Чем файл открыть

Обновлено: 22.11.2024

Иногда открытие документа в Word может быть медленным. Например, если документ довольно большой или содержит много сложной графики, если он содержит много связанных данных из других источников или если вы часто сохраняли его с включенной функцией быстрого сохранения Word.

Однако бывают и другие случаи, когда открытие документа может быть совершенно болезненным, например, когда для открытия документа размером всего 800 КБ требуется четыре минуты (или больше). В этих случаях причина медлительности может быть не сразу очевидна. Вот тут-то и вступает в игру немного детективной работы.

Первое, что нужно проверить, это наличие документа на вашем компьютере. Если документ находится на другом компьютере в вашей сети, проблема может заключаться либо в другом компьютере, либо даже в самой сети. Иногда, если сеть настроена неправильно, обмен данными по сети может замедлиться до минимума. Однако этот тип замедления должен повлиять на другие программы на вашем компьютере, когда вам нужно получить доступ к удаленным данным из этих программ. Таким образом, если открытие удаленных документов происходит медленно во всех ваших программах, вам следует проверить свою сеть и другой компьютер. Если вы подозреваете эту проблему, вам нужно будет поговорить со своим сетевым администратором, чтобы узнать, что можно сделать.

Если проблема проявляется во всех документах на вашем компьютере (все они открываются медленно), возможно, вам стоит проверить антивирусное программное обеспечение. Возможно, это замедляет открытие файлов. Единственный способ определить, так ли это, — отключить защиту от вирусов — по крайней мере, на время теста — и посмотреть, исчезнет ли проблема. Если это так, вам следует либо обратиться к издателю программного обеспечения для защиты от вирусов на наличие обновлений, либо поискать другую программу защиты от вирусов.

Если проблема очевидна во всех открываемых вами документах, можно попробовать и другие способы. Когда Word не запущен, убедитесь, что вы удалили все временные файлы, которые Word мог оставить в различных папках в вашей системе. Ищите файлы с расширением TMP или файлы с символом тильды (~). Если ваши папки с файлами будут сильно загромождены этими временными файлами, это может сильно замедлить работу Word. Дополнительную информацию о временных файлах Word можно найти в этой статье базы знаний:

Еще один способ – запустить Word с параметром /a в командной строке. Это заставляет его загружаться без загрузки различных файлов запуска, таких как надстройки и макросы. Если это решит проблему, то можно поспорить, что замедление вызвано одной из этих надстроек или макросов. Вы также можете переименовать файл Normal.dot (или Normal.dotm); если он поврежден, это может замедлить время отклика. (Переименование файла приводит к тому, что Word создает чистый, свежий и пустой файл при следующем запуске программы.)

Если проблема ограничена одним документом, можно попробовать несколько способов. Во-первых, хранится ли файл на каком-либо съемном носителе, например на флэш-накопителе или другом внешнем диске? Открытие файла на некоторых съемных носителях может быть мучительно медленным. Это связано не только с медленным чтением файла, но и с тем, что Word также пытается создавать собственные временные файлы на съемном носителе. Это может быстро заполнить носитель и привести к очень медленному времени отклика.

Еще нужно проверить, содержит ли файл много ссылок на внешние ресурсы. Например, если он содержит связанные изображения, связанные диаграммы или связанные объекты электронных таблиц. Все ссылки в документе обновляются при открытии документа, и последовательность обновления может занимать очень много времени. Это особенно верно, если исходные файлы, которые необходимо открыть в Word (те, которые содержат изображения, диаграммы и электронные таблицы), находятся на сетевом диске, а этот сетевой диск либо недоступен, либо имеет низкую скорость передачи данных.

Вы также должны открыть файл и проверить, какой файл шаблона прикреплен к документу. Если документ пытается использовать несуществующий файл шаблона или файл, к которому больше нет доступа через сетевое подключение, Word может «зависнуть», поскольку он снова и снова пытается найти шаблон.

Наконец, если документ по-прежнему не открывается быстро, это может быть связано с тем, что сам документ поврежден. Вы можете проверить это, выполнив следующие общие шаги:

  1. Откройте медленный документ. (Возможно, вам понадобится сделать перерыв на кофе, пока он открывается.)
  2. Откройте новый пустой документ.
  3. В медленном документе нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к началу документа.
  4. Нажмите Shift+Ctrl+End. Это должно выбрать все от начала документа до конца.
  5. Нажмите Shift+Стрелка влево. Это «снимает выделение» с последнего знака абзаца в документе.
  6. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать выделение в буфер обмена.
  7. В новом пустом документе нажмите Ctrl+V. Это вставит скопированную информацию в новый документ.
  8. Закройте старый документ и сохраните новый.

Это должно устранить любые проблемы с повреждением, связанные с документом. Вы сможете узнать, решил ли он проблему с медленным открытием, открыв только что сохраненный документ и посмотрев, открывается ли он быстрее, чем исходный.

При попытке открыть файл в любой программе Microsoft Office, указанной в разделе "Относится к", вы получаете одно из следующих сообщений об ошибке:

Не удалось получить доступ к файлу.

Введенный вами путь 'filename' слишком длинный. Введите более короткий путь.

имя файла не найден. Проверьте правильность написания имени файла и правильность расположения файла.

Произошла ошибка DDE, описание ошибки не может быть отображено, так как оно слишком длинное. Если имя файла или путь слишком длинные, попробуйте переименовать файл или скопировать его в другую папку.

Эта проблема возникает при открытии файла с подключенного диска, пути UNC или URL-адреса (веб-адреса).

Причина

Эта проблема возникает из-за ограничения количества символов при создании и сохранении файлов в продуктах Office. Эта проблема возникает, если путь к файлу, который вы открываете или сохраняете, соответствует следующему условию:

Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и Microsoft Access: общая длина пути и имени файла, включая расширение имени файла, превышает 259 символов.

Microsoft Excel: общая длина пути и имени файла, включая расширение имени файла, превышает 218 символов.

Это ограничение включает три символа, обозначающие диск, символы в именах папок, символы обратной косой черты между именами папок и символы в самом имени файла.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, попробуйте любой из следующих обходных путей.

Временное решение 1: уменьшите количество символов

  • Переименуйте файл, чтобы он имел более короткое имя.
  • Переименуйте одну или несколько папок, содержащих файл, чтобы они имели более короткие имена.
  • Переместите файл в папку с более коротким путем.

Временное решение 2. Доступ, открытие и восстановление вручную

Запустите Word, Excel или PowerPoint.

На вкладке "Файл" выберите "Открыть" > "Обзор", чтобы найти поврежденный файл.

Выберите файл, откройте меню «Открыть» в нижней части окна, а затем выберите «Открыть и восстановить».

Этот параметр восстанавливает поврежденный файл, а затем открывает файл. После восстановления документа, книги или презентации важно убедиться, что проблема успешно решена. Для этого начните работу с файлом и убедитесь, что все работает должным образом.

Временное решение 3. Измените формат файла и сохраните его повторно

Возможно, вы сможете спасти поврежденный файл, повторно сохранив его в другом формате, а затем вернув исходный формат. В этом примере используется Word.

Шаг 1. Сохраните файл в другом формате

В меню "Файл" выберите "Открыть", а затем найдите и откройте поврежденный файл.

В меню "Файл" выберите "Сохранить как" > "Обзор".

Перейдите к местоположению файла, в котором вы хотите сохранить.

В списке Тип файла выберите нужный формат файла. Например, выберите Rich Text Format (*rtf).

Выберите «Сохранить», а затем выберите «Файл» > «Закрыть».

Шаг 2. Повторно сохраните файл как документ Word

Выберите «Файл» > «Открыть».

Выберите новый файл, сохраненный как форматированный текстовый файл, и нажмите кнопку Открыть.

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

В списке Тип файла выберите Документ Word.

Переименуйте файл и нажмите Сохранить.

Вы должны сделать это только один раз, чтобы убедиться, что документ теперь будет правильно работать на вашем устройстве. Однако имейте в виду, что, сохраняя файл как новый документ, вы создаете другой файл. Чтобы избежать путаницы, назовите новый файл каким-нибудь отличительным именем и заархивируйте или удалите поврежденную версию. Сделав это, вы случайно не откроете исходный файл, который не был переформатирован.

Обходной путь 4: открыть файл неизвестного формата

Если вы можете исключить повреждение файла как виновника, проверьте ассоциации файлов и нераспознанные форматы файлов. Иногда файл не открывается на вашем устройстве, потому что устройство, на котором файл был создан, использовало программное обеспечение, которого нет на вашем устройстве.

Например, в Word вы хотите просмотреть PDF-файл, прикрепленный к сообщению электронной почты. Однако у вас не установлено средство просмотра PDF. Поэтому ваше устройство не знает, какую программу открыть для просмотра файла. В этом случае вы можете изменить формат файла, чтобы он соответствовал установленной программе.

Сохраните вложение на свой компьютер. Для этого щелкните стрелку вниз рядом с вложением в сообщении, выберите Сохранить как, перейдите в нужное место и выберите Сохранить.

В меню "Файл" выберите "Открыть" > "Обзор", чтобы найти файл.

Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью, а затем выберите другую программу, чтобы открыть файл.

Если нужной программы нет в списке, выберите «Выбрать другое приложение», чтобы найти другую программу.

Если это работает и вы хотите, чтобы выбранная программа всегда открывала файлы этого типа, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия файлов .docx (например).

Дополнительную информацию о форматах файлов и управлении ими см. в разделе Сведения о форматах файлов.

Временное решение 5. Очистите место на диске

Возможно, вы не сможете открыть новый файл или сохранить файл на своем устройстве, если на жестком диске заканчивается свободное место. На полном диске большая часть пространства занята временными, повторяющимися и ненужными элементами. Самый быстрый и простой способ освободить место на жестком диске – использовать приложение "Очистка диска", входящее в состав Windows.

Выберите «Поиск» и введите «Очистка диска».

В списке результатов выберите Очистка диска.

Откроется диалоговое окно с параметрами для удаления ненужных файлов. Установите флажок рядом с каждой категорией элементов, которые вы хотите удалить с вашего устройства, а затем нажмите кнопку ОК. Все в этом списке можно безопасно удалить.

При появлении запроса подтвердите, что хотите навсегда удалить ненужные файлы.

Следующие типы файлов являются примерами съемных элементов, которые вы можете увидеть в списке очистки диска:

Вы можете открывать или импортировать в Microsoft Word удивительное количество форматов файлов. Не путать с форматированием файлов, которое в большинстве программ относится к дизайну страницы. Форматы файлов — это небольшие закодированные программы, которые сообщают компьютерам, как обращаться с файлами, используемыми в определенных программах. Найдите три или четыре буквы после точки после имени файла — это расширение файла, указывающее на связанную программу.

Не все форматы файлов совместимы со всеми программами, особенно с теми, которые радикально отличаются друг от друга, например текстовый процессор или язык программирования, музыкальный файл и графический файл. Однако многие похожие программы, например Word и WordPerfect, обычно совместимы.

Word достаточно гибок, чтобы импортировать даже электронные таблицы из Excel или слайды из PowerPoint, а также текст из других текстовых процессоров. Однако могут возникнуть странные разрывы строк и другие проблемы, поэтому следуйте этим инструкциям, чтобы добиться наилучших результатов.

Как открыть другие текстовые форматы в Word

Обратите внимание, сколько форматов файлов Word может открыть с помощью (скрытой) встроенной утилиты преобразования.

<р>2. Нажмите стрелку вниз рядом со списком Типы файлов (над кнопками «Открыть» и «Отмена»)

. <р>3. Выберите в списке Все файлы, и Word отобразит длинный список форматов файлов, совместимых с преобразованием.

JD Sartain / Мир ПК

Выбрать все файлы из списка форматов файлов MS Word

<р>4. Выберите формат из раскрывающегося списка — в нашем примере мы выберем текстовые файлы (TXT).

<р>5. Перейдите в соответствующую папку. Word отображает список всех файлов .TXT, доступных в целевой папке.

<р>6. Выберите подходящий файл и нажмите Открыть.

<р>7. Если кодировка текста сомнительна, Word отображает диалоговое окно, в котором вам предлагается выбрать правильную кодировку (например, по умолчанию для Windows). Нажмите соответствующую кнопку, затем нажмите ОК, и текстовый файл откроется.

JD Sartain / Мир ПК

Выберите формат «Текстовые файлы – TXT»

Примечание. В первой строке списка «Все файлы» указано «Все документы Word». Это НЕ все документы Word, а фактически все документы, которые можно открыть с помощью встроенной в Word утилиты преобразования, например HTML. , HTM, XML, ODT, PDF и некоторые другие. Например, если вы сохраняете документ Word как веб-страницу (Файл > Сохранить как веб-страницу), Word использует свою (скрытую) программу преобразования для автоматического преобразования страницы документа в веб-страницу HTML и наоборот.

<р>8. Файлы ODT являются частью файлов формата Open Document Format (ODF), которые представляют собой форматы файлов с открытым исходным кодом на основе XML. Файлы .ODT предназначены для программ обработки текстов. Также включены файлы .ODS для электронных таблиц, .ODP для презентаций, .ODG для графики и .ODF для формул или других математических уравнений.

Если вы хотите открыть файл ODT, в конце этой первой строки будет указано Все документы Word (крайняя справа), которая не видна на большинстве мониторов. Итак, прокрутите список «Все файлы» и выберите «ODT (Открыть текст документа)» в раскрывающемся списке файлов.

<р>9. В списке «Все файлы» также отображаются текстовые файлы (.TXT), в том числе файлы ASCII, файлы в формате Rich Text Format (RTF) и файлы Word Perfect версий от 5x до 9x (.DOC, .WPD, .WPS). Опять же, просто выберите нужный формат, перейдите в соответствующую папку и выберите файл из списка.

<р>10. Как насчет формата файла Adobe Acrobat PDF? Формат PDF доступен в списке «Все файлы» в версиях 2013 и 2016. В предыдущих версиях Word этот параметр не предоставлялся. Если у вас нет Word 2013 или 2016, вы можете экспортировать файл в Word из Adobe Acrobat; однако более старые версии и некоторые версии Reader не предоставляют эту функцию. Но вы можете сохранить документ Word в виде файла PDF (начиная с Word 2000). Просто выберите Файл > Сохранить как и выберите Adobe PDF в подменю.

JD Sartain / Мир ПК

Сохранить как Adobe PDF

Как открыть электронную таблицу Excel в Word

<р>1. Если вы хотите открыть электронную таблицу Excel в Word, сначала убедитесь, что таблица меньше размера вашего экрана (то есть не шире, чем ваш документ Word за вычетом полей). В противном случае ячейки будут перенесены на следующую строку и создадут визуальный беспорядок. Вы можете изменить поля или изменить ориентацию страницы на альбомную (Макет страницы > Ориентация > Альбомная), и это позволит разместить еще несколько столбцов. . Или уменьшите столбцы в Excel.

<р>2. Самый простой способ добавить электронную таблицу в Word — выделить ее в Excel, затем скопировать и вставить в место, где находится курсор.

<р>3. Другой (более сложный) способ — поместить курсор внутри документа Word в то место, где вы хотите разместить электронную таблицу Excel.

<р>4. Выберите Вставить > Объект > Объект (в группе Вставить > Текст нажмите Объект, затем снова Объект).

<р>5. В диалоговом окне Объект выберите вкладку Создать из файла и укажите местоположение файла.

<р>6. Выберите нужный файл из списка папки и нажмите Вставить. Снова появится диалоговое окно Объект.Установите флажок Связать с файлом, если вы хотите создать ссылку на вставленный файл электронной таблицы, чтобы любые изменения, которые вы вносите в электронную таблицу, автоматически обновлялись в документе Word. Дважды щелкните в любом месте вставленной электронной таблицы, чтобы открыть и отредактировать файл Excel.

г. Если ваша электронная таблица слишком велика для вставки в Word или если вы предпочитаете не отображать электронную таблицу, но хотите, чтобы другие ее видели и/или имели к ней доступ, установите флажок Отображать в виде значка. Когда вы нажмете значок, обратите внимание на подсказку в нижней части экрана. В нем говорится: «Дважды щелкните, чтобы отредактировать рабочий лист Microsoft Excel».

JD Sartain / Мир ПК

04 Ссылка на файл или отображение в виде значка

Примечание. Вы не увидите никаких изменений, пока не сохраните оба файла, а затем снова не откроете документ Word.

Как открывать слайды PowerPoint в Word

<р>1. Откройте одну из презентаций PowerPoint в виде слайд-шоу.

<р>2. Текущие версии: выберите Файл > Экспорт > Создать материалы, затем нажмите кнопку Создать материалы. В более ранних версиях: выберите Файл > Опубликовать > Создать раздаточный материал в Microsoft Word

. <р>3. Все версии 2007–2016: открывается диалоговое окно Отправить в Microsoft Word.

<р>4. Установите переключатель для одного из пяти предпочтительных форматов, например Примечания рядом со слайдами или Примечания под слайдами.

<р>5. Затем выберите Вставить или Вставить ссылку.

JD Sartain / Мир ПК

Создание раздаточных материалов в Microsoft Word

<р>6. Обе команды «Вставить» и «Вставить ссылку» открывают Microsoft Word и вставляют все слайды из презентации в Word. Вставить помещает большие слайды на отдельные страницы. Вставить ссылку — вставляет несколько небольших слайдов на каждую страницу.

<р>7. Вставка позволяет редактировать слайды в Word (дважды щелкните слайд). Ссылка открывает PowerPoint и позволяет редактировать слайд в PowerPoint (также дважды щелкните слайд). Вы также можете редактировать текст, заголовки, шрифты, макет страницы и многое другое в Word, чтобы настроить раздаточные материалы для каждой аудитории.

JD Sartain / Мир ПК

Вставить ссылку или вставить слайды PowerPoint в Word

<р>8. После внесения изменений выберите Файл > Печать, затем нажмите кнопку Печать, чтобы сделать бумажные копии раздаточных материалов для распространения.

<р>9. Вы также можете копировать и вставлять слайды из PowerPoint в Word. Просто откройте обе программы, выберите слайд, который хотите скопировать из PowerPoint в Word, и выберите Главная > Копировать (или Ctrl+C); затем в Word выберите Главная > Вставить (или Ctrl+V). Но это работает только для одного слайда за раз.

JD Sartain / Мир ПК

07 Дважды щелкните, чтобы отредактировать слайд Microsoft PowerPoint

Важное примечание. В Интернете есть множество статей, в которых пользователям объясняют, как копировать и вставлять несколько слайдов (а не всю презентацию в виде слайд-шоу) из PowerPoint в Word. Я тщательно изучил и проверил это, и, используя клавишу Shift, чтобы выбрать диапазон последовательных слайдов (1, 2, 3, 4, 5) или используя клавишу Ctrl, чтобы выбрать диапазон непоследовательных слайдов (2, 4, 8, 9, 11) не работает. В каждом тесте (с использованием множества различных методов) не удалось скопировать и вставить несколько слайдов. Каждый раз PowerPoint копирует только один слайд за раз (первый слайд, выбранный в заданном вами диапазоне). Я протестировал этот процесс в версиях PowerPoint/Word 2007, 2003, 2010, 2013 и 2016, и в каждой из этих версий он дал сбой. Но есть обходной путь.

Копирование/вставка нескольких слайдов из PowerPoint в Word

<р>1. Откройте Word и PowerPoint. Откройте буфер обмена в Word. На вкладке «Файл» нажмите маленькую стрелку рядом с «Буфер обмена».

<р>2. Вернитесь в PowerPoint и выберите первый слайд, который вы хотите скопировать из PowerPoint в Word, затем нажмите Ctrl+C.

<р>3. Находясь в PowerPoint, выберите следующий нужный слайд и снова нажмите Ctrl+C. Вернитесь в Word и обратите внимание, что в буфере обмена теперь два слайда.

<р>4. Вернуться к PowerPoint: выберите следующий слайд и нажмите Ctrl+C, затем еще один слайд и снова нажмите Ctrl+C.

<р>5. Оставайтесь в PowerPoint, пока не скопируете все нужные слайды из этой презентации в буфер обмена.Но помните, вы должны выбирать и копировать слайды по одному.

<р>6. Когда закончите, вернитесь в Word. Убедитесь, что все ваши слайды находятся в буфере обмена, а затем нажмите кнопку Вставить все.

08 Обходной путь копирования и вставки нескольких слайдов

Примечание. Перейдите непосредственно в Word после того, как скопируете все слайды. Если вы напечатаете или скопируете что-либо еще, оно появится в буфере обмена Word (который вы всегда можете удалить). Кроме того, не беспокойтесь, если буфер обмена не сможет отобразить некоторые из ваших слайдов (и выдаст сообщение «Предварительный просмотр недоступен»). Это просто память. Они вставляются в ваш документ без проблем.

<р>7. Вы также можете вставлять отдельные слайды по одному. Наведите указатель мыши на целевой слайд в буфере обмена и щелкните стрелку вниз. Появится раскрывающийся список с надписью «Вставить» или «Удалить».

Если вы нажмете кнопку «Вставить все» в верхней части буфера обмена, слайды будут вставлены в документ один за другим, без пробелов между ними. Прокрутите страницы вниз и либо введите разрыв строки/абзаца между слайдами, либо введите разрыв страницы между слайдами, если вы хотите, чтобы на странице был только один слайд.

Как импортировать графические файлы в Word

Это просто. Просто скопируйте и вставьте или выберите Вставить > Изображение и выберите изображение из внутреннего или внешнего источника. Вы также можете выбрать Вставить > Клип-арт и выбрать изображение из Интернета.

Одной из распространенных проблем, с которой сталкиваются многие компьютеры, является медленный запуск или завершение работы MS Word. Эта проблема обычно возникает из-за поврежденного или проблемного шаблона «Normal.dot». Шаблон «Normal.dot» — это место, где Word сохраняет все настройки по умолчанию (например, тип шрифта, размер шрифта и т. д.) и используется с каждым открываемым вами файлом Word — пустым или нет.

Это руководство устраняет следующие проблемы с Word: Word медленно запускается, загружает документы или закрывается.

Чтобы решить эти проблемы, найдите папку расположения шаблонов слов и удалите файл "Normal.dot" (или "Normal.dotm", если у вас Word 2007/2010). Для этого выполните следующие действия:

<р>1. Закройте приложение MS Word и выберите «Пуск» > «Выполнить»

.

<р>2. В поле «Выполнить команду» скопируйте и вставьте одну из следующих команд в соответствии с версией вашей операционной системы, а затем нажмите OK

а. Для Windows XP:

  • %USERPROFILE%\Application Data\Microsoft\Templates\

б. Для Windows Vista/Windows 7/Windows 8 и Windows 10:

<р>2. Найдите файл с именем «Normal.dot», если у вас есть Word 2003, или файл «Normal.dotm», если у вас есть Word 2007, 2010, 2013 или более поздняя версия MS Office, и удалите его. Не беспокойтесь об удалении. В следующий раз, когда вы откроете MS Word, будет создан новый чистый шаблон Normal (Normal.dot, Normal.dotm).

Теперь откройте MS Word и наслаждайтесь написанием! *

* Дополнительная помощь: если после выполнения вышеуказанного Word по-прежнему медленно запускается или закрывается, восстановите его настройки по умолчанию, выполнив следующие действия:

а. Закрыть слово.
б. Откройте редактор реестра. (Для этого в поле команды «Выполнить» введите REGEDIT и нажмите Enter.)
c. В редакторе реестра перейдите к следующему разделу реестра в соответствии с установленной версией Word (Office):

  • Office 2007: HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/12.0/Word
  • Office 2010: HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/14.0/Word
  • Office 2013: HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/15.0/Word
  • Office 2016, 2019 и Office 365: HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/16.0/Word

д. Удалите следующие ключи под ключом Word:

  1. Данные (например, HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/16.0/Word/Data)
  2. Параметры (например, HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/16.0/Word/Options)

д. Закройте редактор реестра и запустите Word. Проблема должна быть решена сейчас.

Вот оно! Дайте мне знать, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.

Читайте также: