Что такое копипаста в Excel

Обновлено: 21.11.2024

По умолчанию, когда вы копируете (или вырезаете) и вставляете в Excel, все в исходной ячейке или диапазоне — данные, форматирование, формулы, проверка, комментарии — вставляется в целевую ячейку (ячейки). Вот что происходит, когда вы нажимаете CTRL+V для вставки. Поскольку это может быть не то, что вам нужно, у вас есть много других вариантов вставки, в зависимости от того, что вы копируете.

Например, вы можете вставить содержимое ячейки, но не ее форматирование. Или, может быть, вы хотите перенести вставленные данные из строк в столбцы. Или вам может понадобиться вставить результат формулы вместо самой формулы.

Важно! При копировании и вставке формул может потребоваться исправить ссылки на ячейки. Однако ссылки не изменяются, когда вы вырезаете и вставляете формулы.

Вставить параметры меню (на ленте)

Название опции

Что вставлено

Все содержимое ячейки.

Сохранить ширину исходных столбцов

Содержимое ячейки скопировано вместе с шириной столбца.

Переориентирует содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные в строках вставляются в столбцы и наоборот.

Формулы без форматирования и комментариев.

Результаты формул без форматирования и комментариев.

Только форматирование из скопированных ячеек.

Значения и исходное форматирование

Значения и форматирование из скопированных ячеек.

Ссылка на исходные ячейки вместо скопированного содержимого ячейки.

Связанное изображение

Скопированное изображение со ссылкой на исходные ячейки (если вы внесете какие-либо изменения в исходные ячейки, эти изменения отразятся на вставленном изображении).

Специальная вставка

Чтобы использовать параметры из поля "Специальная вставка", выберите "Главная", выберите значок буфера обмена ("Вставить") и выберите "Специальная вставка".

Сочетание клавиш: нажмите Ctrl+Alt+V.

В поле "Специальная вставка" выберите атрибут, который нужно вставить.

Примечание. В зависимости от типа скопированных данных и выбранного параметра «Вставить» некоторые другие параметры могут быть недоступны.

Параметры вставки

Вставляет все содержимое ячейки и форматирование скопированных данных.

Вставляет только формулы скопированных данных, введенные в строку формул.

Вставляет только те значения скопированных данных, которые отображаются в ячейках.

Вставляет только формат ячейки скопированных данных.

Комментарии и примечания

Вставляет только комментарии и примечания, прикрепленные к скопированной ячейке.

Вставляет правила проверки данных для скопированных ячеек в область вставки.

Все используют исходную тему

Вставляет все содержимое ячейки в форматирование темы документа, которое применяется к скопированным данным.

Все, кроме границ

Вставляет все содержимое ячейки и форматирование, примененное к скопированной ячейке, кроме границ.

Ширина столбцов

Вставляет ширину одного скопированного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

Формулы и форматы чисел

Вставляет только формулы и все параметры форматирования чисел из скопированных ячеек.

Значения и числовые форматы

Вставляет только значения и все параметры форматирования чисел из скопированных ячеек.

Все условные форматы слияния

Вставляет содержимое и параметры условного форматирования из скопированных ячеек.

Вы также можете указать математическую операцию для применения к скопированным данным.

Указывает, что к скопированным данным не будут применяться никакие математические операции.

Добавляет скопированные данные к данным в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Вычитает скопированные данные из данных в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Умножает скопированные данные на данные в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Делит скопированные данные на данные в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

Другие варианты

Пропускать пробелы

Избегает замены значений в области вставки, если в области копирования появляются пустые ячейки, когда установлен этот флажок.

Изменяет столбцы скопированных данных на строки и наоборот, когда вы устанавливаете этот флажок.

Нажмите, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.

Проверка и исправление ссылок на ячейки во вставленной формуле

Примечание. Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (не копировании) и вставке формул.

После того как вы вставите скопированную формулу, вы должны убедиться, что все ссылки на ячейки в новом местоположении верны. Ссылки на ячейки могли измениться в зависимости от типа ссылки (абсолютной, относительной или смешанной), используемой в формуле.

Например, если скопировать формулу из ячейки A1 и вставить ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки во вставленной формуле изменятся следующим образом:

Эта ссылка:

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:

Выберите ячейку, содержащую формулу.

В строке формул выберите ссылку, которую хотите изменить.

Нажмите F4, чтобы переключиться между эталонными комбинациями, и выберите нужную.

Дополнительную информацию о ссылках на ячейки см. в разделе Обзор формул.

При копировании в Excel для Интернета вы можете выбрать параметры вставки в ячейках назначения.

Название опции

Что вставлено

Все содержимое ячейки.

Вставить формулы

Формулы без форматирования.

Вставить значения

Результаты формулы без форматирования.

Вставить форматирование

Только форматирование из скопированных ячеек.

Вставить транспонировать

Все содержимое ячейки, но переориентация содержимого при вставке. Данные в строках вставляются в столбцы и наоборот.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Вы можете копировать и вставлять определенное содержимое или атрибуты ячеек (например, формулы, форматы, комментарии и проверки). По умолчанию, если вы используете значки Копировать и Вставить (или +C и +V), копируются все атрибуты. Чтобы выбрать определенный параметр вставки, вы можете либо использовать параметр меню «Вставить», либо выбрать «Специальная вставка» и выбрать параметр в поле «Специальная вставка». Атрибуты, отличные от выбранных, исключаются при вставке.

Вставить параметры меню

Выберите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

На вкладке "Главная" нажмите "Копировать" .

Нажмите первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Вставить" и выполните одно из следующих действий. Параметры в меню «Вставить» будут зависеть от типа данных в выбранных ячейках:

Все содержимое и форматирование ячеек, включая связанные данные.

Только формулы.

Формулы и форматирование чисел

Только формулы и параметры форматирования чисел.

Сохранить исходное форматирование

Все содержимое и форматирование ячеек.

Все содержимое и форматирование ячеек, кроме границ ячеек.

Сохранить ширину исходных столбцов

Только ширина столбца.

Вставить значения

Только значения, отображаемые в ячейках.

Форматирование значений и чисел

Только значения и числовое форматирование.

Значения и исходное форматирование

Только значения и цвет чисел и форматирование размера шрифта.

Все форматирование ячеек, включая числовое и исходное форматирование.

Связать вставленные данные с исходными данными. Когда вы вставляете ссылку на скопированные данные, Excel вводит абсолютную ссылку на скопированную ячейку или диапазон ячеек в новом месте.

Вставить как изображение

Копия изображения.

Связанное изображение

Копия изображения со ссылкой на исходные ячейки (если вы внесете какие-либо изменения в исходные ячейки, эти изменения отразятся на вставленном изображении).

Ширина столбцов

Вставьте ширину одного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

Объединить условное форматирование

Объедините условное форматирование из скопированных ячеек с условным форматированием в области вставки.

Вставить специальные параметры

Выберите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

На вкладке "Главная" нажмите "Копировать" .

Нажмите первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

Выберите нужные параметры.

Параметры вставки

Все содержимое и форматирование ячеек, включая связанные данные.

Только формулы.

Только значения, отображаемые в ячейках.

Содержимое и форматирование ячейки.

Только комментарии, прикрепленные к ячейке.

Только правила проверки данных.

Все используют исходную тему

Все содержимое ячеек и форматирование с использованием темы, примененной к исходным данным.

Все, кроме границ

Содержимое и форматирование ячеек, кроме границ ячеек.

Ширина столбцов

От ширины одного столбца или диапазона столбцов до другого столбца или диапазона столбцов.

Формулы и форматы чисел

Только формулы и числовое форматирование.

Значения и числовые форматы

Только значения и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.

Все, объединить условные форматы

Объедините условное форматирование из скопированных ячеек с условным форматированием в области вставки.

Параметры операции

Параметры операции математически комбинируют значения между областями копирования и вставки.

Вставьте содержимое области копирования без математической операции.

Добавьте значения в области копирования к значениям в области вставки.

Вычтите значения в области копирования из значений в области вставки.

Умножьте значения в области вставки на значения в области копирования.

Разделите значения в области вставки на значения в области копирования.

Другие варианты

Пропускать пробелы

Не заменяйте значения или атрибуты в области вставки, если в области копирования появляются пустые ячейки.

Если данные представляют собой изображение, ссылки на исходное изображение. Если изменить исходное изображение, это тоже изменится.

Совет. Некоторые параметры доступны как в меню «Вставка», так и в диалоговом окне «Специальная вставка». Названия опций могут немного отличаться, но результаты одинаковы.

Выберите ячейки, содержащие данные или другие атрибуты, которые вы хотите скопировать.

На стандартной панели инструментов нажмите "Копировать" .

Нажмите первую ячейку в области, куда вы хотите вставить то, что вы скопировали.

На вкладке "Главная" в разделе "Правка" нажмите "Вставить", а затем нажмите "Специальная вставка".

В диалоговом окне "Специальная вставка" в разделе "Вставка" выполните одно из следующих действий:

Вставьте все содержимое ячейки и форматирование, включая связанные данные.

Вставьте только те формулы, которые введены в строку формул.

Вставьте только те значения, которые отображаются в ячейках.

Вставить только форматирование ячейки.

Вставляйте только комментарии, прикрепленные к ячейке.

Вставьте правила проверки данных для скопированных ячеек в область вставки.

Все используют исходную тему

Вставьте все содержимое ячеек и форматирование, используя тему, которая была применена к исходным данным.

Все, кроме границ

Вставьте все содержимое ячейки и форматирование, кроме границ ячейки.

Ширина столбцов

Вставьте ширину одного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

Формулы и форматы чисел

Вставить только формулы и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.

Значения и числовые форматы

Вставить только значения и параметры форматирования чисел из выбранных ячеек.

Объединить условное форматирование

Объедините условное форматирование из скопированных ячеек с условным форматированием в области вставки.

Чтобы математически объединить значения между областями копирования и вставки, в диалоговом окне "Специальная вставка" в разделе "Операция" выберите математическую операцию, которую вы хотите применить к скопированным данным.

Вставьте содержимое области копирования без математической операции.

Добавьте значения в области копирования к значениям в области вставки.

Вычтите значения в области копирования из значений в области вставки.

Умножьте значения в области вставки на значения в области копирования.

Разделите значения в области вставки на значения в области копирования.

Дополнительные параметры определяют, как обрабатываются пустые ячейки при вставке, вставляются ли скопированные данные как строки или столбцы, а также связывание вставленных данных с скопированными данными.

Пропускать пробелы

Не заменяйте значения в области вставки, если в области копирования появляются пустые ячейки.

Замените столбцы скопированных данных строками или наоборот.

Примечание. Этот параметр доступен только в том случае, если вы выбрали «Все» или «Все, кроме границ» в разделе «Вставить» в диалоговом окне «Специальная вставка»

Совет. В Excel для Mac версии 16.33 или более поздней версии действия "вставить форматирование", "вставить формулы" и "вставить значения" можно добавить на панель быстрого доступа (QAT) или назначить для пользовательских комбинаций клавиш. Для сочетаний клавиш вам потребуется назначить комбинацию клавиш, которая еще не используется, чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка».

Вы можете перемещать или копировать информацию на листе Excel, используя кнопку вырезания или копирования, а затем вставляя данные ячейки в новое место.

Копировать и вставить

При копировании ячейки данные выбранной ячейки остаются в исходном месте и добавляются во временное хранилище, называемое буфером обмена.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
Нажмите кнопку "Копировать" на вкладке "Главная".

Нажмите Ctrl + C.

Нажмите Ctrl + V.

Скопированный текст дублируется в новом месте.

Вырезать и вставить

Когда вы вырезаете ячейку, ее содержимое удаляется из исходного местоположения и помещается в буфер обмена.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно вырезать.
Нажмите кнопку "Вырезать" на вкладке "Главная".

Нажмите Ctrl + X.

Нажмите Ctrl + V.

Текст перемещается из исходного положения в выбранную ячейку.

Перемещение с помощью перетаскивания

Использование мыши для перемещения и копирования ячеек — еще один удобный способ вырезания, копирования и вставки.

Вы должны быть аккуратны с мышью и следить за тем, чтобы вы нажимали и перетаскивали границу ячейки. Указатель изменится на черный крест с четырьмя стрелками, когда он окажется над границей ячейки.

Вы также можете нажать и удерживать клавишу Ctrl, щелкнув и перетащив, чтобы скопировать выделение, а не перемещать его.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Используйте функции «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», чтобы переместить или скопировать содержимое ячейки. Или скопируйте определенное содержимое или атрибуты из ячеек. Например, скопируйте результирующее значение формулы, не копируя формулу, или скопируйте только формулу.

При перемещении или копировании ячейки Excel перемещает или копирует ячейку вместе с формулами и их результирующими значениями, форматами ячеек и комментариями.

Ячейки в Excel можно перемещать путем перетаскивания или с помощью команд "Вырезать" и "Вставить".

Перемещение ячеек путем перетаскивания

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выделения.

Когда указатель станет указателем перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Перемещение ячеек с помощью функций «Вырезать» и «Вставить»

Выберите ячейку или диапазон ячеек.

Выберите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.

Выберите Главная > Вставить или нажмите Ctrl + V.

Скопируйте ячейки на листе с помощью команд "Копировать" и "Вставить".

Выберите ячейку или диапазон ячеек.

Выберите Копировать или нажмите Ctrl + C.

Выберите "Вставить" или нажмите Ctrl + V.

Выберите ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ячейки, нажмите "Вырезать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

Совет. Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или книгу, щелкните вкладку другого листа или переключитесь на другую книгу, а затем выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+V.

Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите клавишу ESC.

Excel заменяет существующие данные в области вставки, когда вы вырезаете и вставляете ячейки для их перемещения.

Чтобы выбрать определенные параметры при вставке ячеек, нажмите стрелку под надписью «Вставить» и выберите нужный вариант. Например, вы можете нажать "Специальная вставка" или "Изображение".

По умолчанию Excel отображает кнопку «Параметры вставки» на листе, чтобы предоставить вам специальные параметры при вставке ячеек, например «Сохранить исходное форматирование». Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась каждый раз при вставке ячеек, вы можете отключить этот параметр. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры». В категории "Дополнительно" в разделе "Вырезать, копировать и вставить" снимите флажок "Показывать параметры вставки при вставке содержимого".

По умолчанию редактирование с помощью перетаскивания включено, поэтому вы можете использовать мышь для перемещения и копирования ячеек.

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ячейку или диапазон ячеек, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель станет указателем перемещения , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Чтобы скопировать ячейку или диапазон ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl, пока вы указываете на границу выделения. Когда указатель станет указателем копирования , перетащите ячейку или диапазон ячеек в другое место.

Примечание. Excel заменяет существующие данные в области вставки при перемещении ячеек.

При копировании ячеек ссылки на ячейки изменяются автоматически. Но при перемещении ячеек ссылки на ячейки не корректируются, и содержимое этих ячеек и любых ячеек, которые указывают на них, может отображаться как ошибки ссылок. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную.

Если выбранная область копирования содержит скрытые ячейки, строки или столбцы, Excel скопирует их. Возможно, вам придется временно отобразить данные, которые вы не хотите включать при копировании информации.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить выделение, нажмите Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать выделение, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку области вставки и выберите "Вставить вырезанные ячейки" или "Вставить скопированные ячейки".

В диалоговом окне "Вставить и вставить" выберите направление, в котором вы хотите сместить окружающие ячейки.

Примечание. Если вы вставляете целые строки или столбцы, окружающие их строки и столбцы сдвигаются вниз и влево.

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, у вас есть возможность скопировать все ячейки или только видимые ячейки. Например, вы можете копировать только отображаемые сводные данные на выделенном рабочем листе.

Выберите ячейки, которые хотите скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Найти и выбрать", а затем нажмите "Перейти к специальному".

В разделе "Выбор" нажмите "Только видимые ячейки", а затем нажмите "ОК".

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+V.

Если щелкнуть стрелку под надписью "Вставить" , вы сможете выбрать один из нескольких вариантов вставки, чтобы применить его к выделенному фрагменту.

Excel вставляет скопированные данные в последовательные строки или столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, вам придется отобразить область вставки, чтобы увидеть все скопированные ячейки.

При копировании или вставке скрытых или отфильтрованных данных в другое приложение или другой экземпляр Excel копируются только видимые ячейки.

Выберите диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Специальная вставка".

Установите флажок Пропускать пробелы.

Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые вы хотите переместить или скопировать.

Примечание. По умолчанию вы можете редактировать и выбирать данные ячейки непосредственно в ячейке, дважды щелкнув ее, но вы также можете редактировать и выбирать данные ячейки в строке формул.

В ячейке выберите символы, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить выделение, нажмите Вырезать .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать выделение, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

В ячейке щелкните место, куда вы хотите вставить символы, или дважды щелкните другую ячейку, чтобы переместить или скопировать данные.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+V.

Примечание. Если дважды щелкнуть ячейку или нажать клавишу F2 для редактирования активной ячейки, клавиши со стрелками работают только внутри этой ячейки. Чтобы использовать клавиши со стрелками для перехода к другой ячейке, сначала нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить изменения, внесенные в активную ячейку.

При вставке скопированных данных вы можете выполнить одно из следующих действий:

Вставьте только форматирование ячейки, например цвет шрифта или цвет заливки (но не содержимое ячеек).

Преобразование любых формул в ячейке в вычисляемые значения без перезаписи существующего форматирования.

Вставьте только формулы (но не расчетные значения).

Выберите ячейку или диапазон ячеек, содержащих значения, форматы ячеек или формулы, которые вы хотите скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки или ячейку, в которую вы хотите вставить значение, формат ячейки или формулу.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить только значения, нажмите "Значения".

Чтобы вставить только форматы ячеек, нажмите "Форматирование".

Чтобы вставить только формулы, нажмите "Формулы".

Примечание. Если скопированные формулы содержат относительные ссылки на ячейки, Excel корректирует ссылки (и относительные части смешанных ссылок на ячейки) в повторяющихся формулах. Например, предположим, что ячейка B8 содержит формулу =СУММ(B1:B7). Если вы скопируете формулу в ячейку C8, повторяющаяся формула будет ссылаться на соответствующие ячейки в этом столбце: =СУММ(C1:C7). Если скопированные формулы содержат абсолютные ссылки на ячейки, ссылки в повторяющихся формулах не изменяются. Если вы не получили желаемых результатов, вы также можете изменить ссылки в исходных формулах на относительные или абсолютные ссылки на ячейки, а затем повторно скопировать ячейки.

При вставке скопированных данных для вставляемых данных используются настройки ширины столбцов целевых ячеек. Чтобы изменить ширину столбцов так, чтобы они соответствовали исходным ячейкам, выполните следующие действия.

Выберите ячейки, которые вы хотите переместить или скопировать.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить ячейки, нажмите "Вырезать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+X.

Чтобы скопировать ячейки, нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш Можно также нажать Ctrl+C.

Выберите верхнюю левую ячейку области вставки.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить" и выберите "Сохранить ширину исходных столбцов".

Нужна дополнительная помощь?

Работаете с таблицами весь день? Ознакомьтесь с этими 15 приемами копирования и вставки, чтобы сэкономить время при копировании и вставке ячеек в Microsoft Excel.

Excel — одно из самых интуитивно понятных приложений для работы с электронными таблицами. Но когда дело доходит до копирования и вставки данных в разные части электронной таблицы, большинство пользователей не осознают, сколько возможностей существует.

Если вы хотите скопировать и вставить отдельные ячейки, строки или столбцы или целые листы, следующие 15 приемов помогут вам сделать это быстрее и эффективнее.

1. Копировать результаты формулы

Одна из самых раздражающих вещей при копировании и вставке в Excel — это когда вы пытаетесь скопировать и вставить результаты формул Excel. Это связано с тем, что при вставке результатов формулы формула автоматически обновляется относительно ячейки, в которую вы ее вставляете.

Вы можете предотвратить это и копировать только фактические значения, используя простой трюк.

Выделите ячейки со значениями, которые вы хотите скопировать. Щелкните правой кнопкой мыши любую из ячеек и выберите «Копировать» во всплывающем меню.

Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в диапазоне, куда вы хотите вставить значения. Выберите значок «Значения» во всплывающем меню.

При этом в ячейки назначения будут вставлены только значения (а не формулы).

Это устраняет относительную сложность формул при обычном копировании и вставке ячеек формул в Excel.

2. Копировать формулы без изменения ссылок

Если вы хотите скопировать и вставить ячейки с формулами, но сохранить формулы, вы также можете сделать это. Единственная проблема со строгой вставкой формул заключается в том, что Excel автоматически обновит все указанные ячейки относительно того места, куда вы их вставляете.

Вы можете вставить ячейки формулы, но сохранить в этих формулах исходные ячейки, на которые есть ссылки, следуя приведенному ниже приему.

Выделите все ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите скопировать. Выберите главное меню, щелкните значок «Найти и выбрать» в группе «Редактирование» и выберите «Заменить».

Далее выделите все ячейки в обоих столбцах. Удерживая клавишу Shift, выделите все ячейки в одном столбце. Затем, удерживая нажатой клавишу Control, выберите все ячейки во вставленном столбце.

После копирования и замены оба диапазона будут содержать одни и те же формулы без смещения ссылок.

Эта процедура может показаться несколько дополнительных шагов, но проще всего переопределить обновленные ссылки в скопированных формулах.

3. Избегайте копирования скрытых ячеек

Еще одна распространенная неприятность при копировании и вставке в Excel – это когда скрытые ячейки мешают копировать и вставлять. Если вы выберете и вставите эти ячейки, вы увидите, что скрытая ячейка появится в диапазоне, куда вы их вставите.

Если вы хотите скопировать и вставить только видимые ячейки, выберите ячейки. Затем в главном меню выберите «Найти и выбрать», а затем в раскрывающемся меню выберите «Перейти к специальному».

В окне "Перейти к специальному" включите параметр "Только видимые ячейки". Выберите ОК.

Теперь нажмите Control+C, чтобы скопировать ячейки.Нажмите на первую ячейку, куда вы хотите вставить, и нажмите Control + V.

При этом будут вставлены только видимые ячейки.

Примечание. Вставка ячеек в столбец, где вся вторая строка скрыта, фактически скроет вторую видимую ячейку, которую вы вставили.

4. Заполнить формулой до конца

Если вы ввели формулу в верхнюю ячейку рядом с уже заполненными ячейками, есть простой способ вставить ту же формулу в остальные ячейки.

Обычно люди делают это, нажав и удерживая маркер в левом нижнем углу первой ячейки, а затем перетащив его в нижнюю часть диапазона. Это заполнит все ячейки и соответственно обновит ссылки на ячейки в формулах.

Но если у вас тысячи строк, перетаскивание до конца может быть затруднено.

Вместо этого выберите первую ячейку, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, наведите дом на нижний правый маркер первой ячейки, пока не появятся две параллельные линии.

Дважды щелкните этот двухстрочный маркер, чтобы заполнить нижнюю часть столбца данными слева.

Этот метод заполнения ячеек является быстрым и простым и экономит много времени, когда вы имеете дело с большими электронными таблицами.

5. Копировать с помощью перетаскивания

Еще один удобный способ сэкономить время — скопировать группу ячеек путем перетаскивания их по листу. Многие пользователи не понимают, что вы можете перемещать ячейки или диапазоны, просто щелкнув и перетащив их.

Попробуйте, выделив группу ячеек. Затем наведите указатель мыши на край выбранных ячеек, пока он не примет вид перекрестия.

Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее, чтобы перетащить ячейки на новое место.

Этот метод выполняет те же действия, что и использование Control-C и Control-V для вырезания и вставки ячеек. Это сэкономит вам несколько нажатий клавиш.

6. Копировать из ячейки выше

Еще одним быстрым приемом экономии нажатий клавиш является команда Control+D. Если вы поместите курсор под ячейку, которую хотите скопировать, нажмите Control+D, и ячейка выше будет скопирована и вставлена в выбранную вами ячейку.

Control+Shift+’ также выполняет то же действие.

7. Копировать из левой ячейки

Если вы хотите сделать то же самое, но вместо этого скопировать из ячейки слева, выберите ячейку справа и нажмите Ctrl+R.

Это скопирует ячейку слева и вставит ее в ячейку справа всего одним нажатием клавиши!

8. Копировать форматирование ячейки

Иногда может потребоваться использовать в других ячейках то же форматирование, что и в исходной ячейке. Однако вы не хотите копировать содержимое.

Вы можете скопировать только форматирование ячейки, выбрав ячейку, а затем нажав Control+C для копирования.

Выделите ячейки, которые вы хотите отформатировать как исходные, щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок форматирования.

При этом будет вставлено только исходное форматирование, но не содержимое.

9. Копировать весь лист

Если вы когда-либо хотели работать с электронной таблицей, но не хотели портить исходный лист, лучше всего скопировать лист.

Это легко. Не пытайтесь щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Переместить» или «Копировать». Сэкономьте несколько нажатий клавиш, удерживая нажатой клавишу Control, щелкните левой кнопкой мыши вкладку листа и перетащите ее вправо или влево.

Вы увидите небольшой значок листа с символом +.Отпустите кнопку мыши, и лист скопируется туда, куда вы поместили указатель мыши.

10. Повторить заливку

Если у вас есть ряд ячеек, которые вы хотите перетащить вниз по столбцу, чтобы эти ячейки повторялись, сделать это просто.

Просто выделите ячейки, которые хотите повторить. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните левой кнопкой мыши в правом нижнем углу нижней ячейки и перетащите вниз количество ячеек, которые вы хотите повторить.

Это заполнит все ячейки ниже скопированных в повторяющемся шаблоне.

11. Вставить весь пустой столбец или строку

Еще один способ сократить число нажатий клавиш — добавить пустые столбцы или строки.

Обычно пользователи используют для этого щелчок правой кнопкой мыши по строке или столбцу, где они хотят оставить пустое место, и выбор в меню "Вставить".

Более быстрый способ — выделить ячейки, составляющие строку или столбец данных, в которых нужно оставить пустое место.

Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните левой кнопкой мыши нижний правый угол выделения и перетащите его вниз (или вправо, если вы выбрали диапазон столбцов).

Отпустите клавишу мыши перед тем, как отпустить Shift.

Это вставит пробелы.

12. Вставить несколько ячеек из одной ячейки

Если у вас есть одна ячейка данных, которую вы хотите реплицировать во многих ячейках, вы можете скопировать отдельную ячейку и вставить ее в любое количество ячеек. Выберите ячейку, которую хотите скопировать, и нажмите Control+C, чтобы скопировать ее.

Затем выберите любой диапазон ячеек, в который вы хотите скопировать данные.

Эта ячейка будет реплицирована в любое количество ячеек.

13. Копировать ширину столбца

Если вы копируете и вставляете столбец ячеек и хотите, чтобы место назначения было той же ширины, что и оригинал, в этом тоже есть хитрость.

Просто скопируйте исходный столбец ячеек, как обычно, используя клавиши Control-C. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в месте назначения и нажмите Control-V для вставки.

Теперь снова выберите исходный столбец ячеек и нажмите Control-C. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в ранее вставленном столбце и выберите "Специальная вставка".

В окне "Специальная вставка" включите "Ширина столбцов" и нажмите "ОК".

Это также автоматически отрегулирует ширину столбца, чтобы она соответствовала исходной ширине.

Может быть проще изменить ширину столбца с помощью мыши, но если вы настраиваете ширину сразу нескольких столбцов на огромном листе, этот трюк сэкономит вам много времени.

14. Вставить с вычислением

Вы когда-нибудь хотели скопировать число в новую ячейку, но одновременно выполнять над ним вычисления? Большинство людей скопируют число в новую ячейку, а затем введут формулу для выполнения вычисления.

Вы можете избежать этого дополнительного шага, выполнив вычисления во время процесса вставки.

Начав с листа, содержащего числа, которые вы хотите вычислить, сначала выделите все исходные ячейки и нажмите Control+C, чтобы скопировать их. Вставьте эти ячейки в целевой столбец, где вы хотите получить результаты.

Далее выберите второй диапазон ячеек, который вы хотите вычислить, и нажмите Control+C, чтобы скопировать его. Снова выберите целевой диапазон, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Специальная вставка".

В окне "Специальная вставка" в разделе "Операция" выберите операцию, которую нужно выполнить с двумя числами. Нажмите OK, и результаты появятся в ячейках назначения.

Это быстрый и простой способ выполнения быстрых вычислений в электронной таблице без использования дополнительных ячеек для быстрых вычислений.

15.Транспонировать столбец в строку

Самый полезный прием вставки — перенос столбца в строку. Это особенно полезно, когда у вас есть один лист с элементами, расположенными вертикально вдоль столбца, который вы хотите использовать в качестве заголовков на новом листе.

Сначала выделите и скопируйте (используя Control+C) столбец ячеек, который вы хотите преобразовать в строку на новом листе.

Переключитесь на новый лист и выберите первую ячейку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок транспонирования в разделе "Параметры вставки".

Исходный столбец вставляется в новый лист в виде строки.

Это быстро и просто, избавляет от необходимости копировать и вставлять все отдельные ячейки.

Используйте все 15 приведенных выше советов и приемов, чтобы сэкономить много времени при следующей работе с таблицами Excel.

Читайте также: