Что такое электронная подпись нотариуса

Обновлено: 21.11.2024

Чтобы просмотреть часто задаваемые вопросы, выберите штат в раскрывающемся меню выше в заголовке.

Электронная подпись

Что такое цифровая (или электронная) подпись?

Цифровая подпись, также известная как электронная подпись, использует технологию цифрового сертификата. это форма зашифрованных данных, которые можно использовать для аутентификации человека и его документа. Цифровая подпись является частью системы, называемой инфраструктурой открытых ключей (PKI), и имеет соответствующий компонент, называемый цифровым сертификатом. Конфиденциальность, аутентификация, целостность и неотказуемость — четыре важных фактора, необходимых для транзакций электронной коммерции. Цифровые подписи невозможно подделать, поскольку подпись создается с помощью секретного ключа отправителя и может быть проверена получателем с помощью открытого ключа отправителя.

В чем разница между цифровой подписью и цифровой подписью?

Цифровые подписи — это специальные зашифрованные коды, прикрепленные к электронному сообщению. Коды позволяют получателю узнать, что человек, отправляющий сообщение, действительно является тем, за кого себя выдает. Оцифрованная подпись — это отсканированное изображение собственноручной подписи человека, полученное с помощью специального оборудования для оцифровки и сохраненное в виде компьютерного файла.

Обязаны ли другие государства принимать мою электронную подпись на инструменте, предлагаемом для записи?

Да. Статья IV, раздел 1 Конституции Соединенных Штатов, широко известная как оговорка о полной вере и кредите, касается обязанностей штатов уважать и обеспечивать соблюдение законов других штатов. Пункт о полном доверии и доверии означает, что штаты должны «полностью доверять и доверять» законным действиям, совершенным в другом штате.

Что такое электронная нотариальная подпись?

Электронная нотариальная подпись – это уникальное, поддающееся независимой проверке изображение собственноручной электронной подписи нотариуса, которое сохраняется под исключительным контролем электронного нотариуса и прикрепляется к документу или логически ассоциируется с ним, связывая данные таким образом, что любые последующие изменения к основному документу или электронному нотариальному свидетельству можно увидеть при визуальном осмотре.

Где я могу приобрести электронную подпись для своих электронных нотариальных заверений?

Все решения для электронного нотариального заверения, включая электронные подписи и печати, можно получить у утвержденного поставщика решений для электронного нотариуса. Поставщики обычно уполномочены уполномоченным органом штата. Электронный нотариус должен связаться с уполномоченным органом штата, чтобы получить список утвержденных электронных нотариальных решений, если это применимо.

Ситуация. Новый коронавирус (COVID-19) вызвал резкий рост числа электронных транзакций, но договаривающиеся стороны должны помнить о требованиях к электронным подписям и удаленному онлайн-нотариальному заверению.

Проблема. Хотя электронные подписи действительны в большинстве случаев, существуют важные исключения, и только 22 штата в настоящее время разрешают дистанционное нотариальное заверение по закону.

Заглядывая в будущее. Правовая среда быстро меняется. Два сенатора США представили федеральный законопроект, разрешающий дистанционное нотариальное заверение по всей стране, а три штата уже приняли экстренные меры.

Электронные подписи

Электронные подписи могут принимать различные формы, включая PDF-файлы, скриншоты или фотографии подписей «влажными чернилами», цифровые подписи, выполненные с помощью программного обеспечения, и напечатанные имена в электронных письмах или в конце текстовых сообщений.

Как федеральные законы, так и законы штатов предусматривают, что электронные подписи являются действительными и подлежат принудительному исполнению в большинстве случаев, но они налагают определенные требования, о которых следует помнить сторонам, не привыкшим к их использованию. Двумя наиболее важными требованиями являются согласие на транзакцию в электронном виде и намерение быть связанным. Суды не будут обеспечивать соблюдение электронных контрактов, если нет доказательств такого согласия или намерения. Поэтому договаривающиеся стороны должны включить формулировку, выражающую явное согласие на электронную сделку и подтверждающую, что электронная подпись — в какой бы форме она ни была — указывает на существующее намерение быть связанным договором. Кроме того, необходимо принять меры для обеспечения подлинности подписи. Во избежание потенциальных споров стороны должны тщательно документировать усилия, предпринятые для подтверждения личности подписавшего, и связать подпись с подписываемым документом, что часто можно сделать с помощью подтверждающих электронных писем. Документ также должен быть защищен от изменения после подписания.

Не все документы могут быть подписаны в электронном виде. Например, некоторые документы, связанные со сделками с недвижимостью, по-прежнему должны быть подписаны влажными чернилами и подтверждены лично, чтобы их можно было зарегистрировать.Хотя 34 штата приняли законодательство, разрешающее электронные документы и подписи для целей регистрации недвижимости, это законодательство не требует, чтобы окружные офисы принимали их, и во многих офисах нет необходимых для этого технологий. Кроме того, финансовым учреждениям, которым требуется доступ к «дисконтному окну» Федеральной резервной системы, может потребоваться либо залог, либо хранение векселей с мокрыми чернилами в рамках программ «Заемщик на хранении» (BIC) определенных Федеральных резервных банков; поэтому кредитные документы с электронной подписью могут не подходить для таких программ.

Удаленное онлайн-нотариальное заверение

19 марта сенаторы Марк Р. Уорнер (D-VA) и Кевин Крамер (R-ND) представили "Закон о безопасности и обеспечении коммерческой деятельности с использованием удаленного и электронного (SECURE) нотариального заверения от 2020 года". В случае принятия законопроект разрешит всем нотариусам по всей стране выполнять удаленные онлайн-нотариальные заверения в соответствии с определенными минимальными стандартами. Законопроект не будет отменять законы штатов, которые уже разрешают дистанционное нотариальное заверение через Интернет, если они соответствуют минимальным стандартам закона.

Двадцать два штата в настоящее время имеют законы, разрешающие удаленное онлайн-нотариальное заверение в определенных обстоятельствах, когда нотариус и подписывающее лицо общаются с помощью приемлемых аудиовизуальных технологий в режиме реального времени. Такие законодательные акты, среди прочих требований, могут требовать от нотариусов ведения записей о дистанционном нотариальном удостоверении, в том числе аудио-видео копии совершения нотариального действия. В связи с необходимостью (а в некоторых случаях и требованием) вести бизнес в электронном виде из-за COVID-19 следующие штаты приняли экстренные меры, чтобы разрешить дистанционное нотариальное заверение.

Единый закон об электронных транзакциях («UETA»), предложенный Комиссией по единообразному законодательству («ULC») в 1999 году, предоставил штатам способы осуществления электронных подписей с такая же юридическая сила подписей мокрыми чернилами. На федеральном уровне в 2000 году Конгресс принял Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле («E-SIGN»), разрешающий использование электронных подписей и нотариальное заверение транзакций между двумя или более сторон во всех юрисдикциях, где применяются федеральные законы. UETA была принята округом Колумбия, Гуамом, Пуэрто-Рико и всеми штатами, кроме Иллинойса и Нью-Йорка. В то время как оставшиеся два штата, Нью-Йорк и Иллинойс, внедрили свои собственные законы, касающиеся электронных подписей, Вашингтон принял UETA, вступившее в силу 11 июня 2020 года 1 . Эти два штата приняли соответствующие законы об электронной подписи вместо принятия UETA.

После того, как была создана правовая основа для электронных подписей, штаты начали решать вопрос о необходимости нотариального заверения электронных документов и удаленного онлайн-нотариального заверения. Сегодня электронное нотариальное заверение юридически разрешено во всех штатах E-SIGN и/или UETA. Однако по состоянию на октябрь 2020 года только в 29 штатах есть законы, позволяющие нотариусам проводить дистанционное нотариальное заверение. В число штатов, внедривших законы об удаленном онлайн-нотариальном заверении («RON»), входят: Аляска, Аризона 2 , Колорадо 3 , Флорида, Гавайи, Айдахо, Индиана, Айова, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Мичиган, Миннесота. , Миссури, Монтана, Небраска, Невада, Северная Дакота, Огайо, Оклахома, Пенсильвания, Южная Дакота 4 , Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон и Висконсин. 5 марта 2020 года штат Висконсин принял пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях и стал двадцать третьим штатом, разрешившим нотариусам осуществлять удаленное нотариальное заверение в режиме онлайн. 29 октября 2020 г. Пенсильвания стала двадцать девятым штатом, принявшим дистанционное онлайн-нотариальное заверение или законопроект Палаты представителей № 2370 (Закон 97) 5 . Теперь нотариусы Пенсильвании могут начать проводить RON после того, как они уведомят Государственный департамент Пенсильвании (DOS) 6 о своем намерении сделать это и укажут технологию связи, которую они намереваются использовать (которая должна соответствовать любым стандартам, которые может установить DOS).

В 29 штатах, которые уже приняли уставы RON, документы, оформленные и нотариально заверенные дистанционно и в электронном виде, являются действительными и обязательными. Среди 29 штатов некоторые штаты, в том числе два штата Балларда, Невада и Миннесота, предусматривают, что нотариусу не нужно физически находиться в штате исполнения соответствующей стороны. У нас есть нотариусы, сертифицированные для выполнения RON в нашем офисе в Неваде и Миннесоте, которые успешно завершили RON. Однако в некоторых штатах, таких как Мэриленд и Юта, требуется, чтобы нотариус физически находился в RON в состоянии исполнения.

Помимо вышеупомянутых 29 штатов, почти каждый законодательный орган штата представил на рассмотрение законопроект RON. В ответ на чрезвычайную ситуацию, связанную с COVID-19, штат Нью-Йорк издал Исполнительный указ № 202.7, в котором говорится, что «любое нотариальное действие, которое требуется в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк, разрешается совершать с использованием аудио-видео технологий» при соблюдении определенных условий. 7 выполнены 8 9 .Первоначально эта директива действовала до 5 июня 2020 г. 10 , а теперь продлена до 16 марта 2021 г. Исполнительным указом 202.7 11 . Согласно обновленному руководству, выпущенному государственным секретарем штата Нью-Йорк, штат Нью-Йорк разрешает подписавшим сторонам ставить электронные подписи в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об электронных подписях и записях при условии, что нотариус засвидетельствует электронную подпись.

Кроме того, губернатор Грузии издал указ от 04.09.2001 о приостановке предполагаемого требования в соответствии с законодательством Грузии о том, что нотариальные действия и свидетельские показания должны совершаться лично до 8 апреля 2021 года 12 . Государственная коллегия адвокатов Грузии предлагает повторно оформить некоторые юридические документы, такие как завещание, трастовый документ или доверенность после COVID-19, когда это возможно 13 .

Кроме того, 30 марта 2020 года штат Арканзас издал Исполнительный указ 20–12 14, отменяющий требования о личном присутствии и подписи для нотариального заверения. Срок действия настоящего Приказа автоматически истекает после прекращения действия чрезвычайного положения 15 .

Кроме того, 18 марта 2020 года сенатор Кевин Крамер, штат Северная Дакота, и сенатор Марк Уорнер, штат Вирджиния, представили закон, разрешающий немедленное общенациональное использование RON в ответ на вспышку COVID-19. Закон о безопасности и разрешении торговли с использованием удаленного и электронного нотариального заверения от 2020 г. («SECURE») разрешает каждому нотариусу в Соединенных Штатах выполнять RON, требует технологии защиты от несанкционированного доступа при электронном нотариальном заверении и обеспечивает предотвращение мошенничества посредством использование многофакторной аутентификации 19 . Согласно правилам Сената, законопроект, скорее всего, будет передан в Банковский комитет Сената, который должен одобрить законопроект, прежде чем отправить его в зал Сената. По состоянию на 23 марта 2020 г. представитель Палаты представителей Гай Решенталер, R-PA-14, также внес в Палату новый законопроект HR 6364, разрешающий и устанавливающий минимальные стандарты электронного и удаленного нотариального заверения. Наряду с этими усилиями национальные торговые ассоциации, такие как Американская ассоциация прав на землю («ALTA») и Ассоциация ипотечных банкиров («MBA»), настаивают на принятии федерального положения RON, быть приложенным к законопроекту о стимулирующих мерах в связи с COVID-19. В настоящее время мы внимательно следим за дальнейшим развитием законопроектов.

В связи с текущими изменениями, связанными с RON, Fannie Mae и Freddie Mac выпустили руководство, касающееся нескольких аспектов политики поддержки выдачи ипотечных кредитов, включая доверенность и принятие RON. Ссылки на руководства перечислены ниже 20 .

Электронная запись:

Среди компаний, занимающихся страхованием правового титула, одни охотнее, чем другие, предоставляют временное страхование правового титула на время между закрытием дела и записью, независимо от того, открыты ли офисы регистрации или принимают электронные документы. Мы слышали сообщения о том, что First American Title Insurance Company и Old Republic Title Company готовы обеспечить такое покрытие пробелов, но ситуация нестабильна и меняется каждый день. Компания First American Title Insurance Company сообщила, что внедрила внутренний процесс утверждения для оценки фактов каждой транзакции, чтобы определить, может ли компания предоставить страхование титула и на каких условиях.

Чикагская компания по страхованию титула, Fidelity National Title Insurance Company и Commonwealth Land Title Insurance Company опубликовали заявление от 13 марта 2020 года о том, что они не закроют сделку, если соответствующие офисы регистрации будут закрыты. Тем не менее, согласно заявлению, если офис регистрации закрыт для публики, но сохраняет возможность завершения записи документов в электронном виде, то он будет застраховать право собственности до тех пор, пока выполняется соответствующий поиск по названию и применимая налоговая информация доступна до закрытия. .

В настоящее время более 2000 регистрирующих юрисдикций принимают для записи отсканированное изображение бумажного документа безопасности или подготовленного в электронном виде инструмента безопасности. Однако то, будет ли записывающее бюро принимать электронную запись («электронная запись 21 »), зависит от юрисдикции. Например, все округа Колорадо, Делавэра, Гавайев и Айовы принимают электронные записи; тогда как только три округа в Западной Вирджинии и 20 из 67 округов в Алабаме предлагают электронную запись. В настоящее время Вермонт — единственный штат, где электронная запись нигде не принимается.

Для получения дополнительной информации перейдите по ссылкам ниже.

1: Вашингтон был одним из штатов, который не ввел в действие UETA до 11 июня 2020 г., потому что у него был собственный закон о цифровой подписи, который был законом до принятия E-SIGN. Теперь, в Вашингтоне, если закон требует, чтобы зарегистрированная подпись была нотариально заверена, признана, проверена или сделана под присягой, требование выполняется, если электронная подпись лица, уполномоченного совершать эти действия (например, нотариуса), вместе со всей другой информацией, которая должна быть включена в соответствии с другим применимым законодательством, прикреплена к подписи или записи или логически связана с ней.

3: 27 марта 2020 года действие требования о физическом присутствии для нотариального заверения в Колорадо было приостановлено в соответствии с указом D 2020 019. Указ несколько раз продлевался указами D 2020 030, D 2020 047 и D. 2020 087[3], от 29 мая 2020 г.[3][3] до 29 июня 2020 г. 26 июня 2020 г. срок действия Указа был продлен до 31 декабря 2020 г. в соответствии с новым законом СБ 20-096[3]. .

4: Южная Дакота приняла законы RON, но Южная Дакота ограничивает RON только нотариальным заверением бумажных документов. В настоящее время губернатор Южной Дакоты не планирует подписывать указ, разрешающий какие-либо временные постановления в отношении RON.

6. Для надлежащего проведения RON в соответствии с Законом 97 нотариус должен:

иметь личную информацию о личности удаленно находящегося лица, иметь удовлетворительные доказательства личности удаленно находящегося лица посредством присяги или заявления заслуживающего доверия свидетеля, явившегося перед нотариусом, или быть в состоянии разумно идентифицировать удаленно находящееся лицо путем как минимум два разных типа процессов или услуг "подтверждения личности" (как определено ниже)
иметь возможность обоснованно идентифицировать запись перед ним/ней как ту же запись, 1) в которой удаленное лицо сделало заявление, или 2) на которой удаленное лицо поставило свою подпись, и
создать или создать третьим лицом от своего имени аудиовизуальную запись совершения нотариального действия, включая все взаимодействия между нотариусом и удаленно находящимся лицом

Дополнительные требования применяются, если удаленное физическое лицо находится в другой стране.

7: Условия следующие: (1) лицо, обращающееся за услугами нотариуса, если оно не известно лично нотариусу, должно предъявить нотариусу действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции, а не просто передать его до или после ; (2) видеоконференция должна обеспечивать прямое взаимодействие между человеком и нотариусом (например, не должно быть предварительно записанных видео человека, подписывающего); (3) лицо должно подтвердить, что оно физически находится в штате Нью-Йорк; (4) лицо должно передать по факсу или электронным способом разборчивую копию подписанного документа непосредственно нотариусу в тот же день, когда он был подписан; (5) Нотариус может нотариально заверить переданную копию документа и вернуть ее лицу; и (6) Нотариус может повторить нотариальное заверение оригинала подписанного документа с даты исполнения, при условии, что нотариус получит такой оригинал подписанного документа вместе с электронной нотариально заверенной копией в течение тридцати дней после даты исполнения.

8: 25 марта 2020 г. Государственный департамент Нью-Йорка выпустил руководство, предусматривающее, что при выполнении RON нотариус должен указывать в документе, что нотариальное заверение было произведено в соответствии с Исполнительным указом № 202.7, и вести нотариальный журнал. каждого дистанционного нотариального заверения. (Однако несоблюдение этих двух рекомендаций не аннулирует акт и не станет основанием для дисциплинарных взысканий). Кроме того, в инструкции указано, что, когда нотариус и подписывающее лицо находятся в разных округах, нотариус должен указать в документе округ, в котором находится каждое лицо.

9: 31 марта 2020 г. Государственный департамент Нью-Йорка выпустил дополнительное руководство, разъясняющее, что нотариусы должны «распечатать и подписать документ чернилами» и «не могут использовать электронную подпись для официального оформления документа, ” при выполнении РОН. Любое нотариальное действие, которое требуется в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк, разрешается совершать с использованием аудио-видеотехнологии при соблюдении следующих условий:

15. Исполнительный указ штата Арканзас требует соблюдения следующих условий для удаленного нотариального заверения:

Удаленное нотариальное заверение посредством аудио/видеоконференции доступно, если нотариус является лицензированным адвокатом, лицензированным агентом по правовым титулам штата Арканзас, находится под надзором лицензированного адвоката или лицензированного агента по титулу штата Арканзас или работает в финансовом учреждении, зарегистрированном в Департаменте банка штата Арканзас.< /li>
Подписавшийся и нотариус должны физически присутствовать в Арканзасе.
Нотариус должен визуально видеть подписание.
Нотариус должен подтвердить личность подписавшего.

18: 24 марта 2020 г. губернатор Инсли издал Прокламацию 20–27. Это изменяет дату вступления в силу SB 5641 с 1 октября 2020 г. на 27 марта 2020 г. Полномочия удаленного онлайн-нотариуса являются временными и будут действовать только до 8 января 2021 г., если не будут продлены. Ниже приведены некоторые изменения, содержащиеся в законопроекте 5641:

Разрешение государственному нотариусу с электронными документами совершать нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленно находящегося лица, если он или она может идентифицировать лицо посредством личных знаний, присяги или заявления заслуживающего доверия свидетеля или с использованием как минимум двух различные типы подтверждения личности.
Разрешение государственному нотариусу по электронным записям совершать нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленно находящегося лица, если государственный нотариус по электронным записям имеет возможность разумно подтвердить, что запись перед нотариусом по электронным записям является той же записью, в которой удаленно обнаруженное лицо сделало заявление или под которым это лицо поставило подпись.
Разрешение нотариусу электронных документов совершать нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленно находящегося лица, если государственный нотариус электронных документов или лицо, действующее от имени нотариуса электронных документов, создает аудиовизуальную запись исполнения нотариальное действие.
Разрешение государственному нотариусу с электронными документами совершать нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для лица, находящегося в удалении за пределами Соединенных Штатов, если запись: (a) должна быть подана или относится к делу, рассматриваемому государственным должностным лицом или судом, государственное учреждение или другое лицо, находящееся под юрисдикцией Соединенных Штатов, или (b) затрагивает имущество, находящееся в территориальной юрисдикции Соединенных Штатов, или включает сделку, существенно связанную с Соединенными Штатами; и акт подачи заявления или подписания протокола не запрещен иностранным государством, в котором находится удаленное физическое лицо.

21: процесс электронной записи работает по мере того, как отправитель готовит, загружает и отправляет документы в электронном виде; округ получает документы в электронном виде для обработки и рассматривает документы; и после проверки и утверждения документы обрабатываются, проштамповываются, официально регистрируются в округе и публикуются в открытом доступе.

Все права защищены. Никакая часть этой публикации не может быть воспроизведена, сохранена в поисковой системе или передана в любой форме и любыми средствами, включая электронные, механические, фотокопирование, запись или иным образом, без предварительного письменного разрешения автора и издателя.

Это оповещение является периодической публикацией Ballard Spahr LLP и предназначено для уведомления получателей информации о новых изменениях в законодательстве. Ее не следует рассматривать как юридическую консультацию или юридическое заключение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Содержимое предназначено только для общих информационных целей, и вам настоятельно рекомендуется проконсультироваться со своим адвокатом относительно вашей ситуации и конкретных юридических вопросов, которые у вас есть.

Надежный способ удаленного и электронного нотариального заверения соглашений

Заверяйте соглашения нотариально с помощью DocuSign. Используйте привычный и любимый вами опыт DocuSign для безопасной удаленной отправки, подписания и нотариального заверения важных соглашений. DocuSign Notary предоставляет вашим нотариусам цифровые инструменты, необходимые им для проведения операций удаленного онлайн-нотариального заверения (RON).

Включить нотариальное заверение без физического присутствия
Обеспечить простой и удобный процесс подписания.
Сократите количество ошибок, повысьте эффективность и сэкономьте время.

Ведение бизнеса быстрее и эффективнее

Ускорьте развитие бизнеса с помощью полностью удаленного электронного нотариального заверения. Сэкономьте время, сократите расходы и устраните узкие места, оцифровав свои нотариальные процессы.

Обеспечить удобство для клиентов

Порадуйте своих клиентов удобным и интуитивно понятным интерфейсом подписания, который сэкономит им время и избавит от логистических хлопот, связанных с личной встречей с нотариусом.

Снижение рисков и снижение уровня мошенничества

Проведение зашифрованных нотариальных сессий с подробным контрольным журналом. Снизьте риск мошенничества с идентификацией, используя безопасные технологии проверки личности.

Как работает нотариус DocuSign

Функции нотариуса

Благодаря надежному набору функций для облегчения транзакций удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) Notary упрощает отправку, подписание и нотариальное заверение важных соглашений.

На основе электронной подписи DocuSign

Используйте уже знакомые вам возможности электронной подписи. Используйте шаблоны и применяйте теги для нотариуса, чтобы сэкономить время и уменьшить количество ошибок.

Используйте своих доверенных нотариусов

Надежная проверка личности

Повысьте уверенность в личности подписывающих лиц с помощью технологий проверки личности и аутентификации на основе знаний.

Надежный контрольный журнал

Минимизируйте риски с помощью контрольного журнала для каждой нотариальной сессии, в том числе свидетельства о завершении несанкционированного доступа, аудиовизуальной записи и электронного журнала.

Нотариальный API

Простая интеграция с инструментами и системами, которые вы используете каждый день, с помощью Notary API. Автоматизируйте повторяющиеся рабочие процессы, например запуск нотариальной сессии.

Развертывание с уверенностью

Привлеките экспертов по работе с клиентами, чтобы они успешно развернули Notary и способствовали его внедрению в вашей организации. Снизьте риск благодаря постоянной поддержке.

Случаи использования нотариуса

Удаленно нотариально заверяйте наиболее важные соглашения.

Доверенности

Пожизненные и аннуитетные претензии

Ресурсы

Подробнее о DocuSign Notary и дистанционном онлайн-нотариальном заверении (RON).

Информация о нотариусе DocuSign

Путеводитель по Рону

Руководство по законности RON

RON – естественная эволюция электронной подписи

RON через границы штатов

RON помогает нотариусам бороться с принуждением

RON – это использование аудиовизуальных технологий для совершения нотариального действия, когда лицо или лица, требующие совершения нотариального действия, не находятся в том же физическом месте, что и нотариус. Правильно оформленный акт РОН имеет такую же юридическую силу, как и традиционное нотариальное заверение на бумажном носителе, но более удобен для участников и более проверяем для организации.

Более чем в 30 штатах приняты законы, разрешающие RON, и во многих других штатах действуют временные правила, разрешающие это, хотя в разных штатах могут быть разные требования к RON. Действие RON, правомерно выполненное в соответствии с законодательством государства нотариуса, должно, как правило, признаваться другими государствами; однако применяются некоторые исключения, и эта область права все еще развивается. Пожалуйста, подтвердите применимость RON для желаемого варианта использования у своего юрисконсульта. Для получения дополнительной информации см. RON — естественная эволюция электронной подписи.

В штатах, разрешающих RON, большинство, но не все, договоров, которые могут быть нотариально заверены лично, также могут быть нотариально заверены удаленно. Например, в некоторых штатах, где разрешено использование RON, не разрешено дистанционное нотариальное заверение некоторых документов, касающихся имущества, таких как завещания. Однако мы все чаще видим, что государства разрешают дистанционное нотариальное заверение этих и других типов документов. Всегда консультируйтесь по этому вопросу со своим юрисконсультом.

Как правило, лица, подписывающие документы, могут находиться в любом месте в США или за рубежом при условии, что нотариус соблюдает законы штата, в соответствии с которым нотариус уполномочен нотариально заверять соглашение, и находится в поддерживаемом штате. Пожалуйста, всегда консультируйтесь со своим юрисконсультом по этому вопросу.Дополнительную информацию см. в разделе RON через границы штатов.

DocuSign Notary – это решение для удаленного онлайн-нотариального заверения (RON), использующее аудиовизуальные технологии и технологии подтверждения личности.

DocuSign eNotary – это решение для электронного нотариального заверения (IPEN), которое позволяет нотариусу выступать в качестве личного свидетеля при электронном подписании соглашений.

Читайте также: