Что такое компьютерные презентации
Обновлено: 04.07.2024
Любой опытный продавец знает, что на словах далеко не уедешь. Вы можете четко сформулировать особенности и преимущества вашего продукта или услуги. Но в конечном итоге потенциальные клиенты захотят увидеть это своими глазами.
Это особенно верно в отношении программного обеспечения. Где пользователи тратят часы на навигацию по приложениям, сайтам и программам в рамках своих повседневных обязанностей.
Согласно исследованиям, проведенным компанией 3M (известной своим изобретением стикера Post-It Note), изображения обрабатываются человеческим мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текст.
Презентации действительно могут изменить отношение потенциальных клиентов к вашему бренду. Хорошая презентация привлекает внимание и передает ценность через визуальные эффекты. Кроме того, это помогает потенциальным клиентам представить себя бенефициарами вашего продукта или услуги.
Что такое программное обеспечение для презентаций?
Программа для презентаций (иногда называемая программой для презентаций) – это цифровой инструмент. Он использует последовательности графики, текста, аудио и видео для сопровождения устной презентации. Эти последовательности, часто называемые слайдами, объединены в виртуальные файлы, называемые «наборами слайдов».
Программное обеспечение для презентаций в Интернете сильно различается по своим возможностям, но они должны предлагать как минимум три основные функции:
- Текстовый редактор с пользовательским форматированием
- Средство для вставки, редактирования и изменения размера цифровой графики.
- Система слайд-шоу для последовательного отображения этих визуальных элементов
Некоторые программы для презентаций, такие как Microsoft PowerPoint, необходимо загрузить на жесткий диск компьютера, прежде чем их можно будет использовать. К другим, таким как Google Slides и Prezi, можно получить доступ через интернет-браузер.
Почему важно хорошее программное обеспечение для презентаций?
Часто, если потенциальный клиент соглашается просмотреть презентацию, вы, по крайней мере, вызвали его интерес.
Вероятно, вы некоторое время разговаривали по телефону или обменивались электронными письмами. Возможно, потенциальный клиент посещал ваш сайт пару раз. Они, скорее всего, не продаются на вас и активно формируют свое мнение о вашем бренде.
Поэтому крайне важно, чтобы ваша первая презентация была удачной. Когда потенциальный клиент увидит вас, ваш бренд и ваш продукт на витрине, вы хотите, чтобы он ушел в восторге от преимуществ, которые вы можете им предложить.
Отличное программное обеспечение для презентаций предоставляет инструменты и функции, необходимые для создания успешной презентации. И создать его быстро и легко.
Помимо удобства использования, ниже приведены дополнительные преимущества, которые хорошее программное обеспечение для презентаций может принести вашей организации.
Консолидация информации
Отличная презентация в сочетании с качественным контентом часто является одним из лучших источников информации о продажах в вашей компании.
Большинство торговых презентаций содержат полную информацию, начиная от определения болевых точек и заканчивая сочетанием функций и преимуществ. Отзывы, передовой опыт и тематические исследования часто разбросаны повсюду.
Это означает, что у вас есть один файл, который вы можете передать новым торговым представителям для обучения. Или, если вам нужно получить отзыв от счастливого клиента, вы можете найти его в колоде слайдов. Это универсальное хранилище ценной информации о продажах стало возможным благодаря хорошему программному обеспечению для презентаций.
Мобильность для торговых представителей
Если ваши торговые представители часто посещают сайты, иметь мобильную презентацию по продажам, которую они могут носить с собой в кармане, намного проще, чем таскать с собой ноутбук. Почти каждое современное программное обеспечение для презентаций предлагает надежную мобильную функциональность.
Наличие консолидированной информации, упомянутой в последнем пункте, в любое время является мощным преимуществом для торгового представителя, который посещает объекты или проводит демонстрации.
Пример того, насколько эффективной может быть мобильная презентация, можно найти в книге Тристана Харриса "Настоящая проблема человечества в связи с технологиями".
Последовательность в команде
Большинство решений для презентаций позволяют создавать собственные шаблоны. Это, в сочетании с «колодой мастер-слайдов», означает, что вы можете обеспечить большую согласованность между вашими торговыми представителями. Это, с платформой управления контентом, означает, что ваш контент контролируется версиями и актуален. Что важно, так как оно представлено потенциальным клиентам.
Быстрая персонализация контента
Допустим, вы собираетесь провести телефонную презентацию с потенциальным клиентом. Прямо перед звонком вы получаете от него электронное письмо, в котором сообщается, что его босс также будет на звонке. Как оказалось, ее особенно интересует одна особенность вашего продукта.
Благодаря этому замечательному инструменту для презентаций вы можете сразу же редактировать слайды (часто с мобильного устройства, если это необходимо). Вы также можете удалять, добавлять или настраивать информацию.Это позволяет быстро адаптировать сообщения и визуальные эффекты к потребностям конкретного потенциального клиента или сегмента рынка.
Отзывы потенциальных клиентов из первых рук
Преобразование презентаций в формате двусторонней беседы, а не монолога, имеет много преимуществ. Даже если вы не можете встретиться лично, устная обратная связь от потенциальных клиентов в режиме реального времени является невероятно ценной информацией.
Хороший торговый представитель внимательно выслушает признаки того, что определенные слайды привлекают внимание аудитории. Эти моменты, вероятно, заслуживают того, чтобы их выделить или более подробно сформулировать.
Отличное программное обеспечение для презентаций позволит вам добавлять слайды, писать копии и форматировать визуальные эффекты сразу после того, как потенциальный клиент повесит трубку. Пока информация свежа в памяти ведущего. Таким образом, вы сможете привлечь внимание к их достопримечательностям.
Таким образом, простое в использовании программное обеспечение для презентаций является ключом к способности отдела продаж быстро перерабатывать и улучшать эффективный контент.
Подпишитесь на блог Accent
Получайте последние статьи о поддержке продаж Accent прямо на свой почтовый ящик.
Максимальное использование программного обеспечения для презентаций
Гораздо важнее, чем выбранный вами инструмент, то, как вы его используете. Современное программное обеспечение для презентаций может создавать четкие, привлекательные презентации, которые превращают потенциальных клиентов в продажи. Но они также способны производить мерзости, которых никто не должен видеть.
Соблюдайте следующие рекомендации, и вы будете на правильном пути. Не только для того, чтобы избежать типичных ловушек при презентации, но и для того, чтобы ваше сообщение было более запоминающимся.
Используйте раздел заметок
Хотя очевидно, что цель состоит в более разговорном тоне, запомнить все важные моменты презентации продаж может быть сложно. Здесь пригодятся заметки к презентации.
Будь то дословный сценарий или маркеры, каждое программное обеспечение для презентаций предлагает возможность писать отформатированные заметки, связанные с вашими наборами слайдов.
Во время презентации эти заметки будут видны только вам. Это особенно полезно при проведении презентаций удаленно через Интернет. Если вы собираетесь читать сценарий слово в слово, не забудьте добавить интонацию и естественные паузы, чтобы не звучать роботизированно.
Используйте сетки при форматировании визуальных элементов
Из-за пиксельной графики и смещенных визуальных элементов в наборах слайдов вы будете выглядеть любителем. Это не то сообщение, которое вы хотите отправить своей аудитории.
Можно с уверенностью сказать, что большинство продавцов не являются графическими дизайнерами. Тем более важно, чтобы мы полагались на сетки, чтобы выравнивать наши изображения эстетически приятным способом.
Все современные инструменты для презентаций предлагают сетку для оптимального размещения изображений. Сопоставление ваших визуальных элементов с сеткой занимает всего несколько минут. Но потенциально это может избавить вас от смущения и помочь завоевать доверие потенциальных клиентов.
Расскажите историю
Истории из реальной жизни — это то, что увлекает и объединяет людей. Неврологически доказано, что рассказы задействуют больше областей мозга, чем те, которые хранят и вспоминают факты. На самом деле, наука показывает нам, что наш мозг не делает различий между тем, чтобы услышать историю, и ее реальным переживанием.
Это означает, что ваш потенциальный клиент будет игнорировать, если вы будете перечислять длинный список функций и преимуществ. Они с большей вероятностью останутся заинтересованными, если вы расскажете реальную историю о том, как ваш продукт помог реальному человеку.
Это также означает, что, когда вы описываете реальную боль человека, находящегося в аналогичном положении, вероятность того, что ваш потенциальный клиент почувствует эту боль, высока. Из этого следует, что они также почувствуют большую актуальность того, что вы предлагаете.
Путешествие героя – это популярная система повествования, которая используется с тех пор, как люди научились общаться с помощью рисунков на стенах пещер. Использование этого шаблона — один из самых эффективных способов интегрировать сторителлинг в ваши презентации. Итак, попробуйте сделать их героями, а не вашим продуктом.
Все просто
Сведите количество информации, которую вы сообщаете потенциальным клиентам, к нескольким важным вещам. Не загромождайте ресурсы, которые им нужны для просмотра, множеством мелких незначительных вещей. Не увязайте в объяснениях функций. Говорите кратко и на высоком уровне. Если вы спросите себя, следует ли вырезать раздел, ответ — да.
Избегайте анимаций (если только они не являются пользовательскими)
Как правило, когда анимация в презентациях хороша, она действительно хороша. Но когда они плохие, они действительно плохие. Я видел несколько красивых анимаций, сделанных в PowerPoint для крупномасштабных презентаций на конференциях. Важное примечание: они были созданы обученным графическим дизайнером с неделями подготовки и многолетним опытом.
Если у вас нет времени или опыта для создания великолепных анимаций, делайте их простыми и минималистичными. Или вообще избегать их. Стили анимации в современных инструментах для презентаций гарантированно удешевят ваш контент.
Случайное постепенное появление может быть сделано со вкусом. Но помимо этого, вероятно, будет разумно избегать любых отвлекающих вращений, пролистываний или отскоков.
Порепетируйте на целевой машине
Этот совет больше касается технологии, чем техники. Я не могу сосчитать, сколько раз я был в аудитории презентации, где ведущий переходит к сломанному или неформатированному слайду. «Вау», — говорят они. "Это так странно. Это сработало на моем компьютере».
Возможно, вы испытали то же самое. Это определенно не то, что вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты испытали, поскольку они формируют свое мнение о вашем бренде.
Итак, если вы создаете презентацию на домашнем ПК для переноса на рабочий ноутбук, обязательно протестируйте ее на своем рабочем ноутбуке, прежде чем представить миру. Это кажется очевидным, но устранение неполадок занимает всего несколько минут и может избавить вас от продажи и стрессовой ситуации.
Начните с шаблона
Отличный способ обеспечить эстетическую согласованность и выравнивание — собственный шаблон. Тот, который разработан с использованием бренда вашей организации. Если у вас нет штатного дизайнера, первоначальные инвестиции потребуются. Но это того стоит, учитывая, что это может быть первое впечатление о вашем бренде у потенциального клиента. А также сколько просмотров ваших слайдов с течением времени.
Это поможет вам не отвлекаться на несоответствие шрифтов и цветов. Но это также поможет вам гарантировать, что каждый потенциальный клиент получит постоянный опыт, независимо от выступающего. Ничто не оставлено на волю случая.
Почти в каждом современном программном обеспечении для презентаций есть опция «Создать из шаблона» или аналогичная опция. Это также экономит время при запуске каждой слайд-колоды. Фирменные шаблоны означают, что вы никогда не задаетесь вопросом, есть ли у вашей команды нужный контент.
Говоря об экономии времени, Accent Connect обеспечивает аккуратную организацию и обновление всех ваших презентаций. Ваши торговые представители могут получить к ним доступ с любого устройства, в любом месте и в любое время.
Чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вам оптимизировать рабочий процесс презентации и повысить эффективность продаж, свяжитесь с нашей командой сегодня для демонстрации в реальном времени.
Microsoft PowerPoint — это один из мощных инструментов MS-Office, помогающий создавать и оформлять презентации. Презентация PowerPoint – это набор слайдов, которые доносят информацию до людей в привлекательной форме.
В этой главе мы собираемся подробно обсудить приложения презентации с использованием Microsoft PowerPoint, открытие и сохранение презентации, создание презентации с использованием шаблонов и пустой презентации, ввод и редактирование текста, вставку и удаление слайдов в презентации. , подготовка слайдов, вставка таблицы Word или рабочего листа Excel и других объектов, добавление картинок, изменение размеров и масштабирование объектов, обеспечение эстетики за счет улучшения представления текста, работа с цветами и стилем линий, добавление фильмов и звуков, верхнего и нижнего колонтитула, просмотр презентация, выбор настройки для презентации, печать слайдов и раздаточных материалов, показ слайдов, запуск показа слайдов, синхронизация переходов и слайдов, автоматизация показа слайдов.
Microsoft PowerPoint — это один из мощных инструментов MS-Office, помогающий создавать и оформлять презентации
Презентация состоит из нескольких слайдов, отображаемых последовательно. Каждый слайд имеет подтемы и различное содержание, связанное с данной темой.
Подготовка слайдов включает в себя вставку таблицы слов, рабочего листа Excel, добавление картинок и вставку других объектов
Эта функция помогает сделать нашу презентацию Powerpoint более привлекательной и интересной.
Здесь будет создана простая презентация, содержащая не менее 5 слайдов, чтобы представить друга и включить аудио в слайды.
Презентация слайдов имеет такие функции, как просмотр презентации, выбор настроек для презентации, печать слайдов и т. д.
Представление слайд-шоу презентации используется для отображения содержания презентации аудитории. Редактирование в режиме слайд-шоу невозможно.
Пример программы
Мы рассмотрим приведенный ниже пример, чтобы ясно понять концепцию —
Создать простую презентацию, содержащую не менее 5 слайдов, по эссе "День астролога" Р. К. Нараян.
Процедура
Загрузите систему под Microsoft Windows 2013.
Нажмите «Пуск» → «Программа» → «MS-Office» → «MS-PowerPoint».
Открыв PowerPoint, выберите нужный тип презентации и нажмите "ОК".
Выберите Вставка → Текстовое поле.
Нарисуйте текстовое поле на слайде и введите информацию об эссе "День астролога".
Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите в нем пользовательскую анимацию.
Выберите эффект и нажмите "ОК".
Щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте слайда.
Выберите цвет фона и нажмите кнопку "Применить".
Нажмите "Переход", выберите эффект и нажмите "ОК".
Нажмите на первый слайд и перетащите мышь, чтобы выбрать все слайды.
Запустите презентацию, нажав кнопку "С начала" в слайд-шоу или нажав клавишу F5.
Результат
Так создается простая презентация к сочинению "День астролога" Р.К.Нараяна.
Обзор
В этой главе мы четко изучили различные концепции презентации PowerPoint, такие как открытие и сохранение презентации, создание презентации с использованием шаблонов и пустой презентации, ввод и редактирование текста, вставка и удаление слайдов в презентации, подготовка слайдов и т. д. .
Компьютерные презентации стали нормой в бизнесе и академических кругах. Они могут помочь докладчику более эффективно спланировать презентацию. Речи, подкрепленные компьютерными слайд-шоу или графикой, также могут создать более динамичную презентацию. Но когда программное обеспечение для презентаций используется неправильно, например, когда докладчик использует неподходящую графику или когда в презентации слишком много данных, она может потерять интерес и внимание аудитории. Как и в случае с большинством инструментов, используйте компьютерное программное обеспечение для презентаций с осторожностью, чтобы улучшить вашу презентацию, а не умалять ее.
Динамичный опыт
Целью компьютерных презентаций является создание динамичного опыта для аудитории. Докладчик с первоклассным компьютером и программным обеспечением может легко включить в презентацию фильм, аудио, диаграммы профессионального качества и изображения. Эти элементы должны способствовать пониманию темы аудиторией, а также способствовать более эффективному взаимодействию с материалом и его запоминанию. Качественное программное обеспечение для презентаций объединяет все эти элементы с привлекательным фоном. Если презентация хорошо оформлена и основана на фактах, визуальные эффекты и фон могут повысить доверие к выступающему со стороны аудитории.
Эффективное планирование и организация
Очевидным преимуществом компьютерных презентаций является то, что докладчики должны планировать речь и программу заранее. Он должен организовать слайды и создать текст, а также добавить визуальные элементы, такие как диаграммы и графики. Из-за этого за компьютерными презентациями легче следить, чем за традиционными презентациями, которые запоминаются или используются заметки. Порядок слайдов в программном обеспечении для презентаций также побуждает выступающего оставаться сосредоточенным на теме, поскольку они помогают ему не сбиться с пути.
Плохо сделанные презентации
Плохо сделанные компьютерные презентации с неподходящей графикой или плохо отформатированные слайд-шоу могут оказать разрушительное воздействие на слушателей и докладчиков. Слайды со слишком большим количеством данных или текста могут отвлекать аудиторию от презентации. Слайды, содержащие неверные данные, ошибки или опечатки, мало что делают для того, чтобы подчеркнуть честность или благонадежность говорящего. Выступающему следует обратиться за мнением о пробном показе своей презентации к коллегам или коллегам, которые могут дать обоснованный и честный отзыв.
Неисправные компьютерные презентации
Почти каждый профессионал, который использует компьютеры для создания презентаций, сталкивался с неисправностью компьютера или файла презентации во время мероприятия. Только опытные ораторы могут легко исправить ошибку такого рода. Некоторые докладчики смущаются и взволнованы и никогда полностью не восстанавливают самообладание в течение оставшейся части презентации. В результате они кажутся аудитории менее профессиональными и надежными. У докладчиков должны быть наготове резервные файлы, заметки и раздаточные материалы для слайд-шоу на случай возникновения неисправности.
Презентации, сделанные и разработанные для компьютера и информационного проектора, отличаются от традиционных презентаций слайдов или диапроектора. Основное отличие состоит в том, что все изображения, текст и графика объединены в один файл. Это означает, что фотографические изображения, такие как гели, микрофотографии и образцы, должны быть отсканированы и импортированы в программное обеспечение для презентаций, чтобы показать их в вашем выступлении. Электронные презентации предлагают много преимуществ по сравнению с другими формами презентационных средств, но есть и некоторые ограничения. Наиболее существенным ограничением является разрешение. Из-за этого ограничения действует правило «меньше значит больше». Делайте все как можно проще.
Ниже приведены некоторые советы, которые помогут вам создать чистую, разборчивую и профессиональную презентацию.
Выбор программного обеспечения
Все презентации будут показаны с использованием Microsoft PowerPoint версии 7 для Windows. Очень важно либо создать свою презентацию в этой версии, либо преобразовать ваши старые версии презентаций для Windows или Macintosh до начала конференции. Во время этого преобразования может возникнуть множество проблем. Большинство, если не все, можно исправить, но это требует времени.
Параметры страницы
Ваша презентация должна быть рассчитана на показ на экране, а не на буквы или 35-мм слайды. Это можно легко изменить в меню «Файл/Параметры страницы».Это следует сделать до создания графики для презентации, потому что если это сделать после, ваши отсканированные изображения, графика и текстовые поля будут растянуты и искажены.
Пусть аудитория знает, куда вы идете
Чем больше вы помогаете аудитории узнать, где вы находитесь, тем больше они останутся с вами и узнают больше. Перечислите ключевые моменты; используйте заголовки тем в верхней части слайдов; используйте полноэкранные режимы для объявления основных переходов в презентации; опубликовать выводы.
Текстовые слайды – правило 6 x 6
Не более 6 слов в строке и 6 строк на слайде. Это также хорошее правило для таблиц. Презентация не должна быть отчетом; достаточно нескольких слов или фраз, чтобы подчеркнуть идею.
Выбор фона
Контрастность — ключ к хорошему фону. Темный фон, светлый текст или светлый фон, темный текст. Для презентации на конференции используйте простой фон, например темно-зеленый или синий. Некоторые затененные фоны показывают полосы при проецировании через проектор данных, но оттенок от синего до черного будет хорошо смотреться, если вам нужен затененный фон. См. примеры ниже.
Выбор цвета.
Ограничьте количество цветов тремя или четырьмя вариантами. Используйте цвет, чтобы выделить важные моменты и объединить ваше выступление. Не используйте цвет только ради цвета. Избегайте использования очень насыщенных цветов для использования в тексте, графике и диаграммах данных. Вместо этого используйте светлые пастельные тона. См. рисунок.
Использование отсканированных изображений
При сканировании фотографий сканируйте их с приемлемым размером и разрешением. Обычно можно подумать, что более высокое разрешение будет лучше. Это НЕ верно при сканировании изображений для компьютеризированных презентаций. Формула сканирования для этого заключается в том, чтобы размер вашего изображения на весь экран составлял 480 x 640 пикселей по горизонтали с разрешением 96 точек на дюйм. Этот размер заполнит экран компьютера, сохраняя при этом относительно небольшой размер файла. Если вам нужна только маленькая картинка, отсканируйте ее в разрешении 320×240 пикселей. Это заполнит половину экрана. Уменьшение размера изображений в PowerPoint не приводит к уменьшению размера файла. Если вы используете очень большие изображения с высоким разрешением, вы ничего не получите. На самом деле вы затормозите свою презентацию, потому что большие отсканированные файлы будут долго загружаться.
Советы по проведению презентаций Power Point без стресса
(Источник большей части информации: PC World)
- Сделайте четыре резервные копии. Некоторые люди считают, что невозможно иметь слишком много копий презентации. Что рекомендуется:
- одна копия на жестком диске ноутбука
- одна копия на USB-накопителе
- одна копия в бумажном раздаточном материале
- одна копия записана на компакт-диск
- Используйте параметр «Упаковать для компакт-диска».
Microsoft PowerPoint предлагает эту функцию. Запишите презентацию на диск. Вместе с презентацией эта функция автоматически добавляет на компакт-диск копию Microsoft Office PowerPoint Viewer. Эта программа может запускать презентации PowerPoint — даже те, которые защищены паролем — на компьютерах, на которых нет PowerPoint. Если вам нужно запустить презентацию с чужого компьютера, вам не нужно беспокоиться, установлен ли на его компьютере PowerPoint. Чтобы сохранить презентацию PowerPoint с помощью функции «Упаковать для компакт-диска», выберите «Файл», «Упаковать для компакт-диска». - Носите презентацию на шее.
Во избежание несчастных случаев храните презентацию на USB-накопителе. Носите его на шнурке или цепочке на шее. - Резервное копирование в режиме онлайн.
Еще один способ обеспечить доступ к презентации – отправить файл по электронной почте на адрес электронной почты в Интернете. (Убедитесь, что у вас достаточно места для хранения больших файлов.)
Примечание. Чтобы презентации выглядели лучше, разрешение экрана проектора должно соответствовать разрешению экрана компьютера. И чем больше мелких деталей в вашей презентации, тем более высокое разрешение экрана вам потребуется. Если разрешение вашего ноутбука не соответствует разрешению проектора, перед уходом скопируйте презентацию на USB-накопитель. Затем вы можете запустить презентацию из другого ноутбука, который поддерживает разрешение экрана, соответствующее проектору.
Читайте также: