Что такое файл PDF

Обновлено: 03.07.2024

PDF означает формат переносимых документов, используемый для отображения документов в электронной форме независимо от программного обеспечения, оборудования или операционной системы, в которой они просматриваются. Первоначально разработанный Adobe® Systems как универсально совместимый формат файлов на основе формата PostScript, он стал фактически международным стандартом для обмена документами и информацией.

В 2008 г. Adobe передала контроль над разработкой PDF-файлов ISO (Международной организации по стандартизации), и благодаря этому PDF-файл стал «открытым стандартом». Спецификации текущей версии PDF (2.0) задокументированы в соответствии со стандартом ISO 32000-2. ISO также отвечает за обновление и разработку будущих версий.

Преимущества PDF

Графическая целостность

В PDF-файле отображается одно и то же содержимое и макет независимо от того, в какой операционной системе, устройстве или программном приложении он просматривается.

Многомерный

Формат PDF позволяет интегрировать различные типы контента — текст, изображения и векторную графику, видео, анимацию, аудиофайлы, 3D-модели, интерактивные поля, гиперссылки и кнопки. Все эти элементы можно объединить в одном файле PDF и организовать в виде отчета, презентации или портфолио.

Удобно

Файлы PDF легко создавать, читать и использовать каждый.

Безопасно

Предлагает параметры для настройки различных уровней доступа для защиты содержимого и всего документа, таких как водяные знаки, пароли или цифровые подписи.

Компактный

Хотя PDF-файлы теоретически могут содержать неограниченное количество информации, они могут быть сжаты до размера файла, который легко обменивается, сохраняя при этом полный контроль над уровнем качества изображения.

Ограничения PDF

PDF был разработан как формат обмена документами. Первоначальная цель состояла в том, чтобы сохранить и защитить содержимое и макет документа — независимо от того, на какой платформе или в какой компьютерной программе он просматривается. Вот почему PDF-файлы трудно редактировать, а иногда даже извлечь из них информацию — проблема.

Не все PDF-файлы одинаковы, когда дело доходит до работы с ними. Различные типы PDF-файлов требуют разных способов работы с ними, например, при поиске или извлечении информации.

ABBYY является полноправным членом
Ассоциации PDF с 2007 года.

Тим Фишер имеет более чем 30-летний опыт работы в сфере технологий. Он пишет о технологиях более двух десятилетий и является вице-президентом и генеральным директором Lifewire.

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

Что нужно знать

В этой статье объясняется, что такое PDF-файлы, как их открыть, различные способы преобразования одного документа в другой формат, например изображение или редактируемый файл, который можно использовать в Word или Excel, а также как защитить его паролем или удалить пароль.

Что такое файл PDF?

Разработанный Adobe файл с расширением .PDF является файлом в формате Portable Document Format.

Файлы PDF могут содержать не только изображения и текст, но также интерактивные кнопки, гиперссылки, встроенные шрифты, видео и многое другое.

Вы часто будете видеть руководства по продуктам, электронные книги, листовки, заявления о приеме на работу, отсканированные документы, брошюры и другие виды документов, доступных в формате PDF. Веб-страницы можно даже сохранять в формате PDF в полном формате для дальнейшего использования.

Поскольку PDF-файлы не зависят ни от программного обеспечения, которое их создало, ни от какой-либо конкретной операционной системы или оборудования, они выглядят одинаково независимо от того, на каком устройстве они открыты.

Как открыть файл PDF

Большинство людей выбирают Adobe Acrobat Reader, когда им нужно открыть PDF-файл. Adobe создала стандарт PDF, и его программа, безусловно, является самой популярной бесплатной программой для чтения PDF. Его вполне можно использовать, но мы считаем, что это несколько раздутая программа с множеством функций, которые вам могут никогда не понадобиться или вы не захотите использовать.

Мы настоятельно рекомендуем SumatraPDF, Slim PDF Reader или MuPDF, если вы ищете что-то с немного большим количеством функций; все три свободны. Дополнительные возможности см. в нашем списке лучших бесплатных программ для чтения PDF-файлов.

Как редактировать файл PDF

Adobe Acrobat — самый популярный редактор PDF, но Microsoft Word тоже подойдет. Существуют и другие редакторы PDF, например Foxit PDF Editor и Nitro PDF Pro.

PDFescape, DocHub и PDF Buddy — несколько бесплатных онлайн-редакторов PDF, которые упрощают заполнение форм, подобных тем, которые вы иногда видите в заявлении о приеме на работу или в налоговой форме.Просто загрузите PDF-файл на веб-сайт, чтобы вставить изображения, текст, подписи, ссылки и т. д., а затем загрузите его обратно на компьютер в формате PDF.

Похожий онлайн-редактор PDF под названием Fill отлично подходит, если вам просто нужно добавить подпись к PDF. Он также поддерживает включение флажков, дат и обычного текста, но вы не можете редактировать с его помощью существующий текст или легко заполнять формы.

Посмотрите наш список лучших бесплатных редакторов PDF, чтобы регулярно обновлять коллекцию редакторов PDF, если вам нужно нечто большее, чем просто заполнение форм, например добавление или удаление текста или изображений из PDF-файла.

Если вы хотите извлечь часть PDF-файла как свою собственную или разделить PDF-файл на несколько отдельных документов, это можно сделать несколькими способами. Ознакомьтесь с нашими лучшими инструментами и методами разделения PDF-файлов, чтобы получить всю необходимую помощь.

Как преобразовать PDF-файл

Большинство людей, желающих преобразовать PDF-файл в какой-либо другой формат, хотят сделать это, чтобы иметь возможность редактировать содержимое PDF-файла. Преобразование PDF означает, что он больше не будет .PDF и вместо этого будет открываться в программе, отличной от программы для чтения PDF.

Например, преобразование PDF в файл Microsoft Word (DOC и DOCX) позволяет открывать файл не только в Word, но и в других программах редактирования документов, таких как OpenOffice и LibreOffice. Использование таких программ для редактирования преобразованного PDF-файла, вероятно, гораздо удобнее, чем использование незнакомого PDF-редактора.

Если вместо этого вы хотите, чтобы файл, отличный от PDF, был файлом .PDF, вы можете использовать создатель PDF. Эти типы инструментов могут брать изображения, электронные книги и документы Microsoft Word и экспортировать их в формате PDF, что позволяет открывать их в программе для чтения PDF или электронных книг.

Сохранение или экспорт из какого-либо формата в PDF можно выполнить с помощью бесплатного редактора PDF. Некоторые из них даже служат PDF-принтерами, позволяя виртуально «печатать» практически любой файл в формате .PDF. На самом деле, это просто простой способ конвертировать практически все что угодно в PDF. Подробные сведения об этих параметрах см. в разделе Как печатать в PDF.

Некоторые программы по приведенным выше ссылкам можно использовать обоими способами, то есть вы можете использовать их для преобразования PDF-файлов в различные форматы и для создания PDF-файлов. Calibre — еще один пример бесплатной программы, поддерживающей преобразование в формат электронной книги и из него.

EasePDF — это один из примеров онлайн-конвертера PDF в Word, который может сохранять файл в формате DOCX.

См. Как преобразовать PDF-файлы в JPG, если вы хотите, чтобы ваш PDF-файл был просто изображением, что может быть удобно, если вы не уверены, есть ли у человека, которому вы отправляете PDF-файл, или он хочет его установить. , программа для чтения PDF.

Ознакомьтесь с этими бесплатными программами преобразования файлов и онлайн-сервисами, чтобы узнать о других способах преобразования файла PDF в другой формат файла, включая форматы изображений, HTML, SWF, MOBI, PDB, EPUB, TXT и другие.

Как защитить PDF-файл

Защита PDF-файла может включать запрос пароля для его открытия, а также запрет на печать PDF-файла, копирование его текста, добавление комментариев, вставку страниц и другие действия.

Некоторые из программ для создания и конвертирования PDF-файлов, ссылки на которые приведены выше, а также другие, такие как PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda PDF и FoxyUtils, являются одними из многих бесплатных приложений, которые могут изменять эти типы параметров безопасности.

Adobe Acrobat предлагает онлайн-компрессор PDF, который автоматически уменьшает размер файла после его загрузки. Если вы являетесь пользователем Microsoft Word и конвертируете файл Word в PDF, выберите «Сохранить как» > «PDF» > «Минимизировать размер» (публикация в Интернете). В macOS используйте приложение Preview, чтобы уменьшить размер PDF-файла; откройте файл PDF > выберите «Файл» > «Экспорт» > в раскрывающемся меню «Кварцевый фильтр» выберите «Уменьшить размер файла».

Вы можете конвертировать изображения в файлы PDF в большинстве программ и операционных систем, экспортируя или распечатывая файлы в формате PDF. В Windows откройте изображение > нажмите Ctrl+P > и выберите Microsoft Print to PDF. Используйте параметр «Печать» > «Сохранить как PDF» на смартфонах Android, а на macOS и iOS выберите «Файл» > «Печать» > «Сохранить как PDF».

Portable Document Format (PDF) — это тип документа, созданный Adobe еще в 1990-х годах. Цель этого формата файла состояла в том, чтобы ввести стандарт для представления документов и других справочных материалов в формате, который не зависит от прикладного программного обеспечения, аппаратного обеспечения, а также операционной системы.Формат PDF-файла имеет полную возможность содержать такую информацию, как текст, изображения, гиперссылки, поля форм, мультимедиа, цифровые подписи, вложения, метаданные, геопространственные функции и трехмерные объекты, которые могут стать частью исходного документа.

В большинстве случаев существующие документы преобразуются в PDF, а не создаются новые PDF с нуля. Но это не означает, что нет программного обеспечения для создания файлов PDF или работы с ними.

(Хотите поделиться чем-то о формате файлов PDF? Вы можете опубликовать свои выводы в разделе новостей о формате файлов PDF.)

Формат файла PDF — краткая история

Краткий обзор временной шкалы формирования PDF-файла с точки зрения временной шкалы выглядит следующим образом:

1993 — Adobe Systems сделала спецификации PDF бесплатными

2008 – PDF был выпущен в качестве открытого стандарта 1 июля 2008 года и опубликован Международной организацией по стандартизации как ISO 32000-1:2008.

2008 г. — Adobe опубликовала публичную патентную лицензию в формате ISO 32000-1, предоставляющую безвозмездные права на все принадлежащие Adobe патенты, необходимые для создания, использования, продажи и распространения реализаций, совместимых с PDF.

Первая версия PDF, обозначенная как PDF 1.0, позже претерпела изменения до PDF 1.7. PDF 1.7, который стал ISO 32000-1, включает в себя некоторые нестандартизированные проприетарные технологии, а также архитектуру Adobe XML Forms (XFA) и расширение JavaScript для Acrobat. 28 июля 2017 года был опубликован PDF 2.0, известный как ISO 32000-2:2017, в котором не используются нестандартные технологии.

Характеристики формата PDF-файла

Файл PDF — это набор байтов, которые можно сгруппировать в токены в соответствии с правилами синтаксиса, определенными в спецификациях PDF. Один или несколько токенов объединяются для формирования синтаксических объектов более высокого уровня, в основном объектов, которые являются базовыми значениями данных, из которых создается PDF-документ.

Файловая структура файлов PDF

Содержимое файла PDF расположено внутри файла в следующей последовательности.

|Заголовок |Основная часть |Таблица перекрестных ссылок |Трейлер

Заголовок файла PDF

Независимо от версии PDF файл PDF начинается с заголовка, содержащего уникальный идентификатор PDF и версию формата, например %PDF-1.x, где x находится в диапазоне от 1 до 7.

Тело файла

Тело файла PDF состоит из последовательности косвенных объектов, представляющих содержимое документа. Объекты, как описано выше, представляют компоненты документа, такие как шрифты, страницы и образцы изображений. Начиная с PDF 1.5, тело также может содержать потоки объектов, каждый из которых содержит последовательность косвенных объектов.

Таблица перекрестных ссылок

Таблица перекрестных ссылок содержит информацию, которая разрешает произвольный доступ к косвенным объектам в файле, так что нет необходимости читать весь файл, чтобы найти какой-либо конкретный объект. Таблица должна содержать однострочную запись для каждого косвенного объекта, указывающую смещение в байтах этого объекта в теле файла. (Начиная с PDF 1.5, часть или вся информация о перекрестных ссылках может содержаться в потоках перекрестных ссылок.

Трейлер файла

В конце файла PDF соответствующий читатель может быстро найти таблицу перекрестных ссылок и некоторые специальные объекты. Соответствующие читатели должны читать файл PDF с конца. Последняя строка файла должна содержать только маркер конца файла %%EOF. Две предыдущие строки должны содержать по одному ключевому слову в строке и по порядку, ключевое слово startxref и смещение в байтах в декодированном потоке от начала файла до начала ключевого слова xref в последнем разделе перекрестных ссылок.

PDF-объекты

Файл PDF содержит несколько различных типов объектов следующих типов

Логические значения, представляющие условное значение "истина" или "ложь"
Числа — целые и действительные значения
Строки – содержат символы в круглых скобках.
Имена — начинайте с символа вперед/напр. /ASomewhatLongerName приводит к AsomewhatLongerName
Массивы. PDF поддерживает одномерные массивы. Массивы больших размерностей можно создавать, используя массивы как вложенные элементы.
Словари — коллекция объектов в виде пар "ключ-значение". В нем может быть ноль записей.
Потоки — представляют собой последовательность байтов, которая также может иметь неограниченную длину.
Нулевой объект – представляет нулевое значение.

Косвенные объекты

Любой объект в файле PDF может быть помечен как косвенный объект. Косвенным объектам присваивается уникальный идентификатор объекта, по которому другие объекты могут ссылаться на него. Перекрестные ссылки на них хранятся в индексной таблице и помечаются ключевым словом xref, которое следует за основной частью и дает смещение в байтах каждого косвенного объекта от начала файла.

Линейные и нелинейные макеты PDF

Макеты PDF делятся на близкие и нелинейные в зависимости от целевых приложений и других факторов.

Нелинейные. Нелинейные PDF-файлы занимают меньше места на диске по сравнению с линейными PDF-файлами. PDF-страницы документа находятся в разбросанном виде по всему PDF-файлу, поэтому нелинейные файлы медленнее по сравнению с линейными файлами.

Линейный PDF. Файлы Linear PDF, предназначенные для онлайн-просмотрщиков PDF, построены таким образом, что они записываются на диск линейным образом. Для этого не требуются подключаемые модули браузера для загрузки всего документа перед отображением.

Обзор объектов

Как уже упоминалось, тело PDF представляет собой набор объектов, упомянутых выше. PDF в значительной степени основан на PostScript без управляющих функций языков программирования, таких как команды if и loop. Команды, выдаваемые кодом Postscript для создания графического содержимого, собираются и размечаются в дополнение к любым файлам, графике или шрифтам, на которые ссылается документ. Все это содержимое аккумулируется в один файл, в результате чего создается скомпонованный вывод PostScript.

Текст в PDF представлен текстовыми элементами, которые на самом деле отображаются глифами из шрифтов. Глиф — это графическая фигура, с которой можно выполнять все графические операции, такие как преобразование координат. Из-за важности текста в большинстве описаний страниц PDF предоставляет средства более высокого уровня для удобного и эффективного описания, выбора и отображения глифов.

Графика

Графические операторы, используемые в потоках содержимого PDF, описывают внешний вид страниц, которые должны быть воспроизведены на растровом устройстве вывода. Оборудование предназначено как для принтеров, так и для дисплеев. Графические операторы образуют шесть основных групп:

< бр />

Брэди Гэвин

Брэди Гэвин
Писатель

Брэйди Гэвин уже 15 лет занимается технологиями и написал более 150 подробных руководств и пояснений. Он рассмотрел все, от взломов реестра Windows 10 до советов по браузеру Chrome. Брэди имеет диплом в области компьютерных наук в колледже Камосан в Виктории, Британская Колумбия. Подробнее.

Файл с расширением .pdf представляет собой файл в формате Portable Document Format (PDF). PDF-файлы обычно используются для распространения документов только для чтения, в которых сохраняется макет страницы. Они обычно используются для документов, таких как руководства пользователя, электронные книги, формы приложений и отсканированные документы, и это лишь некоторые из них.

Что такое файл PDF?

PDF был создан Adobe в 1990-х годах для достижения двух целей. Во-первых, люди должны иметь возможность открывать документы на любом оборудовании или в любой операционной системе, без необходимости использования приложения для их создания — все, что вам нужно, — это программа для чтения PDF, и в наши дни большинство веб-браузеров отвечают всем требованиям. Во-вторых, где бы вы ни открывали PDF-файл, макет документа должен выглядеть одинаково.

Файлы PDF могут содержать текст, изображения, встроенные шрифты, гиперссылки, видео, интерактивные кнопки, формы и многое другое.

Как просмотреть файл PDF

Поскольку PDF-файлы являются стандартизированным форматом, существует значительное количество приложений, которые могут открывать PDF-файлы. Веб-браузеры, официальный Adobe Acrobat Reader, сторонние приложения и даже текстовые редакторы.

Самый простой способ просмотра PDF: используйте веб-браузер

Скорее всего, если вы читаете эту статью, ваш веб-браузер поддерживает просмотр PDF-файлов, и в macOS и Windows это практически одинаково.

Если у вас нет другого приложения для чтения PDF-файлов, скорее всего, ваш браузер уже является приложением по умолчанию, и вы можете просто дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его.

Если нет, щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите меню «Открыть с помощью» и выберите свой любимый браузер.

Результаты аналогичны любой другой программе.

Для большего контроля и лучшей поддержки функций: используйте настольную программу для чтения

Adobe’s Acrobat Reader — это официальный инструмент для чтения PDF-файлов. Это бесплатно и доступно для Windows, macOS, iOS и Android.

После установки Acrobat Reader все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть любой PDF-файл, который вы хотите открыть.

И, как видите, в нем гораздо больше функций для управления просмотром, а также возможность экспорта PDF-файлов в редактируемый формат, например в документ Microsoft Office.

Конечно, существуют также сторонние приложения для просмотра PDF-файлов, некоторые из которых работают быстрее и менее раздуты, чем Adobe Reader.

Как редактировать PDF

Если вам нужно отредактировать PDF-файл, но оставить его в формате PDF, ваши возможности ограничены. Золотым стандартом здесь является собственный Acrobat DC от Adobe. К сожалению, это как-то дорого. Стандартная версия стоит 12,99 долларов в месяц и требует ежегодного обязательства. Он также доступен только для Windows. Профессиональная версия стоит 14,99 долларов в месяц и также требует ежегодного обязательства. Он доступен как для Windows, так и для macOS.

Для версии Pro доступен семидневный бесплатный пробный период, поэтому, если вам нужно отредактировать только один или два документа, это может вам подойти.

Есть также несколько бесплатных утилит. Нам больше всего нравится PDF-XChange Editor, который позволяет вносить базовые изменения и аннотации.

Как создать PDF

Существует несколько способов создать PDF практически из чего угодно — документов Word, веб-страниц и т. д.

Начнем с того, что и Windows, и macOS позволяют «печатать» файл PDF. Таким образом, почти все, что вы можете напечатать, можно сохранить в формате PDF.

Некоторые приложения, например Chrome, также имеют собственные встроенные PDF-принтеры.

Если вам нужен больший контроль над тем, как будут выглядеть ваши PDF-файлы (например, если вы готовите что-то для профессиональной печати), вам придется обратиться к Adobe Acrobat DC.

Как преобразовать PDF во что-то редактируемое

Вы также можете преобразовать файл PDF в файл другого формата, который будет легче редактировать.

Как правило, вам нужно преобразовать PDF-файл во что-то, что может обработать ваш текстовый процессор. У нас уже есть отличные статьи о преобразовании PDF-файлов в Microsoft Word или Google Docs, так что прочтите их, если вам это нужно. Даже если вы используете другой текстовый процессор, он должен поддерживать любой из этих форматов после преобразования.

Единственная проблема с преобразованием документов с помощью Word или встроенных инструментов Google заключается в том, что иногда могут возникать трудности с сохранением сложного форматирования и макета. Если у вас есть PDF-файл, который соответствует этим требованиям, вы можете попробовать Adobe Acrobat Reader DC. Хотя приложение бесплатное, вам нужно платить 1,99 доллара в месяц, если вы хотите, чтобы оно могло конвертировать PDF-файлы в другие форматы, такие как Word. Если это то, что вам нужно делать регулярно, эта плата, вероятно, того стоит, потому что использование Acrobat — это самый надежный способ преобразовать ваши PDF-файлы в документы Word, поскольку он, как правило, довольно хорошо поддерживает форматирование. И, конечно же, полная версия Acrobat DC также может справиться с этой задачей, но она не стоит дополнительных затрат, если все, что вам нужно сделать, это преобразовать документы.

Существуют также некоторые онлайн-инструменты преобразования, которые вы можете использовать, если ни один из них не подходит вам. Поскольку эти решения основаны на облаке и позволяют вам конвертировать любой PDF-файл, который у вас есть, без необходимости устанавливать программное обеспечение на свой компьютер. Однако важно помнить, что в процессе вам придется загрузить документ на их серверы, поэтому, если ваш документ содержит конфиденциальную информацию, вы можете пропустить этот шаг.

Zamzar – один из самых популярных онлайн-сайтов для конвертации файлов, и он хорошо нам зарекомендовал себя. Их бесплатный сервис позволяет конвертировать любой файл размером до 100 МБ. После загрузки и выбора формата, в который вы хотите его преобразовать, документ будет отправлен вам по электронной почте со ссылкой для загрузки.

Дополнительным преимуществом использования Zamzar является то, что он поддерживает огромное количество форматов, в которые вы можете конвертировать, включая различные форматы документов, изображений и даже электронных книг.

Типы файлов

Расширение

DAT · 7Z · XML · RTF · XLSX · WEBP · EPUB · MP4 · AVI · MOBI · SVG · MP3 · REG · PHP · LOG · PPTX · PDF · MPEG · WMA · M4V · AZW · LIT

› Как создать PDF-файл из документа Google Docs
› Как комментировать и выделять PDF-файлы в Microsoft Edge
› Как (и почему) перейти на Apple Notes
› Как вставить PDF-файл в Microsoft Word
› Как импортировать данные из PDF в Microsoft Excel
› Как сохранить веб-страницу в формате PDF в Safari на Mac
› Как сжать PDF-файлы и уменьшить их размер
› Что означает XD и как вы его используете?

Читайте также: