Что такое электронная подпись для ip

Обновлено: 21.11.2024

(a) Международная заявка, с учетом положений настоящей Части, может быть подана в электронной форме, если Получающее ведомство уведомило Международное бюро в соответствии с правилом 89bis.1(d) о том, что оно готов принимать международные заявки в такой форме.

(b) Международная заявка, поданная в электронной форме, должна быть:

(i) в формате электронного документа, который был указан Получающим ведомством в соответствии с Приложением F или который соответствует основному общему стандарту; 7

(ii) подано с помощью способа передачи, который был указан Получающим ведомством в соответствии с Приложением F или который соответствует основному общему стандарту;

(iii) в форме электронного пакета, соответствующего способу пересылки, который был указан Получающим ведомством в соответствии с Приложением F или который соответствует основному общему стандарту;

(iv) подготовлены и поданы с использованием программного обеспечения для электронной подачи, которое было указано Получающим ведомством в соответствии с Приложением F или которое соответствует основному общему стандарту; 8 и

(v) не содержит вирусов и других форм вредоносной логики в соответствии с Приложением F или соответствует основному общему стандарту.

(c) Международная заявка, поданная в электронной форме, для целей статьи 14(1)(a)(i) должна быть подписана заявителем с использованием типа электронной подписи, указанного Получающим ведомством. в соответствии с Приложением F или, в соответствии с Разделом 704(g), которое соответствует основному общему стандарту. 9

(d) Получающее ведомство, которое не уведомило Международное бюро в соответствии с правилом 89bis.1(d) о том, что оно готово получать международные заявки в электронной форме, может, тем не менее, принять решение в конкретном случае получить международную заявку, представленную ему в такой форме, и в этом случае настоящая Часть применяется соответствующим образом.

(e) Любое Получающее ведомство может отказать в получении международной заявки, представленной ему в электронной форме, если заявка не соответствует пункту (b), или может принять решение о получении заявки.

(f) Если 7 января 2002 г. применимое национальное законодательство и технические системы национального ведомства предусматривают подачу им национальных заявок в электронной форме в соответствии с требованиями, несовместимыми с любым из пунктов (ii) к (iv) параграфа (b): 10

(i) соответствующие положения не применяются в отношении Ведомства в его качестве Получающего ведомства до тех пор, пока сохраняется несовместимость; и

(ii) вместо этого Ведомство может предусмотреть подачу международных заявок в электронной форме в соответствии с этим национальным законодательством и этими техническими системами;

при условии, что Ведомство информирует Международное бюро соответствующим образом к дате, когда Ведомство направляет Международному бюро уведомление в соответствии с правилом 89bis.1(d), и в любом случае не позднее 7 апреля 2002 г. Полученная информация незамедлительно публикуется Международным бюро в Бюллетене.

<р>7. Примечание редактора. Использование основного общего стандарта (см. Раздел 701(v) и Приложение F, Приложение III) не является обязательным для заявителей, но Получающее ведомство должно принимать заявки, соответствующие основному общему стандарту. в дополнение к приложениям, которые соответствуют другим требованиям, которые могут быть указаны Ведомством для целей параграфа 703(b)(i), (ii) и (iv). Однако сам базовый общий стандарт предусматривает определенные возможности для использования Получающими ведомствами. Обратите внимание, что базовый общий стандарт предусматривает использование технологии PKI для упаковки документов международной заявки.

<р>8. Примечание редактора. Международное бюро предоставляет программное обеспечение, которое поддерживает все требования основного общего стандарта и некоторые альтернативы, доступные в соответствии с Приложением F. Использование этого программного обеспечения не является обязательным, но любой заявитель может выбрать его. , и в этом случае Получающее ведомство должно принять соответствующую международную заявку (если только оно не сделало оговорку в соответствии с Разделом 703(f) в этом отношении) (см. Приложение F, раздел 6).

<р>9. Примечание редактора. Получающее ведомство должно указать тип(ы) электронной подписи, которую оно готово принять (см. Раздел 710(a)(i)). Хотя для целей подачи достаточно подписи в соответствии с основным общим стандартом, впоследствии может потребоваться соблюдение конкретных требований Получающего ведомства в соответствии с Разделом 704(g). Обратите внимание на различие между требованиями в отношении подписи заявки для целей статьи 14(1)(a)(i) (которая может представлять собой простую или расширенную электронную подпись заявителя) в отличие от упаковка (требующая использования электронной подписи отправителя).

<р>10.Примечание редактора. Ведомство, сделавшее переходную оговорку в соответствии с Разделом 703(f), должно соблюдать другие применимые положения Части 7 и Приложения F, включая Раздел 703(b)(i). Например, Раздел 713(b) требует соблюдения Приложения F в отношении электронной упаковки документов, пересылаемых из Получающего ведомства в Международное бюро. Это имело бы место, даже если бы сама международная заявка, поданная в Получающее ведомство, не соответствовала требованиям Раздела 703(b)(iii) и Приложения в соответствии с промежуточной оговоркой Ведомства в соответствии с Разделом 703(f). F, раздел 5.2.1, относительно электронной упаковки. Более того, заявитель, подавший международную заявку в Получающее ведомство, которое сделало переходную оговорку в соответствии с Разделом 703(f) в отношении заявки по Разделу 703(b)(iii), не должен соблюдать Приложение F в отношении ИОК. на основе электронной упаковки приложения. Однако любые последующие сообщения в электронной форме между заявителем и Международным бюро, Международным поисковым органом или Органом международной предварительной экспертизы должны соответствовать Приложению F.

В эпоху оцифровки и глобализации вы можете подписывать документы онлайн одним щелчком мыши. Электронная подпись проста в использовании и представляет собой одну из самых больших возможностей для внедрения цифровых бизнес-решений.

Компании, использующие цифровые подходы, на 26 % более прибыльны, чем их коллеги. Кроме того, зрелые в цифровом отношении компании имеют на 12 % более высокие рыночные оценки.

В 2000 году правительство США приняло Закон об ESIGN (электронные подписи в мировой и национальной торговле), в соответствии с которым в контрактах электронные и собственноручные подписи имеют одинаковую ценность.

Однако 19 лет спустя до сих пор существуют неверные представления о законности электронных подписей.

Эта статья поможет вам лучше понять, почему электронные подписи имеют юридическую силу в США.

Цифровые подписи и Закон о UETA/ESIGN

ESIGN – это юридический закон, согласно которому контракты могут быть подписаны и исполнены в электронном виде, что обязывает подписывающую сторону нести те же обязанности, что и контракт, подписанный от руки.

Закон об ESIGN – не единственный обязательный закон об электронной подписи в США. UETA (Единый закон об электронных транзакциях) предоставляет электронным подписям тот же правовой статус, что и традиционным подписям, сделанным влажными чернилами, в США. Точно так же ESIGN и UETA обязывают физических лиц принимать все изложенные в них требования.

Оба закона устанавливают, что любой закон с требованием о подписи может быть удовлетворен электронной подписью, что позволяет представлять заключенные в электронной форме соглашения в качестве доказательства в суде.

Несмотря на то, что ESIGN является федеральным законом, то есть он затрагивает людей, ведущих бизнес в Интернете, во всех 50 штатах; UETA принята в 47 штатах, округе Колумбия, Пуэрто-Рико и на Виргинских островах США.

Что делает электронные подписи законными в США?

Чтобы электронная подпись имела юридическую силу, она должна соответствовать следующим требованиям:

  1. Намерение подписать
    Во-первых, электронные подписи действительны только в том случае, если каждая сторона намерена подписать. Как и в случае с традиционными подписями, для того, чтобы электронная подпись имела юридическую силу, должно быть намерение поставить подпись.
  2. Согласие на ведение бизнеса в электронном виде.
    Большинство ведущих компаний-разработчиков программного обеспечения для электронной подписи просят все стороны, участвующие в транзакции, подтвердить свое согласие на ведение бизнеса в электронном виде, прежде чем они подпишутся.
  3. Четкая атрибуция подписи
    Электронная подпись – это «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом». Система, используемая для захвата электронных подписей, должна иметь возможность приписывать подпись конкретному лицу.
    DigiSigner регистрирует и сохраняет все действия, предпринятые подписывающими сторонами над документом. Историю аудита можно использовать для демонстрации атрибуции подписи подписывающему лицу.
  4. Сохранение записей
    Наконец, записи, созданные для каждой транзакции, должны храниться и быть доступными для воспроизведения до тех пор, пока они точно отражают соглашение для всех сторон.

Журнал аудита

Каждый контрольный журнал включает:

  • Имя и соответствующий адрес электронной почты каждого подписавшего.
  • История аутентификации
  • Созданные цифровые подписи
  • IP-адреса каждой подписавшей стороны.
  • Цепочка хранения документа (т. е. загружено, отправлено, просмотрено, подписано и т. д.)
  • Временные метки для каждой подписи
  • Статус завершения

Кто что подписал? Где и когда они его подписали?

Мы выходим за рамки этих правил, обеспечивая малым предприятиям, занимающимся недвижимостью, кадрами, юридическими и другими услугами, надежность и безопасность каждой электронной подписи, созданной, полученной и сохраненной в DigiSigner.

Вы получаете повышенный уровень атрибуции и целостность записей, включая подтверждение того, кто подписал каждый документ, IP-адрес, по которому документ был подписан, и дату подписания документа, что позволяет вам еще больше доверять своим документам. электронные записи.

Электронные подписи в большинстве случаев сокращают время на подписание, позволяя делиться документами и подписывать их быстрее, чем с мокрой подписью. Кроме того, они особенно полезны, когда подписывающие стороны находятся в разных местах.

Помимо удобства, они также обеспечивают безопасную и постоянную запись транзакции вместе со связанными метаданными и полным журналом аудита, который можно сохранить для дальнейшего использования.

Эти метаданные, которые могут фиксировать такую ​​информацию, как точное время подписи, географическое положение и IP-адрес, могут обеспечить более высокий уровень детализации по сравнению с традиционной влажной подписью.

При столь очевидных преимуществах и столь сильном спросе на использование технологии было жизненно важно разработать законодательство, регулирующее ее использование.

Соответствующее законодательство

Регулирование электронных подписей зависит от страны и территории.

Здесь основное внимание уделяется двум ключевым территориям — США и Европейскому Союзу, где нормативные положения сравнительно развиты и были разработаны для обеспечения надежных электронных подписей.

Большинство других стран теперь имеют собственное соответствующее законодательство, касающееся электронных подписей, от относительно либерального или минималистского (например, Австралия и Канада) до более ограничительного и контролируемого (например, Индонезия).


Законодательство США

  • Закон США об электронных подписях в мировой и национальной торговле, обычно называемый «E-SIGN».
  • Единый закон об электронных транзакциях (UETA)

E-SIGN — это федеральное законодательство, а UETA применяется на уровне штатов. UETA применяется в 47 из 50 штатов, а в остальных трех (Нью-Йорк, Вашингтон и Иллинойс) действуют аналогичные законы.

Оба законодательных акта имеют центральную предпосылку, которая по существу возводит электронные подписи на тот же уровень, что и письменные подписи, и в которой говорится, что запись о подписи не может быть лишена юридической силы или исковой силы просто потому, что она находится в электронной форме.

E-SIGN определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись.”

В сочетании E-SIGN и UETA устанавливают следующие требования для признания электронной подписи действительной:

  • Стороны, подписывающие соглашение, дают согласие на ведение бизнеса в электронном виде.
  • Подписавшиеся стороны должны продемонстрировать намерение подписать (т. е. для завершения подписи необходимо предпринять определенные действия)
  • Электронная подпись должна быть связана с записью (например, после подписания подпись должна быть сохранена как часть документа)
  • Атрибуция — электронная подпись должна быть связана с лицом, подписавшим
  • Сохранение записей: копии подписанного соглашения должны быть сохранены (например, сохранены или распечатаны), чтобы их можно было создать позднее.

Интегрированное решение eSign компании Gatekeeper соответствует техническим критериям, изложенным в законодательстве ESIGN и UETA


Законодательство ЕС

Соответствующим законодательством ЕС является Регламент (ЕС) № 910/2014 об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке. Обычно его называют «eIDAS».

В этом регламенте электронная подпись определяется как «данные в электронной форме, которые присоединены к другим электронным данным или логически связаны с ними и которые служат методом ассоциации.»

1. Электронные подписи

Широкость приведенного выше определения означает, что электронную подпись может представлять широкий спектр цифровых действий. Например, достаточно установить флажок, чтобы принять условия использования Интернета.

Эта категория охватывает самые основные типы электронных подписей и часто называется «простыми электронными подписями».

2. Расширенные электронные подписи (AES)

  • Чтобы подпись была однозначно связана с подписавшим.
  • Что подпись может использоваться для идентификации подписавшего.
  • Подпись создается с использованием данных для создания электронной подписи, находящихся под исключительным контролем подписавшего.
  • Обнаружение последующих изменений данных

Расширенные электронные подписи определяют, кто является подписантом, и постоянно связывают их с подписанными документами, что делает их полностью применимыми.

Интегрированное решение eSign от Gatekeeper соответствует критериям расширенных электронных подписей.

3. Квалифицированные электронные подписи (QES)

Помимо условий, относящихся к AES, QES должен соответствовать еще двум критериям безопасности:

  1. Они должны основываться на квалифицированном сертификате (т. е. на сертификате, предоставленном поставщиком услуг доверия)
  2. Они должны быть созданы с помощью защищенного устройства для создания подписи, такого как USB-токен.

Это самый высокий уровень электронной подписи, который обычно используется, когда подписываемые документы требуют повышенного уровня безопасности, например, в военных или государственных целях.

Из-за сравнительно обременительных требований безопасности для QES они обычно не считаются необходимыми для обычных деловых соглашений.

Интегрированное решение eSign Gatekeeper не подходит для документов, требующих квалифицированных электронных подписей.

Отказ от ответственности
Эта информация не является юридической консультацией. Чтобы получить разъяснения относительно законности и требований к электронным подписям в конкретных странах, обратитесь за консультацией к квалифицированному юристу.

Если нынешняя глобальная пандемия оказала какое-то положительное влияние на нашу повседневную жизнь, так это то, что мы все стали более гибкими: больше людей, чем раньше, могут работать из любого места и быть еще более эффективными, экономя время и деньги, затрачиваемые на поездки. . На фоне этих событий кажется совершенно устаревшим продолжать подписывать письма, контракты или другие юридические документы от руки. Это тем более актуально, поскольку многие компании теперь работают полностью без бумаги не только по соображениям экономии и эффективности, но и в целях обеспечения устойчивости. Поэтому неудивительно, что в последнее время электронные подписи становятся все более популярными.

Хотя электронные подписи могут оказаться полезными в деловых операциях и при переписке с властями и судами, важно, чтобы пользователь осознавал, что юридическая сила таких подписей может варьироваться в зависимости от типа подписи, типа подписанного документа. и, в частности, страна, где используется подпись. В этой статье мы хотели бы дать вам обзор швейцарского подхода к электронным подписям, в частности, в отношении заключения некоторых контрактов в области интеллектуальной собственности. Прежде чем мы углубимся в особенности швейцарского законодательства, давайте кратко рассмотрим определение электронных подписей и узнаем о различных типах подписей.

Электронные подписи — определение и типы

Согласно регламенту eIDAS в ЕС[1], а также применимому законодательству Швейцарии, электронная подпись «означает данные в электронной форме, которые присоединены к другим данным в электронной форме или логически связаны с ними и которые используются подписавшим подписать». Другими словами, электронная подпись связана с другими данными, что позволяет идентифицировать подписавшего и оценить достоверность подписи. Таким образом, электронная подпись технически выполняет ту же функцию, что и собственноручная подпись. Существуют разные типы электронных подписей, отличающиеся уровнем обеспечиваемой безопасности. Так называемая «простая» электронная подпись соответствует самому низкому уровню безопасности. Простая электронная подпись может в основном только гарантировать целостность документа, т. Е. Она подтверждает, что документ не был изменен между подписанием и открытием документа. В частности, простая электронная подпись не позволяет читателю документа идентифицировать подписавшего. Примером простой электронной подписи является подпись, нарисованная на документе PDF в Adobe Reader. «Расширенная электронная подпись» обеспечивает большую безопасность. Основное отличие от простой электронной подписи заключается в том, что расширенная электронная подпись позволяет идентифицировать подписавшего. Сертификат, выданный с подписью, присваивает подпись одному конкретному владельцу.Этот владелец имеет исключительный контроль над средствами, обеспечивающими подпись. Другими словами, личность лица, подписывающего расширенную электронную подпись, проверяется, например, путем аутентификации по номеру мобильного телефона. «Квалифицированная электронная подпись» имеет самый высокий уровень безопасности среди всех электронных подписей. Помимо функций расширенной электронной подписи, квалифицированная электронная подпись основана на сертификате, выданном уполномоченным поставщиком подписи. В отличие от расширенной электронной подписи квалифицированная электронная подпись может быть выдана только физическим лицам. Владелец подписи должен идентифицировать себя перед авторизованным поставщиком подписи, предъявив действительный документ, удостоверяющий личность, например паспорт.

Правовая база Швейцарии

В Швейцарии электронные подписи регулируются Федеральным законом об услугах по сертификации в области электронных подписей и других приложений цифровых сертификатов (ZertES[2]). ZertES в основном содержит положения о технических аспектах электронных подписей, но не определяет их юридическую силу. Действие электронных подписей с юридической точки зрения описано в Обязательственном кодексе Швейцарии (CO[3]) в статье 14 абз. 2-бис и в статьях 143 и 177 Гражданского процессуального кодекса Швейцарии (ГПК[4]). Этот закон (в частности, статьи 143 и 177 УПК) квалифицирует электронные документы, а также документы с электронной подписью в качестве допустимых доказательств в гражданском процессе Швейцарии.

Что касается нормативно-правовой базы Швейцарии, важно отметить, что регламент ЕС eIDAS не применим в Швейцарии и что эти две нормативно-правовые базы в настоящее время не согласованы.

Эффекты электронных подписей в Швейцарии

Что касается действия электронных подписей, вышеупомянутая статья 14 абз. 2 bis CO гласит следующее:

Квалифицированная электронная подпись, связанная с квалифицированной отметкой времени в соответствии с Федеральным законом от 18 марта 2016 г. «Об электронной подписи», приравнивается к собственноручной подписи. Отклоняющиеся юридические или договорные положения остаются зарезервированными.

Это означает, что в соответствии с применимым законодательством Швейцарии только квалифицированные электронные подписи имеют такую ​​же силу, как собственноручная подпись. Все другие электронные подписи, такие как простые электронные подписи или расширенные электронные подписи, не считаются эквивалентами собственноручной подписи в Швейцарии. Кроме того, упомянутое выше положение распространяется только на квалифицированные электронные подписи, основанные на заверенном цифровом сертификате, выданном провайдером, аккредитованным в Швейцарии. Швейцарская служба аккредитации (SAS) публикует список аккредитованных поставщиков сертификационных услуг. В настоящее время в списке перечислены только следующие четыре поставщика: Swisscom (Schweiz) AG, QuoVadis Trustlink Schweiz AG, SwissSign AG и Федеральное управление информационных технологий и телекоммуникаций Швейцарии. В целом возможно, что иностранные сертификаты могут быть приняты в соответствии со швейцарским законодательством, если будет заключен соответствующий международный договор. Однако в настоящее время таких договоров нет.

Поэтому квалифицированные электронные подписи, соответствующие регламенту eIDAS и выпущенные известными поставщиками в ЕС, не считаются квалифицированными электронными подписями, эквивалентными собственноручным подписям в соответствии с законодательством Швейцарии. Таким образом, если компания хочет убедиться, что ее квалифицированные электронные подписи на документах или контрактах в соответствии со швейцарским законодательством эквивалентны собственноручным подписям, рекомендуется получить квалифицированную электронную подпись, выданную одним из швейцарских поставщиков, перечисленных выше.

Практические последствия

На первый взгляд кажется, что швейцарское регулирование электронных подписей создает проблемы для международных компаний, поскольку эта система не согласована с ЕС. Однако следует отметить, что швейцарская квалифицированная электронная подпись необходима только в Швейцарии, когда швейцарское законодательство требует собственноручной подписи для признания договора действительным. Швейцарское договорное право основано на принципе свободы формы (ст. 11 п. 1 КО). Исключения применяются, в частности, для обеспечения защиты более слабой стороны договора, в интересах третьих сторон и для защиты доказательств. Письменная форма также требуется в контакте с коммерческим регистром и земельным регистром. Однако большинство контрактов в соответствии со швейцарским законодательством могут быть действительно заключены без соблюдения определенной формы, то есть в устной форме или по электронной почте, и не требуют собственноручной (или квалифицированной электронной) подписи.Для действительного заключения таких договоров в соответствии с законодательством Швейцарии достаточно простых электронных подписей, расширенных электронных подписей, а также любых других электронных подписей, например, в соответствии с регламентом eIDAS, если сами договоры не требуют собственноручных подписей.

Есть несколько исключений из бесформенного заключения договоров в соответствии с законодательством Швейцарии, несколько примеров которых мы хотели бы рассмотреть ниже:

Во-первых, следует отметить, что принудительное исполнение финансового обязательства, вытекающего из контракта, также возможно в Швейцарии с помощью более простого производства по взысканию задолженности вместо гражданского судопроизводства. Однако для такого принудительного исполнения в качестве основы требуется так называемый «вексель», который по закону должен иметь собственноручную подпись должника. Подписанные контракты, которые предусматривают соответствующее финансовое обязательство, подлежащее принудительному исполнению, квалифицируются как векселя. Однако, если договор используется в качестве основы для исполнительного производства по долгу, он требует собственноручной подписи или квалифицированной электронной подписи, соответствующей швейцарскому законодательству.

Во-вторых, передача права собственности на зарегистрированные права интеллектуальной собственности (товарные знаки, патенты, промышленные образцы) также требует письменной формы, т. е. собственноручной подписи в соответствии со швейцарским законодательством. Поэтому для действительного заключения таких контрактов также требуется квалифицированная электронная подпись в соответствии со швейцарским законодательством. При несоблюдении этого требования к форме перевод будет считаться недействительным, а уже выплаченное вознаграждение за такой перевод одной из сторон подлежит возмещению. Однако большинство договоров в соответствии со швейцарским законодательством в области ИС (например, соглашения о сотрудничестве в области исследований и разработок, лицензионные соглашения, соглашения о передаче права на патент, соглашения о сосуществовании в законодательстве о товарных знаках, обязательство не предъявлять исков к заявлениям и т. д.) не должны быть заключены в письменной форме (т.е. не требуют собственноручной подписи), если только они не содержат упомянутую выше передачу права собственности.

В-третьих, договорное право Швейцарии в основном основано на концепции договорной свободы. Таким образом, многие положения СО по конкретным договорам применимы только в том случае, если стороны договора не договорились об ином. Иногда такие соглашения, отклоняющиеся от нормативного регулирования по умолчанию, требуют письменной формы и, следовательно, собственноручной подписи или квалифицированной электронной подписи в соответствии со швейцарским законодательством от сторон. Если, например, две стороны ведут переговоры об урегулировании и хотят предотвратить продолжение срока исковой давности для определенных взаимных договорных требований во время таких переговоров об урегулировании, они должны согласиться на это в письменной форме, т.е. подпись. Кроме того, отказ стороны от срока исковой давности должен быть заявлен в письменной форме и, следовательно, посредством собственноручной или квалифицированной электронной подписи. Письменная форма (подпись от руки или квалифицированная электронная подпись) также требуется в соответствии с законодательством Швейцарии для действительной уступки требований.

В-четвертых, на практике многие договоры содержат положение о том, что «любые поправки к договору должны быть внесены в письменной форме» или аналогичной форме. Следует отметить, что «письменная форма» в понимании швейцарского законодательства всегда означает, что стороны должны подписать любую поправку от руки или – в случае электронных подписей – квалифицированной электронной подписью в соответствии со швейцарским законодательством. Это может привести к тому, что, хотя фактический договор может быть действительно заключен с использованием электронной подписи любого типа, поскольку в соответствии со швейцарским законодательством не требуется какой-либо конкретной формы, любая поправка к этому договору потребует собственноручной подписи или квалифицированной электронной подписи. Поэтому, если стороны хотят сохранить возможность изменения своего договора в форме, отличной от собственноручной или квалифицированной электронной подписи, в соответствующем пункте следует уточнить, что термины «письменная форма» или «письменная форма» охватывают подписи. вручную и/или любыми доступными электронными подписями. При такой формулировке любой тип подписи следует считать достаточным.

Ключевой вывод

Основной вывод заключается в том, что электронные подписи регулируются в Швейцарии иначе, чем в ЕС. Таким образом, электронные подписи в соответствии с регламентом eIDAS не считаются эквивалентами собственноручной подписи в Швейцарии. В Швейцарии эквивалентом собственноручной подписи считаются только квалифицированные электронные подписи, выпущенные одним из четырех принятых в настоящее время провайдеров. Это не представляет такой большой проблемы, поскольку большинство договоров в соответствии со швейцарским законодательством, и в частности многие договоры об интеллектуальной собственности, могут быть заключены без соблюдения каких-либо конкретных формальных требований.Квалифицированная электронная подпись в соответствии со швейцарским законодательством требуется только в том случае, если закон требует «письменной формы» для того, чтобы контракт был действительным, или если соответствующее соглашение прямо требует письменной формы. Поэтому перед заключением договора в соответствии со швейцарским законодательством с помощью электронной подписи всегда рекомендуется убедиться, что договор не содержит каких-либо положений, требующих «письменной формы» для того, чтобы быть действительным в соответствии со швейцарским законодательством. В этом случае необходима собственноручная подпись или квалифицированная электронная подпись в соответствии со швейцарским законодательством. В противном случае договор может быть заключен с любой доступной электронной подписью.

Благодаря этой новой функции все документы с электронной подписью, отправляемые и подписываемые с помощью IRIS CRM, будут регистрировать местоположение отправителя и подписывающего лица вместе с их IP-адресами. Это предоставит вашей организации необходимую информацию для проверки того, кто отправил документ и кто его подписал, что поможет находить и предотвращать ситуации, когда агент мошенническим образом подписывает соглашение в качестве продавца.

Эту информацию можно просмотреть в таблице виджета электронной подписи на главной странице или наведя курсор на значок документа, связанный с подписанным документом, на вкладке электронной подписи записи интереса. В раздел «Безопасность» разрешений класса пользователей добавлено дополнительное разрешение, позволяющее контролировать, какие пользователи могут видеть эту информацию. Документы с электронной подписью, которые были отправлены в течение последних 90 дней после выпуска этой функции, будут обновлены задним числом, чтобы включить IP-адрес отправителя и подписывающего лица.

Это новое усовершенствование системы безопасности поможет вашей организации поддерживать целостность ваших приложений и других обязательных документов для предотвращения мошенничества и снижения рисков.

Как работает отчетность по IP-адресам электронной подписи

Никаких настроек на вашем сайте IRIS CRM обновлять не нужно, эта функция будет автоматически включена и начнет отслеживать информацию о местоположении и IP-адресе в будущем!

После подписания документа значок отслеживания будет отображаться в правой части записи после статуса и любых других доступных действий.

При наведении курсора на значок отображается всплывающее окно с IP-адресом отправителя, местоположением отправителя, IP-адресом подписывающей стороны и местоположением подписывающей стороны.

Если IP-адреса отправителя и подписывающей стороны совпадают, на значке будет красная точка, указывающая, что они совпадают и должны быть проверены.

IP-адрес отправителя, местоположение отправителя, IP-адрес подписывающей стороны и местонахождение подписывающей стороны также будут доступны в виджете электронной подписи на главной странице.

Вы можете добавлять или удалять столбцы из таблицы, используя значок шестеренки рядом с полем поиска.

Администраторы сайта могут указать, какие классы пользователей имеют возможность просматривать информацию об IP-адресах отправителя и подписывающей стороны в разделе «Безопасность» разрешений класса пользователей. Пользователи, у которых это разрешение не включено, не смогут видеть информацию об отправителе и подписывающей стороне. По умолчанию это разрешение будет только у администраторов.

Читайте также: