Что такое дропбокс и зачем он нужен на компьютере
Обновлено: 02.07.2024
Dropbox – это служба размещения файлов, которую часто называют "облачным хранилищем". Dropbox — одна из старейших и самых популярных облачных служб хранения данных, используемых сегодня, хотя существует множество альтернатив, включая Microsoft OneDrive, Box, Sync и Google Drive.
Как работает Dropbox
Когда вы подписываетесь на Dropbox, вам выделяется определенный объем дискового пространства на онлайн-сервере, известном как «облако». После установки приложения Dropbox на ПК, мобильное устройство или и то, и другое все файлы, которые вы храните локально в Dropbox, также будут скопированы на сервер Dropbox.
Dropbox — это облачное хранилище, которое обеспечивает синхронизацию файлов между онлайн-сервером и вашими устройствами. Дэйв Джонсон/Business Insider
Если вы вносите изменения в эти файлы в одном месте, обновления автоматически отражаются везде. Синхронизируя свои файлы Dropbox локально и в Интернете, вы можете легко получить доступ к этим файлам в любом месте и легко делиться ими с другими.
Основные функции Dropbox
Хотя Dropbox в основном представляет собой онлайн-хранилище, которое синхронизирует файлы между вашими личными устройствами и облаком, оно предлагает широкий набор функций, выходящих за рамки этой базовой функциональности.
Он доступен через Интернет или в приложениях, которые можно установить на Mac, ПК и мобильные устройства iOS и Android. Независимо от того, какую версию Dropbox вы используете, все надежно зашифровано с помощью 256-битного AES.
Служба также хранит историю ваших файлов с версиями, чтобы вы могли восстановить их в случае катастрофы вредоносного ПО или программы-вымогателя или даже просто случайного удаления. В бесплатной версии вы можете восстановить файлы в течение 30 дней, а в платной — до 180 дней.
Одной из основных причин использования Dropbox является то, насколько легко эта служба позволяет обмениваться файлами. Вы можете контролировать уровни разрешений и делиться файлами и папками с определенными людьми, используя ссылку, или делать файлы общедоступными, чтобы любой, у кого есть соответствующая ссылка, мог получить доступ к вашим данным. Это удобный способ отправки файлов без использования вложений электронной почты.
Dropbox даже включает в себя некоторые инструменты для совместной работы, такие как Dropbox Spaces, которые позволяют командам вместе работать над документами, обмениваться заметками и редактировать их в режиме реального времени.
Сколько стоит Dropbox
Базовый сервис Dropbox предоставляется бесплатно и включает 2 ГБ онлайн-хранилища. Dropbox Plus стоит 10 долларов в месяц и увеличивает объем хранилища до 2 ТБ. Dropbox Professional — это самый высокий уровень по цене 20 долларов в месяц, предлагающий емкость хранилища до 3 ТБ, а также бонусные функции, такие как быстрый полнотекстовый поиск и расширенная 120-дневная история файлов с управлением версиями. Существуют также версии Dropbox для бизнеса и предприятий с отдельными ценами.
Зарегистрируйтесь и получите 2 ГБ места для хранения информации. доступ к фотографиям, документам и другим файлам с любым устройством.
Тарифный план Dropbox Basic позволяет получить доступ к вашим файлам с различными устройствами — компьютерами, телефонами и планшетами — бесплатно:
От фотографий и видео до презентаций и налоговых документов — Dropbox Basic помогает вам безопасно хранить самые важные и незаменимые файлы:
Dropbox Basic — наш тарифный план начального уровня, который предлагает 2 ГБ места для хранения файлов и доступа к ним с различными устройствами.
В Dropbox Basic вы можете хранить файлы объемом до 2 ГБ. Мы также предлагаем платные тарифные планы с объемом хранения 2 ТБ и больше.
Безопасность ваших файлов является главным приоритетом. Dropbox описывает файлы при хранении и передаче между описанными приложениями и серверами. Мы также разработали Политику конфиденциальности, в которой подробно описывается, когда мы собираем данные и что предпринимаем для их защиты.Мы также предлагаем такие инструменты, как двухэтапная проверка и страница безопасности в активном аккаунте, где можно просмотреть список подсоединенных устройств, текущие веб-сеансы и сторонние приложения, которые имеют доступ к аккаунту. Более подробную информацию о том, как мы обеспечиваем безопасность ваших файлов, можно просмотреть на нашей странице безопасности.
Dropbox разработан как невидимое приложение. Это дает вам папку на вашем компьютере, которая автоматически создает резервные копии и синхронизирует ваши файлы на всех ваших устройствах, а также хранит их в облаке, чтобы вы могли получить к ним доступ с любого компьютера в любой точке мира.
Вы можете использовать Dropbox для создания резервной копии важных файлов, доступа к своим документам при переходе с рабочего стола на ноутбук, обмена файлами со своей командой или отправки больших файлов, которые слишком велики для электронной почты.
В этом руководстве мы расскажем, как начать работу с Dropbox, и рассмотрим следующее:
Примечание. Снимки экрана и инструкции в этом руководстве относятся к устройствам Windows и Android, но шаги будут в основном одинаковыми для MacOS и iOS.
Цены Dropbox: 2 ГБ бесплатно; от 9,99 долл. США в месяц за 1 ТБ хранилища.
Подключите Dropbox к более чем 1000 других приложений с помощью интеграции Zapier с Dropbox.
Как загрузить Dropbox
В настольном приложении Dropbox происходит волшебство. После установки у вас появится папка Dropbox на вашем компьютере, как и любая другая папка на вашем компьютере. Вы можете создавать в ней подпапки, и все, что вы поместите в папку, будет немедленно синхронизировано везде, где вы установите приложение.
Для начала вам необходимо загрузить приложение. Для этого выполните следующие действия:
Перейдите на веб-сайт Dropbox и создайте учетную запись.
Нажмите Загрузить Dropbox, сохраните файл на своем компьютере и запустите его.
Через мгновение вам будет предложено войти в систему. Используйте тот же адрес электронной почты и пароль, которые вы создали при регистрации учетной записи.
Нажмите Открыть мой Dropbox.
После нажатия Далее через несколько кратких вводных экранов вы можете сделать файлы локальными или доступными только в Интернете. Последняя является платной функцией, поэтому вы, вероятно, захотите выбрать локальную версию. Ниже мы объясним вариант только онлайн.
После того, как вы сделаете свой выбор, откроется ваша папка Dropbox, и вы сможете начать добавлять в нее файлы. Любой файл, который вы поместите в эту папку, также будет загружен в облако.
Повторите этот процесс для всех компьютеров, между которыми вы хотите синхронизировать файлы, и все готово.
У вас может быть меньше места на одном компьютере, чем на других. Если, например, ваш ноутбук имеет меньший жесткий диск, чем ваш настольный компьютер, вы можете не захотеть синхронизировать все с обоими компьютерами, особенно если у вас есть очень большие файлы. Один из вариантов — выбрать вариант только онлайн, который вы видели в процессе регистрации. Это часть плана подписки Professional, который стоит 20 долларов в месяц или 200 долларов, если вы платите за год вперед. Кроме того, вы можете включить выборочную синхронизацию, о которой мы подробно расскажем ниже.
Как добавить файлы в Dropbox
Если у вас есть папка Dropbox, процесс синхронизации файлов становится простым. Просто сохраняйте файлы в эту папку так же, как вы сохраняете файлы в любую папку на вашем компьютере (Файл > Сохранить > Выбрать папку).
Все ваши файлы будут немедленно сохранены на вашем компьютере, а затем загружены и синхронизированы со всеми устройствами, на которых вы установили Dropbox. Вам не нужно ничего делать, чтобы это происходило в фоновом режиме, но есть несколько вещей, на которые нужно обратить внимание, чтобы показать вам, что это происходит.
В правом нижнем углу экрана на значке Dropbox отображается синий значок синхронизации. (На Mac это будет происходить на верхней панели инструментов.)
Если щелкнуть значок, появится небольшое окно. Внизу этого экрана индикатор показывает, сколько файлов еще нужно синхронизировать и сколько времени это займет.
В верхней части этого окна на вкладке Последние файлы будет показан канал последних синхронизированных файлов. Это особенно удобный способ найти файл на одном компьютере, который вы только что сохранили на другом.
Если вы потеряете подключение к Интернету, значок Dropbox станет серым, а индикатор состояния будет говорить "Подключение" до тех пор, пока вы не сможете снова подключиться и завершить синхронизацию. Таким образом, вы всегда будете знать, доступны ли ваши файлы на каждом устройстве.
Чтобы узнать, как настроить уведомления Dropbox, прочитайте наше руководство.
Как загрузить файлы из Интернета в Dropbox
Чтобы добавить новые файлы, нажмите синюю кнопку Загрузить в правом верхнем углу и выберите Файлы.
Откроется ваш Explorer/Finder.Перейдите к файлам, которые вы хотите загрузить, выберите их и нажмите Открыть.
Как скачивать файлы с помощью мобильного приложения Dropbox
Мобильное приложение Dropbox для Android или iOS работает немного иначе, чем версия для ПК. Это позволит вам просматривать файлы так же, как вы это делаете в Интернете. Однако, поскольку на большинстве телефонов не хватает места, он не будет загружать копии файлов локально.
Если вам нужно только просматривать файлы со своего телефона, что должно работать для таких вещей, как изображения, документы или PDF-файлы, тогда все готово. Но иногда вам может потребоваться загрузить копию на свой телефон, чтобы поделиться ею через другие приложения, такие как мессенджер или приложение электронной почты. Для этого выполните следующие действия.
Найдите в Dropbox файл, который хотите скачать.
Нажмите значок меню из трех точек рядом с файлом и нажмите Экспорт. Если вы хотите убедиться, что файл доступен в приложении Dropbox только при потере доступа к Интернету, вы можете коснуться переключателя Доступно в автономном режиме чуть ниже этого параметра.
Выберите Сохранить на устройстве и выберите место для сохранения файла.
Локальное сохранение файла упростит его использование в других приложениях. Например, если вы хотите поделиться фотографией через Facebook Messenger, вам нужно сначала загрузить ее из Dropbox. Если вы попытаетесь поделиться через Dropbox напрямую, вы сможете создать только ссылку на файл, что может быть не во всех случаях вам нужно.
Как поделиться файлами в Dropbox
Обмен файлами из вашего Dropbox — это настолько важная функция службы, что существует множество способов сделать это. Мы рассмотрим несколько самых простых, но вы можете найти и другие способы, которые лучше впишутся в ваш рабочий процесс.
Один из самых простых способов обмена файлами – непосредственно из файлового браузера на вашем компьютере. Чтобы поделиться файлом таким образом, выполните следующие действия:
Во время просмотра в Проводнике (Windows) или Finder (Mac) щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться.
Нажмите Поделиться… в контекстном меню.
Появится окно, в котором вы можете ввести адрес электронной почты любого, с кем хотите поделиться файлом.
Если вы используете мобильный телефон или Интернет, процесс аналогичен. Чтобы поделиться файлом из любого из этих мест, выполните следующие действия:
Найдите файл в Интернете или в мобильном приложении. В Интернете наведите указатель мыши на файл и нажмите кнопку Поделиться. На мобильном устройстве вам нужно нажать кнопку меню с тремя точками и нажать Поделиться.
Введите имя или адрес электронной почты контакта, с которым вы хотите поделиться файлом. Вы можете ввести сообщение, если хотите, а затем нажать Поделиться.
Кроме того, в нижней части диалогового окна нажмите Создать ссылку, чтобы создать ссылку для общего доступа, которую вы можете отправить кому угодно. Нажмите Скопировать ссылку и вставьте ее в выбранное приложение для обмена сообщениями или электронной почты.
Если вы просто хотите создать ссылку на свой файл Dropbox, чтобы любой мог получить к ней доступ, прочитайте наше руководство «Как создать ссылку Dropbox».
Это должно охватывать большинство случаев, когда вам нужно обмениваться файлами с другими людьми. Вы также можете создавать запросы на загрузку, если вам нужно попросить кого-то еще загрузить файл.
Как включить загрузку с камеры в мобильном приложении Dropbox
Одним из самых полезных инструментов мобильного приложения является загрузка с камеры. Эта функция автоматически создает резервные копии любых фотографий и/или видео, которые вы снимаете, в специальную папку «Загрузки с камеры». Вы можете настроить загрузку только по Wi-Fi или использовать мобильные данные, если у вас нет ограничений на передачу данных. Вот как это включить:
Откройте левое меню в мобильном приложении и нажмите Настройки.
Нажмите Загрузка с камеры в разделе Функции.
Включите переключатель Загрузка с камеры.
На этой странице вы также увидите параметры, позволяющие включить загрузку видео, загрузку в фоновом режиме (которая будет загружать файлы, пока вы занимаетесь другими делами, если уровень заряда батареи выше 30%), а также настроить способ и время загрузки файлов. загружено. Вы можете загружать любые файлы только через Wi-Fi, любые файлы через мобильные данные или даже загружать фотографии через мобильные данные, но сохранять видеофайлы для Wi-Fi.
Как включить выборочную синхронизацию в Dropbox
Если на вашем рабочем столе достаточно места для хранения, а на ноутбуке нет, синхронизация каждого файла в вашем Dropbox может стать проблемой. Вот почему сервис предлагает выборочную синхронизацию. Эта функция позволяет вам выбирать, какие папки будут синхронизироваться на данном устройстве. Скажем, например, вы хотите синхронизировать все свои электронные таблицы, но вам не нужна коллекция фотографий на вашем ноутбуке — эта функция позволит вам это сделать.
Чтобы настроить его, выполните следующие действия:
Нажмите значок Dropbox на панели задач, нажмите значок "Настройки" в правом верхнем углу и выберите Настройки.
На вкладке Синхронизация в появившемся окне нажмите Выборочная синхронизация…
В появившемся окне установите флажок рядом с каждой папкой, которую вы хотите синхронизировать. Оставьте все папки, которые вы не хотите синхронизировать, не отмеченными.
После того как вы примените эти изменения, синхронизироваться будут только те папки, которые вы отметили. Это также удалит все файлы в неотмеченных папках с вашего устройства, если они уже были синхронизированы. Эти файлы по-прежнему будут доступны в Интернете и на любых других устройствах, на которых они синхронизированы, но если вам снова понадобятся эти файлы на этом конкретном устройстве, вам потребуется загрузить их повторно.
После того как вы настроили Dropbox и настроили его по своему вкусу, он в основном работает сам по себе. Все ваши файлы будут на каждом устройстве, и вам никогда не придется беспокоиться о том, что у вас не будет того, что вам нужно, когда вам это нужно.
Получайте советы по продуктивности прямо на почту
Мы будем отправлять вам электронные письма 1–3 раза в неделю и никогда не разглашаем вашу информацию.
Эрик Рэйвенскрафт — независимый писатель, освещающий технологии, продуктивность и культуру гиков. Автор статей в The New York Times, Lifehacker и How-To Geek. Подпишитесь на Эрика на @LordRavenscraft.
Что такое Dropbox? Это простой способ хранить и обмениваться фотографиями, документами, электронными таблицами и другими типами компьютерных файлов с помощью ПК, планшета или мобильного устройства. Подобно тому, как появились электронная почта, цифровая фотография и спортивные носки с низкой посадкой, как только вы освоите Dropbox, вы удивитесь, как раньше обходились без него.
Что такое Dropbox? Его можно использовать на телефонах, планшетах и компьютерах
Dropbox хранит идентичные копии выбранных файлов на вашем компьютере (компьютерах) и в облачной системе хранения Dropbox и автоматически синхронизирует их через зашифрованное подключение к Интернету. Я выделил жирным шрифтом автоматическую синхронизацию, потому что это ключевая функция Dropbox, которая сэкономит много времени и упростит совместную работу. Он неоднократно упоминается в моем неофициальном руководстве по Dropbox.
Что позволяет функция автоматической синхронизации Dropbox? Вот несколько распространенных сценариев:
- Марк использует Dropbox, чтобы поделиться со своими коллегами папкой, полной документов, чтобы они могли вместе работать с электронными таблицами и другими документами.
- Дженнифер создает резервные копии фотографий, снятых на iPhone, без использования кабелей. Как только приложение Dropbox установлено на ее телефоне, фотографии и видеоролики, снятые на ее телефон, автоматически переносятся в папку Dropbox Camera Uploads, к которой она может немедленно получить доступ на своем ноутбуке или любом другом ПК или устройстве, на котором установлен Dropbox (дополнительную информацию см. см. Что такое загрузка с камеры и как управлять фотографиями в Dropbox).
- Крис мгновенно создает резервные копии файлов, над которыми работает, в Dropbox. Если его компьютер выйдет из строя, он сможет легко их восстановить.
- Хельга много путешествует. Она использует приложение Dropbox на своем телефоне, чтобы быстро просматривать важные рабочие документы, ожидая посадки на рейс или сидя в аудитории конференции. Она также может делиться определенными документами с соавторами прямо со своего телефона!
Помимо автоматической синхронизации, еще одним преимуществом Dropbox является то, что он следует тем же соглашениям, которые люди уже используют для сохранения файлов, создания папок и перемещения данных на своих компьютерах. Это означает, что ваши данные Dropbox всегда будут отображаться в знакомом «Мой компьютер» (Windows) или Finder (Mac) на вашем компьютере.
Чем еще полезен Dropbox?
Dropbox — отличный инструмент для совместной работы. Легко делиться ссылками на папки или файлы или давать другим людям разрешение на изменение файлов — полезно, если над отчетом работает команда, разбросанная по разным офисам или городам.
Сколько стоит Dropbox? Dropbox Basic бесплатен, но включает ограниченный объем памяти. Чтобы получить доступ к большему объему хранилища и другим полезным функциям, пользователи могут перейти на Dropbox Pro или Dropbox Business.
Читайте также: