы просматривать историю любых изменений, включая уведомления о перемещении файлов. Таким образом, если вы предоставляете общий доступ к папке из раздела «Мой диск», и кто-то перемещает элемент из общей папки, вы можете увидеть в истории действий уведомление о том, что файл был удален. В уведомлении также сообщается, кто и когда переместил файл.

Что должна делать ваша организация?

Если в вашей организации нет разветвленной структуры общих папок, возможно, вам ничего не нужно делать. Однако организации, активно использующие общие папки, могут:

Рассмотрите возможность использования общих дисков в вашей организации вместо общих папок. Прочтите, что такое общие диски?
Заблокируйте общие папки, чтобы иметь доступ только для просмотра. Если у пользователя есть доступ только для просмотра папки, он не может удалять или добавлять в нее файлы. Это самый безопасный способ гарантировать, что кто-то не добавит и не удалит контент из общей папки. Тем не менее, разработайте бизнес-процесс для идентификации людей с параметром «Может изменить общий доступ» для общей папки. Кроме того, вы можете научить своих пользователей быть осторожными при предоставлении прав на редактирование общих папок.
Не перемещайте в «Мой диск» файлы или папки, которые уже находятся в папке. Это приведет к их удалению из папки. Чтобы избежать этой ситуации, сообщите своим пользователям, чтобы они не перемещали уже находящиеся в папке папки из раздела "Доступные мне" на "Мой диск". Если вы видите имя папки справа от файла в представлении "Доступные мне", файл находится в папке.

Мне предоставлен доступ — это не папка, поэтому вы можете безопасно переместить элемент верхнего уровня из раздела «Мне предоставлен доступ» на «Мой диск», и это не повлияет ни на кого (поскольку вы ничего не перемещаете из папка). Однако если вы щелкнете папку в разделе «Мне предоставлен доступ», а затем перетащите элемент из папки в «Мой диск», этот элемент больше не будет находиться в папке (для вас или кого-либо еще).

Чтобы предотвратить случайное перемещение общей папки пользователями, некоторые компании рекомендуют своим пользователям никогда не перетаскивать файлы в папку "Мой диск".

Совет. Если в корне папки "Мой диск" появляется элемент, которого раньше там не было, прочтите статью "Найдите файл, который, по вашему мнению, вы не удалили".

Читайте также: