Что произойдет с измененным документом, если отключить питание во время работы компьютера

Обновлено: 21.11.2024

Если вы находитесь на полпути к работе над документом, но по независящим от вас обстоятельствам (например, из-за сбоя компьютера или проблемы с сетью) вы не можете продолжить, существует опасность того, что внесенные вами изменения были потеряны. Это может сильно разочаровать и привести к большому количеству дополнительной работы.

Конечно, лучший способ защититься от этого риска – регулярно сохранять файлы во время работы (рекомендуется каждые 10 минут).

К счастью, многие программы, такие как Microsoft Word, имеют встроенную функцию автоматического сохранения, которая автоматически создает резервную копию вашей работы каждые несколько минут. Но AutoRecover не заменяет регулярное сохранение ваших файлов, вы все равно должны это делать.

В Word 2016 вы можете увидеть, как это настраивается в параметрах.

Перейдите на вкладку "Файл".
В разделе "Параметры" нажмите "Сохранить".
Установите флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые.
В поле минут введите или выберите число, чтобы указать, как часто вы хотите сохранять файлы, например каждые 10 минут.
Установите флажок "Сохранить последнюю сохраненную автоверсию, если я закрою без сохранения".

Ниже показано расположение файла автовосстановления, которым в данном примере является «N:\», т. е. отдельный диск N: для пользователя. Это стандартные параметры для пользователей на компьютерах ИТ-служб. Они означают, что каждые 10 минут копия незавершенной работы будет автоматически сохраняться на диске N: пользователя.

Если Word нормально закрыт, эти файлы автоматического восстановления не сохраняются.

Если компьютер, который вы используете, выходит из строя во время работы с документом, вы, вероятно, потеряли некоторую информацию, но вы сможете восстановить последнюю сохраненную автоверсию. В данном примере это означает, что вы потеряете максимум 10 минут работы.

Есть два способа восстановить информацию. Во-первых, если вы находитесь на том же компьютере, на котором возникла проблема, и никто другой не использовал его в это время, то, как только вы сможете перезагрузить компьютер или снова войти в него, снова откройте Word. Когда вы откроете его, Word автоматически проверит наличие любых автоматически сохраненных файлов в левой части экрана. Затем вы можете щелкнуть их и выбрать любой, который вы хотите сохранить, используя «Сохранить как», чтобы сохранить копию файла.

Если вы не используете один и тот же компьютер, вам необходимо перейти в папку, в которой Word автоматически сохранил файл. Таким образом, в приведенном выше примере это будет означать переход к диску «N:».

Нажмите значок Проводника Windows на панели задач.
Найдите диск "N:".
Все автоматически сохраненные файлы будут отображаться как файлы .asd.

Автоматические версии файлов не заканчиваются на ".docx" или ".doc", как обычные документы Word, они заканчиваются на ".asd", что означает "автосохраненный документ". Имя файла будет таким же, как и имя файла, над которым вы работали, но с «AutoRecovery save of» в начале. Таким образом, если файл, над которым вы работали, назывался «Мой новый файл Word.docx», то последняя автоматически сохраненная версия будет называться «Автовосстановление моего нового файла Word.asd». Вы можете открыть его, просто дважды щелкнув по нему — файл откроется в Word, как обычно, и затем вы сможете использовать «Сохранить как», чтобы сохранить его в нужном месте.

Если файл не найден, вам нужно найти файл автосохранения и скопировать его в место, указанное при использовании функции восстановления.

Их можно найти, выбрав «Файл», «Открыть» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы», расположенную в самом низу списка последних файлов.

Откройте Word и выберите "Файл", "Параметры".
В диалоговом окне "Параметры" выберите "Сохранить" в меню слева.
Обратите внимание на расположение файлов автовосстановления.
Откройте Проводник Windows/Мой компьютер
Нажмите раскрывающееся меню "Упорядочить".
Выберите папку и параметры поиска.
Выберите вкладку "Вид".
Снимите флажок рядом с пунктом "Скрыть расширения для известных типов файлов".
Нажмите "ОК".
Выберите переключатель Показать скрытые файлы, папки и диски.
Перейдите к местоположению, найденному на шаге 3 выше.
Откройте папку с названием вашего документа (где %20 представляет пробелы).
Скопируйте файл .asd.
Вернитесь в Word и нажмите "Файл", "Открыть".
Прокрутите вниз, пока не увидите кнопку "Восстановить несохраненные документы", и нажмите ее.
Вставьте скопированный файл в папку
Открыть файл

См. также наш FAQ 1648. Я отправил свою работу себе по электронной почте, открыл ее из электронной почты, внес некоторые изменения и затем сохранил ее, но больше не могу найти обновленную копию - что с ней случилось?

Помогите нам улучшить этот ответ

Пожалуйста, предложите улучшение
(необходима авторизация, ссылка открывается в новом окне)

Ваши мнения приветствуются и помогут другим читателям этой страницы.

Категории

Это вопрос номер 1643, который появляется в следующих категориях:

Создана Дэвидом Гестом 17 февраля 2010 г. и последний раз обновлена Адрианом Чорлтоном 1 августа 2016 г.

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных. Все изменения, внесенные в документ при включенной функции отслеживания изменений, остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все вставленные комментарии остаются в документе до тех пор, пока не будут удалены. Чтобы отобразить все изменения и комментарии, перейдите на вкладку "Обзор" на ленте и нажмите "Все пометки" в группе Отслеживание.

Используйте инспектор документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».

Нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент, например все комментарии, исправления, версии и аннотации.

После выполнения этих шагов сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить данные документа, выберите вкладку "Файл" > "Информация". Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, например, «Автор», и введите информацию. Щелкните вкладку «Файл», чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.

Скрыть исправления или комментарии

Удалите все исправления или комментарии, как указано выше.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно

Если вы включите Отслеживание изменений, Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите стрелку вниз в разделе "Отслеживание изменений" > "Отслеживать изменения", чтобы включить или отключить эту функцию. Отслеживание изменений: вкл. или Отслеживание изменений: выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, и установите флажок Отслеживать изменения.

Отслеживаемые изменения в документе сохраняются даже после отключения параметра Отслеживание изменений. Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте. Нажмите стрелку вниз "Принять" в группе Изменения

Чтобы принять все изменения, нажмите Принять все изменения в документе. Чтобы отклонить все изменения, нажмите стрелку "Отклонить" > "Отклонить все изменения в документе".

Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите «Принять и перейти к следующему» или «Отклонить и перейти к следующему». Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.

Повторяйте это до тех пор, пока все изменения в документе не будут приняты или отклонены.

Редактировать комментарии или удалять их выборочно

Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Далее" в группе "Комментарии", чтобы перейти от одного комментария к другому.

Чтобы удалить комментарий, вы должны удалить его. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Удалить", чтобы удалить выделенный комментарий, или нажмите стрелку "Удалить" и выберите "Удалить" или "Удалить все комментарии в документе".

Читайте также: