Что такое досье

Обновлено: 01.07.2024

Материалы уголовных дел готовятся правоохранительными органами и служат для предоставления сообществу записей о случаях преступного поведения, выдвинутых обвинениях, начисленных штрафах и подробностях о фактах событий, связанных с преступлением. Материалы дела хранятся в хранилище и хранятся бессрочно. Написание материалов дела требует личных знаний о совершенном преступлении, а также любой информации, касающейся приговоров, обвинительных приговоров и приговоров.

Включите основную идентифицирующую информацию о ответчике. Дело должно начинаться с полного юридического имени ответчика. Целесообразно также включить информацию о псевдонимах, девичьих и бывших именах. Обязательно укажите суффикс или префикс и убедитесь в правильности написания. Правильная транскрипция имени ответчика очень важна при последующем поиске файла. Также укажите номер социального страхования ответчика и дату рождения.

Включите идентифицирующую информацию о любых адвокатах, выступавших от имени ответчика в ходе рассмотрения дела. Обязательно проверьте, начал ли ответчик с одним адвокатом и в какой-то момент переключился на другого адвоката. Кроме того, полезно перечислить всех апелляционных адвокатов, задействованных в деле. В файле должны быть указаны контактные данные каждого адвоката и дата вступления в дело. Если какой-либо адвокат был вынужден отказаться от участия по какой-либо причине, также укажите дату отзыва в материалах дела.

Включите подробный список всех важных документов, поданных в суд для целей уголовного дела. Сюда входят все ходатайства, приказы, вердикты, выводы, постановления, приговоры, просьбы и сводки. Кроме того, в большинстве штатов требуется подтверждение вручения всех документов, и к каждому документу должно быть приложено аффидевит. Сводная информация обо всех процедурах обслуживания процесса должна быть указана с каждым поданным документом.

Перечислите краткие сведения обо всех устных прениях и слушаниях, имевших место по делу. Сюда входят слушания ходатайств, устные аргументы, касающиеся сокрытия или исключения доказательств и промежуточных апелляций. Достаточно будет указать дату, место и зал суда, в котором проходило это разбирательство. Перечислите решение каждого слушания, а также. Также перечислите все вещественные доказательства, представленные суду в ходе судебного разбирательства.

Включите любую другую информацию, уникальную для случая. Если подсудимый отбывает пожизненное заключение или длительный срок тюремного заключения, в материалах дела должна быть указана информация о том, где он находится в заключении. Если он отбывает наказание в камере смертников или был казнен, эта информация также должна быть внесена в материалы дела. При необходимости может быть включена информация о жертвах.

Гражданский иск возбуждается подачей жалобы. Стороны, подающие гражданский иск в окружной суд, должны уплатить регистрационный сбор в соответствии с разделом 28 Кодекса США, раздел 1914. Текущий сбор составляет 350 долларов США. Жалобы могут сопровождаться заявлением о возбуждении дела в форме паупериса, что означает, что истец не в состоянии уплатить регистрационный сбор. Судебные разбирательства в отношении формального паупериса регулируются Разделом 28 Кодекса США, Раздел 1915.

Как возбудить уголовное дело?

Физические лица не подают уголовные обвинения в окружные суды США. Уголовное дело возбуждается правительством, как правило, через прокуратуру США по согласованию с правоохранительным органом. Заявления о преступном поведении должны быть переданы в местную полицию, ФБР или другой соответствующий правоохранительный орган.

Как подать заявление о банкротстве? Взимается ли плата?

Сборы за подачу заявления о банкротстве различаются в зависимости от главы кодекса о банкротстве, в соответствии с которой вы подаете заявление. Глава 7, безусловно, наиболее распространенная форма, подаваемая физическими лицами, включает почти полную ликвидацию активов должника, а также погашение большинства долгов. См. Основы банкротства.

Как мне найти адвоката?

В большинстве округов местные ассоциации адвокатов или аналогичные группы предлагают справочные услуги адвоката, как правило, бесплатно. Офис клерка в вашем районном суде должен быть в состоянии связать вас с такой службой. Многие офисы клерков также разработали информационные пакеты, разъясняющие процедуры подачи документов и перечисляющие источники юридической помощи. Сотрудникам офиса клерка и другим служащим федерального суда запрещено давать юридические консультации отдельным сторонам в процессе.

Обвиняемые в уголовном процессе имеют право на адвоката и в соответствии с Законом об уголовном правосудии (CJA) имеют право на назначение адвоката за государственный счет, если они в финансовом отношении не могут получить надлежащее представительство от частного адвоката. CJA, изложенный в Разделе 18 Кодекса США, раздел 3006A, требует определения суда о том, что лицо имеет финансовое право на услуги адвоката, назначенного судом.Суд может определить, что ответчик частично имеет право на услуги назначенного судом защитника, и обязать ответчика оплатить расходы на представительство. Адвокат, назначенный ответчику, может быть частным адвокатом, который является членом судебной коллегии адвокатов, получающих назначения CJA, или, во многих округах, адвокатом, работающим в федеральной организации защитников. В офисе секретаря есть формы, которые можно использовать для подачи заявления о назначении адвоката.

Право на бесплатную юридическую помощь в гражданском процессе отсутствует. Некоторые тяжущиеся стороны действуют pro se; то есть они представляют себя в суде.

Как я могу проверить статус своего дела? Могу ли я просмотреть файлы дела?

Ваш адвокат, который, вероятно, знаком с местной судебной практикой, является вашим лучшим помощником. Как правило, все документы, подаваемые в суд, являются общедоступными и доступны через офис клерка. В виде исключения некоторые документы опечатываются специальным постановлением суда, а некоторые документы являются конфиденциальными в силу закона, например, материалы большого жюри и уголовные дела, касающиеся несовершеннолетних.

Являясь хранителем судебных протоколов, офис клерка отвечает на большинство запросов о статусе дела после того, как сообщит ему конкретное название дела или номер в досье. Во многих судах запросы о предоставлении информации и просьбы об ознакомлении с делами, делами, вещественными доказательствами и другими документами производятся в приемной в канцелярии клерка. Запросы часто делаются по телефону. За каждый поиск записей, проводимый офисом клерка, взимается плата в размере 26 долларов. Плата составляет 0,50 доллара США за страницу за воспроизведение любой записи или бумажной записи или 0,10 доллара США за страницу за распечатку копий любых записей или документов, доступ к которым осуществляется в электронном виде через терминал общего доступа в здании суда.

Почти во всех федеральных судах есть автоматизированные системы, которые позволяют осуществлять поиск и извлечение информации по делу через персональные компьютеры на общественных стойках и через интернет-службу под названием PACER (общедоступный доступ к электронным записям суда). Электронный доступ к информации по делу предоставляется бесплатно на общественной стойке в канцелярии большинства судов. Плата за услугу PACER, которая предоставляет зарегистрированным пользователям удаленный доступ к информации о делах, в настоящее время составляет 0,08 доллара США за страницу.

Во многих судах по делам о банкротстве и апелляционных судах также есть телефонные информационные системы, которые позволяют звонящим получать основную информацию о деле с помощью телефона с тональным набором. Эти системы предоставляются бесплатно, доступны 24 часа в сутки и имеют бесплатный номер для междугородной связи.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт PACER.

Когда суд вынесет решение по моему делу?

Большинство дел рассматриваются оперативно. Закон об ускоренном судебном разбирательстве 1974 года устанавливает стандартные сроки для своевременного судебного преследования и рассмотрения уголовных дел в окружных судах. Аналогичного закона, регулирующего планирование гражданских судебных процессов, не существует, в результате чего графику уголовных дел придается более высокий приоритет.

В 1990 году Конгресс принял закон, предписывающий каждому окружному суду разработать и принять план сокращения гражданских расходов и сокращения задержек. Одна цель, установленная законодательством, заключается в назначении судебного разбирательства по каждому гражданскому делу в течение 18 месяцев с момента подачи жалобы.

Судящиеся должны иметь в виду, что у судей есть много обязанностей помимо принятия решений по делам. В среднем судья окружного суда ежегодно рассматривает более 400 новых дел. Помимо судебных заседаний, судьи проводят вынесение приговоров, досудебные совещания, совещания по урегулированию споров, рассмотрение ходатайств, выписывают постановления и заключения, а также рассматривают другие судебные дела как в зале суда, так и в своих кабинетах.

Существует множество причин задержки, многие из которых находятся вне контроля суда и за которые могут нести ответственность адвокаты и/или истцы. Рассмотрение дел может быть отложено, поскольку переговоры об урегулировании продолжаются. Некоторые суды также испытывают нехватку судей или свободных залов для судебных заседаний.

Как судьи назначаются для рассмотрения дел?

Методы назначения судей различаются. Основные соображения при распределении заданий заключаются в том, чтобы обеспечить справедливое распределение нагрузки и избежать выбора судей. По закону главный судья каждого районного суда несет ответственность за обеспечение соблюдения правил и распоряжений суда по делам. Каждый суд имеет письменный план или систему распределения дел. Большинство кортов используют те или иные варианты случайной жеребьевки. Одним из простых способов является ротация имен доступных судей. Иногда судьям, обладающим специальными знаниями, могут быть назначены дела по типам, например, сложные уголовные дела, дела, связанные с асбестом, или дела заключенных. Преимущество этой системы заключается в том, что она использует опыт, накопленный судьями в определенных областях. Иногда дела могут распределяться по географическим соображениям.Например, в большой географической области может быть лучше поручить дело судье, находящемуся в том месте, где дело было подано. В судах также есть система проверки на наличие конфликта, из-за которого судья не может председательствовать в конкретном деле.

Несмотря на то, что файлы дел наряду с темами существуют во всех типах файловых планов, я считаю, что эта тема подробно не обсуждается в литературе по управлению документами. В этом посте я хотел бы изложить основные характеристики досье.

Определение дела

В плане файлов есть два типа файлов: тематические файлы и файлы дел. Тематические файлы содержат документы, относящиеся к текущей теме или бизнес-функции. С другой стороны, файлы дел содержат «стандартизированное содержание, относящееся к конкретному действию, событию, человеку, месту, проекту или предмету» (ARMA International, Глоссарий терминов RIM). Некоторые примеры файлов дела включают файлы с юридическими заключениями, файлы HR. , файлы контрактов и файлы проектов.

Хранение и удаление материалов дела (НИОКР)

Файлы дел и тематические файлы не могут быть объединены в одну серию файлов, поскольку они имеют разные правила и способы хранения.

Во-первых, файлы дел имеют четкие даты начала и окончания, уникальные для каждого файла дела. Файлы дел ограничены по времени, потому что они привязаны к конкретному событию/дате. Даты начала и окончания обычно зависят от бизнес-процесса и не всегда могут быть определены заранее. Существуют исключительные случаи, когда закрытое дело может быть повторно открыто (например, Сотрудник уволен [дело сотрудника закрыто] и вновь принят на работу через определенный период времени [дело сотрудника открыто повторно]).

Во-вторых, хранение файла дела осуществляется в соответствии с файлом (хранение на основе событий), но хранение предметного файла осуществляется путем группировки содержимого по времени (например, ежегодно). Другими словами, содержимое досье рассматривается как единое целое и управляется вместе; то есть распоряжаться всем или вообще ничего. Правила НИОКР файлов дел в той же родительской категории (т.е., серия материалов дела) совпадают; но даты запуска НИОКР этих файлов разные. Обычно определенное событие, такое как завершение проекта, инициирует закрытие файла и расчет НИОКР. Таким образом, дата закрытия файла и последующий график хранения часто неизвестны во время создания файла.

Что такое серия досье?

Серия файлов дел — это родительская категория, которая объединяет файлы дел одного типа. Все файлы дел этой серии имеют одинаковые параметры хранения. Однако каждый файл дела имеет разные даты открытия и закрытия файла; таким образом, их удержание срабатывает в разное время. Файлы дел также могут иметь собственную уникальную систему нумерации в рамках классификации (например, номер полиса).

Что часто не обсуждается в RIM, так это тот факт, что часто используемые серии файлов дел могут быть разделены на годовые части файлов. Это для управления количеством файлов; в противном случае со временем может накопиться коллекция досье. Лучший способ решить эту проблему – упорядочить контент либо по дате создания, сгруппировав его по годам, либо по алфавиту, сгруппировав его в более мелкие фрагменты.

Однако ни одна из этих организаций не должна быть представлена в структуре плана дел, поскольку этими файлами дел управляет создающий орган, а не группа управления записями. Организация должна соответствовать желаниям пользователей, создающих контент. Если содержимое создается в общей сетевой папке (файловая структура Windows), то единственным вариантом является использование папок для разделения больших серий файлов дел. Если есть какая-то EDRMS (например, SharePoint), то разделение контента на разные сайты и библиотеки может упростить навигацию.

Пример досье

Вот пример досье:

*Обратите внимание, что текст в [ ] представляет собой названия категорий.

Серия дел: 2790-20 [Кадровое делопроизводство – Конкурсы, по названию должности и дате]
Групповая папка: 2013 [Соревнования 2013] (этот номер может не входить в классификацию файлов, если он также является частью номера дела)
Номер дела: 20130001 [Специалист по RM (полный рабочий день)
Таким образом, классификация материалов дела: 2790-20-2013-0001 или 2790-20-20130001 (это кажется более распространенным)

В системе управления электронными документами SharePoint у вас может быть сайт, посвященный серии досье: HR Staffing — Competitions. Затем вы можете разделить конкурсы на разные библиотеки документов, например, 2013, 2014, 2015 или даже Positions AF, Positions GO и т. д. В этих библиотеках будут располагаться файлы дел, потенциально названные 2790-20-20130001 .

В заключение:

Надеюсь, этот пост был вам полезен! Чтобы узнать больше о темах управления записями, таких как важность классификации записей, юридическое хранение или управление электронной почтой, ознакомьтесь с серией RM 101 в блоге Collabware. Есть вопросы? Оставьте комментарий ниже или свяжитесь с нами, мы знаем делопроизводство и будем рады помочь.

Читайте также: